この記事の監修者

土岐　光（大学職員）

関東の私立大学に勤務する現役の大学職員。多数のWebメディアで監修・執筆を経験。これまでに100名以上の就職・転職支援を実施して10名以上が大学職員に内定。大学職員の転職を支援する「大学職員コーチ」の現役コーチとしても活躍中。

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新卒で大学職員をめざす就活生が最初にやることは「大学職員の新卒採用スケジュール」を知ることです。

この記事では、現役の大学職員が「27卒」の就活スケジュールがすべてわかるようにまとめています。

これから就活に挑戦するために、どんなルールや流れで進んでいくのかまずは全体像を把握しましょう。

結論、大学職員の場合は民間企業の採用スケジュールよりも少し遅れて始まる傾向があります。

大学のキャリアセンターや就職ナビサイトで「27卒」の就活スケジュールが公開されていますが、これらは主に民間企業への就活を対象にした就活スケジュールであることが多いので注意しましょう。

大学職員トキ

「まだいいや」と油断するのはキケンです！

「大学職員の選考時期は遅いから大丈夫」と何も準備をせずに油断するのは危険です。

大学職員の選考が始まる時期が遅かったとしても、それまでに準備するべき対策はたくさんあるからです。

早い時期から大学職員への就職のために対策をする就活生は学部3回生の夏ごろから準備を始めています。

初めての就職活動で流れに乗り遅れないように対策していきましょう。

この記事では現役の大学職員がこれまでに100名以上の就活生をサポートしてきた経験をもとに大学職員の選考スケジュールと内定に向けて準備すべきことを時系列で紹介します。

大学職員の就活スケジュールは国立大学と私立大学で違う

大学職員になるための選考スケジュール

就活生に大きな影響を与える新卒採用のスケジュールについて、2027年卒の大学職員採用は前年度から大きな変更はありません。

しかし、マスコミやベンチャー企業などの民間企業の就活選考スケジュールと比べると、大学職員の採用は少し遅れて始まる傾向があります。

さらに国立大学と私立大学では選考スケジュールに差があり、国立大学の場合は一斉に実施する共通テスト「国立大学法人等職員採用試験」の影響で私立大学よりも約1ヶ月ほど後ろ倒しのスケジュールとなります。

私立大学と国立大学では選考のフローが異なるので注意しましょう。

国立大学と私立大学の選考フローの違い

	選考フロー
国立大学	①国立大学法人等職員採用試験面接 ②独自試験面接
私立大学	①書類選考適性検査面接

大学職員になる

【例題付き】国立大学法人等職員採用試験の試験内容と対策方法を現役大学職員が紹介します

【就活の解禁ルールが変わりました】2021年3月以降に卒業した学生から就職活動に関する解禁ルール・取り決めは、これまでの経団連^（※１）主導から政府が主導するかたちに切り替わりました。
（※１） 日本経済団体連合会（日本の代表的な企業1,574社、主要全国団体106団体から構成2025年4月1日現在）

就活ルールについて、令和5年度からはインターンシップの在り方に大幅な変更がありました。

インターンシップについては文部科学省、厚生労働省、経済産業省が協議の上、三省合意というかたちで新たなインターンシップの制度が誕生しています。

具体的にはこれまで企業側の裁量で比較的自由に行われていたインターンシップを以下の4つの項目に分類しています。

企業理解を目的とした企業説明会などを指すオープン・カンパニーや原則、5日間以上にわたって実施される汎用型能力・専門活用型インターンシップなど詳細に定義が定められました。

大学職員の就活は3月採用説明会・6月面接のスケジュール

新卒採用を対象にした大学職員の就活スケジュールは、国立大学職員と私立大学職員でスケジュールが異なります。

私立大学の就活スケジュールは？

3月に採用説明会・プレエントリー、6月に面接を開始します。

国立大学の就活スケジュールは？

3月に採用説明会・プレエントリー、5月に採用試験申し込み、7月に採用試験受験・面接となります。

私立大学の大学職員をめざす場合

私立大学の大学職員をめざす場合は、書類選考を通過した方を対象に大学独自の適性検査を実施している大学が多いです。適性検査では基礎学力をチェックする学力検査と業務への適性をみる性格診断があります。

国立大学の大学職員をめざす場合

国立大学の大学職員をめざす場合、国立大学法人等職員採用試験に合格する必要があります。国立大学法人等職員採用試験では一次試験の筆記を受験して、通過者のみが二次試験の面接を受けることができます。

国立大学法人等職員採用試験を導入している国立大学の一覧は以下を参照してください。

【例題付き】国立大学法人等職員採用試験の試験内容と対策方法を現役大学職員が紹介します

国立大学法人等職員採用試験について、必要な学習時間をアンケートした結果、3ヵ月前から集中的に学習して試験対策をするケースと1年かけてコツコツ対策するケースが明らかになりました。

国立大学法人等職員採用試験の詳細や対策方法について、以下の記事では国立大学の大学職員になるために必要な国立大学法人等職員採用試験の試験内容や学習期間、倍率など最新の情報をまとめています。

事前の計画が重要

【例題付き】国立大学法人等職員採用試験の試験内容と対策方法を現役大学職員が紹介します

いつから始める？大学職員の就活開始時期は3回生の冬から

就活を始める時期について、「大学職員になるためにいつから就活を始めたらいいですか？」という相談をもらうことが多いですが、結論、学部3回生の冬には就活を始めておきましょう。

最近では大学職員のインターンシップを行う大学も増えており、冬のインターンシップ参加を目指して多くの就活生が12月頃から就活モードに入ります。

インターンシップに参加するためには、書類選考を通過する必要がありますが、参加できれば大学職員の仕事内容を知るチャンスです。

大学職員サキ

もっと早くから就活を始める学生もいるよ！

早ければ学部3回生の7月頃に行われるサマーインターンから就活を始める学生もいます。

そのため、遅くても学部3回生の冬（12月頃）には就活を始めて良いスタートダッシュを切りたいところです。

大学職員の採用面接が6月から解禁されるからといって、4回生の6月から就活を始めるのでは間に合いません。

高い人気を集める大学職員の新卒採用には、それまでに民間企業の選考をいくつも受けていた就活生がライバルとしてエントリーしています。

選考時期が遅いからと油断せずに少しずつ対策をしていきましょう。

最初のうちは大学職員に限らず幅広い業界を受けてみよう！

就活を始めたら、まずはいろいろな業界について幅広く調べてみましょう。

大学職員は就活生から人気の職業のため、倍率が高くなります。

大学業界だけに絞って選考を受けていると、もし不合格になった際に「内定先がひとつもない…」なんてことになりかねません。

いろいろな業界に興味を持って調べることで、「どうして大学職員になりたいのか」という志望理由が明確になってきます。

比較することで見えてくることもたくさんあるので、早い段階からあまり業界を絞らずに広い視野で就活をはじめましょう。

大学職員トキ

いろんな業界を知るには業界地図がおすすめ！

大学職員への就職：2026年2月まではインターンシップを通じて自己分析しよう

大学職員の採用説明会やプレエントリーが始まる前の2026年2月頃までは就活に向けて事前準備をしておきます。

自己分析をしたり、インターンシップに参加したりすると良いでしょう。

最近では私立大学だけでなく、国立大学でもインターンシップが行われるようになってきています。

インターンシップに参加するための選考に落ちてしまった場合でも、大学職員に限らず民間企業のインターンシップにチャレンジしてみるのも効果的です。

大学職員サキ

面接で「なぜ他業界ではなく大学業界なの？」と質問されたら答えられるかな？

就職活動において、いちばん時間を使うべきは「自己分析」です。

1次選考、2次選考と選考を受ける中で面接官から質問されることは「あなたはどんな人？」という質問です。

自分自身を面接官に伝えるためにも、まずは「自分はどんな人間で何が強みなのか」という自己理解をしておきましょう。

そのために、比較的時間のある2月までの期間に積極的に自己分析をしておくことがおすすめです。

就活を始めたときに多くの就活生が悩むのが「エントリーシートがうまく書けない」という問題です。

エントリーシートを書くためには自己分析や業界理解も大切ですが、圧倒的に「書いては直す」に作業量が足りていないケースがほとんどです。

まずは、希望する業界のインターンシップや早期選考を行っている求人にチャレンジしてみましょう。

エントリーシートは書けば書くほど、内容が分かりやすく面接官に伝えたいことが伝わるように仕上げることができます。

エントリーシートや面接に困ることなく就活を進めるためには、どれだけ選考を経験してきたかという体験も必要になります。

就活をするなかで、いろいろな業界の選考にチャレンジしたいという就活生にはオファー型就活サイトがおすすめです。

効率よく就活するならオファー型就活サイトがおすすめ

オファー型就活サイトに登録しておくことで、自分で企業や求人を調べてエントリーする以外にも、採用担当者からインターンシップや本選考のオファーが届くことがあるので、就職先の選択肢を広げて就活をすることができます。

オファーが届いた企業や業界について調べることで、これまで自分が知らなかった業界について理解を深めることができます。

就活だけでなく、これから社会人として活躍するために自分の知識を広めるためにも役立ちます。

業界トップクラスのオファー型サイトは「就活生の5人に1人が利用している」という結果もでており、現在では「就活ナビサイトだけを利用する」といったやり方はひと昔前の就活方法となっています。

自分の可能性や機会を逃さないように積極的に挑戦しましょう。

大学職員になる

【おすすめ】大学職員の就活を有利にするオファー・スカウト型サイト4選 大学職員の新卒採用スケジュールはやや遅いため出遅れに注意しましょう。企業もマス型採用から個別型採用へと変化する中で就活ナビサイトとオファー・スカウト型の就活サイ…

2026年3月からは大学職員のエントリーシートを提出しよう

2026年3月からは民間企業だけでなく大学業界でも採用活動が本格化します。

就活ナビサイトのプレエントリー^※２が開始されて、一斉に採用説明会が開催されます。

（※２） プレエントリーとは、就活ナビサイトで興味のある企業や大学を就活生が事前登録することで採用情報を受け取る手続きのこと

大学職員サキ

就活は3月の採用説明会が始まる時期から急に忙しくなるわ！

就活で後悔しないためのプレエントリー

プレエントリーをする際は気になる企業や大学をなるべく多く選択してエントリーしておきましょう。

就活では、どの業界も序盤は採用予定人数に達するまで積極的な採用活動を行いますが、後半になるにつれて採用予定人数が埋まった企業や大学からその年度の採用活動を終了します。

就活が始まったばかりの時期は就活生にとって時間的な余裕があるので、この時期になるべく多くの企業・大学説明会に参加して選考情報を事前に収集しておきましょう。

就活ナビサイトやオファー型就活サイトに登録して就活情報が入ってくる仕組みづくりも3月の時期に行いましょう。

2026年4月からはOB・OG訪問と試験対策で大学職員選考の準備をする

3月のプレエントリーを終えた後はエントリーシート（ES）の提出準備をしながらOB・OG訪問をすると効果的です。

OB・OG訪問をすることで志望動機や大学職員の仕事に対する理解が深まり、書類選考が通りやすいエントリシートを書くことができます。

OB・OG訪問は学部4回生の4月よりも前から行うこともできますが、大学職員について調べる前の状態でOB・OG訪問をするよりも、採用説明会に参加してある程度、業界に対する理解が進んだタイミングで訪問することでより充実した訪問ができるでしょう。

大学職員へのOB・OG訪問では、訪問相手の大学職員を探すことにとても苦労します。

しかし、裏を返せば他の就活生も大学職員へのOB・OG訪問に困っているので、先輩職員から話を聞くことができれば就活を有利に進めるチャンスです。

以下の記事ではこれまでに累計100名以上の就活生からOB訪問を受けた当記事ライターの現役大学職員トキが「大学職員にOB・OG訪問する方法」をまとめているので参考にしてください。

ほかの就活生と差をつけよう

【就活】OBOG訪問する大学職員の探し方とアポ・メールの送り方の手順を公開

大学職員トキ

国立大学を目指すなら試験勉強をしよう！

国立大学の大学職員をめざす場合は毎年、全国共通で開催される国立大学法人等職員採用試験に合格する必要があります。

そのため、遅くても学部4回生の4月からは試験対策に力を入れていきましょう。

私がX（旧Twitter）で実施したアンケートでは「国立大学法人等職員採用試験の対策を3ヵ月前からしていた」と回答していた方が最も多く、7月に統一試験が実施されることから逆算すると4月には試験対策を始めるべきです。

国立大学法人等職員採用試験の試験内容や対策方法、倍率などは以下の記事で詳細にまとめています。

早くから試験対策を始めている人は「1年以上前から勉強をしている」アンケート結果もあるので、自分に合ったスタイルで計画的に試験対策を行いましょう。

おすすめの勉強法を紹介

【例題付き】国立大学法人等職員採用試験の試験内容と対策方法を現役大学職員が紹介します

2026年6月からは大学職員の面接が開始

2026年6月以降は就活市場において採用面接が解禁されます。

大学職員の新卒採用でも面接が始まる時期です。

大学職員の新卒採用の場合、私立大学は6月から、国公立大学は7月から採用面接が開始されます。

特に6月上旬は企業や大学など面接日程が重なりやすいので、他大学や民間企業の面接とバッティングしないようにスケジュール調整に気をつけましょう。

万が一、最終面接などがバッティングした場合のために「どの大学の採用面接を優先するのか」という点について、自分の中で優先順位を決めておきましょう。

大学職員になるための３つの就活準備

大学職員の選考スケジュールがわかったら、次は選考に向けた準備について知っておきましょう。

大学職員をめざすために必要な対策は以下の3つです。

1. インターンシップへの参加
2. 自己分析とOB・OG訪問
3. 採用試験の勉強・対策

インターンシップやOB・OG訪問で大学職員の仕事をイメージしよう

自己分析ができたらインターンシップやOB・OG訪問にチャレンジしましょう。

インターンシップ参加するためには、書類選考を通過する必要があるためエントリシートを実際に提出して実践を積むことができます。

大学職員を目指している就活生は、大学業界だけでなく民間企業のインターンシップにも積極的に参加してみることがおすすめです。

他業界と比較することで「なぜ大学職員になりたいのか」という志望動機を言語化できるようになります。

自分ひとりで業界研究をすすめるのは大変なので、インターンシップへの参加を通じて他業界の理解を深めましょう。

大学職員モモ

悩むだけでなく「行動量」も大切だよ！

就活をはじめると自己分析や業界研究などやらなければいけないことがたくさんあります。

参加したいと思うインターンシップの情報をすべて自分ひとりで探すのは大変なので、友人と情報を共有したり、オファー・スカウト型の就活サイトを活用して、インターンシップのオファーが届くような仕組みを整えておきましょう。

オファー・スカウト型の就活サイトではインターンシップの参加に関するオファーだけでなく、本選考への逆オファーが届くことがあります。

エントリーシート（ES）提出や面接を進めながら、内定を獲得できるチャンスが増えるので積極的に就活に取り組みたい就活生にはおすすめです。

自己分析ができれば大学職員の選考突破につながる

就活で内定を獲得できるかどうかを分ける大きな要因は自己分析にあります。

自己分析がしっかりとできていれば、面接官に自分自身の強みや考え方を伝えることでアピールに繋がります。

自己理解を深めることで「なぜ、私が大学職員を志望するのか」といった志望理由も明確になります。

自己分析は自分の過去を振り返りながら当時のエピソードや心境を振り返る作業なので、通学の電車内や寝る前の10分間など場所や時間を選ばずどこでも取り組むことができます。

早い時期から自己分析に取り組めば、エントリシートの提出期限に追われることなく自己分析のために時間を使うことができるので自分のペースで計画的にすすめていきましょう。

自分ひとりでうまく自己分析ができない場合は、他人から自分がどう見えているのかを客観的に知る「他己分析」を行うことで、いままで自分では気が付かなかった強みや弱みを知ることができます。

周囲の友人に協力してもらって「私の印象を教えて！」と他己分析をしてもらいましょう。

「友人も就活中でなかなか他己分析に協力してもらえない…」という方は当記事ライターの現役大学職員トキがオンライン相談（無料）を行っているので活用してください。

自己分析に必要な深堀り作業を一緒にサポートします。

＼ 現役大学職員にOB訪問しよう ／

大学業界は採用人数に大きな変化はない

大学業界の選考を受けるなら、事前に知っておきたいのが現在の日本は18歳人口が減少して、出生率も低下しているということです。

つまり、大学業界は右肩上がりの成長産業とはいえません。

文部科学省も「国立大学の再編・統合を大胆に進める。」「学部の再編・統合」などを掲げており、これからの大学業界は超えるべき課題を抱えているといえるでしょう。出典：文部科学省「大学（国立大学）の構造改革の方針」

しかし、学校法人の経営や大学を発展、維持させるためには大学職員の存在は欠かせないため、これまで少ない人数の採用を毎年続けてきた大学業界では、大学職員の新卒採用人数がこれを機に大幅に減るといったことは起きていません。

「大学職員として採用したい人物像」には変化がある！

大学職員は大企業のように新卒一括採用で何十人も採用するわけではありません。

そのため、急激に採用人数が減る状況は起きていませんが、大学職員として求める人物像は年々変化をしています。

以前は「縁の下の力持ち的な存在」として大学職員は求められる時期がありましたが、ここ最近は今後の課題解決に向けて、自ら主体的に行動して、課題に取り組み最後までやり遂げられる人が求められています。

景気動向に左右されない大学職員は不景気になると公務員採用試験と同じように志願者が増える傾向があります。安定を求めて大学職員の選考を受ける就活生が増えるため、倍率は高くなりやすいです。

大学側が求めている人物像を確認して、自分の中で当てはまる要素を見つけながら選考対策を進めてみましょう。

「大学職員に就職することは難しい」とよく言われますが、「ダメもとでとりあえず選考を受けてみる」という就活生もいるため、倍率が高くなる傾向にあります。

本気で大学職員をめざすなら、事前の準備をしっかりと行い、今できる対策を行いましょう。

大学職員の採用選考にはオンラインも導入されている

大学業界は2020年以降、オンライン授業を新たに導入するなどオンライン化の動きが加速しました。

DX化が遅れていた大学業界ですが、少しずつ大学職員の新卒採用でも採用説明会をオンラインで実施する大学が増えています。

中途採用を対象にした転職の面接では、一次面接をオンラインで実施する大学も増えており、今後この流れは新卒の就活生にも影響するかもしれません。

大学が少人数の大学職員採用を毎年続ける理由

大学職員を毎年、採用する理由は「永続的に安定して大学運営を行うため」です。

毎年、少人数ずつ採用を続けているのは、採用のない年度が発生すると、今後、数十年間にわたって大学職員のいない世代が発生することになるからです。

年功序列の習慣が根強く残る大学業界にとって、一度、大学職員のいない世代を発生させてしまうと後から追加採用するのは大変です。

大人数の学生を相手にする大学にとって人材不足は大きな打撃になるため、毎年、少人数の採用活動を継続的に行っています。

1つの大学で採用する人数は年間に数十名以内と非常に少ないですが、安定して毎年採用ができるのは大学業界が景気の影響を受けにくいからともいえます。

活躍する大学職員の育成には長期的な経験値が必要

大学業界は研究費や施設設備費などの出費のほかに人件費が多く発生する業界といわれており、それだけ大学教員や大学職員といった人々への投資を行っています。

大学の仕事は非常に幅広いため、雇用する教職員の人数もそれなりに必要となります。

そのため、一度採用したら長く活躍してもらえるように人材育成にも力を入れています。

「大学業界という特殊な環境で仕事をする大学職員は、新卒採用を軸にして長期的に経験を積ませて育成したい」という考えの大学が多く、新卒採用に力を入れている傾向があります。

自分らしい就職活動を行うための方法は事前準備にあり

就職活動のオンライン化が進んだことで就活の時期になると、大学の友人と会う機会が減少し、自分以外の就活生がどのような就職活動をしているのか見えづらくなっています。

そのため、自分の就職活動のやり方が合っているのか不安を感じる人もいることでしょう。

さらに、大学職員を目指す人がまわりにいない場合は情報を自分で集めに行かなければいけません。

もし、自分の就活について不安がある場合は次の方法で就活の進捗具合を確かめることができます。

就職活動では情報収集が欠かせません。

期日を過ぎると希望する大学や企業の選考にエントリーができないため、就活生にとって情報こそ命といえます。

企業説明会やエントリーシートの提出期限、Webテストの受験などは締切が重なることも多く「うっかり忘れていた…」では取り返しがつかないこともあります。

後悔しないようにGoogleカレンダーなどでしっかり就活スケジュールを管理して、リマインダーなど通知が届くような設定をしておきましょう。

就活情報は自分で主体的に集めよう！

まとめ

大学職員をめざすなら、採用スケジュールの流れをつかんで対策することが大切です。

就職活動で気をつけるべきことは「気づいたら締め切りを過ぎていた！」と手遅れにならないようにすることです。

大学職員は採用人数が少なく、就活向けの合同説明会などへの露出も少ないため事前の情報収集と対策が重要になります。

就活生が大学職員を目指すためにやるべき準備は以下のとおりです。

大学職員になるための選考スケジュール

大学職員をめざすための対策で「何をしたらいいのか…」と迷っているなら、まずは自己分析、OB・OG訪問、インターンシップへの参加に取り組みましょう。

自己分析やインターンシップ準備を行うときは、何となくで行うのではなく大学職員に求められる能力やスキルを理解してから取り組むことで効果が高まります。

以下の記事では現役の大学職員が大学職員の仕事内容についてまとめているので、選考が始まるまでに必ず理解しておきましょう。

選考までには押さえたい

あなたが知らない大学職員の仕事内容を紹介！業務で活きる意外なスキル３選

早い段階から就活を始めて、対策を重ねたい場合はオファー・スカウト型の就活サイトを活用してインターンシップや早期選考にチャレンジすることも効果的です。

当記事ライターの現役大学職員トキもオンライン無料相談を受け付けているので、ご希望の場合は大学職員になる公式LINEからご連絡ください。