大学職員にOB・OG訪問をすることが決まったら、あなたはどんな質問をしますか。

OB・OG訪問でやるべきなのは目的に応じた質問をすることです。

なぜなら、OB・OG訪問は「志望動機のヒントが欲しい」「大学業界の理解を深めたい」などの事前に決めた目的を達成するための手段だからです。

OB・OG訪問する目的を決めてから質問しよう！

残念ながら多くの人はOB・OG訪問すること自体が目的になっています。

この記事では、これまで100名以上の就活生や転職希望者からOB訪問を受けている現役の大学職員トキがOB・OG訪問の質問について良い質問と悪い質問を紹介します。

せっかく大学職員から生の声を聞けるチャンスを手に入れてから、焦って準備することがないように今のうちから情報収集をしておきましょう。

OB・OG訪問する目的を決めてから質問を考えよう

就職活動や転職活動では「実際に大学で働く大学職員にOB・OG訪問をした方がいい」とよくいわれますが、何のためにOB・OG訪問するのか決めずに訪問しているケースがあります。

大学職員にOB・OG訪問する目的に合わせて質問する内容は変わるので、必ず訪問前に何のためにOB・OG訪問をするのかを決めておきましょう。

大学職員トキ

目的が決まったら、あとは質問を考えるだけ！

OB・OG訪問する目的ごとにどんな質問をすればいいかの参考例は以下のとおりです。

OB・OG訪問では、大学職員にどんな話をして欲しいかイメージしてから質問しましょう。

大学職員の仕事を理解するための質問4選

質問１．現在の担当業務を教えてください！

質問２．1日の業務スケジュールを教えてください！

質問３．大学職員になる前となった後のギャップはありましたか？

質問４．大学職員の仕事ではどんな人と関わることが多いですか？

大学職員に就職・転職するためには大学職員の仕事を理解することが大切です。

大学職員の仕事を把握することで自分の強みや弱みといった自己PRをどのように活かすことができるか考えることができ、志望動機に説得力を持たせることができるからです。

大学職員の採用人数は年間で数名程度と少ないため、インターネットの口コミサイトでも情報を集めるのは大変です。

OB・OG訪問を通じて現役の大学職員からリアルな仕事内容を聞くことで、他の就活生や転職活動中の方が知らないリアルな情報を得ることでまわりと差別化を図ることができます。

面接の場でも「実際に大学で働く大学職員から○○という話を聞いて」とあなたの主張や志望動機の根拠として利用することができます。

大学職員サキ

「大学職員の仕事を理解する目的」はおすすめ！

OB・OG訪問する前に大学職員の仕事内容を知っておきたい方は、以下の記事で詳細に解説しているので参考にしてください。

大学職員の志望動機のヒントになる質問6選

質問５．大学職員を志望した理由を教えてください！

質問６．まわりにいる大学職員はどのような人が多いですか？

質問７．大学職員の仕事で成長を感じた瞬間を教えてください！

質問８．仕事を頑張る原動力は何ですか？
質問９．大学職員に就職・転職する際の決め手は何でしたか？
質問１０．大学職員として活躍している人の共通点を教えてください！

「大学職員になりたいけど、いざ志望動機を書いてみると書けない…」と悩んでいる方がたくさんいます。

原因は大学職員の仕事への理解が不十分だったり、自己分析が足りていなかったりすることで、自分の頭の中にある何となく大学職員になりたい理由を言語化できていないことにあります。

実際に大学職員として働くOB・OGがどのような志望動機で選考にチャレンジしたのかを聞くことで今までになかった視点や考え方を得ることができます。

大学職員トモ

「答えを教えて！」系の質問は嫌がられるよ

「大学職員の志望動機の答えを教えてほしい」という質問ではなく、自分がやりたいことや理想とする環境が大学の職場にあるかを確認するための質問をしてみましょう。

大学職員が仕事をするうえでやりがいを感じたり、いきいきとする場面について、話を聞くことであなたの志望動機を言語化していく手助けとなります。

大学業界について知るための質問8選

質問１１．大学の予算に関して傾向や思うことはありますか？

質問１２．大学職員は他大学との交流が頻繁にあると聞きましたが本当ですか？

質問１３．18歳人口の減少など次の10年に向けて大学が取り組むべき課題は何だと思いますか？

質問１４．他大学を分析するときに使う方法を教えてください！
質問１５．大学の特徴と課題を教えてください！
質問１６．大学業界の将来性についてどのように考えますか？
質問１７．大学の中長期事業計画について具体的に業務で取り組んでいることはありますか？
質問１８．AIなどの進歩によって今後、大学職員の仕事はどのように変化すると思いますか？

大学業界の情報を得るために大学の中長期事業計画を参考にする方法があります。

しかし、どの大学も抱えている課題は定員充足率の問題や大学の独自性を高めるための取り組みなど似通ったものが多く、中長期事業計画から大学ごとの比較をすることは難しいです。

文部科学省の中央教育審議会で議論された内容「我が国の「知の総和」向上の未来像～高等教育システムの再構築～（答申）（中教審第255号）」を参考にすることも可能ですが、大学職員に就職する前段階でこれらの資料を読み解くには膨大な時間と労力がかかってしまいます。

大学職員モモ

大学職員に質問すれば資料にはないリアルが聞ける！

現役の大学職員に大学業界に関する質問をすることで、入試業務を担当する大学職員なら各大学の受験者数や入学者数の推移、研究支援を担当する大学職員なら科研費^※１の獲得総額・件数など、それぞれが得意とする分野の分析や見解を聞くことができます。（※１）科研費とは科学研究費助成事業の略で文部科学省が助成する学術研究のための競争的研究資金のこと。（出典：文部科学省）

現場で仕事をする大学職員から「大学業界に関するコメント」を引き出せるような質問をしてみましょう。

大学職員のワークライフバランスについて知るための質問5選

質問１９．1年間の業務量はどのような感じですか？

質問２０．休日の過ごし方について教えてください！

質問２１．仕事が終わったらどんなことをしていますか？

質問２２．長期休暇の思い出はありますか？
質問２３．仕事で悩むことはありましたか？

大学職員が働いている大学という職場は、4月に始まり翌年3月に終わりを迎える年度単位で動く仕事が多いです。

そのため、季節労働といわれるように1年間を通じて忙しい時期と落ち着いている時期に分かれていて業務量に差があります。

大学職員サキ

仕事と私生活のバランスを聞くなら1年間の中でどう変化するかを聞いた方がいいわ！

ワークライフバランスに関して知りたい場合は休日の過ごし方や長期休暇について質問してみましょう。

休みの期間について話を聞くことで、間接的に日頃の残業時間や休日出勤の様子を聞くことができます。

年度末や年度初めの2月から4月の時期は仕事量が多くなりますが、多くの大学職員はプライベートと仕事の両立を充実させているので積極的に質問して大学職員の働く様子を知りましょう。

大学職員の長期休暇や有給休暇については、以下の記事で大学ごとにまとめてあるので参考してください。

大学職員になる

大学職員は休みが多い!?夏季休暇や年末年始休暇の長期休暇を調べてみた

自分の志望度を高めるための質問5選

質問２４．大学職員の魅力を教えてください！

質問２５．大学の文化やカルチャーについて教えてください！

質問２６．大学業界は年功序列というのは本当ですか？

質問２７．大学職員の仕事を通じて身につく能力やスキルはありますか？
質問２８．職場の若手はどんな仕事をしていますか？

就職活動や転職活動をするなかで、最後は内定先の中から1社を決める選択をしなければならず、今後の人生を大きく左右する重要な決断です。

そのため「本当にこの大学に就職する選択でよいのか？」と最後のさいごで迷わないためにOB・OG訪問で大学職員のリアルな声を聞いて自分が希望する環境があるのか確かめておく質問をしましょう。

職場選びや職業選びに関する質問の場合、OB・OGが自分のキャリアや成果を振り返るような質問をすることで、あなたが就職した後の未来像を知ることができます。

特に大学の文化やカルチャー、身につく能力などを事前に知っておくことで「思ってたのと違う！」と就職後に感じるギャップを最小限に抑えることができます。

大学職員トモ

どんなギャップを感じたか聞いてみると事前に予測ができるよ！

就活や転職活動の選考対策に関する質問6選

質問２９．就活生だった当時、意識していたことを教えてください！

質問３０．転職活動をする際のポイントはありますか？

質問３１．大学職員の内定に向けて手ごたえを感じた瞬間はありますか？

質問３２．今の私に足りないものがあれば教えてください！
質問３３．大学業界以外に見ていた業界を教えてください！
質問３４．面接官と話をするときに心がけていたことを教えてください！

倍率の高い大学職員になるための就活・転職活動はしっかりと事前の準備をしなければ成功しません。

就活や転職活動の悩みや、先輩たちがやっていた選考対策などをOB・OG訪問の機会を利用して相談しましょう。

先輩の大学職員が当時どんな対策や準備をしていたかを聞くことは非常に役立ちます。

就活生が大学職員になるためにやるべきステップを以下の記事で手順ごとに紹介しているのでチェックしてください。

まずはルールを知ろう

【就活】大学職員の新卒採用の流れと自己分析・エントリーシートの対策方法

OB・OG訪問で嫌われる質問

大学職員にOB・OG訪問する場合、多くのケースで「初めまして！」の初対面の相手に質問することになります。

初対面の相手に向かって、いきなり年収やどれだけ休めるかなどデリケートな質問をする場合には注意が必要です。

「年収や休日数を質問してはいけない」ということではなく、質問する際には言い回しやタイミングなどの配慮が必要です。

大学職員トキ

「この人デリカシーないなぁ」と思われるともったいないよ！

年収や休日について質問する場合は、直接的な質問ではなく自分が必要とする理由を交えながら間接的に質問する方法を解説します。

年収や給料に関する質問を聞く場合は例え話を使おう！

大学職員トキ

例え話や他業界の水準と比較するような質問だと答えやすいよ！

質問３５．「金融業界の平均年収は650万円」というデータを見ましたが大学職員も同じくらいでしょうか？

質問３６．奨学金を返済する必要があるのですが「例えば毎月3万円を返済に充てる」ことは可能でしょうか？

多くの人は初対面の相手から自分の年収を聞かれることに抵抗感やためらいを感じます。

「あなたの年収を知りたい！」という趣旨ではなく、あくまで大学職員になった場合の目安を知りたいということを相手にもしっかりと伝えましょう。

例え話や他との比較によって、自分が必要とする金額に対して現実的かどうかを確認する目的の質問をすることで、ストレートだった質問をマイルドに緩和することができます。

年収や収入に関する質問はデリケートな要素が多いので、初対面の相手の場合は控えておくのが無難です。

大学職員の年収を知りたい方は、以下の記事で国立大学と私立大学の給料やボーナスを現役大学職員がまとめているので参考にしてください。

休日や福利厚生に関する質問ばかりするのは辞めよう

大学職員モモ

「楽な仕事を探しているわけではない」ことが伝わるよう質問した意図を伝えよう！

質問３７．吹奏楽の活動を社会人でも続けたいのですが休日出勤などは頻繁にありますか？

質問３８．家族が増えても仕事を続けたいのですがお子さんがいる職員の方はどのように働いていますか？

「仕事だけではなく充実したプライベートの時間を確保したい」というのは誰もが望んでいます。

そのため、勤務先の休暇や休日出勤の有無などは採用担当者ではなく、実際に働く大学職員から生の声を聞くことに意味があります。

大切なのは「何のために休日数や残業時間を確認したいのか」という目的を示したうえで質問することです。

初対面を相手にしたOB・OG訪問の場合は、ある程度、表向きな理由というのも必要です。

「この人がうちの職場に来たら一生懸命、働いてくれないかも…」と思われないように気をつけましょう。

大学事務は楽な仕事と決めつけた質問はやめよう

質問３９．仕事をする上で大切にしていることを教えてください！

質問４０．これまでの仕事で辛かった経験を教えてください！

大学職員の業務内容を理解しないまま就職すると、入職後に想像と違う仕事をすることになり、大きなギャップを感じて自分自身がつらくなります。

大学職員の良い面だけでなく苦労する面についても事前にOB・OGから話を聞いておきましょう。

以下の記事では、教務課で働く大学職員の仕事内容を詳しく解説しています。

大学職員が事務作業だけをしているわけではないことが分かるので確認しておきましょう。

OB・OG訪問する際の正しいメールの送り方

大学職員にOB・OG訪問するためには、簡潔でわかりやすいメールを心がけましょう。

大学職員は1日100通以上のメールを受信しながら仕事をしています。

そんな大学職員から、メールの返信をもらうためには最低限のビジネスマナーを踏まえてメールを送るようにしましょう。

大学職員へのOB・OG訪問でメールを送るタイミングは訪問の依頼をする時だけではありません。

主な3つのシチュエーションごとに何を伝えたいのかを明確にしてメールを送るようにしましょう。

大学職員にOB・OG訪問するための方法・探し方

大学職員へのOB・OG訪問で苦労するのが訪問相手を探すことです。

大学職員の知り合いがいる先輩や友人がいない場合は、人からの紹介ではなく自分で大学職員を探さなければいけません。

大学職員にOB・OG訪問するための方法は次の３つです。

「大学職員なら自分の大学にもいるじゃん！」といって教務課などの窓口でいきなりOB・OG訪問の依頼をするのは避けましょう。

就活が本格化する3月から4月の時期は、年度末・年度初めのため大学職員にとっての繁忙期になります。

学生といっても就活においては、社会人としての目線で見られることになるので、常に相手の状況をよく考えた行動を心がける必要があります。

自分が在籍する大学の職員にOB・OG訪問したい場合はまずはキャリアセンターで相談してみることをおすすめします。

現役の大学職員が教える具体的なOB・OG訪問の方法は以下の記事で詳しく解説しているので参考にしてください。

ライバルと差をつけよう

【保存版】大学職員にOB・OG訪問する方法！探し方3選と注意点を紹介

まとめ

大学職員にOB・OG訪問するときの質問はどんな目的でOB・OG訪問をするのか明確にしておくことが大切です。

大学職員を目指すなかで困りごとの解決のヒントになる情報を得たり、志望度を高める話を聞いてみましょう。

どのような質問をしたらよいか迷ってしまう場合は、次の目的の中で自分が当てはまるものを選択して質問することで有意義なOB・OG訪問を行うことができます。

せっかく大学職員から話を聞くことができるからといって、踏み込み過ぎた質問やデリカシーに欠ける質問には注意しましょう。

初対面の相手に年収や給料、休みの具合を直接的に質問することは控えるべきです。

デリケートな内容を質問するときには注意をしよう！

大学職員を目指して就活や転職活動をしていると非常に忙しい中でも少しずつ対策をすすめていく必要があります。

OB・OG訪問する相手が見つからなかったり、どんな質問をしたらいいか分からず困っているという方は当記事ライターの現役大学職員トキに相談してください。

オンラインでの無料相談も受け付けているので、希望する方は公式LINEからご連絡くださいね。

この記事の監修者

土岐　光（大学職員）

関東の私立大学に勤務する現役の大学職員。多数のWebメディアで監修・執筆を経験。これまでに100名以上の就職・転職支援を実施して10名以上が大学職員に内定。大学職員の転職を支援する「大学職員コーチ」の現役コーチとしても活躍中。

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就活生にとって、OB・OG訪問のために苦労するのがOB・OG訪問する相手を探すことです。

大学職員にOB・OG訪問したい場合も訪問相手を探すのはとても大変です。

なぜなら、大学職員は採用人数が少ないため、訪問できる人数の母数が小さいからです。

当記事ライターの現役大学職員トキはこれまでに100名以上の就活生からOB訪問やオンライン相談を受けてきましたが、OB・OG訪問できる相手の探し方を知らない就活生がいることを感じています。

この記事を読むと「OB・OG訪問する大学職員の探し方」がわかります。

さらに、OB・OG訪問するための手順を紹介しながら、やってはいけないNG行為や事前に準備することを説明します。

難しいといわれる大学職員へのOB・OG訪問ができれば、周囲の就活生が持っていない大学職員のリアルな声を聞くことができて、差別化を図ることができます。

大学職員をめざすならOB・OG訪問は必ず取り組みたいステップなので対策をしてチャレンジしましょう。

OB・OG訪問する大学職員の探し方

大学職員にOB・OG訪問するためには、訪問を受けてくれる大学職員を探す必要があります。

しかし、就活生にとって大学職員として働く知り合いがいないケースはよくあることなので、次の３つの方法でOB・OG訪問できる大学職員を探してみましょう。

キャリアセンターでOB・OG訪問できる相手を探してみよう

大学職員にOB・OG訪問する場合、キャリアセンターや就職支援課で訪問できる先輩リストを確認してみましょう。

大学によっては、就職した業界・職種ごとにOB・OGの連絡先をまとめた「OB・OGリスト」を管理・公開しています。

データベースを検索して自分が就職したい大学の職員になった先輩がいないか探してみましょう。

SNSで大学職員を探してOB・OG訪問してみよう！

「放送研究と調査」（2019年3月）の調査によると16歳から69歳の人口のうち、約70％もの人々がSNSを利用していると回答しています。

学生の頃からSNSを利用している人の多くは、社会人になっても利用を継続しているため、SNSを使って大学職員を探すことができます。

当記事ライターの現役大学職員トキもInstagramやYouTubeなどを利用して、大学職員の仕事に関する内容を発信しています。

「身近に大学職員の知り合いがいない」という問題もSNSで探すことで解決することができます。

これまでは関東在住、関西在住など距離的に会うことができなかった大学職員にも、SNSなどのオンラインを利用すれば簡単にOB・OG訪問をすることができます。

ただし、SNSの利用目的は人によってさまざまなので、SNSの情報をすべてを鵜吞みにするのではなく「こんな考え方もあるのか」と参考にする程度の適切な距離感を保ちましょう！

SNS経由のOBOG訪問では、トラブル防止のためにオンライン訪問がおすすめ

SNSを利用してOB・OG訪問を申し込むのであれば、対面訪問ではなくオンラインでの訪問を検討しましょう。

「SNSを利用して知らない人に連絡するのは不安だ」という場合は、当記事ライターの現役大学職員トキもオンライン相談（無料）を受け付けています。

大学職員の仕事内容やエントリーシートの添削などでご活用ください。

＼ 公式LINEから申し込みできます ／

企業が運営するOB・OG訪問サービスを利用しよう

「OB・OG訪問をしたいけど、訪問できる社会人が見つからない」という問題は毎年、多くの就活生が抱えています。

そのため、OB・OG訪問のためのサービスを運営する民間企業も存在しています。

なるべく簡単にOB・OG訪問する相手を探したい場合は、これらのサービスを活用してみましょう。

OB・OG訪問を手助けしてくれるサービスを利用するメリットは、サービスに登録している社会人がOB・OG訪問を申し込まれることを前提にしているため、OB・OG訪問を申し込むと高い確率で承諾される点です。

大学職員サキ

意外と大学職員にOB・OG訪問する方法はありそうだね！

大学職員にOB・OG訪問する方法はたくさんありますが「これさえやっておけばよい」という方法はありません。

どの方法にもメリットやデメリットがあるので、以下の記事を活用して自分に合った方法でチャレンジしてみましょう。

知っていると差がつく

【保存版】大学職員にOB・OG訪問する方法！探し方3選と注意点を紹介

OB・OG訪問のアポ取り方法とメールの送り方

OB・OG訪問をするためには、事前に連絡してアポイントメントをとる必要があります。

社会人として働く大学職員は毎日メールを確認しているので、メールを利用して連絡しましょう。

ビジネスマナーを意識して、まずはメールでアポイントメントをとってみましょう。

大学職員トキ

メールはチャットではないので注意！

LINEやDM（ダイレクトメッセージ）でやり取りすることが、当たり前の就活生はメールを送ることに慣れていません。

ビジネスメールでは、チャットにはないマナーやメールの形式があるので、以下の点に気をつけながら「分かりやすいメール」になっているか確認しましょう。

「ビジネスメールをあまり書いたことがない…」場合はお手本になるメールを真似してみましょう。

現役大学職員が書いた依頼メールを例文にして、相手にOB・OG訪問したいことが伝わるメールを送ってみましょう。

大学職員にOB・OG訪問するときの注意点

OB・OG訪問では、社会人から「あなたと一緒に働きたいか」という点を見られていることを忘れないでください。

OB・OG訪問をする時はマナーを意識して、相手に悪い印象を与えないよう気をつけましょう。

よくあるOB・OG訪問でのNG行為は、OB・OG訪問が終わった直後に「別の先輩を紹介してほしい！」とお願いする事例です。

大学職員としての経験がまだない就活生にとって、OB・OGの話をその場ですべて理解することは難しいです。

分からなかった点を追加で調べたり、自分の志望動機に改めて落とし込むことで、理解が深まり新たな疑問も出てくるかもしれません。

どうしても「次の紹介」を依頼したい場合は、今回のOB・OG訪問でどんなことが理解できたのか、どのような疑問を解消したいのかを明確にしたうえでOB・OGの先輩に依頼するようにしましょう。

スタンプラリーのようなOB・OG訪問は辞めよう！

OB・OG訪問は大学職員の仕事内容を理解したり、自分の志望理由を考えるためのヒントを得る手段です。

OB・OG訪問をすること自体が目的になっているなら、何のためにOB・OG訪問をするのか改めて考えなおしましょう。

OB・OG訪問で大学職員に質問すること【例文付き】

大学職員へのOB・OG訪問が決まったら、次はどのような質問をするか考えましょう。

質問を考える時に重要なことはOB・OG訪問をする目的を明確にしておくことです。

以下の目的の中で当てはまるものを選択して、目的に合わせて質問を考えてみましょう。

大学職員に相談する目的が決まれば、自分が知りたい内容について大学職員から聞くためにはどんな質問をしたらよいかイメージしながら考えましょう。

大学職員の仕事を知るための質問

質問．現在の担当業務を教えてください！

質問．1日の業務スケジュールはどんな感じですか？

大学職員は採用人数が少ないため、インターネットの口コミサイトなどでもあまり情報がありません。

OB・OG訪問を通じて現役の大学職員からリアルな仕事内容を聞くことで、他の就活生や転職活動中の方と差別化を図ることができます。

面接の場面でも「実際に貴学で働く大学職員から△△という話を聞いて～と感じました」とあなたの主張や動機の根拠として活用することができます。

OB・OG訪問では大学職員の仕事を理解する目的をもって質問してみましょう。

大学職員の志望動機を考えるための質問

質問．大学職員を志望した理由を教えてください！

質問．大学職員として活躍している人の共通点を教えてください！

大学職員の仕事は教育に関すること、研究に関すること、地域連携に関すること、人事や総務に関することなど幅広い業務を行っているため志望動機を言語化するのが難しいです。

実際に大学職員として働くOB・OGがどのような志望動機を持っていたのかを聞くことで、今までになかった視点や考え方を得ることができます。

自分がやりたいことや理想とする環境が大学の職場で実現できるか確認するための質問が効果的です。

大学職員が仕事をするなかでやりがいを感じたり、いきいきとするポイントを聞くことであなたがやりたいことを見つけたり、志望動機を明確なものにする手助けになるでしょう。

大学業界について知るための質問

質問．他大学を分析するときに使う方法を教えてください！
質問．大学業界の将来性についてどのように考えますか？

大学業界について知るためには、大学ごとに分析する必要があります。

現役の大学職員に大学の分析に関する質問をすることで、入試業務を担当する大学職員なら各大学の受験者数や入学者数の推移、研究支援を担当する大学職員なら科研費（※１）の獲得総額・件数などそれぞれの観点による分析や見解を聞くことができます。（※１）科研費とは科学研究費助成事業の略で文部科学省が助成する学術研究のための競争的研究資金のこと。（出典：文部科学省）

大学をみる観点が変われば、見え方もさまざまなので自分とは異なる見方を教えてもらいましょう。

以下の記事では６つの目的に応じて合計40個の質問項目を紹介しています。

大学職員へのOB・OG訪問を有意義なものにするためには、的確な質問をして自分が求める内容を大学職員から聞きましょう。

OB・OG訪問で聞いてはいけない質問３選についても紹介しているので気をつけてください。

40個の質問から選べる

【なに聞く？】大学職員のOB・OG訪問で聞くべき質問と嫌われる質問43選

OB・OG訪問を成功させるコツは事前に質問を共有すること

OB・OG訪問を成功させるためには、訪問する前に聞きたいことをメールで共有しておくことが重要です。

事前に質問内容を伝えておくことで、OB・OG訪問を受ける先輩も回答を準備しやすくなり、あなたが聞きたい内容について的確な回答を受けることができます。

大学職員トキ

相手（社会人）の状況を想像して事前に連絡しよう！

どんなメールを送ればいいか分からない時は以下の記事に例文が載ってあるので真似してみましょう。

当日だけでなく、事前の準備をしっかりすることで、有意義なOB・OG訪問になるだけでなく、先輩からの印象も良くなりますよ。

ビジネスメールがわかる

【メール例文3選】大学職員へのOBOG訪問の探し方・流れ・マナーを解説

OB・OG訪問で大学職員から聞くことができる仕事内容

大学職員にOB・OG訪問する場合、先輩職員の勤務する部署ごとに話を聞くことができる業務内容は変わります。

それぞれの部署では、どのような話を聞くことができるのかを以下にまとめてあるのでOB・OG訪問する際の参考にしてください。

教務課で働く大学職員の仕事内容

学生が手続きや履修の相談などで訪れる機会の多い教務課には、学生や教員と接する機会の多い部署という特徴があります。

教務課で働く大学職員の主な仕事は次の3つです。

大学では学生ひとりずつの進級や休学など、すべての学籍異動を学籍情報として管理しています。

大学に在籍しているすべての学生分だけでなく、過去の卒業生の学籍情報もすべて管理しており、その管理は教務課の大切な仕事のひとつです。

管理している学籍情報は卒業や退学、在学可能年数の把握のために必要となり、証明書を発行するときの根拠情報として利用されます。

このほかにも、授業運営に関するサポート、履修科目の情報管理、成績の管理なども教務課の仕事です。

授業運営では、大学設備の説明や機器貸出を教員に行い、授業教室の変更や履修人数の管理などを行っています。

大学職員モモ

学生とよく関わるのも教務課の特徴だよ！

これらの仕事は教務課で行う業務のほんの一部です。教務課で働く大学職員の仕事内容について、詳しい内容は以下の記事を参考にしてください。

キャリアセンターで働く大学職員の仕事内容

学生の就職支援や民間企業の採用担当者と情報交換を行うキャリアセンターの主な仕事は次の3つです。

大学にとって卒業生の進路や就職先は重要なデータとなり、キャリアセンターで情報を管理しています。

キャリアセンターでは、就活生が希望する企業や団体に就職するためにさまざまな講座やガイダンスを開講してサポートしています。

民間企業や公官庁の採用担当者と打ち合わせを行い、「今年の採用方針」などの情報交換をしています。

就活生に対して、エントリーシートの添削や模擬面接なども実施しており、学生のキャリア全般に関わる業務を幅広く行っています。

大学職員トモ

学生を社会に送り出すことも大学の役割！

キャリアセンターは大学にある部署のなかでも外部の方との打ち合わせや交流が多い部署という特徴があります。

奨学金支援課で働く大学職員の仕事内容

奨学金に関する業務を行っている奨学金支援課では、学生の奨学金受給をサポートしたり、日本学生支援機構とのやり取りを行っています。

奨学金に関する業務を中心に行う奨学金支援課の主な仕事は次の3つです。

奨学金支援課が取り扱う奨学金は主に2つの種類があります。

奨学金に関する理解を深めるために、まずは「給付型」「貸与型」という観点を意識しましょう。

給付型奨学金

一定の条件を満たすと受給できる返済不要の奨学金

貸与型奨学金

返済が必要な奨学金で無利子のタイプと有利子のタイプがある

奨学金支援課では、経済的に困窮した学生の相談に応じたり、学生への奨学金を取り扱う独立行政法人日本学生支援機構（JASSO）とのやり取りなどを行います。

奨学金の給付や案内に関する業務では、学生への説明だけではなく、各学部や教務課で働く大学職員との連携が欠かせません。

大学職員サキ

学生の状況をヒアリングして適切な制度を案内します！

奨学金支援課では、このほかにも特定の対象・目的のために受給される冠（かんむり）奨学金の取り扱いや新たな奨学金制度の検討などを行います。

まとめ

大学職員にOB・OG訪問するためのステップは次のとおりです。

OB・OG訪問をするための大きなハードルが訪問する相手を探すことです。

キャリアセンターやSNS、OB・OG訪問サービスなどを活用して、OB・OG訪問できる相手をまずは探しましょう。

大学職員へのOB・OG訪問が難しいと感じているなら、他の就活生も同じように悩んでいます。

困難な取り組みだからこそ、OB・OG訪問をすることができれば周囲と差がつき、差別化することができます。

OB・OG訪問では自身の就活に大きな成果をもたらすため、以下の方法で大学職員を探してみましょう。

大学職員トキ

ひとりで悩まないのも就活をすすめるコツだよ！

「まわりにOB・OG訪問できる大学職員がいない…」という場合は、当記事ライターの大学職員トキがオンラインで相談（無料）を受け付けているので活用してください。

大学職員としての経験に加えて、これまでに100名以上の就活生や転職希望者から相談を受けた実績を交えながらお応えします。

オンライン無料相談を希望する場合は、公式LINEからご連絡ください。

この記事にはPR（プロモーション）が含まれています。

大学職員は年間の休日数が多く、ワークライフバランスを重視しやすいことから人気の職業です。

そんな大学職員ですが、採用人数が多くないこともあり、大学職員の仕事内容はあまり知られていません。

大学職員を目指す就活生・転職者が大学職員に関する情報と集めるためには、現役の大学職員にOB・OG訪問をして直接聞くのが一番確実です。

• まわり大学職員がいない…
• OB・OG訪問のやり方がわからない
• オンラインでOB・OG訪問したい

この記事では、現役の大学職員がこれまで100人以上からOB訪問やオンライン相談を受けてきた経験から、OB・OG訪問できる大学職員の探し方やOB・OG訪問のやり方について紹介します。

忙しい大学職員にOB・OG訪問を申し込むときには、オンラインを活用してチャレンジすることで訪問できる確率を高めましょう！

大学職員にOB・OG訪問する3つの方法

大学職員の人数が限られる中で、どうすればOB・OG訪問を申し込むことができるのでしょうか。

OB・OG訪問では、先輩や友人から紹介してもらう方法が主流でしたが、紹介が難しい場合でも、大学職員にOB・OG訪問できる方法を３つ紹介します。

大学のキャリアセンターを利用してOB・OGを探そう

就活生が意外と見落としているのは「大学職員は自分の大学にいる」ということです。

自分が在籍している大学のキャリアセンターをまずは訪れてみましょう。

キャリアセンターでは、事前予約制で個別相談や面接練習を行っているので、キャリアセンターで働く大学職員から話を聞くことができます。

ただし、大学によってはキャリア支援を手厚く行うために、外部の人材派遣会社などからキャリアコンサルタントを招いて学生対応をしているケースもあるので、大学職員が対応してくれるのか事前に確認してみましょう。

大学職員サキ

事前に大学職員について調べてから行こう！

キャリアセンターの個別相談を予約するときは事前に大学職員の仕事について、調べておきましょう。

「ここまで調べたけど、ここが分からない」というように質問するポイントを明確にしておくことで有意義な相談ができます。

SNSで大学職員を探してみよう！

相談できる大学職員が身近にいない場合は、SNSを使って探してみる方法もあります。

大学職員の方が多く利用しているSNSとしてTwitterがあります。

Twitterの検索欄に「大学職員」と入力すると、こんな感じでアカウント情報が出てきます。

本記事ライターの大学職員トキもTwitterで日頃の業務内容について、発信をしています。

ただし、SNSを利用する人の目的はさまざまです。

大学職員に就職・転職するための相談をするなら、選考対策についての発信をして、支援実績がある人を選びましょう。

中途半端な有料相談には注意！

当記事ライターの現役大学職員トキはInstagramやYouTubeで情報発信をしていますが、「有料のコンサルに申し込んだが全然対応してくれない…」という相談がたくさん届きます。

SNSで大学職員に支援をお願いする場合は、「しっかりとした支援実績があるか？」「その実績は本当か？」という点をよく考えてから申し込みましょう。

大学職員トキ

公式LINEで無料相談をやってます！

大学職員になる公式LINEでは、大学職員に就職・転職するための無料相談を受け付けています。

私が直接、皆さんからの相談にお答えしているので、有料の相談を申し込む前にぜひ、一度、ご相談くださいね。

＼ すぐにチャット相談ができます ／

企業が運営するOB・OG訪問サービスを利用しよう！

「志望する業界のOB・OGと接点がない」という悩みは多くの就活生が抱えていて、大学業界に限らず、さまざな業界で起きています。

そのため、新卒採用の支援事業を行う民間企業では「OB・OG訪問するためのサービス」を行っています。

大学職員トキ

OB訪問をした就活生に聞いてみました！

就活生に「どんなOB・OG訪問サービスを利用しているか？」について聞いてみたところ、つぎの3つのサービスを利用している学生が多いことがわかりました。

Matcher（マッチャー）ってどんなサービス？

Matcher（マッチャー）とは、Matcher株式会社が運営するOB・OG訪問のマッチングサービスです。

就活生は完全無料で利用することができて、さまざまな業界のOB・OGの中から自分の興味のある人にOB・OG訪問を申し込むことができます。

サイト上で質問内容や訪問日時などのやりとりが直接できるので、わざわざLINEに登録したり、DMを送ったりする必要がなく、就活生にとって使いやすいのが大きなメリットです。

Matcher（マッチャー）の基本情報

Matcher（マッチャー）の特徴

Matcher（マッチャー）では、自分と同じ大学のOB・OGに限らず、社会人の先輩の中から自由に選んでOB・OG訪問することができます。

さらに日程調整もサイト経由でできるので、スムーズな連絡が可能です。対面での訪問だけでなく、オンラインでの訪問ができるので、忙しい社会人への申し込みや就活の合間でのOB・OG訪問のチャンスがあります。

大学職員トキ

友だちと一緒に訪問もできるから安心！

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OBトークってどんなサービス？

OBトークは、ワン・アンド・カンパニー株式会社が運営するOB・OG訪問サービスです。

OBトークは2024年5月に株式会社アスレバからの事業譲渡によって、現在の運営会社ワン・アンド・カンパニー株式会社へ運営体制が変更されました。

OB・OG訪問したい就活生と社会人とのマッチングプラットフォームとして、Web版とアプリ版があるので、自分の使用シーンに合わせて使い分けることができます。

OBトークの基本情報

OBトークの特徴

OBトークでは、就活生から社会人に対するコメントが見れるので安心です。どのような評判のOB・OGなのか事前にチェックしてみましょう。

社会人が「何日以内にログインしたか」というログイン表示がされるので、活動状況を見ながら自分の就活相談に本気で乗ってくれる先輩を探すことができます。

大学職員トキ

理想の社会人を探してみよう！

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OB・OG訪問で大学職員にする質問

大学職員にOB・OG訪問するチャンスを得たら、有意義な訪問にするためにOB・OG訪問をする目的を明確にしておきましょう。

OB・OG訪問をする目的は「就活や転職活動を有利に進める情報を得ること」ですが、より具体的にどんなことを知りたいのか考えます。

大学職員にOB・OG訪問する目的が決まれば、どんな質問をすればいいか決まってきます。

それぞれの目的別におすすめの質問を紹介します。

大学職員の仕事をよく知るための質問

質問．現在の担当業務を教えてください！
質問．１日の業務スケジュールはどんな感じですか？

大学職員の採用人数が少ないため、インターネットで探しても欲しい情報があまりない場合があります。

そんな時はOB・OG訪問で「どんな仕事をしているのか？」について、質問してみましょう。

1日の仕事のスケジュールなどを聞いてみることで大学職員の仕事をイメージすることができます。

大学職員の志望動機を考えるための質問

質問．大学職員を志望した理由を教えてください！
質問．大学職員として活躍している人の共通点を教えてください！

大学職員の志望動機を考えるヒントが欲しいなら、実際に大学職員として働くOB・OGがどのような志望動機を持っていたのか質問してみましょう。

今までになかった視点や思いがけない考え方を得ることができるかもしれません。

「自分が考えている志望動機は大学職員になることで実現できるのか」を確認するためにも、大学職員に直接質問していろいろ教えてもらいましょう。

大学業界について知るための質問

質問．他大学を分析するときに使う方法を教えてください！
質問．大学業界の将来性についてどのように考えますか？

大学業界について知るためには、大学ごとに分析する必要があります。

分析する観点は業務や目的によってさまざまなので、現役の大学職員が他大学を分析するときにどのような視点を持っているのか質問してみましょう。

• 入試業務なら各大学の受験者数や入学者数の推移
• 大学経営なら定員充足率の比較
• 研究支援なら科研費^（※１）の採択総額・件数

（※１）科研費とは科学研究費助成事業の略で文部科学省が助成する学術研究のための競争的研究資金のこと。（出典：文部科学省）

大学職員トキ

他にも目的に合わせた質問例を紹介しているよ！

以下の記事では、６つの目的に応じて合計40個の質問項目を紹介しています。

大学職員にOB・OG訪問するチャンスを得たら、的確な質問をして自分が求める内容を大学職員から聞きましょう。

OB・OG訪問で聞いてはいけない質問３選についても紹介しているので、注意してくださいね。

40個の質問から選べる

【なに聞く？】大学職員のOB・OG訪問で聞くべき質問と嫌われる質問43選

OB・OG訪問できる大学職員が見つからない理由

大学職員にOB・OG訪問したいけど、なかなか機会がなく難しいという相談をよくいただきます。

就活生が大学職員にOB・OG訪問することが難しい主な理由は次の3つです。

特定の大学職員に申し込みが殺到している！

新卒採用では、政府が定めたスケジュールに沿って、新卒一括採用を行う企業が数多く存在します。

そのため、就活生にとっての就活解禁スケジュールが決まっており、全員が同じタイミングで就職活動を始めることになります。

大学職員の新卒採用についても、民間企業と同じスケジュールで選考が始まるので、就活解禁と同時にOB・OG訪問を受け付けている特定の大学職員へ申し込みが殺到している状態です。

残念ながら、すべての大学職員がOB・OG訪問を受け付けているわけではありませんが、OB・OG訪問サービスなどに登録している大学職員もいます。

OB・OG訪問で評判のいい大学職員は口コミで後輩へと広がり「OB・OG訪問を受けてくれる大学職員」として、毎年の申し込みが集中します。

大学職員トキ

時間的に受付できる人数に上限がある…

教務課の大学職員に申し込むのはやめよう

「大学職員は自分の大学にいる！」からといって、教務課で働く大学職員にOB・OG訪問を申し込むのはやめましょう。

就活が本格化する3月～5月という年度末、年度初めの教務課では卒業に向けた準備や新年度の準備があり繁忙期です。

毎日、フル稼働で仕事をしている繁忙期に、教務課の窓口で「OB・OG訪問を受けてほしい」といきなりお願いしても、時期的にお応えできないと断れてしまいます。

もし、教務課の大学職員にOB・OG訪問を申し込みたいのであれば、3月～5月の時期は避けましょう。

大学職員モモ

7月～8月なら落ち着いてOB・OG訪問を受けてもらえるかも！

大学職員と接点のある人がまわりにいない

「自分のまわりに大学職員と接点がある人がいない」というケースがほとんどだと思います。

OB・OG訪問を申し込むうえで最も効果的なのが、共通の知人や友人から紹介してもらうことですが、紹介が難しい場合は別の方法を考える必要があります。

しかし、大学職員の知り合いがいないという状況は、他の就活生にとっても同じことです。

大学職員と接点を持つことができなかったとしても、気にしすぎないようにしましょう。

OB・OG訪問だけにこだわるのではなく、志望大学のキャンパスを訪問したり、卒業生インタビューなどの記事を参考にしながら、別の方法で情報収集することもできます。

大学職員の選考対策はバランス感をもって、できることを着実に進めていくことを意識してくださいね。

大学職員トキ

私がOB訪問に対応します！

大学職員になる公式LINEでは、大学職員に就職・転職するための無料相談を受け付けています。

どうしても、現役の大学職員にOB訪問したい場合は、私が直接、相談にお答えするので、公式LINEからご連絡ください。

＼ すぐにチャット相談ができます ／

OB・OG訪問では就活セクハラに気をつけよう！

OB・OG訪問をきっかけに就活セクハラや性犯罪に巻き込まれる事件が、ここ数年で発生しています。

「大手企業の社員だから安心」ということはなく、大企業の元社員による事件も起きています。

就活セクハラを受けるのは女子学生だけでなく、日本労働組合総連合会の調べによると就活をしていた20代男性のうち、21.1％の男性が「就活中にセクハラを受けた」と回答しています。

大学職員サキ

就活セクハラの被害を防ぐには事前の対策が大事よ！

「先輩の紹介だから大丈夫」「アプリだから危ない」ということではなく、被害にあわないための状況を意識して未然に予防しましょう。

OB・OG訪問をする際は、相手の勤務先やカフェなどを訪問先に設定して、多くの人の目がある場所を選択するように心がけましょう。

大学職員トキ

オンラインで完結するOB・OG訪問をしよう！

Web会議ツールが普及したおかげで、オンラインでやり取りをすることが可能になりました。

OB・OG訪問でもオンラインを活用して訪問することができます。

対面で社会人と会うことに少し心配や抵抗がある場合は、オンラインでの訪問を積極的に活用しましょう。

真剣に就活生と向き合ってくれるOB・OGなら快くオンライン訪問を受け付けてくれますよ。

まとめ

大学職員へのOB・OG訪問では、訪問できる大学職員を探すのに手間と時間がかかります。

知り合いの紹介で大学職員へ訪問することが難しい場合は、次の方法でOB・OG訪問できる大学職員がいないか探してみましょう。

対面でのOB・OG訪問の場合は、待ち合わせや移動時間など、訪問を受ける大学職員もある程度の時間を使うため、OB・OG訪問を受けることのできる人数に上限があります。

ここ最近はオンライン会議ツールの普及により、オンラインでもOB・OG訪問を申し込むことができるようになりました。

SNSや企業運営のOB・OG訪問マッチングサービスを使って、オンラインでのOB・OG訪問を申し込む場合は、訪問する大学職員の信憑性を確かめるために、これまでの実績や口コミを確認してから申し込みましょう。

当記事ライターの現役大学職員トキはオンラインでのOB訪問や大学職員への就職・転職に向けた相談を無料で行っています。

これまでの相談者さんからも大好評の無料相談をぜひ活用して、大学職員を目指すためのヒントにしてください。

• 大学職員の業務内容がわからない
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無料相談を希望する場合は「大学職員になる」公式LINEから、大学職員トキへご連絡ください。

現役大学職員のトキがお悩み解決に向けてお手伝いします。

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【メール例文3選】大学職員へのOBOG訪問の探し方・流れ・マナーを解説

大学職員を目指しての就活や転職活動では、OB・OG訪問をすることが効果的です。大学職員の業務内容はまだまだインターネット上に情報が少ないため、OB・OG訪問を通じて大学の公式ホームページには書かれていない情報を知ることができます。

大学職員の志望動機で悩んだり、仕事のイメージがつかめない時にはOB・OG訪問をして先輩職員の話を聞いてみましょう。一方で、現役の大学職員にOB・OG訪問をすることは非常に難しいと言われています。

なぜなら、大学職員の人数が少ないだけでなく、就活解禁の時期に合わせて一部の大学職員にOB・OG訪問の申込みが殺到するからです。大学職員にOB・OG訪問するためには大学職員の探し方・訪問の流れ・メールマナーを理解して貴重なチャンスを逃さないように準備しておきましょう。

当記事ライターの現役大学職員トキはこれまでに100名以上からOB訪問・オンライン相談を受けてきましたが、丁寧なメールを送ってくれる方ほど、実際の訪問を受けた際の印象が良い傾向にあります。

この記事では、場面に合わせたメール例文を利用して大学職員へのOB・OG訪問を成功させるための方法を解説します。この記事を読むとOB・OG訪問の申込みで断られにくく、好印象を受けるための方法がわかります。

結論、大学職員へのOB・OG訪問では相手の置かれている状況を想像して先手を打つことが大切です。ぜひ、テンプレを活用してOB・OG訪問を成功させてください。

大学職員へのOB・OG訪問で使えるメール例文3選（テンプレ）

OB・OG訪問する際のメール例文は次のとおりです。訪問の申込み、承諾後の連絡、訪問後のお礼など、さまざまな場面に応じて参考にしてください。

大学職員トキ

先輩職員が貴重な時間を自分のために使ってくれたことに感謝しよう！

大学職員にOB・OG訪問を申し込む方法３選

OB・OG訪問とは、自分が就職したい大学で働く大学職員を訪ねて大学業界のことや、勤務先大学の雰囲気、働き方などについて質問する機会のことです。

民間企業への就職・転職ではよく行われているOB・OG訪問ですが、大学職員に就職・転職する場合も同じように行いましょう。

新卒の採用活動に積極的な企業では、社員訪問などの機会を採用担当の人事部が準備しているケースもありますが、大学職員に就職する場合は就活生・転職活動中の方が自分でOB・OG職員を探して、訪問のアポを取る必要があります。

大学職員サキ

大学職員を探す方法は以下の３つだよ！

OB・OG訪問する大学職員に訪問アポイントを取る方法

OB・OG訪問を先輩の大学職員に申し込むためには、大学職員と連絡をとる必要があります。気になる大学職員の探し方は次の３つです。

 友人や先輩に大学職員を紹介してもらう方法

友人や先輩といった人伝いの紹介であれば、訪問相手のOB・OGにも共通の知り合いを通じて事前に話が行くのであなたが訪問のお願いした際に断られることなく、スムーズに訪問の申し込みをすることができます。

「知り合いに大学職員がいる」ケースは稀ですが、もし近くに紹介してもらえる大学職員がいるならラッキーです。

 キャリアセンターのOB・OG名簿で大学職員を探す方法

大学の就職支援課やキャリアセンターでは卒業生の進路調査を行っており、事前に同意した卒業生たちの就職先と連絡先を「OB・OG名簿」として一覧で掲載している大学があります。母校だけでなく、他大学に就職した先輩の情報も探しながら訪問できる大学職員を探しましょう。

ただし、「OB・OG名簿」はリストに掲載されている卒業生の情報が少なかったり、卒業以降は一度も更新がされていないなど、希望する大学の就職実績が掲載されていないことがあります。

 OB・OG訪問の就活支援サービスを活用する方法

大学職員を紹介してくれる友人がいなかったり、キャリアセンターに希望するOB・OGの情報がない場合は民間企業が運営する「OB・OG訪問サービス」の利用がおすすめです。就活生とOB・OG訪問を受けてくれる社会人をマッチングさせるサービスで事前にチャット等でやり取りすることが可能です。「知らない相手と会うのが怖い」場合はオンラインでの訪問を申し込みましょう。

OB・OG訪問できる就活サービスを活用しよう！

代表的なOB・OG訪問サービスにはマッチャーやビズリーチキャンパス、OBトークなどがあり無料で現役の社会人にOB・OG訪問を申し込むことができます。OB・OG訪問サービスに登録している社会人は毎日更新されるので気になる大学の職員がいるか探してみましょう。

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国内最大級のOB・OG訪問アプリ

就活生におすすめ！就活生のためのOB・OG訪問アプリ。 42,000人の社会人にOB・OG訪問を通じて就活相談ができる！ 完全無料で利用できるから気になる先輩を探してみよう。

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まずは、頑張って訪問相手を見つけよう！

大学職員にOB・OG訪問する時のマナー

大学職員にOB・OG訪問する際には社会人としてのマナーを意識することであなたの印象もグッとアップします。OB・OG訪問を受けてくれる相手の社会人は自身の貴重な時間を使って対応してくれています。

たとえOB・OG訪問であっても先輩職員からは「この人と一緒に働きたいかな？」という視点で見られています。本記事ライターの現役大学職員トキもこれまで100名以上の学生・社会人からOB訪問やオンライン相談を受けてきましたが、マナーを押さえた方は非常に好印象です。

大学職員トモ

社会人マナーに自信がないなら今マスターしよう！

• 初めて社会人の方と話をする…
• 社会人マナーにあまり自信がない…

という方でも、押さえるべきポイントを理解して準備をしてからOB・OG訪問に臨めば大丈夫です。最初から完璧を求めずに合格点を取るつもりでOB・OG訪問に挑戦しましょう。

OB・OG訪問メールを送る際に書くべき内容

OB・OG訪問を申込む先輩の大学職員は毎日、大量のメールをチェックしています。そのため就活生が送る「OB・OG訪問メール」についてもビジネスメールの形式で送ることで、すぐに趣旨を理解してもらうことができます。

ビジネスメールは慣れてくるとすぐにメール本文を作成することができますが、社会人経験の浅い就活生にとって最初は難しく感じるでしょう。

近年はSNSの発達によりLINE・Twitter・インスタグラムなどのDM（ダイレクトメッセージ）機能を用いて友人とやり取りする機会が増えておりメールを送る機会が大きく減少しています。

練習すれば立派なメールを送れるようになるので、慣れるまでは頑張ってメール文章を作ってみましょう。就活生がOB・OG訪問メールを送る際に気をつけるポイントは次のとおりです。

メールを送る際は「宛名」「差出人」「題名」をしっかりと記載しましょう。LINEやDM（ダイレクトメッセージ）では、特定のアカウントからの連絡だけを表示することができるため、宛先・差出人を書くことはありません。しかし、メールの場合は「誰から、どんな内容なのか」を分かりやすく記載する必要があります。

毎日、100通以上の大量のメールを受信する社会人に対して、本文だけが書かれたメールを送ることは避けましょう。以下のようなメールの送り方はダメな事例です。

「それでは、３日にお願いしたいです。場所はどうしましょう…」

OB・OG訪問を希望している就活生とだけメールのやり取りをしていれば問題ありませんが、社会人の先輩職員はあなた以外に何十人もの人々とメールでやり取りをしています。

メールを受信した社会人が「誰が送ってきた、なんの要件だろう？」と理解するまでになるべく時間がかからないメールを送ることを心がけてください。

読むのに時間のかかるメールを送ってしまうと、返信を後回しにされたり、ほかのメールに埋もれたりして、返信が届くまでに時間がかかるだけでなくメールを見落とす原因になります。

大学職員モモ

こんなメールが届いたら嬉しいな！

OB・OG訪問を受けてくれる大学職員の場合は承諾の返信メールが返ってきます。何通かメールのやり取りをする場合はメールの返信回数が多くなり、件名が「Re:Re:Re:Re:Re:…」となりすぎないように気をつけましょう。

何通もメールのやり取りをして件名が見えなくなってしまった場合は、件名を書き直して「何の要件なのか」を一目でわかるようにしましょう。

OB・OG訪問後すぐに別の紹介を依頼するのはNG

「なるべくたくさんの大学職員に会って話を聞いてみたい」という気持ちは良くわかります。ですが、OB・OG訪問した大学職員の話を1度で完璧に理解できたといえるでしょうか。

大学職員は総合職としてさまざまな部署で業務を行い、なかには特殊な仕事もあるため話の内容を整理するためにはある程度の時間が必要になるでしょう。

もし、ほかの大学職員を紹介してほしいとお願いするのであれば、「○○について詳しく知りたいから他部署の方を紹介いただけないか」というように訪問の目的意識をしっかりと伝えることが大切です。

OB・OG訪問を受けてくれた先輩に対して、その場ですぐに「別の人を紹介してほしい」というのは避けましょう。

「本日の訪問ありがとうございました。では、次にほかの部署の先輩を紹介してもらえませんか？」

• あなたでは満足できなかった
• もっと役に立つ話が聞きたい
• とにかくOB・OG訪問をたくさんしたい

OB・OG訪問が終わってすぐに次の紹介を依頼するというのはこれらのメッセージを先輩職員に伝えることになります。OB・OG訪問は「業務理解」を目的とした手段の一つです。

就活や転職活動で視野が狭くなると、「OB・OG訪問」が手段ではなく目的になってしまう方がいます。スタンプラリーのようなOB・OG訪問は自分だけでなく、相手の時間を奪ってしまうことに繋がるので十分に注意しましょう。

大学職員モモ

それでも違う大学職員から話を聞いてみたい場合！

ほかの部署で働く大学職員を紹介してほしい場合は、自分の中で今回の話の内容を整理して「○○について、自分の理解がとてもよくできました。一方でこの部分について、新たな興味やどうしても理解が及ばない部分があるので△△関連の職場で勤務する職員の方を紹介してほしい」とお願いしてみましょう。

OB・OG訪問を受けてくれた先輩職員も他の職員を紹介する場合は「○○さんの紹介」というかたちで就活生や転職活動中の方を他の大学職員に繋げることになります。

次の紹介に繋げてもらうためにも真面目に誠実にOB・OG訪問に臨みましょう。

大学職員へのOB・OG訪問が難しい理由は「一部に殺到するから」

「大学職員へのOB・OG訪問は相手を見つけることが難しい」といわれる原因は多くの就活生が一斉にOB・OG訪問を開始するため、数少ない大学職員にOB・OG訪問の依頼が殺到するからです。

日本の新卒採用は毎年3月に就活が解禁されてプレエントリーが始まり、6月に面接が実施される一括採用モデルを採用しています。大学業界も同じように民間企業の採用スケジュールに合わせて採用活動を行っています。

大学職員になる

【27卒】大学職員の就活スケジュール！いつから何する？大学職員を目指すための方法と対策

多くの大学生が就職活動を開始する12月から2月にかけて、大学職員は数多くの就活生からOB・OG訪問を申し込まれることになります。しかし、大学職員にとって12月から4月にかけては年度末・年度初めの準備と重なる繁忙期です。

一方で、OB・OG訪問の依頼が殺到する12月から2月以外の時期であれば、ライバルである他の就活生からの訪問依頼も少なく、簡単にOB・OG訪問のアポイントを取ることができます。就職活動を学部3年生の夏から開始するなど少し時期を工夫してOB・OG訪問を申し込んでみましょう。

12月～2月は訪問依頼が殺到 　5月～11月は依頼が少ないのでチャンス 

OB・OG訪問で大学職員から好印象を受けるための方法

OB・OG訪問を受け付けている大学職員には口コミや紹介などで毎年、多くの就活生から訪問の依頼が届きます。就活生にとっては初めてのOB・OG訪問でも、先輩職員にとっては「あなたが50人目の就活生」というケースも珍しくありません。

当記事ライターの現役大学職員トキはこれまでに100名以上の就活生や転職活動中の方からOB訪問・オンライン訪問を受けていますが「この人と一緒に働きたいと思えるか？」という視点を持ちながら訪問を受けています。

OB・OG訪問が選考活動に直結しない場合でも、大学職員から好印象を受けることができれば、他の先輩職員を紹介してもらえたり、志望動機の添削をしてもらえたりと力を借りられるチャンスにつながるかもしれません。

大学職員モモ

どうしたら好印象をもってもらえるの？

OB・OG訪問で先輩職員から好印象をもたれるためには、相手の状況を想像してやり取りすることが大切です。

これからあなたがOB・OG訪問を申し込む相手はどんな状況でしょうか？中堅・若手の大学職員であれば、働き盛りのため、毎日たくさんの業務を行っています。管理職などのベテラン職員の場合は、1日の中でいくつもの会議に参加しているかもしれません。

あなたが「OB・OG訪問を申し込みたい！」と思うような優秀な大学職員はいろんな業務を任されて忙しい状況です。その中で、OB・OG訪問のために時間をつくってもらうために、就活生は自分でできることを工夫する必要があります。

OB・OG訪問のために就活生がやるべきことは次の3つです。

OB・OG訪問前に質問したい内容を伝えよう！

OB・OG訪問をする場合、事前に準備するのは就活生だけではありません。訪問を受ける先輩職員も「明確に回答してあげたい」と事前に準備をしています。主観だけで質問に回答するのではなく、就活生が今後の就職活動で役立てられそうな資料や情報を準備します。

あなたがOG・OG訪問で質問したいと考えている内容について、質問の項目や内容を事前にメールで連絡しておきましょう。

• 大学業界の○○が理解できずに苦労している
• 就活を進めるためのコツが知りたい
• △△さんの経験談を聞きたい

事前に質問したい内容がわかるだけでOB・OG訪問を受ける先輩職員はとても準備がしやすくなります。せっかくお互いに貴重な時間を使って訪問するので有意義な時間にするために事前の準備はしっかりと行いましょう。

質問の内容によって就活生の志望度や大学業界への理解度がわかります。以下の記事では現役の大学職員がおすすめする質問40選とダメな質問3選を紹介しているのでチェックしておきましょう。

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【なに聞く？】大学職員のOB・OG訪問で聞くべき質問と嫌われる質問43選

大学職員トモ

相手の立場を考えたメールは好印象です！

訪問後に送るお礼メールには自分の意見を添えよう！

就活ナビサイトや就活セミナーでは「OB・OG訪問の後はお礼メールをしましょう」と紹介されています。しかし、多くの就活生が「お礼メールを送る理由」を考えずにただメールを送って終わりになってしまいます。

OB・OG訪問を受けた先輩職員は「今回の訪問でどれだけ就活生が内容を理解してくれたのかな？」ということが気になっています。就活生がお礼メールを送る理由として、時間をつくってくれたOB・OGへのお礼の意味だけでなく、自分がどのように理解することができて、考え方がまとまったのかを伝えることが大切です。

コピー＆ペーストしたお礼メールは絶対にやめましょう。

「大学が好き」という志望動機がダメな理由

大学にとって卒業生が愛校心を抱くことは嬉しいことですが、大学職員の採用面接では「ファンの獲得」ではなく、総合職として活躍する人材を求めています。

多くの就活生が大学職員の志望理由として以下のような「大学のファン」としての理由を考えてしまいます。

• 母校に恩返しがしたい
• 貴学の建学の精神に感銘を受けた
• 貴学が好きだから

OB・OG訪問をする際にあなたが大学職員を志望している理由を先輩職員は知りたがっています。なぜなら、就活生が志望する理由を知ることで適切なアドバイスや今後、取り組むべき課題が見えてくるからです。

大学職員になるためには大学のファンではなく、価値を創造して提供する側に立った視点を持つ必要があります。自分は大学職員になってどのような取り組みを通じて活躍したいのか考えてみましょう。

OB・OG訪問のメリットとデメリット

OB・OG訪問は就職・転職活動において、必ずしなければいけないというルールはありません。それなのにどうして多くの就活生や転職活動中の方はOB・OG訪問をするのでしょうか。

OB・OG訪問をすることについて、メリットとデメリットを整理しておきましょう。

大学職員になるために志望動機を考える場合、多くの方が大学の公式ホームページを参考にして情報を集めます。ところが大学が掲げている中長期事業計画などは直近のことや現状についての解説ではなく、少し先の話を中心に書かれているため、抽象的になりやすく大学業界が未経験の方にとっては分かりにくい部分が多くあります。

OB・OG訪問をすることで「中長期事業計画に掲載されている○○について実際の業務で体感することを教えてほしい」などと質問しながら内容を分かりやすく大学職員の実体験に基づいて教えてもらうことができます。

大学職員の志望動機がうまく書けずに悩んでいる方は、ひとりで考え込むのではなく実際にOB・OG訪問を申し込んでみましょう。自分だけでは言語化できなかった部分を明確にするヒントが得られるかもしれません。

大学職員にOB・OG訪問することのデメリットは訪問相手を探すまでに時間がかかったり、交通費がかかるということです。あなた自身の選考状況や対策状況を振り返り「今の自分にはデメリットよりもメリットの方がある！」と思えばOB・OG訪問を行うタイミングなのかもしれません。

大学職員サキ

自分の足で稼いだ情報は価値が高い！

まとめ

大学職員にOB・OG訪問するために、大切なことは社会人としてのマナーを意識して訪問することです。メールの送り方を間違えるとメールが見てもらえなかったり、見落とされてしまったりと結果的にあなた自身が損することになります。

ビジネスメールの文面や送り方が分からない場合は、お手本になるメール文章を探してマネしてみましょう。慣れればすぐに書くことができるビジネスメールも最初は「どう書けばいいか分からない…」と悩んでしまいます。

最初のうちは以下のテンプレを活用しながらチャレンジしてください。

• OB・OG訪問の依頼メール例文≫≫
• 訪問が決まった後に送るメール例文≫≫
• OB・OG訪問後のお礼メール例文≫≫

大学職員へのOB・OG訪問で意識するポイントは次のとおりです。

初めてのOB・OG訪問は緊張するものですが、迷って悩んでいるよりもずっと得るものが多いです。まずは勇気を出してOB・OG訪問を申し込んでみましょう。

大学職員へのOB・OG訪問で大変なことは訪問する先輩職員を探すことです。友人や先輩から紹介してもらえない場合でも現在はインターネットやSNSが普及しているので大学職員の知り合いがいない状況からでも探すことができます。

特に最近はOB・OG訪問のためのサービスも充実しているので積極的に活用してみましょう。

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国内最大級のOB・OG訪問アプリ

就活生におすすめ！就活生のためのOB・OG訪問アプリ。 42,000人の社会人にOB・OG訪問を通じて就活相談ができる！ 完全無料で利用できるから気になる先輩を探してみよう。

無料ではじめる

大学職員の探し方や出会う方法については、以下の記事でも詳しく解説しています。

意外と探す方法はある

【保存版】大学職員にOB・OG訪問する方法！探し方3選と注意点を紹介

OB・OG訪問は大学職員の内定を獲得するという目標のために行う手段の一つです。業務や大学についての理解を深めるためにOB・OG訪問の機会を活用しましょう。

当記事ライターの現役大学職員も毎年、OB・OG訪問を受け付けています。

• 大学職員のOB・OG訪問相手が見つからない
• OBOG訪問って本当にした方がいいのか迷っている
• 現役の大学職員から話を聞きたい

そんな方は「大学職員になる」公式LINEからご連絡ください。現役大学職員がお悩み解決に向けてお手伝いします。

大学職員の採用面接では、面接官がさまざまな質問をして「採用後に活躍できるか？」という点をみています。

面接対策では、「大学が求める人物像」を理解して自分の経験や強みと照らし合わせながら回答を考えることが大切です。

当記事ライターの現役大学職員トキはこれまで100名以上から大学職員への就職相談を受けてきましたが、大学職員への就職がうまくいかない人には「大学業界の知識が少なく、志望動機が弱い」という共通点があります。

結論、大学職員の面接で質問されるのはあなた自身の人柄と大学業界に就職する志望理由です。

大学職員として採用されるためには、さまざまな年齢、肩書、背景の方々と円滑にコミュニケーションを図る能力が必要です。

つまり、対人関係を円滑に進めるための人柄とそれを支えるための豊かな知識が求められます。

大学職員の採用面接ではあなたの人柄を見ている

大学職員の面接では「この人と一緒に働きたいか」という点が見られています。つまり、あなた自身の人柄について面接官は知ろうとしています。

大学職員の仕事は、多くの人々と関わり、コミュニケーションを重ねて業務を行います。単純な事務作業だけをする事務員ではなく、総合職として交渉や調整業務などを行うためあなたの人柄を重視して選考されるわけです。

大学が求める人物像は求人を見ればわかる

どのような人物が求められているかを知るためには大学の採用ページや求人を見てみましょう。

大学ごとに「大学職員として求める人物像」が掲載されているため、大学職員の面接を受ける際は自分の強みや特徴を理解して、大学が求める人物像に当てはまるようにアピールしましょう。

実際に以下の求人には求める人物像として次のような記載がありました。

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大学職員になるために特別な資格は不要です。

大学職員には資格ではなく、コミュニケーション能力や行動力、協調性など目には見えずらい能力が求められます。

そのため、面接では志望する大学が求めている人物像を意識して、自分の能力や強みなどを面接官に伝えるための事前準備や工夫が欠かせません。

大学職員の面接は一般的な面接形式で行われる

大学職員の面接は特殊な面接があるわけではなく、民間企業の就活・転職と同じような形式で面接が行われます。

大学職員の面接に向けて特別な準備をする必要はありません。

自分の自己PRや志望動機をしっかりと面接官に伝えるための事前準備をしましょう。

大学職員の面接で実際にされた質問

実際の面接でされた質問は以下のとおりです。

これまで100名以上の方から相談を受けていますが、どの大学でも必ずと言っていいほど質問される内容です。

大学職員トキ

実際の面接で質問されました！

大学職員の面接で質問される内容で特徴的なのは「誰かと協力した取り組み」について聞かれることです。

大学職員は仕事で関わる人が多く、チームで仕事をする機会が多いため、チームワークに関する質問がされます。

特に年齢・性別・立場・背景などが異なる相手と協働した経験は大学職員になってから必要となる能力なので、過去の経験から関連するエピソードを振り返ってみましょう。

「ひとりで黙々と事務作業」は好まれないので注意！

反対にひとりで黙々と頑張った取り組みは、他者との関わり方が想像できないため、大学職員の選考においては好まれないので気をつけましょう。

面接官が知りたい内容は「あなた自身の人柄や考え方」です。そのため、面接の深掘り質問ではあなたの考え方を聞くような質問を受けることになります。

• なぜその取り組みを頑張ったのか
• あなた自身の考え方や意見について

大学職員の採用面接でされる質問をもっと詳しく知りたい場合は、以下の記事にすべてまとめているので参考にしてください。

大学職員になる

【完全版】大学職員の中途面接で聞かれる質問120選｜模範回答あり

大学職員の採用面接で聞かれる質問で意識するポイント

あなたの人柄について聞かれる質問

「あなたは友人からどのような人だと言われますか？」など、あなたの人柄に関する質問をされたときは大学が求める人物像を意識して回答するようにしましょう。

新入職員や中堅職員には挑戦する姿勢を求めている大学の場合、課題に対して取り組んだ経験をもとに人柄を伝えてみましょう。

ただし、自分の人柄を偽って伝えることはやめましょう。入職後に本来の自分とは異なる姿を演じ続けないといけなくなり、大学だけでなく本人にとっても不幸になります。

人にはさまざまな面があるため、自分の人柄についていろいろな角度から伝える練習をしておきましょう。

人柄を聞かれたときの回答例

私は初対面の人と打ち解けるのが得意です。お互いの関係性を良くするためには自分から積極的に相手に興味を持ち話しかけることことが大切だと考えます。

アルバイト先では雑談だけでなく業務上の会話を通じてコミュニケーションを取ったことで業務効率化に繋がり全員の負担を軽減しました。同僚からは「話しやすいだけじゃなくて一緒に考えてくれるから心強い」と言ってもらえて自分に自信がつき自分だからできることを探して行動することの大切さを学びました。

周囲の人と一緒に取り組んだ経験について聞かれる質問

「これまでに頑張った取り組みを教えてください」など、あなたの取り組みや成果について質問される場合は、他の人と協力したり周囲を巻き込んだ経験をもとに伝えましょう。

大学にはさまざまな考え方や背景をもった人々がいるため、大学職員には相手の立場にたって共感したり耳を傾ける姿勢が求められます。

周囲と協力するためには自己主張だけでは上手くいかないため、あなたが他人に配慮したり寄り添うことができることを証明しましょう。

周囲と協力した取り組みの回答例

ゼミで行った商店街活性化プロジェクトを頑張りました。５人で１つのチームを編成して取り組む中でなかなか意見が合わない場面がありました。私は個々に話をして「ひとりひとりの取り組み目的が違う」ことが一致団結できない原因だと考えました。

そのためメンバーで話し合い「単なるゼミの取り組みではなく商店街の人たちの失礼のないよう必ず成果を出す」ことを共通目標に設定しました。お互いの役割を明確にすることでチームの息も合いました。私の最後までやりきる責任感を発揮して皆さんに感謝されたことは今でも私の原動力です。

あなたの強みについての質問

「あなたは大学にどのような貢献をしますか？」など、あなたの強みについて質問される場合は、これまでの経験談を交えて伝えることを心がけましょう。

あなたが感じる志望大学の課題を取り上げて、その課題を解決するために自分の強みが活かせることをアピールします。

あなたの強みについて質問される場合は、面接までにどれだけ自己分析をして言語化しているかの事前準備が重要になります。

強みを聞かれた時の回答例

私の強みは最後までやり遂げる力です。これによりどんな取り組みでも必ず成果を得ることができます。過去の受験失敗という後悔から「できることは全部やる」という決意をしたことでこの強みが身に付きました。

現職の営業職においても多くの顧客から「ここまでやってくれてありがとう！」という感謝の言葉をたくさんいただきます。これは自分ひとりでは時間に限りがあるので最後までやり遂げるために社内資源を活用したり、複数提案を考えて顧客の課題を交通整理する工夫をしている成果です。転職後も答えのない課題に私の強みを発揮して挑戦したいです。

大学職員の面接でされる質問に答えるためには、事前の準備が大切です。自己分析や大学分析など面接までの間にしっかりと準備ができていれば答えられる質問が多いです。

しかし、準備不足の状態だとあいまいな回答になってしまい、面接官も志願者の回答に納得感を感じることなく面接が終わってしまいます。結果的に面接での印象は残りません。

面接に向けた事前準備をやる場合は、面接で質問される内容をイメージしながら想定問答を考えてみましょう。

自分の中で答えやすい質問と答えにくい質問が明確に分かれます。答えにくい部分は自己理解や考えがまとまっていない箇所になるので集中的に考えてみましょう。

このほかにも大学職員の面接でされる質問を知りたい場合は以下を参考にしてください。

面接官が見ているポイントを知ろう

大学職員の転職で必ず受ける5つの質問と中途採用で気をつけるべきポイント

大学職員に必要な能力３選

大学職員の仕事について、世間一般にはあまり知られていません。

大学という職場は学生だけでなく、地域住民や企業人など多くの方が出入りしているため、関わる人々がとにかく多様です。

このような環境で力を発揮してくれる人を面接官は選考するため、大学職員に必要な能力を意識してアピールすることが面接突破のカギを握ります。

さまざまな年齢、背景、思考をもった方々と仕事で接する大学職員に求められる能力は次の３つです。

大学職員に求められる能力の中で、自分の強みやこれまでの経験で当てはまる要素を考えてみましょう。

面接ではこの能力が身についていることをアピールすることで面接官が「入職後に活躍できそうだ！」と感じて内定に近づきます。

大学職員になるために、航空パイロットのような特別な能力や資格^※１は必要ありません。
（※１パイロットの場合、年齢制限24歳以下、身長制限158cm以上190cm以下、視力基準などが求められる。）

大学職員の選考を通過するためには、事前の準備にどれだけ熱量を注いで取り組めるかが結果を左右します。大学職員に必要な能力を理解して面接までの事前の準備を行いましょう。

大学職員は話し合いをする機会が多い仕事

大学職員が仕事をするうえで欠かせないのは、会議や学生相談など人と話をすることです。

大学職員は事務仕事のイメージが強く、ひとりで黙々と事務作業をしている印象がありますが、実際は毎日誰かとコミュニケーションを取りながら仕事をしています。

大学職員に求められる「話し合いで物事を推し進める能力」を理解するためには、日々の仕事で関わる人々をイメージしましょう。

年齢や性別、抱えている悩みや相談事が全く異なる人々と接することがわかります。

このように大学職員は仕事をするうえで、さまざまな方と接します。なかには自分が経験したことのない悩みを抱えた学生や特定の分野に精通した教員から相談を受けることがあります。

つまり、自分と異なる環境で過ごした方や価値観の違いを理解して人々と話をすることが大学職員には求められています。

人と話す能力は大学職員に欠かせない要素！

大学職員として仕事をしたり、提案して改善するためには人と関わることが不可欠です。

• 学生の相談を受けながら話の論点を整理する
• 新しい制度立案のために交渉する
• 職場の業務改善に向けて同僚にヒアリングする

人とのコミュニケーションのかたちはさまざまですが、人と話をしながら物事を進める力をアピールすることができれば、きっと面接官の印象に残ります。

大学職員サキ

教員と毎日のように仕事の話をするわ！

これからは課題に挑戦できる人が求められる

大学は経済的利益を追求して資本活動を行う場ではありませんが、資本経済と数多くの接点があります。

大学に入学する学生や学費負担者の保護者、共同研究を引き受ける民間企業など、大学に関わる多くの人々は経済と密接に関わっているため、大学も景気の動向に左右される側面があります。

独立行政法人経済産業研究所によると日本の実質賃金は2000年頃から停滞し、2010年～2018年の8年間で1.2％しか成長していません。

さらに厚生労働省の人口動態統計によると将来の大学生になる可能性がある新生児の出生数も8年間連続で減少するなど、非常に厳しい状況になっています。

このような社会的状況で大学は昔からの体制を維持するだけでなく、柔軟に対応して時代とともに変化することが求められています。

変化を恐れて挑戦できない大学は衰退していく

大学が変わるためには、大学の経営を担う大学職員が行動する必要があります。

• 前例のない課題に対して挑戦することができる
• 変化に応じて柔軟な思考で常に複数の選択肢をもっている
• 大学独自の強みや特徴を最大限活かすことができる

このような大学職員が今後の10年間では必要になります。面接でもこれまでの挑戦を説明して、課題発見や挑戦力をアピールしましょう。

大学職員には正確に素早く行動する力が必要

大学職員の業務の中には、事務的な仕事もありますが大学の信頼につながる重要な仕事も存在します。

また、１人の職員が複数の担当業務をかけ持つこともあるため、マルチタスクをこなす必要があります。

そのため、大学職員は責任ある仕事をスピーディーかつ正確に行う必要があります。

• 学生の成績管理
• 学位授与に関する業務
• 入学試験の合否処理

これらの仕事は「うっかりミスした」では済まないケースです。

大学は文部科学省から認可された学位授与機関として、正確に学位授与を行う必要があります。

加えて、卒業生も含めると何十万人分もの成績を紛失することなく管理する必要があります。

普段の当たり前を継続して守り続けるからこそ大学は社会的信用を得ることができています。

大学職員の仕事は大学の信頼に直結することを忘れずに意識しましょう。

大学職員は周囲と協力しながら仕事を進める！

大学職員の業務内容について、リアルをお伝えすると１人の大学職員が複数の業務をかけ持つため、自分ひとりでは仕事が回りません。

そのため職場にいる派遣スタッフ・パートスタッフに協力してもらいながらチームで仕事をすすめます。

派遣スタッフやパートスタッフに仕事をお願いするためには、すべてを丸投げするのではなく、大学職員が業務における全体像を把握して進捗管理を行います。また、質問に対して瞬時に回答する判断力や決断力も求められます。

「人に仕事をお願いする力」というのも若手の頃から求められるスキルのひとつです。

大学職員モモ

年齢を問わず専任職員の責任は大きい！

大学職員に求められる能力を理解するためには、大学職員がどんな仕事をしているのかを知ることが近道です。

志望動機や面接対策をするためにも以下の記事で大学職員の仕事内容を理解しましょう。

意外と知らない大学職員のこと

あなたが知らない大学職員の仕事内容を紹介！業務で活きる意外なスキル３選

大学職員の面接で面接官が見ていること

大学職員（専任職員）は多くの人と関わり複数の業務を周囲と協働していく総合職です。そのため、採用面接で面接官はさまざまな観点から就活生・転職活動中の方の人柄を見ています。

本記事ライターの現役大学職員トキも就活生の頃、民間企業も含めて50社以上の選考を受けてきましたが、大学職員の面接で質問される内容には「私の人柄」に対する質問が他の業界に比べて多かった印象です。

• 志望理由
• 学生時代・現在の勤務先で頑張ったこと
• あなたはどんな人物なのか？

大学職員トモ

大学職員の採用は人柄を重視しているよ！

大学職員は親世代の教員や年下の学生など幅広い年齢層と関わるから人柄が重視される！

この数年間で大学職員の採用試験にも変化があり、面接だけでなく、中堅・若手職員で構成されたリクルーターによる面談を行う大学が増えています。

リクルーター面談を実施する理由は、入職後に同僚として一緒に仕事をする中堅・若手職員から見て「一緒に働きたい！」と思えるかどうかをチェックするためです。

大学職員のリクルーター面談の場合も基本的には面接で見られるポイントを中心に選考されます。

そのため、同僚となる中堅・若手職員と共に仕事をするイメージを持ちながら自分のアピールポイントを伝えることが大切です。

大学職員に就職するためにやるべきこと

大学職員が働く大学は社会と密接に関わり合って成り立ちます。

学校法人は利益を追求することを目的としない非営利組織ですが、毎年多くの卒業生を社会に送り出し、課題解決のために民間企業と研究プロジェクトを組んだりしています。

• 卒業生を毎年、社会に送り出す
• 研究成果を社会に還元する
• 学費負担者の多くは社会で活動

そんな大学という機関で働く大学職員は現代社会や経済についてある程度の知識を持っておく必要があります。

社会の中で特定の分野と関りを持つのではなく、キャリア支援や共同研究など幅広い業界と関わる可能性があるため、さまざまな経済情報を日常的にインプットしておく必要があります。

そのためには、日経新聞や業界地図を定期的に確認しておくことで、日々の仕事だけでなく、社会人としての知識も身につけることができるため、これから大学職員を目指す方も積極的に情報収集することをオススメします。

就活生が大学職員に内定するためにやること

就活生で大学職員を目指す場合は、とにかくさまざまな業界を見て日本経済のしくみを学びましょう。

大学職員の新卒採用スケジュールは民間企業と比べてやや遅いので就活初期の頃は大学以外の業界について研究することで、「どうして大学業界がいいのか」という志望動機も明確になります。

これまでいくつの業界を調べてきましたか？

少なくとも3つの業界は調べてビジネスモデルなど利益がどのようにして発生しているのかを理解するようにしましょう。大学職員は内定者の少なさから倍率が高いので大学業界だけを受ける就活は避けましょう。

社会人と話をした経験はありますか？

就活では社会人を相手にリクルーター面談をしたり、面接に臨むことになります。仲のいい友人や知り合いの社会人ではなく、初めて会う社会人と社会人と話をする経験を積みましょう。

就活の面接は何回やりましたか？

就活において面接はある程度、回数を重ねることで慣れてくるものです。初めは誰でも緊張してうまく自分の伝えたい内容が伝わりません。ですが、何度も面接をする中で相手に伝わるフレーズや間の取り方を学習して上達するので面接を受けるようにしましょう。

いろいろな業界の研究が難しい場合は、興味のある企業を実際に受けてみましょう。面接に備えて企業研究などを行うことで自身の理解が深まります。

最近の就活ではマイナビやリクナビなどのナビサイトを利用した方法に加えて、企業側からオファーやスカウトが届くオファー型就活サービスを利用するケースが急増しています。

HR総研の調べによると、このようなダイレクトリクルーティングで「逆求人サイトの活用を行っている」と回答した企業は79％にのぼり大企業の約7割がナビサイト以外の個別型採用を実施している状況にあることが分かります。

オファー・スカウト型サイトは増加傾向にありますが、まだ、逆求人型のサービスを利用したことがない就活生は以下を参考にチャレンジしてみることをオススメします。

オファーが届いて面接できる

【おすすめ】大学職員の就活を有利にするオファー・スカウト型サイト4選

転職活動で大学職員になるためにやること

大学職員に転職する場合は即戦力としての採用となるため、「この人はすぐに活躍できる！」と面接官に思ってもらう必要があります。

大学職員への転職を成功させるためには、現職の業務内容を分かりやすく伝えながら、どのような役割で成果を出してきたのかアピールしましょう。

いまの仕事について分かりやすく説明する準備をしよう

現職の業界を知らない人に対して、どのような仕事をしているのかを短い時間で分かりやすく伝えることが必要です。

改善や挑戦をした経験談をアピールしよう

大学職員は日頃の業務を通じて、業務改善や企画提案を行うことが求められます。現職でどのような行動をしてきたのか整理して大学職員になっても力を発揮できることをアピールしましょう。

数ある業界の中でなぜ大学業界なのか説明しよう

志望理由を考えるうえで、なぜ大学業界に転職する必要があるのか考えましょう。

「それは他の業界でも良いのでは？」と面接官から指摘されても他業界と比較しながら、大学職員でなければ実現できない理由を考えましょう。

大学職員に転職するためには求人と出会うことも転職を成功させる大きなポイントになります。

以下の記事では、現役の大学職員が「大学職員の求人」のあるサイトを6つに厳選して紹介しています。

求人があるサイトを選ぼう

【2026年版】大学職員の転職サイトおすすめ6選！現役職員が徹底比較！

まとめ

大学職員の採用面接では人柄を重視した選考が行われます。

大学職員が仕事で関わる人々は親世代にあたる教員や自分より年下の学生など年齢層が幅広く、自分とは価値観の異なる相手ともコミュニケーションをとっていく必要があるからです。

あなたの人柄を面接官にアピールできるようにエピソードや体験談をセットで話をする準備をしておきましょう。自身の強みやこれまでの取り組みを話すときは、大学職員に求められる能力を意識しましょう。

このほかにも、大学は社会や経済と密接に関わっているので幅広い業界への理解が必要になります。

自分が詳しい業界だけでなく、それぞれの業界が資本活動によってどのように結びついているのか関連性を理解しましょう。

大学職員の面接では、主に次の観点で面接官から質問されます。

大学が抱える問題や課題を認識して、そこに対して自分ならどのような行動をするのかといった考えを持っておく必要があります。自分の強みを活かしてどのようにアプローチするのかを整理して面接に臨みましょう。

大学職員の面接を通過して内定を得るためには、これまでの取り組みや仕事で培った能力を分かりやすく伝えるために自己分析が必要です。

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