【保存版】大学職員にOB・OG訪問する方法と探し方・出会い方３選

大学職員は年間休日数が多く、給与水準も高いことから人気の職業です。

ですが、大学職員の仕事内容などはあまり知られていません。

大学職員を目指す就活生・転職者にとって志望動機の相談や福利厚生の確認など、現役の大学職員に直接聞くのが一番確実です。

• まわり大学職員がいない…
• OB・OGの探し方がわからない
• オンラインでOB・OG訪問したい

この記事では、現役の大学職員がこれまで30人以上の学生からOB訪問を受けた経験から、OB・OG訪問できる大学職員の探し方からOB・OG訪問の悩みについて解決策を紹介します。

結論、最近ではオンライン訪問も普及しているので正しく探すことができれば大学職員のOB・OGも見つかります！

大学職員にOB・OG訪問するための方法

大学職員の人数が少ない中で、どうすればOB・OG訪問にたどり着くことができるのでしょうか？

知人から紹介してもらうことが難しい場合に、大学職員にOB・OG訪問をするための方法を３つ紹介します。

大学のキャリアセンターを利用してOB・OGを探そう

就活生が意外と見落としている点は、「大学職員は自分の大学にいる」ということです。

ご自身が在学している大学のキャリアセンターをまずは訪れてみましょう。

大学によっては、時間でセッションを区切って個別相談を受け付けているキャリアセンターもあるので、キャリアセンターで働く大学職員から話を聞くことができます。

ただし、大学によってはキャリア支援を手厚く行うために、外部の人材派遣会社などからキャリアコンサルタントを招いて学生対応をしているケースもあるので、必ず大学職員が対応してくれるのか事前に確認してみましょう。

SNSを利用して大学職員を探してみよう！

大学職員が身近にいない場合は、SNSを使って探してみる方法もあります。

大学職員の方が多く利用しているSNSとしてTwitterがあります。

Twitterの検索欄に「大学職員」と入力すると、こんな感じでアカウント情報が出てきます。

本記事ライターの大学職員トキもTwitterで日頃の業務内容について、発信をしています。

大学職員になりたい！と言われたら、最初に言うのは「やめとけ」

どう考えても業界は斜陽だし、閉鎖的。
安定なんて今後、数年でなくなり、
職員でも選別が始まる。
すでに、国立大の教員は経験済み…

それでも大学職員で、成し遂げたいことがあるという方は全力で応援。

これが私のスタンスです！

— 大学職員トキ (@toki_daigaku) May 12, 2022

ただし、SNSの利用目的は人によって異なります。

• 誰かに向けて発信したい
• 日頃の愚痴を発散したい
• 出会いが欲しい

大学職員のアカウントを装って、特定の目的のためにTwitterを利用している可能性があります！！

私の発信も含め、すべてを鵜吞みにせずに「こんな考え方もあるのか」程度の距離感を保ちましょう。

企業が運営するOB・OG訪問サービスを利用しよう！

大学職員に限らず、「希望する業界のOB・OGと接点がない」という悩みは多くの就活生が抱えます。

そのため、就活サポート事業を行う民間企業では、「OB・OG訪問サービス」を行っています。

就活生に「OB・OG訪問をどのようにしているか？」を聞いてみたところ、就活生が社会人にOB・OG訪問を申し込むことができるOBトークを利用している学生が多くいました。

OBトークってどんなサービス？

就活生が利用するOBトークとは、株式会社アスレバが運営するOB・OG訪問サポートアプリです。

OBトークではOB・OG訪問をしたい就活生と社会人をマッチングさせるサービスです。

お互いにトーク画面上でやり取りをしてからOB・OG訪問を行います。

OBトークの安全性は大丈夫なの？

OBトークは、就活生とOB・OG訪問を目的とした社会人をマッチングさせるアプリですが気になるのは安全性です。

気になる社会人がいた場合、まずはチャットでやり取りすることができるのですぐにOB・OG訪問をして、会うのではなくチャットのやり取りをしてみましょう。

OBトークに登録されている社会人には、「社会人の評判」が記録されています。

これまでに、OB・OG訪問をした学生によるコメントが残されているので、参考にしてみましょう。

OBトークはSNSとは異なり、企業が運営するアプリのため運営が管理をしていますが、万が一、上記のようなケースに遭遇したら注意してください。

少しでも違和感を感じたら、無理をしないことが鉄則です。

OBトークにはどんな業界の社会人がいるの？

OBトークには、学校法人のほかに民間企業や省庁などで勤務する男性・女性の会社員が登録しています。

OBトークの口コミは？

気になるOBトークの口コミを見てみましょう。

現役の社会人と話をすることで、「疑問が解決したりモチベーションが上がった」という声が多いです。

OBトークってアプリすごくいい！

社会人の方からお話が聞ける😋

私は広告業界の方とお話しさせてもらって、聞きたかったこと全部聞けた😊😊😊😊#23卒就活

— ハリネずみ@23卒 (@harihari_nesumi) February 4, 2022

一方で、登録している社会人に対して不満の声があがっています。

自分が就活生のときOBトークからある企業の内定者の方と面談したんだけど中々話が終わらなくて3時間も話した。正直早く終わりたかったけどなかなか言えなくてそれ以降絶対誰とも面談しないと誓ったから自分もきちんと最初に定めた30分以内に終わらせるように気をつけよう…。

— つまっき@新卒人事🐣 (@tsumaking3) November 15, 2021

OB・OG訪問で大学職員にする質問

大学職員に質問をする上で大切なことはOB・OG訪問をする目的を明確にしておくことです。以下の目的の中で当てはまるものを選択しましょう。

大学職員に相談する目的が決まれば質問すべき内容も決まってきます。目的があいまいで何となく聞きたいことを質問してしまうとOB・OG訪問を終わってから結局どんなことを知ることができたのかいまいち分かりません。限られた時間で質問することになるので優先順位も事前に決めておきましょう。

大学職員の仕事をよく知るための質問

質問．現在の担当業務を教えてください！

質問．１日の業務スケジュールはどんな感じですか？

大学職員の採用人数は少なく、インターネット上の口コミサイトなどでもあまり情報がありません。大学の採用担当者や就職説明会では聞くことができない内容について、OB・OG訪問で質問して大学職員の仕事内容を理解しましょう。

大学職員の志望動機を考えるための質問

質問．大学職員を志望した理由を教えてください！

質問．大学職員として活躍している人の共通点を教えてください！

実際に大学職員として働くOB・OGがどのような志望動機を持っていたのかを聞くことで今までになかった視点や考え方を得ることができます。大学職員になると自分がやりたいことを実現できるのかを確認するためにも志望動機を考えることに役立つ質問は重要です。

大学業界について知るための質問

質問．他大学を分析するときに使う方法を教えてください！
質問．大学業界の将来性についてどのように考えますか？

大学業界について知るためには大学ごとに分析する必要があります。分析する観点は業務や目的によってさまざまなので、現役の大学職員が大学間の分析でどのような見解を持っているのか質問してみましょう。

• 入試業務なら各大学の受験者数や入学者数の推移
• 研究支援なら科研費（※１）の獲得総額・件数

（※１）科研費とは科学研究費助成事業の略で文部科学省が助成する学術研究のための競争的研究資金のこと。（出典：文部科学省）

以下の記事では６つの目的に応じて合計40個の質問項目を紹介しています。大学職員へのOB・OG訪問を有意義なものにするためには的確な質問をして自分が求める内容を大学職員から聞きましょう。OB・OG訪問で聞いてはいけない質問３選についても紹介しているので気をつけてください。

OB・OG訪問できる大学職員が見つからない理由

これほどに大学職員へのOB・OG訪問が難しい理由はなぜでしょうか？

就活生が大学職員にOB・OG訪問を申し込むことができない理由を考えてみましょう。

少ない大学職員に申し込みが殺到している！

日本の新卒採用については、政府が定めたスケジュールに則り、一括採用を行う企業が数多く存在します。

大学職員の採用についても、同じスケジュールで選考が始まります。

つまり、就活解禁と同時に数少ない大学職員へOB・OG訪問の申し込みが殺到している状態が起きています。

ただでさえ、人数の少ない大学職員ですが、残念ながら大学職員の全員がOB・OG訪問を受けてくれるわけではありません。

優秀な大学職員であれば、当然、口コミで後輩へと広がり「OB・OG訪問を受けてくれる大学職員」として申し込みが集中するわけです。

教務課の大学職員に申し込むのはやめよう

「大学職員は自分の大学にいる！」からといって、身近な教務課で働く大学職員にOB・OG訪問を申し込むのは避けましょう。

学生から見ると、窓口の奥に座って何かをしている大学職員は仕事をしている真っ只中です。

特に就活が本格化する３月～５月という年度末、年度初めは大学職員として繁忙期を迎えるため、毎日忙しく働いています。

大学職員を目指すのであれば、自分都合ではなく、相手の状況をよく考えて行動しましょう。

大学職員と接点のある人がいない

「そもそも自分のまわりに大学職員と接点がある人がいない」というケースがほとんどではないでしょうか。

大学職員の知り合いがいないという状況は、あなただけでなく、他の就活生にとっても同じことです。

大学職員と接点を持つことができなくても、あまり気にしすぎないようにしましょう。

OB・OG訪問だけに注力して、肝心の自己分析や志望理由が仕上がっていなければ元も子もありません。

しっかりとバランス感をもって取り組みましょう。

OB・OG訪問の際は就活セクハラに気をつけよう！

OB・OG訪問をきっかけに就活セクハラや性犯罪に巻き込まれる事件が、ここ数年でいくつか発生しています。

性的暴行やわいせつ行為は就活セクハラはもちろん、立派な犯罪です。

就活セクハラを受けるのは女子学生と思われがちですが、日本労働組合総連合会の調べによると就活をしていた２０代男性のうち、21,1％もの男性が「就活中にセクハラを受けた」と回答しています。

OB・OG訪問をする際は、就活セクハラを受けやすい環境は避け開かれた空間で行いましょう。

先輩の紹介だから大丈夫、アプリだから危ない、などではなく、危険な状況をつくらないことが大切です。

Web会議が普及したおかげでオンライン上でやり取りをすることが可能な世の中になりました。

企業の採用活動でオンライン説明会を導入しているのに「OB・OG訪問だけ対面」というのはおかしいですよね？

真剣に就活生と向き合ってくれるOB・OGなら快くオンライン訪問を受け付けてくれるので相談してみましょう。

まとめ

大学職員へのOB・OG訪問は、大学職員数の少なさの影響でなかなか難しいのが現状です。

知り合いに大学職員がいない場合は次の方法でOB・OG訪問できる大学職員がいないか探してみましょう。

どうしてもOB・OG訪問できる大学職員が見つからないときは、本記事ライターの大学職員トキもオンラインでOB・OG訪問を受け付けています。

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