現役大学職員のトキです。

大学職員の志望動機をいくつものパターンに分けて執筆しました。

今回は志望動機集のかたちで公開するので、ぜひ積極的に活用してください。

大学職員トキ

自由に使ってください！
（利用にあたって、大学職員トキへの承諾伺いは不要です。）

私はこれまで100名以上の方から、大学職員への就職・転職に関する相談を受けてきました。

そのなかで、「大学職員の志望動機が書けない…」という悩みを多くの方が持っており、相談をたくさん受けてきました。

大学職員の志望動機が書けない主な理由は下の2点です。

• 大学職員の仕事内容がよく分からない…
• 自分のやりたいことが分からない…

志望動機が書けない人の中には「参考になる志望動機を見れば自分に合わせてアレンジできるのでは？」と思う人が何人もいました。

このコンテンツはそんな「例文になる志望動機が欲しい」と感じている方のために作成しました。

これまで私がサポートする中で大学職員への就職を成功させた方々には「自分らしい志望動機をしっかりと固めている」という共通点があります。

これから大学職員を目指す方はぜひ、今回の例文を使って自分らしい志望動機をつくってください。

大学の役割で考える志望動機の作り方

大学が社会から求められている役割は主に次の3つが挙げられます。このいずれかに取り組むことを動機として志望動機を考えてみましょう。

大切なことは「なぜ取り組みたいのか？」という自分の考えや想いを言語化して理由付けをすることです。

学校教育法の第八十三条では、大学について以下のように定められています。

第八十三条 大学は、学術の中心として、広く知識を授けるとともに、深く専門の学芸を教授研究し、知的、道徳的及び応用的能力を展開させることを目的とする。
② 大学は、その目的を実現するための教育研究を行い、その成果を広く社会に提供することにより、社会の発展に寄与するものとする。　（出典：学校教育法・大学設置基準等）

つまり、大学は社会における学術の中心として、広く知識を授ける（教育活動）ことを行いながら、深く専門の学芸を研究（研究活動）する必要があります。

この教育や研究の取り組み成果や過程において、広く社会に貢献（地域連携）することが役割となっています。

大学職員を目指すということは大学を構成する一員となり、これら3つの役割を果たしていくことになるため、志望動機を考える際はどれか1つに触れながら「なぜ自分は志望しているのか？」という理由を考えていきましょう。

次に大学が社会に求められる役割ごとに志望動機の例文を紹介します。

自分の考えと似ているところや言語化のヒントを探しながら参考にしてください。

大学職員の面接でされる質問は以下をチェックしてね！

大学職員になる

【完全版】大学職員の中途面接で聞かれる質問120選｜模範回答あり

「教育活動」をベースにした志望動機の例文①

私は「自ら考えて決断する力」を備えた学生を社会に輩出するために大学職員を志望します。なぜなら、変化の激しい現代を生き抜くためには、自らの行動に責任を持つ覚悟が必要だと考えるからです。自分で考えて決断することで自責の念で行動できるようになり、結果的に可能性を切り開くことができます。私は「自ら考えて決断する力」の重要性について、初めて担当した得意先との商談のなかで痛感しました。それまで「商品は顧客が選ぶもの」という考えで仕事をしていましたが、「欲しいのは商品であなたではない」と得意先から言われた一言で自分の存在意義について考え込んだ経験があります。私は選択を顧客に委ねることで受け身の姿勢をとり、自身の責任から逃げていました。この挫折経験を糧にして、自分が思う顧客にとっての最適解や提案を積極的に積み重ねることで2年間の月日はかかったものの「商品ではなくあなたの考えを聞かせてほしい」と言われるまでに成長しました。これまでの常識が一変する現代において、「自ら考えて決断する力」だけは不変です。社会に出る手前の大学生活を通じて、自分で考えて選択することの大切さを学生時代に身につけてほしいと考えます。貴学には学問領域を横断した履修プログラムがあり、学生の選択肢を多く備えた環境があります。私の最後までやり遂げる力という強みを活かすことで、学生が卒業後も粘り強く活躍するための学修環境を整えることができます。これからの時代を支えるのはAIやICTではなく人です。学生が「自ら考えて決断する力」を修得できる環境づくりのために全力を尽くして取り組みます。（671文字）

大学職員トキ

なぜ教育活動を大事にしたいのかを伝えよう！

教育活動に携わることを動機とする場合はなぜ教育活動が大切なのか自分なりの意見を必ず伝えましょう。

また、小学校から高校までの教育ではなく、大学での教育活動である必要性については、自身の経験談などを用いて答えを持っておきましょう。

経済産業省「我が国の未来をけん引する大学等と社会の在り方について（第一次提言）（素案）」では、未来を支える人物像として下の項目をあげています。

「研究活動」をベースにした志望動機の例文②

私は「社会を発展させる研究支援」のために大学職員を志望します。現職の製薬会社では営業職として、顧客と接するだけでなく、社内の研究チームと情報交換を密に行っています。なぜなら、顧客ニーズと自社の研究状況を把握しているのは営業職だけであり、提案や訴求を通じて私が仲介することで価値提供につながると考えるからです。特に医療の現場で起きている課題や新薬への期待などを研究チームに伝えることで間接的に自社の研究支援を行いながら、研究チームの研究内容や進捗状況を収集して顧客への提案や課題解決に繋げています。自分の子どもが病気で通院した際に私が過去に取り扱った薬が処方され、次第に回復していく様子を近くで見た際に「研究とは日常の幸せを守る力」だと身に染みて感じました。研究は研究者だけで成り立つものではないと考えます。研究には研究費や研究施設の維持・管理が必要です。研究者が自身の研究に集中できる環境を整えることは研究支援において欠かすことができず、私にとって研究支援に関わることは間接的に社会を発展させ、身の回りの日常を守る仕事に繋がると考えています。現職では営業職の立場で間接的に研究支援に関わっていますが、企業の収益都合により、本来取り組みたい研究を後回しにせざるを得ない状況を見てきました。大学の役割のひとつである研究活動は、民間企業の新薬開発に繋がるような基礎研究を行う土壌があると理解しています。これまで営業職で培った課題発見力、顧客と自社をつなぎ発展させる渉外力を活かして大学職員として研究活動の強化・支援に貢献したいです。（663字）

大学職員トキ

大学教員は研究者です！

日本には研究所やシンクタンクなど数多くの研究機関があります。

そのなかで大学が担っている研究活動の役割は非常に多く、製品化や商品化につながるような企業との共同研究をはじめ、発展的な研究の土台となる基礎研究^※１などを行っているのも大きな特徴です。

※１　基礎研究は主に「真理の探究」、「基本原理の解明」や「新たな知の発見、創出や蓄積」などを志向する研究活動である。
（出典：文部科学省 令和元年版科学技術白書）

大学の中に「研究所」が併設されており、大学教授が研究員として所属している大学も数多くあります。

大学の毎年度予算の中には教員ひとりひとりに「研究費」が割り当てられているため、大学教員は大学講義を行いながら日々、研究活動に邁進しています。

夏休みや冬休みなど大学教員が長期間、大学から不在になるのは自身の研究のために海外渡航やフィールド調査に出かけているからです。

「地域連携」をベースにした志望動機の例文③

私は地域の課題を解決して共に生きる喜びを創造するために大学職員を志望します。学生時代のゼミ活動では行動経済学を用いて地域商店街の課題を解決する取り組みを行い、この活動がきっかけで大学職員を志しました。私が所属したゼミでは行動経済学の学問を実際の地域経済に落とし込んで考えるフィールドワークを行っていました。キャンパス周辺にある商店街の活性化・売上向上のために1年以上にわたって取り組みを行いましたが、この取り組みを行うにあたり、事前に商店街組合や市役所への説明、協力依頼などゼミの教授や大学職員の方の多大なる尽力がありました。これまで地域の課題は広告や人件費などお金を支払わなければ解決できないと決めつけていましたが、大学の学生・研究・補助金というリソースを最大限活用することで莫大な費用を投じなくても地域の課題解決ができることを学びました。ゼミ活動を通じて、私たち学生も大学が存在する地域に所属しており、コミュニティの一部ということを実感し、キャンパスを設置している大学が地域に貢献する役割は大きいことを肌で感じました。大学は人々の暮らしや生活をより良いものに発展させるために教育や研究を行っていると理解しています。その大学で勤務する大学職員の工夫やアイデア次第で大学が地域に貢献できる度合いは大きく向上します。私のきめ細かく準備ができる性格と最後まで諦めない完遂力という強みを活かして大学だけでなく地域全体に良い効果を波及させたいです。せっかく働くのであれば、自分が属するコミュニティ、地域のために真剣に取り組みたいという自身の想いに基づき、大学職員を強く志望します。（686字）

大学職員トキ

地域の課題を大学と一緒に解決したケースを見てみよう！

地域の課題を大学のリソースを活用して解決した事例は数多く存在します。

例えば、関西地域にキャンパスを構える関西大学では、地域住民の健康意識を高めて健康増進に繋げたいという課題の解決のために民間企業のスポーツクラブ事業を拡大する企画を行いました。

地域社会の健康を増進するためには？

地域に根差したスポーツクラブの魅力を広く届け、運動習慣を付けながら健康意識を高める

このように企業・教授・学生など、さまざまな人々をつなぐことで、これまで社会になかった新たな価値を生み出し、地域課題への解決へとつなげることができます。

多くの人々が関わるプロジェクトでは事前調整や意思決定の手続き、契約書確認など大学職員が間に入って調整する場面も多くあります。

大学職員になって地域課題の解決に貢献したいという想いはきっと叶えることができます。

職業・経験ごとに考える大学職員の志望動機

就活・転職活動で大学職員を目指す場合、「なぜ大学職員になりたいのか？」という理由を説明する必要があります。

なりたい理由はただ伝えるダメではだめです。面接官に「なるほどね！」と納得感を持ってもらうことが選考通過の大きなポイントです。

では、面接官に納得してもらえる志望動機はどのように考えたらいいのでしょうか？

それは自分の実体験をベースにした志望動機を考えることです。

自分の経験をベースに話をすることで、ほかの人には話せない「あなただけの志望動機」になり、自分の経験が根拠になっているので説得力がでます。

ここからはさまざまな職業や経験談を想定した志望動機の例文を紹介するので、ぜひ参考にしてください。

ご購入者の声（クチコミ）

たくさんの方からご好評、支持をいただいています。

こーたさん

志望動機を書くにあたって自身の実体験をもとに書くことの重要性が分かりました。（20代 男性）

いーさん

大学職員の仕事理解、自己理解、大学への貢献が結びついた例文。しっかり伝わるのに言い回しは端的な志望動機なので言語化力が詰まった資料で大変参考になりました。（20代 女性）

まるさん

営業職としての強みを大学職員としてどう活かせるのかがわかりました！（20代 男性）

ふーさん

「志望動機は自分が大学でしたいことから着手する」という点が勉強になりました。（20代 女性）

ゆりさん

志望動機をどのように書けばいいのか漠然としていましたが、様々な例文を通して、文の構成や内容を考える上でのヒントを頂くことができ、大変助かりました。ありがとうございます。（20代女性）

つっきーさん

様々な職種の志望動機とその分析を読むことができて、大学の機能や必要とされる能力を知れました。また、文章の構成もバリエーションが多く参考になりました。これを元に、洗い出した自分自身の経験、そこから考えた強みを大学事務の仕事にどうつなげるかが今の課題です。（30代 男性）

第1弾の完売ありがとうございました。

第1弾は完売しました。

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大学職員の採用選考を受けるためには、「自己PR」を準備する必要があります。

なぜなら、大学職員の選考は新卒採用や中途採用で人柄を重視して採用する傾向にあるため「あなたはどんな人ですか？」という質問に答えなければいけないからです。

面接官に自分をアピールするためには、自分の強みや弱みを把握するだけではなく、過去の取り組みや経験を交えながら自己PRすることが大切です。

この記事では大学職員をめざしている就活生からの添削依頼に基づいて、現役大学職員のトキが大学職員への就職を意識した自己PRの添削を行っています。

誰にでも自己PRできる長所や短所は必ずありますが、多くの人は3つの思い込みによって、せっかくの自己PRを表面化させることができずに言語化できていません。

「自己PRがない…」と悩んでいる場合は、自分自身で思い込みをしていないかチェックしてみましょう。

就活生の自己PR（エントリーシート）を現役大学職員が添削した結果

就職活動を始めるタイミングは就活生によって異なりますが、就活を始めた就活生がまず始めに取り組まなければいけないのが自己分析です。

自己分析をすることで、自分の強みや弱みを明確にして、自己PRを考えることができます。

今回添削した就活生の自己PRは、学生時代のアルバイト経験について伝えることで、就活生の人柄や考え方がとてもよく伝わる内容でした。

「自分の自己PRがうまくまとまらない…」と悩んでいる方は大学職員の就活スケジュールを参考にしながら、まずは自己分析に時間を使いましょう。

今回の自己PR添削では「現役大学職員から相談者さんへのメッセージ」が自己PRを作り上げるための大きなヒントになっています。

この記事を読んでいる読者の皆さんも自分の経験と照らし合わせて、自己PRをブラッシュアップしましょう。

大学職員の詳しい選考スケジュールについては以下の記事を参考にしてください。

就活の自己PRで大事なのは人柄を伝えること

添削した就活生の自己PRは、具体的な状況を書くことで就活生の人柄がわかる良く書けた内容でした。

大学職員の就活準備では、自分らしさが伝わる自己PRを考えておくことが大切です。

自己PRを通じて自分の人柄・強み・弱みをアピールすることは、面接官に選考材料を提供するということです。

面接官が書類選考や面接を通じて知りたいことは、「あなたはどんな人ですか？」ということです。

自己PRでは「私は～が得意」「～が強みです」と自分の主張だけが書かれた内容にならないよう気をつけましょう。

自己PRで主張したいことが客観的に判断できるような根拠・裏付けを交えながら構成を考えることがポイントです。

面接官が初めてエントリーシートを読んだときに、1回で内容が伝わる自己PRをめざしましょう。

自分本位の自己PRはダメ！

アルバイトをベースにした自己PRの添削結果

総合評価

( 4 )

メリット

• 自分の人柄が伝わる自己PRになっている
• 当時の場所・人数など状況がわかる
• 主体的に行動する様子がわかる

デメリット

• 行動の動機について触れるとさらに良くなる
• 最後のまとめが弱いのでもったいない

添削を依頼した就活生の感想（利用者の声）

スクロールできます

Kさん　女性　20代

曖昧だった部分を言語化できた！

自分の中で曖昧だった部分を言語化していただき自分の考えをまとめることができました。 本音を交えて伝えるのが苦手だったのですが、伝え方を教えていただきより具体的に働き方を想像することができました。 ESの他にも日々の情報収集の中で疑問に思っていた部分をその場で解消していただき物事をより多面的に見ることができるようになりました。 今回も貴重なお時間いただきありがとうございました。

今回添削した大学職員をめざす就活生の自己PR

自己PRを考える目的は面接官に自分の人柄を知ってもらうためです。

自己PRでは強みや弱みについて考えることが大切ですが、自分のことを整理するため独りよがりの自己主張にならないように気をつけましょう。

「自分の強みや特徴は○○です」と自分が感じた理由について、客観視できるエピソードや経験談を取り入れることで説得力が増します。

自己PRの主張を裏付けるためには、以下の内容が効果的です。

自己PRは強みと弱みを言語化しよう

「自己PRを考えようと思ったけど何から書けばいいかわからない…」という悩みは多くの就活生・転職希望者が抱えています。

ただ単純に思いついたことだけを書いた自己PRでは、一貫性がなく、自分の人柄を面接官に伝えることができません。

大学職員の選考にむけて、以下のフレームに沿って自分の自己PRを考えてみましょう。

これら3つのケースをすべて考える必要はありません。

まずはこの中で自分がいちばん考えやすい項目から自己PRを考えてみることが大切です。

いろいろと悩んで書き進められない場合は、キーワードだけでも箇条書きで書き出してみることがおすすめです。

頭と手を動かしながら自己PRの内容を考えていきましょう。

「大学職員の面接で聞かれる質問」はこちらにまとめています！

大学職員になる

【完全版】大学職員の中途面接で聞かれる質問120選｜模範回答あり

自己PRは長所と短所で人柄を伝えることが大切

自己PRでは就活生の人柄が面接官に伝わるかどうかが大切です。

面接官に自分の人柄や経験をアピールする目的は、大学職員として採用後に活躍する姿をイメージしてもらうためです。

例えば、以下のような自己PRで「大学職員としての活躍像」をイメージできるでしょうか？

• 強み：誰にでも優しく接することができる
• 弱み：押しに弱く断ることが苦手

大学職員になると、奨学金やレポート受付など申請に基づいて手続きを行うことがあります。

特に期限を設けて、広く周知を行う募集業務に関しては期限厳守を徹底しなければいけないことが多くあります。

大学として学生や教職員に対して公平性を担保することも大学職員の役割です。

「誰にでも優しいけど、断れない」という特徴は友人であれば「あいつは良いやつだ」と映りますが、大学職員の採用選考ではやや不向きだと判断される可能性があります。

上記のような自己PRを伝えたい場合は「断ることが苦手」という短所に関して、日常的な対応策についてもしっかりと説明しておきましょう。

弱みがあることが悪いのではなく、どのような対策を講じているかをセットで伝えるように意識しましょう。

以下の記事では、大学職員の仕事内容や求められる能力について紹介しています。

大学職員になるために必要なスキルが分かるので自己PRの材料として活用してください。

自己PRは経験を伝えて自分をアピールしよう

大学職員の採用面接で自己PRをする時に自分の強みと弱みを伝えるだけでは説得力に欠けてしまいます。

ただ長所や短所を伝えるのではなく、自分のこれまでの経験をもとにアピールすることで主張に一貫性を持たせることができます。

大学職員トキ

面接官は本当にその強みがあるのかを知りたい！

例えば「相手のニーズを把握して最適な提案することができる」という強みがあったとします。

この強みについて、面接官に納得感を持ってもらうためには次のように強みを活かした経験を交えて伝えることが大切です。

私の強みは「相手のニーズを把握して最適な提案することができる」ことです。大学生時代のキャンパスツアーではマニュアルとおりの案内ではなく、参加者の年齢や志望度などをツアー開始前の雑談を通じて収集しました。ツアー中も目線の動きや歩くペースによって興味の度合いを図りながらその時の参加者に合わせたツアーを実施しました。

自分の強みや弱みだけを伝えるのではなく、これらに基づくエピソードを添えることで就活生・転職希望者の人柄が良く分かる内容にすることができます。

自己PRでは、これまでの取り組み内容もしっかりと伝える準備をしておきましょう。

これまでの取り組みを振り返りながら学生時代に頑張ったこと（ガクチカ）について整理することも効果的です。

以下の記事では、ゼミ活動をガクチカにした場合の添削結果を公開しているので、自分のケースと比較して参考にしてください。

失敗や挫折の経験でも自己PRはできる

大学職員の採用選考では、人柄を中心に選考するため長所だけでなく短所にもスポットライトを当てた質問がされます。

「ひとつの物事にものすごい集中力を発揮する」長所がある人は、反対に「集中するとまわりが見えなくなる」という短所を持っているかもしれません。

このように私たちの強みと弱みは表裏一体です。

大学職員に限らず、社会人になると規模の大きい小さいはあれど、必ず失敗をする時があります。

大切なのは失敗や挫折をした時にどのように行動して立て直すことができるかです。

大学職員になると失敗や挫折後の行動が大切！

面接官が知りたいことは「この人にはどんな短所があり、どのように対策をしているのか」ということです。

自分の弱みについて、過去の失敗や挫折経験を交えて説明することで状況や課題がイメージしやすくなり、人柄が伝わりやすくなります。

ただ、自分の弱みだけを紹介するのではなく、過去の経験から何を学び、現在はどのように克服しようとしているのかをセットで伝えることで前向きな印象を与えることができます。

自分の短所を隠そうとするのではなく、どのように対処して改善しているのかをしっかりと示しましょう。

「自己PRがない」と感じるならマインドブロックを外そう

「自分には人に話せる自己PRなんてないよ…」と悩む就活生や転職希望者はまずは自分が以下の思い込みをしていないか振り返ってみましょう。

私たちにはひとりひとり個性があるように、必ず強みや弱みがあるので、自己PRがないのではなく、まだ見つけられていないだけです。

日常生活の中では長所や短所などを意識する機会は少なく、なかなかすぐに気づけないこともあります。

自己PRを考えるために以下のマインドブロックを外してクリアな頭で整理しましょう。

自己PRには特別な成績や成果は必要ない

「自己PRするためには、全国大会優勝や営業成績No.1など特別に優れた実績がなければいけない」と思い込んでいる方が多くいます。

ですが、特別な成績や成果がなければ自己PRできないということはありません。

大学職員になって、過去に成績を上げたスポーツやNo.1になった営業をそのままやるわけではないからです。

これまでにどれだけの成果や実績をあげたのかを話すことで、自分の強みをアピールするための根拠や材料として活用することができますが、実績自体が自己PRになるわけではありません。

大切なのは、成果や実績という結果ではなく、取り組みの過程で学んだことや今のあなたにどんな能力が備わっているかです。

成果や実績は強みを発揮したエピソードとして使おう！

特別な成果や実績に縛られるのではなく、過去の経験から自分の強みについて改めて考えてみましょう。

私には○○という強みがあります。◇◇の経験では××の実績をあげることができましたが、これは自分の強みを活かした結果であり、今後も私の○○という強みは大学職員になっても学生支援や教員とのコミュニケーションにおいて発揮できると考えます。

他人と比較して劣等感を感じる必要はない

自分の長所や強みについて考える時に「自分よりもこの強みが優れている人がいるだろう」と他人と比較している場合は気をつけましょう。

面接官が知りたいのは目の前のあなた自身の強みであって他人との比較ではないからです。

自分の強みについて他人の方が優れているから自己PRには使えないと自己判断でひっこめてしまうのはもったいないです。

仮に同じような長所を持った就活生・転職希望者がいたとしても、取り組んできた過程や背景は全く異なるので気にする必要はありません。

大学職員サキ

強みだけではなく総合評価で内定が決まるよ！

他の志願者との比較は面接官の仕事なので気にすることはない

面接官は「この人の強みを活かして大学という職場で活躍できるか」という点を見ています。

ほかの志願者との比較は面接官が選考の過程で行ってくれるので就活生・転職希望者は自分の自己PRをしっかりすることに集中しましょう。

自分には強みや長所がないと思い込んでいる

自分には何かしらの強みはあると分かっていながら「自己PRとして語れるほどの強みはない」と思い込んでいるケースがよくあります。

自分には長所がないと思い込んでしまう場合は自己PRにつながる長所の探し方がわからないことが原因です。

強みが分からないということは、まだまだ自己分析が足りていません。

これまでの経験を振り返って、上手くいった取り組みだけでなく苦労を感じずに行っていたことのまわりに自分の強みが隠れていることが多くあるので探してみましょう。

自己PRが上手く書けないときは、他の人に話を聞いてもらいながら深掘りしていくことも効果的です。

ひとりで抱え込んで煮詰まっているなら、友人や他の人に話を聞いてもらって強みや弱みをブラッシュアップしてみましょう。

当記事ライターの現役大学職員トキはオンライン相談（無料）を通じてエントリーシートの添削をしています。

「てにをは」などの朱入れだけでなく、面接対策や自己分析の深掘りなど大学職員の仕事経験を活かした添削をしているので希望者は公式LINEから申し込みください。

＼ひとりで抱えずに相談しよう

まとめ

大学職員の採用選考では人柄について知るための質問が数多くされます。

自己PRをしっかりと面接官に伝えることは大学職員になってからあなたが活躍する姿をイメージしてもらうために効果的です。

自己PRでは、自分の長所や短所についてこれまでの経験を踏まえて伝えましょう。

自分の強みは、これまでの取り組みや周囲の人からかけてもらった言葉などを添えることで一貫性や信ぴょう性をアピールすることができます。

自己PRを考えるために役に立つのがいくつかのフレームワークに沿って自分の強みや弱みを考えることです。

以下の3つのパターンにこれまでの自分の行動を当てはめて、自分が伝えやすい自己PRを考えましょう。

「自己PRは自分のことを話すから自分が一番良く分かるはず」と思いがちですが、自己分析が進んでいなかったり、自己PRを考えようと視野が狭くなったりしている場合はうまく自己PRを考えることができません。

そんな時はひとりで抱え込まずに周囲の人に話を聞いてもらいながら「これはあなたの良い点（強み）じゃない？」と助言をもらいながら自己PRをブラッシュアップしてみましょう。

当記事ライターの現役大学職員トキはオンライン相談（無料）を通じてエントリーシートの添削をしています。

大学職員の仕事経験や高倍率の大学職員採用試験の通過支援実績をもとに、他では受けることができない添削をしています。

「自己PRが思うように考えられていない」と悩んでいる方は以下の公式LINEから相談を申し込んでください。

この記事の監修者

土岐　光（大学職員）

関東の私立大学に勤務する現役の大学職員。多数のWebメディアで監修・執筆を経験。これまでに100名以上の就職・転職支援を実施して10名以上が大学職員に内定。大学職員の転職を支援する「大学職員コーチ」の現役コーチとしても活躍中。

• YouTubeチャンネル「大学職員になる」
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大学職員のエントリーシートで「学生時代に頑張って取り組んだこと」（通称：ガクチカ）について聞かれることがあります。

頑張ったことを書く時に絶対にやってはいけないのが「結果や成果ばかりのガクチカ」を書くことです。

なぜなら、面接官が書類選考をするポイントはどんな成果をあげたのかではなく、

• どうして取り組もうと思ったのか？
• なぜその成果につながったのか？
• その結果なにを学んだのか？

ということだからです。

この記事では大学職員をめざしている就活生の添削依頼を受けて、現役大学職員のトキが大学職員への就職を意識したガクチカの添削内容を公開します。

結論、ガクチカには取り組みの原動力や成果に繋がった要因を書くことで、大学職員に就職した後も強みを活かして活躍する再現性をアピールすることができます。

就活生のエントリーシートを現役大学職員が添削してみた

就職活動をはじめた就活生が必ず質問されるのが、学生時代に頑張ってきたこと（ガクチカ）です。

つまり、就活生はまずはじめにガクチカについて考える必要があります。

ガクチカを考える時には、学生時代の取り組みを振り返るだけでなく、自分がどのような気持ちで何に取り組んだのかをまずは整理しましょう。

大学職員の就活スケジュールは民間企業に比べると選考の開始がやや遅い傾向にあるものの、早くから就活に取り組んでいる就活生は学部3回生の春ごろからガクチカを考え始めています。

ライバルに負けないためにも自分の頑張ってきた取り組みについて、自信をもって話ができるように準備を始めましょう。

大学職員に新卒で採用されるための詳しい選考スケジュールは以下の記事を参考にしてください。

ESのガクチカを大学職員が添削した結果「自己PR」をもっと入れよう！

就活生の「ガクチカを添削して欲しい」という依頼を受けて、現役大学職員のトキがエントリーシートの添削を行いました。

大学職員トキ

私が添削した結果は以下のとおりだよ！

学生時代に頑張ったことは、大学職員のエントリーシートでも質問されることが多いだけでなく、自己PRをする際にも自分を表現するアピール材料として使うことができます。

面接官が初めて聞いても伝わるようなガクチカをめざしてブラッシュアップしていきましょう。

添削を依頼した就活生の感想（利用者の声）

スクロールできます

Kさん　女性　20代

自分で考えることの限界を超えることができた！

ESの中で自分が伝えたい情報をまとめてくださるだけでなく、自分で調べたり考える限界より先にある実際の生の職員の方の考え方を知ることができ、視野が広がりとても勉強になりました。無料でいいのかと思うくらい詳しく丁寧に教えていただき周囲と差別化できると思います。

大学職員になりたい就活生が書いたガクチカ

ガクチカを書き時には、面接官に伝わりやすい書き方の型があります。

いきなりエントリーシートを広げてやみくもにガクチカを書くのではなく、次の順番でガクチカを考えてみましょう。

エントリーシートにガクチカを書く場合は面接官に当時の状況や背景を理解してもらうことが重要です。

協働した人数や当時の課題、周囲の人の意見など数字や言葉で表せる指標をできるだけ盛り込みましょう。

大学職員をめざしている就活生がガクチカを書く際に間違えやすいポイントが「成果や結果ばかりを書くこと」です。

自分が学生時代に頑張ったことなので成果をアピールしたい気持ちはわかりますが、面接官が知りたいのは

• なぜ頑張って取り組んだのか
• 成果に繋がった理由は何か？
• その経験から何を学んだのか？

というあなた自身に関する内容です。

成果や結果ばかりをアピールしたガクチカを書いてしまうと、面接官が知りたい内容が書かれていないエントリーシートが出来上がってしまいます。

大学職員トキ

成果だけでなく、過程を伝えることが大切！

面接官がエントリーシートのガクチカ部分で知りたいことは就活生が頑張った理由や経験を通じて学んだことです。

これらを知ることで就活生の特徴や強みを把握して、大学職員として採用された後も同じように頑張ってくれるかを判断しています。

大学職員の仕事はさまざまな人々と関わる機会が多いという特徴があります。

ガクチカを書く際は「自分とは価値観の異なる人との取り組み」や「まわりと協力した取り組み」について触れることで、エントリーシートを読んだ面接官が入職後に活躍する就活生の姿をイメージしやすくなります。

ガクチカでは人と関わる中で苦労した経験を中心にエントリーシートに記載しましょう。

大学職員サキ

うまく書けない時はお手本を参考にしよう！

「頑張ってもガクチカがうまく書けない…」場合は他の人が書いたガクチカを読んで参考にしてみましょう。

自分の発想にはなかった新しいアイデアや語彙、表現方法などを学ぶことができます。

以下の記事では現役の大学職員が書いたガクチカの例文を使って、ガクチカの書き方を詳しく紹介しています。

ガクチカは結論から書くのが書き方のコツ

ガクチカを書くときはまず結論から書きましょう。

ガクチカをアピールするためには、就活生と面接官が話の前提を共有する必要があります。

ガクチカの冒頭に結論を書くことで、初めてエントリーシートを読む面接官でも「この文章は何について書かれているのか」が分かりやすく、最もアピールしたい主張を面接官に届けることができます。

話の前提条件が共有できないと「何が言いたいの？」という文章になってしまう

人間には視線の動き方に特徴があります。

具体的にはZ型目線、F型目線といわれる動きでZ型目線の場合は「左上から右、右から左下」のように文章を目で追う傾向があります。

ガクチカをエントリーシートに書く場合、文章が始まる冒頭に結論をもってくることで主張したい内容を確実に面接官に読んでもらうことができます。

以下の記事では現役の大学職員が書いたエントリーシートの例文と書き方をさらに詳しく解説しています。

エントリーシートの具体的な書き方については以下を参考にしてください。

ガクチカは取り組み内容を整理して書こう

大学職員のエントリーシートで学生時代に頑張った取り組み（ガクチカ）について書く場合は、300字～500字程度の文字数制限があります。

ガクチカを書く時に取り組み内容を整理せずに書いてしまうと文字数をオーバーするだけでなく、だらだらと間延びした文章になります。

まずはガクチカを通じて最もアピールしたいことを決めてから、関連する取り組みや出来事を整理してESを書くようにしましょう。

今回、ガクチカの添削依頼をしてくれた就活生のゆいさんは、課題に対して取り組んだことを3つに整理して伝えようとしました。

このように自分が取り組んだ内容を書き出して、伝える順番やなぜ取り組んだのかを事前に明確にしてから書くことで、面接官が1回読んだだけで内容のわかるエントリーシートを書くことができます。

ガクチカには頑張って取り組んだ理由を書こう

エントリーシートに書くガクチカでは、取り組んだ内容だけを書くのではなく、なぜ頑張って取り組んだのかという理由を書きましょう。

面接官が知りたいことは、取り組み内容や結果ではなく、就活生がどのような考えや意欲によって行動したのかということです。

大学職員のエントリーシートで「学生時代に頑張って取り組んだこと」が質問される理由は、入職後に活躍できるかどうかを選考するためで、就活生の強みや特徴を確認しながら再現性をみています。

大学職員になると教員や学生、学外の企業関係者、OB・OGなどから、さまざまな依頼や課題解決の相談を受けることになります。

大学職員として大学の運営を担いながら取り組みを行っていくためにこれまでの自分の頑張った取り組みをアピールしましょう。

転職活動中の方はガクチカの代わりに現職での取り組みや経験について説明しましょう。

以下の記事では中学校の教員が大学職員をめざすために考えた志望動機について解説しています。

「自分が大学職員として活躍できる理由」について紹介しているので、参考にしながら自分に当てはめて考えてみましょう。

読みやすいエントリーシート書くために文章力を鍛えよう

私たちは日常的にLINEやダイレクトメッセージ（DM）などの比較的短い文章を作成することに慣れています。

しかし、400字以上のまとまった文章を書く機会はあまりないのではないでしょうか。

大学職員の書類選考を通過するためには、自分らしいエントリーシートを書いて内容を充実させるだけでなく、面接官が1回読んだだけで内容を理解できることが大切です。

つまり、読みやすいエントリーシートを書くためには文章力が欠かせません。

「たくさんエントリーシートを書かなきゃいけないのに文章力を鍛えるなんて面倒…」という気持ちになる就活生は多いです。

文章力というのは1日や2日で身に付くものではありませんが、少しずつ積み上げることができます。

そして積み上げた文章力はこれからの社会人生活において一生もののスキルになります。

大学職員トキ

ほかの人がやらないからこそ成果がでやすい！

大学職員になるとメール、報告書、公文書、議事録など毎日のように文章を作成することになります。

就活生のうちから文章力を鍛えておくことは、就活を効率的に進めるだけでなく、社会人になってからの良いスタートダッシュに繋がります。

エントリーシートはたくさん書けばよいというものではなく、選考を通過するレベルのエントリーシートを仕上げることが大切です。

今のうちから文章力を鍛えておくことが遠回りのように見えて実は最短ルートなのです。

就活生が文章力を鍛えるために効果的なのが文章力に関する書籍を読むことです。

漠然と文章を書くのではなく、伝わりやすい文章の書き方や書くための基本を知っておくことはとても大切です。

文章力を鍛えるためにおすすめの書籍は「新しい文章力の教室」です。

「新しい文章力の教室」は正しい文章の書き方をいくつもの細かいチャプターに分けて学ぶことができる1冊で当記事ライターの現役大学職員トキも愛用しています。

「新しい文章力の教室」ではナタリー元編集長の唐木元さんが苦手を得意に変えるためのナタリー式トレーニングとして全77項目に分けて文章力を鍛える方法を教えてくれます。

ひとつのチャプターが見開き1ページで構成されているので、移動時間や昼休みなどスキマ時間に読むことができます。

毎晩、寝る前に1つのチャプターを読むだけでも、文章力のアップにつながるのでチャレンジしてみてください。

ガクチカはアルバイトやサークルでもいい

ガクチカにアルバイトやサークルの内容は書いてもいいの？

もちろん、書いて良い！

就活生から多く受ける質問に「ガクチカにアルバイトやサークルのことは書かない方がいいですか？」という質問があります。

アルバイトやサークルを学生時代に頑張ったこととして書くことは問題ありません。

なぜなら、面接官が見ているポイントは取り組みの成果だけでなく、取り組みの過程やエピソードからわかる就活生の強みや人柄だからです。

アルバイトやサークルをガクチカとして書くことを悩んでいる就活生は「他の就活生と被るから…」という理由で悩んでいます。

面接官が見ているのは、「他人と被らない唯一無二のガクチカを書いているか」ということではなく、就活生がどのような考えで取り組んだのかという過程をみています。

アルバイトやサークルに関するガクチカを伝えることで就活生の考え方や物事への取り組み姿勢、自分らしさをアピールできるのであれば自信もって書きましょう。

本当に伝えるべきなのは、取り組んだ理由や取り組みを通じて学んだことです。

大学職員トモ

頑張った理由は人と被ることがない！

ガクチカを書く際にアルバイトやサークルを取り上げる就活生は多いですが、「なぜ頑張ったのか」「その結果、何を学んだのか」という点は他の就活生と被ることはありません。

以下の記事では、ガクチカを通じて大学職員の志望動機を考えるための添削内容を公開しています。

「大学職員になってやりたいことはこんな経験をしてきた自分だからできる！」とアピールするための志望動機の考え方について解説しています。

取り組み内容ではなく、姿勢や学んだことが大切

まとめ

大学職員のエントリーシートでは「学生時代に頑張った取り組み」（ガクチカ）が高い確率で質問されます。

就活生は大学職員の選考スケジュールを把握して早い時期から説明の準備を始めましょう。

ガクチカは自分が書きたいことだけを書いてしまうと、面接官が求めている内容が書かれていないエントリーシートになってしまい、書類選考を通過することができません。

ガクチカを書く際には次の4つのポイントを意識して取り組みましょう。

ガクチカを書く時に失敗しない方法は、いきなりガクチカを書き始めるのではなく、事前に書きたい内容を整理して構成を考えてから書くことです。

エントリーシートにすぐに取り掛かるのではなく、まずは「ガクチカを書く前にやること」を整理してから書いてみましょう。

結果的に途中で煮詰まったり、何を書きたいのか分からなくなったりすることを防ぐことができて、最短でガクチカを完成させることができます。

ガクチカがうまく書けない場合は、友人や家族など他の人に見てもらって、客観的な質問やアドバイスをもらうことが効果的です。

当記事ライターの現役大学職員トキも無料オンライン相談を通じて、エントリーシート添削や面接練習のサポートをしているので、希望する方は大学職員になる公式LINEからご連絡ください。

「大学職員になりたいけど、エントリーシート（ES）や職務経歴書がうまく書けない」と悩んだことはありませんか。

志望しているはずなのにエントリーシートがうまく書けずに手がとまってしまう理由は、これまでに文章力を磨く機会が少なかったり、自分の考えを言語化した経験がないことが原因です。

大学職員のエントリーシートはそれぞれの項目で400字～800字程度の記述を求められることが多く、ある程度、文字数のある文章を考える必要があります。

文章力を鍛えたり、自分の考えを言語化するためには本を読んだり、文章をたくさん書いたりする方法がありますが、とても時間がかかります。

この記事では、大学職員をめざしている志願者からの依頼を受けて、現役の大学職員が大学職員に特化したエントリーシート添削の様子を公開しています。

結論、志望動機を書くときは自身の考えだけでなく志望するようになったきっかけや経緯まで書きましょう。

ありきたりではない、自分だから書ける志望動機にすることで納得感が生まれて面接官にも届けることができます。

就活生が書いたエントリーシートを大学職員が添削してみた

今回、添削したエントリーシートは自分の考えをよく書けていました。

就活を始めたばかりの就活生はどうしても内容が抽象的なエントリーシートになりがちですが、今回の志願者さんは何度も書いては直してを繰り返してきたことが伝わりました。

就職活動が本格化する3月に備えて、早くから準備をすすめる就活生は学部3年の6月ごろから就職活動をはじめています。

大学職員の新卒採用も民間企業と同じスケジュールで3月以降に採用説明会・プレエントリーを開始して、6月以降に面接が始まります。

大学職員の詳しい選考スケジュールについては以下の記事を参考にしてください。

大学職員をめざす就活生が書いたESを添削した総合評価

大学職員の選考にむけたエントリーシートは、民間企業とは異なり大学業界の動向や大学職員に求められる能力を意識して書く必要があります。

就活生からの添削依頼を受けて、今回、現役の大学職員が添削したエントリーシートのフィードバックは以下です。

添削を依頼した就活生の感想（利用者の声）

Kさん　女性　20代

無料とは思えないほど丁寧で詳しい情報！

大学職員の情報（特に新卒）は少なく、キャリアセンターも活用できず自力でやるしかないと八方塞がりの状況で少しでも取っ掛かりが欲しく応募させていただきました。 ESの中で自分が伝えたい情報をまとめてくださるだけでなく、自分で調べたり考える限界より先にある実際の生の職員の方の考え方を知ることができ、視野が広がりとても勉強になりました。 無料でいいのかと思うくらい詳しく丁寧に教えていただき周囲と差別化できると思います。

就活生が書いた大学職員の志望動機（エントリーシート）

大学職員の志望動機では、「なぜその志望動機を持ったのか」という動機の説明が大切です。

面接官が納得するような説明をするためには、これまでの自分の取り組みや学びに基づいて志望したことが伝わるように過去の経緯や背景の説明をしましょう。

大学職員が働く大学という職場はさまざまな人々と関わる機会が多いため、価値観が異なる人との取り組みについて言及できると、面接官は「あなたが入職後に活躍する姿」をイメージしやすくなります。

これまでの経験で人と関わる中で苦労した経験を積極的にエントリーシートに記載しましょう。

大学職員トキ

エントリーシートの構成を考えてから書こう

エントリーシートを書くときに、構成を考えずにすぐに志望動機を書き始めると失敗します。

以下の記事では、例文を使って大学職員の志望動機でやってはいけないNG行為を紹介しているので、間違った書き方をしていないか確認しましょう。

就活生が書いた志望大学を発展させる方法（エントリーシート）

上記のエントリーシートでは「志望大学を発展させるための方法」について、具体的な方法を聞かれています。

このような場合は自分の経験に基づいて具体策を提案しましょう。

提案に正解や不正解はないので自分の考えに自信をもって主張することが大切です。

自分の考えを主張するときは「○○という強みがある自分だから提案する」というように、自己PRに関する内容にも触れることで説明の一貫性や信ぴょう性が増します。

以下の記事ではアルバイトをもとに自己PRを考えた就活生の添削内容を公開しているので参考にしてください。

大学職員サキ

大学業界の知識だけを書いてはダメだよ！

大学の発展について考える場合、大学業界に関する知識をたくさん書くだけでは不十分です。

「こうすれば大学が発展すると思う」という具体策を書くときに、文部科学省の中央教育審議会の答申などを提案の根拠として政策的な背景を示す方法もありますが、それよりも志願者の経験や考えに基づいて、なぜその具体策が必要だと感じるのかをアピールしましょう。

政策背景や大学業界の動向だけを根拠にした場合、「誰にでも書けるありきたりなエントリーシート」になります。

自分の経験や考えに基づいて、あなただけの内容を書くようにしてください。

就活生が感じる志望大学の改善すべきポイント（エントリーシート）

大学の課題について言及するエントリーシートの場合は自分が思う課題の説明に加えて、改善案を提案しましょう。

改善案を提案するためには「現状の課題」を明確にしたうえで「取り組む目的」を定義する必要があります。

大学の課題について書くエントリーシートの場合、面接官は志願者の考え方や業界分析がどのくらいできているかを確認する意図で質問しています。

志望する大学の中長期事業計画に目を通したうえで、学生の定員充足率や入学志願者数などを見ながら、自分が感じる課題を探してみましょう。

大学職員のエントリーシートは結論から書こう

エントリーシートを書くときは結論から書くことを意識しましょう。

大学職員のエントリーシートは志望動機やこれまでに頑張ったことなど2～3項目の設問で構成されています。

倍率の高い大学の場合は1つの求人に対して1,000通を超えるエントリーシートが届くこともあるため、面接官がエントリーシート1枚を読むのにかけられる時間には限りがあります。

人間の目の動きを知れば結論から書くべき理由がわかる

人間が文章を読むときの視線の動きにはZ型やF型に動くという特徴があります。

いずれの場合もエントリーシートで文章が始まる冒頭に結論をもってくることで、自分が伝えたい内容を確実に面接官に届けることができます。

面接官が1回読んだだけで、どんな内容が書かれているのかを把握するためには、結論を最初に書いて、1文を短くするよう心がけましょう。

以下の記事では、現役の大学職員が書いたエントリーシートの例文と書き方をさらに詳しく解説しています。

エントリーシートには「なぜ」を書くことが大切

エントリーシートでは、志願者の考え方や想いを知ることができます。

面接官はエントリーシートに書かれていることを通じて、あなたの志望動機やこれまでに頑張ってきたことを理解して、あなたの人柄や特徴を理解しようとします。

大学職員の書類選考を通過するエントリーシートは「入職後も活躍する姿がイメージできる」ESです。

書類選考を通過するエントリーシートの具体的な特徴は次の3点です。

大学職員の書類選考を通過するエントリーシートの3つの特徴

エントリーシートにどれだけ素晴らしいことを書いても、面接官が読んだときに理解して納得できなければ書類選考を通過することはできません。

面接官にあなたの考えや想いに共感してもらうためには、思考や主張に至った理由や過去の経緯も一緒に伝えることが大切です。

あなたの主張を補足する理由や経緯は、これまでに経験したことや忘れることのできない実体験などです。

これらの経験や体験を通じてあなたの心が動いた結果、いまの考え方に繋がり、いまのあなたという人格が形成されています。

これまでの経験や取り組みだけを話すのではなく、失敗したことや学んだことをセットで伝えることで入職後の再現性をアピールすることができます。

「自分の強みは○○で△△の状況で発揮することができる」ということが、自分の中で明確になっていれば、同じような状況では成果を出しやすく、その再現性も高く評価されます。

大学職員モモ

1回読んだだけで伝わるESをめざそう！

エントリーシートでは読みやすい文章を心がけて、面接官が一度読んだだけで内容を理解して納得できるESをつくることを目標にしましょう。

以下の記事では、ゼミ活動を頑張った就活生のガクチカ添削を通じて、取り組んだ理由や主張の説明をしっかりと明記するための方法を解説しています。

読みやすいエントリーシート書く方法は文章力を鍛えること

読みやすいエントリーシートを書くためには文章力を鍛える必要があります。

普段、日常的に使っている日本語はLINEメッセージなどの短い文章がほとんどです。

エントリーシートに求められるような長文を書く機会はあまりなく、苦手意識を感じるのであれば、文章力を鍛えてみましょう。

文章力があれば、会議資料の作成やメールなど日々の仕事の場面でとても役に立ちます。

文章力はすぐに身につくものではありませんが、少しずつ磨いていくことで確実に自分のスキルとして積み上がります。

大学職員になると、毎日、文章を作成する機会があるため文章力は必須のスキルになります。

文章力があれば自分の伝えたいことを確実に相手に届けることができ、習得すれば生涯にわたって使うことができる一生モノのスキルなので今のうちから文章力を鍛えましょう。

文章力を鍛えるために、まずはじめにやるべきことは文章力に関する書籍を参考にすることです。

文章を書くときに読みやすい文章の書き方を知っているだけで、文章は書きやすくなり、心理的な負担を感じにくくなります。

大学職員トキ

まずは文章力を鍛えよう！

文章力を鍛えるためにおすすめの書籍は「新しい文章力の教室」です。

「新しい文章力の教室」ではナタリー元編集長の唐木元さんが苦手を得意に変えるためのナタリー式トレーニングとして全77項目に分けて文章力を鍛える方法を教えてくれます。

上記は「新しい文章力の教室」のチャプター77項目の抜粋です。

ひとつのチャプターが見開き1ページで完結するので、移動時間や昼休みなどスキマ時間に読むことができます。

選考を通過するESを書くには添削と音読を繰り返そう

選考を通過するためのエントリーシートをつくるためには、自分が書いた文章を他の人に読んでもらうことが効果的です。

家族や友人などに自分が書いたエントリーシートを読んでもらって、添削してもらうことで自分では気づかなかった修正点に気づくことができます。

文章を書いている本人は書きたいことが頭の中にあるので、自分が書いたエントリーシートを読んでも内容をすぐに理解できますが、はじめて文章を読む人に見せると「よく分からない…」という反応が返ってくることもあります。

面接官が1回読んだだけで理解できるエントリーシートを目指すために何度も添削を受けてESをブラッシュアップしていきましょう。

大学職員トキ

自分で声に出して音読するのも効果的！

添削のほかにも、自分でエントリーシートを声に出して読んでみる方法もあります。

私たち人間は文章を読むときに無意識のうちに頭の中で音読しているといわれています。

実際に声に出して音読することで文章の意味やリズムがうまく書けていない部分に気づくことができます。

まとめ

大学職員のエントリーシートで書くべき項目は、どの大学でもある程度、決まっています。

新卒で大学職員を目指している就活生は大学職員の選考スケジュールを理解して早い時期から対策をしましょう。

転職活動の場合は、即戦力を求められるので文章力や志望動機の説得力は必ず必要なスキルです。

大学職員の書類選考を通過するエントリーシートを書くためには、面接官が1回読んだだけで理解できる内容にすることが重要です。

面接官が知りたいと思っているあなたの考え方や想いを書いたうえで、考え方の背景やこれまでの経験を盛り込みながら説得力のある内容に仕上げていきましょう。

エントリーシートでは、文字量のある文章を書く必要があるので文章力を身につけなければいけません。

文章力を磨くためには、自分ひとりで悩むのではなく次の3点を実践しましょう。

ほかにも自分で書いたESを音読することで、語呂のリズムや主張の矛盾に気づくことができます。

まわりに「エントリーシートの添削をお願いできる人がいない…」という場合は、当記事ライターの現役大学職員トキの無料相談でES添削や模擬面接を行っているので活用してください。

エントリーシートの添削や大学職員になるための相談を希望する場合は、公式LINEからご連絡ください。

現役の大学職員トキが直接、対応させていただきます。

大学職員への転職活動では、志望動機や転職理由について面接から次々に質問されます。

ですが、大学職員に転職しようと思って、志望動機を考えてみたものの、エントリーシートの「志望動機が書けない」という相談をたくさんいただきます。

この記事では、大学職員への転職を目指している方の相談をこれまで100名以上から受けてきた現役の大学職員トキが実際の転職希望者のエントリーシート添削を行った内容の一部を公開しています。

これから大学職員に転職しようとする人にとって大きなヒントになるので活用してください。

大学職員トキ

実際のオンライン相談の様子はこちら！

学校の教諭を辞めて大学職員に転職するエントリーシート

今回は、学校の教諭から大学職員に転職したい佐藤さん（仮称）のエントリーシートを添削しました。

社会人の転職の場合は志望動機だけではなく、これまでのキャリアや経験を大学職員としてどのように活かすことができるかを考えていく必要があります。

ただ単純に「○○がしたいので大学職員を志望します」ではなく、自分のキャリアや経験から強みを把握して、相談者の佐藤さんだから話せる内容を絡めて自己PRすることを意識します。

転職のエントリーシートを書くときに相談者さんが困ったこと

経験したことのない大学職員という仕事に転職するために、相談者の佐藤さんは以下のことに困っていました。

「志望動機がうまく書けない」という悩みは、大学職員に転職したい多くの方が悩むポイントです。

志望動機を考えるためには、まず「どうして大学職員になりたいと思ったのか？」という自己理解を深めるところから始めてみましょう。

志望動機を考えるためには、まずは自分自身で自己理解を深めるための自己分析が必要です。

遠回りのようで、実は自己分析をすることがエントリーシートや面接対策につながるので、しっかりと取り組むようにしましょう。

相談者さんがエントリーシートを提出する大学について

今回、相談者の佐藤さんがエントリーシート（ES）を提出する大学は、関東圏にキャンパスを構え、学部だけでなく付属校も運営する総合大学です。

相談者さんの選考活動に配慮して大学名は伏せています。

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転職のために実際に添削したエントリーシートを紹介

現役の大学職員トキが実際に添削したエントリーシート（ES）は次のとおりです。

全体的な構成としては、よく書けていましたが抽象的な部分が多かったので、直接、オンライン面談で話を聞きながら添削と深掘りをすすめました。

大学職員トキ

それぞれのコメントをした意図を順番に解説するよ！

ES添削①「やりたいこと」だけでは抽象的になってしまう

エントリーシート（ES）のテーマが「大学職員になってやりたいことは何ですか？」なので、志願者がやりたいことを書く必要があります。

しかし、やりたいことだけをダラダラ書いてしまうと、抽象的で中身が伝わってこないエントリーシートになってしまうので気をつけましょう。

エントリーシートで「やりたいこと」をする意図は、あなたの強みや経験をどうやって発揮するのかを確認することです。

あなたの経験や強みを活かしながら、やりたいことを実現できる理由をセットにしてアピールする必要があります。

やりたいことを軸に次の方法で深掘りしてみましょう。

あなたが大学職員になってやりたいと思うことには、これまでの経験や考えが大きく影響しています。

採用担当者が1,000枚以上のエントリーシートを見ていることも珍しくなく、似たような「やりたいこと」をたくさん見ています。

その中で、面接に進むためには「○○な自分だから△△にチャレンジしたい！」とアピールすることで、採用担当者が「この人から詳しく聞きたい」と思い、結果的に面接に呼ばれるわけです。

ES添削②大学職員の役割を理解して面接官が求める答えを考えよう

エントリーシート（ES）で「大学職員に必要な能力」を書いていたので、さらに説得力を増すために大学職員の役割を理解しておきましょう。

「大学職員にはどんな役割が求められると思いますか？」という点は、面接でも質問されます。

大学が掲げる求める人物像は、大学職員としての役割を発揮するために必要な要素として提示されています。

エントリーシートや面接でも、軸になる「大学職員の役割」について自分なりの考えをもっていると話の内容に一貫性があり説得力を増してアピールすることができます。

大学職員の仕事内容をまとめた以下の記事を参考に、自分なりの「大学職員の役割」を見つけましょう。

大学職員トキ

大学職員は人々の間で調整しながらチームで仕事をするよ！

大学職員の仕事内容を知ろう

あなたが知らない大学職員の仕事内容を紹介！業務で活きる意外なスキル３選

添削③エントリーシートには自分の経験談を書こう

エントリーシート（ES）を通じて、採用担当者の方に「面接で話を聞きたい！」と思われるためにはどうしたらいいのでしょうか？

それは「自分自身の経験を交えてエントリーシートを書く」ことです。

大学職員の選考では、「入職後に活躍できそうか？」という視点で選考され、採用担当者が入職後の活躍を判断するために見ているポイントは「これまでの経験」と「再現性」です。

エントリーシートには自分の経験を具体的に書くことで、自分の強みや着眼点を交えてアピールすることができ、「この人は○○の経験があるから○○をやりたいんだな」と納得感を与えることができます。

自分の経験を踏まえて志望理由を考える事例として「ゼミを頑張った就活生のガクチカ添削」記事が役立ちます。

以下の記事ではエントリーシートの添削を通じて、これまでの頑張りがなぜ大学職員になって活きるのか？という点を考えるための内容になっています。

大学職員トキ

ESの段階で面接官からの期待値を上げることが書類選考通過の秘訣！

ESの書き方も説明

【ES公開】就活生のエントリーシートを大学職員が添削してみた！ゼミをガクチカにする書き方

大学職員のESでは設問の意図を意識しよう

大学職員のエントリーシート（ES）を書くときは、「どうしてこの設問が聞かれているのだろう？」と設問の意図を考えましょう。

単純に聞かれた質問に答えるだけのエントリーシートでは、志願者の魅力や人柄が伝わらないありきたりなESになってしまいます。

エントリーシート提出して、書類選考を通過するためにはESを通じて「自分は○○な人で、○○という強みがあるから～をやりたい」と人柄が伝わるように書いていく必要があります。

面接官に自分の人柄や強みをアピールするためには事前に自己PRを考えておくことが大切です。

以下の記事ではアルバイト経験を活かした就活生の自己PR添削について、公開しているのでご自身の経験と照らしながら参考にしてください。

ESでは伝えたい結論を端的に書こう！

エントリーシートでは、文字数制限があるので当時の状況や心境などを細かく書くと文字数が足りなくなります。

エントリーシートに書ききれなかった内容は面接で説明すればよいので、あなたが伝えたい内容を端的に盛り込むことを意識しましょう。

まとめ

大学職員のエントリーシートでは、「志望動機がうまく書けない」という相談をたくさんもらいます。

志望動機を考える際は、次の手順で深掘りしてください。

大学職員になってやりたいことが具体的になってくると、志望動機はどんどん考えやすくなります。

エントリーシートにも細かなテクニックはありますが、それよりも大切なことは「自分の言葉で伝えたい内容を書くこと」です。

書類選考を通過することが目標ではなく、その後の面接を突破して大学職員に内定することが目標だと思います。

最終面接の通過までを逆算すると、たとえ時間はかかっても「自分の言葉で考える」ことが欠かせないため、「～と書きましょう」という代わりに書くような添削はしていません。

ですが、一緒に状況をヒアリングしながら内容を考えたり、話を聞きながら「こんな書き方もできる」というアドバイスを行っています。

もし、就活や転職活動で煮詰まったり悩んでいるなら、公式LINEから現役の大学職員トキによるES添削・オンライン相談（無料）を申し込んでください。

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