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この記事の監修者

土岐　光（大学職員）

関東の私立大学に勤務する現役の大学職員。多数のWebメディアで監修・執筆を経験。これまでに100名以上の就職・転職支援を実施して10名以上が大学職員に内定。大学職員の転職を支援する「大学職員コーチ」の現役コーチとしても活躍中。

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大学職員になりたい場合は採用試験に合格して、内定を獲得する必要があります。

国立大学の職員として内定を獲得するためには、毎年、7月に実施される「国立大学法人等職員採用試験」に合格するか、大学独自で実施される「独自採用試験」に合格するかの2択となります。

ほとんどの国立大学では全国で一斉に実施される「国立大学法人等職員採用試験」での採用人数が多くなる傾向にあるため、国立大学職員を目指す場合は試験の合格が必要になります。

国立大学法人等職員採用試験は一次試験（筆記）と二次試験（面接）で構成されていますが、試験内容や設問形式が公開されているので、事前に受験対策をすることができます。

一次試験（筆記試験）の対策方法は？

一次試験の筆記試験では教養科目が出題されるため公務員試験対策の通信講座などを受講すれば講義動画や予想問題を解くことで対策することができます。
誰でも簡単に合格できる試験ではありませんが、合格までにかかった学習期間は約3ヵ月間というアンケート結果もあります。

二次試験（面接試験）の対策方法は？

通常の面接対策と同じように自己理解を深めてから、想定問答、模擬面接などの練習を重ねて自分の言葉で面接官に伝える準備を行いましょう。

国立大学職員になるには国立大学法人等職員採用試験を受けよう

国立大学の大学職員になるためには、国立大学法人等職員統一採用試験に合格する必要があります。

国立大学法人等職員統一採用試験とは、国立大学法人だけでなく大学共同利用機関法人、独立行政法人国立高等専門学校機構等の一部の独立行政法人および放送大学学園（以下、「国立大学法人等」という。）の事務系および技術系の事務に従事する職員を採用するための全国共通試験です。 

文部科学省の機関だった国立大学法人は、平成16年4月に法人化しました。職員の採用は、人事院が実施する「国家公務員採用試験」から国立大学法人等が合同で実施する試験を通じて行うよう変更されました。（出典：一般社団法人国立大学協会）

試験の実施は全国を7つの地区に分けて実施されます。

受験を申し込むときは採用を希望する国立大学法人等の所在地区を基準にして7地区の中から1地区を選びます。 

申し込みの地区はあとから変更できないので注意！

国立大学法人等職員統一採用試験の第一次試験を受験する地区は採用希望地区に関わらず受験者が受験しやすい地区を選ぶことができます。 

国立大学の大学職員をめざすなら、試験の合格に向けて計画的な学習と対策をしておきましょう。

国立大学法人等職員採用試験の内容

国立大学法人等職員統一採用試験は試験区分が事務系と技術系の２つに分かれています。

大学職員を目指す場合は事務系を選択しましょう 。

試験内容は教養科目に関する内容が日本語で出題され、公務員採用試験と似たような問題が出題されます。

そのため受験者の多くは公務員試験対策講座などを利用して試験勉強をしています。 

令和8年度試験から問題配分が変更になります

令和7年度国立大学法人等職員採用試験の試験日程

国立大学法人と職員統一採用試験の日程は一次試験と二次試験で異なります。

二次試験は決められた日程で行われる共通試験ですが二次試験は採用を希望する国立大学法人等で個別に行われます。 

二次試験の日程は一次試験を合格すると各国立大学法人等から通知があります。 

令和7年度国立大学法人等職員統一採用試験スケジュール

受　付　期　間	令和7年5月8日（木）10：00～5月22日（木）17：00（受信有効）
第一次試験日	令和7年6月29日（日）10：00～12：00
第一次試験合格発表日	7月17日（木）9：30

第一次試験を受けることができる場所は以下のとおりです。

第一次試験の試験時間は120分間です。

国立大学法人等職員採用試験の実施方法と出題内容

国立大学法人等職員採用試験は一次試験（筆記試験）と二次試験（面接試験）に分かれています。

 一次試験の筆記試験は、教養に関する試験（120分）で全問40題を解答する選択問題となります。

二次試験の面接では国立大学法人等ごとに個別日程が設定されて面接が行われます。

一次試験（筆記）

試験内容	出題数	試験の内容
教養試験（120分）	40問	①一般知識20問（社会7問、人文7問、自然6問） ②一般知能20問（文章理解7問、判定推理8問、数的推理および資料解釈5問）

二次試験（面接）

試験区分	試験の内容
全試験	面接（国立大学法人等ごとに第一次試験合格者に対して個別に日程を設定して実施）

国立大学法人等職員採用試験の例題

国立大学法人等職員採用試験の一次試験について、一部、例題として公表されています。

公務員試験対策講座の学習と合わせて、以下の例題を参考に対策していきましょう。

大学職員の採用面接でされる質問は以下の記事にまとめています。

大学職員になる

【完全版】大学職員の中途面接で聞かれる質問120選｜模範回答あり

国立大学ごとの採用予定人数（令和7年度）

国立大学は大学ごとの採用予定人数を公開しています。

就職を希望する国立大学が何名程度を採用予定なのか事前に把握しておきましょう。

大学職員の募集人数は「事務」、図書館を専門に働く司書については「図書」で分類されています。 

北海道地区（令和7年度採用情報）

国立大学法人	事務（採用予定人数）	図書（採用予定人数）
北海道大学	20名	1名
北海道教育大学	5名	–
室蘭工業大学	5名	–
旭川医科大学	5名	–
北海道国立大学機構	3名	–
小樽商科大学	–	–
帯広畜産大学	1名	–
北見工業大学	2名	–

北海道地区（令和6年度採用情報）

国立大学法人	事務（採用予定人数）	図書（採用予定人数）
北海道大学	20名	1名
北海道教育大学	10名	1名
室蘭工業大学	10名	–
旭川医科大学	15名	–

東北地区（令和7年度採用情報）

国立大学法人	事務（採用予定人数）	図書（採用予定人数）
弘前大学	6名	1名
岩手大学	2名	–
東北大学	75名	1名
宮城教育大学	2名	–
秋田大学	4名	1名
山形大学	5名	–
福島大学	3名	–

東北地区（令和6年度採用情報）

国立大学法人	事務（採用予定人数）	図書（採用予定人数）
弘前大学	7名	1名
岩手大学	1名	–
東北大学	60名	1名
宮城教育大学	2名	–
秋田大学	5名	–
山形大学	10名	–
福島大学	5名	–

関東甲信越地区（令和7年度採用情報）

国立大学法人	事務（採用予定人数）	図書（採用予定人数）
茨城大学	5名	–
筑波大学	10名	1名
筑波技術大学	1名	–
宇都宮大学	4名	–
群馬大学	5名	–
埼玉大学	5名	–
千葉大学	10名	–
東京大学	10名	6名
東京医科歯科大学	10名	–
東京外国語大学	3名	1名
東京学芸大学	5名	–
東京農工大学	6名	–
東京藝術大学	–	–

関東甲信越地区（令和6年度採用情報）

国立大学法人	事務（採用予定人数）	図書（採用予定人数）
茨城大学	8名	–
筑波大学	10名	2名
筑波技術大学	–	–
宇都宮大学	3名	–
群馬大学	–	–
埼玉大学	4名	–
千葉大学	5名	–
東京大学	15名	2名
東京医科歯科大学	1名	–
東京外国語大学	–	–
東京学芸大学	1名	–
東京農工大学	10名	–
東京藝術大学	–	–

東海・北陸地区（令和7年度採用情報）

国立大学法人	事務（採用予定人数）	図書（採用予定人数）
富山大学	8名	–
金沢大学	10名	1名
北陸先端科学 技術大学院大学	5名	–
福井大学	–	–
東海国立大学機構 （岐阜大学・名古屋大学）	9名	1名
静岡大学	3名	–
浜松医科大学	3名	–
愛知教育大学	2名	–
名古屋工業大学	–	–
豊橋技術科学大学	4名	–
三重大学	1名	–

東海・北陸地区（令和6年度採用情報）

国立大学法人	事務（採用予定人数）	図書（採用予定人数）
富山大学	6名	1名
金沢大学	10名	–
北陸先端科学 技術大学院大学	5名	–
福井大学	5名	–
東海国立大学機構 （岐阜大学・名古屋大学）	25名	1名
静岡大学	3名	–
浜松医科大学	3名	–
愛知教育大学	2名	–
名古屋工業大学	–	–
豊橋技術科学大学	3名	–
三重大学	–	–

近畿地区（令和7年度採用情報）

国立大学法人	事務（採用予定人数）	図書（採用予定人数）
滋賀大学	2名	–
滋賀医科大学	5名	–
京都大学	10名	2名
京都教育大学	1名	–
京都工芸繊維大学	1名	–
大阪大学	5名	1名
大阪教育大学	10名	–
兵庫教育大学	–	1名
神戸大学	15名	1名
奈良国立大学機構 （奈良教育大学・奈良女子大学）	–	–
和歌山大学	2名	–

近畿地区（令和6年度採用情報）

国立大学法人	事務（採用予定人数）	図書（採用予定人数）
滋賀大学	2名	–
滋賀医科大学	3名	–
京都大学	10名	4名
京都教育大学	2名	–
京都工芸繊維大学	1名	–
大阪大学	5名	3名
大阪教育大学	3名	–
兵庫教育大学	2名	–
神戸大学	10名	–
奈良国立大学機構 （奈良教育大学・奈良女子大学）	2名	–
和歌山大学	2名	–

中国・四国地区（令和7年度採用情報）

国立大学法人	事務（採用予定人数）	図書（採用予定人数）
鳥取大学	10名	–
島根大学	5名	1名
岡山大学	3名	–
広島大学	10名	–
山口大学	–	–
徳島大学	10名	–
鳴門教育大学	–	–
香川大学	8名	1名
愛媛大学	3名	–
高知大学	1名	–

中国・四国地区（令和6年度採用情報）

国立大学法人	事務（採用予定人数）	図書（採用予定人数）
鳥取大学	4名	1名
島根大学	8名	1名
岡山大学	3名	–
広島大学	1名	1名
山口大学	4名	–
徳島大学	6名	–
鳴門教育大学	1名	–
香川大学	10名	–
愛媛大学	6名	1名
高知大学	5名	–

九州地区（令和7年度採用情報）

国立大学法人	事務（採用予定人数）	図書（採用予定人数）
福岡教育大学	3名	–
九州大学	10名	1名
九州工業大学	–	–
佐賀大学	3名	–
長崎大学	13名	–
熊本大学	10名	–
大分大学	10名	–
宮崎大学	1名	–
鹿児島大学	2名	–
鹿児島体育大学	1名	–
琉球大学	1名	–

九州地区（令和6年度採用情報）

国立大学法人	事務（採用予定人数）	図書（採用予定人数）
福岡教育大学	3名	1名
九州大学	10名	–
九州工業大学	–	–
佐賀大学	7名	–
長崎大学	11名	–
熊本大学	15名	–
大分大学	18名	1名
宮崎大学	5名	–
鹿児島大学	2名	–
鹿児島体育大学	1名	–
琉球大学	5名	–

国立大学法人等採用試験の一次試験（筆記）合格倍率

国立大学法人等採用試験の一次試験（筆記）の合格倍率について、関東甲信越地区が公開しているデータをもとに算出しました。

＜一次試験＞令和7年度試験実施結果　※（）内は女性の数

試験区分	申込者数（名）	受験者数（名）	一次試験（筆記）合格者数（名）	倍率
事務	4,284（2,401）	2,608（1,458）	1,589（846）	1.64
図書	113（86）	82（65）	42（29）	1.95

国立大学法人等職員採用試験に合格するための対策方法

国立大学法人等職員採用試験に合格するためには、まずは一次試験の筆記試験の対策が重要です。

筆記試験では教養科目が出題されています。

一次試験の筆記では全40問の選択問題ですが、通過率は50％以下のため簡単な筆記試験というわけではありません。

難易度があるため公務員採用試験のように事前の試験対策をしなければ合格は難しいでしょう。

120分間という限られた時間内に回答するためには、例年の出題傾向を把握して「出題されやすい問題」から学習をすすめて効率的に試験勉強を行う必要があります。

大学職員モモ

筆記試験を通過したら次は面接だよ！

二次試験の面接では志望理由や自己PRなど自分自身の人柄に関するアピールに加えて、志望大学を志望している理由をアピールしましょう。

試験対策に必要な勉強時間は300時間～700時間

国立大学法人等職員採用試験の一次試験（筆記）に合格するためにはどの程度の勉強時間が必要なのでしょうか。

一次試験（筆記）を実施している関東甲信越地区国立大学法人がQ＆Aで回答している勉強時間は以下のとおりです。

現在3年生ですが、今から対策を始めるのでは遅いでしょうか。

1年程度時間をかけて試験対策をされた方や、3か月程度の方など個人により様々です。
決して遅くはないと思います。（出典：関東甲信越地区国立大学法人等職員採用試験事務局）

大学職員トキ

私もXで同じようなアンケート調査をしました。

アンケート調査の結果、およそ3か月間の短期集中型で試験対策をした方がもっとも多い結果となりました。

次に多かった回答としては「1年かけて対策した」という内容です。

 1日あたり2時間勉強したと仮定すると、3ヵ月の場合は180時間、半年の場合は360時間、1年間の場合は720時間の勉強時間になります。

一次試験（筆記）のために必要な勉強時間は300時間～700時間！

合格者の声

TAC教養型市役所本科生Aさん

• 内定：国立大学法人（中国・四国地区事務）
• 学習時間：平日9時～11時、休日8時間
• 学習期間：3ヵ月（4月～6月）

出典：TAC徳島校

合格するために通信講座で効率的に試験対策をしよう

公務員試験対策では多くの方が通信講座や予備校に通って勉強しています。

国立大学の大学職員になるためには国立大学法人等職員採用試験に合格する必要があるので、公務員を目指す場合と同じように通信講座や予備校で試験対策をしましょう。

国立大学法人等職員採用試験のための通信講座では、専用のカリキュラムや担任制度による個別アドバイスなどによって高い合格実績が出ています。 

時間を効率的に使おう！

いくつかある通信講座の中から、合格実績や全額キャッシュバックなどの特徴を踏まえて、おすすめしたい通信講座は次の2つです。

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オンライン資格試験予備校や通信講座の問い合わせ窓口では「試験に合格するための試験対策」については相談に乗ってもらえますが、キャリアプランや大学職員の仕事内容まではカバーできません。

独学で対策する場合でも、自分ひとりでわからないことがあれば早めに誰かに相談しましょう。

大学職員の就職に関する質問は内容によって相談相手を考える必要があります。

• 転職エージェント
• キャリアセンター
• ハローワーク
• 現役の大学職員

詳しい相談相手の選び方は以下の記事で解説しているので参考にしてください。

質問力も大切な能力

大学職員の転職は誰に相談すべき？志望動機や転職準備の相談相手を紹介

国立大学職員の仕事内容を紹介

国立大学職員の仕事といえば学生対応のイメージが強いと思いますが、総務や人事など学校法人の運営に関わる業務も行います。

学校法人の運営を支える仕事や学生生活や教員の研究活動を支える仕事など幅広い国立大学職員の仕事内容を理解して二次選考（面接）の対策をしましょう。

総務・人事などの教職員をサポートする仕事

総務や人事に関する仕事では法人契約や任用手続き、雇用関係に関する業務を行います。
主に教職員の労働環境を支えるための仕事になります。

財務や経理などの資金面で学校法人を支える仕事

財源の確保から毎年の予算管理、経費支払いや研究費に関する大学支払い対応など学校法人の運営には欠かせない資金面に関わる仕事です。

設備・施設などのハード面で大学を支える仕事

大学の特徴としてキャンパス内にたくさんの施設や設備を備えている点があります。
大学設備は建設して終わりではなく、修繕や改修をすることで施設や設備を長持ちさせて効率的に使用するための仕事です。

研究支援など教員の研究活動をサポートする仕事

大型の研究プロジェクトサポートや大学内に設置された研究所の運営など研究者の研究活動をサポートする仕事です。
外部からの研究者だけでなく大学教員とも密接に関わります。

教務課・学生課など学生のキャンパスライフを支える仕事

新入生ガイダンスや履修相談など学生と関わる機会の多い業務です。
教務課の窓口業務ではさまざまな制度の申請を受け付けたり、相談対応を行うため幅広い知識と柔軟性が必要です。

奨学金支援など学生の奨学金に関わる仕事

経済的な支援を必要とする学生に対して奨学金を案内して手続きをサポートする仕事です。
担当者になると大学の窓口役として独立行政法人日本学生支援機構とやりとりを頻繁に行う仕事です。

入学試験に関する仕事

大学への進学を希望する高校生や受験生と関わる仕事です。
近年では受験生だけでなく保護者からの問い合わせが増えているため保護者対応が必要な仕事です。

国立大学職員の働き方と魅力

国立大学の大学職員として10年間勤務している大学職員にインタビューしたところ、「地方では就職先の大学名で名が通るため友人と比較して引け目を感じないというメリットがある」という回答をもらいました。

国立大学職員の場合は民間企業のように営業職なら営業、経理職なら経理と業務の固定化はなく、およそ3年でいろいろな部署を経験することになります。

このほかにも文部科学省や独立行政法人など学外への出向の可能性もあるため、幅広い知識や経験を身に着けることができることも国立大学職員の魅力です。

国立大学の大学職員は年収も年功序列で上がっていく特徴があります。

以下の記事では、国立大学の平均年収を大学ごとに掲載しているので参考にしてください。

ワークライフバランスがとりやすい

【大学職員の年収】国立大学と私立大学の給料・ボーナスを徹底調査しました

まとめ

国立大学の大学職員になるためには年に1回、全国で一斉に行われる国立大学法人等採用試験に合格する必要があります。

試験の概要は筆記による一次試験と面接による二次試験です。

一次試験（筆記）

試験内容	出題数	試験の内容
教養試験（120分）	40問	①一般知識20問（社会7問、人文7問、自然6問） ②一般知能20問（文章理解7問、判定推理8問、数的推理および資料解釈5問）

二次試験（面接）

試験区分	試験の内容
全試験	面接（国立大学法人等ごとに第一次試験合格者に対して個別に日程を設定して実施）

国立大学法人等採用試験に合格するために必要な対策期間はおよそ3か月から1年間です。

対策方法については、オンライン資格予備校や通信講座を利用して効率的に学習する方法と独学で費用を抑えて勉強する方法があります。

1次試験（筆記）の試験勉強はどのくらいやればいい？

3か月から1年間程度

国立大学法人等採用試験への合格を目指すなら自身の学習スタイルや学習期間、費用面などを考えて通信講座や独学など最適な方法を選択しましょう。

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内定者インタビュー

この記事の監修者

土岐　光（大学職員）

関東の私立大学に勤務する現役の大学職員。多数のWebメディアで監修・執筆を経験。これまでに100名以上の就職・転職支援を実施して10名以上が大学職員に内定。大学職員の転職を支援する「大学職員コーチ」の現役コーチとしても活躍中。

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世の中にはたくさんの職業がありますが、大学職員という仕事を知っている人はあまり多くありません。

たとえ大学職員という職業を知っていたとしても詳しい業務内容までは知らない人が多いのではないでしょうか。

この記事では大学職員の教務課での仕事内容について現役大学職員の実体験を交えて紹介します。

教務課は大学の中で最も学生と関わる機会の多い部署ですが、「事務室の奥に座ってパソコンをしている」というイメージが強いと思います。

「事務室の奥に座って事務作業をしている」と思っていた大学職員が本当はどんな仕事をしていたのか、その裏側を紹介します。

結論、大学職員は事務処理だけをするというイメージは大きな間違いです。

大学職員トキ

今回は教務課の授業運営に関する業務を紹介します！

教務課では学部の運営に関わる業務をしている

大学の教務課とは、主に教務に関する業務全般を行う部署のことで大学内の教学組織に位置します。

教務課の仕事内容では学生と接する機会が多く、授業運営、期末試験、教員対応、各種制度案内、証明書発行、資格講座運営など幅広い業務を担当しています。

教務課で行う仕事の中でも主に教務（きょうむ）といわれる仕事は授業運営に関わることから学生の進級や休学を管理する学籍業務、学期末に行われる期末試験業務などがあります。

教務課では新入生に対して、新入生ガイダンスなどを実施することから、学生にとって最も身近な事務室として「何かあったらまずは教務課に相談する」というように数多くの学生が訪れる部署です。

そのほかにも教務課では学部の運営に関わる業務を行っています。

大学では学部ごとに定められたカリキュラムに従って、教員が講義や演習を行い、学生が科目を履修して学修します。

このような大学の活動は文部科学省令で定められた認可手続きに基づく寄附行為^※１に従って実施されています。

※１　寄附行為とは学校法人の根本規則たるべきものであって法人の現在及び将来の在り方を規制するものであり、法律に定められた事項（必要的記載事項）のほか、法令の規定に違反しない限り、任意的な事項を定めることができるが、寄附行為の変更には一部の届出事項を除き所轄庁の認可が必要となります（私立学校法第45条、私立学校法施行規則第4条の3）。出典：文部科学省「学校法人制度の概要」

大学職員モモ

どんな時に学生が教務課に来るかイメージするとわかりやすい！

教務課の仕事を理解するためには、学部の運営に関わる人々を想像してみましょう。

教務課の窓口を訪れるのは、何かわからないことがある学生や授業準備をする大学教員です。

教務課では、毎日、学生や教員に向けて窓口対応をしながら仕事を進めるため、大学の中でも最も学生や教員との関わりが多い職場という特徴があります。

教務課では授業・学籍・試験・成績管理などの業務を行っている

大学に入学したばかりの新入生は大学の制度や教室の場所をあまり知らない状態で新生活を迎えます。

そんな学生たちにとって頼もしい味方となるのが教務課です。

教務課では新入生ガイダンスや授業に関する教室の割り振り、クラス分けや時間割配置などを行うため学生との距離が近く、学生からの質問や相談を日常的に受け付けています。

そのため学生が困ったときにまず最初に相談に訪れる場所が教務課なんです。

大学職員モモ

教務課ではいろいろな人が仕事をしているよ！

教務課で働く人たちは全員が専任職員（正社員）というわけではありません。

派遣職員、嘱託職員、臨時採用職員、パートタイム職員など立場の異なる職員が一緒に仕事をしながらそれぞれの役割を果たしています。

教務課で働く大学職員はいくつかのグループに分かれて仕事をしています。

その中でも教務といわれる仕事は主に次の4つです。

授業運営に関わる仕事

大学では学部ごとに定めたカリキュラムポリシーに基づいて講義や演習を行います。

大学職員が教員のように講義をすることはありませんが、カリキュラム改正や教室割り当て、休講連絡など授業実施に関わる業務の多くを行っています。

学籍に関わる仕事

学生は入学した時点でひとりひとりに「学籍」という大学に在籍していることの証が付与されます。

学籍は学籍番号によって管理され、何万人も学生が在籍する大学であっても学生の数だけ学籍番号で学籍情報を管理しています。

教務課では学生ひとりひとりの進級履歴や休学、退学の手続き記録を管理して保管しています。

学期末試験に関わる仕事

大学では単位制（大学設置基準第二七条）という制度の下、学生が在学中にカリキュラムに定められた単位数を修得することで卒業することができます。

大学の講義では成績付与のために学期末レポートや筆記試験などの学期末試験を行い、合格した学生だけがその科目の単位を修得することができます。

教務課ではその学期に開講しているすべての科目について、これらの学期末試験の実施を準備・手配しています。（参考：文部科学省）

成績管理・証明書発行に関わる仕事

学期末試験の成績に基づいて付与された単位や成績はすべて大学で管理しています。

最終的に卒業に必要な単位数を修得したかどうかを判断するときに利用し、卒業後の証明書発行の際にも使用します。

成績証明書は学生が卒業してからも申請するケースがよくあるので、卒業生のサポートも教務課が担っています。

大学職員トモ

教務課の豆知識！単位の計算方法を紹介するよ

教務課では学生の履修登録に関する業務をしている

大学生は大学の講義を受けるために必ず履修登録を行います。

もしも学生が事前の登録をせずに、自由に大学講義に参加してしまうと科目ごとの履修者を特定することができず、学期末の試験を実施できないため、その科目について成績を付与することができません。

そのため、大学では学期の初めに履修登録期間を設けて学生たちがその学期に履修したい科目を登録します。

履修登録によって科目ごとの履修者を確定させるため、履修登録をしなかった場合はその科目で成績を付与されることはなく、結果的に単位を修得することはできません。

学生が履修登録をするには教務課で多くの事前準備が必要

大学では学生が科目を履修登録して講義や演習に参加していますが、この当たり前に行われている履修には非常に多くの準備が必要となっており、これらの仕事を教務課の大学職員が行っています。

年度初めの4月に履修登録をして授業を開始するために、前年の6月頃から準備が始まっています。

教務課の大学職員が行っている履修に関する仕事内容を順番に紹介します。

教務課では前年の夏から来年度のカリキュラムを検討している

大学のカリキュラムは学部ごとに決まっていますが、毎年同じカリキュラムで実施されているわけではありません。

ディプロマポリシー（学位授与方針）といわれる「どんな知識・能力を備えた学生を輩出することを目標にするのか」といった方針や現代社会の課題解決・求められる能力に基づいてカリキュラムの見直しや改正を行っています。

カリキュラムの改正は必修科目群を見直すような大きなカリキュラム改変や次年度に開講する科目の決定など規模の大きい小さいはありますが、前年の夏ごろには翌年度に向けてカリキュラムの検討を進めています。

大学職員モモ

学部のカリキュラムは学生たちに大きな影響を与えるよ！

カリキュラムに基づいて学生たちは学修することになるため、カリキュラムの見直しは新たに入学してくる新入生にとって非常に大きな影響を与えます。

そのため、各学部ではカリキュラム改正のためにカリキュラム委員会といわれるカリキュラム改正を専門に議論するための委員会を設置して、適切なカリキュラムについて何週間も集中的に議論を行います。

最終的には、カリキュラム委員会での検討内容を踏まえて、学部運営に関わる教員で構成される教授会^※１で審議を行い、新たなカリキュラムが決定されます。※１　学部の意思決定を行う会議

大学職員サキ

検討の結果、今のカリキュラムを継続することもあるよ！

教務課では科目の時間割を決めている

カリキュラム改正の議論を行って来年度のカリキュラムが決まると開講される科目が決定します。

科目が決まれば、次に各科目をどの教員が担当するかを決めなければいけません。

毎年、秋ごろ（10月～11月）になると教務課の大学職員は来年度に開講するすべての科目について、科目を担当する教員を確認して決定します。

すべての科目の担当教員が決まると次は時間割の調整です。

来年度の開講科目が100科目だとしたら、100科目の時間割を決めていきます。

大学職員モモ

必修科目が重ならないように気をつけるわ！

学部のカリキュラムでは、必修科目を学生が必ず履修できるよう時間割を組む必要があります。

複数の必修科目が同じ曜日・時限で開講されてしまうと学生はどれかひとつの科目しか履修できないことになります。

そのため、必修科目など必ず学生が履修しなければいけない科目の時間割を優先的に配置して、なるべく多くの履修選択肢を学生に提供できるように時間割調整を行うことが教務課で働く大学職員の役割になります。

科目のシラバス執筆を教員に依頼する

大学で開講している科目にはシラバスといわれる授業実施計画や成績評価基準が記載された情報を公開しています。

1つの科目につきシラバスを1つ用意する必要があるため、新学期に向けて科目を担当するすべての教員にシラバス執筆の依頼を行う必要があります。

シラバスの執筆は科目担当の教員が行いますが、大学で定められたシラバス執筆基準に則って適正にシラバスが書かれているかを教務課の大学職員がチェックします。

シラバスに不足がある場合は教務課の大学職員から科目担当の教員に直接、修正依頼や指摘を行います。

教務課では学生の履修登録に向けた準備をする

教務課の大学職員は、来年度のカリキュラムが決まり、科目担当教員や時間割の調整が完了してもそれだけで仕事は終わりません。

今度は学生たちが大学の専用システムを利用して履修登録ができるようにデータ設定を行います。

大学の専用システムを利用した履修登録環境の構築はシステム的な側面が強く、システムエンジニア（SE）の力を借りる必要があります。

そのため、各学部の来年度授業情報をベースに大学にある情報システムセンターが一括して授業データを作成して、履修登録環境を構築します。

ただし、情報処理センターに勤務する大学職員やシステムエンジニアは各学部で定めた履修制限や必修科目についての詳細な知識が十分にあるわけではないので、教務課の大学職員がカリキュラムの内容を説明しながら連携して授業データを作成しています。

このように教務課で働く大学職員は仕様や設計を固めたら終わりということはなく、絶えず教員や他部署との調整や連携を求められます。

特定の分野だけに長けたプロフェッショナルではなく、どんな内容でも一次対応ができるゼネラリストのようなオールラウンダー的な要素が求められています。

教務課の大学職員は学生の履修相談を受けるのも仕事

学生が自分で履修登録を行う履修登録期間になると、一定数の学生は必ず教務課の窓口に履修相談にやってきます。

大学では学部のカリキュラムに基づき、履修要項といわれる冊子を配布して履修モデルケースを公開するなど学生たちが迷わずに履修できるよう案内をします。

学生からの履修相談内容はさまざまですが、卒業に必要な単位数を修得するためには計画的に履修登録を行わなければいけません。

学生から履修相談を受ける教務課の大学職員は学部のカリキュラムについて詳しい知識を持っておく必要があり、履修要項を何度も読み込んで理解を深めています。

学生が抱える悩みによっては専門職を紹介する

教務課は学生にとって身近な大学の窓口であるため、相談や悩みを抱えた学生が最初に相談に来る場所です。

履修相談のように相談で終わる内容もあれば、深刻な悩みを抱えていたり、心身の状態が良くない学生がやってくることがあります。

学生の悩みや抱えている問題について教務課の大学職員がすべてを受け持って解決したり、相談にのるわけではありません。

特に精神的な問題やハラスメントに関する悩みを抱えている場合は適切な専門職へと学生をつなぐことが教務課で働く大学職員の仕事です。

以下の記事では、学生が抱えている悩みや最近の学生の傾向を現役大学職員の経験をもとに解説しています。

（内容によって）専門職ではない教務課の大学職員は安易なアドバイスをしないよう気をつけている

大学には学生相談室などにキャンパスソーシャルワーカー^※２、公認心理師、臨床心理士といった学生の精神面を支えてくれる専門職が駐在しています。

ほかにもハラスメント相談室など守秘義務を徹底する学生支援の窓口なども存在します。

※２　キャンパスソーシャルワーカーとは社会福祉士や精神保健福祉士などの資格を有した専門職で学生がキャンパスライフを送る中で抱える様々な困難について相談援助を行う人のこと。

大学教員がスムーズに授業運営できるようサポートする

学生の履修登録が完了すると学期の授業が始まります。

大学では1日に100名以上の大学教員が授業を実施しているため、円滑な授業運営のための支援を教務課の大学職員が行っています。

科目によっては教員の体調不良などで休講になることがあるため、休講情報などを学生にお知らせしています。

年度末に行う新年度の準備から授業開始までの期間は教務課で働く大学職員にとって繁忙期となるため、非常に忙しく働いていますが、新学期になり授業が始まると業務量もようやく落ち着いてきます。

教務課の大学職員にとって、すべての授業が無事に開始された瞬間がいちばん安心するタイミングです。

大学では当たり前に行われている授業運営を前年度の夏から支えているのが教務課の大学職員ということです。

このように教務課では学生だけでなく、大学教員とも深く関わる仕事を行います。

大学にとって大学教員と大学職員はそれぞれの役割があるため、どちらもお互いを必要とする関係性です。

「大学教員と関わるうえで気をつけておくべきことをイメージしたい」場合は以下の記事で解説しています。

成績評価のために学期末試験の準備を行う

学期に開講するすべての科目で授業が開始されると、教務課の大学職員は学期末試験に向けた準備を行います。

100科目以上の科目について、数万人規模の学生の成績をひとつずつ管理する必要があるため膨大なデータ量を処理することになります。

学期末試験は通常の授業期間とは異なり、学期末試験期間というスケジュールが大学内で特別に設けられるため、どの科目の試験をどこの教室で行うのかを決めなければいけません。

学生の成績に関する業務なので絶対にミスが許されない仕事です。

学生の成績というのは卒業後も証明書に記載される大切な情報のため、複数人体勢で何度も確認作業を行いながら学期末試験を実施して、成績を大学のデータベースで保管しています。

教務課の仕事は大学事務だけじゃない！

学生の頃は教務課にいる大学職員が「何しているかよく分からないけど、パソコンを使って仕事している」というように見えると思います。

教務課で働く大学職員は事務処理も多く、事務作業をしているだけのように見られがちですが、実はカリキュラムや時間割の調整などで教員と何度も打ち合わせや議論をしています。

授業が始まり、たくさんの学生がキャンパスに来るようになると、困りごとや悩みを抱えた学生の相談にのる機会が増えるなど学生とのコミュニケーションを大切にしています。

「ただ事務作業をしている」ように見える教務課の大学職員ですが、実はものすごくたくさんの人との会話を通じて仕事をしています。

教務課で働く場合は相手の立場になって物事を考えながらよく聞き、よく話すことが重要です。

このほかの大学職員に必要な能力は以下の記事でも詳しく解説しています。

大学職員の仕事をさらに理解できるようになるので参考にしてください。

知ってるだけで差がつく

あなたが知らない大学職員の仕事内容を紹介！業務で活きる意外なスキル３選

まとめ

教務課で働く大学職員の授業に関わる仕事を紹介しました。

大学にとって当たり前のように実施している講義や演習ですが、実は半年以上も前から準備をしています。

具体的にどんな仕事をしているのかよく分からなかった教務課の仕事ですが、授業支援という側面だけ見てもこれだけの工程があります。

教務課の大学職員は学生と関わる機会が多いため、「大学職員の仕事のイメージ」を聞くと真っ先に頭に浮かぶ仕事は教務課の仕事という方も多いのではないでしょうか。

外から見ていると大学事務として、事務処理ばかりをしているようなイメージがありますが、実は非常にたくさんの人々と会話をしてコミュニケーションをとっています。

教員との打ち合わせや議論を行いながら、学生からの相談を最優先で対応することも重要です。

大規模大学の場合は学生数が数万人と非常に多くの学生が在籍してる環境で仕事をすることになりますが、学生相談を受ける中で、学生全員に当てはまるようなアドバイスはありません。

教務課では、相談に来る学生を「大勢の学生」として一括りにするのではなく、ひとりの学生として向き合いながら、話を聞いて対応する力が欠かせません。

AIや人工知能が急速に発達する現代において、教務課で働く大学職員は「自分たちだからできること」をしっかりと見直して、現状維持に留まらない新たな取り組みを推進していかなければいけないのかもしれません。

大学職員トキ

気になることがあればいつでも私に相談してください。

教務課の仕事内容に関わらず、大学職員をめざすなかで分からないことや相談があれば、当記事ライターの現役大学職員トキがご質問にお答えします。

ご希望の場合は大学職員になる公式LINEからいつでも無料オンライン相談をお申し込みください。

大学職員に転職するときの志望動機では、「学生のために仕事がしたい」と考えたことがあるのではないでしょうか。

大学職員の仕事は学生のキャンパスライフを支える仕事ですが、「学生のために具体的に何がしたいの？」と聞かれたときにすぐに答えることができるでしょうか。

学生のために仕事がしたいという志望動機を掲げるのであれば、まずは学生の現状を把握しましょう。

ここ数年で大学業界は大きく変化をしています。

外出自粛期間の影響で、一時、キャンパス内から学生の姿は消え、代わりにオンライン授業のための環境が驚くほどの早さで整備されました。

この記事では、現役の大学職員が一般社団法人日本私立大学連盟が実施した学生アンケート結果をもとに「大学生が抱えている問題」について解説します。

【例文】学生の交流をテーマにした大学職員の転職理由

大学職員の採用面接では「入職後にどんなことをやりたいか？」という質問をされます。

入職後にやりたいことは、絵に描いた餅にならないよう大学が抱える現状を押さえて述べる必要があります。

学生の現状を知る現役の大学職員が考えた大学職員に転職するための志望理由について紹介します。

上記の例文では、「学生がキャンパスで交流を増やすことにより、成長機会を数多く作ることができる」という目的のために魅力的なキャンパスづくりにしたいという主張で書いています。

ひとり暮らしの学生の中には、「学食ではなく、自宅に帰って昼食を食べる」というケースも珍しくありません。

理由はさまざまですが、学生の交流が活発になり、キャンパスの滞在時間を延ばすためにできることを考えてみましょう。

「大学職員に転職するときの志望理由がうまく書けない」と悩んでいるなら、現役大学職員が考えた志望動機の例文をお手本にして、自分なりのアレンジを加える方法がおすすめです。

大学職員になる

【例文20選】大学職員のガチ志望動機！大学の役割・職種ごとの志望理由を現役大学職員が書いた志望動機集

大学職員トキ

以下の学生アンケートの結果を参考にしよう！

大学生は就活や将来の不安で悩みを抱えている

教務課や学生課など学生対応を行う部署では、毎日たくさんの学生から問い合わせを受けています。

具体的な問い合わせ内容は確認・相談・要望などです。

制度申請手続きや募集要項の確認事項については、課内に担当者がいるので適切な担当者に繋ぐことで対応できます。

「空いている教室を貸してほしい」などの要望についても、利用目的や責任者などを確認することでできる範囲で柔軟に対応します。

要望について、対応できないことがある場合には、理由を添えて学生に説明します。

大学職員が学生対応をする中で最も難しいのが大学生からの悩み相談です。

大学生ひとりひとりが抱えている悩みや背景が異なるため、完璧な対応マニュアルはありません。

大学生から相談される悩みは就職・将来への不安や学業・授業のこと、家庭環境、外部でのトラブルなどさまざまです。

なかでも相談にくる大学生が最も抱えている悩みは就職や将来の不安に関することです。

一般社団法人日本私立大学連盟の私立大学学生生活白書2022によると、2021年度に125大学、20,205名の大学生を対象にしたアンケートでは「就職や将来の進路に不安を抱えている」と回答した学生が54.4％と大学生が抱える悩みの中で最も高い数値を記録しました。

いま、あなたに不安や悩みがあるとすればどのようなことですか？

就職や将来の進路に関すること（54.4%が回答）

大学生は不安や悩みを友人に相談しなくなっている

大学生は大学の講義やゼミ、サークル活動などキャンパスでの生活を通じて友人をつくっています。

ところが、2020年から2021年にかけてのコロナ禍においてはキャンパス内への入構が制限されたり、オンライン授業が新たに導入されるなどキャンパスに通う頻度が大きく減少しました。

キャンパス内で過ごす機会が減少した大学生は不安や悩みを友人に相談しなくなっている傾向にあります。

一般社団法人日本私立大学連盟の私立大学学生生活白書2022によると、2021年度に125大学、20,205名の大学生を対象にしたアンケートでは「悩みや不安を友人に相談する」と回答した学生は2014年と比較して9.1ポイントも減少しています。

一方で「誰とも相談しない」と回答した学生は18.5％と2014年のアンケート実施と比較して5.9ポイント上昇しています。

不安や悩みを誰に相談しますか？

誰とも相談しない（18.5%）

このような結果を受けて、今後、大学職員が学生対応を行ううえで意識すべきポイントは次のとおりです。

例えば、これまでの新入生は先輩たちから「おすすめの科目」など、新入生ガイダンスでは手に入らない学生たちのコミュニティを活かした情報を教えてもらいながら履修登録を考えていました。

ところが、キャンパスに通う機会が減った数年間は学生同士の交流が減ったため、学生間の交流で得ていた情報が途絶えてしまった可能性がありました。

実際に2020年から2021年にかけては、大学職員はこれらの状況を予測して例年よりも多くお知らせを発出したり、オンライン説明会を新しく企画して対応することで新年度のスタートに乗り遅れる学生が出ないようサポートしました。

このように学生たちの状況を把握して、困っている学生が悩みを相談できずに修学を中断することがないようサポートすることも大学職員の重要な仕事です。

大学生のキャンパス滞在時間は半分に減少している

実際にキャンパス内の滞在時間に関するアンケートでは2014年は6.16時間だったのに対して、2021年は3.01時間と50％以上も減少しています。

これまでのように授業がない空きコマや昼食の時間をキャンパス内で過ごさない学生が増えていることを表しています。

キャンパス内の滞在時間が減少した代わりに増加した時間は次のとおりです。

大学ではハラスメント予防の取り組みを行っている

大学生が抱える悩みの中にはハラスメントが原因の問題もあります。

大学において、ハラスメントが発生する可能性がある場合には、未然の予防を徹底しながら、適切に対応する必要があります。

一般社団法人日本私立大学連盟の私立大学学生生活白書2022によると、2021年度に125大学、20,205名の大学生を対象にしたアンケートでは「ハラスメントを受けたことがない」と回答した学生は96.0％と2014年の89.9％と比較して6.1ポイント改善されています。

数年前と比較して、ハラスメント防止に関するキャンペーン活動やポスター掲示がキャンパス内でも頻繁に行われていたため、一定の効果がみられました。

大学生が最も受けたハラスメントはセクハラだった

受けたハラスメントの内容に関する項目では、ハラスメントの被害にあった学生の中で「セクシュアル・ハラスメント」と回答した学生は44.6％と最も高い数値となりました。

セクシュアル・ハラスメントを受けたと回答する学生は2014年に11.9％、2017年に19.7％、2021年に44.6％と急増していることがわかります。

（被害を受けた方の中で）どんなハラスメント被害に遭いましたか？

セクシュアル・ハラスメント（44.6％）

大学職員モモ

実際の学生対応は以下のように行います。

大学職員が学生相談でハラスメントに関する悩みを相談された場合、まずは学生の話をしっかりと聞きながら状況把握、本人の希望、今後の対策等について話をします。

学生の希望を最優先にしながら、本人が望む場合にはキャンパス内に設置されている学生相談室やハラスメント相談室と連携します。

学生相談室には、臨床心理士資格や公認心理師資格を保有した心理カウンセラーやキャンパスソーシャルワーカーが在籍しているので、大学職員がひとりですべての問題を解決するのではなく専門医に繋ぐことも大切な仕事です。

大学生が大学に入学してよかったと感じたこと

学生が満足したキャンパスライフを送れるように環境を整えることは大学の活性化につながり、魅力ある大学づくりへと繋がる取り組みです。

大学職員として魅力ある大学づくりを企画・提案するためには、学生が大学に入学してよかったと感じる点を把握する必要があります。

一般社団法人日本私立大学連盟の私立大学学生生活白書2022によると、2021年度に125大学、20,205名の大学生を対象にしたアンケートでは「大学に入ってよかった点」に関する設問に「学びたい分野が学べた」（56.4%）と答えた学生が最も多い結果になりました。

「自由な時間を持てたことが良かった」と回答した学生は2021年に37.5％と2014年の19.2％から18.3ポイント上昇しており、キャンパスに縛られずに自由に過ごす学生が増えた様子がわかります。

一方で「信頼できる友人を得たことが良かった」と回答した学生は2021年は36.3％と2014年の68.1％からおよそ半減する結果となりました。

大学に入ってよかったところはどこですか？

学びたい分野が学べたこと（56.4%）

この結果から、大学職員として学生生活の改善に向けた提案をこれからする場合は以下の2点を押さえて企画・立案することが望まれます。

インターンシップに参加したい学生が増えている

多くの大学生が就職や将来のことについて不安を感じている中で、インターンシップに参加したいと考える学生がここ数年で急増しています。

一般社団法人日本私立大学連盟の私立大学学生生活白書2022によると、2021年度に125大学、20,205名の大学生を対象にしたアンケートでは「インターンシップに参加したいと思いますか？」という設問に対して「すでに参加した」「ぜひ参加したい」「興味はある」と回答した学生の合計が2014年は69.7％だったのに対して、2021年は82.9％と大幅に増加しています。

実際に政府が発表したインターンの評価を採用活動に利用できる制度によって、インターンシップへの参加は就活の内定に直結するルートとして大学生から重要視されています。

通常の就活生は3年生の夏から冬にかけて就職活動を開始しており、早い学生は2年生の頃から就職活動を意識して長期インターンなどに参加しています。

インターンシップに参加したいですか？

すでに参加している（21.4％）

まとめ

大学職員の採用面接で必ず質問される「志望理由」や「入職後にやりたいこと」については、自分がやりたいことが大学が抱える現状や課題の解決に繋がるように考えましょう。

特に学生サポートを掲げる場合は、学生がどのようなことで悩み、困っているのかを把握することでやるべきことが見えてきます。

学生対応が日常的に発生する教務課や学生課では、以下のような問い合わせを学生から受けています。

学生対応の中で最も対応が難しいのが「学生からの悩み相談」です。

学生ひとりひとりの背景や抱える悩みは異なるので、まずは話をよく聞いて適切な対応を判断しましょう。

学生からの悩み相談に関しては大学職員がひとりで全て解決しようとせずに、必要に応じて心理カウンセラーなどの専門医に繋ぐことが重要です。

学生にとって最善な選択を学生自身ができるようにサポートしましょう。

大学職員サキ

この数年間でキャンパス内は大きく変わりました！

2020年から2021年のコロナ禍においては、キャンパス内から学生の姿は消え、活気がなくなっていました。

最近ではコロナ前のキャンパスの日常が戻ってきましたが、オンライン環境が整備されオンライン環境だけでも学生生活を送ることができる状況です。

これから大学職員を目指す場合はアフターコロナの状況を踏まえつつ、志望理由を考えていく必要があります。

「学生の現状や大学が抱える課題を踏まえた志望理由を考えるのが難しい」という方は現役の大学職員が考えた志望理由を参考にしてください。

大学職員に転職するためには、転職活動の手順を理解して効果的に準備をする必要があります。

これから大学職員への転職活動を行いたい方は現役の大学職員がまとめた転職の6ステップを参考に転職活動をすすめましょう。

以下の記事では、大学職員の転職求人が出やすい時期や年齢ごとに必要な能力を解説しています。

この順番で進めれば間違いなし

【おすすめ】大学職員に転職する方法と6つの手順！中途採用の気になることがすべてわかる

大学職員に転職するためには、志望動機をしっかりと考えつつ、希望する求人が出たら積極的にチャレンジしてみることも重要です。

まずはどんな大学職員の転職求人があるのか確認して、気になる好条件の求人があれば積極的にエントリーしてみましょう。

大学職員の転職求人を豊富に扱う転職サイトは以下の記事でまとめています。

大学職員を本気で目指してみませんか？

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内定者インタビュー

この記事の監修者

土岐　光（大学職員）

関東の私立大学に勤務する現役の大学職員。多数のWebメディアで監修・執筆を経験。これまでに100名以上の就職・転職支援を実施して10名以上が大学職員に内定。大学職員の転職を支援する「大学職員コーチ」の現役コーチとしても活躍中。

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ホワイトな職種として知られている大学職員ですが、「就職活動をしている頃は大学職員なんて知らなかった」という方も多いのではないでしょうか。

特に転職で大学職員を目指す方に理由を聞くと「ワークライフバランスがとりやすい」などの理由があげられています。

銀行員や公務員から転職する方が多い大学職員ですが、今回、大学職員が「ホワイトな職業」と言われる理由を調査しました。

この記事では、実際に転職した大学職員へのインタビューや東洋経済の就活四季報などの情報を通じて、大学職員が転職先として人気を集める理由を解説します。

さらに、当記事ライターの現役大学職員トキが現役の大学職員目線で「あまり知られていないデメリット」についても紹介します。

大学職員は夏季休暇や年末休暇など休みが取りやすい職業

大学職員には、有給休暇のほかに夏季休暇や年末年始休暇が与えられているため、年間を通じて休みが取りやすいといえます。

東洋経済新報社が出版している「就職四季報総合版2026.2027年度版」に掲載された大学職員の休暇日数と有給取得率は以下のとおりです。

大学の場合、夏休みや冬休みなど学生がキャンパスにいない期間があるため、その期間に夏季休暇や年末年始休暇を設定することで休みを取りやすくなっています。

連続した休暇だけでなく、一定の期間の間で好きな日に休みを取ることもできるので自分や家族との予定を調整しやすい特徴があります。

大学職員トキ

長期休暇が長いのは土曜出勤日があるから！

授業実施期間は土曜日でも授業開講があるため、大学職員は完全週休二日ではありませんが、その分、長期休暇を長めに取ることができます。

家族旅行や帰省など「長期でまとまった休みが欲しい」という方には向いている働き方といえるでしょう。

大学職員は有給休暇の日数が平均以上に与えられている

厚生労働省が公表した「令和６年就労条件総合調査の概況」によると、平均の有給休暇日数は16.9日となっており、このうち労働者が取得した日数は11.0日です。

東洋経済新報社が出版している「就職四季報総合版2026.2027年度版」に掲載された大学では、多くの大学で有給休暇が20日間付与されており、平均の16.9日を上回っています。

有給休暇の取得状況もほとんどの大学が付与された日数の半数以上を取得している状況で、ライフワークのバランスが取りやすいことが分かります。

大学職員は年功序列で高年収になる

文部科学省が公表しているデータでは、国立大学で働く大学職員の平均年収は614万円でした。

国立大学の職員年収ランキングでは、トップの東京大学が約700万円という結果となり、残業や役職手当など人によってはさらに年収が上回るケースもあるでしょう。

私立大学の場合、初任給は民間企業と比べてやや低い傾向にありますが、年功序列で年間の昇給額が大きくなる傾向にあります。

勤続年数が増えるにつれて、年収も上がる傾向があるため、大学職員として長きにわたって活躍したい人には向いているといえます。

大学職員の給料・ボーナスをわかりやすく具体的に解説しているので、以下の記事を活用してください。

大学職員トキ

インセンティブがないので大幅な年収アップはない！

大学職員のボーナスは80万円～100万円以上というアンケート結果

大学職員も民間企業のようにボーナス支給があります。

ボーナスの支給時期は夏と冬の年2回で支給されることが多く、年収に大きく影響します。

当記事ライターの現役大学職員トキがXで「大学職員のボーナスはいくら？」とアンケートを実施したところ、以下の結果となりました。

「結果だけをみる」の選択肢を除くと、80万円～100万円以上という回答が最も多い結果となりました。

大学職員のボーナスは業績によって毎年金額が上下することはなく、給与規程に沿って支給されます。

労働組合のある大学では、春闘を通じて学校法人とボーナスの算定月数などを毎年、協議している大学も少なくありません。

「ボーナスを決めるうえで、景気の影響を受けにくい」というのが大学職員の特徴です。

大学職員トキ

大きく下がりにくい分、ボーナスが一気にあがることはないよ！

国立大学で働く大学職員の良いところ

国立大学で約10年間勤務した大学職員に「国立大学の良いところ」をインタビューしたところ、以下の3つの魅力について教えてくれました。

国立大学は、大学の中でもブランド力が高いことから、勤務先の名が通るということで誇りをもって仕事をしている方が多いそうです。

新卒で国立大学の職員になった場合、2年から3年の短いスパンで部署異動を繰り返すことで幅広い業務を経験することができます。

国立大学に勤務する大学職員は公務員志望だった方も多くいることから、落ち着いた方が勤務しているようです。

国立大学の大学職員を目指すための対策方法は、以下の記事ですべて解説しているので活用してください。

大学職員になる

【例題付き】国立大学法人等職員採用試験の試験内容と対策方法を現役大学職員が紹介します

大学職員の仕事では営業ノルマがない

大学職員への転職を目指す方の中には、営業職から転職する方も多くいます。

大学職員への転職を考えた理由を聞いてみると「大学職員は営業ノルマがないから」ということでした。

実際に地方銀行員から大学職員に転職した方にインタビューした際も、「営業ノルマがない環境に驚きながら、日常的に追い詰められる感覚がないのでホワイトな職場だと感じた」と教えてくれました。

大学職員モモ

個人に営業ノルマが課されることはないわ！

大学職員の仕事は、年度単位で動くため、毎年必ずやらなければいけない業務が多くあります。

基本的にチームで仕事をするので、個人に営業ノルマが課せられるということはなく、専任職員といわれる大学職員はチームの業務進捗を管理しながら、自分の担当業務を進めることになります。

大学職員トキ

数値目標を管理している仕事もあるよ！

大学職員の仕事は季節職業で年度末には残業がある

大学は4月から始まり翌年3月で終わりを迎える年度制度を採用しています。

大学によっては、半期ごとで学期を区切るセメスター制度を導入していますが、基本的には大学職員の仕事も年度単位で進めています。

つまり、大学職員の仕事は季節によって業務量や繁忙期が変動する「季節職業」といえるでしょう。

年度末と年度初めは準備があるので業務も忙しい！

ホワイトと言われている大学職員も業務の繁忙期があります。

年度を締める業務を行う年度末（2月～3月）や新年度を迎える時期（3月～4月）にかけては、どうしても業務量が多くなり1年間の中で最も業務負荷がかかる時期です。

業務量に応じて、残業も発生するので2月～4月頃にかけては多くの部署で残業が発生していることを知っておきましょう。

大学職員トキ

転職初年度や異動1年目は大変かも！

大学職員の年度末業務はブラックかもしれない

大学職員は超ホワイトと言われていますが、年間を通してみると月によって残業時間は大きく変わります。

特に年度末の時期は業務量が多くなり、残業も発生するので「超ホワイト」というイメージだけを持っているとギャップを感じるかもしれません。

部署ごとの年度末の仕事内容

学生と接する部署（教務課・学部事務室）

卒業に向けて学生の学籍情報の更新や卒業式の準備などがあります。ほかにも入試を経て入学手続きを終えた受験生を新入生として迎えるための各種準備を行います。

学校法人の経営を行う部署（財務部・経理部・総務部）

決算に向けて、仕訳伝票の整理や各種振替を行い、決算報告書の作成を行います。決算後には監査法人の監査が実施されるため監査対応の準備などを行います。

大学職員トキ

私も年度末は残業しています！

参考として、当記事ライターの現役職員トキの年度末の残量業は以下の通りです。

人事異動や派遣職員の交代時期などで人手が足りない場合は、限られた人数で決まった量の業務を行うことになるためハードな業務スケジュールになります。

しかし、「毎日終電で帰る」ということはなく、予定がある場合は1週間の業務スケジュールを調整することで早めに帰る日をつくることができます。

夏の時期は超ホワイトで休暇を楽しむことができる

季節職業の大学職員は年度末から年度始めにかけての業務量が多くなりますが、夏の時期は比較的、業務量が落ち着いています。

6月～9月は今後の改革にむけた検討などを行う仕事が多く、新カリキュラムの検討や新しい奨学金制度の検討などを行います。

業務量が落ち着いて、閑散期をむかえる夏の時期は、仕事のスケジュールを立てやすく夏季休暇もあるので「まとまった休暇」を取得して海外旅行などに出かける大学職員もいます。

家族との時間を大事にしたり、ライブやイベントに合わせて休みを取りながら「推し活」を楽しんだりとワークライフバランスを取りながら過ごすことができます。

大学職員の働き方は「年間を通じてメリハリのある働き方をしたい」方にとってはぴったりの職業といえます。

大学職員は全国転勤がないから人生設計しやすい

大学職員は学校法人に雇用されて大学で勤務することになります。

大学職員はキャンパスの数だけ勤務地がありますが、多くの大学では1つのキャンパスだけで大学運営をしていたり、同一県内・隣接県内でキャンパスを設置しているため勤務地が限定されています。

キャンパスの変更には土地取得・建物構築・工事費用など多額の費用がかかるため、勤める間にキャンパスがコロコロ変わることはなく、1つのキャンパスを何十年間も使用することになります。

大学職員は転勤先が急に増えることが少ない！

大学職員の勤務地は「キャンパスがある場所」に限定されるため、全国各地にキャンパスを構える一部の大学を除いて全国転勤がない職業という特徴があります。

全国転勤の可能性がないので、マイホームの購入や子どもの通学エリアを見越した移住など人生設計がしやすく人気を集めています。

中途採用で大学職員に転職を希望する方の多くは、結婚や子どもの誕生などライフイベントを経て、今後の人生設計を見据えて転職を考えています。

大学職員トキ

大学だけでなく、付属校の勤務地も確認しよう！

中途採用で大学職員に転職するための求人はある

これからの大学業界は18歳人口の減少などの影響を受けて、大きな変革の時期に差し掛かっています。

毎年、新卒採用を行う大学もあれば、中途採用を強化してさまざまな経験を積んだ社会人を大学職員として迎え入れようとする大学もあります。

大学職員に転職するためにはどうしたらいいですか？

転職求人を定期的にチェックしてエントリーしましょう！

転職活動を始めたばかりの方が間違いやすいポイントは以下のとおりです。

大学は年度ごとの予算に基づいて、活動を行っているので「大学職員の採用活動」にも予算があります。

つまり、大学職員の採用活動は民間大手企業のように多額の予算や広告費をかけて募集活動を行うことができません。

• いい求人から応募が殺到して掲載期間までに募集を終えることもある
• 人事戦略が変われば翌年から中途採用を行わないこともある
• 予算に限りがあるので転職サイトを厳選して求人を載せている

大学職員への転職を成功させるポイントは上記の3点を理解して、中途採用のチャンスがあればチャレンジしてみることです。

当記事ライターの現役大学職員トキは、毎月の大学職員の求人をチェックして、以下の記事にまとめています。

気になる大学の転職求人を探す時は以下の記事を活用してください。

あわせて読みたい

【2026年版】大学職員の転職サイトおすすめ6選！現役職員が徹底比較！

まとめ

大学職員の働き方は年間を通じて業務量の変化はあるものの、閑散期には夏季休暇や年末年始休暇などの長期休暇が取りやすく、ライフワークバランスを重視したい方には向いているといえるでしょう。

さらに、有給休暇の日数も日本の平均よりも多く与えられており、家族との時間や趣味を大事にしながら仕事とのバランスを保つことができます。

一方で、年度末から年度初めにかけての2月～4月頃は業務が集中して、残業が発生することもあります。

休みが取りやすく、個人の営業ノルマもないことから大学職員の働き方が魅力的だったとしても、仕事が楽なわけではありません。

利害関係が異なる人々の間で調整をしたり、学生対応では答えのない問いに向き合い続ける場面もあります。

しっかりと大学職員の業務内容を理解して、自分のイメージと大きなギャップを起こさないように準備を進めましょう。

「これから大学職員への転職活動を行いたい」と考えている方は、以下の転職活動６ステップの順で対策をすすめてください。

現役の大学職員が転職求人の出やすい時期や年齢ごとに必要とされる能力について解説しています。

大学職員への転職を考えよう

【おすすめ】大学職員に転職する方法と6つの手順！中途採用の気になることがすべてわかる

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内定者インタビュー

「大学職員のような年功序列が合わない、成功報酬でもっと稼ぎたい」という方はキャリアクラス転職の「外資系転職でおすすめの転職エージェント一覧を公開｜20代・30代・40代と年代別にも解説」記事などを参考にして自分に合った働き方を探してみましょう。

ホワイトな職場というイメージで人気の大学職員ですが、転職活動を経て、大学職員に就職する人もいます。

大学職員に転職するための方法や対策について知るためには、「実際に大学職員に転職した方に聞いてみよう！」ということで、現役大学職員のうぉーかーさんにインタビューしました。

この記事では、「現役大学職員×現役大学職員」のインタビューを通じて、大学職員に転職するための方法と転職後のリアルをお伝えします。

大学職員に転職したリアルな感想を聞いてみた

今回は中途採用で大学職員に転職したうぉーかーさんに「大学職員に転職したリアルな感想」をインタビューしました。

インタビューを受けてくれたひと

• 30代前半
• 男性（2児の父）
• 中途採用で、地方私立大学に転職
• 転職前は地方銀行にて勤務
• 教学系で約7年勤務後、企画系に異動して現在IRを担当

Xで日々の取り組みを発信中（@Walker791513）

大学職員トキ

今回は大学職員に転職したうぉーかーさんをゲストに迎えています。

うぉーかーさん

大学職員のうぉーかーです！

転職して感じた「大学職員の魅力」はコスパの良さ

今回、インタビューした大学職員のうぉーかーさんは地方銀行から大学職員に転職しました。

大学職員以外の経験があるからこそ感じる「7年間勤務して感じた大学職員の魅力」について聞いてみました。

大学職員の魅力は何ですか？

ホワイトな職場でコスパの良さが魅力です！

大学職員トキ

大学職員の魅力はどこですか？

うぉーかーさん

夢がない話になりますが、何と言っても「コスパ」だと思います(笑)
ここでいうコストとは、「働く時間」「疲労度（心身ともに）」を指していて、このコストに対してもらえる報酬は高いなと感じますね。

大学職員トキ

銀行勤務の経験があるうぉーかーさんだから感じるポイントですね！

dodaに掲載されている大学職員の求人をチェックしてみると、年間休日121日、残業時間は月平均8時間、夏季休暇は20日となっており、仕事以外の時間に使える時間が多いことがわかります。

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転職した大学職員が「一緒に働きたいと思う職員像」

大学職員のうぉーかーさんはご自身のXも活発に発信されています。

ツイートには業務効率化に関するヒントも多く、業務改善の姿勢をもった貴重な大学職員です。

そんなうぉーかーさんに「一緒に働きたいと思う大学職員の特徴」について質問しました。

どんな人と一緒に働きたいですか？

無駄なことを減らしていく人ですね。

大学職員トキ

どんな人と一緒に働きたいですか？

うぉーかーさん

一言で表現すると、『無駄アレルギーな人』と仕事がしたいですね！

大学職員トキ

無駄な部分をカットしたい人のことですね！？

大学職員に転職するためのアドバイス

現役の大学職員うぉーかーさんに「大学職員になりたい方へのアドバイスを」もらいました。

大学職員トキ

大学職員に転職したい方に向けてアドバイスをお願いします！

うぉーかーさん

以下にコメントしていきますね！

大学職員に転職するなら「志望先の大学を攻略する思考」が大切

うぉーかーさん

「攻略」は立派な戦略だと思います！

大学職員に転職するための準備は言語化しておくこと

中途採用で大学職員をめざす場合は組織の中で活躍できる即戦力が求められます。

面接では、「即戦力になるか」という視点で選考されるので大学職員への転職で質問される内容について、自分の考えを整理しましょう。

大学職員に転職するために、言語化しておくポイントは次の2つです。

大学職員のうぉーかーさんも地方銀行員から大学職員に転職するときにこのポイントを意識して言語化していたから成功したそうです。

学生時代や現職の経験を大学職員の仕事でどう活かすかを考えよう

うぉーかーさん

「これまでの経験を大学職員でどのように活かすか」が重要です。

大学職員トキ

私はこれを「再現性の提供」と呼んでいますよ！

大学職員は数年間ごとに異動を繰り返すジョブローテーションが前提となる働き方なので、「営業」や「制作」のように職種によるアピールが難しいです。

これまでの経験を大学職員の仕事で活かす方法を考えるためには、自身の強みや能力を可能な限り洗い出しておき、様々な具体例に落とし込めるようにする準備が必要です。

「大学職員の仕事＝学生と関わる仕事」というイメージが強いため、人事部や財務部、総務部といった学校法人を経営するためのコーポレート部門で働く観点が抜けがちです。

面接では「学生と関わりたいだけの転職活動者」と思われないためにも「コーポレート部門の業務をする可能性もある」ことを意識して準備することをおすすめします。

どのような人物が求められるのかを知りたい場合は、実際の転職求人を見てみましょう。

「求める人物像」や「歓迎する能力や経験」などの欄に記載されています。

大学職員の転職求人を探す場合は、たくさんある転職サイトの中から、「大学職員の転職求人があるサイト」を厳選したので参考にしてください。

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大学業界は右肩下がりなのになぜ働きたいのかを説明しよう

大学業界は18歳人口の減少によって、定員割れする大学もでており右肩下がりの斜陽産業といえる状況です。

このような状況の中で、「なぜ大学業界で働きたいのか？」を自分の言葉で話ができるようにしておく必要があります。

少子化の時代を迎えて、厳しいなかでも大学職員を目指すのであればその想いを熱量こめて伝えましょう。

うぉーかーさん

でも面接では「コスパよし！」とは言えない…

「なぜ右肩下がりの大学業界で働きたいのか？」という問いへの答えは難しいです。

大学職員に転職した当時のうぉーかーさんは以下の2つのポイントを意識して「大学業界を志望する理由」を考えたそうです。

うぉーかーさん自身は転職活動を通じて、大学業界に関わらず「なぜこの業界なのか？」という質問は必ず面接で聞かれたとのことです。

多くの大学が定員確保に頭を悩ませるなかで「どうやって成長させていくかの戦略」を考えておくことが重要です。

しっかりと自分なりの考えを用意して面接に臨むようにしましょう！

「大学職員になる」では、大学職員を辞めた元職員の方にもインタビューを行っているので併せて読んでみてください。

まとめ

地方銀行員から大学職員に転職したうぉーかーさんにインタビューしました。

うぉーかーさんが大学職員に転職してから7年間の勤務をする中で感じた魅力は「コスパの良さ」です。

前職の地方銀行員の頃と比較しても大学職員は年収も良く、ザ・ホワイトな職場とのことでした。

当記事ライターの現役大学職員トキもうぉーかーさんと対談をする中で「ムダを排除して効率化したい」という気持ちに強く共感しました。

大学職員の仕事には、まだまだ慣例で残っている業務や目的を見失った仕事が存在します。

これから大学職員を目指す方には、これまでの習慣にとらわれずに絶えず挑戦していくうぉーかーさんのような気持ちを持った方にぜひ入職してほしいと感じます。

大学職員トキ

大学職員うぉーかーさんのX（@Walker791513）もチェックしてみてください！

大学職員への転職をめざすなかで分からないことや、不安なことがあれば当記事ライターの現役大学職員トキに相談してください。

無料相談を受け付けているので、公式LINEからのご連絡をお待ちしています。

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内定者インタビュー

インターネットで「大学職員」と検索すると「ホワイトで高年収、休みも取りやすい」という検索結果がヒットしますが、本当なのでしょうか。

今回、当記事ライターの現役大学職員トキが国立大学に勤務する現役大学職員の杉田（仮称）さんに「実際の大学職員の様子」についてインタビューしました。

• 大学職員として働くリアルを知りたい
• 噂とおり大学職員はホワイトなの？
• 大学職員の年収ってどれくらいなの？

現役大学職員によるインタビュー記事を参考に大学職員のリアルを知りながら、大学職員として働くイメージを膨らませてください。

現役大学職員にインタビューしました

今回は、国立大学で働く現役大学職員の杉田さんにインタビューしました。

大学職員として働くなかで感じるリアルについて詳しく教えてもらいました。

以下の内容はインタビュー時点（2022年6月）の内容です。

インタビューを受けたひと

プロフィール

• 新卒採用で国立大学に就職
• 文部科学省への出向を経験
• 勤続10年を経て来月末で退職予定

大学職員の仕事とやりがいについて

就活生や転職活動中の方から、これほどまでに人気を集める大学職員という職業ですが、その理由を調べてみましょう。

実際に国立大学の大学職員として活躍する杉田さんに、大学職員として働いて良かった点を聞いてみました。

大学職員は若いうちから色々な経験ができる

現役大学職員の杉田さんは2～3年で人事異動をしたことで、若いうちから幅広い仕事を経験できた点を教えてくれました。

大学職員トキ

大学職員になってよかったことを教えてください！

杉田さん

大学職員の良いところは、幅広い業務を経験できることです。
民間企業だと営業職なら営業、経理部門なら経理と専門職でずっと務めるケースが多いです。
しかし、国立大学の職員は就職して間もない若手の頃から2～3年のスパンで異動を繰り返しますよ！

大学職員トキ

2年～3年で異動できればいろんな経験が積めますね！

杉田さん

異動の機会が多いので、いくつもの仕事を経験し幅広いスキルを身につけることができます。
なかには自分に合わない業務もありましたが、数年で担当替えになる可能性が高いので、なんとか頑張れました（笑）

大学が職場になるという特別感がある

大学職員トキ

大学という環境で働くことについてはどうですか？

杉田さん

大学という職場では、学生さんを身近な存在として常に感じます。
お昼休みや気分転換にキャンパス内を歩くと、可能性に溢れた学生とすれ違うので精神的に若々しく居られます！
国立大学の場合、地方では大学名で名が通ることも多く、友人と就業先を比較した際に引け目を感じない点もメリットでした。

大学職員だと専門的なスキルが身につかず辛かった

「大学職員はホワイト」というイメージは本当でしょうか？

大学職員として働くなかで辛かったことや大変だったことについても聞いてみました。

大学職員トキ

大学職員としてつらかった経験を教えてください！

杉田さん

大学職員でつらかったことは、専門的なスキルが身につかないことです。
若いうちは幅広い業務を浅く広く経験するため、特定分野に長けた能力を習得することはできませんでした。
大学職員の経験が長くなると、「いざ転職をしたい」と思った時に選考書類に書けるような専門性がなくてかなり苦労しました…。

大学職員トキ

仕事の進め方については？

杉田さん

私のいた大学では、業務の効率化や新しい取り組みをあまり求められず、基本的に前例踏襲（過去のケースとおりにすること）でした。
私が働いていた国立大学では、新しいことをやりたい方には向かないかもしれません。

国立大学の職員に多い人物像は「落ち着いた人」

国立大学には数多くの大学職員が働いていますが、どのような職員が多いのでしょうか。

現役大学職員の杉田さんのまわりにいた国立大学職員の特徴を聞いてみました。

大学職員トキ

国立大学の職員はどんな方が多かったですか？

杉田さん

大学職員は世間から見ると「楽で高給取り」というイメージを持たれているため、私の転職活動の際にはプラスには働きませんでした。
私のいた国立大学では、仕事のできる人は早々に辞めてしまい、まったりと落ち着いた人が多かったです。
あまり活力のある職場とは感じませんでしたね。

大学職員の年収・福利厚生について

高年収で待遇の良いイメージがある大学職員ですが、国立大学の職員の場合はどうなのでしょうか？

国立大学の職員として実際に働いてみて感じた感想を聞きました。

大学職員トキ

国立大学の年収を教えてください！

杉田さん

国立大学職員の年収は調べるとすぐに分かりますが、公務員準拠のため、それほど高くはありません。
私立大学は国立大学の1.5倍ほどの年収であると聞きましたし、大規模私立大学のほうが給与面では良いですね。

大学職員トキ

福利厚生はどうでしたか？

杉田さん

福利厚生は保険や健康診断などがそろっているので十分でした。
その他では、築年数が経っているのであまり利用することはありませんでしたが、提携の宿泊施設などを利用することができましたよ！

大学職員を辞めようと思った3つの理由

人気の職業「大学職員」として働く人のなかには、転職活動をして別の職業に就く人もいます。

今回インタビューした大学職員の杉田さんも「転職を決意した」とのことで、大学職員を辞めようと思ったきっかけを伺いました。

大学職員トキ

大学職員を辞めようと思ったきっかけを教えてください！

杉田さん

転職を考えた理由は、3つあります。

1つ目は専門的なスキルが身につかないことへの焦りです。
元々私は民間企業志望だったこともあり、就職した時から常に転職しようと考えていました。
大学業界以外ではあまり評価されない経験を積み重ねるより、30歳前後の若手枠ギリギリのタイミングで「専門性を高められる就業先」へ転職を決意しました。

大学職員トキ

確かに、大学職員はマルチに働くので若手のうちは専門性を身に着けるのは難しいですよね。

杉田さん

2つ目は給与面の理由です。

国立大学で仕事をしていると、私立大学の大学職員と比べて給与面の差があることに気落ちすることがありました。
業務を効率的に終えるよりも、残業をするば残業代がでるので給与面で良くなります。

私のまわりで意味の無い残業を繰り返す同僚の姿をかなり多く見たこともモチベーションを下げました。
そのため、給与水準が高い就業先への転職を決意しました。

大学職員トキ

早く仕事を終えて帰る職員もいれば、残業をしている職員もいますね！
働く部署によっても繁忙期が違うので、毎月の業務量は変わってきますね。

杉田さん

3つ目は人事評価制度と仕事の割り振りに対する疑問です。

大学職員は年功序列であり、私のいる大学では基本的にはどんな改革を行ってもほぼ評価や給与には反映されませんでした。
私は、古いシステムの入れ替えや、大学広報を行い、客観的に数字で表せる貢献をしたこともありましたが、特に自身の評価や年収は変わりませんでした。
それどころか、成果を出した分野の業務が元々の業務に加えて増えてしまいました。
年功序列で硬直した人事評価制度が転職したい気持ちを後押ししました。

あわせて読みたい

【就活】大学職員の新卒採用の流れと自己分析・エントリーシートの対策方法

大学職員に必要なことは挑戦と我慢強さ

国立大学の職員として約10年間勤務された大学職員の杉田さんに、読者の皆さんへメッセージをいただきました。

大学職員トキ

これから大学職員を目指す方へメッセージをお願いします！

杉田さん

大学業界は少子高齢化や、優秀な研究者の海外流出等があり、非常に重要な岐路に立たされています。

対外輸出高・急激な円安などにより日本の国力低下を考えると、大学が潰れる可能性もあると思います。
そんな中でも「日本や大学業界を自分が変えていく、支えて行くんだ！」というパッションがある方にこそ、チャレンジして頂きたいと思います！
大学職員には「熱い気持ち」と「我慢強さ」の２つが大切になります。
心から応援しています！

さいごに

今回は、国立大学で約10年間勤務している大学職員の杉田さんにインタビューしました。

大学職員という仕事は世間でイメージされる「楽なホワイトカラー」ではありませんが、影響を与える人数や範囲も大きく、年齢を重ねるにつれてできる仕事の範囲も広がります。

これからの時代を担う若者を輩出し、日本の社会をより良くするための仕事ができるという点ではこれ以上ない魅力を秘めています。

特に、大学という職場自体が魅力的である点は私も毎日感じています。

大学職員になりたいと強い想いを持った方にこそ、大学業界でぜひ活躍してほしいと思います。

大学職員には人間的な魅力が大切であると大学職員に必要なスキルを紹介した記事でも紹介しています。

今回、インタビューさせていただいた大学職員の杉田さんは、常に相手への配慮を忘れない方でした。

国立大学で約10年間の勤務経験があるだけでなく、常に相手に目線を合わせて背景を理解しようと心がけているからこそ、周囲の状況を分析できて、次のキャリアアップにつながると思います。

大学職員の杉田さんにはこの場を借りて御礼申し上げます。

「大学職員になる」公式LINEでは、大学職員を目指すにあたっての相談を受け付けています。

• 大学職員の仕事内容を知りたい
• 志望動機や自己PRを見て欲しい
• 大学職員の働き方を知りたい

現役大学職員のトキが相談にお応えしますので公式LINEからご連絡ください。

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内定者インタビュー

大学職員の仕事をイメージした時にどんな人と関わる場面を想像するでしょうか。

大学職員は大学教員と仕事で関わる機会がとても多く、職員と教員は「教職員」といわれ、大学で働く構成員です。

同じ大学で働く大学職員と大学教員ですが、役割が異なるため、それぞれの仕事の内容は全く違います。

• 大学職員は教員とどんなふうに関わるの？
• 大学職員と教員は対等な関係性なの？
• 気をつけた方がいい教員っているの？

大学職員になると、教員とは同じ大学人（※１）として仕事をすることになります。

※１ 大学人とは大学業界で働く人々を指す業界用語。

この記事では、一般の大学教員から学部長などの行政職教員まで、幅広い教員と共に仕事をしてきた現役の大学職員がこれまでの経験を踏まえて教員との関わり方について紹介します。

大学職員の採用面接では、最終面接の際に教員が面接官として加わる大学もあるので、大学職員と教員の関係性について理解しておきましょう。

大学職員が教員と仕事をする機会は多い

大学教員はゼミや講義に加えて、専門分野に関する研究活動や学会準備など忙しく仕事をしています。

そのため、学生指導や研究に関する場面では大学職員が教員と関わる機会が多くあります。

この他にも、研究活動に関する仕事や各種委員会などの運営などもありますが、大学の業務としてなじみのある内容について紹介します。

大学職員が教員とどのように関わりながら仕事をしているのかイメージしてみましょう。

毎学期の成績採点を大学職員が教員に依頼している

大学では、学部ごとにたくさんの科目を開講して、授業実施をしています。

その中から学生は好きな科目を履修して学修することになりますが、学期末にはレポートや試験を通じて成績付与をする必要があります。

学生ひとりひとりについて、各自が履修した科目ごとに成績をつける必要があるため、大学職員は成績付与に向けた準備を行います。

その学期に開講しているすべての科目について、それぞれの教員に採点・成績付与の依頼を行うため、大学職員は日々の仕事で依頼準備をしています。

大学職員トモ

教員は大学所属の専任教員だけじゃない！

大学で講義を担当しているのは専任の教員だけでなく、他大学の教授や民間企業の実務家教員もいるため、あらゆる教員に依頼を行います。

日々忙しい教員に対して、期日までに成績付与が行われていない場合は督促を行うことも仕事です。

すべては、定められた期日までに学生に成績公開ができるように大学職員は動いています。

大学組織の運営に必要な会議を行う

大学の組織はとても大きいため、学部やキャリアセンター、入試部などそれぞれの役割ごとに組織が分かれています。

各組織では、どのような取り組みを行うかなどの意思決定をするために委員会を設置しています。

委員会では、代表の教員がセンター長などの役職（行政職）に就き、大学職員と一緒に委員会運営を行っています。

委員会は教員や職員が委員となって構成されている

大学職員は委員会運営のために、議題の設定や検討の方向性を行政職の教員と相談して決めていきます。

これらの仕事を大学職員が中心となって行いつつ、委員会運営に向けて役職の教員と相談しながら、進めていきます。

委員会では限られた時間の中で活発な議論を行い、話が散らからないように論点を事前に整理しておく必要があります。

そのため役職の教員とは、事前の打ち合わせで今後の学部の運営方針や解決すべき課題など深い話をする機会が多いのが特徴です。

大学職員は教員から個別に相談されることもある

大学職員と大学教員では、それぞれ役割が違います。

大学教員は所属する学部や教員同士の情報を持っているのに対して、大学職員は他部署も含めた大学内の情報を幅広く持っています。

このように大学職員は大学全体の情報を持っているため、教員から個別に相談を受けることがよくあります。

教員が指導する学生の中で、「特別な配慮や支援が必要な学生がいる」という相談であれば、大学内の学生支援課などに話をつないで学生サポートを行います。

教員が行う研究活動の研究費に関する相談であれば、研究支援課などと連携して教員の困りごとが解決できるよう取り組みます。

ただし、教員個人のエゴによる要求については、はっきりできないと伝える必要があります。

大学職員は教員の秘書業務を行うわけではなく、学生や研究のためのサポートに関する業務を行います。

教員ひとりひとりに合わせた対応力が大学職員には求められます。

大学職員サキ

怒鳴ってくる教員がいたこともあったわ！

大学教員と仕事をするときに大学職員が意識すること

大学教員と仕事をするときに意識をすることは「相手に合わせること」です。

大学職員は就職した大学に長く勤務する会社員のような側面を持ちますが、大学教員の場合は研究者として他大学への移籍を頻繁に行うことがあります。

そのため、教員によって大学職員が務める大学の制度や習慣に詳しい人もいれば、着任したばかりで全く右も左もわからない人もいます。

仕事の話をする時には「どこまで前提知識を持っているのか？」を確認しながら、説明や相談を行うように心がける必要があります。

大学職員モモ

多忙な教員の時間を使っている意識を忘れないこと！

大学教員の仕事は講義やゼミだけではありません。大学内の会議・調査活動・イベント地方出張・メディア取材など、とにかく多岐にわたります。

なにより、教員の本業である研究活動・学会活動には膨大な時間とエネルギーを使う必要があるため、大学教員は忙しいのです。

教員に何かを説明するときは、情報を小出しにしたほうが話しやすいタイプや要点をまとめて一度で伝えたほうが良いタイプなどさまざまです。

一緒に仕事をする教員のタイプを把握して、お互いに適切な距離感でコミュニケーションが取れるようになると大学職員としての仕事がやりやすくなります。

相手に合わせることができれば、結果的に大学職員の仕事もやりやすくなります。

大学職員モモ

相手に合わせるって実はすごい能力！

大学教員からハラスメントを受けないために

近年では、大学教員によるパワハラやアカハラが問題となるニュースも出ており、各大学ではハラスメント相談室の設置やガイドラインの配布などハラスメントの抑止を行っています。

社会には「先生」といわれる職業が一定数あります。「先生」と呼ばれる方と仕事をする点では、医療事務・MR（医薬品営業）・パラリーガル（法律事務職員）・議員秘書・大学職員などが挙げられます。

大学においては、大学教員と大学職員に立場上の優劣はなく、それぞれの役割は違いますが対等な関係性です。

もし、まわりに次のようなハラスメントを行う教授がいる場合は、すぐに大学内のハラスメント相談室や専門家に相談しましょう。

• 罵声を浴びせる
• セクハラ発言
• 俺が言うのだからと脅す

大学職員を「事務員」として見下している大学教員には気をつけましょう。

大学教員を取り巻く環境には、研究指導のために大学院生を個人研究室単位で指導することによる「たこつぼ化」現象や、学会等の専門分野における教員間の師弟関係など、ハラスメントを誘発しやすい環境が数多く存在します。

ハラスメントでは「受け手がどのように感じたか」によって、ハラスメントが認定されるため、「そんなつもりはなかった」とならないよう気をつけなければいけません。

ハラスメントに遭わないための対策方法

大学教員からのパワーハラスメントは、立場や年齢が異なる学生や若手の大学職員が被害に遭うケースも報告されています。

もし、ハラスメント気質の大学教員と仕事をする場合は次の点に気をつけて行動しましょう。

大学にはハラスメント相談室や内部通報システムが整備されています。

大学教員と大学職員はそれぞれの役割があり、お互いに助け合うことで大学での仕事が成り立っています。

そのため、ほとんどの大学教員は大学職員と友好的な関係をつくり、お互いが仕事をしやすい環境をつくろうとしてくれるので安心してください。

大学業界誌では、大学職員から大学教員へのハラスメントも事例として報告されています。

大学教員と大学職員は同じ大学で働く者として、お互いに尊敬の念をもって接することを忘れないよう常に心掛けておきましょう。

大学職員の役割をもっと詳しく知りたい場合は、以下の記事で大学職員の仕事内容をチェックしてみましょう。

あわせて読みたい

学生と関わる仕事！事務だけではない大学職員のリアルな仕事内容を紹介

まとめ

大学職員になると、大学教員と一緒に仕事をする機会があります。

大学職員が教員と行う仕事は次の通りです。

大学教員は専門分野で研究を続けるプロの研究者で、若い頃の下積み経験が長い人も多く、苦労を重ねてきた分だけ人間的に魅力的な人がたくさんいます。

大学教員と大学職員はお互いに役割が違うものの、「学生のために大学で働く」という点で協力をしながら仕事をしています。

お互いに役割の違いを認識しながら、常に相手へのリスペクトを忘れなければ友好的でとても良い仕事環境を大学の中でつくることができます。

大学職員サキ

教員と仕事ができるのも大学職員の魅力よ！

若手の大学職員には、大学教員という肩書に臆することなく積極的に仕事で関わって欲しいと思います。

若手の大学職員は「教員との仕事を重ねることで成長していくから」です。

人としての魅力にあふれた教員がいるのが大学という職場です。

人間と接するおもしろさ、時に難しさ、人として成長する喜びを感じることこそが大学職員として働く魅力です。

自分ひとりではできないことでも、周りの教員や同僚と力を合わせることで実現できます。その結果、学生のよりよい学修環境の実現へとつながっていきます。

大学職員を目指すときに、ひとりで悩んでいることがあればいつでも大学職員トキに相談してください。

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• 大学職員の仕事内容を知りたい
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現役大学職員のトキがどんな相談にもお答えします。

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あなたが知らない大学職員の仕事内容を紹介！業務で活きる意外なスキル３選

大学職員の仕事には、教務課や奨学金支援課などで学生と接する学生対応があります。

学生と関わることができるのが大学職員の大きな魅力ですが、大学職員はどのようなことを意識して学生と接しているのでしょうか。

• 学生とどんな話をしているのだろう？
• 学生対応で気をつけることは何だろう？
• 窓口に来る学生ってどんな学生？

学生と関わることが多い教務課ですが、教務課にいる大学職員がどのような仕事をしているのか実はあまり知られていません。

大学職員の志望動機で「学生と関わりたい」ということを理由にした場合、大学職員が学生と関わってどのような仕事をしているのか理解しておきたいところです。

この記事では、現役の大学職員が学生と関わる仕事について、具体的なケース３選を用いて紹介します。

大学職員になったつもりで自分ならどう行動するか考えてみましょう。

大学職員が学生対応をするときに絶対に気をつけなければいけないポイントがあるので、仕事内容と一緒に理解を深めてください。

大学職員が学生対応で気をつける３つのこと

大学職員が学生対応をする際は、つぎの3つを意識しています。

• 学生間の不平等が生じないよう対応をする
• 学生の様子を細かく確認する
• 個人情報の保護を徹底する

大学職員は事務作業だけではなく、学生と接する機会がとにかく多いのでどんなことに気をつけながらコミュニケーションを取っているのか順番に解説します。

学生対応では「学生間の不平等」が生じないことを意識する

大学職員が学生と接する機会が多いのが、窓口での業務です。

学生は大学の窓口に申請書や届け出など、さまざまな手続きや書類を提出するためにやってきます。

大学では毎年、すべての学生にアンケートを実施して「学生の声」を拾っていく仕組みがあります。

学生アンケートの大学職員の対応で不満に感じた項目では「窓口で融通してくれなかった」という意見が学生から寄せられることがあります。

「融通してくれない」の原因はいろいろありますが、期限のある申請手続きなどの対応では、「融通してあげられない」背景があることが理由になっています。

具体的にケーススタディで一緒に考えてみましょう。

大学職員トキ

つぎの場合、自分ならどう対応するか考えてみて！

ケース：提出期限に遅れて学生が申請にきた

学生と関わる部署の業務には「締め切りを設けた申請」についての対応があります。

学生と接する部署で仕事をしていると、「すみません！期日を過ぎてしまいましたが受け付けてほしいです」と窓口に駆け込んでくる学生がいます。

こんな時、あなたならどのように対応しますか？

2人の学生を例にして考えてみましょう。

今回、2人の学生を具体例に紹介しましたが、どちらもよくあるケースです。

「成績や優秀な学生なんだから申請を受け付けろ！」という高圧的な態度をとる学生Aさんに対しては、一方的な理由で期日後の申請が受け付けられることはありません。

しかし、「上手くいかない就職活動を頑張っていて申請できなかった」学生Bさんについてはどうでしょうか。

目の前で、困っている学生がいたら、助けてあげたくなりますよね。

自分も就職活動に苦労した経験のある方なら、なおさら目の前の学生Bさんを放ってはおけないのではないでしょうか。

大学職員モモ

Cさんのような学生がいることを忘れてはいけないよ！

では、次に学生Cさんの存在を考えてみましょう。

いかがでしょうか？

このように期限が過ぎてしまったことを受け入れて、窓口に来なかった学生がいることを忘れてはいけません。

大学職員は、目の前の困っている学生をみると助けてあげたくなるものです。

しかし、申請や提出物は提出期限を過ぎたために、諦めて申請を我慢している学生もいるため、窓口にきた学生だけが得をするような状況を作ることはできません。

学生によって対応が変わってしまう大学では、学生たちが安心してキャンパスライフを送ることができません。

大学職員は学生と接する時でさえ、いつも判断の連続です。

専任の大学職員は、派遣職員やパート職員から相談を受けたり、学生から相談を受けたりするため、判断と決断をする立場にあります。

次に、大学職員が仕事で意識していることについてみていきましょう。

大学職員が学生と関わる中で心がけること

大学職員は学生と関わる部署で勤務をしていると、毎日のようにあらゆる学生から相談を受けます。

そんな中で、「できる・できない」の判断を迫られることになりますが、どのような基準で判断をしていけば良いのでしょうか。

それは、「その対応はほかの学生にも説明ができるか？」という判断軸を持つことです。

目の前にいる学生が困っていたら、当然、何とかして助けてあげたくなります。

ですが、これからしようと思う「目の前にいる学生への対応」について、別の学生にも、「なぜ、このような対応を取ったのか」を説明できなければ、あなたの対応は良いものとは言えません。

ほかの学生に対しても、正々堂々と胸を張って説明ができる対応というのは、透明性のある対応です。

大学職員モモ

規程や募集要項に沿って判断しているわ！

大学職員によって対応が変わらないように、大学にはルールを定めた規程や募集要項があります。

大学としてどのような対応ができるのかを明確にするために、これらのルールを学生にも事前に周知しています。

ただし、目の前の困っている学生に対して、「できない」というひとつ返事で終わらせるのであれば、AIやロボットの対応と変わりません。

困っている学生の話を聞き、根本にある問題の解決に向けて一緒に考える、あるいは「できない」の近くにある「これならできる」を提示して学生自身に選択の機会を与えることが大学職員の仕事です。

大学職員サキ

「できないこと」も角度を変えると「できる」が見えてくる！

残念な大学職員の特徴３選

学生対応が難しい理由として「マニュアルとおりの対応ができない」場合があることです。

学生ひとりひとりの抱えている背景や状況は異なるので、話をていねいに聞きながら適切に対応していく必要があります。

多くの大学で実施している学生アンケートを見ていると

• 教務課の窓口での対応が冷たい
• 対応した職員が高圧的だった

という意見を目にすることがあります。

なぜ、このような回答があったのかは、対応した職員と対応を受けた学生の両者からヒアリングをしてみなければわかりませんが、もし、次のような大学職員がいるのであれば残念な大学職員の典型例です。

ダメな大学職員の例１：すべて担当者が判断すると勘違いしている

大学職員には、それぞれの職場で担当業務があります。

大学にある部署では、それぞれ担当業務を明確にして、大学が社会から求められる責任を十分に果たすために仕事をしています。

しかし、「その業務の担当＝すべての決定権は自分にある」という勘違いがある場合は注意が必要です。

大学職員が業務で行う判断というのは「大学の役割を果たすため」に行うものであって、ひとりの大学職員の気分や感情で決めるべきものではありません。

規程や募集要項など、根拠に基づいて判断するべきです。

ダメな大学職員の例２：「できない」の一点張り

記事の冒頭で紹介した「期日に遅れた学生のケース」のように、大学職員には「制度上できない」ということを学生に説明しなくてはいけないときがあります。

「制度上できない」という時に、学生の声に耳を傾けず「できない」と一点張りの説明をするだけではなく、なぜできないのか理由をしっかりと説明し、学生自身に理解してもらうための説明をする必要があります。

「できない」というだけでなく、学生自身が理解できるような説明を常に心掛ける必要があります。

大学職員トモ

考えることを辞めたらダメだよね！

目の前の学生が求めていることは、理不尽な要求なのか、それとも特別な事情があるのか。

しっかりと学生の声に耳を傾け、現状と乖離した制度になっていないか？など、常に考えを巡らせる必要があります。

思考停止の「できない」一点張り状態では、AIやロボットが対応するのと変わらない。

できない理由を学生に伝える時には子ども扱いをすすのではなく、ひとりの大人として接することが大切です。

本当にできない時は、はっきりと「できない」と伝えることで学生も自分で理解して次の行動につなげることができます。

ダメな大学職員の例３：すべてにOKしてしまう

大学職員は仕事をするうえで、人と人の間で話を聞いたり、交渉したりすることが多くあります。

そのため、日常的に学生や教員からさまざまなお願いをされたり、ご意見をもらうことになります。

お願いごとやご意見を受けたことがすべて実現できれば良いですが、限られた予算やリソースの中では「できない」こともあります。

教員に対してできない理由を説明する場合、お互いの背景や前提が異なればなかなか理解を得られず、説明に骨が折れることもあります。

そのため、「ノーと言えば攻撃されるから何も考えずにすべてイエス」となっている大学職員がいる場合は要注意です。

先ほどの「できない一点張り」とは、逆の意味で思考停止の状態です。

イエスマンでいれば、その大学職員自体は一時的に楽ができるかもしれませんが、大学の対応としてはどうでしょうか？

大学として対応できないことにもイエスと言ってしまうと、「あの人はイエスと言ってくれたのに…」と人によって回答が異なる事態を招き、同じ部署で働く同僚にも迷惑がかかります。

大学職員こそ人間的な魅力を持とう

大学職員は人の間にたって物事を前に進めることが仕事です。

大学職員が仕事で関わる人は、多様な背景を抱える学生や、その研究分野の第一人者と言われるような研究者である教員です。

さまざまな人々と関わりながら、大学職員が仕事を進めるために必要なものとはなんでしょうか？

答えは、人として尊敬され周囲からの信頼を得ることです。

もっと、分かりやすく言うならば、人間的な魅力（人間力）が必要ということです。

もし、あなたが学生だとして、目の前にいる大学職員が知識もなく、円滑なコミュニケーションが難しい人物ならば、尊敬の念をもって接することができるでしょうか？

教員と仕事をする時に、研究分野ではとても及ばずとも、それ以外であなただけの武器があれば、教員から信頼をしてもらうことができます。

大学全体のことを知っていたり、学内の意思決定フローを把握して、ポイントを押さえた交渉ができれば、大学職員は教員からの支持を集めることになります。

主体的に学び続けている大学職員が多い

まわりの大学職員を見回してみると、日頃から研究を行う教員や資格取得のために勉強に励む学生と接する機会が多い職場のため、大学職員も勉強熱心な方が多いです。

自身の業務に活かせるよう資格取得に挑戦したり、新しいことにチャレンジしてみたりと、自らの想いで研鑽を積んでいます。

このような環境で、各自が興味があることについてとことん向き合い、学習を続けることができるのは大学という環境を職場に持つ大学職員ならではです。

仕事のためにという理由もありますが、大学職員である前にひとりの社会人として魅力的な人物を目指しましょう。

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あなたが知らない大学職員の仕事内容を紹介！業務で活きる意外なスキル３選

まとめ

大学職員が学生と関わるうえで意識していることを紹介しました。

具体的には次の３点です。

• 学生間の不平等が生じないよう対応をする
• 学生の様子を細かく確認する
• 個人情報の保護を徹底する

ついつい、目の前の困っている学生を助けてあげたくなりますが、教務課の窓口にくることができなかった学生の「声なき声」についても、しっかりと考えて対応しましょう。

ダメな大学職員についても３つの例を用いて紹介しました。

この記事を読んでいる転職希望者の方は、これらの例を反面教師にして自身の理想の大学職員像を描いてみてください。

大学職員に転職するためには転職活動で必要な６つのことを順番に進めて対策する必要があります。

以下の記事では、現役大学職員が大学職員に転職するための手順を順番に解説しています。

年代ごとの求められる能力の違いなどについて紹介しているので、志望動機を考える際の参考にしてください。

転職活動は効率も大切

【おすすめ】大学職員に転職する方法と6つの手順！中途採用の気になることがすべてわかる

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大学職員を目指しての就活や転職活動では、OB・OG訪問をすることが効果的です。大学職員の業務内容はまだまだインターネット上に情報が少ないため、OB・OG訪問を通じて大学の公式ホームページには書かれていない情報を知ることができます。

大学職員の志望動機で悩んだり、仕事のイメージがつかめない時にはOB・OG訪問をして先輩職員の話を聞いてみましょう。一方で、現役の大学職員にOB・OG訪問をすることは非常に難しいと言われています。

なぜなら、大学職員の人数が少ないだけでなく、就活解禁の時期に合わせて一部の大学職員にOB・OG訪問の申込みが殺到するからです。大学職員にOB・OG訪問するためには大学職員の探し方・訪問の流れ・メールマナーを理解して貴重なチャンスを逃さないように準備しておきましょう。

当記事ライターの現役大学職員トキはこれまでに100名以上からOB訪問・オンライン相談を受けてきましたが、丁寧なメールを送ってくれる方ほど、実際の訪問を受けた際の印象が良い傾向にあります。

この記事では、場面に合わせたメール例文を利用して大学職員へのOB・OG訪問を成功させるための方法を解説します。この記事を読むとOB・OG訪問の申込みで断られにくく、好印象を受けるための方法がわかります。

結論、大学職員へのOB・OG訪問では相手の置かれている状況を想像して先手を打つことが大切です。ぜひ、テンプレを活用してOB・OG訪問を成功させてください。

大学職員へのOB・OG訪問で使えるメール例文3選（テンプレ）

OB・OG訪問する際のメール例文は次のとおりです。訪問の申込み、承諾後の連絡、訪問後のお礼など、さまざまな場面に応じて参考にしてください。

大学職員トキ

先輩職員が貴重な時間を自分のために使ってくれたことに感謝しよう！

大学職員にOB・OG訪問を申し込む方法３選

OB・OG訪問とは、自分が就職したい大学で働く大学職員を訪ねて大学業界のことや、勤務先大学の雰囲気、働き方などについて質問する機会のことです。

民間企業への就職・転職ではよく行われているOB・OG訪問ですが、大学職員に就職・転職する場合も同じように行いましょう。

新卒の採用活動に積極的な企業では、社員訪問などの機会を採用担当の人事部が準備しているケースもありますが、大学職員に就職する場合は就活生・転職活動中の方が自分でOB・OG職員を探して、訪問のアポを取る必要があります。

大学職員サキ

大学職員を探す方法は以下の３つだよ！

OB・OG訪問する大学職員に訪問アポイントを取る方法

OB・OG訪問を先輩の大学職員に申し込むためには、大学職員と連絡をとる必要があります。気になる大学職員の探し方は次の３つです。

 友人や先輩に大学職員を紹介してもらう方法

友人や先輩といった人伝いの紹介であれば、訪問相手のOB・OGにも共通の知り合いを通じて事前に話が行くのであなたが訪問のお願いした際に断られることなく、スムーズに訪問の申し込みをすることができます。

「知り合いに大学職員がいる」ケースは稀ですが、もし近くに紹介してもらえる大学職員がいるならラッキーです。

 キャリアセンターのOB・OG名簿で大学職員を探す方法

大学の就職支援課やキャリアセンターでは卒業生の進路調査を行っており、事前に同意した卒業生たちの就職先と連絡先を「OB・OG名簿」として一覧で掲載している大学があります。母校だけでなく、他大学に就職した先輩の情報も探しながら訪問できる大学職員を探しましょう。

ただし、「OB・OG名簿」はリストに掲載されている卒業生の情報が少なかったり、卒業以降は一度も更新がされていないなど、希望する大学の就職実績が掲載されていないことがあります。

 OB・OG訪問の就活支援サービスを活用する方法

大学職員を紹介してくれる友人がいなかったり、キャリアセンターに希望するOB・OGの情報がない場合は民間企業が運営する「OB・OG訪問サービス」の利用がおすすめです。就活生とOB・OG訪問を受けてくれる社会人をマッチングさせるサービスで事前にチャット等でやり取りすることが可能です。「知らない相手と会うのが怖い」場合はオンラインでの訪問を申し込みましょう。

OB・OG訪問できる就活サービスを活用しよう！

代表的なOB・OG訪問サービスにはマッチャーやビズリーチキャンパス、OBトークなどがあり無料で現役の社会人にOB・OG訪問を申し込むことができます。OB・OG訪問サービスに登録している社会人は毎日更新されるので気になる大学の職員がいるか探してみましょう。

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大学職員トキ

まずは、頑張って訪問相手を見つけよう！

大学職員にOB・OG訪問する時のマナー

大学職員にOB・OG訪問する際には社会人としてのマナーを意識することであなたの印象もグッとアップします。OB・OG訪問を受けてくれる相手の社会人は自身の貴重な時間を使って対応してくれています。

たとえOB・OG訪問であっても先輩職員からは「この人と一緒に働きたいかな？」という視点で見られています。本記事ライターの現役大学職員トキもこれまで100名以上の学生・社会人からOB訪問やオンライン相談を受けてきましたが、マナーを押さえた方は非常に好印象です。

大学職員トモ

社会人マナーに自信がないなら今マスターしよう！

• 初めて社会人の方と話をする…
• 社会人マナーにあまり自信がない…

という方でも、押さえるべきポイントを理解して準備をしてからOB・OG訪問に臨めば大丈夫です。最初から完璧を求めずに合格点を取るつもりでOB・OG訪問に挑戦しましょう。

OB・OG訪問メールを送る際に書くべき内容

OB・OG訪問を申込む先輩の大学職員は毎日、大量のメールをチェックしています。そのため就活生が送る「OB・OG訪問メール」についてもビジネスメールの形式で送ることで、すぐに趣旨を理解してもらうことができます。

ビジネスメールは慣れてくるとすぐにメール本文を作成することができますが、社会人経験の浅い就活生にとって最初は難しく感じるでしょう。

近年はSNSの発達によりLINE・Twitter・インスタグラムなどのDM（ダイレクトメッセージ）機能を用いて友人とやり取りする機会が増えておりメールを送る機会が大きく減少しています。

練習すれば立派なメールを送れるようになるので、慣れるまでは頑張ってメール文章を作ってみましょう。就活生がOB・OG訪問メールを送る際に気をつけるポイントは次のとおりです。

メールを送る際は「宛名」「差出人」「題名」をしっかりと記載しましょう。LINEやDM（ダイレクトメッセージ）では、特定のアカウントからの連絡だけを表示することができるため、宛先・差出人を書くことはありません。しかし、メールの場合は「誰から、どんな内容なのか」を分かりやすく記載する必要があります。

毎日、100通以上の大量のメールを受信する社会人に対して、本文だけが書かれたメールを送ることは避けましょう。以下のようなメールの送り方はダメな事例です。

「それでは、３日にお願いしたいです。場所はどうしましょう…」

OB・OG訪問を希望している就活生とだけメールのやり取りをしていれば問題ありませんが、社会人の先輩職員はあなた以外に何十人もの人々とメールでやり取りをしています。

メールを受信した社会人が「誰が送ってきた、なんの要件だろう？」と理解するまでになるべく時間がかからないメールを送ることを心がけてください。

読むのに時間のかかるメールを送ってしまうと、返信を後回しにされたり、ほかのメールに埋もれたりして、返信が届くまでに時間がかかるだけでなくメールを見落とす原因になります。

大学職員モモ

こんなメールが届いたら嬉しいな！

OB・OG訪問を受けてくれる大学職員の場合は承諾の返信メールが返ってきます。何通かメールのやり取りをする場合はメールの返信回数が多くなり、件名が「Re:Re:Re:Re:Re:…」となりすぎないように気をつけましょう。

何通もメールのやり取りをして件名が見えなくなってしまった場合は、件名を書き直して「何の要件なのか」を一目でわかるようにしましょう。

OB・OG訪問後すぐに別の紹介を依頼するのはNG

「なるべくたくさんの大学職員に会って話を聞いてみたい」という気持ちは良くわかります。ですが、OB・OG訪問した大学職員の話を1度で完璧に理解できたといえるでしょうか。

大学職員は総合職としてさまざまな部署で業務を行い、なかには特殊な仕事もあるため話の内容を整理するためにはある程度の時間が必要になるでしょう。

もし、ほかの大学職員を紹介してほしいとお願いするのであれば、「○○について詳しく知りたいから他部署の方を紹介いただけないか」というように訪問の目的意識をしっかりと伝えることが大切です。

OB・OG訪問を受けてくれた先輩に対して、その場ですぐに「別の人を紹介してほしい」というのは避けましょう。

「本日の訪問ありがとうございました。では、次にほかの部署の先輩を紹介してもらえませんか？」

• あなたでは満足できなかった
• もっと役に立つ話が聞きたい
• とにかくOB・OG訪問をたくさんしたい

OB・OG訪問が終わってすぐに次の紹介を依頼するというのはこれらのメッセージを先輩職員に伝えることになります。OB・OG訪問は「業務理解」を目的とした手段の一つです。

就活や転職活動で視野が狭くなると、「OB・OG訪問」が手段ではなく目的になってしまう方がいます。スタンプラリーのようなOB・OG訪問は自分だけでなく、相手の時間を奪ってしまうことに繋がるので十分に注意しましょう。

大学職員モモ

それでも違う大学職員から話を聞いてみたい場合！

ほかの部署で働く大学職員を紹介してほしい場合は、自分の中で今回の話の内容を整理して「○○について、自分の理解がとてもよくできました。一方でこの部分について、新たな興味やどうしても理解が及ばない部分があるので△△関連の職場で勤務する職員の方を紹介してほしい」とお願いしてみましょう。

OB・OG訪問を受けてくれた先輩職員も他の職員を紹介する場合は「○○さんの紹介」というかたちで就活生や転職活動中の方を他の大学職員に繋げることになります。

次の紹介に繋げてもらうためにも真面目に誠実にOB・OG訪問に臨みましょう。

大学職員へのOB・OG訪問が難しい理由は「一部に殺到するから」

「大学職員へのOB・OG訪問は相手を見つけることが難しい」といわれる原因は多くの就活生が一斉にOB・OG訪問を開始するため、数少ない大学職員にOB・OG訪問の依頼が殺到するからです。

日本の新卒採用は毎年3月に就活が解禁されてプレエントリーが始まり、6月に面接が実施される一括採用モデルを採用しています。大学業界も同じように民間企業の採用スケジュールに合わせて採用活動を行っています。

大学職員になる

【27卒】大学職員の就活スケジュール！いつから何する？大学職員を目指すための方法と対策

多くの大学生が就職活動を開始する12月から2月にかけて、大学職員は数多くの就活生からOB・OG訪問を申し込まれることになります。しかし、大学職員にとって12月から4月にかけては年度末・年度初めの準備と重なる繁忙期です。

一方で、OB・OG訪問の依頼が殺到する12月から2月以外の時期であれば、ライバルである他の就活生からの訪問依頼も少なく、簡単にOB・OG訪問のアポイントを取ることができます。就職活動を学部3年生の夏から開始するなど少し時期を工夫してOB・OG訪問を申し込んでみましょう。

12月～2月は訪問依頼が殺到 　5月～11月は依頼が少ないのでチャンス 

OB・OG訪問で大学職員から好印象を受けるための方法

OB・OG訪問を受け付けている大学職員には口コミや紹介などで毎年、多くの就活生から訪問の依頼が届きます。就活生にとっては初めてのOB・OG訪問でも、先輩職員にとっては「あなたが50人目の就活生」というケースも珍しくありません。

当記事ライターの現役大学職員トキはこれまでに100名以上の就活生や転職活動中の方からOB訪問・オンライン訪問を受けていますが「この人と一緒に働きたいと思えるか？」という視点を持ちながら訪問を受けています。

OB・OG訪問が選考活動に直結しない場合でも、大学職員から好印象を受けることができれば、他の先輩職員を紹介してもらえたり、志望動機の添削をしてもらえたりと力を借りられるチャンスにつながるかもしれません。

大学職員モモ

どうしたら好印象をもってもらえるの？

OB・OG訪問で先輩職員から好印象をもたれるためには、相手の状況を想像してやり取りすることが大切です。

これからあなたがOB・OG訪問を申し込む相手はどんな状況でしょうか？中堅・若手の大学職員であれば、働き盛りのため、毎日たくさんの業務を行っています。管理職などのベテラン職員の場合は、1日の中でいくつもの会議に参加しているかもしれません。

あなたが「OB・OG訪問を申し込みたい！」と思うような優秀な大学職員はいろんな業務を任されて忙しい状況です。その中で、OB・OG訪問のために時間をつくってもらうために、就活生は自分でできることを工夫する必要があります。

OB・OG訪問のために就活生がやるべきことは次の3つです。

OB・OG訪問前に質問したい内容を伝えよう！

OB・OG訪問をする場合、事前に準備するのは就活生だけではありません。訪問を受ける先輩職員も「明確に回答してあげたい」と事前に準備をしています。主観だけで質問に回答するのではなく、就活生が今後の就職活動で役立てられそうな資料や情報を準備します。

あなたがOG・OG訪問で質問したいと考えている内容について、質問の項目や内容を事前にメールで連絡しておきましょう。

• 大学業界の○○が理解できずに苦労している
• 就活を進めるためのコツが知りたい
• △△さんの経験談を聞きたい

事前に質問したい内容がわかるだけでOB・OG訪問を受ける先輩職員はとても準備がしやすくなります。せっかくお互いに貴重な時間を使って訪問するので有意義な時間にするために事前の準備はしっかりと行いましょう。

質問の内容によって就活生の志望度や大学業界への理解度がわかります。以下の記事では現役の大学職員がおすすめする質問40選とダメな質問3選を紹介しているのでチェックしておきましょう。

あわせて読みたい

【なに聞く？】大学職員のOB・OG訪問で聞くべき質問と嫌われる質問43選

大学職員トモ

相手の立場を考えたメールは好印象です！

訪問後に送るお礼メールには自分の意見を添えよう！

就活ナビサイトや就活セミナーでは「OB・OG訪問の後はお礼メールをしましょう」と紹介されています。しかし、多くの就活生が「お礼メールを送る理由」を考えずにただメールを送って終わりになってしまいます。

OB・OG訪問を受けた先輩職員は「今回の訪問でどれだけ就活生が内容を理解してくれたのかな？」ということが気になっています。就活生がお礼メールを送る理由として、時間をつくってくれたOB・OGへのお礼の意味だけでなく、自分がどのように理解することができて、考え方がまとまったのかを伝えることが大切です。

コピー＆ペーストしたお礼メールは絶対にやめましょう。

「大学が好き」という志望動機がダメな理由

大学にとって卒業生が愛校心を抱くことは嬉しいことですが、大学職員の採用面接では「ファンの獲得」ではなく、総合職として活躍する人材を求めています。

多くの就活生が大学職員の志望理由として以下のような「大学のファン」としての理由を考えてしまいます。

• 母校に恩返しがしたい
• 貴学の建学の精神に感銘を受けた
• 貴学が好きだから

OB・OG訪問をする際にあなたが大学職員を志望している理由を先輩職員は知りたがっています。なぜなら、就活生が志望する理由を知ることで適切なアドバイスや今後、取り組むべき課題が見えてくるからです。

大学職員になるためには大学のファンではなく、価値を創造して提供する側に立った視点を持つ必要があります。自分は大学職員になってどのような取り組みを通じて活躍したいのか考えてみましょう。

OB・OG訪問のメリットとデメリット

OB・OG訪問は就職・転職活動において、必ずしなければいけないというルールはありません。それなのにどうして多くの就活生や転職活動中の方はOB・OG訪問をするのでしょうか。

OB・OG訪問をすることについて、メリットとデメリットを整理しておきましょう。

大学職員になるために志望動機を考える場合、多くの方が大学の公式ホームページを参考にして情報を集めます。ところが大学が掲げている中長期事業計画などは直近のことや現状についての解説ではなく、少し先の話を中心に書かれているため、抽象的になりやすく大学業界が未経験の方にとっては分かりにくい部分が多くあります。

OB・OG訪問をすることで「中長期事業計画に掲載されている○○について実際の業務で体感することを教えてほしい」などと質問しながら内容を分かりやすく大学職員の実体験に基づいて教えてもらうことができます。

大学職員の志望動機がうまく書けずに悩んでいる方は、ひとりで考え込むのではなく実際にOB・OG訪問を申し込んでみましょう。自分だけでは言語化できなかった部分を明確にするヒントが得られるかもしれません。

大学職員にOB・OG訪問することのデメリットは訪問相手を探すまでに時間がかかったり、交通費がかかるということです。あなた自身の選考状況や対策状況を振り返り「今の自分にはデメリットよりもメリットの方がある！」と思えばOB・OG訪問を行うタイミングなのかもしれません。

大学職員サキ

自分の足で稼いだ情報は価値が高い！

まとめ

大学職員にOB・OG訪問するために、大切なことは社会人としてのマナーを意識して訪問することです。メールの送り方を間違えるとメールが見てもらえなかったり、見落とされてしまったりと結果的にあなた自身が損することになります。

ビジネスメールの文面や送り方が分からない場合は、お手本になるメール文章を探してマネしてみましょう。慣れればすぐに書くことができるビジネスメールも最初は「どう書けばいいか分からない…」と悩んでしまいます。

最初のうちは以下のテンプレを活用しながらチャレンジしてください。

• OB・OG訪問の依頼メール例文≫≫
• 訪問が決まった後に送るメール例文≫≫
• OB・OG訪問後のお礼メール例文≫≫

大学職員へのOB・OG訪問で意識するポイントは次のとおりです。

初めてのOB・OG訪問は緊張するものですが、迷って悩んでいるよりもずっと得るものが多いです。まずは勇気を出してOB・OG訪問を申し込んでみましょう。

大学職員へのOB・OG訪問で大変なことは訪問する先輩職員を探すことです。友人や先輩から紹介してもらえない場合でも現在はインターネットやSNSが普及しているので大学職員の知り合いがいない状況からでも探すことができます。

特に最近はOB・OG訪問のためのサービスも充実しているので積極的に活用してみましょう。

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大学職員の探し方や出会う方法については、以下の記事でも詳しく解説しています。

意外と探す方法はある

【保存版】大学職員にOB・OG訪問する方法！探し方3選と注意点を紹介

OB・OG訪問は大学職員の内定を獲得するという目標のために行う手段の一つです。業務や大学についての理解を深めるためにOB・OG訪問の機会を活用しましょう。

当記事ライターの現役大学職員も毎年、OB・OG訪問を受け付けています。

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そんな方は「大学職員になる」公式LINEからご連絡ください。現役大学職員がお悩み解決に向けてお手伝いします。

大学職員の採用面接では、面接官がさまざまな質問をして「採用後に活躍できるか？」という点をみています。

面接対策では、「大学が求める人物像」を理解して自分の経験や強みと照らし合わせながら回答を考えることが大切です。

当記事ライターの現役大学職員トキはこれまで100名以上から大学職員への就職相談を受けてきましたが、大学職員への就職がうまくいかない人には「大学業界の知識が少なく、志望動機が弱い」という共通点があります。

結論、大学職員の面接で質問されるのはあなた自身の人柄と大学業界に就職する志望理由です。

大学職員として採用されるためには、さまざまな年齢、肩書、背景の方々と円滑にコミュニケーションを図る能力が必要です。

つまり、対人関係を円滑に進めるための人柄とそれを支えるための豊かな知識が求められます。

大学職員の採用面接ではあなたの人柄を見ている

大学職員の面接では「この人と一緒に働きたいか」という点が見られています。つまり、あなた自身の人柄について面接官は知ろうとしています。

大学職員の仕事は、多くの人々と関わり、コミュニケーションを重ねて業務を行います。単純な事務作業だけをする事務員ではなく、総合職として交渉や調整業務などを行うためあなたの人柄を重視して選考されるわけです。

大学が求める人物像は求人を見ればわかる

どのような人物が求められているかを知るためには大学の採用ページや求人を見てみましょう。

大学ごとに「大学職員として求める人物像」が掲載されているため、大学職員の面接を受ける際は自分の強みや特徴を理解して、大学が求める人物像に当てはまるようにアピールしましょう。

実際に以下の求人には求める人物像として次のような記載がありました。

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大学職員になるために特別な資格は不要です。

大学職員には資格ではなく、コミュニケーション能力や行動力、協調性など目には見えずらい能力が求められます。

そのため、面接では志望する大学が求めている人物像を意識して、自分の能力や強みなどを面接官に伝えるための事前準備や工夫が欠かせません。

大学職員の面接は一般的な面接形式で行われる

大学職員の面接は特殊な面接があるわけではなく、民間企業の就活・転職と同じような形式で面接が行われます。

大学職員の面接に向けて特別な準備をする必要はありません。

自分の自己PRや志望動機をしっかりと面接官に伝えるための事前準備をしましょう。

大学職員の面接で実際にされた質問

実際の面接でされた質問は以下のとおりです。

これまで100名以上の方から相談を受けていますが、どの大学でも必ずと言っていいほど質問される内容です。

大学職員トキ

実際の面接で質問されました！

大学職員の面接で質問される内容で特徴的なのは「誰かと協力した取り組み」について聞かれることです。

大学職員は仕事で関わる人が多く、チームで仕事をする機会が多いため、チームワークに関する質問がされます。

特に年齢・性別・立場・背景などが異なる相手と協働した経験は大学職員になってから必要となる能力なので、過去の経験から関連するエピソードを振り返ってみましょう。

「ひとりで黙々と事務作業」は好まれないので注意！

反対にひとりで黙々と頑張った取り組みは、他者との関わり方が想像できないため、大学職員の選考においては好まれないので気をつけましょう。

面接官が知りたい内容は「あなた自身の人柄や考え方」です。そのため、面接の深掘り質問ではあなたの考え方を聞くような質問を受けることになります。

• なぜその取り組みを頑張ったのか
• あなた自身の考え方や意見について

大学職員の採用面接でされる質問をもっと詳しく知りたい場合は、以下の記事にすべてまとめているので参考にしてください。

大学職員になる

【完全版】大学職員の中途面接で聞かれる質問120選｜模範回答あり

大学職員の採用面接で聞かれる質問で意識するポイント

あなたの人柄について聞かれる質問

「あなたは友人からどのような人だと言われますか？」など、あなたの人柄に関する質問をされたときは大学が求める人物像を意識して回答するようにしましょう。

新入職員や中堅職員には挑戦する姿勢を求めている大学の場合、課題に対して取り組んだ経験をもとに人柄を伝えてみましょう。

ただし、自分の人柄を偽って伝えることはやめましょう。入職後に本来の自分とは異なる姿を演じ続けないといけなくなり、大学だけでなく本人にとっても不幸になります。

人にはさまざまな面があるため、自分の人柄についていろいろな角度から伝える練習をしておきましょう。

人柄を聞かれたときの回答例

私は初対面の人と打ち解けるのが得意です。お互いの関係性を良くするためには自分から積極的に相手に興味を持ち話しかけることことが大切だと考えます。

アルバイト先では雑談だけでなく業務上の会話を通じてコミュニケーションを取ったことで業務効率化に繋がり全員の負担を軽減しました。同僚からは「話しやすいだけじゃなくて一緒に考えてくれるから心強い」と言ってもらえて自分に自信がつき自分だからできることを探して行動することの大切さを学びました。

周囲の人と一緒に取り組んだ経験について聞かれる質問

「これまでに頑張った取り組みを教えてください」など、あなたの取り組みや成果について質問される場合は、他の人と協力したり周囲を巻き込んだ経験をもとに伝えましょう。

大学にはさまざまな考え方や背景をもった人々がいるため、大学職員には相手の立場にたって共感したり耳を傾ける姿勢が求められます。

周囲と協力するためには自己主張だけでは上手くいかないため、あなたが他人に配慮したり寄り添うことができることを証明しましょう。

周囲と協力した取り組みの回答例

ゼミで行った商店街活性化プロジェクトを頑張りました。５人で１つのチームを編成して取り組む中でなかなか意見が合わない場面がありました。私は個々に話をして「ひとりひとりの取り組み目的が違う」ことが一致団結できない原因だと考えました。

そのためメンバーで話し合い「単なるゼミの取り組みではなく商店街の人たちの失礼のないよう必ず成果を出す」ことを共通目標に設定しました。お互いの役割を明確にすることでチームの息も合いました。私の最後までやりきる責任感を発揮して皆さんに感謝されたことは今でも私の原動力です。

あなたの強みについての質問

「あなたは大学にどのような貢献をしますか？」など、あなたの強みについて質問される場合は、これまでの経験談を交えて伝えることを心がけましょう。

あなたが感じる志望大学の課題を取り上げて、その課題を解決するために自分の強みが活かせることをアピールします。

あなたの強みについて質問される場合は、面接までにどれだけ自己分析をして言語化しているかの事前準備が重要になります。

強みを聞かれた時の回答例

私の強みは最後までやり遂げる力です。これによりどんな取り組みでも必ず成果を得ることができます。過去の受験失敗という後悔から「できることは全部やる」という決意をしたことでこの強みが身に付きました。

現職の営業職においても多くの顧客から「ここまでやってくれてありがとう！」という感謝の言葉をたくさんいただきます。これは自分ひとりでは時間に限りがあるので最後までやり遂げるために社内資源を活用したり、複数提案を考えて顧客の課題を交通整理する工夫をしている成果です。転職後も答えのない課題に私の強みを発揮して挑戦したいです。

大学職員の面接でされる質問に答えるためには、事前の準備が大切です。自己分析や大学分析など面接までの間にしっかりと準備ができていれば答えられる質問が多いです。

しかし、準備不足の状態だとあいまいな回答になってしまい、面接官も志願者の回答に納得感を感じることなく面接が終わってしまいます。結果的に面接での印象は残りません。

面接に向けた事前準備をやる場合は、面接で質問される内容をイメージしながら想定問答を考えてみましょう。

自分の中で答えやすい質問と答えにくい質問が明確に分かれます。答えにくい部分は自己理解や考えがまとまっていない箇所になるので集中的に考えてみましょう。

このほかにも大学職員の面接でされる質問を知りたい場合は以下を参考にしてください。

面接官が見ているポイントを知ろう

大学職員の転職で必ず受ける5つの質問と中途採用で気をつけるべきポイント

大学職員に必要な能力３選

大学職員の仕事について、世間一般にはあまり知られていません。

大学という職場は学生だけでなく、地域住民や企業人など多くの方が出入りしているため、関わる人々がとにかく多様です。

このような環境で力を発揮してくれる人を面接官は選考するため、大学職員に必要な能力を意識してアピールすることが面接突破のカギを握ります。

さまざまな年齢、背景、思考をもった方々と仕事で接する大学職員に求められる能力は次の３つです。

大学職員に求められる能力の中で、自分の強みやこれまでの経験で当てはまる要素を考えてみましょう。

面接ではこの能力が身についていることをアピールすることで面接官が「入職後に活躍できそうだ！」と感じて内定に近づきます。

大学職員になるために、航空パイロットのような特別な能力や資格^※１は必要ありません。
（※１パイロットの場合、年齢制限24歳以下、身長制限158cm以上190cm以下、視力基準などが求められる。）

大学職員の選考を通過するためには、事前の準備にどれだけ熱量を注いで取り組めるかが結果を左右します。大学職員に必要な能力を理解して面接までの事前の準備を行いましょう。

大学職員は話し合いをする機会が多い仕事

大学職員が仕事をするうえで欠かせないのは、会議や学生相談など人と話をすることです。

大学職員は事務仕事のイメージが強く、ひとりで黙々と事務作業をしている印象がありますが、実際は毎日誰かとコミュニケーションを取りながら仕事をしています。

大学職員に求められる「話し合いで物事を推し進める能力」を理解するためには、日々の仕事で関わる人々をイメージしましょう。

年齢や性別、抱えている悩みや相談事が全く異なる人々と接することがわかります。

このように大学職員は仕事をするうえで、さまざまな方と接します。なかには自分が経験したことのない悩みを抱えた学生や特定の分野に精通した教員から相談を受けることがあります。

つまり、自分と異なる環境で過ごした方や価値観の違いを理解して人々と話をすることが大学職員には求められています。

人と話す能力は大学職員に欠かせない要素！

大学職員として仕事をしたり、提案して改善するためには人と関わることが不可欠です。

• 学生の相談を受けながら話の論点を整理する
• 新しい制度立案のために交渉する
• 職場の業務改善に向けて同僚にヒアリングする

人とのコミュニケーションのかたちはさまざまですが、人と話をしながら物事を進める力をアピールすることができれば、きっと面接官の印象に残ります。

大学職員サキ

教員と毎日のように仕事の話をするわ！

これからは課題に挑戦できる人が求められる

大学は経済的利益を追求して資本活動を行う場ではありませんが、資本経済と数多くの接点があります。

大学に入学する学生や学費負担者の保護者、共同研究を引き受ける民間企業など、大学に関わる多くの人々は経済と密接に関わっているため、大学も景気の動向に左右される側面があります。

独立行政法人経済産業研究所によると日本の実質賃金は2000年頃から停滞し、2010年～2018年の8年間で1.2％しか成長していません。

さらに厚生労働省の人口動態統計によると将来の大学生になる可能性がある新生児の出生数も8年間連続で減少するなど、非常に厳しい状況になっています。

このような社会的状況で大学は昔からの体制を維持するだけでなく、柔軟に対応して時代とともに変化することが求められています。

変化を恐れて挑戦できない大学は衰退していく

大学が変わるためには、大学の経営を担う大学職員が行動する必要があります。

• 前例のない課題に対して挑戦することができる
• 変化に応じて柔軟な思考で常に複数の選択肢をもっている
• 大学独自の強みや特徴を最大限活かすことができる

このような大学職員が今後の10年間では必要になります。面接でもこれまでの挑戦を説明して、課題発見や挑戦力をアピールしましょう。

大学職員には正確に素早く行動する力が必要

大学職員の業務の中には、事務的な仕事もありますが大学の信頼につながる重要な仕事も存在します。

また、１人の職員が複数の担当業務をかけ持つこともあるため、マルチタスクをこなす必要があります。

そのため、大学職員は責任ある仕事をスピーディーかつ正確に行う必要があります。

• 学生の成績管理
• 学位授与に関する業務
• 入学試験の合否処理

これらの仕事は「うっかりミスした」では済まないケースです。

大学は文部科学省から認可された学位授与機関として、正確に学位授与を行う必要があります。

加えて、卒業生も含めると何十万人分もの成績を紛失することなく管理する必要があります。

普段の当たり前を継続して守り続けるからこそ大学は社会的信用を得ることができています。

大学職員の仕事は大学の信頼に直結することを忘れずに意識しましょう。

大学職員は周囲と協力しながら仕事を進める！

大学職員の業務内容について、リアルをお伝えすると１人の大学職員が複数の業務をかけ持つため、自分ひとりでは仕事が回りません。

そのため職場にいる派遣スタッフ・パートスタッフに協力してもらいながらチームで仕事をすすめます。

派遣スタッフやパートスタッフに仕事をお願いするためには、すべてを丸投げするのではなく、大学職員が業務における全体像を把握して進捗管理を行います。また、質問に対して瞬時に回答する判断力や決断力も求められます。

「人に仕事をお願いする力」というのも若手の頃から求められるスキルのひとつです。

大学職員モモ

年齢を問わず専任職員の責任は大きい！

大学職員に求められる能力を理解するためには、大学職員がどんな仕事をしているのかを知ることが近道です。

志望動機や面接対策をするためにも以下の記事で大学職員の仕事内容を理解しましょう。

意外と知らない大学職員のこと

あなたが知らない大学職員の仕事内容を紹介！業務で活きる意外なスキル３選

大学職員の面接で面接官が見ていること

大学職員（専任職員）は多くの人と関わり複数の業務を周囲と協働していく総合職です。そのため、採用面接で面接官はさまざまな観点から就活生・転職活動中の方の人柄を見ています。

本記事ライターの現役大学職員トキも就活生の頃、民間企業も含めて50社以上の選考を受けてきましたが、大学職員の面接で質問される内容には「私の人柄」に対する質問が他の業界に比べて多かった印象です。

• 志望理由
• 学生時代・現在の勤務先で頑張ったこと
• あなたはどんな人物なのか？

大学職員トモ

大学職員の採用は人柄を重視しているよ！

大学職員は親世代の教員や年下の学生など幅広い年齢層と関わるから人柄が重視される！

この数年間で大学職員の採用試験にも変化があり、面接だけでなく、中堅・若手職員で構成されたリクルーターによる面談を行う大学が増えています。

リクルーター面談を実施する理由は、入職後に同僚として一緒に仕事をする中堅・若手職員から見て「一緒に働きたい！」と思えるかどうかをチェックするためです。

大学職員のリクルーター面談の場合も基本的には面接で見られるポイントを中心に選考されます。

そのため、同僚となる中堅・若手職員と共に仕事をするイメージを持ちながら自分のアピールポイントを伝えることが大切です。

大学職員に就職するためにやるべきこと

大学職員が働く大学は社会と密接に関わり合って成り立ちます。

学校法人は利益を追求することを目的としない非営利組織ですが、毎年多くの卒業生を社会に送り出し、課題解決のために民間企業と研究プロジェクトを組んだりしています。

• 卒業生を毎年、社会に送り出す
• 研究成果を社会に還元する
• 学費負担者の多くは社会で活動

そんな大学という機関で働く大学職員は現代社会や経済についてある程度の知識を持っておく必要があります。

社会の中で特定の分野と関りを持つのではなく、キャリア支援や共同研究など幅広い業界と関わる可能性があるため、さまざまな経済情報を日常的にインプットしておく必要があります。

そのためには、日経新聞や業界地図を定期的に確認しておくことで、日々の仕事だけでなく、社会人としての知識も身につけることができるため、これから大学職員を目指す方も積極的に情報収集することをオススメします。

就活生が大学職員に内定するためにやること

就活生で大学職員を目指す場合は、とにかくさまざまな業界を見て日本経済のしくみを学びましょう。

大学職員の新卒採用スケジュールは民間企業と比べてやや遅いので就活初期の頃は大学以外の業界について研究することで、「どうして大学業界がいいのか」という志望動機も明確になります。

これまでいくつの業界を調べてきましたか？

少なくとも3つの業界は調べてビジネスモデルなど利益がどのようにして発生しているのかを理解するようにしましょう。大学職員は内定者の少なさから倍率が高いので大学業界だけを受ける就活は避けましょう。

社会人と話をした経験はありますか？

就活では社会人を相手にリクルーター面談をしたり、面接に臨むことになります。仲のいい友人や知り合いの社会人ではなく、初めて会う社会人と社会人と話をする経験を積みましょう。

就活の面接は何回やりましたか？

就活において面接はある程度、回数を重ねることで慣れてくるものです。初めは誰でも緊張してうまく自分の伝えたい内容が伝わりません。ですが、何度も面接をする中で相手に伝わるフレーズや間の取り方を学習して上達するので面接を受けるようにしましょう。

いろいろな業界の研究が難しい場合は、興味のある企業を実際に受けてみましょう。面接に備えて企業研究などを行うことで自身の理解が深まります。

最近の就活ではマイナビやリクナビなどのナビサイトを利用した方法に加えて、企業側からオファーやスカウトが届くオファー型就活サービスを利用するケースが急増しています。

HR総研の調べによると、このようなダイレクトリクルーティングで「逆求人サイトの活用を行っている」と回答した企業は79％にのぼり大企業の約7割がナビサイト以外の個別型採用を実施している状況にあることが分かります。

オファー・スカウト型サイトは増加傾向にありますが、まだ、逆求人型のサービスを利用したことがない就活生は以下を参考にチャレンジしてみることをオススメします。

オファーが届いて面接できる

【おすすめ】大学職員の就活を有利にするオファー・スカウト型サイト4選

転職活動で大学職員になるためにやること

大学職員に転職する場合は即戦力としての採用となるため、「この人はすぐに活躍できる！」と面接官に思ってもらう必要があります。

大学職員への転職を成功させるためには、現職の業務内容を分かりやすく伝えながら、どのような役割で成果を出してきたのかアピールしましょう。

いまの仕事について分かりやすく説明する準備をしよう

現職の業界を知らない人に対して、どのような仕事をしているのかを短い時間で分かりやすく伝えることが必要です。

改善や挑戦をした経験談をアピールしよう

大学職員は日頃の業務を通じて、業務改善や企画提案を行うことが求められます。現職でどのような行動をしてきたのか整理して大学職員になっても力を発揮できることをアピールしましょう。

数ある業界の中でなぜ大学業界なのか説明しよう

志望理由を考えるうえで、なぜ大学業界に転職する必要があるのか考えましょう。

「それは他の業界でも良いのでは？」と面接官から指摘されても他業界と比較しながら、大学職員でなければ実現できない理由を考えましょう。

大学職員に転職するためには求人と出会うことも転職を成功させる大きなポイントになります。

以下の記事では、現役の大学職員が「大学職員の求人」のあるサイトを6つに厳選して紹介しています。

求人があるサイトを選ぼう

【2026年版】大学職員の転職サイトおすすめ6選！現役職員が徹底比較！

まとめ

大学職員の採用面接では人柄を重視した選考が行われます。

大学職員が仕事で関わる人々は親世代にあたる教員や自分より年下の学生など年齢層が幅広く、自分とは価値観の異なる相手ともコミュニケーションをとっていく必要があるからです。

あなたの人柄を面接官にアピールできるようにエピソードや体験談をセットで話をする準備をしておきましょう。自身の強みやこれまでの取り組みを話すときは、大学職員に求められる能力を意識しましょう。

このほかにも、大学は社会や経済と密接に関わっているので幅広い業界への理解が必要になります。

自分が詳しい業界だけでなく、それぞれの業界が資本活動によってどのように結びついているのか関連性を理解しましょう。

大学職員の面接では、主に次の観点で面接官から質問されます。

大学が抱える問題や課題を認識して、そこに対して自分ならどのような行動をするのかといった考えを持っておく必要があります。自分の強みを活かしてどのようにアプローチするのかを整理して面接に臨みましょう。

大学職員の面接を通過して内定を得るためには、これまでの取り組みや仕事で培った能力を分かりやすく伝えるために自己分析が必要です。

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世の中にはさまざまな職業がありますが、大学職員の仕事を知っている方は非常に少ないです。

• 大学職員という職業を最近知った
• 就職先の選択肢に大学はなかった
• 大学職員になるには資格がいるの？

実際に大学職員をしていると就活生や転職活動中の方から「もっと早く大学職員という職種を知りたかった」と言われることがあります。

本記事ライターの現役大学職員トキも就活生だった当時、民間企業の選考を50社以上受けていましたが、最終的に大学職員に就職して良かったと実感しています。

この記事では、世間であまり知られていない大学職員の仕事内容だけでなく、大学職員として活躍するために求められる能力を解説します。

大学職員という選択肢を持っておくことはあなたの就職先選びに大きな影響を与えることになります。

あなたの知らない大学職員の魅力をお伝えします。

大学職員の仕事は「調整をして物事を前進させる」こと

大学職員とは、大学で働く職員のことで「学校法人で雇用されている事務組織の職員」を指します。

学校法人によっては附属の高校や中学校を設置しており、大学以外でも勤務する可能性があります。

大学職員の仕事を大きく分けると学生支援、研究支援、大学経営の３つに分類することができ、どの仕事においても「物事の調整を行い前進させる仕事」という部分は共通しています。

大学職員は人々の間で調整して０→１に変えていく仕事

学生支援、研究支援、大学経営と聞くと「なんだか難しそう…」という印象を抱くかもしれません。

調整して物事を推し進めることは規模の大きな取り組みから日常的な業務まで規模はさまざまです。

例えば、大学職員が物事を調整して前に進める仕事は次のとおりです。

規模の大きい、小さいは関係なく身近なことの「０→１」の連続で大学職員の仕事は成り立っています。

物事を調整するためには人とのコミュニケーションは欠かせません。大学職員は静かに黙々と事務作業をしているわけではなくいろんな人との会話を通じて仕事を進めていくことが重要になります。

大学職員が仕事で関わる人は年齢も立場もさまざま

大学職員の仕事を理解するために、まずは大学職員が関わる人々をイメージしてみましょう。

教授や学生だけでなく、非常に多くの人々と関わるのが大学職員の特徴です。

関わる人々の年齢も18歳前後の高校生から70歳近い大学教授などさまざまです。OB・OGと関わる仕事では経済界の最前線で活躍している方や医者・弁護士・起業家などいろんな方と話をする機会があります。

大学職員トキ

画面スクロールストップ！
どんな人と関わるか考えてみて！

このほかにも、大学職員の周りにはキャンパス清掃をしてくれる清掃員や、郵便局員、守衛などたくさんの方々がいます。

大学職員が関わる人としてイメージしやすい教員や学生も、細かくみてみると肩書や年齢などさまざまです。

大学職員は単純な事務仕事だけをしているわけではなく、多くの人と関わりながら仕事をしています。これまでに自分とは異なる考え方や背景を持つ方と話し合いをした経験があれば大学職員の仕事で活かすことができます。

大学職員の勤務先は大学だから全国転勤はない！？

大学職員は学校法人に雇用されて働くため、学校法人によっては大学以外で働くことがあります。

総合学園を掲げる学校法人の場合は、大学だけでなく附属の小・中・高校が勤務先になります。大学付属病院を設置する学校法人の場合、付属病院での勤務や一時的に出向するケースもあります。

大学職員としてどのような働き方になるのかは学校法人によって差があります。転職や就職を考える大学や学校法人がどのように構成されているのかしっかりと調べておきましょう。

多くの学校法人では大学に配置される職員数が多く、文字通り大学職員として勤務することができます。

大学職員の勤務先はキャンパスがある地域になるため基本的には転勤することなく勤務することができます。ただし、全国各地にキャンパスをもつ大学の場合は全国転勤になる可能性があるので注意してください。

大学職員が仕事をする部署は法人部署と教学部署に分かれる

ひとつの大学にある部署はおよそ20部署～30部署です。大学で勤務する大学職員は、いずれかの部署に配属されて仕事をしますが、大学の部署は次の２つに分類されます。

大学での勤務は大きく「法人系の部署」と「教学系の部署」に分かれます。

大学職員の仕事を理解するために「法人部署」「教学部署」の違いを知っておくことはとても重要です。採用面接の場面でも法人・教学の違いを理解した志望理由とそうではない場合では大きく印象が変わります。

このほかにも、大学には図書館、キャリアセンター、国際交流部、研究所など数多くの部署が存在しています。

大学職員の業務内容を理解するうえで、まずはこの「法人系部署」「教学系部署」の違いをしっかりと押さえておきましょう。

以下の記事では教学系部署である教務課の仕事内容について詳しく解説しています。大学講義を支えている裏側についてそのような仕事があるのか確認してみましょう。

大学職員は事務員ではなく総合職として採用される

世間の一般的なイメージとして「大学職員＝事務員※１」を想像するでしょう。※１ここでの事務員は指示を受けて定型的な事務処理を行うスタッフを指します。

ですが、専任職員として採用される大学職員は総合職（正社員）のため、事務作業を淡々と行うだけでなく業務改善や企画、提案など幅広い業務が求められます。

当サイト「大学職員になる」では毎月、大学職員の転職求人情報をリサーチしていますが、専任職員として募集している転職求人が多く存在します。求人の中には任期付き職員の募集もありますが年収・ボーナス・有給休暇などの待遇面で考えると専任職員（任期なし）での採用を目指しましょう。

就活生を対象とした新卒採用の場合は専任職員での募集となるので、大学職員特有の新卒採用スケジュールを理解して就活準備をすすめましょう。

専任職員の場合、総合職としての待遇・給料がもらえる分、民間企業の総合職と同じく責任や業務内容が重くなります。単純な事務処理だけをする仕事と勘違いしないように気をつけましょう。

「大学職員＝事務作業」というのは、一昔前の話です

大学職員にとって事務作業が重要な理由は信頼性

大学職員は事務作業だけをする仕事ではありませんが、事務処理を行う機会もたくさんあります。学生からの申請書類の受付や掲示物の作成、教員との会議資料作成、会計報告書の作成など事務処理を行わない日はありません。

大学職員になると事務作業の重要性や大切さを先輩職員から教わる機会が多くあります。実際に当記事ライターの現役大学職員トキも大学職員に就職した当時、「新人の頃は事務作業をたくさん行う過程で大学職員としての仕事のコツを掴むことが重要」と上司や先輩に言われました。

大学職員として10年以上仕事をする中で分かったことですが、専任職員である大学職員にとって事務作業が大切な理由は周囲からの信頼につながるからです。

事務処理ができる職員は業務理解と適切な指示だしができる証拠

大学職員が事務作業をする場合、ひとりで黙々と事務処理をするのではなく、派遣スタッフやパートスタッフと協働して事務処理を進めることになります。

適切な指示をだすためには、業務に対する深い理解とコミュニケーション力が必要になります。新卒で採用された若手の大学職員の場合、自分の親世代の派遣スタッフやパートスタッフの方に仕事を振ったり、指示を出さなければいけません。

「ひとりで黙々と事務作業がしたい」という理由で大学職員をめざす方には不向きな職業です。

大学職員トキ

大学教員にはない大学職員の強みは網羅性にある！

大学職員は日常的に大学教員と会議を行います。会議資料の作成などを大学職員が行うことになりますが、適切な資料をミスなく準備するためには全体を把握して検討内容を先読みする能力が求められます。大学教員は自身が研究する専門分野をもっているため特定の分野で深い見識を有します。一方で大学職員は関係法令や規程など横に広く業務理解をするため網羅的に全体像を把握することで強みを発揮します。

会議資料ひとつみても、先を見通しながら幅広い業務理解をしている大学職員とそうでない職員がつくる資料では雲泥の差があります。

このように日々の事務作業の積み重ねによって、大学教員や同僚からの信頼を獲得することができるだけでなく、業務に精通することができるので大学職員には事務作業が非常に重要になります。

大学職員が働く環境は魅力的なキャンパス

大学職員にとっての職場は大学があるキャンパスです。大学は研究と教育の2本柱を中心に活動する場所で地域社会に広く開かれています。

大学のあるキャンパスには学生や教職員だけでなく、大学と取引のある業者関係者や地域住民などいろいろな人々が来校しています。大学職員は仕事上、関わる方が多いのでそれぞれが抱える事情や背景は異なるということを理解しておく必要があります。

多様性の環境である大学で働く者として、相手が求める利益や抱えている悩みを理解し、ケースバイケースの個別対応を求められることがあります。適切な判断を行う判断力についても、大学職員は養っていかなければいけません。

大学に就職したら仕事をしながら学び続けることができる

大学職員にとって大学は職場であると同時に、「大学（知の集合地）」でもあります。

大学で仕事をしていると学生対応や保護者対応を通じて多様な価値観に触れることができます。

学生相談室などには臨床心理士や公認心理師の資格を持った専門家が在籍しているので、専門医からアドバイスを受けたり専門知識を教えてもらうことができます。

大学職員は教員と会議を行いますが、教員の中には内閣府などの中央省庁が招集する有識者会議などに招へいされる教員も多く、特定分野の有識者の立場からの意見を聞く機会があり、大学の講義を受けるかのように学び続けることができます。

大学教員と同じ大学人としての関係性を築くことができる点は学生時代には経験することのできない大学職員の魅力です。

大学職員トキ

大学の講義以上の話を聞くことができる！

例えば、教学部署の教務課で働いていたとしましょう。

このほかにも、安くておいしい学食を社会人になっても毎日食べられることに幸せを感じている大学職員もいます。大学があるキャンパスは会社のオフィスとは異なり色々なイベントや交流が日常的に行われてるので、自分なりの楽しみを見つけて働き続けることができます。

大学職員にとって学生対応は大切な仕事

学生からの相談を受け付ける学生対応は大学職員にとって大切な仕事のひとつです。

大学にとって学生は「お客様」ではなく構成員なので「お客様は神様」のような対応はしませんが、学生が思いっきり学び挑戦できる環境を創ることは大学にとって重要なミッションです。

大学が学生に寄り添うためには教職員が学生の声に耳を傾け、必要に応じて学生の声を大学に届ける必要があります。そのため学生対応は非常に大切な業務ですが学生に答えを与えることが学生対応ではありません。

大学職員にとって、学生対応とは学生が自分で最適な選択をすることができるようにサポートすることです。

具体的には学生の考えを整理する面談機会を設定したり、利用できる制度を紹介したり、人と人を繋げたりと解決にむけてできることを行っています。

学生対応では学生が自分で選択・決断できるためのサポートをしよう！

実際に学生からの相談に乗っていて感じることは、自分自身がこれまでの人生で経験したことのない内容に触れることになります。

• 若者の新しい考え方
• 自分が抱えたことのない悩み
• 特定の学生が抱える特有の背景

学生対応では相談に来た学生が抱えている悩み、境遇などに耳を傾けて問題を解決するためのサポートをすることがが大学職員の仕事です。学生の相談に乗る大学職員自身が幅広い知識を持っていて見識深く、ひとりの社会人として立派な人間性を持っていなければいろいろな学生の相談に対応することができません。

大学職員自身の人間力が重要になり、学生対応を重ねるたびに学ぶべきことが多いという意味で「人間として成長する」ための環境が大学にはたくさんあります。安っぽい意味でとらえて欲しくないですが、大学という職場は仕事を通じて人間性の形成をすることができます。

教員は専門分野の研究を行い、学生はさまざまなことに挑戦する環境の中で大学に勤める大学職員こそ、毎日学び続けるべき存在だといえます。

大学職員になるために必要な能力と資格

大学職員になるために、国家資格などの資格取得は必要ありません。

ホワイトな職業として就活生や転職活動中の方から人気を集める大学職員ですが弁護士や公認会計士といった士業のように膨大な時間を学習に充てる必要はありません。

研究と教育を柱にした大学という職場で働く大学職員に求められる主な能力は次の３つです。

大学職員は学生や教員など色々な方と会話をしながら仕事をすすめます。事務作業では派遣スタッフやパートスタッフなどの同僚との協働が欠かせない為、円滑なコミュニケーション能力が大切です。

専任職員（総合職）の大学職員には大学経営に関わる重要な企画や提案力が求められるため、大学職員への就職を目指す就活生や転職活動中の方はこの３つの能力を意識して自己PRを考えましょう。

交渉して調整するのが大学職員の仕事

大学職員は交渉するのが仕事と聞くと「大きな商談を成功させる」という規模の大きなもの想像するかもしれません。ですが、大学職員には毎回、商談のような取引があるわけではありません。

学外の利害関係者と交渉をするシーンもありますが、教員同士の間に入って事前の調整やネゴシエーションをしたりすることも大学職員に求められる調整業務のひとつです。

大学職員が関わる人々はそれぞれのバックグラウンドや主張が180度異なることがあります。そんな中で、間にたって物事を進めていくためには、聞く力、理解力、人と話す能力が必要になります。

大学職員トキ

自己PRを考えるために次の質問に答えてみよう！

私たち人間はどうしても無意識的に「安心・安全」な方に偏りがちになります。そのため、気の合う人とだけ話をして、自分と異なるモノの見方をする人を「変わっている」と理由をつけて遠ざけます。

ですが、大学職員が働く大学はさまざまな価値観を互いに認め合う多様性の環境です。

大学での仕事は新しい価値観やモノに接する連続なので刺激的な毎日です。「自分には立派な社会人と言えるだけの経験がない」と感じている方は好奇心や傾聴力の側面から意識的にトレーニングを積んでいきましょう。

大学職員モモ

どうやって好奇心・傾聴力を育てるの？

好奇心・傾聴力を育てるためには「新しい発見！」をたくさんすることが大切です。就活中の就活生は幅広い業界を見ながら色々な社会人に会って話をすることをオススメします。

転職活動中の方で「仕事柄なかなか他の社会人と話をする機会がない」という方は大学職員の求人を探す目的で転職エージェントに登録してみましょう。エージェントとの面談で異業種の方とのコミュニケーション能力が磨かれるだけでなく、転職市場における自身への需要が分かります。加えて、大学職員の求人をたくさん扱う転職エージェントなら非公開の求人情報を紹介してもらえるため大学職員への転職確率が大幅に上昇します。

以下の記事で「大学職員の転職求人をたくさん扱う転職サイト」をまとめているのでまずは好条件の求人情報をみてみましょう。

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【2026年版】大学職員の転職サイトおすすめ6選！現役職員が徹底比較！

枠組みにとらわれない挑戦が大学職員に必要な能力

大学職員の働く大学では「現状維持」や「前年踏襲（※2）」という雰囲気を好む傾向にあります。（※2 ）前年度と同じ取り組みをして変化を加えないこと。

大学業界が現状維持をしていても問題なく存続できたのは、多くの学生が大学に進学するようになった「大学全入時代」という時代背景に支えられていたからです。

新卒・転職でこれから大学職員になる方が今後、管理職世代になるときには日本の若者を取り巻く環境は今よりもさらに変化していることでしょう。

大学収入の多くは学生が納める学納金（学費）と国からの補助金で構成されており、将来的に大学進学が見込まれる日本の18歳以下人口は年々減少していて2021年は出生率も減少しました。日本経済新聞によると2021年度の出生数は84万人、2020年度比で2万9786人（3.4％）の減少で6年連続の減少を記録しています。

18歳以下人口の減少は、将来の日本人学生の大学入学者の減少を意味しており、国立大学を中心に国からの補助金支給も年々厳しくなっていることから各大学は大学経営の戦略見直しを迫られている状況です。

18歳以下人口の減少により大学収入の減収が危ぶまれる状況下においては、大学業界は斜陽産業（※3）と言わざるを得ないので今後は企画立案、企画遂行、営業力などが大学職員に求められることになります。（※3 ）産業が成熟期を過ぎて売上や成長が低下する業界のこと

大学職員が人気の理由にはノルマがない、休日が多い、年収が高いなどが挙げられますが、これからの時代は大学で働く大学職員こそ、正解のない課題に対して中堅・若手の頃から果敢に挑む姿勢が求められます。

失敗を恐れずにたくさん挑戦して失敗した経験を重ねる覚悟を持った方がこれからの大学職員として活躍していくでしょう。

正確に素早くこなす力は事務作業で活きる

大学職員の仕事は4月から翌年3月までの年度単位で動くため年度が切り替わる年度末、年度初めのは繁忙期を迎えます。

繁忙期の3月～4月は業務量も多く、教員からの問い合わせや学生対応など急な仕事も舞い込んできます。

どれだけ急な仕事が舞い込んできてもやるべき事務作業の作業量は減ってくれません。

そんな大学職員に必要な能力は正確に素早くこなす力です。

事務作業は簡単な処理でもミスをすると重大な事故につながるため、早いけどミスがある状態では仕事になりません。

総合職として働く大学職員は自分の仕事だけを淡々と行うのではなく、現状のメンバーと業務量から適切な指示を派遣スタッフやパートスタッフに出すことが求められます。

大学職員として年数を重ねるごとに素早い決断力も重要な能力になります。

大学職員の関わる仕事には、入試や卒業式といった学生の一生に関わる業務を扱う機会が多いです。

うっかり間違えたでは済まない仕事がたくさんあるので人的ミスを引き起こさない対策を講じることも重要な仕事です。

大学職員サキ

どうやったら正確に素早い仕事ができるようになるの？

繁忙期の大量の業務量を的確にさばいていくためには、繁忙期以外の仕事への取り組み方が大切です。普段の事務作業も抜かりなくこなしてこそ、同僚から信頼を寄せてもらえるものです。

「事務作業だから」と軽視するのではなく、

• なぜ、この仕事をしているか？
• この仕事はどこにつながるのか？
• この仕事内容は今後も必要か？

を常に考えながら取り組みましょう。

大学職員は学生からの相談や派遣スタッフからの質問など、総合職として判断を求められる機会がたくさんあります。役職によって判断する裁量の大小はありますが、中堅・若手の大学職員でも担当者レベルの判断は必ず求められるので素早く的確な判断を行いましょう。

年齢を問わず、派遣スタッフやパートスタッフに的確な指示をだしながら協働していくことが大学職員には求められます。

まとめ

世間にはまだあまり知られていない大学職員の仕事や勤務先のキャンパスの魅力について紹介しました。

大学職員になるために特別な資格取得は必要ないものの、さまざまな状況で判断・指示だしする能力が求められます。

大学職員に求められる能力は次の３つです。

大学職員の仕事内容を理解するためには法人部署・教学部署の2つに分類されることを押さえましょう。

• 法人部署（会社機能に関する業務を行う）
• 教学部署（学生対応・教員との会議を中心に行う）

それぞれ大学の運営にとって欠かすことができない重要な仕事ばかりです。OB・OG訪問などで大学職員から仕事内容を聞いたらどちらの部署の業務なのかを理解することで「誰に向けてどんな取り組みを行う業務なのか？」を理解することができて、結果的に「何のために行う仕事か？」という点も理解できるようになります。

就活生・転職活動中の方でこれから大学職員を目指したい方は大学職員に求められる能力の中で「自分に備わっている能力はどれなのか？」自己分析をしながら考えてみましょう。

最初から、大学職員に求められる能力をすべて備えた人はいません。どれかひとつでも自分に当てはまる能力があれば、そのエピソードを中心に自己PRを考えていきます。「自分には話せる能力がない…」という方は社会人と話をする経験を積み重ねましょう。

就活生ならキャリアセンターで相談にのってもらうことができます。

転職活動中の方は大学職員の転職求人が豊富な転職サイトを活用しましょう。

まずは、自己分析をしてみて他の人からフィードバックをもらう他己分析を行うことも効果的です。

• 大学職員になる方法を知りたい
• 自分に備わっている能力を魅力的に伝えたい
• 自己分析やエントリーシートを見てほしい

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