この記事の監修者

土岐　光（大学職員）

関東の私立大学に勤務する現役の大学職員。多数のWebメディアで監修・執筆を経験。これまでに100名以上の就職・転職支援を実施して10名以上が大学職員に内定。大学職員の転職を支援する「大学職員コーチ」の現役コーチとしても活躍中。

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世の中にはたくさんの職業がありますが、大学職員という仕事を知っている人はあまり多くありません。

たとえ大学職員という職業を知っていたとしても詳しい業務内容までは知らない人が多いのではないでしょうか。

この記事では大学職員の教務課での仕事内容について現役大学職員の実体験を交えて紹介します。

教務課は大学の中で最も学生と関わる機会の多い部署ですが、「事務室の奥に座ってパソコンをしている」というイメージが強いと思います。

「事務室の奥に座って事務作業をしている」と思っていた大学職員が本当はどんな仕事をしていたのか、その裏側を紹介します。

結論、大学職員は事務処理だけをするというイメージは大きな間違いです。

大学職員トキ

今回は教務課の授業運営に関する業務を紹介します！

教務課では学部の運営に関わる業務をしている

大学の教務課とは、主に教務に関する業務全般を行う部署のことで大学内の教学組織に位置します。

教務課の仕事内容では学生と接する機会が多く、授業運営、期末試験、教員対応、各種制度案内、証明書発行、資格講座運営など幅広い業務を担当しています。

教務課で行う仕事の中でも主に教務（きょうむ）といわれる仕事は授業運営に関わることから学生の進級や休学を管理する学籍業務、学期末に行われる期末試験業務などがあります。

教務課では新入生に対して、新入生ガイダンスなどを実施することから、学生にとって最も身近な事務室として「何かあったらまずは教務課に相談する」というように数多くの学生が訪れる部署です。

そのほかにも教務課では学部の運営に関わる業務を行っています。

大学では学部ごとに定められたカリキュラムに従って、教員が講義や演習を行い、学生が科目を履修して学修します。

このような大学の活動は文部科学省令で定められた認可手続きに基づく寄附行為^※１に従って実施されています。

※１　寄附行為とは学校法人の根本規則たるべきものであって法人の現在及び将来の在り方を規制するものであり、法律に定められた事項（必要的記載事項）のほか、法令の規定に違反しない限り、任意的な事項を定めることができるが、寄附行為の変更には一部の届出事項を除き所轄庁の認可が必要となります（私立学校法第45条、私立学校法施行規則第4条の3）。出典：文部科学省「学校法人制度の概要」

大学職員モモ

どんな時に学生が教務課に来るかイメージするとわかりやすい！

教務課の仕事を理解するためには、学部の運営に関わる人々を想像してみましょう。

教務課の窓口を訪れるのは、何かわからないことがある学生や授業準備をする大学教員です。

教務課では、毎日、学生や教員に向けて窓口対応をしながら仕事を進めるため、大学の中でも最も学生や教員との関わりが多い職場という特徴があります。

教務課では授業・学籍・試験・成績管理などの業務を行っている

大学に入学したばかりの新入生は大学の制度や教室の場所をあまり知らない状態で新生活を迎えます。

そんな学生たちにとって頼もしい味方となるのが教務課です。

教務課では新入生ガイダンスや授業に関する教室の割り振り、クラス分けや時間割配置などを行うため学生との距離が近く、学生からの質問や相談を日常的に受け付けています。

そのため学生が困ったときにまず最初に相談に訪れる場所が教務課なんです。

大学職員モモ

教務課ではいろいろな人が仕事をしているよ！

教務課で働く人たちは全員が専任職員（正社員）というわけではありません。

派遣職員、嘱託職員、臨時採用職員、パートタイム職員など立場の異なる職員が一緒に仕事をしながらそれぞれの役割を果たしています。

教務課で働く大学職員はいくつかのグループに分かれて仕事をしています。

その中でも教務といわれる仕事は主に次の4つです。

授業運営に関わる仕事

大学では学部ごとに定めたカリキュラムポリシーに基づいて講義や演習を行います。

大学職員が教員のように講義をすることはありませんが、カリキュラム改正や教室割り当て、休講連絡など授業実施に関わる業務の多くを行っています。

学籍に関わる仕事

学生は入学した時点でひとりひとりに「学籍」という大学に在籍していることの証が付与されます。

学籍は学籍番号によって管理され、何万人も学生が在籍する大学であっても学生の数だけ学籍番号で学籍情報を管理しています。

教務課では学生ひとりひとりの進級履歴や休学、退学の手続き記録を管理して保管しています。

学期末試験に関わる仕事

大学では単位制（大学設置基準第二七条）という制度の下、学生が在学中にカリキュラムに定められた単位数を修得することで卒業することができます。

大学の講義では成績付与のために学期末レポートや筆記試験などの学期末試験を行い、合格した学生だけがその科目の単位を修得することができます。

教務課ではその学期に開講しているすべての科目について、これらの学期末試験の実施を準備・手配しています。（参考：文部科学省）

成績管理・証明書発行に関わる仕事

学期末試験の成績に基づいて付与された単位や成績はすべて大学で管理しています。

最終的に卒業に必要な単位数を修得したかどうかを判断するときに利用し、卒業後の証明書発行の際にも使用します。

成績証明書は学生が卒業してからも申請するケースがよくあるので、卒業生のサポートも教務課が担っています。

大学職員トモ

教務課の豆知識！単位の計算方法を紹介するよ

教務課では学生の履修登録に関する業務をしている

大学生は大学の講義を受けるために必ず履修登録を行います。

もしも学生が事前の登録をせずに、自由に大学講義に参加してしまうと科目ごとの履修者を特定することができず、学期末の試験を実施できないため、その科目について成績を付与することができません。

そのため、大学では学期の初めに履修登録期間を設けて学生たちがその学期に履修したい科目を登録します。

履修登録によって科目ごとの履修者を確定させるため、履修登録をしなかった場合はその科目で成績を付与されることはなく、結果的に単位を修得することはできません。

学生が履修登録をするには教務課で多くの事前準備が必要

大学では学生が科目を履修登録して講義や演習に参加していますが、この当たり前に行われている履修には非常に多くの準備が必要となっており、これらの仕事を教務課の大学職員が行っています。

年度初めの4月に履修登録をして授業を開始するために、前年の6月頃から準備が始まっています。

教務課の大学職員が行っている履修に関する仕事内容を順番に紹介します。

教務課では前年の夏から来年度のカリキュラムを検討している

大学のカリキュラムは学部ごとに決まっていますが、毎年同じカリキュラムで実施されているわけではありません。

ディプロマポリシー（学位授与方針）といわれる「どんな知識・能力を備えた学生を輩出することを目標にするのか」といった方針や現代社会の課題解決・求められる能力に基づいてカリキュラムの見直しや改正を行っています。

カリキュラムの改正は必修科目群を見直すような大きなカリキュラム改変や次年度に開講する科目の決定など規模の大きい小さいはありますが、前年の夏ごろには翌年度に向けてカリキュラムの検討を進めています。

大学職員モモ

学部のカリキュラムは学生たちに大きな影響を与えるよ！

カリキュラムに基づいて学生たちは学修することになるため、カリキュラムの見直しは新たに入学してくる新入生にとって非常に大きな影響を与えます。

そのため、各学部ではカリキュラム改正のためにカリキュラム委員会といわれるカリキュラム改正を専門に議論するための委員会を設置して、適切なカリキュラムについて何週間も集中的に議論を行います。

最終的には、カリキュラム委員会での検討内容を踏まえて、学部運営に関わる教員で構成される教授会^※１で審議を行い、新たなカリキュラムが決定されます。※１　学部の意思決定を行う会議

大学職員サキ

検討の結果、今のカリキュラムを継続することもあるよ！

教務課では科目の時間割を決めている

カリキュラム改正の議論を行って来年度のカリキュラムが決まると開講される科目が決定します。

科目が決まれば、次に各科目をどの教員が担当するかを決めなければいけません。

毎年、秋ごろ（10月～11月）になると教務課の大学職員は来年度に開講するすべての科目について、科目を担当する教員を確認して決定します。

すべての科目の担当教員が決まると次は時間割の調整です。

来年度の開講科目が100科目だとしたら、100科目の時間割を決めていきます。

大学職員モモ

必修科目が重ならないように気をつけるわ！

学部のカリキュラムでは、必修科目を学生が必ず履修できるよう時間割を組む必要があります。

複数の必修科目が同じ曜日・時限で開講されてしまうと学生はどれかひとつの科目しか履修できないことになります。

そのため、必修科目など必ず学生が履修しなければいけない科目の時間割を優先的に配置して、なるべく多くの履修選択肢を学生に提供できるように時間割調整を行うことが教務課で働く大学職員の役割になります。

科目のシラバス執筆を教員に依頼する

大学で開講している科目にはシラバスといわれる授業実施計画や成績評価基準が記載された情報を公開しています。

1つの科目につきシラバスを1つ用意する必要があるため、新学期に向けて科目を担当するすべての教員にシラバス執筆の依頼を行う必要があります。

シラバスの執筆は科目担当の教員が行いますが、大学で定められたシラバス執筆基準に則って適正にシラバスが書かれているかを教務課の大学職員がチェックします。

シラバスに不足がある場合は教務課の大学職員から科目担当の教員に直接、修正依頼や指摘を行います。

教務課では学生の履修登録に向けた準備をする

教務課の大学職員は、来年度のカリキュラムが決まり、科目担当教員や時間割の調整が完了してもそれだけで仕事は終わりません。

今度は学生たちが大学の専用システムを利用して履修登録ができるようにデータ設定を行います。

大学の専用システムを利用した履修登録環境の構築はシステム的な側面が強く、システムエンジニア（SE）の力を借りる必要があります。

そのため、各学部の来年度授業情報をベースに大学にある情報システムセンターが一括して授業データを作成して、履修登録環境を構築します。

ただし、情報処理センターに勤務する大学職員やシステムエンジニアは各学部で定めた履修制限や必修科目についての詳細な知識が十分にあるわけではないので、教務課の大学職員がカリキュラムの内容を説明しながら連携して授業データを作成しています。

このように教務課で働く大学職員は仕様や設計を固めたら終わりということはなく、絶えず教員や他部署との調整や連携を求められます。

特定の分野だけに長けたプロフェッショナルではなく、どんな内容でも一次対応ができるゼネラリストのようなオールラウンダー的な要素が求められています。

教務課の大学職員は学生の履修相談を受けるのも仕事

学生が自分で履修登録を行う履修登録期間になると、一定数の学生は必ず教務課の窓口に履修相談にやってきます。

大学では学部のカリキュラムに基づき、履修要項といわれる冊子を配布して履修モデルケースを公開するなど学生たちが迷わずに履修できるよう案内をします。

学生からの履修相談内容はさまざまですが、卒業に必要な単位数を修得するためには計画的に履修登録を行わなければいけません。

学生から履修相談を受ける教務課の大学職員は学部のカリキュラムについて詳しい知識を持っておく必要があり、履修要項を何度も読み込んで理解を深めています。

学生が抱える悩みによっては専門職を紹介する

教務課は学生にとって身近な大学の窓口であるため、相談や悩みを抱えた学生が最初に相談に来る場所です。

履修相談のように相談で終わる内容もあれば、深刻な悩みを抱えていたり、心身の状態が良くない学生がやってくることがあります。

学生の悩みや抱えている問題について教務課の大学職員がすべてを受け持って解決したり、相談にのるわけではありません。

特に精神的な問題やハラスメントに関する悩みを抱えている場合は適切な専門職へと学生をつなぐことが教務課で働く大学職員の仕事です。

以下の記事では、学生が抱えている悩みや最近の学生の傾向を現役大学職員の経験をもとに解説しています。

（内容によって）専門職ではない教務課の大学職員は安易なアドバイスをしないよう気をつけている

大学には学生相談室などにキャンパスソーシャルワーカー^※２、公認心理師、臨床心理士といった学生の精神面を支えてくれる専門職が駐在しています。

ほかにもハラスメント相談室など守秘義務を徹底する学生支援の窓口なども存在します。

※２　キャンパスソーシャルワーカーとは社会福祉士や精神保健福祉士などの資格を有した専門職で学生がキャンパスライフを送る中で抱える様々な困難について相談援助を行う人のこと。

大学教員がスムーズに授業運営できるようサポートする

学生の履修登録が完了すると学期の授業が始まります。

大学では1日に100名以上の大学教員が授業を実施しているため、円滑な授業運営のための支援を教務課の大学職員が行っています。

科目によっては教員の体調不良などで休講になることがあるため、休講情報などを学生にお知らせしています。

年度末に行う新年度の準備から授業開始までの期間は教務課で働く大学職員にとって繁忙期となるため、非常に忙しく働いていますが、新学期になり授業が始まると業務量もようやく落ち着いてきます。

教務課の大学職員にとって、すべての授業が無事に開始された瞬間がいちばん安心するタイミングです。

大学では当たり前に行われている授業運営を前年度の夏から支えているのが教務課の大学職員ということです。

このように教務課では学生だけでなく、大学教員とも深く関わる仕事を行います。

大学にとって大学教員と大学職員はそれぞれの役割があるため、どちらもお互いを必要とする関係性です。

「大学教員と関わるうえで気をつけておくべきことをイメージしたい」場合は以下の記事で解説しています。

成績評価のために学期末試験の準備を行う

学期に開講するすべての科目で授業が開始されると、教務課の大学職員は学期末試験に向けた準備を行います。

100科目以上の科目について、数万人規模の学生の成績をひとつずつ管理する必要があるため膨大なデータ量を処理することになります。

学期末試験は通常の授業期間とは異なり、学期末試験期間というスケジュールが大学内で特別に設けられるため、どの科目の試験をどこの教室で行うのかを決めなければいけません。

学生の成績に関する業務なので絶対にミスが許されない仕事です。

学生の成績というのは卒業後も証明書に記載される大切な情報のため、複数人体勢で何度も確認作業を行いながら学期末試験を実施して、成績を大学のデータベースで保管しています。

教務課の仕事は大学事務だけじゃない！

学生の頃は教務課にいる大学職員が「何しているかよく分からないけど、パソコンを使って仕事している」というように見えると思います。

教務課で働く大学職員は事務処理も多く、事務作業をしているだけのように見られがちですが、実はカリキュラムや時間割の調整などで教員と何度も打ち合わせや議論をしています。

授業が始まり、たくさんの学生がキャンパスに来るようになると、困りごとや悩みを抱えた学生の相談にのる機会が増えるなど学生とのコミュニケーションを大切にしています。

「ただ事務作業をしている」ように見える教務課の大学職員ですが、実はものすごくたくさんの人との会話を通じて仕事をしています。

教務課で働く場合は相手の立場になって物事を考えながらよく聞き、よく話すことが重要です。

このほかの大学職員に必要な能力は以下の記事でも詳しく解説しています。

大学職員の仕事をさらに理解できるようになるので参考にしてください。

知ってるだけで差がつく

あなたが知らない大学職員の仕事内容を紹介！業務で活きる意外なスキル３選

まとめ

教務課で働く大学職員の授業に関わる仕事を紹介しました。

大学にとって当たり前のように実施している講義や演習ですが、実は半年以上も前から準備をしています。

具体的にどんな仕事をしているのかよく分からなかった教務課の仕事ですが、授業支援という側面だけ見てもこれだけの工程があります。

教務課の大学職員は学生と関わる機会が多いため、「大学職員の仕事のイメージ」を聞くと真っ先に頭に浮かぶ仕事は教務課の仕事という方も多いのではないでしょうか。

外から見ていると大学事務として、事務処理ばかりをしているようなイメージがありますが、実は非常にたくさんの人々と会話をしてコミュニケーションをとっています。

教員との打ち合わせや議論を行いながら、学生からの相談を最優先で対応することも重要です。

大規模大学の場合は学生数が数万人と非常に多くの学生が在籍してる環境で仕事をすることになりますが、学生相談を受ける中で、学生全員に当てはまるようなアドバイスはありません。

教務課では、相談に来る学生を「大勢の学生」として一括りにするのではなく、ひとりの学生として向き合いながら、話を聞いて対応する力が欠かせません。

AIや人工知能が急速に発達する現代において、教務課で働く大学職員は「自分たちだからできること」をしっかりと見直して、現状維持に留まらない新たな取り組みを推進していかなければいけないのかもしれません。

大学職員トキ

気になることがあればいつでも私に相談してください。

教務課の仕事内容に関わらず、大学職員をめざすなかで分からないことや相談があれば、当記事ライターの現役大学職員トキがご質問にお答えします。

ご希望の場合は大学職員になる公式LINEからいつでも無料オンライン相談をお申し込みください。

大学職員にOB・OG訪問をすることが決まったら、あなたはどんな質問をしますか。

OB・OG訪問でやるべきなのは目的に応じた質問をすることです。

なぜなら、OB・OG訪問は「志望動機のヒントが欲しい」「大学業界の理解を深めたい」などの事前に決めた目的を達成するための手段だからです。

OB・OG訪問する目的を決めてから質問しよう！

残念ながら多くの人はOB・OG訪問すること自体が目的になっています。

この記事では、これまで100名以上の就活生や転職希望者からOB訪問を受けている現役の大学職員トキがOB・OG訪問の質問について良い質問と悪い質問を紹介します。

せっかく大学職員から生の声を聞けるチャンスを手に入れてから、焦って準備することがないように今のうちから情報収集をしておきましょう。

OB・OG訪問する目的を決めてから質問を考えよう

就職活動や転職活動では「実際に大学で働く大学職員にOB・OG訪問をした方がいい」とよくいわれますが、何のためにOB・OG訪問するのか決めずに訪問しているケースがあります。

大学職員にOB・OG訪問する目的に合わせて質問する内容は変わるので、必ず訪問前に何のためにOB・OG訪問をするのかを決めておきましょう。

大学職員トキ

目的が決まったら、あとは質問を考えるだけ！

OB・OG訪問する目的ごとにどんな質問をすればいいかの参考例は以下のとおりです。

OB・OG訪問では、大学職員にどんな話をして欲しいかイメージしてから質問しましょう。

大学職員の仕事を理解するための質問4選

質問１．現在の担当業務を教えてください！

質問２．1日の業務スケジュールを教えてください！

質問３．大学職員になる前となった後のギャップはありましたか？

質問４．大学職員の仕事ではどんな人と関わることが多いですか？

大学職員に就職・転職するためには大学職員の仕事を理解することが大切です。

大学職員の仕事を把握することで自分の強みや弱みといった自己PRをどのように活かすことができるか考えることができ、志望動機に説得力を持たせることができるからです。

大学職員の採用人数は年間で数名程度と少ないため、インターネットの口コミサイトでも情報を集めるのは大変です。

OB・OG訪問を通じて現役の大学職員からリアルな仕事内容を聞くことで、他の就活生や転職活動中の方が知らないリアルな情報を得ることでまわりと差別化を図ることができます。

面接の場でも「実際に大学で働く大学職員から○○という話を聞いて」とあなたの主張や志望動機の根拠として利用することができます。

大学職員サキ

「大学職員の仕事を理解する目的」はおすすめ！

OB・OG訪問する前に大学職員の仕事内容を知っておきたい方は、以下の記事で詳細に解説しているので参考にしてください。

大学職員の志望動機のヒントになる質問6選

質問５．大学職員を志望した理由を教えてください！

質問６．まわりにいる大学職員はどのような人が多いですか？

質問７．大学職員の仕事で成長を感じた瞬間を教えてください！

質問８．仕事を頑張る原動力は何ですか？
質問９．大学職員に就職・転職する際の決め手は何でしたか？
質問１０．大学職員として活躍している人の共通点を教えてください！

「大学職員になりたいけど、いざ志望動機を書いてみると書けない…」と悩んでいる方がたくさんいます。

原因は大学職員の仕事への理解が不十分だったり、自己分析が足りていなかったりすることで、自分の頭の中にある何となく大学職員になりたい理由を言語化できていないことにあります。

実際に大学職員として働くOB・OGがどのような志望動機で選考にチャレンジしたのかを聞くことで今までになかった視点や考え方を得ることができます。

大学職員トモ

「答えを教えて！」系の質問は嫌がられるよ

「大学職員の志望動機の答えを教えてほしい」という質問ではなく、自分がやりたいことや理想とする環境が大学の職場にあるかを確認するための質問をしてみましょう。

大学職員が仕事をするうえでやりがいを感じたり、いきいきとする場面について、話を聞くことであなたの志望動機を言語化していく手助けとなります。

大学業界について知るための質問8選

質問１１．大学の予算に関して傾向や思うことはありますか？

質問１２．大学職員は他大学との交流が頻繁にあると聞きましたが本当ですか？

質問１３．18歳人口の減少など次の10年に向けて大学が取り組むべき課題は何だと思いますか？

質問１４．他大学を分析するときに使う方法を教えてください！
質問１５．大学の特徴と課題を教えてください！
質問１６．大学業界の将来性についてどのように考えますか？
質問１７．大学の中長期事業計画について具体的に業務で取り組んでいることはありますか？
質問１８．AIなどの進歩によって今後、大学職員の仕事はどのように変化すると思いますか？

大学業界の情報を得るために大学の中長期事業計画を参考にする方法があります。

しかし、どの大学も抱えている課題は定員充足率の問題や大学の独自性を高めるための取り組みなど似通ったものが多く、中長期事業計画から大学ごとの比較をすることは難しいです。

文部科学省の中央教育審議会で議論された内容「我が国の「知の総和」向上の未来像～高等教育システムの再構築～（答申）（中教審第255号）」を参考にすることも可能ですが、大学職員に就職する前段階でこれらの資料を読み解くには膨大な時間と労力がかかってしまいます。

大学職員モモ

大学職員に質問すれば資料にはないリアルが聞ける！

現役の大学職員に大学業界に関する質問をすることで、入試業務を担当する大学職員なら各大学の受験者数や入学者数の推移、研究支援を担当する大学職員なら科研費^※１の獲得総額・件数など、それぞれが得意とする分野の分析や見解を聞くことができます。（※１）科研費とは科学研究費助成事業の略で文部科学省が助成する学術研究のための競争的研究資金のこと。（出典：文部科学省）

現場で仕事をする大学職員から「大学業界に関するコメント」を引き出せるような質問をしてみましょう。

大学職員のワークライフバランスについて知るための質問5選

質問１９．1年間の業務量はどのような感じですか？

質問２０．休日の過ごし方について教えてください！

質問２１．仕事が終わったらどんなことをしていますか？

質問２２．長期休暇の思い出はありますか？
質問２３．仕事で悩むことはありましたか？

大学職員が働いている大学という職場は、4月に始まり翌年3月に終わりを迎える年度単位で動く仕事が多いです。

そのため、季節労働といわれるように1年間を通じて忙しい時期と落ち着いている時期に分かれていて業務量に差があります。

大学職員サキ

仕事と私生活のバランスを聞くなら1年間の中でどう変化するかを聞いた方がいいわ！

ワークライフバランスに関して知りたい場合は休日の過ごし方や長期休暇について質問してみましょう。

休みの期間について話を聞くことで、間接的に日頃の残業時間や休日出勤の様子を聞くことができます。

年度末や年度初めの2月から4月の時期は仕事量が多くなりますが、多くの大学職員はプライベートと仕事の両立を充実させているので積極的に質問して大学職員の働く様子を知りましょう。

大学職員の長期休暇や有給休暇については、以下の記事で大学ごとにまとめてあるので参考してください。

大学職員になる

大学職員は休みが多い!?夏季休暇や年末年始休暇の長期休暇を調べてみた

自分の志望度を高めるための質問5選

質問２４．大学職員の魅力を教えてください！

質問２５．大学の文化やカルチャーについて教えてください！

質問２６．大学業界は年功序列というのは本当ですか？

質問２７．大学職員の仕事を通じて身につく能力やスキルはありますか？
質問２８．職場の若手はどんな仕事をしていますか？

就職活動や転職活動をするなかで、最後は内定先の中から1社を決める選択をしなければならず、今後の人生を大きく左右する重要な決断です。

そのため「本当にこの大学に就職する選択でよいのか？」と最後のさいごで迷わないためにOB・OG訪問で大学職員のリアルな声を聞いて自分が希望する環境があるのか確かめておく質問をしましょう。

職場選びや職業選びに関する質問の場合、OB・OGが自分のキャリアや成果を振り返るような質問をすることで、あなたが就職した後の未来像を知ることができます。

特に大学の文化やカルチャー、身につく能力などを事前に知っておくことで「思ってたのと違う！」と就職後に感じるギャップを最小限に抑えることができます。

大学職員トモ

どんなギャップを感じたか聞いてみると事前に予測ができるよ！

就活や転職活動の選考対策に関する質問6選

質問２９．就活生だった当時、意識していたことを教えてください！

質問３０．転職活動をする際のポイントはありますか？

質問３１．大学職員の内定に向けて手ごたえを感じた瞬間はありますか？

質問３２．今の私に足りないものがあれば教えてください！
質問３３．大学業界以外に見ていた業界を教えてください！
質問３４．面接官と話をするときに心がけていたことを教えてください！

倍率の高い大学職員になるための就活・転職活動はしっかりと事前の準備をしなければ成功しません。

就活や転職活動の悩みや、先輩たちがやっていた選考対策などをOB・OG訪問の機会を利用して相談しましょう。

先輩の大学職員が当時どんな対策や準備をしていたかを聞くことは非常に役立ちます。

就活生が大学職員になるためにやるべきステップを以下の記事で手順ごとに紹介しているのでチェックしてください。

まずはルールを知ろう

【就活】大学職員の新卒採用の流れと自己分析・エントリーシートの対策方法

OB・OG訪問で嫌われる質問

大学職員にOB・OG訪問する場合、多くのケースで「初めまして！」の初対面の相手に質問することになります。

初対面の相手に向かって、いきなり年収やどれだけ休めるかなどデリケートな質問をする場合には注意が必要です。

「年収や休日数を質問してはいけない」ということではなく、質問する際には言い回しやタイミングなどの配慮が必要です。

大学職員トキ

「この人デリカシーないなぁ」と思われるともったいないよ！

年収や休日について質問する場合は、直接的な質問ではなく自分が必要とする理由を交えながら間接的に質問する方法を解説します。

年収や給料に関する質問を聞く場合は例え話を使おう！

大学職員トキ

例え話や他業界の水準と比較するような質問だと答えやすいよ！

質問３５．「金融業界の平均年収は650万円」というデータを見ましたが大学職員も同じくらいでしょうか？

質問３６．奨学金を返済する必要があるのですが「例えば毎月3万円を返済に充てる」ことは可能でしょうか？

多くの人は初対面の相手から自分の年収を聞かれることに抵抗感やためらいを感じます。

「あなたの年収を知りたい！」という趣旨ではなく、あくまで大学職員になった場合の目安を知りたいということを相手にもしっかりと伝えましょう。

例え話や他との比較によって、自分が必要とする金額に対して現実的かどうかを確認する目的の質問をすることで、ストレートだった質問をマイルドに緩和することができます。

年収や収入に関する質問はデリケートな要素が多いので、初対面の相手の場合は控えておくのが無難です。

大学職員の年収を知りたい方は、以下の記事で国立大学と私立大学の給料やボーナスを現役大学職員がまとめているので参考にしてください。

休日や福利厚生に関する質問ばかりするのは辞めよう

大学職員モモ

「楽な仕事を探しているわけではない」ことが伝わるよう質問した意図を伝えよう！

質問３７．吹奏楽の活動を社会人でも続けたいのですが休日出勤などは頻繁にありますか？

質問３８．家族が増えても仕事を続けたいのですがお子さんがいる職員の方はどのように働いていますか？

「仕事だけではなく充実したプライベートの時間を確保したい」というのは誰もが望んでいます。

そのため、勤務先の休暇や休日出勤の有無などは採用担当者ではなく、実際に働く大学職員から生の声を聞くことに意味があります。

大切なのは「何のために休日数や残業時間を確認したいのか」という目的を示したうえで質問することです。

初対面を相手にしたOB・OG訪問の場合は、ある程度、表向きな理由というのも必要です。

「この人がうちの職場に来たら一生懸命、働いてくれないかも…」と思われないように気をつけましょう。

大学事務は楽な仕事と決めつけた質問はやめよう

質問３９．仕事をする上で大切にしていることを教えてください！

質問４０．これまでの仕事で辛かった経験を教えてください！

大学職員の業務内容を理解しないまま就職すると、入職後に想像と違う仕事をすることになり、大きなギャップを感じて自分自身がつらくなります。

大学職員の良い面だけでなく苦労する面についても事前にOB・OGから話を聞いておきましょう。

以下の記事では、教務課で働く大学職員の仕事内容を詳しく解説しています。

大学職員が事務作業だけをしているわけではないことが分かるので確認しておきましょう。

OB・OG訪問する際の正しいメールの送り方

大学職員にOB・OG訪問するためには、簡潔でわかりやすいメールを心がけましょう。

大学職員は1日100通以上のメールを受信しながら仕事をしています。

そんな大学職員から、メールの返信をもらうためには最低限のビジネスマナーを踏まえてメールを送るようにしましょう。

大学職員へのOB・OG訪問でメールを送るタイミングは訪問の依頼をする時だけではありません。

主な3つのシチュエーションごとに何を伝えたいのかを明確にしてメールを送るようにしましょう。

大学職員にOB・OG訪問するための方法・探し方

大学職員へのOB・OG訪問で苦労するのが訪問相手を探すことです。

大学職員の知り合いがいる先輩や友人がいない場合は、人からの紹介ではなく自分で大学職員を探さなければいけません。

大学職員にOB・OG訪問するための方法は次の３つです。

「大学職員なら自分の大学にもいるじゃん！」といって教務課などの窓口でいきなりOB・OG訪問の依頼をするのは避けましょう。

就活が本格化する3月から4月の時期は、年度末・年度初めのため大学職員にとっての繁忙期になります。

学生といっても就活においては、社会人としての目線で見られることになるので、常に相手の状況をよく考えた行動を心がける必要があります。

自分が在籍する大学の職員にOB・OG訪問したい場合はまずはキャリアセンターで相談してみることをおすすめします。

現役の大学職員が教える具体的なOB・OG訪問の方法は以下の記事で詳しく解説しているので参考にしてください。

ライバルと差をつけよう

【保存版】大学職員にOB・OG訪問する方法！探し方3選と注意点を紹介

まとめ

大学職員にOB・OG訪問するときの質問はどんな目的でOB・OG訪問をするのか明確にしておくことが大切です。

大学職員を目指すなかで困りごとの解決のヒントになる情報を得たり、志望度を高める話を聞いてみましょう。

どのような質問をしたらよいか迷ってしまう場合は、次の目的の中で自分が当てはまるものを選択して質問することで有意義なOB・OG訪問を行うことができます。

せっかく大学職員から話を聞くことができるからといって、踏み込み過ぎた質問やデリカシーに欠ける質問には注意しましょう。

初対面の相手に年収や給料、休みの具合を直接的に質問することは控えるべきです。

デリケートな内容を質問するときには注意をしよう！

大学職員を目指して就活や転職活動をしていると非常に忙しい中でも少しずつ対策をすすめていく必要があります。

OB・OG訪問する相手が見つからなかったり、どんな質問をしたらいいか分からず困っているという方は当記事ライターの現役大学職員トキに相談してください。

オンラインでの無料相談も受け付けているので、希望する方は公式LINEからご連絡くださいね。

ホワイトな職場というイメージで人気の大学職員ですが、転職活動を経て、大学職員に就職する人もいます。

大学職員に転職するための方法や対策について知るためには、「実際に大学職員に転職した方に聞いてみよう！」ということで、現役大学職員のうぉーかーさんにインタビューしました。

この記事では、「現役大学職員×現役大学職員」のインタビューを通じて、大学職員に転職するための方法と転職後のリアルをお伝えします。

大学職員に転職したリアルな感想を聞いてみた

今回は中途採用で大学職員に転職したうぉーかーさんに「大学職員に転職したリアルな感想」をインタビューしました。

インタビューを受けてくれたひと

• 30代前半
• 男性（2児の父）
• 中途採用で、地方私立大学に転職
• 転職前は地方銀行にて勤務
• 教学系で約7年勤務後、企画系に異動して現在IRを担当

Xで日々の取り組みを発信中（@Walker791513）

大学職員トキ

今回は大学職員に転職したうぉーかーさんをゲストに迎えています。

うぉーかーさん

大学職員のうぉーかーです！

転職して感じた「大学職員の魅力」はコスパの良さ

今回、インタビューした大学職員のうぉーかーさんは地方銀行から大学職員に転職しました。

大学職員以外の経験があるからこそ感じる「7年間勤務して感じた大学職員の魅力」について聞いてみました。

大学職員の魅力は何ですか？

ホワイトな職場でコスパの良さが魅力です！

大学職員トキ

大学職員の魅力はどこですか？

うぉーかーさん

夢がない話になりますが、何と言っても「コスパ」だと思います(笑)
ここでいうコストとは、「働く時間」「疲労度（心身ともに）」を指していて、このコストに対してもらえる報酬は高いなと感じますね。

大学職員トキ

銀行勤務の経験があるうぉーかーさんだから感じるポイントですね！

dodaに掲載されている大学職員の求人をチェックしてみると、年間休日121日、残業時間は月平均8時間、夏季休暇は20日となっており、仕事以外の時間に使える時間が多いことがわかります。

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転職した大学職員が「一緒に働きたいと思う職員像」

大学職員のうぉーかーさんはご自身のXも活発に発信されています。

ツイートには業務効率化に関するヒントも多く、業務改善の姿勢をもった貴重な大学職員です。

そんなうぉーかーさんに「一緒に働きたいと思う大学職員の特徴」について質問しました。

どんな人と一緒に働きたいですか？

無駄なことを減らしていく人ですね。

大学職員トキ

どんな人と一緒に働きたいですか？

うぉーかーさん

一言で表現すると、『無駄アレルギーな人』と仕事がしたいですね！

大学職員トキ

無駄な部分をカットしたい人のことですね！？

大学職員に転職するためのアドバイス

現役の大学職員うぉーかーさんに「大学職員になりたい方へのアドバイスを」もらいました。

大学職員トキ

大学職員に転職したい方に向けてアドバイスをお願いします！

うぉーかーさん

以下にコメントしていきますね！

大学職員に転職するなら「志望先の大学を攻略する思考」が大切

うぉーかーさん

「攻略」は立派な戦略だと思います！

大学職員に転職するための準備は言語化しておくこと

中途採用で大学職員をめざす場合は組織の中で活躍できる即戦力が求められます。

面接では、「即戦力になるか」という視点で選考されるので大学職員への転職で質問される内容について、自分の考えを整理しましょう。

大学職員に転職するために、言語化しておくポイントは次の2つです。

大学職員のうぉーかーさんも地方銀行員から大学職員に転職するときにこのポイントを意識して言語化していたから成功したそうです。

学生時代や現職の経験を大学職員の仕事でどう活かすかを考えよう

うぉーかーさん

「これまでの経験を大学職員でどのように活かすか」が重要です。

大学職員トキ

私はこれを「再現性の提供」と呼んでいますよ！

大学職員は数年間ごとに異動を繰り返すジョブローテーションが前提となる働き方なので、「営業」や「制作」のように職種によるアピールが難しいです。

これまでの経験を大学職員の仕事で活かす方法を考えるためには、自身の強みや能力を可能な限り洗い出しておき、様々な具体例に落とし込めるようにする準備が必要です。

「大学職員の仕事＝学生と関わる仕事」というイメージが強いため、人事部や財務部、総務部といった学校法人を経営するためのコーポレート部門で働く観点が抜けがちです。

面接では「学生と関わりたいだけの転職活動者」と思われないためにも「コーポレート部門の業務をする可能性もある」ことを意識して準備することをおすすめします。

どのような人物が求められるのかを知りたい場合は、実際の転職求人を見てみましょう。

「求める人物像」や「歓迎する能力や経験」などの欄に記載されています。

大学職員の転職求人を探す場合は、たくさんある転職サイトの中から、「大学職員の転職求人があるサイト」を厳選したので参考にしてください。

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大学業界は右肩下がりなのになぜ働きたいのかを説明しよう

大学業界は18歳人口の減少によって、定員割れする大学もでており右肩下がりの斜陽産業といえる状況です。

このような状況の中で、「なぜ大学業界で働きたいのか？」を自分の言葉で話ができるようにしておく必要があります。

少子化の時代を迎えて、厳しいなかでも大学職員を目指すのであればその想いを熱量こめて伝えましょう。

うぉーかーさん

でも面接では「コスパよし！」とは言えない…

「なぜ右肩下がりの大学業界で働きたいのか？」という問いへの答えは難しいです。

大学職員に転職した当時のうぉーかーさんは以下の2つのポイントを意識して「大学業界を志望する理由」を考えたそうです。

うぉーかーさん自身は転職活動を通じて、大学業界に関わらず「なぜこの業界なのか？」という質問は必ず面接で聞かれたとのことです。

多くの大学が定員確保に頭を悩ませるなかで「どうやって成長させていくかの戦略」を考えておくことが重要です。

しっかりと自分なりの考えを用意して面接に臨むようにしましょう！

「大学職員になる」では、大学職員を辞めた元職員の方にもインタビューを行っているので併せて読んでみてください。

まとめ

地方銀行員から大学職員に転職したうぉーかーさんにインタビューしました。

うぉーかーさんが大学職員に転職してから7年間の勤務をする中で感じた魅力は「コスパの良さ」です。

前職の地方銀行員の頃と比較しても大学職員は年収も良く、ザ・ホワイトな職場とのことでした。

当記事ライターの現役大学職員トキもうぉーかーさんと対談をする中で「ムダを排除して効率化したい」という気持ちに強く共感しました。

大学職員の仕事には、まだまだ慣例で残っている業務や目的を見失った仕事が存在します。

これから大学職員を目指す方には、これまでの習慣にとらわれずに絶えず挑戦していくうぉーかーさんのような気持ちを持った方にぜひ入職してほしいと感じます。

大学職員トキ

大学職員うぉーかーさんのX（@Walker791513）もチェックしてみてください！

大学職員への転職をめざすなかで分からないことや、不安なことがあれば当記事ライターの現役大学職員トキに相談してください。

無料相談を受け付けているので、公式LINEからのご連絡をお待ちしています。

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内定者インタビュー

この記事の監修者

土岐　光（大学職員）

関東の私立大学に勤務する現役の大学職員。多数のWebメディアで監修・執筆を経験。これまでに100名以上の就職・転職支援を実施して10名以上が大学職員に内定。大学職員の転職を支援する「大学職員コーチ」の現役コーチとしても活躍中。

• YouTubeチャンネル「大学職員になる」
• 内定の声はこちら
• 監修・寄稿の実績をみる

就活生にとって、OB・OG訪問のために苦労するのがOB・OG訪問する相手を探すことです。

大学職員にOB・OG訪問したい場合も訪問相手を探すのはとても大変です。

なぜなら、大学職員は採用人数が少ないため、訪問できる人数の母数が小さいからです。

当記事ライターの現役大学職員トキはこれまでに100名以上の就活生からOB訪問やオンライン相談を受けてきましたが、OB・OG訪問できる相手の探し方を知らない就活生がいることを感じています。

この記事を読むと「OB・OG訪問する大学職員の探し方」がわかります。

さらに、OB・OG訪問するための手順を紹介しながら、やってはいけないNG行為や事前に準備することを説明します。

難しいといわれる大学職員へのOB・OG訪問ができれば、周囲の就活生が持っていない大学職員のリアルな声を聞くことができて、差別化を図ることができます。

大学職員をめざすならOB・OG訪問は必ず取り組みたいステップなので対策をしてチャレンジしましょう。

OB・OG訪問する大学職員の探し方

大学職員にOB・OG訪問するためには、訪問を受けてくれる大学職員を探す必要があります。

しかし、就活生にとって大学職員として働く知り合いがいないケースはよくあることなので、次の３つの方法でOB・OG訪問できる大学職員を探してみましょう。

キャリアセンターでOB・OG訪問できる相手を探してみよう

大学職員にOB・OG訪問する場合、キャリアセンターや就職支援課で訪問できる先輩リストを確認してみましょう。

大学によっては、就職した業界・職種ごとにOB・OGの連絡先をまとめた「OB・OGリスト」を管理・公開しています。

データベースを検索して自分が就職したい大学の職員になった先輩がいないか探してみましょう。

SNSで大学職員を探してOB・OG訪問してみよう！

「放送研究と調査」（2019年3月）の調査によると16歳から69歳の人口のうち、約70％もの人々がSNSを利用していると回答しています。

学生の頃からSNSを利用している人の多くは、社会人になっても利用を継続しているため、SNSを使って大学職員を探すことができます。

当記事ライターの現役大学職員トキもInstagramやYouTubeなどを利用して、大学職員の仕事に関する内容を発信しています。

「身近に大学職員の知り合いがいない」という問題もSNSで探すことで解決することができます。

これまでは関東在住、関西在住など距離的に会うことができなかった大学職員にも、SNSなどのオンラインを利用すれば簡単にOB・OG訪問をすることができます。

ただし、SNSの利用目的は人によってさまざまなので、SNSの情報をすべてを鵜吞みにするのではなく「こんな考え方もあるのか」と参考にする程度の適切な距離感を保ちましょう！

SNS経由のOBOG訪問では、トラブル防止のためにオンライン訪問がおすすめ

SNSを利用してOB・OG訪問を申し込むのであれば、対面訪問ではなくオンラインでの訪問を検討しましょう。

「SNSを利用して知らない人に連絡するのは不安だ」という場合は、当記事ライターの現役大学職員トキもオンライン相談（無料）を受け付けています。

大学職員の仕事内容やエントリーシートの添削などでご活用ください。

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企業が運営するOB・OG訪問サービスを利用しよう

「OB・OG訪問をしたいけど、訪問できる社会人が見つからない」という問題は毎年、多くの就活生が抱えています。

そのため、OB・OG訪問のためのサービスを運営する民間企業も存在しています。

なるべく簡単にOB・OG訪問する相手を探したい場合は、これらのサービスを活用してみましょう。

OB・OG訪問を手助けしてくれるサービスを利用するメリットは、サービスに登録している社会人がOB・OG訪問を申し込まれることを前提にしているため、OB・OG訪問を申し込むと高い確率で承諾される点です。

大学職員サキ

意外と大学職員にOB・OG訪問する方法はありそうだね！

大学職員にOB・OG訪問する方法はたくさんありますが「これさえやっておけばよい」という方法はありません。

どの方法にもメリットやデメリットがあるので、以下の記事を活用して自分に合った方法でチャレンジしてみましょう。

知っていると差がつく

【保存版】大学職員にOB・OG訪問する方法！探し方3選と注意点を紹介

OB・OG訪問のアポ取り方法とメールの送り方

OB・OG訪問をするためには、事前に連絡してアポイントメントをとる必要があります。

社会人として働く大学職員は毎日メールを確認しているので、メールを利用して連絡しましょう。

ビジネスマナーを意識して、まずはメールでアポイントメントをとってみましょう。

大学職員トキ

メールはチャットではないので注意！

LINEやDM（ダイレクトメッセージ）でやり取りすることが、当たり前の就活生はメールを送ることに慣れていません。

ビジネスメールでは、チャットにはないマナーやメールの形式があるので、以下の点に気をつけながら「分かりやすいメール」になっているか確認しましょう。

「ビジネスメールをあまり書いたことがない…」場合はお手本になるメールを真似してみましょう。

現役大学職員が書いた依頼メールを例文にして、相手にOB・OG訪問したいことが伝わるメールを送ってみましょう。

大学職員にOB・OG訪問するときの注意点

OB・OG訪問では、社会人から「あなたと一緒に働きたいか」という点を見られていることを忘れないでください。

OB・OG訪問をする時はマナーを意識して、相手に悪い印象を与えないよう気をつけましょう。

よくあるOB・OG訪問でのNG行為は、OB・OG訪問が終わった直後に「別の先輩を紹介してほしい！」とお願いする事例です。

大学職員としての経験がまだない就活生にとって、OB・OGの話をその場ですべて理解することは難しいです。

分からなかった点を追加で調べたり、自分の志望動機に改めて落とし込むことで、理解が深まり新たな疑問も出てくるかもしれません。

どうしても「次の紹介」を依頼したい場合は、今回のOB・OG訪問でどんなことが理解できたのか、どのような疑問を解消したいのかを明確にしたうえでOB・OGの先輩に依頼するようにしましょう。

スタンプラリーのようなOB・OG訪問は辞めよう！

OB・OG訪問は大学職員の仕事内容を理解したり、自分の志望理由を考えるためのヒントを得る手段です。

OB・OG訪問をすること自体が目的になっているなら、何のためにOB・OG訪問をするのか改めて考えなおしましょう。

OB・OG訪問で大学職員に質問すること【例文付き】

大学職員へのOB・OG訪問が決まったら、次はどのような質問をするか考えましょう。

質問を考える時に重要なことはOB・OG訪問をする目的を明確にしておくことです。

以下の目的の中で当てはまるものを選択して、目的に合わせて質問を考えてみましょう。

大学職員に相談する目的が決まれば、自分が知りたい内容について大学職員から聞くためにはどんな質問をしたらよいかイメージしながら考えましょう。

大学職員の仕事を知るための質問

質問．現在の担当業務を教えてください！

質問．1日の業務スケジュールはどんな感じですか？

大学職員は採用人数が少ないため、インターネットの口コミサイトなどでもあまり情報がありません。

OB・OG訪問を通じて現役の大学職員からリアルな仕事内容を聞くことで、他の就活生や転職活動中の方と差別化を図ることができます。

面接の場面でも「実際に貴学で働く大学職員から△△という話を聞いて～と感じました」とあなたの主張や動機の根拠として活用することができます。

OB・OG訪問では大学職員の仕事を理解する目的をもって質問してみましょう。

大学職員の志望動機を考えるための質問

質問．大学職員を志望した理由を教えてください！

質問．大学職員として活躍している人の共通点を教えてください！

大学職員の仕事は教育に関すること、研究に関すること、地域連携に関すること、人事や総務に関することなど幅広い業務を行っているため志望動機を言語化するのが難しいです。

実際に大学職員として働くOB・OGがどのような志望動機を持っていたのかを聞くことで、今までになかった視点や考え方を得ることができます。

自分がやりたいことや理想とする環境が大学の職場で実現できるか確認するための質問が効果的です。

大学職員が仕事をするなかでやりがいを感じたり、いきいきとするポイントを聞くことであなたがやりたいことを見つけたり、志望動機を明確なものにする手助けになるでしょう。

大学業界について知るための質問

質問．他大学を分析するときに使う方法を教えてください！
質問．大学業界の将来性についてどのように考えますか？

大学業界について知るためには、大学ごとに分析する必要があります。

現役の大学職員に大学の分析に関する質問をすることで、入試業務を担当する大学職員なら各大学の受験者数や入学者数の推移、研究支援を担当する大学職員なら科研費（※１）の獲得総額・件数などそれぞれの観点による分析や見解を聞くことができます。（※１）科研費とは科学研究費助成事業の略で文部科学省が助成する学術研究のための競争的研究資金のこと。（出典：文部科学省）

大学をみる観点が変われば、見え方もさまざまなので自分とは異なる見方を教えてもらいましょう。

以下の記事では６つの目的に応じて合計40個の質問項目を紹介しています。

大学職員へのOB・OG訪問を有意義なものにするためには、的確な質問をして自分が求める内容を大学職員から聞きましょう。

OB・OG訪問で聞いてはいけない質問３選についても紹介しているので気をつけてください。

40個の質問から選べる

【なに聞く？】大学職員のOB・OG訪問で聞くべき質問と嫌われる質問43選

OB・OG訪問を成功させるコツは事前に質問を共有すること

OB・OG訪問を成功させるためには、訪問する前に聞きたいことをメールで共有しておくことが重要です。

事前に質問内容を伝えておくことで、OB・OG訪問を受ける先輩も回答を準備しやすくなり、あなたが聞きたい内容について的確な回答を受けることができます。

大学職員トキ

相手（社会人）の状況を想像して事前に連絡しよう！

どんなメールを送ればいいか分からない時は以下の記事に例文が載ってあるので真似してみましょう。

当日だけでなく、事前の準備をしっかりすることで、有意義なOB・OG訪問になるだけでなく、先輩からの印象も良くなりますよ。

ビジネスメールがわかる

【メール例文3選】大学職員へのOBOG訪問の探し方・流れ・マナーを解説

OB・OG訪問で大学職員から聞くことができる仕事内容

大学職員にOB・OG訪問する場合、先輩職員の勤務する部署ごとに話を聞くことができる業務内容は変わります。

それぞれの部署では、どのような話を聞くことができるのかを以下にまとめてあるのでOB・OG訪問する際の参考にしてください。

教務課で働く大学職員の仕事内容

学生が手続きや履修の相談などで訪れる機会の多い教務課には、学生や教員と接する機会の多い部署という特徴があります。

教務課で働く大学職員の主な仕事は次の3つです。

大学では学生ひとりずつの進級や休学など、すべての学籍異動を学籍情報として管理しています。

大学に在籍しているすべての学生分だけでなく、過去の卒業生の学籍情報もすべて管理しており、その管理は教務課の大切な仕事のひとつです。

管理している学籍情報は卒業や退学、在学可能年数の把握のために必要となり、証明書を発行するときの根拠情報として利用されます。

このほかにも、授業運営に関するサポート、履修科目の情報管理、成績の管理なども教務課の仕事です。

授業運営では、大学設備の説明や機器貸出を教員に行い、授業教室の変更や履修人数の管理などを行っています。

大学職員モモ

学生とよく関わるのも教務課の特徴だよ！

これらの仕事は教務課で行う業務のほんの一部です。教務課で働く大学職員の仕事内容について、詳しい内容は以下の記事を参考にしてください。

キャリアセンターで働く大学職員の仕事内容

学生の就職支援や民間企業の採用担当者と情報交換を行うキャリアセンターの主な仕事は次の3つです。

大学にとって卒業生の進路や就職先は重要なデータとなり、キャリアセンターで情報を管理しています。

キャリアセンターでは、就活生が希望する企業や団体に就職するためにさまざまな講座やガイダンスを開講してサポートしています。

民間企業や公官庁の採用担当者と打ち合わせを行い、「今年の採用方針」などの情報交換をしています。

就活生に対して、エントリーシートの添削や模擬面接なども実施しており、学生のキャリア全般に関わる業務を幅広く行っています。

大学職員トモ

学生を社会に送り出すことも大学の役割！

キャリアセンターは大学にある部署のなかでも外部の方との打ち合わせや交流が多い部署という特徴があります。

奨学金支援課で働く大学職員の仕事内容

奨学金に関する業務を行っている奨学金支援課では、学生の奨学金受給をサポートしたり、日本学生支援機構とのやり取りを行っています。

奨学金に関する業務を中心に行う奨学金支援課の主な仕事は次の3つです。

奨学金支援課が取り扱う奨学金は主に2つの種類があります。

奨学金に関する理解を深めるために、まずは「給付型」「貸与型」という観点を意識しましょう。

給付型奨学金

一定の条件を満たすと受給できる返済不要の奨学金

貸与型奨学金

返済が必要な奨学金で無利子のタイプと有利子のタイプがある

奨学金支援課では、経済的に困窮した学生の相談に応じたり、学生への奨学金を取り扱う独立行政法人日本学生支援機構（JASSO）とのやり取りなどを行います。

奨学金の給付や案内に関する業務では、学生への説明だけではなく、各学部や教務課で働く大学職員との連携が欠かせません。

大学職員サキ

学生の状況をヒアリングして適切な制度を案内します！

奨学金支援課では、このほかにも特定の対象・目的のために受給される冠（かんむり）奨学金の取り扱いや新たな奨学金制度の検討などを行います。

まとめ

大学職員にOB・OG訪問するためのステップは次のとおりです。

OB・OG訪問をするための大きなハードルが訪問する相手を探すことです。

キャリアセンターやSNS、OB・OG訪問サービスなどを活用して、OB・OG訪問できる相手をまずは探しましょう。

大学職員へのOB・OG訪問が難しいと感じているなら、他の就活生も同じように悩んでいます。

困難な取り組みだからこそ、OB・OG訪問をすることができれば周囲と差がつき、差別化することができます。

OB・OG訪問では自身の就活に大きな成果をもたらすため、以下の方法で大学職員を探してみましょう。

大学職員トキ

ひとりで悩まないのも就活をすすめるコツだよ！

「まわりにOB・OG訪問できる大学職員がいない…」という場合は、当記事ライターの大学職員トキがオンラインで相談（無料）を受け付けているので活用してください。

大学職員としての経験に加えて、これまでに100名以上の就活生や転職希望者から相談を受けた実績を交えながらお応えします。

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インターネットで「大学職員」と検索すると「ホワイトで高年収、休みも取りやすい」という検索結果がヒットしますが、本当なのでしょうか。

今回、当記事ライターの現役大学職員トキが国立大学に勤務する現役大学職員の杉田（仮称）さんに「実際の大学職員の様子」についてインタビューしました。

• 大学職員として働くリアルを知りたい
• 噂とおり大学職員はホワイトなの？
• 大学職員の年収ってどれくらいなの？

現役大学職員によるインタビュー記事を参考に大学職員のリアルを知りながら、大学職員として働くイメージを膨らませてください。

現役大学職員にインタビューしました

今回は、国立大学で働く現役大学職員の杉田さんにインタビューしました。

大学職員として働くなかで感じるリアルについて詳しく教えてもらいました。

以下の内容はインタビュー時点（2022年6月）の内容です。

インタビューを受けたひと

プロフィール

• 新卒採用で国立大学に就職
• 文部科学省への出向を経験
• 勤続10年を経て来月末で退職予定

大学職員の仕事とやりがいについて

就活生や転職活動中の方から、これほどまでに人気を集める大学職員という職業ですが、その理由を調べてみましょう。

実際に国立大学の大学職員として活躍する杉田さんに、大学職員として働いて良かった点を聞いてみました。

大学職員は若いうちから色々な経験ができる

現役大学職員の杉田さんは2～3年で人事異動をしたことで、若いうちから幅広い仕事を経験できた点を教えてくれました。

大学職員トキ

大学職員になってよかったことを教えてください！

杉田さん

大学職員の良いところは、幅広い業務を経験できることです。
民間企業だと営業職なら営業、経理部門なら経理と専門職でずっと務めるケースが多いです。
しかし、国立大学の職員は就職して間もない若手の頃から2～3年のスパンで異動を繰り返しますよ！

大学職員トキ

2年～3年で異動できればいろんな経験が積めますね！

杉田さん

異動の機会が多いので、いくつもの仕事を経験し幅広いスキルを身につけることができます。
なかには自分に合わない業務もありましたが、数年で担当替えになる可能性が高いので、なんとか頑張れました（笑）

大学が職場になるという特別感がある

大学職員トキ

大学という環境で働くことについてはどうですか？

杉田さん

大学という職場では、学生さんを身近な存在として常に感じます。
お昼休みや気分転換にキャンパス内を歩くと、可能性に溢れた学生とすれ違うので精神的に若々しく居られます！
国立大学の場合、地方では大学名で名が通ることも多く、友人と就業先を比較した際に引け目を感じない点もメリットでした。

大学職員だと専門的なスキルが身につかず辛かった

「大学職員はホワイト」というイメージは本当でしょうか？

大学職員として働くなかで辛かったことや大変だったことについても聞いてみました。

大学職員トキ

大学職員としてつらかった経験を教えてください！

杉田さん

大学職員でつらかったことは、専門的なスキルが身につかないことです。
若いうちは幅広い業務を浅く広く経験するため、特定分野に長けた能力を習得することはできませんでした。
大学職員の経験が長くなると、「いざ転職をしたい」と思った時に選考書類に書けるような専門性がなくてかなり苦労しました…。

大学職員トキ

仕事の進め方については？

杉田さん

私のいた大学では、業務の効率化や新しい取り組みをあまり求められず、基本的に前例踏襲（過去のケースとおりにすること）でした。
私が働いていた国立大学では、新しいことをやりたい方には向かないかもしれません。

国立大学の職員に多い人物像は「落ち着いた人」

国立大学には数多くの大学職員が働いていますが、どのような職員が多いのでしょうか。

現役大学職員の杉田さんのまわりにいた国立大学職員の特徴を聞いてみました。

大学職員トキ

国立大学の職員はどんな方が多かったですか？

杉田さん

大学職員は世間から見ると「楽で高給取り」というイメージを持たれているため、私の転職活動の際にはプラスには働きませんでした。
私のいた国立大学では、仕事のできる人は早々に辞めてしまい、まったりと落ち着いた人が多かったです。
あまり活力のある職場とは感じませんでしたね。

大学職員の年収・福利厚生について

高年収で待遇の良いイメージがある大学職員ですが、国立大学の職員の場合はどうなのでしょうか？

国立大学の職員として実際に働いてみて感じた感想を聞きました。

大学職員トキ

国立大学の年収を教えてください！

杉田さん

国立大学職員の年収は調べるとすぐに分かりますが、公務員準拠のため、それほど高くはありません。
私立大学は国立大学の1.5倍ほどの年収であると聞きましたし、大規模私立大学のほうが給与面では良いですね。

大学職員トキ

福利厚生はどうでしたか？

杉田さん

福利厚生は保険や健康診断などがそろっているので十分でした。
その他では、築年数が経っているのであまり利用することはありませんでしたが、提携の宿泊施設などを利用することができましたよ！

大学職員を辞めようと思った3つの理由

人気の職業「大学職員」として働く人のなかには、転職活動をして別の職業に就く人もいます。

今回インタビューした大学職員の杉田さんも「転職を決意した」とのことで、大学職員を辞めようと思ったきっかけを伺いました。

大学職員トキ

大学職員を辞めようと思ったきっかけを教えてください！

杉田さん

転職を考えた理由は、3つあります。

1つ目は専門的なスキルが身につかないことへの焦りです。
元々私は民間企業志望だったこともあり、就職した時から常に転職しようと考えていました。
大学業界以外ではあまり評価されない経験を積み重ねるより、30歳前後の若手枠ギリギリのタイミングで「専門性を高められる就業先」へ転職を決意しました。

大学職員トキ

確かに、大学職員はマルチに働くので若手のうちは専門性を身に着けるのは難しいですよね。

杉田さん

2つ目は給与面の理由です。

国立大学で仕事をしていると、私立大学の大学職員と比べて給与面の差があることに気落ちすることがありました。
業務を効率的に終えるよりも、残業をするば残業代がでるので給与面で良くなります。

私のまわりで意味の無い残業を繰り返す同僚の姿をかなり多く見たこともモチベーションを下げました。
そのため、給与水準が高い就業先への転職を決意しました。

大学職員トキ

早く仕事を終えて帰る職員もいれば、残業をしている職員もいますね！
働く部署によっても繁忙期が違うので、毎月の業務量は変わってきますね。

杉田さん

3つ目は人事評価制度と仕事の割り振りに対する疑問です。

大学職員は年功序列であり、私のいる大学では基本的にはどんな改革を行ってもほぼ評価や給与には反映されませんでした。
私は、古いシステムの入れ替えや、大学広報を行い、客観的に数字で表せる貢献をしたこともありましたが、特に自身の評価や年収は変わりませんでした。
それどころか、成果を出した分野の業務が元々の業務に加えて増えてしまいました。
年功序列で硬直した人事評価制度が転職したい気持ちを後押ししました。

あわせて読みたい

【就活】大学職員の新卒採用の流れと自己分析・エントリーシートの対策方法

大学職員に必要なことは挑戦と我慢強さ

国立大学の職員として約10年間勤務された大学職員の杉田さんに、読者の皆さんへメッセージをいただきました。

大学職員トキ

これから大学職員を目指す方へメッセージをお願いします！

杉田さん

大学業界は少子高齢化や、優秀な研究者の海外流出等があり、非常に重要な岐路に立たされています。

対外輸出高・急激な円安などにより日本の国力低下を考えると、大学が潰れる可能性もあると思います。
そんな中でも「日本や大学業界を自分が変えていく、支えて行くんだ！」というパッションがある方にこそ、チャレンジして頂きたいと思います！
大学職員には「熱い気持ち」と「我慢強さ」の２つが大切になります。
心から応援しています！

さいごに

今回は、国立大学で約10年間勤務している大学職員の杉田さんにインタビューしました。

大学職員という仕事は世間でイメージされる「楽なホワイトカラー」ではありませんが、影響を与える人数や範囲も大きく、年齢を重ねるにつれてできる仕事の範囲も広がります。

これからの時代を担う若者を輩出し、日本の社会をより良くするための仕事ができるという点ではこれ以上ない魅力を秘めています。

特に、大学という職場自体が魅力的である点は私も毎日感じています。

大学職員になりたいと強い想いを持った方にこそ、大学業界でぜひ活躍してほしいと思います。

大学職員には人間的な魅力が大切であると大学職員に必要なスキルを紹介した記事でも紹介しています。

今回、インタビューさせていただいた大学職員の杉田さんは、常に相手への配慮を忘れない方でした。

国立大学で約10年間の勤務経験があるだけでなく、常に相手に目線を合わせて背景を理解しようと心がけているからこそ、周囲の状況を分析できて、次のキャリアアップにつながると思います。

大学職員の杉田さんにはこの場を借りて御礼申し上げます。

「大学職員になる」公式LINEでは、大学職員を目指すにあたっての相談を受け付けています。

• 大学職員の仕事内容を知りたい
• 志望動機や自己PRを見て欲しい
• 大学職員の働き方を知りたい

現役大学職員のトキが相談にお応えしますので公式LINEからご連絡ください。

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内定者インタビュー

この記事にはPR（プロモーション）が含まれています。

大学職員は年間の休日数が多く、ワークライフバランスを重視しやすいことから人気の職業です。

そんな大学職員ですが、採用人数が多くないこともあり、大学職員の仕事内容はあまり知られていません。

大学職員を目指す就活生・転職者が大学職員に関する情報と集めるためには、現役の大学職員にOB・OG訪問をして直接聞くのが一番確実です。

• まわり大学職員がいない…
• OB・OG訪問のやり方がわからない
• オンラインでOB・OG訪問したい

この記事では、現役の大学職員がこれまで100人以上からOB訪問やオンライン相談を受けてきた経験から、OB・OG訪問できる大学職員の探し方やOB・OG訪問のやり方について紹介します。

忙しい大学職員にOB・OG訪問を申し込むときには、オンラインを活用してチャレンジすることで訪問できる確率を高めましょう！

大学職員にOB・OG訪問する3つの方法

大学職員の人数が限られる中で、どうすればOB・OG訪問を申し込むことができるのでしょうか。

OB・OG訪問では、先輩や友人から紹介してもらう方法が主流でしたが、紹介が難しい場合でも、大学職員にOB・OG訪問できる方法を３つ紹介します。

大学のキャリアセンターを利用してOB・OGを探そう

就活生が意外と見落としているのは「大学職員は自分の大学にいる」ということです。

自分が在籍している大学のキャリアセンターをまずは訪れてみましょう。

キャリアセンターでは、事前予約制で個別相談や面接練習を行っているので、キャリアセンターで働く大学職員から話を聞くことができます。

ただし、大学によってはキャリア支援を手厚く行うために、外部の人材派遣会社などからキャリアコンサルタントを招いて学生対応をしているケースもあるので、大学職員が対応してくれるのか事前に確認してみましょう。

大学職員サキ

事前に大学職員について調べてから行こう！

キャリアセンターの個別相談を予約するときは事前に大学職員の仕事について、調べておきましょう。

「ここまで調べたけど、ここが分からない」というように質問するポイントを明確にしておくことで有意義な相談ができます。

SNSで大学職員を探してみよう！

相談できる大学職員が身近にいない場合は、SNSを使って探してみる方法もあります。

大学職員の方が多く利用しているSNSとしてTwitterがあります。

Twitterの検索欄に「大学職員」と入力すると、こんな感じでアカウント情報が出てきます。

本記事ライターの大学職員トキもTwitterで日頃の業務内容について、発信をしています。

ただし、SNSを利用する人の目的はさまざまです。

大学職員に就職・転職するための相談をするなら、選考対策についての発信をして、支援実績がある人を選びましょう。

中途半端な有料相談には注意！

当記事ライターの現役大学職員トキはInstagramやYouTubeで情報発信をしていますが、「有料のコンサルに申し込んだが全然対応してくれない…」という相談がたくさん届きます。

SNSで大学職員に支援をお願いする場合は、「しっかりとした支援実績があるか？」「その実績は本当か？」という点をよく考えてから申し込みましょう。

大学職員トキ

公式LINEで無料相談をやってます！

大学職員になる公式LINEでは、大学職員に就職・転職するための無料相談を受け付けています。

私が直接、皆さんからの相談にお答えしているので、有料の相談を申し込む前にぜひ、一度、ご相談くださいね。

＼ すぐにチャット相談ができます ／

企業が運営するOB・OG訪問サービスを利用しよう！

「志望する業界のOB・OGと接点がない」という悩みは多くの就活生が抱えていて、大学業界に限らず、さまざな業界で起きています。

そのため、新卒採用の支援事業を行う民間企業では「OB・OG訪問するためのサービス」を行っています。

大学職員トキ

OB訪問をした就活生に聞いてみました！

就活生に「どんなOB・OG訪問サービスを利用しているか？」について聞いてみたところ、つぎの3つのサービスを利用している学生が多いことがわかりました。

Matcher（マッチャー）ってどんなサービス？

Matcher（マッチャー）とは、Matcher株式会社が運営するOB・OG訪問のマッチングサービスです。

就活生は完全無料で利用することができて、さまざまな業界のOB・OGの中から自分の興味のある人にOB・OG訪問を申し込むことができます。

サイト上で質問内容や訪問日時などのやりとりが直接できるので、わざわざLINEに登録したり、DMを送ったりする必要がなく、就活生にとって使いやすいのが大きなメリットです。

Matcher（マッチャー）の基本情報

Matcher（マッチャー）の特徴

Matcher（マッチャー）では、自分と同じ大学のOB・OGに限らず、社会人の先輩の中から自由に選んでOB・OG訪問することができます。

さらに日程調整もサイト経由でできるので、スムーズな連絡が可能です。対面での訪問だけでなく、オンラインでの訪問ができるので、忙しい社会人への申し込みや就活の合間でのOB・OG訪問のチャンスがあります。

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友だちと一緒に訪問もできるから安心！

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OBトークってどんなサービス？

OBトークは、ワン・アンド・カンパニー株式会社が運営するOB・OG訪問サービスです。

OBトークは2024年5月に株式会社アスレバからの事業譲渡によって、現在の運営会社ワン・アンド・カンパニー株式会社へ運営体制が変更されました。

OB・OG訪問したい就活生と社会人とのマッチングプラットフォームとして、Web版とアプリ版があるので、自分の使用シーンに合わせて使い分けることができます。

OBトークの基本情報

OBトークの特徴

OBトークでは、就活生から社会人に対するコメントが見れるので安心です。どのような評判のOB・OGなのか事前にチェックしてみましょう。

社会人が「何日以内にログインしたか」というログイン表示がされるので、活動状況を見ながら自分の就活相談に本気で乗ってくれる先輩を探すことができます。

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理想の社会人を探してみよう！

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OB・OG訪問で大学職員にする質問

大学職員にOB・OG訪問するチャンスを得たら、有意義な訪問にするためにOB・OG訪問をする目的を明確にしておきましょう。

OB・OG訪問をする目的は「就活や転職活動を有利に進める情報を得ること」ですが、より具体的にどんなことを知りたいのか考えます。

大学職員にOB・OG訪問する目的が決まれば、どんな質問をすればいいか決まってきます。

それぞれの目的別におすすめの質問を紹介します。

大学職員の仕事をよく知るための質問

質問．現在の担当業務を教えてください！
質問．１日の業務スケジュールはどんな感じですか？

大学職員の採用人数が少ないため、インターネットで探しても欲しい情報があまりない場合があります。

そんな時はOB・OG訪問で「どんな仕事をしているのか？」について、質問してみましょう。

1日の仕事のスケジュールなどを聞いてみることで大学職員の仕事をイメージすることができます。

大学職員の志望動機を考えるための質問

質問．大学職員を志望した理由を教えてください！
質問．大学職員として活躍している人の共通点を教えてください！

大学職員の志望動機を考えるヒントが欲しいなら、実際に大学職員として働くOB・OGがどのような志望動機を持っていたのか質問してみましょう。

今までになかった視点や思いがけない考え方を得ることができるかもしれません。

「自分が考えている志望動機は大学職員になることで実現できるのか」を確認するためにも、大学職員に直接質問していろいろ教えてもらいましょう。

大学業界について知るための質問

質問．他大学を分析するときに使う方法を教えてください！
質問．大学業界の将来性についてどのように考えますか？

大学業界について知るためには、大学ごとに分析する必要があります。

分析する観点は業務や目的によってさまざまなので、現役の大学職員が他大学を分析するときにどのような視点を持っているのか質問してみましょう。

• 入試業務なら各大学の受験者数や入学者数の推移
• 大学経営なら定員充足率の比較
• 研究支援なら科研費^（※１）の採択総額・件数

（※１）科研費とは科学研究費助成事業の略で文部科学省が助成する学術研究のための競争的研究資金のこと。（出典：文部科学省）

大学職員トキ

他にも目的に合わせた質問例を紹介しているよ！

以下の記事では、６つの目的に応じて合計40個の質問項目を紹介しています。

大学職員にOB・OG訪問するチャンスを得たら、的確な質問をして自分が求める内容を大学職員から聞きましょう。

OB・OG訪問で聞いてはいけない質問３選についても紹介しているので、注意してくださいね。

40個の質問から選べる

【なに聞く？】大学職員のOB・OG訪問で聞くべき質問と嫌われる質問43選

OB・OG訪問できる大学職員が見つからない理由

大学職員にOB・OG訪問したいけど、なかなか機会がなく難しいという相談をよくいただきます。

就活生が大学職員にOB・OG訪問することが難しい主な理由は次の3つです。

特定の大学職員に申し込みが殺到している！

新卒採用では、政府が定めたスケジュールに沿って、新卒一括採用を行う企業が数多く存在します。

そのため、就活生にとっての就活解禁スケジュールが決まっており、全員が同じタイミングで就職活動を始めることになります。

大学職員の新卒採用についても、民間企業と同じスケジュールで選考が始まるので、就活解禁と同時にOB・OG訪問を受け付けている特定の大学職員へ申し込みが殺到している状態です。

残念ながら、すべての大学職員がOB・OG訪問を受け付けているわけではありませんが、OB・OG訪問サービスなどに登録している大学職員もいます。

OB・OG訪問で評判のいい大学職員は口コミで後輩へと広がり「OB・OG訪問を受けてくれる大学職員」として、毎年の申し込みが集中します。

大学職員トキ

時間的に受付できる人数に上限がある…

教務課の大学職員に申し込むのはやめよう

「大学職員は自分の大学にいる！」からといって、教務課で働く大学職員にOB・OG訪問を申し込むのはやめましょう。

就活が本格化する3月～5月という年度末、年度初めの教務課では卒業に向けた準備や新年度の準備があり繁忙期です。

毎日、フル稼働で仕事をしている繁忙期に、教務課の窓口で「OB・OG訪問を受けてほしい」といきなりお願いしても、時期的にお応えできないと断れてしまいます。

もし、教務課の大学職員にOB・OG訪問を申し込みたいのであれば、3月～5月の時期は避けましょう。

大学職員モモ

7月～8月なら落ち着いてOB・OG訪問を受けてもらえるかも！

大学職員と接点のある人がまわりにいない

「自分のまわりに大学職員と接点がある人がいない」というケースがほとんどだと思います。

OB・OG訪問を申し込むうえで最も効果的なのが、共通の知人や友人から紹介してもらうことですが、紹介が難しい場合は別の方法を考える必要があります。

しかし、大学職員の知り合いがいないという状況は、他の就活生にとっても同じことです。

大学職員と接点を持つことができなかったとしても、気にしすぎないようにしましょう。

OB・OG訪問だけにこだわるのではなく、志望大学のキャンパスを訪問したり、卒業生インタビューなどの記事を参考にしながら、別の方法で情報収集することもできます。

大学職員の選考対策はバランス感をもって、できることを着実に進めていくことを意識してくださいね。

大学職員トキ

私がOB訪問に対応します！

大学職員になる公式LINEでは、大学職員に就職・転職するための無料相談を受け付けています。

どうしても、現役の大学職員にOB訪問したい場合は、私が直接、相談にお答えするので、公式LINEからご連絡ください。

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OB・OG訪問では就活セクハラに気をつけよう！

OB・OG訪問をきっかけに就活セクハラや性犯罪に巻き込まれる事件が、ここ数年で発生しています。

「大手企業の社員だから安心」ということはなく、大企業の元社員による事件も起きています。

就活セクハラを受けるのは女子学生だけでなく、日本労働組合総連合会の調べによると就活をしていた20代男性のうち、21.1％の男性が「就活中にセクハラを受けた」と回答しています。

大学職員サキ

就活セクハラの被害を防ぐには事前の対策が大事よ！

「先輩の紹介だから大丈夫」「アプリだから危ない」ということではなく、被害にあわないための状況を意識して未然に予防しましょう。

OB・OG訪問をする際は、相手の勤務先やカフェなどを訪問先に設定して、多くの人の目がある場所を選択するように心がけましょう。

大学職員トキ

オンラインで完結するOB・OG訪問をしよう！

Web会議ツールが普及したおかげで、オンラインでやり取りをすることが可能になりました。

OB・OG訪問でもオンラインを活用して訪問することができます。

対面で社会人と会うことに少し心配や抵抗がある場合は、オンラインでの訪問を積極的に活用しましょう。

真剣に就活生と向き合ってくれるOB・OGなら快くオンライン訪問を受け付けてくれますよ。

まとめ

大学職員へのOB・OG訪問では、訪問できる大学職員を探すのに手間と時間がかかります。

知り合いの紹介で大学職員へ訪問することが難しい場合は、次の方法でOB・OG訪問できる大学職員がいないか探してみましょう。

対面でのOB・OG訪問の場合は、待ち合わせや移動時間など、訪問を受ける大学職員もある程度の時間を使うため、OB・OG訪問を受けることのできる人数に上限があります。

ここ最近はオンライン会議ツールの普及により、オンラインでもOB・OG訪問を申し込むことができるようになりました。

SNSや企業運営のOB・OG訪問マッチングサービスを使って、オンラインでのOB・OG訪問を申し込む場合は、訪問する大学職員の信憑性を確かめるために、これまでの実績や口コミを確認してから申し込みましょう。

当記事ライターの現役大学職員トキはオンラインでのOB訪問や大学職員への就職・転職に向けた相談を無料で行っています。

これまでの相談者さんからも大好評の無料相談をぜひ活用して、大学職員を目指すためのヒントにしてください。

• 大学職員の業務内容がわからない
• 自己PRや志望動機に困っている
• OB・OG訪問がしたい

無料相談を希望する場合は「大学職員になる」公式LINEから、大学職員トキへご連絡ください。

現役大学職員のトキがお悩み解決に向けてお手伝いします。

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【メール例文3選】大学職員へのOBOG訪問の探し方・流れ・マナーを解説

大学職員を目指しての就活や転職活動では、OB・OG訪問をすることが効果的です。大学職員の業務内容はまだまだインターネット上に情報が少ないため、OB・OG訪問を通じて大学の公式ホームページには書かれていない情報を知ることができます。

大学職員の志望動機で悩んだり、仕事のイメージがつかめない時にはOB・OG訪問をして先輩職員の話を聞いてみましょう。一方で、現役の大学職員にOB・OG訪問をすることは非常に難しいと言われています。

なぜなら、大学職員の人数が少ないだけでなく、就活解禁の時期に合わせて一部の大学職員にOB・OG訪問の申込みが殺到するからです。大学職員にOB・OG訪問するためには大学職員の探し方・訪問の流れ・メールマナーを理解して貴重なチャンスを逃さないように準備しておきましょう。

当記事ライターの現役大学職員トキはこれまでに100名以上からOB訪問・オンライン相談を受けてきましたが、丁寧なメールを送ってくれる方ほど、実際の訪問を受けた際の印象が良い傾向にあります。

この記事では、場面に合わせたメール例文を利用して大学職員へのOB・OG訪問を成功させるための方法を解説します。この記事を読むとOB・OG訪問の申込みで断られにくく、好印象を受けるための方法がわかります。

結論、大学職員へのOB・OG訪問では相手の置かれている状況を想像して先手を打つことが大切です。ぜひ、テンプレを活用してOB・OG訪問を成功させてください。

大学職員へのOB・OG訪問で使えるメール例文3選（テンプレ）

OB・OG訪問する際のメール例文は次のとおりです。訪問の申込み、承諾後の連絡、訪問後のお礼など、さまざまな場面に応じて参考にしてください。

大学職員トキ

先輩職員が貴重な時間を自分のために使ってくれたことに感謝しよう！

大学職員にOB・OG訪問を申し込む方法３選

OB・OG訪問とは、自分が就職したい大学で働く大学職員を訪ねて大学業界のことや、勤務先大学の雰囲気、働き方などについて質問する機会のことです。

民間企業への就職・転職ではよく行われているOB・OG訪問ですが、大学職員に就職・転職する場合も同じように行いましょう。

新卒の採用活動に積極的な企業では、社員訪問などの機会を採用担当の人事部が準備しているケースもありますが、大学職員に就職する場合は就活生・転職活動中の方が自分でOB・OG職員を探して、訪問のアポを取る必要があります。

大学職員サキ

大学職員を探す方法は以下の３つだよ！

OB・OG訪問する大学職員に訪問アポイントを取る方法

OB・OG訪問を先輩の大学職員に申し込むためには、大学職員と連絡をとる必要があります。気になる大学職員の探し方は次の３つです。

 友人や先輩に大学職員を紹介してもらう方法

友人や先輩といった人伝いの紹介であれば、訪問相手のOB・OGにも共通の知り合いを通じて事前に話が行くのであなたが訪問のお願いした際に断られることなく、スムーズに訪問の申し込みをすることができます。

「知り合いに大学職員がいる」ケースは稀ですが、もし近くに紹介してもらえる大学職員がいるならラッキーです。

 キャリアセンターのOB・OG名簿で大学職員を探す方法

大学の就職支援課やキャリアセンターでは卒業生の進路調査を行っており、事前に同意した卒業生たちの就職先と連絡先を「OB・OG名簿」として一覧で掲載している大学があります。母校だけでなく、他大学に就職した先輩の情報も探しながら訪問できる大学職員を探しましょう。

ただし、「OB・OG名簿」はリストに掲載されている卒業生の情報が少なかったり、卒業以降は一度も更新がされていないなど、希望する大学の就職実績が掲載されていないことがあります。

 OB・OG訪問の就活支援サービスを活用する方法

大学職員を紹介してくれる友人がいなかったり、キャリアセンターに希望するOB・OGの情報がない場合は民間企業が運営する「OB・OG訪問サービス」の利用がおすすめです。就活生とOB・OG訪問を受けてくれる社会人をマッチングさせるサービスで事前にチャット等でやり取りすることが可能です。「知らない相手と会うのが怖い」場合はオンラインでの訪問を申し込みましょう。

OB・OG訪問できる就活サービスを活用しよう！

代表的なOB・OG訪問サービスにはマッチャーやビズリーチキャンパス、OBトークなどがあり無料で現役の社会人にOB・OG訪問を申し込むことができます。OB・OG訪問サービスに登録している社会人は毎日更新されるので気になる大学の職員がいるか探してみましょう。

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国内最大級のOB・OG訪問アプリ

就活生におすすめ！就活生のためのOB・OG訪問アプリ。 42,000人の社会人にOB・OG訪問を通じて就活相談ができる！ 完全無料で利用できるから気になる先輩を探してみよう。

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大学職員トキ

まずは、頑張って訪問相手を見つけよう！

大学職員にOB・OG訪問する時のマナー

大学職員にOB・OG訪問する際には社会人としてのマナーを意識することであなたの印象もグッとアップします。OB・OG訪問を受けてくれる相手の社会人は自身の貴重な時間を使って対応してくれています。

たとえOB・OG訪問であっても先輩職員からは「この人と一緒に働きたいかな？」という視点で見られています。本記事ライターの現役大学職員トキもこれまで100名以上の学生・社会人からOB訪問やオンライン相談を受けてきましたが、マナーを押さえた方は非常に好印象です。

大学職員トモ

社会人マナーに自信がないなら今マスターしよう！

• 初めて社会人の方と話をする…
• 社会人マナーにあまり自信がない…

という方でも、押さえるべきポイントを理解して準備をしてからOB・OG訪問に臨めば大丈夫です。最初から完璧を求めずに合格点を取るつもりでOB・OG訪問に挑戦しましょう。

OB・OG訪問メールを送る際に書くべき内容

OB・OG訪問を申込む先輩の大学職員は毎日、大量のメールをチェックしています。そのため就活生が送る「OB・OG訪問メール」についてもビジネスメールの形式で送ることで、すぐに趣旨を理解してもらうことができます。

ビジネスメールは慣れてくるとすぐにメール本文を作成することができますが、社会人経験の浅い就活生にとって最初は難しく感じるでしょう。

近年はSNSの発達によりLINE・Twitter・インスタグラムなどのDM（ダイレクトメッセージ）機能を用いて友人とやり取りする機会が増えておりメールを送る機会が大きく減少しています。

練習すれば立派なメールを送れるようになるので、慣れるまでは頑張ってメール文章を作ってみましょう。就活生がOB・OG訪問メールを送る際に気をつけるポイントは次のとおりです。

メールを送る際は「宛名」「差出人」「題名」をしっかりと記載しましょう。LINEやDM（ダイレクトメッセージ）では、特定のアカウントからの連絡だけを表示することができるため、宛先・差出人を書くことはありません。しかし、メールの場合は「誰から、どんな内容なのか」を分かりやすく記載する必要があります。

毎日、100通以上の大量のメールを受信する社会人に対して、本文だけが書かれたメールを送ることは避けましょう。以下のようなメールの送り方はダメな事例です。

「それでは、３日にお願いしたいです。場所はどうしましょう…」

OB・OG訪問を希望している就活生とだけメールのやり取りをしていれば問題ありませんが、社会人の先輩職員はあなた以外に何十人もの人々とメールでやり取りをしています。

メールを受信した社会人が「誰が送ってきた、なんの要件だろう？」と理解するまでになるべく時間がかからないメールを送ることを心がけてください。

読むのに時間のかかるメールを送ってしまうと、返信を後回しにされたり、ほかのメールに埋もれたりして、返信が届くまでに時間がかかるだけでなくメールを見落とす原因になります。

大学職員モモ

こんなメールが届いたら嬉しいな！

OB・OG訪問を受けてくれる大学職員の場合は承諾の返信メールが返ってきます。何通かメールのやり取りをする場合はメールの返信回数が多くなり、件名が「Re:Re:Re:Re:Re:…」となりすぎないように気をつけましょう。

何通もメールのやり取りをして件名が見えなくなってしまった場合は、件名を書き直して「何の要件なのか」を一目でわかるようにしましょう。

OB・OG訪問後すぐに別の紹介を依頼するのはNG

「なるべくたくさんの大学職員に会って話を聞いてみたい」という気持ちは良くわかります。ですが、OB・OG訪問した大学職員の話を1度で完璧に理解できたといえるでしょうか。

大学職員は総合職としてさまざまな部署で業務を行い、なかには特殊な仕事もあるため話の内容を整理するためにはある程度の時間が必要になるでしょう。

もし、ほかの大学職員を紹介してほしいとお願いするのであれば、「○○について詳しく知りたいから他部署の方を紹介いただけないか」というように訪問の目的意識をしっかりと伝えることが大切です。

OB・OG訪問を受けてくれた先輩に対して、その場ですぐに「別の人を紹介してほしい」というのは避けましょう。

「本日の訪問ありがとうございました。では、次にほかの部署の先輩を紹介してもらえませんか？」

• あなたでは満足できなかった
• もっと役に立つ話が聞きたい
• とにかくOB・OG訪問をたくさんしたい

OB・OG訪問が終わってすぐに次の紹介を依頼するというのはこれらのメッセージを先輩職員に伝えることになります。OB・OG訪問は「業務理解」を目的とした手段の一つです。

就活や転職活動で視野が狭くなると、「OB・OG訪問」が手段ではなく目的になってしまう方がいます。スタンプラリーのようなOB・OG訪問は自分だけでなく、相手の時間を奪ってしまうことに繋がるので十分に注意しましょう。

大学職員モモ

それでも違う大学職員から話を聞いてみたい場合！

ほかの部署で働く大学職員を紹介してほしい場合は、自分の中で今回の話の内容を整理して「○○について、自分の理解がとてもよくできました。一方でこの部分について、新たな興味やどうしても理解が及ばない部分があるので△△関連の職場で勤務する職員の方を紹介してほしい」とお願いしてみましょう。

OB・OG訪問を受けてくれた先輩職員も他の職員を紹介する場合は「○○さんの紹介」というかたちで就活生や転職活動中の方を他の大学職員に繋げることになります。

次の紹介に繋げてもらうためにも真面目に誠実にOB・OG訪問に臨みましょう。

大学職員へのOB・OG訪問が難しい理由は「一部に殺到するから」

「大学職員へのOB・OG訪問は相手を見つけることが難しい」といわれる原因は多くの就活生が一斉にOB・OG訪問を開始するため、数少ない大学職員にOB・OG訪問の依頼が殺到するからです。

日本の新卒採用は毎年3月に就活が解禁されてプレエントリーが始まり、6月に面接が実施される一括採用モデルを採用しています。大学業界も同じように民間企業の採用スケジュールに合わせて採用活動を行っています。

大学職員になる

【27卒】大学職員の就活スケジュール！いつから何する？大学職員を目指すための方法と対策

多くの大学生が就職活動を開始する12月から2月にかけて、大学職員は数多くの就活生からOB・OG訪問を申し込まれることになります。しかし、大学職員にとって12月から4月にかけては年度末・年度初めの準備と重なる繁忙期です。

一方で、OB・OG訪問の依頼が殺到する12月から2月以外の時期であれば、ライバルである他の就活生からの訪問依頼も少なく、簡単にOB・OG訪問のアポイントを取ることができます。就職活動を学部3年生の夏から開始するなど少し時期を工夫してOB・OG訪問を申し込んでみましょう。

12月～2月は訪問依頼が殺到 　5月～11月は依頼が少ないのでチャンス 

OB・OG訪問で大学職員から好印象を受けるための方法

OB・OG訪問を受け付けている大学職員には口コミや紹介などで毎年、多くの就活生から訪問の依頼が届きます。就活生にとっては初めてのOB・OG訪問でも、先輩職員にとっては「あなたが50人目の就活生」というケースも珍しくありません。

当記事ライターの現役大学職員トキはこれまでに100名以上の就活生や転職活動中の方からOB訪問・オンライン訪問を受けていますが「この人と一緒に働きたいと思えるか？」という視点を持ちながら訪問を受けています。

OB・OG訪問が選考活動に直結しない場合でも、大学職員から好印象を受けることができれば、他の先輩職員を紹介してもらえたり、志望動機の添削をしてもらえたりと力を借りられるチャンスにつながるかもしれません。

大学職員モモ

どうしたら好印象をもってもらえるの？

OB・OG訪問で先輩職員から好印象をもたれるためには、相手の状況を想像してやり取りすることが大切です。

これからあなたがOB・OG訪問を申し込む相手はどんな状況でしょうか？中堅・若手の大学職員であれば、働き盛りのため、毎日たくさんの業務を行っています。管理職などのベテラン職員の場合は、1日の中でいくつもの会議に参加しているかもしれません。

あなたが「OB・OG訪問を申し込みたい！」と思うような優秀な大学職員はいろんな業務を任されて忙しい状況です。その中で、OB・OG訪問のために時間をつくってもらうために、就活生は自分でできることを工夫する必要があります。

OB・OG訪問のために就活生がやるべきことは次の3つです。

OB・OG訪問前に質問したい内容を伝えよう！

OB・OG訪問をする場合、事前に準備するのは就活生だけではありません。訪問を受ける先輩職員も「明確に回答してあげたい」と事前に準備をしています。主観だけで質問に回答するのではなく、就活生が今後の就職活動で役立てられそうな資料や情報を準備します。

あなたがOG・OG訪問で質問したいと考えている内容について、質問の項目や内容を事前にメールで連絡しておきましょう。

• 大学業界の○○が理解できずに苦労している
• 就活を進めるためのコツが知りたい
• △△さんの経験談を聞きたい

事前に質問したい内容がわかるだけでOB・OG訪問を受ける先輩職員はとても準備がしやすくなります。せっかくお互いに貴重な時間を使って訪問するので有意義な時間にするために事前の準備はしっかりと行いましょう。

質問の内容によって就活生の志望度や大学業界への理解度がわかります。以下の記事では現役の大学職員がおすすめする質問40選とダメな質問3選を紹介しているのでチェックしておきましょう。

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【なに聞く？】大学職員のOB・OG訪問で聞くべき質問と嫌われる質問43選

大学職員トモ

相手の立場を考えたメールは好印象です！

訪問後に送るお礼メールには自分の意見を添えよう！

就活ナビサイトや就活セミナーでは「OB・OG訪問の後はお礼メールをしましょう」と紹介されています。しかし、多くの就活生が「お礼メールを送る理由」を考えずにただメールを送って終わりになってしまいます。

OB・OG訪問を受けた先輩職員は「今回の訪問でどれだけ就活生が内容を理解してくれたのかな？」ということが気になっています。就活生がお礼メールを送る理由として、時間をつくってくれたOB・OGへのお礼の意味だけでなく、自分がどのように理解することができて、考え方がまとまったのかを伝えることが大切です。

コピー＆ペーストしたお礼メールは絶対にやめましょう。

「大学が好き」という志望動機がダメな理由

大学にとって卒業生が愛校心を抱くことは嬉しいことですが、大学職員の採用面接では「ファンの獲得」ではなく、総合職として活躍する人材を求めています。

多くの就活生が大学職員の志望理由として以下のような「大学のファン」としての理由を考えてしまいます。

• 母校に恩返しがしたい
• 貴学の建学の精神に感銘を受けた
• 貴学が好きだから

OB・OG訪問をする際にあなたが大学職員を志望している理由を先輩職員は知りたがっています。なぜなら、就活生が志望する理由を知ることで適切なアドバイスや今後、取り組むべき課題が見えてくるからです。

大学職員になるためには大学のファンではなく、価値を創造して提供する側に立った視点を持つ必要があります。自分は大学職員になってどのような取り組みを通じて活躍したいのか考えてみましょう。

OB・OG訪問のメリットとデメリット

OB・OG訪問は就職・転職活動において、必ずしなければいけないというルールはありません。それなのにどうして多くの就活生や転職活動中の方はOB・OG訪問をするのでしょうか。

OB・OG訪問をすることについて、メリットとデメリットを整理しておきましょう。

大学職員になるために志望動機を考える場合、多くの方が大学の公式ホームページを参考にして情報を集めます。ところが大学が掲げている中長期事業計画などは直近のことや現状についての解説ではなく、少し先の話を中心に書かれているため、抽象的になりやすく大学業界が未経験の方にとっては分かりにくい部分が多くあります。

OB・OG訪問をすることで「中長期事業計画に掲載されている○○について実際の業務で体感することを教えてほしい」などと質問しながら内容を分かりやすく大学職員の実体験に基づいて教えてもらうことができます。

大学職員の志望動機がうまく書けずに悩んでいる方は、ひとりで考え込むのではなく実際にOB・OG訪問を申し込んでみましょう。自分だけでは言語化できなかった部分を明確にするヒントが得られるかもしれません。

大学職員にOB・OG訪問することのデメリットは訪問相手を探すまでに時間がかかったり、交通費がかかるということです。あなた自身の選考状況や対策状況を振り返り「今の自分にはデメリットよりもメリットの方がある！」と思えばOB・OG訪問を行うタイミングなのかもしれません。

大学職員サキ

自分の足で稼いだ情報は価値が高い！

まとめ

大学職員にOB・OG訪問するために、大切なことは社会人としてのマナーを意識して訪問することです。メールの送り方を間違えるとメールが見てもらえなかったり、見落とされてしまったりと結果的にあなた自身が損することになります。

ビジネスメールの文面や送り方が分からない場合は、お手本になるメール文章を探してマネしてみましょう。慣れればすぐに書くことができるビジネスメールも最初は「どう書けばいいか分からない…」と悩んでしまいます。

最初のうちは以下のテンプレを活用しながらチャレンジしてください。

• OB・OG訪問の依頼メール例文≫≫
• 訪問が決まった後に送るメール例文≫≫
• OB・OG訪問後のお礼メール例文≫≫

大学職員へのOB・OG訪問で意識するポイントは次のとおりです。

初めてのOB・OG訪問は緊張するものですが、迷って悩んでいるよりもずっと得るものが多いです。まずは勇気を出してOB・OG訪問を申し込んでみましょう。

大学職員へのOB・OG訪問で大変なことは訪問する先輩職員を探すことです。友人や先輩から紹介してもらえない場合でも現在はインターネットやSNSが普及しているので大学職員の知り合いがいない状況からでも探すことができます。

特に最近はOB・OG訪問のためのサービスも充実しているので積極的に活用してみましょう。

PR　マッチャー（Matcher）

国内最大級のOB・OG訪問アプリ

就活生におすすめ！就活生のためのOB・OG訪問アプリ。 42,000人の社会人にOB・OG訪問を通じて就活相談ができる！ 完全無料で利用できるから気になる先輩を探してみよう。

無料ではじめる

大学職員の探し方や出会う方法については、以下の記事でも詳しく解説しています。

意外と探す方法はある

【保存版】大学職員にOB・OG訪問する方法！探し方3選と注意点を紹介

OB・OG訪問は大学職員の内定を獲得するという目標のために行う手段の一つです。業務や大学についての理解を深めるためにOB・OG訪問の機会を活用しましょう。

当記事ライターの現役大学職員も毎年、OB・OG訪問を受け付けています。

• 大学職員のOB・OG訪問相手が見つからない
• OBOG訪問って本当にした方がいいのか迷っている
• 現役の大学職員から話を聞きたい

そんな方は「大学職員になる」公式LINEからご連絡ください。現役大学職員がお悩み解決に向けてお手伝いします。