この記事の監修者

土岐　光（大学職員）

関東の私立大学に勤務する現役の大学職員。多数のWebメディアで監修・執筆を経験。これまでに100名以上の就職・転職支援を実施して10名以上が大学職員に内定。大学職員の転職を支援する「大学職員コーチ」の現役コーチとしても活躍中。

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大学職員の中途採用では、面接に関する情報が少なく「どんなことを質問されるのか分からない」と悩むことがあります。

• 面接で何を聞かれるのか不安
• 面接で聞かれる質問の想定問答を考えたい
• 回答の正解例を知りたい

こんな悩みを感じている方はこの記事を最後まで読んでください。

この記事では、現役の大学職員が考えた「大学職員の中途採用面接で聞かれる質問120問」を紹介します。

• 面接官が何を見ているのか
• なぜこの質問をしているのか
• どのように回答すればいいのか

という点について、現役大学職員の目線で分かりやすく解説します。

大学職員の中途面接で聞かれる質問120選

大学職員の中途採用面接で質問されやすい120問は以下のとおりです。

何度も繰り返し見返しながら、自分の想定問答を考えてみてください。

1.自己紹介を1分でしてください。

要点を整理する力や落ち着きなどで第一印象を見ています。

2.これまでの職歴と業務内容を教えてください。

即戦力となる経験や大学職員への適性を見ています。

3.これまでの経験で大学職員として活かせるものは何ですか？

自己理解と即戦力としての転用力を見ています。

4.大学職員として自分に足りないと感じるものはありますか？

自己認識や謙虚さ、思考力を見ています。

5.本学以外の選考状況を教えてください。

志望順位や本学への志望度の高さを見ています。

6.組織をより良くするために取り組んだことを教えてください。

主体性と巻き込み力を見ています。

7.自分の意見が通らなかった経験はありますか？

不満への耐性や行動内容を見ています。

8.調整役として動いた経験を教えてください。

大学職員への適性を見ています。

9.これまで挫折した経験を教えてください。

立ち直り力や思考プロセスを見ています。

10.組織の雰囲気が悪いと感じた時にどう行動しますか？

主体性と対応力のバランスを見ています。

11.指示待ちにならないために日頃から意識していることはありますか？

主体性と仕事に対するスタンスを見ています。

12.あなたの強みを教えてください。

大学が求める人物像との一致具合を見ています。

13.あなたの弱みを教えてください。

大学の組織に適合できるかを見ています。

14.強みを仕事でどのように活かしてきましたか？

再現性と実務レベルで強みを使えているかを見ています。

15.弱みをどのように克服してきましたか？

成長姿勢・対応力を見ています。

16.周囲からどんな人だと言われますか？

客観性や周囲との協調性を見ています。

17.自分はどんな性格だと思いますか？

自己理解を確認しています。

18.現職の業務内容を教えてください。

大学職員への応用力と簡潔な説明能力を見ています。

19.これまでに主体的に行動した経験を教えてください。

能動的・受動的を見ながら取り組み内容を確認します。

20.研究は専門性の高い領域ですがやっていけますか？

教員への耐性や学習意欲を見ています。

21.周囲との信頼関係を構築するときに心がけていることはありますか？

長期的な信頼構築力や人間性を見ています。

22.即戦力として活躍できますか？

自信と根拠を見ています。

23.公平性を保つためにあえて厳しく対応した経験はありますか？

大学職員としての適性と考え方を見ています。

24.モチベーションが下がった時にどう対応しますか？

自己管理能力と対応力を見ています。

25.あなたを採用するメリットを教えてください。

相手の要望に合わせた提案力と自己PRを見ています。

26.なぜ大学職員を志望しましたか？

志望理由の軸や動機を確認しています。

27.なぜ教育業界を志望しましたか？

大学職員を志望する理由との一貫性を見ています。

28.中学・高校などの教員ではなく大学職員を選んだ理由は何ですか？

大学職員の役割に対する理解度を見ています。

29.進学塾・予備校・就職エージェントではなく大学職員を選んだ理由はなんですか？

判断基準を確認しながら大学職員の志望度を見ています。

30.公務員ではなく、大学職員を選んだ理由は何ですか？

公務員と大学職員との違いを理解しているか確認しています。

31.なぜ本学を志望しましたか？

大学に対する理解や研究度合いを見ながら本気度を確認しています。

32.大学職員として長く働きたいと考える理由は何ですか？

就職後に定着できるかを見ています。

33.少子化が進む中でなぜ大学業界を志望したのですか？

業界理解や本人の覚悟を確認しています。

34.今回、本学の選考が通過しなかったらどうしますか？

選択肢の確認と本気度を見ています。

35.他大学から内定が出た場合どうしますか？

選択する際の判断基準を確認しながら内定承諾率を見ています。

36.大学でどのような業務を経験したいですか？

業務理解と配属に対する柔軟性を見ています。

37.なぜ、今このタイミングで転職を考えたのですか？

転職理由の妥当性や志望動機との一貫性を確認しています。

38.転職することでご自身の希望はどのように叶いますか？

就職後の定着性と志望度合いを確認しています。

39.大学業界の他にも見ている業界はありますか？

判断基準を確認しながら志望度を見ています。

40.就職先を決める際の基準を教えてください。

条件重視・やりがい重視などを確認しながら内定承諾率を確認します。

41.本学から内定が出た場合、いつから勤務可能ですか？

大学側との条件一致と現実性の確認をしています。

42.なぜ転職をしようと思いましたか？

本音ベースでの転職動機を見ています。

43.これまで一番大変だった業務は何ですか？

ストレス耐性と乗り越え力を確認して業務適性を見ています。

44.ミスした経験とそこから学んだことを教えてください。

再発防止力と原因理解・対策力を見ています。

45.業務改善に取り組んだ経験はありますか？

現場業務の改善力・即戦力を見ています。

46.属人化していた業務を改善した経験を教えてください。

大学職員への適性・求める人物像との一致を見ています。

47.複数の業務を同時に進める時にどのように管理していますか？

業務処理の適性と業務遂行スキルを見ています。

48.正確性が求められる業務で意識していることは何ですか？

事務処理能力と業務適性を見ています。

49.業務の優先順位を決める際に意識していることは何ですか？

業務の判断軸と仕事の進め方を見ています。

50.想定外のトラブルが起きた時にどのように対応しますか？

冷静さと対応力を見ています。

51.クレーム対応の経験はありますか？

クレーム対応への耐性を見ています。

52.感情的な相手に対してどのように対応しますか？

感情のコントロール能力を見ています。

53.業務で判断に迷った時にどのように対応しますか？

独断ではなく、周囲に相談や協力を求めることができるかを見ています。

54.マニュアルがない業務にどう対応しますか？

思考停止ではなく、自分で業務を創造できるかを見ています。

55.正確性を求められる事務処理は得意ですか？

基礎的な業務適性と業務理解度を見ています。

56.データや数字を扱う業務は得意ですか？

事務処理業務への適性と入職後のギャップ有無を見ています。

57.情報共有で意識していることは何ですか？

組織で働くうえでの視点を見ています。

58.業務の引き継ぎで大切にしていることは何ですか？

継続性意識と周囲への配慮を見ています。

59.自分の仕事の質をどのように担保していますか？

再現性の高さと自己理解を見ています。

60.人との板挟みになった時どんな対応をしますか？

対応力と大学職員の業務への適性を見ています。

61.パソコンスキルはどうですか？

即戦力としての最低基準を確認しています。

62.部下や後輩を育てる中で大変だったことはありますか？

教育姿勢と経験値を確認しています。

63.教員から強い要望や無理な依頼があった場合、どう対応しますか？

対応力と教員対応への適性を見ています。

64.これまで「正解がない」と感じた経験はありますか？

判断力と経験値を見ています。

65.仕事でミスをした時にどのように対処しますか？

対応能力と再発防止策まで考えることができるかを確認しています。

66.自分が率先して周りを動かした経験はありますか？

主体性と取り組み姿勢を見ています。

67.業務量が多くひとりで抱えてしまいそうになったらどうしますか？

チームで働く意識と抱え込みリスクを確認しています。

68.将来、どのような大学職員になりたいですか？

入職後の定着率と成長イメージを見ています。

69.あなたの5年後・10年後のキャリアイメージを教えてください。

入職後のギャップの有無を確認しています。

70.大学職員として働く上で大切だと思うことは何ですか？

価値観の一致具合を見ています。

71.現職を辞めて転職するのはもったいなくないですか？

転職理由と本気度を確認しています。

72.大学職員の仕事について知っていることを教えてください。

志望度の高さと入職後のギャップ有無を確認しています。

73.大学職員としてどのような役割を果たしたいですか？

主体性と他者貢献精神を確認しています。

74.入職後、どの部署でどのように貢献したいですか？

志望度の高さと配属に対する柔軟性を見ています。

75.大学が社会から求められる役割は何だと思いますか？

大学職員の役割理解を確認しています。

76.18歳人口が減少する中で大学はどうあるべきだと考えますか？

問題認識能力と課題解決力を確認しています。

77.本学の特徴や強みをどのように理解していますか？

志望度の高さと情報収集能力を見ています。

78.大学経営についてどのような課題があると考えますか？

現状への理解と経営的思考力を見ています。

79.教育と研究の関係についてどのように捉えていますか？

大学に対する理解力と業務適性を見ています。

80.大学職員に求められる能力は何だと思いますか？

大学職員の職性理解と自己PRを見ています。

81.学生支援で大切だと思うことは何ですか？

公平性と距離感について確認しています。

82.大学における「公平性」とは何だと思いますか？

考え方と対応力を見ています。

83.教育の質を高めるために大学職員にできることは何だと思いますか？

大学職員の役割を理解しているか確認しています。

84.大学の国際化についてどう考えますか？

考え方・着眼点・視野の広さを確認しています。

85.組織で働くうえで大切にしていることは何ですか？

組織で働くことへの意識と耐性を確認しています。

86.チームで仕事をする際に意識していることを教えてください。

求める人物像との一致と協調性を見ています。

87.まわりと意見が対立した時にどのような対応をしますか？

柔軟な対応力と衝突時の耐性を見ています。

88.上司から納得できない指示があった場合にどのように対応しますか？

思考力とストレスコントロール力を見ています。

89.前例やルールが多い環境についてどう感じますか？

大学組織への適性と耐性を見ています。

90.組織の中で信頼を得るために意識していることは何ですか？

他者視点を持っているかを確認しています。

91.苦手なタイプの人と仕事をするとき、どのように対応しますか？

人間関係の構築力と主体性を確認しています。

92.一緒に働きたいと思う人はどんな人ですか？

価値観や大学風土との相性を見ています。

93.一緒に働きたくない人の特徴を教えてください。

適性と否定表現の伝え方や他者配慮を見ています。

94.組織の一員としての責任をどのように考えていますか？

責任感と積極性を確認しています。

95.大学のような大きな組織で働くことについてどう考えますか？

組織への理解と自己PRを見ています。

96.仕事で大切にしている価値観は何ですか？

価値観と判断軸を確認しています。

97.現職を選んだ理由は何ですか？

キャリアの一貫性と志望動機との整合性を見ています。

98.周囲から指摘や注意を受けた際はどのように受け止めますか？

柔軟性と防衛的思考の強さを確認しています。

99.個人に売上成果などの数字が付かない職場ですがいいですか？

入職後のギャップを確認しています。

100.人事異動のスパンはどのくらいの期間を希望しますか？

希望の確認と人事異動に対する柔軟性を確認しています。

101.想像より裁量が少なかった場合にモチベーションは保てますか？

モチベーション管理と不満耐性を確認しています。

102.仕事をする上でモチベーションの源泉は何ですか？

考え方や大学の雰囲気への適性を見ています。

103.どんな環境で働きたいですか？

理想と現実のギャップと自発性を見ています。

104.どんな環境だと自分の力を発揮しにくいですか？

自己理解と対応方法の有無を確認しています。

105.ストレスを感じた時にどう対処しますか？

ストレス・メンタル面の耐性を見ています。

106.失敗した時にどのように立て直しますか？

過去の経験談と自律性を確認しています。

107.自分を一言で表すとどんな人ですか？

人柄と客観的視野を確認しています。

108.まわりと比べて自分はどんな点が違うと思いますか？

自己PRを期待しています。

109.大学職員に向いていると思う理由は何ですか？

自己理解と納得感を感じるかどうかを確認しています。

110.人事異動や部署変更についてどう考えますか？

組織への柔軟性と異動への適応力を見ています。

111.繁忙期の残業についてどう考えていますか？

求める人物像との一致、ミスマッチがないかを確認しています。

112.学生対応のない部署に配属になってもいいですか？

大学職員の役割理解を確認しています。

113.すぐに大きな成果が見えにくい仕事もありますが大丈夫ですか？

継続力を見ています。

114.評価や昇進についてどう考えていますか？

今後の成長性や伸びしろを見ています。

115.今の仕事にやりがいはありますか？

業務への取り組み姿勢と前職否定の有無を見ています。

116.ストレスを感じる時はどんな時ですか？

ストレス耐性を見ています。

117.選考を受ける大学選びの基準を教えてください。

内定時の承諾率を確認しています。

118.意思決定に時間がかかる環境についてどう考えますか？

大学風土への耐性と定着率を見ています。

119.大学職員の仕事が想像と違った場合はどうしますか？

考え方と定着率を確認しています。

120.最後に聞いておきたいことはありますか？

主体性と場に合わせた対応力を見ています。

大学職員の中途採用で質問されやすい質問120選でした。

それでは、面接対策として自分の模範回答を考えてみましょう。

現役大学職員が考えた120個の回答例は記事の最下部に掲載しているので、チェックしてください。

＼ ページ最下部に移動します ／

大学職員の中途面接では「能力」より「適合性」を見ている

大学職員の中途採用は、能力検査ではありません。

中途採用では即戦力となる人材を求めていますが、能力よりも大事なのが大学の雰囲気にマッチするかといった「適合性」です。

大学職員はチームで仕事をするため、どれだけ優秀な能力を持っていても組織への適性がない場合には、チームの輪が乱れてしまうため採用されません。

面接官は「この人は優秀か？」ということよりも「一緒に働いて大丈夫か？」という点を見ていることを意識してください。

大学職員面接の質問は6つの評価軸に分かれている

大学職員の面接では、「志願者の人柄」を見ています。

大学への適合性を確認するために、面接官が面接で見ている6つの評価軸ポイントを紹介します。

①自己理解と人柄を確認する質問

面接の中で必ずされる質問は「人柄を確認する」ための内容です。

大学職員の採用では「尖りすぎた個性」よりも「周囲との協調性」が好まれます。

そのため、面接官は次のような意図をもって人柄を確認するための質問をします。

②組織への適応力を確認する質問

面接では「大学という組織に適応できるか？」という点を見ています。

どれだけ優秀な人材でも、組織に適応できなければ本人のパフォーマンスを十分に発揮することができず、早期離職につながってしまいます。

面接官は「組織への適応力」を確認する質問を通じて、次のような点を見ています。

③実務遂行力と事務適性を見る質問

大学職員の業務は「個人売上○○万円」」というように個人の成果が数字や短期間で表れにくい特徴があります。

一方で、入試業務や式典業務などミスが許されない緊張感のある業務も多いため、面接官は適性を見ています。

日常の業務で「大きな改善成果」だけでなく、小さな改善や効率化を積み上げることも評価されます。

面接官は次のような視点で見ていることを心がけましょう。

④志望動機・業界理解についての質問

大学職員への面接では「大学職員の役割を理解しているか」という点を確認して、転職後のミスマッチがないかを見ています。

大学職員は学生に直接、指導をする機会が多いわけではないので「役割を正しく認識」していることを伝えましょう。

大学職員の面接で落ちる人の多くは、「教育に関わりたい」「学生が好き」でという志望動機で止まっています。

面接官は次の観点で見ているので、「教える立場」ではなく「教育を支える立場」にあることを志望動機の中で示して、自分の動機とその理由まで伝えるようにしましょう。

以下の記事では、現役の大学職員が考えた志望動機の回答例を紹介しています。

色々なパターンの志望動機を参考にしたい方はチェックしてください。

大学職員になる

【例文20選】大学職員のガチ志望動機！大学の役割・職種ごとの志望理由を現役大学職員が書いた志望動機集

⑤転職後の定着率を確認する質問

中途採用では、「転職後に安定して働いてくれるか」という点も重視して見ています。

「せっかく採用したのにすぐに辞めてしまった」という事態を面接官は避けたいからです。

面接官は「この人を採用してミスマッチはないか？」ということを確認しています。

面接官が次の点を確認していることを意識して、「大学職員の役割を理解していて、自分には適性がある」ことを証明しながら、安心感を与えられるような回答をしましょう。

⑥意思確認と人間性をチェックする質問

中途採用の場合、面接のステップが進むほど選考に残っている人数は減っていきます。

そのため、面接官は「この人に内定を出した場合に承諾してくれるか？」という点を確認します。

面接官は「全員、内定を辞退してしまった」という事態を避けたいと考えていることを理解して、第一志望であることをしっかり伝えるようにしましょう。

大学職員の中途面接で聞かれる質問120選の回答例

大学職員をめざして転職活動中の方は、現職の仕事を続けながら、家庭や育児との両立をして転職準備をするなど「時間を使いたくても時間がない」という悩みを抱えています。

転職活動だけでも準備が大変なのに、倍率が高い大学職員への転職となれば、本腰を入れて対策をしなければいけません。

何となくの準備で内定がでるほど現実は甘くないからです。

効率よく準備してショートカットしたい人に朗報！

「大学職員への転職準備をしたいけど時間がない」という方のリクエストにお応えして、今回紹介した「大学職員の中途面接で聞かれる質問120選」の模範回答例を準備しました。

これまで現役大学職員のトキに相談いただいた方の中で、たくさんの方が大学職員への転職を成功させています。

＼ YouTubeに移動します ／

これまでのノウハウをもとに120問すべての模範回答例を用意したので、時間を効率的に使いたい方は大学職員の選考準備に役立ててください。

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土岐　光（大学職員）

関東の私立大学に勤務する現役の大学職員。多数のWebメディアで監修・執筆を経験。これまでに100名以上の就職・転職支援を実施して10名以上が大学職員に内定。大学職員の転職を支援する「大学職員コーチ」の現役コーチとしても活躍中。

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大学職員のエントリーシートで「学生時代に頑張って取り組んだこと」（通称：ガクチカ）について聞かれることがあります。

頑張ったことを書く時に絶対にやってはいけないのが「結果や成果ばかりのガクチカ」を書くことです。

なぜなら、面接官が書類選考をするポイントはどんな成果をあげたのかではなく、

• どうして取り組もうと思ったのか？
• なぜその成果につながったのか？
• その結果なにを学んだのか？

ということだからです。

この記事では大学職員をめざしている就活生の添削依頼を受けて、現役大学職員のトキが大学職員への就職を意識したガクチカの添削内容を公開します。

結論、ガクチカには取り組みの原動力や成果に繋がった要因を書くことで、大学職員に就職した後も強みを活かして活躍する再現性をアピールすることができます。

就活生のエントリーシートを現役大学職員が添削してみた

就職活動をはじめた就活生が必ず質問されるのが、学生時代に頑張ってきたこと（ガクチカ）です。

つまり、就活生はまずはじめにガクチカについて考える必要があります。

ガクチカを考える時には、学生時代の取り組みを振り返るだけでなく、自分がどのような気持ちで何に取り組んだのかをまずは整理しましょう。

大学職員の就活スケジュールは民間企業に比べると選考の開始がやや遅い傾向にあるものの、早くから就活に取り組んでいる就活生は学部3回生の春ごろからガクチカを考え始めています。

ライバルに負けないためにも自分の頑張ってきた取り組みについて、自信をもって話ができるように準備を始めましょう。

大学職員に新卒で採用されるための詳しい選考スケジュールは以下の記事を参考にしてください。

ESのガクチカを大学職員が添削した結果「自己PR」をもっと入れよう！

就活生の「ガクチカを添削して欲しい」という依頼を受けて、現役大学職員のトキがエントリーシートの添削を行いました。

大学職員トキ

私が添削した結果は以下のとおりだよ！

学生時代に頑張ったことは、大学職員のエントリーシートでも質問されることが多いだけでなく、自己PRをする際にも自分を表現するアピール材料として使うことができます。

面接官が初めて聞いても伝わるようなガクチカをめざしてブラッシュアップしていきましょう。

添削を依頼した就活生の感想（利用者の声）

スクロールできます

Kさん　女性　20代

自分で考えることの限界を超えることができた！

ESの中で自分が伝えたい情報をまとめてくださるだけでなく、自分で調べたり考える限界より先にある実際の生の職員の方の考え方を知ることができ、視野が広がりとても勉強になりました。無料でいいのかと思うくらい詳しく丁寧に教えていただき周囲と差別化できると思います。

大学職員になりたい就活生が書いたガクチカ

ガクチカを書き時には、面接官に伝わりやすい書き方の型があります。

いきなりエントリーシートを広げてやみくもにガクチカを書くのではなく、次の順番でガクチカを考えてみましょう。

エントリーシートにガクチカを書く場合は面接官に当時の状況や背景を理解してもらうことが重要です。

協働した人数や当時の課題、周囲の人の意見など数字や言葉で表せる指標をできるだけ盛り込みましょう。

大学職員をめざしている就活生がガクチカを書く際に間違えやすいポイントが「成果や結果ばかりを書くこと」です。

自分が学生時代に頑張ったことなので成果をアピールしたい気持ちはわかりますが、面接官が知りたいのは

• なぜ頑張って取り組んだのか
• 成果に繋がった理由は何か？
• その経験から何を学んだのか？

というあなた自身に関する内容です。

成果や結果ばかりをアピールしたガクチカを書いてしまうと、面接官が知りたい内容が書かれていないエントリーシートが出来上がってしまいます。

大学職員トキ

成果だけでなく、過程を伝えることが大切！

面接官がエントリーシートのガクチカ部分で知りたいことは就活生が頑張った理由や経験を通じて学んだことです。

これらを知ることで就活生の特徴や強みを把握して、大学職員として採用された後も同じように頑張ってくれるかを判断しています。

大学職員の仕事はさまざまな人々と関わる機会が多いという特徴があります。

ガクチカを書く際は「自分とは価値観の異なる人との取り組み」や「まわりと協力した取り組み」について触れることで、エントリーシートを読んだ面接官が入職後に活躍する就活生の姿をイメージしやすくなります。

ガクチカでは人と関わる中で苦労した経験を中心にエントリーシートに記載しましょう。

大学職員サキ

うまく書けない時はお手本を参考にしよう！

「頑張ってもガクチカがうまく書けない…」場合は他の人が書いたガクチカを読んで参考にしてみましょう。

自分の発想にはなかった新しいアイデアや語彙、表現方法などを学ぶことができます。

以下の記事では現役の大学職員が書いたガクチカの例文を使って、ガクチカの書き方を詳しく紹介しています。

ガクチカは結論から書くのが書き方のコツ

ガクチカを書くときはまず結論から書きましょう。

ガクチカをアピールするためには、就活生と面接官が話の前提を共有する必要があります。

ガクチカの冒頭に結論を書くことで、初めてエントリーシートを読む面接官でも「この文章は何について書かれているのか」が分かりやすく、最もアピールしたい主張を面接官に届けることができます。

話の前提条件が共有できないと「何が言いたいの？」という文章になってしまう

人間には視線の動き方に特徴があります。

具体的にはZ型目線、F型目線といわれる動きでZ型目線の場合は「左上から右、右から左下」のように文章を目で追う傾向があります。

ガクチカをエントリーシートに書く場合、文章が始まる冒頭に結論をもってくることで主張したい内容を確実に面接官に読んでもらうことができます。

以下の記事では現役の大学職員が書いたエントリーシートの例文と書き方をさらに詳しく解説しています。

エントリーシートの具体的な書き方については以下を参考にしてください。

ガクチカは取り組み内容を整理して書こう

大学職員のエントリーシートで学生時代に頑張った取り組み（ガクチカ）について書く場合は、300字～500字程度の文字数制限があります。

ガクチカを書く時に取り組み内容を整理せずに書いてしまうと文字数をオーバーするだけでなく、だらだらと間延びした文章になります。

まずはガクチカを通じて最もアピールしたいことを決めてから、関連する取り組みや出来事を整理してESを書くようにしましょう。

今回、ガクチカの添削依頼をしてくれた就活生のゆいさんは、課題に対して取り組んだことを3つに整理して伝えようとしました。

このように自分が取り組んだ内容を書き出して、伝える順番やなぜ取り組んだのかを事前に明確にしてから書くことで、面接官が1回読んだだけで内容のわかるエントリーシートを書くことができます。

ガクチカには頑張って取り組んだ理由を書こう

エントリーシートに書くガクチカでは、取り組んだ内容だけを書くのではなく、なぜ頑張って取り組んだのかという理由を書きましょう。

面接官が知りたいことは、取り組み内容や結果ではなく、就活生がどのような考えや意欲によって行動したのかということです。

大学職員のエントリーシートで「学生時代に頑張って取り組んだこと」が質問される理由は、入職後に活躍できるかどうかを選考するためで、就活生の強みや特徴を確認しながら再現性をみています。

大学職員になると教員や学生、学外の企業関係者、OB・OGなどから、さまざまな依頼や課題解決の相談を受けることになります。

大学職員として大学の運営を担いながら取り組みを行っていくためにこれまでの自分の頑張った取り組みをアピールしましょう。

転職活動中の方はガクチカの代わりに現職での取り組みや経験について説明しましょう。

以下の記事では中学校の教員が大学職員をめざすために考えた志望動機について解説しています。

「自分が大学職員として活躍できる理由」について紹介しているので、参考にしながら自分に当てはめて考えてみましょう。

読みやすいエントリーシート書くために文章力を鍛えよう

私たちは日常的にLINEやダイレクトメッセージ（DM）などの比較的短い文章を作成することに慣れています。

しかし、400字以上のまとまった文章を書く機会はあまりないのではないでしょうか。

大学職員の書類選考を通過するためには、自分らしいエントリーシートを書いて内容を充実させるだけでなく、面接官が1回読んだだけで内容を理解できることが大切です。

つまり、読みやすいエントリーシートを書くためには文章力が欠かせません。

「たくさんエントリーシートを書かなきゃいけないのに文章力を鍛えるなんて面倒…」という気持ちになる就活生は多いです。

文章力というのは1日や2日で身に付くものではありませんが、少しずつ積み上げることができます。

そして積み上げた文章力はこれからの社会人生活において一生もののスキルになります。

大学職員トキ

ほかの人がやらないからこそ成果がでやすい！

大学職員になるとメール、報告書、公文書、議事録など毎日のように文章を作成することになります。

就活生のうちから文章力を鍛えておくことは、就活を効率的に進めるだけでなく、社会人になってからの良いスタートダッシュに繋がります。

エントリーシートはたくさん書けばよいというものではなく、選考を通過するレベルのエントリーシートを仕上げることが大切です。

今のうちから文章力を鍛えておくことが遠回りのように見えて実は最短ルートなのです。

就活生が文章力を鍛えるために効果的なのが文章力に関する書籍を読むことです。

漠然と文章を書くのではなく、伝わりやすい文章の書き方や書くための基本を知っておくことはとても大切です。

文章力を鍛えるためにおすすめの書籍は「新しい文章力の教室」です。

「新しい文章力の教室」は正しい文章の書き方をいくつもの細かいチャプターに分けて学ぶことができる1冊で当記事ライターの現役大学職員トキも愛用しています。

「新しい文章力の教室」ではナタリー元編集長の唐木元さんが苦手を得意に変えるためのナタリー式トレーニングとして全77項目に分けて文章力を鍛える方法を教えてくれます。

ひとつのチャプターが見開き1ページで構成されているので、移動時間や昼休みなどスキマ時間に読むことができます。

毎晩、寝る前に1つのチャプターを読むだけでも、文章力のアップにつながるのでチャレンジしてみてください。

ガクチカはアルバイトやサークルでもいい

ガクチカにアルバイトやサークルの内容は書いてもいいの？

もちろん、書いて良い！

就活生から多く受ける質問に「ガクチカにアルバイトやサークルのことは書かない方がいいですか？」という質問があります。

アルバイトやサークルを学生時代に頑張ったこととして書くことは問題ありません。

なぜなら、面接官が見ているポイントは取り組みの成果だけでなく、取り組みの過程やエピソードからわかる就活生の強みや人柄だからです。

アルバイトやサークルをガクチカとして書くことを悩んでいる就活生は「他の就活生と被るから…」という理由で悩んでいます。

面接官が見ているのは、「他人と被らない唯一無二のガクチカを書いているか」ということではなく、就活生がどのような考えで取り組んだのかという過程をみています。

アルバイトやサークルに関するガクチカを伝えることで就活生の考え方や物事への取り組み姿勢、自分らしさをアピールできるのであれば自信もって書きましょう。

本当に伝えるべきなのは、取り組んだ理由や取り組みを通じて学んだことです。

大学職員トモ

頑張った理由は人と被ることがない！

ガクチカを書く際にアルバイトやサークルを取り上げる就活生は多いですが、「なぜ頑張ったのか」「その結果、何を学んだのか」という点は他の就活生と被ることはありません。

以下の記事では、ガクチカを通じて大学職員の志望動機を考えるための添削内容を公開しています。

「大学職員になってやりたいことはこんな経験をしてきた自分だからできる！」とアピールするための志望動機の考え方について解説しています。

取り組み内容ではなく、姿勢や学んだことが大切

まとめ

大学職員のエントリーシートでは「学生時代に頑張った取り組み」（ガクチカ）が高い確率で質問されます。

就活生は大学職員の選考スケジュールを把握して早い時期から説明の準備を始めましょう。

ガクチカは自分が書きたいことだけを書いてしまうと、面接官が求めている内容が書かれていないエントリーシートになってしまい、書類選考を通過することができません。

ガクチカを書く際には次の4つのポイントを意識して取り組みましょう。

ガクチカを書く時に失敗しない方法は、いきなりガクチカを書き始めるのではなく、事前に書きたい内容を整理して構成を考えてから書くことです。

エントリーシートにすぐに取り掛かるのではなく、まずは「ガクチカを書く前にやること」を整理してから書いてみましょう。

結果的に途中で煮詰まったり、何を書きたいのか分からなくなったりすることを防ぐことができて、最短でガクチカを完成させることができます。

ガクチカがうまく書けない場合は、友人や家族など他の人に見てもらって、客観的な質問やアドバイスをもらうことが効果的です。

当記事ライターの現役大学職員トキも無料オンライン相談を通じて、エントリーシート添削や面接練習のサポートをしているので、希望する方は大学職員になる公式LINEからご連絡ください。

就職活動を進めるうえでインターンシップに参加することの重要性はここ数年間で急速に増しています。

これまで、インターンシップを通じて採用に直結させることは禁止となっていましたが、2023年より政府の就活ルール見直しにより、採用直結型のインターンシップが解禁されました。

最近では、採用に繋げる目的や就職後のミスマッチを防ぐために就活生もインターンシップへの参加意欲を高めています。

大学職員サキ

インターンシップを行う大学も増えてきている！

このような就活動向にあわせて、大学職員の採用においてもインターンシップを実施する大学が増加傾向にあります。

この記事では、これまでに100名以上の就活生から相談やOB訪問を受けてきた大学職員がインターンシップに参加するための方法について説明します。

高い人気を集める大学職員のインターンシップは倍率が高くなっています。

事前の対策をしっかりと行い、インターンシップへの参加準備を始めましょう。

大学職員のインターンシップに役立つ志望動機の書き方

人気職業である大学職員のインターンシップでは、参加するために選考を通過しなければいけません。

大学職員のインターンシップにむけてどのような志望動機を考えればよいのでしょうか？

答えは大学職員を志望する理由を自分らしい理由で説明することが求められています。

大学職員のインターンシップで求められる志望動機は「なぜあなたがそう考えるのか？」について、面接官に説得力を持って説明することが必要です。

本選考が始まる前のインターンシップの段階では、専門的な業界知識はそこまで必要とされません。

それよりも就活生自身の考え方やこれまでの頑張った取り組みについて面接官は知ろうとしています。

大学職員トキ

志望動機を考えるために次の4つに取り組もう

就活生が時間を使って取り組むべきなのが自己分析です。

自己分析をしっかりと行うことで自己理解へと繋がり、就活における土台をつくることができます。

エントリーシート（ES）や面接では、質問を変えながら「あなたはどんな人ですか？」という自分自身に関することを聞かれます。

そのため、自分で自己理解ができていないと大学職員の選考を通過することは難しいといえるでしょう。

まずは志望動機をいくつか書き出してみよう

自己分析がある程度できたら「なぜ大学職員のインターンシップに参加したいのか？」という理由を箇条書きで書き出してみましょう。

そうすることで志望している理由のキーワードが明らかになります。この時のコツとして、深く考えすぎずに表向きの理由から面接では言いづらい本音の動機も含めて書き出してみることがポイントです。

志望動機のキーワードを把握したら、次に志望大学が求めている大学職員像について調べます。

自己分析によって把握した自分の特徴と大学が求める人物像を照らし合わせながら、志望動機の大枠を完成させましょう。

インターンシップの面接ではあなたの人柄が見られている

大学職員は仕事をするうえで学生だけでなく、さまざまな年齢、職業の人々と関わります。

つまり、考え方もさまざまで異なる背景を持った人々と接していく能力が求められています。

そのため、選考では志願者の人柄を見て、どのような考え方を持っているのかを重視して確認しています。

これまでの経験や苦労したことについて質問しながら、志願者の人柄や考え方をさらに深く理解しようとします。

大学職員のインターンシップに参加するためには、あなた自身のことを面接官に伝えて理解してもらう必要があるため、分かりやすく論理的に自分の考えを伝えていきましょう。

志望動機を面接官に分かりやすく伝えるためには以下の構成で考えます。

相手に伝わる志望動機は構成を意識することで書くことができます。最初に結論をもってきてから、結論の理由を説明して理由を感じた背景や経験を伝えることで面接官に納得感をもって志望動機を理解してもらうことができます。

大学職員の志望動機の書き方は以下の記事で詳しくまとめているので、自分の志望動機が正しく書けているか確認してください。

志望動機の書き方がわかる

【例文付き】失敗しない志望動機！大学職員に転職するための型と書き方

採用型のインターンシップが解禁された

日本経済新聞社によると、「政府はインターンシップの学生評価を、企業が採用選考で利用できるようルールを見直す。

５日間以上のインターンシップを対象とするなど期限を定めて、そのうち半数以上は職場での就業体験にあてるインターンシップを対象とする方向で検討する。」とのことです。（引用：日本経済新聞社）

現在では、「インターンシップの推進に当たっての基本的考え方」（三省合意）によって、令和6年度以降の大学、大学院修士課程を対象に一定の要件を満たせば、インターンシップで得た情報を採用選考で使用することが可能となりました。（2025年6月追記）出典：厚生労働省

大学職員モモ

インターンシップが採用に繋がるようになった！

政府がインターンシップを採用活動に利用することを認めたことで、これまで本選考への効果があいまいだった学生のインターンシップに対する位置づけが大きく向上しました。

過去のインターンシップの位置づけ

政府はこれまでインターンシップを通じて得た学生の情報について、「広報活動・採用選考活動に使用できない」という方針を示していました。

2019年には、就活情報サイト「リクナビ」を運営するリクルートキャリアが就活生の「内定辞退率」を予測し企業に販売していた「リクナビ問題」事件などもあり、水面下では学生情報の使用がされていたものの、基本的にはインターンシップと採用活動は無関係というスタンスでした。

「リクナビ問題」では、後に個人情報保護委員会や厚生労働省から指導を受けたサービスを利用していたとしてトヨタ自動車、YKK、京セラ、三菱商事などの11社はサービスの利用目的を適切に通知・告知するよう指導を受けた経緯があります。（出典：ITmediaビジネスONLiNE）

これまでもインターンシップが採用活動とはまったくの無関係であるとは言えないとして、インターンシップに積極的に参加している就活生も数多く存在していました。

現在では、三省合意によってインターンシップで得た情報を採用活動に使用することが可能となったため、事実上、採用に直結するインターンシップが増えています。

激しい情報戦によって内定保持者の二極化が進む可能性も

これまで水面下で行われていた「インターンシップを通じた採用活動」について、政府がインターンシップで得た情報を採用活動に利用することを認める方針を示したことで、今後はさらに採用活動が活発になり優秀な学生の青田買い（※1）が予想されます。

（※1）企業が人員確保のために卒業前の学生と早い時期から採用契約を結ぶこと。

これまでは就活ナビサイトを利用した新卒一括採用方式を採用する企業が多かったものの、年間を通じてインターンシップを実施している企業では、新卒一括採用ではなく通年採用へとシフトすることも想定されます。

今後はさらに情報戦が激しくなるなかで、就職活動に必要な情報を“収集できる学生”と“できない学生”による二極化がすすむことが予想されます。

就活の流れに乗り遅れることがないよう就活スケジュールを把握して、自分なりのスケジュールを立てておきましょう。

大学職員トキ

オファー型の就活サイトも活用しよう！

就活の多様化に合わせて、企業から就活生にオファーやスカウトが届くタイプの就活サイト利用が増えています。

就活ナビサイトだけを利用するのではなく、オファー型サイトを活用しながら、幅広い情報が自分のところに集まる仕組みづくりが欠かせません。

就活生にとって就活の情報収集力とは何でしょうか？

それは「情報を選択する能力」だと考えます。まずは就職活動に関する幅広い情報を集めてから、不要な情報には時間を割かない「情報の取捨選択」が今後はさらに重要になるでしょう。

1. まずは幅広く就活情報を集める
2. 自分に必要な情報だけを選択
3. 選択した情報について深く調べる

オファーが届く就活サイト

【おすすめ】大学職員の就活を有利にするオファー・スカウト型サイト4選

82.9％の学生がインターンシップの参加に意欲的

一般社団法人日本私立大学連盟の私立大学学生生活白書2022によると2021年度に125大学、20,205名の大学生を対象にしたアンケートでは「インターンシップに参加したいと思いますか？」という設問に対して「すでに参加した」「ぜひ参加したい」「興味はある」と回答した学生の合計が2014年は69.7％だったのに対して、2021年は82.9％と大幅に増加しています。

2014年から2021年の8年間の間にインターンシップに積極的な学生が13.2ポイント上昇し、学生の8割以上がインターンシップに参加する状況です。

「インターンシップを通じた採用」が広まることで、就職活動はインターンシップの参加が重要になるという傾向は加速していくことになります。

大学職員の内定を獲得するためにやるべきこと

最近は売り手市場もあって、就活生に有利な採用状況となっていますが、AIの活用などにより、新卒を対象とした採用人数を減少させている企業も増えています。

日本経済新聞によると「3メガバンクが23年春の新卒採用を3分の1に縮小し、計5,000人以上を採用していた2016年と比較すると8割程度少ない」ことが明らかになっており、就活生の採用動向に変化がおきています。

新卒を一括大量採用するのではなく、新卒採用人数を削減し、中途採用においてIT分野などの特定分野の人材を獲得する競争が激化している傾向になります。

このような状況下で就活生が大学職員を目指すためには、情報収集を欠かさずに自分自身の強みやアピールポイントを的確に面接官に伝えるための準備を行わなければいけません。

他の就活生と差をつけるために就活生が取るべき行動は次の３点です。

大学職員になるためには「なぜ大学職員になりたいのか」という志望動機を考える必要があります。

そのためには、大学業界だけでなく、ほかの業界についても理解したうえで大学業界と比較することで違いや大学でしかできないことが見えてきます。

大学職員を目指す就活生は、大学業界だけでなく、民間企業など他業界の選考や情報収集も同時に行うことがおすすめです。

大学職員の就活情報が届く仕組みをつくろう！

就活生が就活情報を集めるのは非常に大変です。大学のキャリアセンターでも就活セミナーを定期的に開催していますが、日々、更新される就活情報は学生が自ら収集していかなければいけません。

就活情報を効率よく集めるための仕組みづくりとしてやるべきことは次の２つです。

1. 就活ナビサイトへの登録
2. オファー型就活サイトへの登録

まずは、就活ナビサイトに会員登録をして採用情報や就活生向けの採用説明会に関する情報が入るようにしましょう。

プレエントリーを行うためにマイナビやリクナビといった就活ナビサイトへの登録は欠かせません。

次に他の就活生と差をつけるのが「オファー型就活サイト」への登録です。

オファー型就活サイトの存在は多くの就活生が知っているものの、就活ナビサイトと比べて十分に活用できていない就活生もいる状態です。

大手企業も参入するオファー型就活サイトの利用は他の就活生が利用していないルートで採用情報にアプローチすることができるためライバルと差がつきます。

HR総研の調べによると、2021卒・2022卒の新卒採用動向として、「個別型採用に取り組んだ（マス型採用と併用含む）」と回答した企業が中小企業で70％、大企業でも57％と6割近くが個別型採用を行っていることがわかります。

就活スケジュールが決まっている状況で、必要な情報を就活生が自分でイチから探しに行くことは非常に大変です。

定期的に就活ナビサイトやオファー型サイトから配信される情報の中から、必要なモノだけを取捨選択する方法で効率的に情報収集を行いましょう。

オファー型就活サイトでは、企業から面接のオファーが届くこともあり、「面接機会が少なく経験を積めない…」という就活生の悩み解決に繋がる可能性もあります。

就活では積極的に行動して、自分に有利な情報をどんどん集めていきましょう。

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自己分析をしてエントリーシートの準備をしよう

大学職員のインターンシップに参加するためには、書類選考に通過する必要があります。

本選考ではなく、インターンシップの段階から選考が行われるので、いつでもエントリーシートが書けるように自己分析をして自己理解を深めておきましょう。

インターンシップの書類選考では、就活生自身に関することをいろいろ質問されます。

• あなたはどんな人なのか？
• なぜ、そう思うのか？

就活ルールやインターンシップの情報が変わっても唯一変わらないもの…

それはあなたの自身の中にある強みや経験です。

今後、就活ルール変更などによってスケジュールが変わったり、社会の変化によって求める人物像に変化はあるかもしれませんが、「自分の経験や強みを相手に伝える」というあなたが面接においてやるべき行動は変わりません。

あなたの強みや経験を相手に伝える重要性は変わらない

エントリーシート（ES）や面接であなたらしさを表現するためには、これまでに取り組んだことや学んだことを整理して、自分の言葉で伝える必要があります。

具体的な自己分析のやり方としては「なぜ？」を３回繰り返して自分に問いかけてみましょう。

1. なぜそう思ったのか？
2. なぜ行動に移したのか？
3. なぜその時に行ったのか？

面接でよく聞かれる学生時代に頑張ったこと（通称：ガクチカ）についても、取り組み内容を暗記して話せるだけでは不十分です。

面接官に伝わるようにあなたの考えや経験を具体的に盛り込んで、共感されるガクチカを目指してください。

就活生向け大学説明会やインターンシップに参加しよう！

志望理由がガクチカを考えていると、なかなかスラスラ書けずに煮詰まるタイミングがあります。

なんだか筆が進まない…。そんな時はいろいろな採用説明会やインターンシップに参加して、実際に行動してみることが重要です。

実際に参加してみることで、大学の雰囲気や就職活動の進め方を掴むことができます。

大学職員への志望度が高くなるだけでなく、経験値を増やすことで煮詰まった志望理由やガクチカを深掘りしながら、言語化できるようになります。

実際に行動することで体験した経験には説得力があり、エントリーシート（ES）を書くときだけでなく、面接でも自信をもって話をすることができるようになります。

数年前までは大学業界は就活生向けのインターンシップを実施していませんでしたが、最近は私立大学を中心にインターンシップを実施する大学も増えています。

夏休みの時期のサマーインターンや冬の時期のウィンターインターンなどに参加してみましょう。

大学職員の採用活動も大きく変化している！

大学職員の採用動向を数年前と比較してみると、大規模な私立大学を中心に新たに大学職員採用の特設ページが開設されるなど少しでも優秀な学生を採用しよう大学全体で熱心に取り組んでいます。

新卒採用を担当する大学の人事部も少ない採用枠を効果的に使うために、エントリーシートだけでなく、グループディスカッションや1分間のアピール動画提供を求めるなど、工夫を凝らして新卒の採用活動に力を入れています。

大学職員モモ

ところで民間企業ではなく大学職員を目指す理由は説明できる？

大学職員をめざすのであれば、民間企業のインターンシップにも参加してみましょう。

大学職員として就職した場合でも、業務を通じて企業の方々との接点は発生するため、民間企業の事業内容や収益構造を知ることは有利に働きます。

「なぜ民間企業ではなく、大学に就職したいのか？」という志望動機を探すきっかけになると思います。

「民間企業も実際にみた結果、○○という違いを感じて～という観点から大学職員を志望した」という説明ができれば説得力も増して面接官も納得できる内容になります。

ぜひ、インターンシップには積極的に参加してみましょう。

まとめ

これからの就職活動においては、今まで以上に情報戦が激化する見通しです。

大学職員の採用活動も基本的には、民間企業の採用活動と同じような手順をたどるので、大学だけでなく積極的に他業界の選考を受けてみましょう。

実際に大学で働く大学職員として就活生に伝えたいことは、「情報であふれる今だからこそ、変わらないものを見つめ直そう」ということです。

あなたのこれまでの取り組みや経験は誰にも変えることはできません。自信をもって自分の言葉で相手に伝えることができるように準備をしてください。

就職活動はだれでも初めてのことなので、当然、最初はやり方が分からなくて当然です。

• 自己PRってどうやって話せばいいんだろう？
• 学生時代の取り組みで話す内容がないなぁ…
• まず何から始めたらいいか分からない…

そんな方は「大学職員になる」公式LINEで私にご相談ください。

大学業界は18歳人口の減少や出生率の連続減少などの影響でこれから厳しい時代を迎えることになります。

それでも教育業界への社会的関心の高まりや、安定性、学生を支えるといったやりがいを感じられる職場として、転職を目指す方から根強い人気を集めています。

大学職員の選考では、エントリーシートや筆記試験、グループディスカッション、面接などを行いながら最終的に「最終面接」によって内定が決まります。

この記事では、大学職員の最終面接で実際によく聞かれる質問とその意図、効果的な回答の考え方に加えて、内定を勝ち取るために必要な準備・心構えについて詳しく解説していきます。

大学職員の最終面接では人柄を見られる

大学職員を中途採用する場合、その大学にとって即戦力となる人材を求めています。

そのため、これまでの実績や業務経験についての質問がある一方で、「その大学の雰囲気と合致しているか」「長く活躍してくれる人物か」という人柄に焦点を当てた質問が多いという特徴があります。

大学職員の最終面接では、面接官として理事長、理事、学長、事務局長といった経営層・幹部クラスの教職員が同席するケースがあります。

大学は民間企業のように利益を追求する組織ではなく、大学ごとのミッションや建学の精神を尊重して活動しています。

志望する大学の雰囲気やミッションを理解して、自分の経験や強みをどのように活かすことができるのかを言語化しましょう。

面接官に納得感をもって理解してもらえるよう事前に準備して最終面接に臨むことが大切です。

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大学職員の最終面接でよくされる質問5選

大学職員の最終面接では、資格取得や表面的なスキルよりも人柄の部分に注目されます。

• 大学という環境に適応できるか
• 長く大学で働き貢献してくれるか
• 他者と協力してチームワークを発揮できるか

個人成績や個人プレーを前面に出すのではなく、まわりと協調しながらチームで仕事ができる人だと思われることを心がけて、面接では回答しましょう。

１．なぜ大学職員に転職したいのか？

どうして大学職員を目指していますか？

「安定しているから」という消極的な理由ではなく、教育や研究に携わることで自分が実現したい理想の姿と合致するからといった転職理由や貢献意欲を伝えましょう。

質問の意図：動機の本気度を確認して、主体的な業務姿勢を確認している。

大学の役割は「教育活動」「研究活動」「地域連携」の3つに分類することができます。

大学職員はこの役割を果たすために仕事をするので、自分の志望動機が大学の役割と合致している場合は、採用後に大学に大きな貢献をもたらす可能性があります。

面接官にどうして大学職員でなければいけないのかを伝えましょう。

２．数ある大学のなかで本学を志望した理由は何ですか？

本学を志望した理由を教えてください。

「貴学の理念に共感した」「ファンだから」という理由ではなく、あなたが大学職員としてやりたいことを貴学であれば実現できると感じたポイントをアピールしましょう。

質問の意図：内定承諾に向けた志望度の確認と大学への適応力を見ている。

志望大学に合わせた志望動機を考える方が数多くいますが、これでは最終面接で面接官には刺さりません。

あなたが大学職員として成し遂げたいことや想いがあったうえで、貴学であればそれを実現できると感じた理由やポイントを述べましょう。

「やりたいことがあって、それが一番実現できるのが貴学」だから第一志望として、面接に臨んでいることを最終面接では伝えなければいけません。

３．これまでの経験を大学職員としてどのように活かしますか？

これまでの経験をどのように活かしますか？

「こういう業務をやってきた」という説明だけでなく、大学職員としてどのような場面で活かせると思うかを伝えましょう。

質問の意図：実務能力の応用可能性と就職後の再現性を見たい。

例えば、現職の人事業務で若手育成やマネジメントを行っている場合、「大学職員でも学生指導やキャリア支援においてこれまでの経験を活かしたい」と伝えることができます。

さらに、「人材教育では答えを与えるのではなく、本人自身が気づき、考える環境づくりが大切であると考えるため、この視点を応用して大学業務でも適応していきたい」と自分の考えを紐づけることで就職後の再現性を面接官にアピールすることができます。

４．トラブルになった場合、どのように対応しますか？

これまでのトラブル対応経験を教えてください。

一方的な主張を繰り広げるのではなく、相手の立場や考えを尊重してコミュニケーションによって合意形成を目指す姿勢を示しましょう。

質問の意図：対人コミュニケーション力とトラブルへの対応力を見たい。

トラブル対応においては、大学として公平性を担保できているかという点は解決への判断材料として重要です。

例えば、窓口にきた特定の学生にだけ特別な配慮をしようとした場合、窓口相談に来なかった他の学生に説明がつくのかという点を忘れてはいけません。

また、自分ひとりで解決しようとせず、上司や同僚に相談して解決することが望ましいケースもあります。

これまでのトラブル対応経験をもとに優先順位や気をつけるポイントを整理して回答しましょう。

５．現職を退職することは問題ないのか？

転職する場合、現職を辞めることは問題ありませんか。

「転職に向けて社内準備を進めている」ことを伝えて、内定が出た時には転職する用意があることを伝えましょう。

質問の意図：内定後の承諾意思と転職可能な時期を知りたい。

最終面接では、「この人に内定を出したら本学に就職してくれるか」という点を面接官は見ています。

面接官の不安を解消するためにも「現職では後輩指導を行い、業務引き継ぎを行っているので3か月後には退職可能です。」というように具体的な行動と就職可能日を伝えましょう。

大学職員の最終面接ではアピールの角度を変えよう

大学職員の採用面接では、大学ごとに求める人物像があります。

そのため、1次選考から最終面接まで「求める人物像と合致するか」という点は変わらずに見られていますが、選考の段階によって評価されるポイントが変わります。

大学職員モモ

面接官の役職・年次に合わせてアピールしよう！

どの選考でも「この人と一緒に働きたいか」という点で面接官は選考しています。

しかし、面接官の役職や年次によって、一緒に働きたいと感じるポイントに差があることを意識してください。

中堅職員が面接官となる1次面接や2次面接では、現場に近い視点で評価されます。「実務能力はあるか」「まわりと協力して仕事ができるか」という点にしっかり答えながら回答しましょう。

最終面接になると面接官の年次は上がり、役職者たちで構成されます。

最終面接では「やがて大学を引っ張るリーダーになれるか」「主体的に周りを巻き込む力があるか」という今後を任せることができる人物かという視点で評価されます。

最終面接では、自分の考えや意見をしっかりと伝えることで、実務能力だけではなく、今後の成長性をアピールすることで内定獲得を目指しましょう。

最終面接で「一緒に働きたい！」と思われるポイント

大学職員の面接官が見ているポイントは次の3つです。

• これまでの頑張った経験に再現性はあるか
• 複数人で協力して取り組んだ経験はあるか
• 人柄や人間力は備わっているか

大学職員サキ

面接官の普段の仕事像を想像してみよう！

一緒に働きたいと思われるためには、面接官が普段の様子をイメージしてみましょう。相手の年次や役職によって、感じるポイントは変わってくるものです。

たとえば、「複数人で協力して物事に取り組んだ経験」について考えてみましょう。

毎日の業務で実務を多くこなす若手の職員と、たくさんの部下を抱える部長では「複数人で仕事をする」というポイントを見るときに評価の視点が異なります。

このように、同じポイントを面接で見ていますが、「一緒に働きたい」と感じるポイントは面接官の普段の仕事内容から影響を受けることになるでしょう。

つまり、就活生や転職活動中の方は面接が進むにつれて、話す内容の根幹や軸の部分は変えずに面接官の立場や背景を想像して、相手に届く伝え方に変換して話をする必要があります。

「相手に合わせて話を変換すること」の重要性に気がついた就活生や転職活動中の方は、最終面接で内定を勝ち取っています。

大学職員トキ

内定を獲得する人は相手に合わせた話し方ができている◎

「相手に合わせて変換するなんて、面倒だ…」と思うかもしれません。

就職活動や転職活動において、唯一の絶対的な正解はありませんが、「相手に合わせて変換しながら伝える」ことはこれまでの私の経験から大学職員の内定を勝ち取るひとつの答えだと思います。

質問の回答内容を考えておくために、大学職員の面接でされる質問は以下の記事を参考にしてください。

大学職員になる

【完全版】大学職員の中途面接で聞かれる質問120選｜模範回答あり

最終面接の準備と相手に合わせた話し方

大学職員の最終面接で内定を勝ち取るためには、次の2つを準備しましょう。

• 自己分析の深掘り
• 相手に合わせて話し方を変える

自己分析を深掘りしよう

自己分析の深掘りでは、自分の強みがどうして備わっているのか、過去の経験や出来事を振り返りましょう。

また、あなたの志望動機について「これをやりたい」と考えるきっかけや経験談を準備しておく必要があります。

これまでの業務経験について、「どのような姿勢で取り組んできたのか」「困難をどう乗り越えたのか」言語化しておきましょう。

自己分析を深掘りするときには面接官が選考で見ているポイントを理解して、相手が求めている答えになっているかを確認しながら進めることがおすすめです。

基本を押さえて自分らしさを加えよう！

面接官はここを見ている！大学職員の面接で聞かれる3つの質問

面接で相手に合わせて話し方を変える方法

面接では「一緒に働きたい！」と思ってもらうことが必要ですが、面接が進むにつれて、面接官の肩書や年次が上がっていきます。

1次面接では中堅職員に向けて、最終面接では管理職に向けた話し方をする必要があります。

相手に合わせて話をするためには、面接官が日頃、どのような業務を行っているかを考えながら、何を必要としているかをイメージしましょう。

結果的に、職場で活躍するイメージを面接官に感じてもらうことができれば一緒に働きたいと思ってもらうことができます。

具体例として、サークルの経験談を使って、面接官に合わせた言い換えの方法をご紹介します。

大学職員トモ

文化祭にむけたサークルでの体験で考えてみよう！

学生時代に頑張ったエピソードとして、「文化祭にむけたサークルでの取り組み」をテーマにした場合の言い換えの例文は以下の通りです。

面接官が中堅職員の場合の伝え方

大学職員トキ

中堅職員に向けて話す言い換えは次の通りです！

1次面接を担当する中堅職員は、普段の業務において目の前の仕事を行いながら、派遣職員やパート職員の業務管理を行いながら、後輩指導をしています。

つまり、協調性があり、主体的に行動できる同僚と一緒に仕事をしたいと考えるため、中堅職員に向けて以下の点を意識してガクチカを伝える必要があります。

• 周囲の話を聞くことができる
• 意見の異なる人と協力できる
• 自ら主体的に動くことができる

中堅職員は日常業務でたくさんの事務作業をこなし、派遣職員やパート職員に仕事の割り振りしています。

つまり、中堅職員は立場の異なる人の話に耳を傾け、時に対立する相手とも協力し、自ら主体的に動くことができなければ、大学職員として活躍することはできないと考えています。

志願者が周りの声を聞きチームで仕事ができる人であれば、同僚として迎えて一緒に働きたいと感じてくれるため、伝え方を工夫する必要があるわけです。

面接官が管理職の場合の伝え方

大学職員トキ

管理職に向けて話す言い換えは次の通りです！

最終面接を担当する管理職の職員に対しての伝え方には、中堅職員に伝える時とは異なる視点を取り入れています。

管理職に向けたガクチカの変換ポイントとして、以下の点を意識します。

• 場当たり的でない根本の原因を解決できる
• 自ら仮説検証をすることができる
• 部分ではなく全体を見通すことができる

管理職は、部下の労務管理だけでなく、いかに育成するかというミッションを感じながら日々の業務にあたっています。

特に、大学職員という職種は多くの方々と話を進めていく職業であるため、誠実さ、臨機応用さ、粘り強さ、人当たりの良さなど複数の要素が必要になります。

つまり、管理職は大学職員の総合職として、将来的に活躍できる人間力を備えているかという観点で選考しています。

最終面接にもなると、1次面接から選考を進んできた実力者たちがライバルとなります。

それぞれが良い経験や知識、能力を備えている中で、最終的な合否の分かれ目は人間力にあります。

最終面接での逆質問は、内定を大きく近づけることになるので、しっかりと対策をして臨みましょう。

内定ホルダーは逆質問で差をつける！

逆質問で内定！大学職員の面接対策で準備することを例文付きで解説

まとめ

大学職員の採用面接を突破するための方法を紹介しました。

まずは、大学職員の採用面接で面接官が見ているポイントをしっかりと確認しておきましょう。

・学生時代の頑張りに再現性はあるか
・複数人で協力して取り組んだ経験はあるか
・あなたに人柄や人間力は備わっているか

そのうえで、採用面接が進むごとに、面接官の年齢層が上がることも意識しておく必要があります。

内定ホルダーだけが知る、採用面接を突破するための方法は「面接の段階ごとに伝え方を変えること」です。

中堅職員が面接官の1次面接で、将来像だけを押し出しても「どこか理想論に過ぎない」と判断されてしまいます。

一方で、管理職が面接官となる最終面接で、現場の事務効率の最適化だけを押し出しても「総合職としての器が見えない」と判断されてしまいます。

せっかく、時間をかけて考えたガクチカや志望理由を活かすためにも、相手に伝わるように言い換えを上手く使いながら面接に臨んでください。

誰でも就職活動や転職活動は初めての経験であることが多いため、最初は上手く相手に合わせた伝え方ができないこともあります。

• 自分のガクチカに自信がない
• どのように変換できるか相談に乗ってほしい
• 志望理由をもう少しブラッシュアップしたい

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内定者インタビュー

大学職員のエントリーシート（ES）はよく質問される項目があるので事前に準備をすることができます。書類選考を通過するエントリーシートを書くためには何度も書いては直してという推敲^※が必要になります。

※推敲（すいこう）とは、文章を良くしようとして何度も書き直して苦心すること。

大学職員の求人倍率は高いため、面接官は大量のエントリーシートに目を通しています。たくさんのエントリーシートの中で印象に残らなければ書類選考を通過することができません。

文章力というのは1日で習得できるものではなく、添削を受けたり書き直したりすることでうまく書くためのコツを掴み文章力は磨かれていきます。

この記事では現役の大学職員がこれまで100名以上からOB訪問やオンライン相談を受けてきた経験をもとに、エントリーシートで必ず質問される4つの項目についてESの例文を公開しています。

この記事を読むと例文を通じて大学職員のエントリーシートに求められる書き方や文章力を鍛える方法がわかります。

結論、大学職員のESは下の2点を意識することで面接官の印象に残りやすくなります。

エントリーシートと履歴書は違うもの

エントリーシートとは、企業や大学の選考を受ける際に提出する選考書類です。大学職員の選考を受ける場合、多くの大学で所定のフォーマットが用意されており、志望動機や学生時代に頑張ったことなど記載された項目を書いて提出します。

履歴書とは、氏名・年齢・住所・経歴・学歴などを記載する書類です。履歴書に書かれた内容は選考時だけでなく、採用後に企業や大学の従業員データとして利用されます。履歴書に事実と異なる内容を記載した場合は不採用・解雇となるだけでなく、学歴詐称、経歴詐称として私文書偽造（刑法第159条）、詐欺罪（刑法第246条）、軽犯罪法違反（軽犯罪法第1条）に該当する可能性があり罪に問われることがあります。（参考：最高裁判所判例 平成9（あ）1227）

大学職員のエントリーシートには自分の考えを書こう

履歴書とエントリーシートは似ているようで異なる性質があります。履歴書は自分の経歴など事実に基づいて記載をします。

エントリーシートの場合は自分の考えや意見を書く必要があります。

• なぜ大学職員を志望したのか
• どうして転職をするのか
• 大学職員になって何をやりたいのか

自分の考えを書くことで面接官は興味関心を示して質問してくれます。まずは自分の意見を書けるように自分に問いかけながら考えてみましょう。

大学職員のエントリーシートで質問される４つのこと

就活や転職活動で大学職員の選考を受ける場合、エントリーシートの提出が必須の大学がほとんどです。大学のエントリーシートで質問される項目はある程度、決まっているのでエントリーする前から準備をしておきましょう。

エントリシートに書ける文字数は大学ごとの書式によって異なりますが、ただ書けばよいというものではありません。あなたが提出するエントリーシートはあなたの代わりに面接官に自己アピールをして、最終的には採用の決定権を持つ役員たちの資料にもなることでしょう。

数名の採用枠に対して、大量に提出されるエントリーシートの中から面接官の印象に残って書類選考を通過して、面接まですすむエントリーシートを書くためには、ある程度の時間をかけて事前に対策することが必要です。

• 就活生は複数の大学のESを書かなければいけない…
• 仕事を続けながらの転職は時間があまりない…
• ESが書けずに選考のエントリー期日を過ぎてしまった…

忙しい中でエントリーシートを書くためには、以下の項目について少しずつ時間を見つけてまずは書いてみましょう。あらかじめ設問ごとに300字～500字程度のストック文章を用意しておくと忙しい日々でもいろいろな大学のエントリーシート提出の時に対応することができます。

お手本をみてコツを掴もう！

【例文20選】大学職員のガチ志望動機！大学の役割・職種ごとの志望理由を現役大学職員が書いた志望動機集

多くの方が書類選考を通過できずに悩んでいます。その原因は自分の書きたいエントリーシートを書いているからです。

エントリーシートを書く際は、自分が書きたいことではなく、相手（面接官）が知りたいことについて書く必要があります。提出する大学の特徴や求められる能力をしっかりとイメージしながら、自分が適任であることをアピールできるように書くことが重要です。

以下の大学職員に求められる能力を十分に意識したうえでエントリーシートを書きましょう。

• 人と交渉して調整する力
• 既存の枠組みにとらわれない挑戦する力
• 正確に素早くこなす力

書類選考を行う採用担当者は、応募者の中から大学職員として活躍するために必要な能力、スキルがある人を選考するためにエントリーシート（ES）の提出を求めています。

「相手に求められる能力」を意識しながらエントリーシートを書きましょう。

大学職員に必要な能力

あなたが知らない大学職員の仕事内容を紹介！業務で活きる意外なスキル３選

学生時代にがんばったこと（ガクチカ）を大学職員のESに書こう

ガクチカとは「学生時代に力をいれて頑張ったこと」の略語で就活略語のひとつです。2014年頃の新卒採用から徐々にエントリーシートで記載を求める企業や大学が増えており、現在も新卒採用の場面ではESや面接で質問されています。

転職活動中の方であれば、ガクチカよりも現職での経験を聞かれたり、アピールする機会が多くありますが就活生の場合は話せる材料もまだまだ少ないため、まずはガクチカをしっかり伝えられるように仕上げていきましょう。

「ガクチカがない…」と悩んでいる方は以下の記事でガクチカがない場合の対応策を紹介しているので参考にしてください。

大学職員のESでガクチカを聞く理由は再現性をみるため

新卒採用を中心に質問されるガクチカについて、採用担当者はどうしてこの質問をしているのでしょうか？

答えは「ガクチカを通じてあなたの考え方・行動を深く知り、採用後の再現性を確認するため」です。

書類選考を通過した後の面接ではエントリーシートに書かれた「学生時代にがんばったこと」について「どうしてその取り組みをしようと思ったのか？」という深掘りの質問をします。

私たちの行動には必ず理由があり、その理由には経緯や背景があります。ガクチカという行動だけではなく、頑張った理由について知ることで面接官はあなたの考え方を見ているのです。

大学職員モモ

考え方 ＞ 行動 ＞ 結果 すべて繋がってるよ！

ガクチカ（ボランティア）で大学職員のESを書いてみた（例文）

学生時代にボランティア活動をしていた大学職員のモモさんのガクチカは以下のとおりです。実際のエントリーシートでも400字程度で学生時代に頑張ったことを説明させる大学は多いので参考にしましょう。

大学職員のエントリーシートでは、面接官が1回読んだだけで志願者の人柄を想像できる内容にしなければいけません。

面接官はたくさんのエントリーシートに目を通すため、1回読んで内容が分からなければ2回目を読んでくれる可能性は低いです。

しかし、1回読んだだけで内容が理解できて、面接官が実際に会って話を聞いてみたいと思えば、書類選考を通過して面接に進むことができます。

良いエントリーシートというのは文章を読んだだけで面接官に「きっと○○な人だろう」と想像してもらえるエントリーシートです。

そのためには自分の実体験に基づくエピソードを交えて書くことが効果的ですが、あれもこれも書いていては文字数が足りません。自分の中で厳選したエピソードを書くようにしましょう。

大学職員トキ

例文では「人と関わった経験」が盛り込まれているね！

大学職員モモさんのエントリーシートでは大学職員の採用面接でよく聞かれる質問「まわりの人ととどのように過ごしてきたか」の回答を意識した内容になっています。

自身の体験談に基づくエピソードで「なぜ、このような行動をとったのか？」という内容がエントリーシートを読むだけで伝わってきます。

自己PRを大学職員のエントリーシートで書こう

日本人の多くは自分を他人にアピールすることが苦手だといわれています。「自分のコミュニケーションに自信がない」という日本人の割合は年齢を問わず全体の過半数を超えています。（出典：東洋経済ONLINE）

普段の学生生活や社会人生活において、自分を人前でアピールする機会は少ないため、自分を売り込むことに苦手意識を感じてしまいやすいです。

しかし、エントリーシートという選考書類において、面接官が求めているのはあなた自身について知ることです。つまり、「自己PRをしてほしい」という状況です。

自分をアピールするのが苦手という人も大学職員の選考においては、自己PRが求められていると認識してスイッチを切り替えましょう。

多くの人が自己PRが苦手なので準備すれば好印象！

人前で自己PRを話すことが苦手でもエントリーシート（ES）なら事前に準備することができます。

事前に自己PRを考えて対策しておき、エントリーシートに書くことで面接で「あなたはどんな人ですか？」と質問されても答えることができます。

自分をアピールするためにまずは自分自身を分析してみましょう。

大学職員トモ

長所と短所を組み合わせて自己PRしよう！

大学職員のESで「自己PR」について書いてみた（例文）

学生時代に運動をしていた大学職員トモさんの自己PRは次のとおりです。「自分はどんな人間なのか」という結論を最初に書くことで面接官に伝わりやすい自己PRになっています。

大学職員トモさんのエントリーシートは大学職員の採用面接でよく聞かれる質問「前向きに挑戦することができるか」を意識した内容になっています。

強みだけでなく、弱みもしっかり理解したうえで対策を講じながら強みを最大限に発揮しようとする姿勢を感じ取ることができます。

自己PRを考えるためには自分のことを深く理解するための自己分析が必要です。自己分析では、まず自分の強みと弱みについて考えてみましょう。

エントリーシートや面接では志願者の頑張ったことや自己PRを確認することで「就職後もこれまでの経験を活かして活躍できるか」といった入職後の再現性を面接官は判断しています。

自己PRでは強みだけを主張すると良い面だけの押し売り感が強くなりますが、弱みも含めてどのように克服するかを踏まえた説明にすることで説得力が増します。

自己PRを通じてあなたの考え方や行動を説明して「大学職員になっても活躍できる」と面接官に思われるエントリーシートを書きましょう。

エントリーシートには、文字数に限りがあるため書ききれなかった取り組みの背景や考え方については面接で直接アピールすることができます。大学職員の面接で質問される内容を事前に知ることで自己PRが考えやすくなります。

下の記事では大学職員の転職で質問される内容をまとめているので、参考にしましょう。

大学職員のESで「あなたの特技」があれば人柄を伝えるチャンス

エントリーシートでは、志願者の人柄を知るための質問が設定されていることがあります。例えば下のような質問です。

「人柄をどう伝えたらいいか分からない…」そんな時は得意なことや特技という切り口で自分のことをアピールしましょう。

あなたが得意なことには、自分だけの経験談やエピソードがあるため、当時を振り返るといろいろな感情があるはずです。自己分析をする時に自分の得意が分からない場合は、他者から自分の評価を聞いてみる他己分析を行いましょう。

得意なことは自分よりも他者の方が良く分かるものです。友人や家族に「私の得意なことってなんだろう？」と質問してみましょう。

大学職員サキ

得意なことなら自信をもって伝えられるね！

大学職員が書いたエントリーシート「あなたの特技・人柄」（例文）

大学職員サキさんのエントリーシートでは自己分析をしたことでこれまでの生い立ちをもとに苦労したエピソードを交えながら自分の特技を言語化しています。自分の強みについて触れておくことでしっかりと人柄を伝えています。

大学職員サキさんのエントリーシートは特技というテーマを切り口にサキさんのこれまでの経験や強みの根幹にある要素が書かれています。具体的な実体験を踏まえてエントリーシートを書くことで「特技が身につく過程」が相手に伝わり納得感を与えることができます。。

あなた自身の特技の中から、大学職員の採用に関係性のある特技を選択して好印象を抱かれるエントリーシートを目指しましょう。

大学職員トキ

これまでの苦労や頑張りが伝わるね！

大学職員のESでは入職後にやりたいことを質問される

大学職員のエントリーシートでは志望動機を確認するために「大学職員になってやりたいこと」を聞かれることが多くあります。志望動機を考える時に大学職員になって何がしたいのかを考えていきましょう。

入職後にやりたいことを伝えるためには、自身の強みやこれまでの経験を活かして「自分だからできる取り組み」を提案しましょう。

面接官は志願者を選考するうえで「この人はやりたいことを実現させる能力や伸びしろがあるか？」という部分を見ながら質問しています。

自分の強みや経験を活かした取り組み案であれば、再現性も高く、面接官も納得感を得やすくなります。結果的に、面接官に「この人は本学にとって必要な存在」と思われやすくなります。

大学職員モモ

やりたいことは「大学への恩返し」だけではダメ！

大学職員が書いたエントリーシート（ES）の例文「入職後にやりたいこと」

学生時代にボランティア活動に励んだエピソードがある大学職員モモさんのエントリシートは以下のとおりです。これまでの経験を踏まえて自分だからできる取り組みを主張しましょう。

「なぜこの仕事をしたいのか」という部分が大学職員モモさんの「学生時代にがんばったこと」と結びついて、大学職員モモさんだから実現できる取り組みとして納得感があります。

このエントリーシートを読んだ面接官は「どうしてそう思ったのか？」「具体的にどんな行動をしなのだろう？」とモモさんからより詳しく話を聞いてみたくなるでしょう。

そうすることで書類選考を通過して面接に呼ばれることになります。

大学職員トキ

ESに一貫性があると説得力が増す！

エントリーシートには書き込むことができるスペースに限りがあるため文字数が制限されます。ESには書ききれない行動の詳しい動機などは面接の場で面接官から質問されたときに回答しましょう。

より詳しい内容をすべて書きたい気持ちはわかりますが、書類選考を通過するエントリーシートを書くためには無理してすべてを書こうとせず、1度読んだだけで内容がわかる文章を心がけることが大切です。

以下の記事では就活生が書いたエントリーシートの「大学職員になってやりたいこと」について当記事ライターの現役大学職員トキが添削した内容を公開しています。

就活生のESをリアルに添削

現役大学職員が就活生のES・志望動機を添削！選考を通過するエントリーシートの書き方を解説

大学職員のエントリーシート（ES）の書き方

エントリーシートを書き始めたばかりでまだ慣れていない方はうまく書けないことも多いでしょう。エントリーシートは各項目で400字程度の記載を求められるため、ある程度の文章力が必要になります。

文章力は意識して鍛える必要があるため、エントリーシートをたくさん書けば書くほど上達します。

当記事ライターの現役大学職員トキはこれまで100名以上の方からOB訪問やオンライン相談を受けて、エントリーシート（ES）添削を行いましたが、最初からうまく書ける人はいませんでした。

エントリーシートである程度、自分の書く内容や型が決まるまでは「書いては直す」を繰り返しましょう。そのためには他の誰かに見てもらい、添削してもらうことが効果的です。

相手に伝わるエントリーシートを書くために以下の3つ方法を意識することで文章力が向上して上達スピードも増します。

結論から書いたESは面接官の印象に残る

大学職員の採用枠には限りがあるため多くの志願者が応募することで倍率が高くなります。国立大学や大規模な私立大学では採用担当者がエントリーシートを短期間で1,000枚以上見ることになります。

このような状況で就活生や転職活動中の方が一番避けるべきことは1回読んでも理解できないエントリーシートを書いてしまうことです。

採用担当者が1回読んで理解できない場合、もう一度、読み直してくれるとは限りません。ESで設定されている各項目の冒頭は必ず面接官が目を通す部分なので結論から書いて「何を伝えたい文章なのか」を明確にしましょう。

面接官の目に留まるエントリシートは結論が最初から書かれていて、すらすら読めてしまう文章です。数少ないチャンスを獲得するためにも結論から書き始めることを意識しましょう。

１回読んで理解できないESは落ちる！！

エントリーシートには主張だけでなく理由も書こう

就活生や転職活動中の方がエントリーシートでよく失敗する例として、自分の主張だけを書いているケースがあります。

エントリーシートでは自分の考えや主張を述べることは大切ですが、主張の根拠や裏付けがなければ、つかみどころのない空想の話になってしまいます。

面接官がエントリーシートの内容に納得しながら理解するためには、あなたの主張や考え方の根拠になるこれまでの経験や体験談を交えて説明する必要があります。

入職後にやりたい取り組みを提案する場合などでは、施策が必要だと感じた原因や課題などを合わせて伝えましょう。

目の前にいる相手に対して自分の主張を伝える場面をイメージしてください。人とのコミュニケーションでは、一方的な演説ではなく会話を通じてなぜ自分がそう思ったのかを時系列に沿って丁寧に説明するはずです。

大学職員のエントリーシートでも同じことがいえます。

エントリーシートは書類選考において、あなたの代わりにアピールをしてくれる重要な書類なので目の前にいる人に対して説明するつもりで構成を考えましょう。

エントリーシートを書く時のコツは声にだして読むこと

私たち人間は文章を書いたり読んだりするときに無意識のうちに頭の中で音読しながら文章を構成しています。

語呂やリズムを確かめながら頭の中で文章を考えているため、エントリーシートを書く時も同じことがいえます。

• アイデアが浮かばない
• 煮詰まった
• なんだかしっくりこない

こんなときは自分で書いたエントリーシートを声に出して読んでみることで内容の矛盾や接続詞の使い方など正しく文章が書けていない箇所に気づくことができます。

筆が走ってどんどんエントリーシートが書けた場合も音読が効果的です。改めて自分が書いた文章を見返すことで重複した内容を書いてしまっていたり、省略文字（スマホ→スマートフォン）を使っていたり修正点が見つかります。

「エントリーシートが完成した！」と思ってもすぐに提出せずにまずは声に出して読んでみましょう。

• スラスラ読めない
• 内容が頭に入ってこない

このような場合はエントリーシートがうまく書けていないことが多いです。

もう一度、論理的な文章になっているかエントリーシートの構成を見直して、他の人に添削してもらいながら一度読んだだけで内容がわかるESを目指しましょう。

声に出して読むと内容を整理する効果も期待できる！

エントリーシートの作成で絶対にやってはいけないミスは誤字脱字です。人間なので誤字をしたり脱字をしたりすることはありますが、丁寧に読み返して確認をすれば防ぐことができるミスです。

誤字脱字があるエントリーシートは「時間をかけて真剣に作っていないES」と判断されて志望度が高くないと面接官に思われてしまいます。

自分が一生懸命かいたエントリーシートは必ず音読して不備がないかをチェックしてから提出しましょう。

大学職員の選考でエントリーシートが重要な理由は文章力

大学職員の選考では「入職後に活躍するイメージができるか」という観点で面接官は見ています。大学職員の仕事は交渉や調整業務だけでなく、公文書や通知文書の作成など事務的な業務もあります。

そのため文章作成の基礎力や論理的な思考力など文章力を通じて基本的なスキルをみられます。

学術論文やさまざまな文献と日々、接している大学教員と仕事をする機会の多い大学職員にとって、文章力は信頼の土台になります。

大学業界の現場において、どれだけ優秀でも文章力や事務能力が欠けているとあまり信用されません。大学職員になってから活躍するためにもエントリーシートはていねいに作成して文章力をアピールしましょう。

わかりやすい文章力は信頼につながる！

新卒採用ではエントリーシートを初めて書いたような就活生が多いため、よく書けているESは目立ちます。

よいエントリーシートを書くためには事前に下調べをしたり、ほかの人から添削やアドバイスをもらうなどの努力があってこそです。

正解のない課題に対してどのように下調べをしてアプローチするのかということは大学職員になった後の仕事の進め方に直結します。

エントリーシートが難しくて、どのように書けばよいか分からない場合は面接官が選考で見ているポイントを押さえましょう。

自分を選考している相手のことをよく知り、面接官がどのような情報を欲しがっているかを整理してエントリーシートを書きあげるようにしてください。

まずは相手の視点を知ろう

面接官はここを見ている！大学職員の面接で聞かれる3つの質問

まとめ

大学職員の選考で良いエントリーシートを書くためには事前の準備が大切です。大学職員のESで質問されやすい次の項目について事前に回答案をつくって対策しておきましょう。

エントリーシートが上手くかけない場合は大学職員の仕事に対する理解が弱かったり、自己分析がまだまだ足りていなかったりすることが原因です。

高倍率といわれる大学職員の選考で面接官の印象に残るエントリーシートを書くためには次の３点を意識しましょう。

エントリーシートを書くためには文章力が必要です。文章力を鍛えるためには何度も文章を書いて経験値を積んだり、ほかの人に文章を見てもらいながら添削してもらうことが効果的です。

さまざまな情報を見ることで結局、何をしたらいいの？と混乱することもありますが「考えすぎず、まずはしっかりと手を動かすこと」も重要です。

本番さながらのエントリーシートを書いてみたい就活生は、オファー・スカウト型サイトに登録することでインターンシップや早期選考のオファーが届き、エントリーシート書く機会を増やすことができます。

就活生の方は積極的にオファー型就活サイトを利用してみましょう。

厳選したサイトを紹介

【おすすめ】大学職員の就活を有利にするオファー・スカウト型サイト4選

大学職員トキ

走りながら軌道修正することが大切！

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内定者インタビュー

大学職員の採用面接では、面接官がさまざまな質問をして「採用後に活躍できるか？」という点をみています。

面接対策では、「大学が求める人物像」を理解して自分の経験や強みと照らし合わせながら回答を考えることが大切です。

当記事ライターの現役大学職員トキはこれまで100名以上から大学職員への就職相談を受けてきましたが、大学職員への就職がうまくいかない人には「大学業界の知識が少なく、志望動機が弱い」という共通点があります。

結論、大学職員の面接で質問されるのはあなた自身の人柄と大学業界に就職する志望理由です。

大学職員として採用されるためには、さまざまな年齢、肩書、背景の方々と円滑にコミュニケーションを図る能力が必要です。

つまり、対人関係を円滑に進めるための人柄とそれを支えるための豊かな知識が求められます。

大学職員の採用面接ではあなたの人柄を見ている

大学職員の面接では「この人と一緒に働きたいか」という点が見られています。つまり、あなた自身の人柄について面接官は知ろうとしています。

大学職員の仕事は、多くの人々と関わり、コミュニケーションを重ねて業務を行います。単純な事務作業だけをする事務員ではなく、総合職として交渉や調整業務などを行うためあなたの人柄を重視して選考されるわけです。

大学が求める人物像は求人を見ればわかる

どのような人物が求められているかを知るためには大学の採用ページや求人を見てみましょう。

大学ごとに「大学職員として求める人物像」が掲載されているため、大学職員の面接を受ける際は自分の強みや特徴を理解して、大学が求める人物像に当てはまるようにアピールしましょう。

実際に以下の求人には求める人物像として次のような記載がありました。

PR

大学職員になるために特別な資格は不要です。

大学職員には資格ではなく、コミュニケーション能力や行動力、協調性など目には見えずらい能力が求められます。

そのため、面接では志望する大学が求めている人物像を意識して、自分の能力や強みなどを面接官に伝えるための事前準備や工夫が欠かせません。

大学職員の面接は一般的な面接形式で行われる

大学職員の面接は特殊な面接があるわけではなく、民間企業の就活・転職と同じような形式で面接が行われます。

大学職員の面接に向けて特別な準備をする必要はありません。

自分の自己PRや志望動機をしっかりと面接官に伝えるための事前準備をしましょう。

大学職員の面接で実際にされた質問

実際の面接でされた質問は以下のとおりです。

これまで100名以上の方から相談を受けていますが、どの大学でも必ずと言っていいほど質問される内容です。

大学職員トキ

実際の面接で質問されました！

大学職員の面接で質問される内容で特徴的なのは「誰かと協力した取り組み」について聞かれることです。

大学職員は仕事で関わる人が多く、チームで仕事をする機会が多いため、チームワークに関する質問がされます。

特に年齢・性別・立場・背景などが異なる相手と協働した経験は大学職員になってから必要となる能力なので、過去の経験から関連するエピソードを振り返ってみましょう。

「ひとりで黙々と事務作業」は好まれないので注意！

反対にひとりで黙々と頑張った取り組みは、他者との関わり方が想像できないため、大学職員の選考においては好まれないので気をつけましょう。

面接官が知りたい内容は「あなた自身の人柄や考え方」です。そのため、面接の深掘り質問ではあなたの考え方を聞くような質問を受けることになります。

• なぜその取り組みを頑張ったのか
• あなた自身の考え方や意見について

大学職員の採用面接でされる質問をもっと詳しく知りたい場合は、以下の記事にすべてまとめているので参考にしてください。

大学職員になる

【完全版】大学職員の中途面接で聞かれる質問120選｜模範回答あり

大学職員の採用面接で聞かれる質問で意識するポイント

あなたの人柄について聞かれる質問

「あなたは友人からどのような人だと言われますか？」など、あなたの人柄に関する質問をされたときは大学が求める人物像を意識して回答するようにしましょう。

新入職員や中堅職員には挑戦する姿勢を求めている大学の場合、課題に対して取り組んだ経験をもとに人柄を伝えてみましょう。

ただし、自分の人柄を偽って伝えることはやめましょう。入職後に本来の自分とは異なる姿を演じ続けないといけなくなり、大学だけでなく本人にとっても不幸になります。

人にはさまざまな面があるため、自分の人柄についていろいろな角度から伝える練習をしておきましょう。

人柄を聞かれたときの回答例

私は初対面の人と打ち解けるのが得意です。お互いの関係性を良くするためには自分から積極的に相手に興味を持ち話しかけることことが大切だと考えます。

アルバイト先では雑談だけでなく業務上の会話を通じてコミュニケーションを取ったことで業務効率化に繋がり全員の負担を軽減しました。同僚からは「話しやすいだけじゃなくて一緒に考えてくれるから心強い」と言ってもらえて自分に自信がつき自分だからできることを探して行動することの大切さを学びました。

周囲の人と一緒に取り組んだ経験について聞かれる質問

「これまでに頑張った取り組みを教えてください」など、あなたの取り組みや成果について質問される場合は、他の人と協力したり周囲を巻き込んだ経験をもとに伝えましょう。

大学にはさまざまな考え方や背景をもった人々がいるため、大学職員には相手の立場にたって共感したり耳を傾ける姿勢が求められます。

周囲と協力するためには自己主張だけでは上手くいかないため、あなたが他人に配慮したり寄り添うことができることを証明しましょう。

周囲と協力した取り組みの回答例

ゼミで行った商店街活性化プロジェクトを頑張りました。５人で１つのチームを編成して取り組む中でなかなか意見が合わない場面がありました。私は個々に話をして「ひとりひとりの取り組み目的が違う」ことが一致団結できない原因だと考えました。

そのためメンバーで話し合い「単なるゼミの取り組みではなく商店街の人たちの失礼のないよう必ず成果を出す」ことを共通目標に設定しました。お互いの役割を明確にすることでチームの息も合いました。私の最後までやりきる責任感を発揮して皆さんに感謝されたことは今でも私の原動力です。

あなたの強みについての質問

「あなたは大学にどのような貢献をしますか？」など、あなたの強みについて質問される場合は、これまでの経験談を交えて伝えることを心がけましょう。

あなたが感じる志望大学の課題を取り上げて、その課題を解決するために自分の強みが活かせることをアピールします。

あなたの強みについて質問される場合は、面接までにどれだけ自己分析をして言語化しているかの事前準備が重要になります。

強みを聞かれた時の回答例

私の強みは最後までやり遂げる力です。これによりどんな取り組みでも必ず成果を得ることができます。過去の受験失敗という後悔から「できることは全部やる」という決意をしたことでこの強みが身に付きました。

現職の営業職においても多くの顧客から「ここまでやってくれてありがとう！」という感謝の言葉をたくさんいただきます。これは自分ひとりでは時間に限りがあるので最後までやり遂げるために社内資源を活用したり、複数提案を考えて顧客の課題を交通整理する工夫をしている成果です。転職後も答えのない課題に私の強みを発揮して挑戦したいです。

大学職員の面接でされる質問に答えるためには、事前の準備が大切です。自己分析や大学分析など面接までの間にしっかりと準備ができていれば答えられる質問が多いです。

しかし、準備不足の状態だとあいまいな回答になってしまい、面接官も志願者の回答に納得感を感じることなく面接が終わってしまいます。結果的に面接での印象は残りません。

面接に向けた事前準備をやる場合は、面接で質問される内容をイメージしながら想定問答を考えてみましょう。

自分の中で答えやすい質問と答えにくい質問が明確に分かれます。答えにくい部分は自己理解や考えがまとまっていない箇所になるので集中的に考えてみましょう。

このほかにも大学職員の面接でされる質問を知りたい場合は以下を参考にしてください。

面接官が見ているポイントを知ろう

大学職員の転職で必ず受ける5つの質問と中途採用で気をつけるべきポイント

大学職員に必要な能力３選

大学職員の仕事について、世間一般にはあまり知られていません。

大学という職場は学生だけでなく、地域住民や企業人など多くの方が出入りしているため、関わる人々がとにかく多様です。

このような環境で力を発揮してくれる人を面接官は選考するため、大学職員に必要な能力を意識してアピールすることが面接突破のカギを握ります。

さまざまな年齢、背景、思考をもった方々と仕事で接する大学職員に求められる能力は次の３つです。

大学職員に求められる能力の中で、自分の強みやこれまでの経験で当てはまる要素を考えてみましょう。

面接ではこの能力が身についていることをアピールすることで面接官が「入職後に活躍できそうだ！」と感じて内定に近づきます。

大学職員になるために、航空パイロットのような特別な能力や資格^※１は必要ありません。
（※１パイロットの場合、年齢制限24歳以下、身長制限158cm以上190cm以下、視力基準などが求められる。）

大学職員の選考を通過するためには、事前の準備にどれだけ熱量を注いで取り組めるかが結果を左右します。大学職員に必要な能力を理解して面接までの事前の準備を行いましょう。

大学職員は話し合いをする機会が多い仕事

大学職員が仕事をするうえで欠かせないのは、会議や学生相談など人と話をすることです。

大学職員は事務仕事のイメージが強く、ひとりで黙々と事務作業をしている印象がありますが、実際は毎日誰かとコミュニケーションを取りながら仕事をしています。

大学職員に求められる「話し合いで物事を推し進める能力」を理解するためには、日々の仕事で関わる人々をイメージしましょう。

年齢や性別、抱えている悩みや相談事が全く異なる人々と接することがわかります。

このように大学職員は仕事をするうえで、さまざまな方と接します。なかには自分が経験したことのない悩みを抱えた学生や特定の分野に精通した教員から相談を受けることがあります。

つまり、自分と異なる環境で過ごした方や価値観の違いを理解して人々と話をすることが大学職員には求められています。

人と話す能力は大学職員に欠かせない要素！

大学職員として仕事をしたり、提案して改善するためには人と関わることが不可欠です。

• 学生の相談を受けながら話の論点を整理する
• 新しい制度立案のために交渉する
• 職場の業務改善に向けて同僚にヒアリングする

人とのコミュニケーションのかたちはさまざまですが、人と話をしながら物事を進める力をアピールすることができれば、きっと面接官の印象に残ります。

大学職員サキ

教員と毎日のように仕事の話をするわ！

これからは課題に挑戦できる人が求められる

大学は経済的利益を追求して資本活動を行う場ではありませんが、資本経済と数多くの接点があります。

大学に入学する学生や学費負担者の保護者、共同研究を引き受ける民間企業など、大学に関わる多くの人々は経済と密接に関わっているため、大学も景気の動向に左右される側面があります。

独立行政法人経済産業研究所によると日本の実質賃金は2000年頃から停滞し、2010年～2018年の8年間で1.2％しか成長していません。

さらに厚生労働省の人口動態統計によると将来の大学生になる可能性がある新生児の出生数も8年間連続で減少するなど、非常に厳しい状況になっています。

このような社会的状況で大学は昔からの体制を維持するだけでなく、柔軟に対応して時代とともに変化することが求められています。

変化を恐れて挑戦できない大学は衰退していく

大学が変わるためには、大学の経営を担う大学職員が行動する必要があります。

• 前例のない課題に対して挑戦することができる
• 変化に応じて柔軟な思考で常に複数の選択肢をもっている
• 大学独自の強みや特徴を最大限活かすことができる

このような大学職員が今後の10年間では必要になります。面接でもこれまでの挑戦を説明して、課題発見や挑戦力をアピールしましょう。

大学職員には正確に素早く行動する力が必要

大学職員の業務の中には、事務的な仕事もありますが大学の信頼につながる重要な仕事も存在します。

また、１人の職員が複数の担当業務をかけ持つこともあるため、マルチタスクをこなす必要があります。

そのため、大学職員は責任ある仕事をスピーディーかつ正確に行う必要があります。

• 学生の成績管理
• 学位授与に関する業務
• 入学試験の合否処理

これらの仕事は「うっかりミスした」では済まないケースです。

大学は文部科学省から認可された学位授与機関として、正確に学位授与を行う必要があります。

加えて、卒業生も含めると何十万人分もの成績を紛失することなく管理する必要があります。

普段の当たり前を継続して守り続けるからこそ大学は社会的信用を得ることができています。

大学職員の仕事は大学の信頼に直結することを忘れずに意識しましょう。

大学職員は周囲と協力しながら仕事を進める！

大学職員の業務内容について、リアルをお伝えすると１人の大学職員が複数の業務をかけ持つため、自分ひとりでは仕事が回りません。

そのため職場にいる派遣スタッフ・パートスタッフに協力してもらいながらチームで仕事をすすめます。

派遣スタッフやパートスタッフに仕事をお願いするためには、すべてを丸投げするのではなく、大学職員が業務における全体像を把握して進捗管理を行います。また、質問に対して瞬時に回答する判断力や決断力も求められます。

「人に仕事をお願いする力」というのも若手の頃から求められるスキルのひとつです。

大学職員モモ

年齢を問わず専任職員の責任は大きい！

大学職員に求められる能力を理解するためには、大学職員がどんな仕事をしているのかを知ることが近道です。

志望動機や面接対策をするためにも以下の記事で大学職員の仕事内容を理解しましょう。

意外と知らない大学職員のこと

あなたが知らない大学職員の仕事内容を紹介！業務で活きる意外なスキル３選

大学職員の面接で面接官が見ていること

大学職員（専任職員）は多くの人と関わり複数の業務を周囲と協働していく総合職です。そのため、採用面接で面接官はさまざまな観点から就活生・転職活動中の方の人柄を見ています。

本記事ライターの現役大学職員トキも就活生の頃、民間企業も含めて50社以上の選考を受けてきましたが、大学職員の面接で質問される内容には「私の人柄」に対する質問が他の業界に比べて多かった印象です。

• 志望理由
• 学生時代・現在の勤務先で頑張ったこと
• あなたはどんな人物なのか？

大学職員トモ

大学職員の採用は人柄を重視しているよ！

大学職員は親世代の教員や年下の学生など幅広い年齢層と関わるから人柄が重視される！

この数年間で大学職員の採用試験にも変化があり、面接だけでなく、中堅・若手職員で構成されたリクルーターによる面談を行う大学が増えています。

リクルーター面談を実施する理由は、入職後に同僚として一緒に仕事をする中堅・若手職員から見て「一緒に働きたい！」と思えるかどうかをチェックするためです。

大学職員のリクルーター面談の場合も基本的には面接で見られるポイントを中心に選考されます。

そのため、同僚となる中堅・若手職員と共に仕事をするイメージを持ちながら自分のアピールポイントを伝えることが大切です。

大学職員に就職するためにやるべきこと

大学職員が働く大学は社会と密接に関わり合って成り立ちます。

学校法人は利益を追求することを目的としない非営利組織ですが、毎年多くの卒業生を社会に送り出し、課題解決のために民間企業と研究プロジェクトを組んだりしています。

• 卒業生を毎年、社会に送り出す
• 研究成果を社会に還元する
• 学費負担者の多くは社会で活動

そんな大学という機関で働く大学職員は現代社会や経済についてある程度の知識を持っておく必要があります。

社会の中で特定の分野と関りを持つのではなく、キャリア支援や共同研究など幅広い業界と関わる可能性があるため、さまざまな経済情報を日常的にインプットしておく必要があります。

そのためには、日経新聞や業界地図を定期的に確認しておくことで、日々の仕事だけでなく、社会人としての知識も身につけることができるため、これから大学職員を目指す方も積極的に情報収集することをオススメします。

就活生が大学職員に内定するためにやること

就活生で大学職員を目指す場合は、とにかくさまざまな業界を見て日本経済のしくみを学びましょう。

大学職員の新卒採用スケジュールは民間企業と比べてやや遅いので就活初期の頃は大学以外の業界について研究することで、「どうして大学業界がいいのか」という志望動機も明確になります。

これまでいくつの業界を調べてきましたか？

少なくとも3つの業界は調べてビジネスモデルなど利益がどのようにして発生しているのかを理解するようにしましょう。大学職員は内定者の少なさから倍率が高いので大学業界だけを受ける就活は避けましょう。

社会人と話をした経験はありますか？

就活では社会人を相手にリクルーター面談をしたり、面接に臨むことになります。仲のいい友人や知り合いの社会人ではなく、初めて会う社会人と社会人と話をする経験を積みましょう。

就活の面接は何回やりましたか？

就活において面接はある程度、回数を重ねることで慣れてくるものです。初めは誰でも緊張してうまく自分の伝えたい内容が伝わりません。ですが、何度も面接をする中で相手に伝わるフレーズや間の取り方を学習して上達するので面接を受けるようにしましょう。

いろいろな業界の研究が難しい場合は、興味のある企業を実際に受けてみましょう。面接に備えて企業研究などを行うことで自身の理解が深まります。

最近の就活ではマイナビやリクナビなどのナビサイトを利用した方法に加えて、企業側からオファーやスカウトが届くオファー型就活サービスを利用するケースが急増しています。

HR総研の調べによると、このようなダイレクトリクルーティングで「逆求人サイトの活用を行っている」と回答した企業は79％にのぼり大企業の約7割がナビサイト以外の個別型採用を実施している状況にあることが分かります。

オファー・スカウト型サイトは増加傾向にありますが、まだ、逆求人型のサービスを利用したことがない就活生は以下を参考にチャレンジしてみることをオススメします。

オファーが届いて面接できる

【おすすめ】大学職員の就活を有利にするオファー・スカウト型サイト4選

転職活動で大学職員になるためにやること

大学職員に転職する場合は即戦力としての採用となるため、「この人はすぐに活躍できる！」と面接官に思ってもらう必要があります。

大学職員への転職を成功させるためには、現職の業務内容を分かりやすく伝えながら、どのような役割で成果を出してきたのかアピールしましょう。

いまの仕事について分かりやすく説明する準備をしよう

現職の業界を知らない人に対して、どのような仕事をしているのかを短い時間で分かりやすく伝えることが必要です。

改善や挑戦をした経験談をアピールしよう

大学職員は日頃の業務を通じて、業務改善や企画提案を行うことが求められます。現職でどのような行動をしてきたのか整理して大学職員になっても力を発揮できることをアピールしましょう。

数ある業界の中でなぜ大学業界なのか説明しよう

志望理由を考えるうえで、なぜ大学業界に転職する必要があるのか考えましょう。

「それは他の業界でも良いのでは？」と面接官から指摘されても他業界と比較しながら、大学職員でなければ実現できない理由を考えましょう。

大学職員に転職するためには求人と出会うことも転職を成功させる大きなポイントになります。

以下の記事では、現役の大学職員が「大学職員の求人」のあるサイトを6つに厳選して紹介しています。

求人があるサイトを選ぼう

【2026年版】大学職員の転職サイトおすすめ6選！現役職員が徹底比較！

まとめ

大学職員の採用面接では人柄を重視した選考が行われます。

大学職員が仕事で関わる人々は親世代にあたる教員や自分より年下の学生など年齢層が幅広く、自分とは価値観の異なる相手ともコミュニケーションをとっていく必要があるからです。

あなたの人柄を面接官にアピールできるようにエピソードや体験談をセットで話をする準備をしておきましょう。自身の強みやこれまでの取り組みを話すときは、大学職員に求められる能力を意識しましょう。

このほかにも、大学は社会や経済と密接に関わっているので幅広い業界への理解が必要になります。

自分が詳しい業界だけでなく、それぞれの業界が資本活動によってどのように結びついているのか関連性を理解しましょう。

大学職員の面接では、主に次の観点で面接官から質問されます。

大学が抱える問題や課題を認識して、そこに対して自分ならどのような行動をするのかといった考えを持っておく必要があります。自分の強みを活かしてどのようにアプローチするのかを整理して面接に臨みましょう。

大学職員の面接を通過して内定を得るためには、これまでの取り組みや仕事で培った能力を分かりやすく伝えるために自己分析が必要です。

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