【例文3選】大学職員に転職する志望動機！書き方の型とNG行為を現役職員が解説

大学職員の志望動機には書き方の型があり、いきなり志望動機を書き始めると必ず失敗します。なぜなら志望動機を4つに分けたそれぞれの項目の内容を考える作業と全体の構成を考える作業は全く別物だからです。

当記事ライターの現役大学職員トキはこれまでの採用活動や５０人以上の就活生からOB訪問を受けてきた経験から、志望動機は論理性や納得感のあるものと、そうでないものに二極化している印象を強く受けます。

この記事では大学職員の志望動機を書くときの型について説明しながら、実際の大学職員が書いた例文をもとに理解を深めていきます。

この記事を読むことで志望動機がしっくりこない原因を理解し面接官に共感されやすい論理的な志望動機がつくれるようになります。

結論として志望動機が上手く書けない原因は「準備の方法が間違っている」ことと「経験不足」にあります。

大学職員の志望動機をすぐに書き始めてはいけない

「大学職員の志望動機を上手く書けない」と悩んでいる方の原因はいきなり志望動機を書き始めているからです。なぜなら志望動機は次の4つで構成する必要があるからです。

志望動機を構成する項目を考えずにいきなり書き始めてしまうと「構成を考える」ことと「内容を考える」ことを同時に考えるため、まとまりのない文章になってしまいます。

大学職員の志望動機を考える際は上記の4項目を１から４の順番に考えていきましょう。それぞれの項目ごとに分けて考えることで志望動機を考えやすくなります。まずは全体のまとまりを意識せずに文字数を多めに書いてみましょう。

それぞれの項目を分けずに一度にすべて書き始めてしまうと、途中で煮詰まったり行き詰まった時に「どの部分が明確になっていないのか？」を分析することができないため、いつまでも志望動機が上手く書けなくなります。焦らずにそれぞれの項目ごとに考えていきましょう。

大学職員に転職するための志望動機の作り方

志望動機の基本的な構成は大学職員の志望動機を構成する4つのことを押さえることです。そのうえで大学職員に転職したい方は次の３つを意識した志望動機を考える必要があります。

大学職員に転職する場合は新卒採用と異なり、即戦力として活躍できる人材を大学側は求めています。そのためどれだけ魅力的な志望動機を考えても志望する大学が求めている要素を満たしていなければ内定に繋がりません。

せっかく考えた志望動機が空回りしないために3つのことを意識して志望動機を考えましょう。

志望動機では大学職員に求められる能力を意識する

大学職員になると営業職、人事職、経理職のように専門職に特化した働き方ではなく総合職としてゼネラリスト（※１）的な仕事の進め方を求められます。（※１）ゼネラリストとは幅広い知識や見識を有した多角的に物事を捉える人のこと。

人事異動で部署が変われば「まるで転職した気分」と言われる大学職員ですが、共通して求められる能力は次の3つです。

• 人と交渉して調整する力
• 正確に素早くこなす力
• すでにある枠組みにとらわれない力

大学職員に求められる能力と仕事内容については以下の記事で詳しく解説しています。

自分の考えている志望動機が大学職員に求められる能力や仕事の進め方と合致しているか考えてみましょう。これまでの経験で大学職員になってからも活かせる能力がある場合は必ず志望動機に盛り込みます。

転職では応募する大学職員の求める人物像を意識する

大学職員に転職する場合は大学が求めている人物像をイメージして志望動機を考える必要があります。新卒採用で大学職員になる場合は大学が実施する新卒採用説明会に参加することで大学職員に求める人物像を知ることができますが、転職求人の場合は採用説明会はありません。

中途採用で大学職員を目指す場合は求人に書かれている求めている人材の項目を意識して志望動機を構成します。中途採用では即戦力を求めているため大学側は採用後のポストをイメージして求人を出しています。大学が求める転職ポストに合致するかが内定の分かれ目になります。

上記画像はリクナビNEXTで実際に掲載されていた大学職員の求人です。この大学では求めている人材の部分で以下の4点を挙げています。

• 主体的に行動し、当事者意識を持って考えられる方
• 協調性を持ってチームで活動できる方
• 多様性を理解し、他者を尊重できる方
• 新しいことや変革に対してチェレンジできる方

上記画像の求人例では具体的な項目としてキャリア形成を目的に35歳以下を募集する求人になっています。つまり転職後の成長幅も選考対象となっており、大学職員になってからこれまでの経験をどれだけ活かせるかが重要なアピールポイントになると想像することができます。

このようにただ自分の志望動機や強みを伝えるのではなく、転職求人から大学側の求める人物像を読み解いて志望動機を考えることが重要です。意外と転職活動中の方ができていないポイントになるので志望動機に反映して差別化しましょう。

大学職員に転職する場合、年齢ごとに必要とされる能力が違います。以下の記事では現役の大学職員が大学職員に転職する方法に加えて年代ごとに求められる能力、求人が出やすい時期を紹介しています。大学職員への転職を希望する人は必ずチェックしておきましょう。

志望動機の書き方には型がある

志望動機の書き方には型があります。この型を意識することで面接官に論理的に自分の主張を伝えることができてアピールにつながります。結論として面接官は志望動機の中であなただから言えることについて知りたがっています。

大学職員の転職において理想の志望動機は自分が満足する内容ではなく、面接官に納得感をもって理解される志望動機を考えることです。

大学職員の志望動機の型は次のとおりです。

志望動機では「結論」を始めに伝える

志望動機で必ず最初に伝えるべきは志望する理由です。結論を最初に伝えることでこれからどんな話をするのか印象付けることができます。結論を先延ばしにするとだらだらと話している印象になり面接官は「結局何が言いたいの？」と内容ではなく結論を予想するようになります。

面接官から「一言で志望理由を言ってください」と質問された場合でも答えられるように準備しましょう。

大学職員の志望動機では、冒頭で話の前提を面接官に共有しておくことが大切です。志望する理由や経緯の説明をする前に志望動機の結論を伝えることでこれから話す内容の大枠を捉えることができるため、面接官の立場になると話が聞きやすくなります。

転職では志望動機の理由説明が大切

大学職員に転職する場合は志望動機の結論だけでなく理由や説明が重要になります。なぜなら中途採用で求人募集をする場合は即戦力としての採用を考えているため、志願者のこれまでの経験や強みを特に重視して選考されるからです。

志望動機の理由や説明には自分の経験談を盛り込みましょう。経験談にはあなたならではの考え方や取り組みを反映することができるため他の転職活動中の方と被らないオリジナリティのある内容になります。

志望動機の理由や説明では、これまでの経験に基づくエピソードを話すだけでなくどこに課題を感じて、どのように考えたのかを意識しましょう。あなただから言える志望動機にするために非常に大切なポイントです。

以下の記事では大学職員に転職したい方の相談内容をもとに現役大学職員がアドバイスした様子を公開しています。自分らしい志望動機を考えるために役立てましょう。

転職後に大学職員としてやりたいことを伝える

即戦力採用を考えている大学職員の中途採用では、これまでの経験を大学職員になってからも活かすことができるかという再現性を見られています。

志望動機の結論、志望動機の理由と説明を述べたら最後に転職後に大学職員としてやりたいことを伝えましょう。志望動機の理由や説明であなたが感じる課題や考え方を面接官に伝えた上で「転職後に自分は何ができるのか」をはっきりと明言します。

これまでの経験や強みを大学職員の仕事でどのように活かすことができるのか具体的に伝えましょう。面接官に「この人は大学職員になっても再現性を持って活躍できそうだ」と思ってもらうことが重要です。

志望動機が見つからない時にする3つのこと

ESや職務経歴書に書けるような大学職員の志望動機が見つからないときは別の行動をとることが大切です。志望動機の文章を無理に考えても煮詰まるだけでなく、できあがった志望動機は魅力的ではありません。

特に就活や転職活動を始めたばかりの頃は「志望しているのに動機がうまく書けない」状態になりやすいです。なぜなら志望動機を言語化するだけの自己分析や経験が足りていないからです。

志望動機をいきなり文章化するのは非常に大変です。志望理由だけでなく文章構成や論理的な説明になっているかなど複数の観点で考えなければいけません。

志望動機を考えるときは箇条書きで自分の素直な気持ちを書き出してみましょう。最終的に書きだしたキーワードをつなぎ合わせて志望動機を完成させます。

• 大学生という貴重な期間をサポートしたい
• 年収が良くて休みもあるから働きやすそう
• 大学には産学連携など多くの選択肢があるから楽しそう

大学職員にOB・OG訪問をして志望動機のヒントをもらおう

大学職員の志望動機で迷ったら自分だけで考えずに志望動機のヒントを集めるために行動しましょう。効果があるのはOB・OG訪問をしたりインターンシップに参加することです。

自分の中で大学職員に対する理解不足だった点を補うことで志望理由が明確になります。OB・OG訪問をすると大学職員に「なぜ大学職員を目指したのか？」と志望動機を聞くことができます。

大学職員の先輩たちがどのような志望動機で内定を掴んだのか積極的に質問してみましょう。ただし、OB・OG訪問をする際は忙しい社会人にお願いすることになるので社会人としてのマナーを押さえておきましょう。以下の記事にOB・OG訪問を依頼するときのメール例文をまとめているので失礼のないよう注意してください。

身近にOB・OG訪問できる大学職員がいない場合はキャリアパーク就活などのサービスを利用して面談をして第三者に志望動機を整理してもらうことも効果的です。

当記事ライターの現役大学職員トキもオンラインOB訪問（無料）を受け付けているので気になる方は以下の公式LINEからお申し込みください。

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インターンに参加して大学職員の志望動機を見つけよう

大学職員を目指している就活生の方はインターンシップに積極的に参加しましょう。最近は私立大学を中心に大学職員のインターンシップを実施している大学が多くあります。

大学職員のインターンシップは大学紹介や業務紹介に加えて先輩職員との座談会などを実施しています。ただし、インターンシップに参加するために書類選考を実施しているケースが多いのでESの書き方などを準備しておきましょう。

大学業界のインターンシップ参加が難しい場合は民間企業など他業界のインターンシップに参加しましょう。他業界のインターンシップに参加することで「なぜ大学職員になりたいのか？」という志望動機について他業界と比較して考えることができます。

インターンシップに参加することで自分と同年代の就活生と接することになります。他の就活生が「どんなことを考えてどんな行動をしているのか？」を意識して観察してみましょう。今の自分に足りない部分を見つけることができます。

一般社団法人日本私立大学連盟の私立大学学生生活白書2022によると「インターンシップに参加したいと思いますか？」という質問に対して「すでに参加した」「ぜひ参加したい」「興味はある」と回答した学生の合計が2014年は69.7％だったのに対して2021年は82.9％と大幅に増加しています。

インターンシップへの参加に意欲的な就活生が増えている分、インターンシップに参加する選考通過率も厳しくなっています。マイナビやリクナビといったナビサイトによる募集だけでなくスカウト型のインターンシップ募集も最近は増えています。

インターンシップに参加したい就活生は企業や大学からのオファー・スカウト型就活という新たに登場した選考ルートに乗り遅れないようにしましょう。

大学職員の志望動機で使える例文３選

大学職員になるための志望動機には大学職員を目指したきっかけを入れる必要があります。当記事ライターの現役大学職員トキがこれまでの採用活動、累計30名以上のOB訪問受け付けの経験をもとに大学職員の志望理由で使える動機３選を紹介します。

採用説明会やOBOG訪問で出会った先輩職員に魅力を感じた志望動機の例文

この志望動機では先輩職員に魅力を感じたので貴学で働きたいというロジックで構成されています。

• 改善姿勢に魅力を感じた（結論）
• OG訪問・説明会での話（理由）
• 自身の学生時代の経験（理由の説明）
• 入職後にやりたいこと（納得感の提供）

以上、４点について順番に丁寧に話すことで面接官も納得感をもって聞いてくれます。

大学の校風・建学の精神に魅力を感じた志望動機の例文

※１「建学の精神」…校訓や学是にあたり、会社でいう社是に近いものです。大学の社会的意義を自ら定義した設立の目的を指しています。

この志望動機では大学の校風や建学の精神に魅力を感じた点を前面に主張しています。校風や雰囲気は誰か1人だけの頑張りで実現されるものではありません。そのため雰囲気や文化は大学の強みに直結します。

• どうして現在の校風になったのか。
• その校風だとなぜ良いのか。
• その環境であなたは何をしたいのか？

大学の雰囲気や文化はなかなか目で見ることは難しいため、なぜそのように感じたのかを自分の経験や考えに基づいて話す必要があります。この点を自分なりの言葉で説明できるようにしておくと納得感のある志望動機になります。

大学の規模・取り組みに魅力を感じた志望動機の例文

この志望動機は大学の特徴が魅力であり、今後の取り組み次第でさらに魅力を高めて存在感のある大学になると訴えかける内容となっています。

• なぜ、規模の大きな大学がいいのか？
• なぜ、取り組みに魅力を感じたのか？
• 自分の経験をどのように活かすことができるのか？

規模や大学独自の取り組みを志望理由にする場合は、自分の強みや経験を活かす環境が貴学にあるということをアピールする必要があります。自分の能力を最大限発揮するためには貴学のような環境が最適であるという伝え方をしましょう。

まとめ

大学職員の志望動機には書き方の型があります。いきなり志望動機を書き始めると「構成を考える」ことと「内容を考える」ことを同時に行わなければいけないため、まずは次の4項目を順番に考えていきましょう。

大学職員に転職する場合は採用したい人物像を大学側が描いています。どれだけ魅力的な志望動機でも大学の採用イメージとかけ離れてると内定にはつながりません。

例えば、転職サイトの求めている人物像に「冷静で分析ができる人」と書かれているのにガッツを出して周囲を感情で巻き込んだというエピソードばかりを主張すると大学側は採用イメージに関する話を聞くことができず選考通過とはなりません。

まずは大学職員の転職求人を見ながらどんな人物が求められているかを調べましょう。

就活生でうまく志望動機が書けないという場合の多くは経験不足が原因です。オファー型のインターンシップに参加してもっと多くの経験や社会人との接点を増やしてください。

比較することで大学職員の良さや欠点が分かりやすくなります。インターンシップで実際に大学職員として働く先輩職員から話を聞くことで仕事へのイメージがグッと高まります。

経験したことのない大学職員の志望動機をひとりで考えることは非常に大変です。

• 他己分析をして欲しい！
• 大学職員の仕事内容がわからない
• いまの志望動機が正しいのか聞いて欲しい

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