「大学職員になりたいけど、エントリーシート（ES）や職務経歴書がうまく書けない」と悩んだことはありませんか。

志望しているはずなのにエントリーシートがうまく書けずに手がとまってしまう理由は、これまでに文章力を磨く機会が少なかったり、自分の考えを言語化した経験がないことが原因です。

大学職員のエントリーシートはそれぞれの項目で400字～800字程度の記述を求められることが多く、ある程度、文字数のある文章を考える必要があります。

文章力を鍛えたり、自分の考えを言語化するためには本を読んだり、文章をたくさん書いたりする方法がありますが、とても時間がかかります。

この記事では、大学職員をめざしている志願者からの依頼を受けて、現役の大学職員が大学職員に特化したエントリーシート添削の様子を公開しています。

結論、志望動機を書くときは自身の考えだけでなく志望するようになったきっかけや経緯まで書きましょう。

ありきたりではない、自分だから書ける志望動機にすることで納得感が生まれて面接官にも届けることができます。

就活生が書いたエントリーシートを大学職員が添削してみた

今回、添削したエントリーシートは自分の考えをよく書けていました。

就活を始めたばかりの就活生はどうしても内容が抽象的なエントリーシートになりがちですが、今回の志願者さんは何度も書いては直してを繰り返してきたことが伝わりました。

就職活動が本格化する3月に備えて、早くから準備をすすめる就活生は学部3年の6月ごろから就職活動をはじめています。

大学職員の新卒採用も民間企業と同じスケジュールで3月以降に採用説明会・プレエントリーを開始して、6月以降に面接が始まります。

大学職員の詳しい選考スケジュールについては以下の記事を参考にしてください。

大学職員をめざす就活生が書いたESを添削した総合評価

大学職員の選考にむけたエントリーシートは、民間企業とは異なり大学業界の動向や大学職員に求められる能力を意識して書く必要があります。

就活生からの添削依頼を受けて、今回、現役の大学職員が添削したエントリーシートのフィードバックは以下です。

添削を依頼した就活生の感想（利用者の声）

Kさん　女性　20代

無料とは思えないほど丁寧で詳しい情報！

大学職員の情報（特に新卒）は少なく、キャリアセンターも活用できず自力でやるしかないと八方塞がりの状況で少しでも取っ掛かりが欲しく応募させていただきました。 ESの中で自分が伝えたい情報をまとめてくださるだけでなく、自分で調べたり考える限界より先にある実際の生の職員の方の考え方を知ることができ、視野が広がりとても勉強になりました。 無料でいいのかと思うくらい詳しく丁寧に教えていただき周囲と差別化できると思います。

就活生が書いた大学職員の志望動機（エントリーシート）

大学職員の志望動機では、「なぜその志望動機を持ったのか」という動機の説明が大切です。

面接官が納得するような説明をするためには、これまでの自分の取り組みや学びに基づいて志望したことが伝わるように過去の経緯や背景の説明をしましょう。

大学職員が働く大学という職場はさまざまな人々と関わる機会が多いため、価値観が異なる人との取り組みについて言及できると、面接官は「あなたが入職後に活躍する姿」をイメージしやすくなります。

これまでの経験で人と関わる中で苦労した経験を積極的にエントリーシートに記載しましょう。

大学職員トキ

エントリーシートの構成を考えてから書こう

エントリーシートを書くときに、構成を考えずにすぐに志望動機を書き始めると失敗します。

以下の記事では、例文を使って大学職員の志望動機でやってはいけないNG行為を紹介しているので、間違った書き方をしていないか確認しましょう。

就活生が書いた志望大学を発展させる方法（エントリーシート）

上記のエントリーシートでは「志望大学を発展させるための方法」について、具体的な方法を聞かれています。

このような場合は自分の経験に基づいて具体策を提案しましょう。

提案に正解や不正解はないので自分の考えに自信をもって主張することが大切です。

自分の考えを主張するときは「○○という強みがある自分だから提案する」というように、自己PRに関する内容にも触れることで説明の一貫性や信ぴょう性が増します。

以下の記事ではアルバイトをもとに自己PRを考えた就活生の添削内容を公開しているので参考にしてください。

大学職員サキ

大学業界の知識だけを書いてはダメだよ！

大学の発展について考える場合、大学業界に関する知識をたくさん書くだけでは不十分です。

「こうすれば大学が発展すると思う」という具体策を書くときに、文部科学省の中央教育審議会の答申などを提案の根拠として政策的な背景を示す方法もありますが、それよりも志願者の経験や考えに基づいて、なぜその具体策が必要だと感じるのかをアピールしましょう。

政策背景や大学業界の動向だけを根拠にした場合、「誰にでも書けるありきたりなエントリーシート」になります。

自分の経験や考えに基づいて、あなただけの内容を書くようにしてください。

就活生が感じる志望大学の改善すべきポイント（エントリーシート）

大学の課題について言及するエントリーシートの場合は自分が思う課題の説明に加えて、改善案を提案しましょう。

改善案を提案するためには「現状の課題」を明確にしたうえで「取り組む目的」を定義する必要があります。

大学の課題について書くエントリーシートの場合、面接官は志願者の考え方や業界分析がどのくらいできているかを確認する意図で質問しています。

志望する大学の中長期事業計画に目を通したうえで、学生の定員充足率や入学志願者数などを見ながら、自分が感じる課題を探してみましょう。

大学職員のエントリーシートは結論から書こう

エントリーシートを書くときは結論から書くことを意識しましょう。

大学職員のエントリーシートは志望動機やこれまでに頑張ったことなど2～3項目の設問で構成されています。

倍率の高い大学の場合は1つの求人に対して1,000通を超えるエントリーシートが届くこともあるため、面接官がエントリーシート1枚を読むのにかけられる時間には限りがあります。

人間の目の動きを知れば結論から書くべき理由がわかる

人間が文章を読むときの視線の動きにはZ型やF型に動くという特徴があります。

いずれの場合もエントリーシートで文章が始まる冒頭に結論をもってくることで、自分が伝えたい内容を確実に面接官に届けることができます。

面接官が1回読んだだけで、どんな内容が書かれているのかを把握するためには、結論を最初に書いて、1文を短くするよう心がけましょう。

以下の記事では、現役の大学職員が書いたエントリーシートの例文と書き方をさらに詳しく解説しています。

エントリーシートには「なぜ」を書くことが大切

エントリーシートでは、志願者の考え方や想いを知ることができます。

面接官はエントリーシートに書かれていることを通じて、あなたの志望動機やこれまでに頑張ってきたことを理解して、あなたの人柄や特徴を理解しようとします。

大学職員の書類選考を通過するエントリーシートは「入職後も活躍する姿がイメージできる」ESです。

書類選考を通過するエントリーシートの具体的な特徴は次の3点です。

大学職員の書類選考を通過するエントリーシートの3つの特徴

エントリーシートにどれだけ素晴らしいことを書いても、面接官が読んだときに理解して納得できなければ書類選考を通過することはできません。

面接官にあなたの考えや想いに共感してもらうためには、思考や主張に至った理由や過去の経緯も一緒に伝えることが大切です。

あなたの主張を補足する理由や経緯は、これまでに経験したことや忘れることのできない実体験などです。

これらの経験や体験を通じてあなたの心が動いた結果、いまの考え方に繋がり、いまのあなたという人格が形成されています。

これまでの経験や取り組みだけを話すのではなく、失敗したことや学んだことをセットで伝えることで入職後の再現性をアピールすることができます。

「自分の強みは○○で△△の状況で発揮することができる」ということが、自分の中で明確になっていれば、同じような状況では成果を出しやすく、その再現性も高く評価されます。

大学職員モモ

1回読んだだけで伝わるESをめざそう！

エントリーシートでは読みやすい文章を心がけて、面接官が一度読んだだけで内容を理解して納得できるESをつくることを目標にしましょう。

以下の記事では、ゼミ活動を頑張った就活生のガクチカ添削を通じて、取り組んだ理由や主張の説明をしっかりと明記するための方法を解説しています。

読みやすいエントリーシート書く方法は文章力を鍛えること

読みやすいエントリーシートを書くためには文章力を鍛える必要があります。

普段、日常的に使っている日本語はLINEメッセージなどの短い文章がほとんどです。

エントリーシートに求められるような長文を書く機会はあまりなく、苦手意識を感じるのであれば、文章力を鍛えてみましょう。

文章力があれば、会議資料の作成やメールなど日々の仕事の場面でとても役に立ちます。

文章力はすぐに身につくものではありませんが、少しずつ磨いていくことで確実に自分のスキルとして積み上がります。

大学職員になると、毎日、文章を作成する機会があるため文章力は必須のスキルになります。

文章力があれば自分の伝えたいことを確実に相手に届けることができ、習得すれば生涯にわたって使うことができる一生モノのスキルなので今のうちから文章力を鍛えましょう。

文章力を鍛えるために、まずはじめにやるべきことは文章力に関する書籍を参考にすることです。

文章を書くときに読みやすい文章の書き方を知っているだけで、文章は書きやすくなり、心理的な負担を感じにくくなります。

大学職員トキ

まずは文章力を鍛えよう！

文章力を鍛えるためにおすすめの書籍は「新しい文章力の教室」です。

「新しい文章力の教室」ではナタリー元編集長の唐木元さんが苦手を得意に変えるためのナタリー式トレーニングとして全77項目に分けて文章力を鍛える方法を教えてくれます。

上記は「新しい文章力の教室」のチャプター77項目の抜粋です。

ひとつのチャプターが見開き1ページで完結するので、移動時間や昼休みなどスキマ時間に読むことができます。

選考を通過するESを書くには添削と音読を繰り返そう

選考を通過するためのエントリーシートをつくるためには、自分が書いた文章を他の人に読んでもらうことが効果的です。

家族や友人などに自分が書いたエントリーシートを読んでもらって、添削してもらうことで自分では気づかなかった修正点に気づくことができます。

文章を書いている本人は書きたいことが頭の中にあるので、自分が書いたエントリーシートを読んでも内容をすぐに理解できますが、はじめて文章を読む人に見せると「よく分からない…」という反応が返ってくることもあります。

面接官が1回読んだだけで理解できるエントリーシートを目指すために何度も添削を受けてESをブラッシュアップしていきましょう。

大学職員トキ

自分で声に出して音読するのも効果的！

添削のほかにも、自分でエントリーシートを声に出して読んでみる方法もあります。

私たち人間は文章を読むときに無意識のうちに頭の中で音読しているといわれています。

実際に声に出して音読することで文章の意味やリズムがうまく書けていない部分に気づくことができます。

まとめ

大学職員のエントリーシートで書くべき項目は、どの大学でもある程度、決まっています。

新卒で大学職員を目指している就活生は大学職員の選考スケジュールを理解して早い時期から対策をしましょう。

転職活動の場合は、即戦力を求められるので文章力や志望動機の説得力は必ず必要なスキルです。

大学職員の書類選考を通過するエントリーシートを書くためには、面接官が1回読んだだけで理解できる内容にすることが重要です。

面接官が知りたいと思っているあなたの考え方や想いを書いたうえで、考え方の背景やこれまでの経験を盛り込みながら説得力のある内容に仕上げていきましょう。

エントリーシートでは、文字量のある文章を書く必要があるので文章力を身につけなければいけません。

文章力を磨くためには、自分ひとりで悩むのではなく次の3点を実践しましょう。

ほかにも自分で書いたESを音読することで、語呂のリズムや主張の矛盾に気づくことができます。

まわりに「エントリーシートの添削をお願いできる人がいない…」という場合は、当記事ライターの現役大学職員トキの無料相談でES添削や模擬面接を行っているので活用してください。

エントリーシートの添削や大学職員になるための相談を希望する場合は、公式LINEからご連絡ください。

現役の大学職員トキが直接、対応させていただきます。

大学職員の就活で必ず質問されるのが自己紹介です。面接の最初にする自己紹介は面接官にとって、就活生の第一印象を決める材料になります。

第一印象を左右する自己紹介ですが、多くの就活生が「自己紹介で何を話したらいいかわからない」と悩んでいます。

なぜなら、これまでに小学校のクラス替えなど簡単に自己紹介をする機会はあったものの、自分よりも年齢が上の相手に伝わる自己紹介をした経験が少ないからです。

• 自己紹介では何を話せばいいの？
• 自己紹介の練習方法はある？
• 面接で気をつけるマナーはある？

当記事ライターの現役大学職員はこれまでに100名以上の就活生からOB訪問・オンライン相談を受けてきました。この記事では就活生が自己紹介を考えやすいようにボランティア・ゼミ活動・趣味の3つの観点で自己紹介の例文を掲載しています。

この記事を読むと自己紹介で話す内容だけでなく、就活生が間違えやすいポイント、面接で第一印象を良くするコツがわかります。

学生時代に頑張った経験（通称：ガクチカ）がない場合の自己紹介についても解説しています。

自己紹介では「自分が話したい内容」ではなく、「面接官が知りたい内容を端的に伝えること」を心がけましょう。

自己紹介がうまくできない就活生は長々と自己PRをしたり、面接官が知りたい内容以外のことを延々と話しています。

面接の最初にする自己紹介を適切にできれば、面接官に好印象を与えることができます。面接官からの印象が良くなることで、面接の雰囲気も和やかになるので事前の準備をして自己紹介への不安を解消しましょう。

自己紹介では簡潔に自分らしさを伝えよう

自己紹介では、自分の在籍している大学、名前、学生時代に頑張ったこと、現職の業務内容、自分の強みを端的に面接官に伝えましょう。

○○大学△△学部の「名前」です。学生時代は□□に力を入れて取り組み、その過程で～という強みが身につきました。本日はよろしくお願いします。

自己紹介で話す内容を考える時には必ず面接官の立場になって考えましょう。面接官はあなたが提出したエントリーシート（ES）に書かれている情報しか知りません。

エントリーシートの内容をさらに詳しく聞いてみたいと思っているから、書類選考を通過して面接に呼んでいるのです。

面接の最初は自分のことを全然知らない相手に自己紹介をするつもりで話しましょう。端的に自己紹介するためには「エントリーシートに書いたキーワード」を中心に話すことがポイントです。

例えば、エントリーシートにバスケットボールを頑張ったエピソードを書いたなら「小学校から12年間バスケットボールに取り組み、最後までやり遂げる力を身に着けました」と伝えることで、あなたの取り組みや強みを伝えることができます。

自己紹介で長すぎる自己PRはよくある失敗例

面接の自己紹介で延々と自己PRをしてしまうのは、就活生がやってしまう代表的な失敗例です。

面接官は「自己紹介をしてください」という質問以外にもさまざまな質問を用意しています。

それなのに、就活生がだらだらと自己PRを始めてしまうと「他にも聞きたいことがあるのでそろそろ自己PRを終わらせてほしい…」と面接官は感じてしまいます。

面接は暗記した自己PRを発表するのではなく、面接官との会話を通じてあなたのことを理解してもらう場です。

長々と自分だけが話し続けることが面接ではないので、面接官の質問に対して回答をテンポよく行いながら面接官が聞きたい内容を端的に答えるようにしましょう。

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大学職員の面接で自己紹介する３つのこと

大学職員の面接で自己紹介をする際にどのようなことを話せばよいのでしょうか？

短い時間で自分を面接官に紹介するために次の3つに項目を絞って自己紹介しましょう。

面接官は自己紹介を聞きながら、エントリーシートに書かれた内容を確認しています。

「本当にこのエントリーシートを書いた本人かな？」という確認の意味も込めて自己紹介を聞いているので、就活生はエントリーシートに書いた内容をベースに自己紹介しましょう。

面接では最初にプロフィールと肩書きを伝えよう

面接官から「自己紹介をしてください」と言われたら、あなたのプロフィールについて簡潔に話しましょう。

• 名前
• 在籍大学
• 所属している集団の肩書き

面接官は書類選考を通過したエントリーシート（ES）を手元に置いて面接を行います。自分のプロフィールは自信をもって大きな声でハキハキと伝えましょう。

自己紹介を通じて、面接官は初めてあなたの話し方や表情を目にすることになります。アメリカ・カリフォルニア大学のアルバート・メラビアンが提唱した「メラビアンの法則」では聞き手に与える印象の割合が視覚55％、聴覚38％、言語7％で影響するといわれています。

面接に慣れていない就活生は話す内容ばかりに注意が向きがちですが、面接官の目から入る情報は非常に重要です。

笑顔で話しながらも凛とした姿を意識しましょう。

それでは自己紹介をしてください

はい。○○と申します。現在は△△大学に在籍しており所属するテニスサークルでは会計担当を担っております。

学生時代に頑張ったことを簡潔に伝えよう

学生時代に頑張ったこと（ガクチカ）をひとつだけではなく、2つ、3つなどすべて話そうとしていませんか？

自己紹介は端的に答える必要があるので、自分の中で一番伝えたいガクチカに絞って1つだけを伝えましょう。面接官が他の取り組みについても興味を持てば「他にも取り組んだっことはありますか？」と質問してくれます。

ガクチカが複数ある時の具体的な話し方は次のとおりです。

自己紹介では、あなたのプロフィールを面接官に伝えることが目的なので、学生時代に頑張ったことはひと言添えるくらいのつもりで話しましょう。

大学職員モモ

ガクチカをもっと話したい場合はどうしたらいいの？

あなたの自己紹介を聞いて、面接官が気になった箇所は面接の中で質問してくれるので、それから詳しい説明を行いましょう。

エントリーシート（書類選考）を通過して面接に呼ばれているので、面接官が詳しく聞きたい内容はあなたがエントリーシートに書いた学生時代に頑張った内容です。

提出したエントリーシートのコピーをとって面接前に見返そう！

自分のガクチカがうまくまとまっていない場合は以下の記事を参考に整理してみましょう。

自分が話したい内容が決まれば、面接でも自信をもって話をすることができます。

あわせて読みたい

【例文】ガクチカの間違いポイント！大学職員ESの4つの構成と書き方

自己紹介の最後は挨拶やお礼を伝えよう

私たち人間は相手の考えていることが言葉に出さなくても分かるときがあります。しかし、面接官は初対面の相手です。あなたが考えていることは言葉や態度で示さなければ相手に伝わりません。

自己紹介の最後は挨拶やお礼の言葉で締めくくりましょう。挨拶やお礼をされて嫌な気持ちになる人はいません。

媚びを売るわけではなく自然にサラッと伝えて面接官からの質問に備えます。

• 「以上が私の自己紹介です。本日はよろしくお願い致します。」
• 「本日は面接の機会をいただきありがとうございます。」

大学職員の就活は面接に進むのが難しい

面接を控える多くの就活生は「うわ、明日面接だ！どうしよう…」とネガティブな感情を抱くものです。

特に大学職員の面接では就活生の人柄や経験を中心に質問されるので「根掘り葉掘り聞かれそう…」という気持ちになるのは仕方ありません。

ですが、大学職員の書類選考を通過して面接に呼ばれている時点で実はすごいことなんです。

大学職員の新卒採用は人気のためたくさんのエントリーがあります。大学職員の採用人数は１つの大学で多くても10名程度なので倍率が高くなりやすいです。

採用担当者は100件以上のエントリーシートを受け付けて書類選考を行います。

その中であなたのエントリーシートに興味を持って「直接、この人から話を聞いてみたい！」と思ったから書類選考を通過して面接選考に呼ばれているのです。

面接に進んだのであれば、ぜひ自信をもって自分をアピールしてほしいです。

書類選考でかなり人数を絞っているので面接に呼ばれた時点で内定が近づく！

大学職員の採用面接では、就活生の発言を否定するような圧迫面接を行う大学は少ないです。

面接を通じてあなたの考え方やこれまでの経験をより詳しく聞くために面接官はいろいろな角度から質問を繰り返します。面接官はあなたの人柄や行動力を見極めようとしているのです。

当記事ライターの現役大学職員トキもリクルーター活動などで就活生と面接をしてきましたが、面接する側の立場になると就活生が想像する以上に相手の考えていることが発言や仕草などで伝わるものです。

毎年、100人以上の就活生を相手に面接をしている面接官は就活生の考えを見抜いています。

「いろいろ聞かれるとイヤだな…。」という感情ではなく「私に興味を持ってくれてありがとう！」という気持ちで面接に臨むことができれば結果も大きく変わります。

最初のうちは緊張で難しいですが、模擬面接など面接の練習を重ねることで確実に面接に対する耐性をつけることができます。

大学職員に内定した就活生は他の企業や大学での面接を何度も経験して、場数を踏んでいます。

練習した分だけ自分のためになるので惜しまずに頑張りましょう。

面接に向けた準備では、想定問答を考えておくことが効果的です。

大学職員の面接で聞かれる質問は以下にまとめたので参考にしてください。

大学職員になる

【完全版】大学職員の中途面接で聞かれる質問120選｜模範回答あり

大学職員の面接で使える自己紹介の例文3選

自己紹介で話す内容を整理して、自分らしい自己紹介を考えましょう。

ひとりで自己紹介を考えるのが難しい場合はお手本となる自己紹介を参考にするのがおすすめです。

現役の大学職員が考えた自己紹介の例文を３つ紹介します。

大学職員の自己紹介「ボランティア活動を伝える」

大学職員モモ

私は勉強とボランティアのことを話したいと思います。

大学職員の自己紹介「ゼミでの役職経験をアピール」

大学職員トモ

僕はゼミ長で調整役をしてきたことをアピールするよ！

大学職員の自己紹介「趣味をベースに自分らしさを伝える」

大学職員サキ

私は趣味をガクチカにして話します。

大学職員の面接で落ちないためのマナー

大学職員の面接でも最低限のマナーは見れています。大学職員になるために、まずは社会人としてのマナーを理解しておきましょう。

特に面接で気をつけたいマナーは次の項目です。

• 受付には10分前を目安に到着する
• オンライン面接の場合は5分を目安にアクセスする
• 待合室では他の志願者と大声で雑談しない
• 面接会場に入る前にはドアをノックする
• 「おかけください」と言われてからイスに座る

これらの面接マナーは当たり前のようにできる方も多いでしょう。特に意識しないとできない面接マナーは次の２つです。

自分が面接に臨む前にしっかりと意識したうえで取り組むように心がけておきましょう。

面接では「結論から話す」が受かるためのコツ

面接では志願者に与えられた時間は非常に短いです。個人面談なら30分、集団面接なら10分といったところでしょう。

志願者の時間が短いということは、面接官も短時間で選考しなければいけないプレッシャーを背負っていることになります。

そのため結論から話さずに前置きを延々と話す志願者は面接官にとって大きなストレスになります。

面接官も書類選考を通過したエントリーシート（ES）を参考に質問したい内容を事前に考えているため「いつまでたっても質問の回答が返ってこない」と思われないように気をつけましょう。

結論から話さずに延々と自分の説明に時間を使っていると志願者自身も頭の中で「あれ？何について質問されたっけ？」と質問内容がぼやけてしまいます。

結論から話すことで最初に質問に対して回答できるので聞かれたことを飛ばさずに適切な回答ができるようになります。

面接官の質問には端的に答えて会話をしよう

大学職員の面接では端的に回答しましょう。聞かれた内容に答えつつ、面接官と会話のキャッチボールをするイメージを持ってください。

一次面接で落ちてしまう志願者がやりがちな間違いとして「簡単な自己紹介」を聞かれたのに「延々と自己PRをしてしまう」という事例があります。

面接官は簡潔な自己紹介を求めているのに、志願者が延々と自己PRをしてしまうと話が噛み合いません。それどころか面接官が聞こうと思っていた質問ができないまま面接時間が終了してしまうこともあります。

大学職員の面接では多様な人々と仕事で関わることを想定して志願者の人柄を見るような質問が続きます。

面接官が気になった部分は追加の質問をしてくれるので「あれもこれも言わないと！」と焦らずに面接官から質問を引き出しましょう。

自己紹介で第一印象を良くするコツ

自己紹介はあなたの第一印象を決めるポイントです。面接官から好感を持たれることで印象のいい面接を行うことができるでしょう。

自己紹介で好印象を与える方法は次の3つです。どれも当たり前のことですが、面接本番は緊張するため自分が思うほどできていないのが現実です。

面接前に意識するだけでも効果があるので忘れずに取り組みましょう。

• 聞きやすい声量ではっきりと話す
• 自然な笑顔で表情を柔らかくする
• 面接官の目を見て話す

面接では適切な声量ではっきり話すと好印象

面接で好印象を与えるため適切な声量でハキハキと話しましょう。面接という緊張状態の場面ではいつもよりも声が小さくなることがあります。

「就活生が話している内容が聞き取れずに何度も聞き直す」ということは面接官にとって大きなストレスです。

面接官は「あなたが就職後に活躍するイメージを持つことができるか？」という部分を見ています。話の内容以外でマイナスな印象を与えないように気をつけましょう。

適切な声量でハキハキ話そう

適切な声量というのは「とにかく大きな声で話す」ということではありません。集団面接などで極端に大きな声で話をすると「その場に合わせた対応ができない」とかえって逆効果になります。

適切な声量で話をするためには自分以外の人からアドバイスをもらうのが効率的です。模擬面接では実際の面接会場を想定して面接官と志願者の距離を一定程度離した状態で行いましょう。

感染症予防のためマスクをしたままの状態で面接を行う場合、マスク着用時は声量や聞き取りやすさが格段に下がるので注意しましょう。

面接では志願者がどのように言葉を発したかではなく面接官にどのように聞こえるかが重要です。

オンライン面接がある場合は通信環境や音声の解像度も忘れずに確認しておきましょう。いきなり採用面接に臨むのではなく事前に接続テストや音声テストをしておくと安心して面接ができます。

面接で緊張せずに表情を柔らかくする方法

話をするときに表情が柔らかい人は「落ち着きがある」「余裕がある」といった好印象を与えやすいです。

当記事ライターの現役大学職員トキはこれまでに100名以上の就活生・転職希望者からオンライン相談やOB訪問を受けていますが、面接で緊張してしまう人には共通の特徴があります。

面接で緊張してしまう志願者は「しっかりアピールをしなくてはいけない」と自分自身で過度なプレッシャーをかけている傾向があります。

自分でプレッシャーをかけてしまうのは、それだけ志望度が高く「絶対に落ちたくない」という気持ちの表れですが、過度なプレッシャーは逆効果です。

背伸びして自分を大きくアピールしようとしていませんか？

背伸びしてアピールしようと無理をした状態では身体の筋肉は硬直し、自然な表情や笑顔で話すことはできません。

それよりも等身大の自分をアピールして面接官に自分らしさを理解してもらうことを心がけましょう。

緊張することは悪いことではない！

面接で緊張せずに自然体で話をする方法は、背伸びした自分を演じるのではなく「現在の自分を思いきり表現しよう」と考え方を変えることです。

大学職員の面接では「理想の自分を演じて無理をする」志願者と「いまの自分を表現して伝える」志願者の2つに分かれます。面接官が求めてるのは後者の「いまの自分らしさを教えて欲しい」ということです。

「面接は志願者からの一方的なアピールの場ではなく、面接官と会話する場」であることを理解すれば過度な緊張をせずに自然な姿で面接に臨むことができます。

面接官の立場になって考えるために面接官が見ているポイントを知りましょう。以下の記事で詳しく紹介しています。

ガクチカがない時は趣味を面接で話そう

ガクチカとは「学生時代に頑張った取り組み」の略語で2014年ごろから使われるようになりました。

就活生の主なガクチカは、サークル、アルバイト、ゼミ、ボランティア活動などが挙げられますが、自信をもって語れるガクチカがなく悩むケースもあります。

• サークルやアルバイトができなかった
• ゼミに所属していないし卒論も書いていない
• 胸を張れるようなガクチカがない

ガクチカがない場合は自分の趣味について考えてみましょう。ガクチカがないという状況は頑張ったことがないのではなく、就活テンプレートに当てはまるガクチカがない状況です。

型にハマったガクチカを探すのではなく、学生時代に夢中になった趣味について「どうして夢中になれたのか」考えてみましょう。

ガクチカや趣味についてを考えるときは「できなかったこと」ではなく「できたこと」を思い浮かべてみましょう。

自分なりの工夫や試行錯誤によってどんな結果を得ることができたのか、ひとりで頑張ったのか周りの力を借りたのか状況も併せて振り返ってみましょう。

面接官は成果ではなく過程や考え方を見ている

ガクチカに悩む就活生の多くは取り組みの成果ばかりを気にします。

ですが、面接官が知りたいのは結果ではなく頑張った過程や工夫したこと、あなたの考え方についてです。学生時代に熱中した趣味を通じてアピールするときの例文は以下のとおりです。

ガクチカで趣味について話すときの例文

大学職員サキ

たとえ趣味でも、掘り下げると工夫していることがあるわ！

まとめ

面接の最初に伝える自己紹介であなたの第一印象は決まります。面接官の用意した質問に答えていくためにも長々と自己紹介をすることは避けましょう。

自己紹介で話すべき内容は次の3つです。

大学職員の面接では志願者の人柄を知るための質問をされます。大学職員が考えた自己紹介の例文3選を参考に自己紹介で話す内容を準備しましょう。

面接で好印象を与えるためには面接マナーを意識することも大切です。面接官がストレスに感じるような行動は避けて話の内容を集中して聞いてもらえる環境をつくりましょう。

面接でどうしても緊張してしまう場合は、面接慣れしていないことが原因かもしれません。

就活生はオファー・スカウト型就活サイトを活用して気になる採用の面接に挑戦してみるのもオススメです。

面接を受けられるだけでなく早期に内定獲得をするチャンスが広がります。

自己紹介を考えるためには自己分析が必要で他人からのアドバイスを受けることが効果的です。

友人から他己分析をしてもらったり大学のキャリアセンターを活用して面接練習をしましょう。

• 自己分析のやり方がわからない
• 友人に自分のことを深掘りされるのは恥ずかしい
• キャリアセンターは予約でいっぱい

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