【ES公開】現役大学職員が添削！エントリーシートの志望動機・課題の書き方

大学職員になりたいけどエントリーシート（ES）や職務経歴書がうまく書けずに悩んでいる方はたくさんいます。エントリーシートを上手く書けずに手がとまってしまう理由はこれまでに文章力を磨く機会が少なかった、ESを書く時の型を知らないなどが原因です。

なぜなら、大学職員のエントリーシートは各項目で400字程度の記述を求められることが多く、ある程度、文字数のある文章を構成する必要があります。文章力を鍛えるためには本を読んだり、文章をたくさん書いたりする方法はありますが、時間がない就活生や転職活動中の方にはほかの誰かに見てもらうことが効果的です。

この記事では大学職員をめざしている志願者からの添削依頼に基づいて、現役の大学職員が大学職員をめざすことに特化してESの添削を行っています。この記事を読むと大学職員として働く経験を踏まえた他では読むことができない大学職員のESの書き方や型を知ることができます。

結論、志望動機を書くときは自身の考えだけでなく志望するようになったきっかけや経緯まで書きましょう。結果、論理的な文章を書くことができて面接官に納得してもらえるESを書くことができます。

就活生が書いたESを現役の大学職員が添削してみた

就職活動が本格化する３月以降に備えて早くから準備をすすめる就活生は学部３年の６月ごろから就職活動をはじめています。大学職員の新卒採用も民間企業と同じスケジュールで３月以降に採用説明会・プレエントリーを開始し、６月以降に面接が始まります。大学職員の詳しい選考スケジュールについては以下の記事を参考にしてください。

大学職員をめざす就活生が書いたESを添削した総合評価

就活生からの添削依頼を受けて現役の大学職員がエントリーシートを添削しました。大学職員の選考にむけたESの場合は、民間企業とは異なり大学業界の動向や大学職員に求められる能力を意識して書く必要があります。

良かった点	改善できる点
求める人物像をよく理解して自分の話ができている 仕事を理解して業界研究をした様子が伝わる！ 頑張ったことが明確で自己分析がよくできている◎	自己分析の裏付けになる経験談をもう少し書こう 主張や考え方の説明が弱い！もう少し言語化しよう

添削を依頼した就活生の感想（利用者の声）

就活生が書いた大学職員の志望動機（エントリーシート）

大学職員の志望動機では、「なぜその志望動機を持ったのか」という動機の説明が大切です。面接官が納得するような説明をするためには、これまでの自分の取り組みや学びに基づいて志望したことが伝わるように経緯や背景の説明をしっかりとすることを心がけましょう。

大学職員が働く大学という職場はさまざまな人々と関わる機会が多いため、価値観が異なる人との取り組みについて言及できると、面接官もあなたの入職後の活躍像をイメージしやすくなります。

これまでの経験で人と関わる中で苦労した経験があれば積極的にエントリーシートに記載しましょう。

一方、構成をあまり考えずにすぐに志望動機を書き始める人の多くは失敗します。以下の記事では例文を使って大学職員の志望動機でやってはいけないNG行為を紹介しています。

就活生が書いた志望大学を発展させる方法（エントリーシート）

上記のエントリーシートでは「志望大学を発展させるための方法」ということで具体的な方法について聞かれています。このような場合は自分の経験に基づいて具体策を提案しましょう。

提案に正解や不正解はないので自分の考えに自信をもって主張することが大切です。

自分の考えを主張するときは「○○という強みがある自分だから提案する」というように、自己PRに関する内容にも触れることで説明の一貫性や信ぴょう性が増します。以下の記事ではアルバイトをもとに自己PRを考えた就活生の添削内容を公開しているので参考にしてください。

大学の発展について考える場合、大学業界に関する知識をたくさん書くのではなく、具体的な施策を記載してその根拠にあたる内容を補完していくことで内容に説得力が増します。そのほかの知識については必要であれば面接で質問されるので具体的な取り組み方法をプレゼンするつもりでエントリーシートを作成しましょう。

就活生が感じる志望大学の改善すべきポイント（エントリーシート）

大学の課題について言及するエントリーシートの場合は自身の課題認識に加えて改善案を提案しましょう。改善案を提案するためには「現状の課題」を明確にしたうえで「取り組む目的」を定義する必要があります。

大学の課題について書くエントリーシートでは、志願者の考え方や業界分析がどのくらいできているかを確認しています。志望する大学の中長期事業計画に目を通したうえで、学生の定員充足率や入学志願者数などを指標として自分が感じる課題を探してみましょう。

大学職員のエントリーシートは結論から書こう

エントリーシートを書くときは結論から書きましょう。大学職員のESは志望動機やこれまでに頑張ったことなど２～３項目の設問で構成されていることが多いです。倍率の高い大学の場合は1,000通を超えるエントリーシートが届くため、面接官がエントリーシートに書かれた各項目をじっくり読むとは限りません。

人間の視線の動きにはZ型やF型といった特徴があり、視線の動き方にポイントがあります。いずれの場合もエントリーシートで文章が始まる冒頭に結論をもってくることで自身が主張したい内容を確実に面接官に届けることができます。

面接官が1回読んだだけで、どんな内容が書かれているのかを把握するためには結論を最初に書いて、１文を長く書きすぎないよう心がけましょう。

以下の記事では現役の大学職員が書いたエントリーシートの例文と書き方をさらに詳しく解説しています。

エントリーシート（ES）には主張に対する理由を書こう

エントリーシートでは志願者の考え方や物事の捉え方を知ることができます。面接官はESに書かれていることを通じてあなたの志望動機やこれまでに頑張ってきたことなどを理解しようとします。

大学職員の書類選考で提出するエントリーシートは「ESを読んで入職後も活躍するイメージが湧く」かどうかが選考を通過するための分かれ目になります。書類選考を通過するエントリシートの特徴は次の３点です。

大学職員の書類選考を通過するエントリーシートの特徴３選

エントリーシートにどれだけ素晴らしいことを書いても面接官が読んで理解して納得しなければ書類選考を通過することはできません。面接官にあなたの考えや主張を納得してもらうためには思考や主張に至った理由や経緯も一緒に伝えることが大切です。

あなたの主張を補足する理由や経緯は、これまでに経験したことや忘れることのできない出来事などです。これらの経験や体験を通じてあなたの心が動いた結果、いまの考え方につながりあなたという人格が形成されています。

これまでの経験や取り組みを通じて失敗したことや学んだことについても触れることで入職後の再現性をアピールすることができます。「自分の強みは○○で△△の状況で発揮することができる」ということが明確になっていれば再現性も高く評価されます。

エントリーシートでは読みやすい文章を心がけて、面接官が一度読んだだけで内容を理解して納得できるESをつくることを目標にしましょう。

以下の記事ではゼミ活動を頑張った就活生のガクチカ添削を通じて取り組んだ理由や主張の説明をしっかりと明記するための方法を解説しています。

読みやすいエントリーシート書く方法は文章力を鍛えること

読みやすいエントリーシートを書くためには文章力を鍛える必要があります。普段、日常的に使っている日本語はLINEメッセージなどの短い文章です。長文を書く機会はあまりなく、苦手意識を感じるのであれば文章力を鍛えることが重要です。

文章力はすぐに身につくものではありませんが、少しずつ磨いていくことで確実に積み上がります。大学職員になると毎日、文章を作成する機会があるため文章力は必須のスキルになります。

文章力があれば自分の伝えたいことを確実に相手に届けることができ、習得すれば生涯にわたって使うことができる一生モノのスキルなので今のうちから文章力を鍛えましょう。

文章力を鍛えるために、まずはじめにやるべきことは文章力に関する書籍を参考にすることです。同じ文章を書く場合でも読みやすい文章の書き方を知っているだけで、できあがった文章には大きな差が生まれます。

まずは正しい文章の書き方を理解しましょう。文章力を鍛えるための書籍でおすすめなのは「新しい文章力の教室」です。

「新しい文章力の教室」ではナタリー元編集長の唐木元さんが苦手を得意に変えるためのナタリー式トレーニングとして全77項目に分けて文章力を鍛える方法を教えてくれます。

上記は「新しい文章力の教室」のチャプター77項目の抜粋です。ひとつのチャプターが見開き1ページだけなので移動時間や昼休みなどスキマ時間に読むことができます。

選考を通過するESを書くためには添削と音読が大切

選考を通過するためのエントリーシートをつくるためには自分が書いた文章を他の人に読んでもらうことが効果的です。家族や友人などに自分が書いたエントリーシートを読んでもらって添削してもらいましょう。

文章を書いている本人は書きたいことが頭の中にあるのですぐに理解できますが、はじめて文章を読む人に見せると「よく分からない…」という反応が返ってくることもあります。面接官が１回読んで理解できるエントリーシートを目指しましょう。

添削を頼むのが難しい場合は自分でエントリーシートを声に出して読んでみましょう。

私たち人間は文章を読むときに無意識に頭の中で音読しているといわれています。実際に声に出して読んでみることで文章の意味やリズムが適切でない部分がわかります。

まとめ

大学職員のエントリーシートで求められる項目はある程度、決まっています。就活生は大学職員の選考スケジュールを理解して早い時期から対策をしましょう。転職活動の場合は、即戦力を求められるので文章力や自己アピールは欠かせない重要ポイントです。

大学職員の書類選考を通過するエントリーシートを書くためには、面接官が１回読んで理解できる内容にすることが重要です。

面接官が知りたいと思っているあなたの考え方や主張を書いたうえで、考え方の背景やこれまでの経験を盛り込んで主張を補足する説明を記載していきましょう。

エントリーシートには文章を書く必要があるので文章力を磨かなければいけません。文章力を磨くためには自分ひとりで悩むのではなく次の３点を実践しましょう。

自分で書いたESを音読することで語呂のリズムや主張の矛盾に気づくことができます。