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この記事の監修者

土岐　光（大学職員）

関東の私立大学に勤務する現役の大学職員。多数のWebメディアで監修・執筆を経験。これまでに100名以上の就職・転職支援を実施して10名以上が大学職員に内定。大学職員の転職を支援する「大学職員コーチ」の現役コーチとしても活躍中。

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大学職員になりたい場合は採用試験に合格して、内定を獲得する必要があります。

国立大学の職員として内定を獲得するためには、毎年、7月に実施される「国立大学法人等職員採用試験」に合格するか、大学独自で実施される「独自採用試験」に合格するかの2択となります。

ほとんどの国立大学では全国で一斉に実施される「国立大学法人等職員採用試験」での採用人数が多くなる傾向にあるため、国立大学職員を目指す場合は試験の合格が必要になります。

国立大学法人等職員採用試験は一次試験（筆記）と二次試験（面接）で構成されていますが、試験内容や設問形式が公開されているので、事前に受験対策をすることができます。

一次試験（筆記試験）の対策方法は？

一次試験の筆記試験では教養科目が出題されるため公務員試験対策の通信講座などを受講すれば講義動画や予想問題を解くことで対策することができます。
誰でも簡単に合格できる試験ではありませんが、合格までにかかった学習期間は約3ヵ月間というアンケート結果もあります。

二次試験（面接試験）の対策方法は？

通常の面接対策と同じように自己理解を深めてから、想定問答、模擬面接などの練習を重ねて自分の言葉で面接官に伝える準備を行いましょう。

国立大学職員になるには国立大学法人等職員採用試験を受けよう

国立大学の大学職員になるためには、国立大学法人等職員統一採用試験に合格する必要があります。

国立大学法人等職員統一採用試験とは、国立大学法人だけでなく大学共同利用機関法人、独立行政法人国立高等専門学校機構等の一部の独立行政法人および放送大学学園（以下、「国立大学法人等」という。）の事務系および技術系の事務に従事する職員を採用するための全国共通試験です。 

文部科学省の機関だった国立大学法人は、平成16年4月に法人化しました。職員の採用は、人事院が実施する「国家公務員採用試験」から国立大学法人等が合同で実施する試験を通じて行うよう変更されました。（出典：一般社団法人国立大学協会）

試験の実施は全国を7つの地区に分けて実施されます。

受験を申し込むときは採用を希望する国立大学法人等の所在地区を基準にして7地区の中から1地区を選びます。 

申し込みの地区はあとから変更できないので注意！

国立大学法人等職員統一採用試験の第一次試験を受験する地区は採用希望地区に関わらず受験者が受験しやすい地区を選ぶことができます。 

国立大学の大学職員をめざすなら、試験の合格に向けて計画的な学習と対策をしておきましょう。

国立大学法人等職員採用試験の内容

国立大学法人等職員統一採用試験は試験区分が事務系と技術系の２つに分かれています。

大学職員を目指す場合は事務系を選択しましょう 。

試験内容は教養科目に関する内容が日本語で出題され、公務員採用試験と似たような問題が出題されます。

そのため受験者の多くは公務員試験対策講座などを利用して試験勉強をしています。 

令和8年度試験から問題配分が変更になります

令和7年度国立大学法人等職員採用試験の試験日程

国立大学法人と職員統一採用試験の日程は一次試験と二次試験で異なります。

二次試験は決められた日程で行われる共通試験ですが二次試験は採用を希望する国立大学法人等で個別に行われます。 

二次試験の日程は一次試験を合格すると各国立大学法人等から通知があります。 

令和7年度国立大学法人等職員統一採用試験スケジュール

受　付　期　間	令和7年5月8日（木）10：00～5月22日（木）17：00（受信有効）
第一次試験日	令和7年6月29日（日）10：00～12：00
第一次試験合格発表日	7月17日（木）9：30

第一次試験を受けることができる場所は以下のとおりです。

第一次試験の試験時間は120分間です。

国立大学法人等職員採用試験の実施方法と出題内容

国立大学法人等職員採用試験は一次試験（筆記試験）と二次試験（面接試験）に分かれています。

 一次試験の筆記試験は、教養に関する試験（120分）で全問40題を解答する選択問題となります。

二次試験の面接では国立大学法人等ごとに個別日程が設定されて面接が行われます。

一次試験（筆記）

試験内容	出題数	試験の内容
教養試験（120分）	40問	①一般知識20問（社会7問、人文7問、自然6問） ②一般知能20問（文章理解7問、判定推理8問、数的推理および資料解釈5問）

二次試験（面接）

試験区分	試験の内容
全試験	面接（国立大学法人等ごとに第一次試験合格者に対して個別に日程を設定して実施）

国立大学法人等職員採用試験の例題

国立大学法人等職員採用試験の一次試験について、一部、例題として公表されています。

公務員試験対策講座の学習と合わせて、以下の例題を参考に対策していきましょう。

大学職員の採用面接でされる質問は以下の記事にまとめています。

大学職員になる

【完全版】大学職員の中途面接で聞かれる質問120選｜模範回答あり

国立大学ごとの採用予定人数（令和7年度）

国立大学は大学ごとの採用予定人数を公開しています。

就職を希望する国立大学が何名程度を採用予定なのか事前に把握しておきましょう。

大学職員の募集人数は「事務」、図書館を専門に働く司書については「図書」で分類されています。 

北海道地区（令和7年度採用情報）

国立大学法人	事務（採用予定人数）	図書（採用予定人数）
北海道大学	20名	1名
北海道教育大学	5名	–
室蘭工業大学	5名	–
旭川医科大学	5名	–
北海道国立大学機構	3名	–
小樽商科大学	–	–
帯広畜産大学	1名	–
北見工業大学	2名	–

北海道地区（令和6年度採用情報）

国立大学法人	事務（採用予定人数）	図書（採用予定人数）
北海道大学	20名	1名
北海道教育大学	10名	1名
室蘭工業大学	10名	–
旭川医科大学	15名	–

東北地区（令和7年度採用情報）

国立大学法人	事務（採用予定人数）	図書（採用予定人数）
弘前大学	6名	1名
岩手大学	2名	–
東北大学	75名	1名
宮城教育大学	2名	–
秋田大学	4名	1名
山形大学	5名	–
福島大学	3名	–

東北地区（令和6年度採用情報）

国立大学法人	事務（採用予定人数）	図書（採用予定人数）
弘前大学	7名	1名
岩手大学	1名	–
東北大学	60名	1名
宮城教育大学	2名	–
秋田大学	5名	–
山形大学	10名	–
福島大学	5名	–

関東甲信越地区（令和7年度採用情報）

国立大学法人	事務（採用予定人数）	図書（採用予定人数）
茨城大学	5名	–
筑波大学	10名	1名
筑波技術大学	1名	–
宇都宮大学	4名	–
群馬大学	5名	–
埼玉大学	5名	–
千葉大学	10名	–
東京大学	10名	6名
東京医科歯科大学	10名	–
東京外国語大学	3名	1名
東京学芸大学	5名	–
東京農工大学	6名	–
東京藝術大学	–	–

関東甲信越地区（令和6年度採用情報）

国立大学法人	事務（採用予定人数）	図書（採用予定人数）
茨城大学	8名	–
筑波大学	10名	2名
筑波技術大学	–	–
宇都宮大学	3名	–
群馬大学	–	–
埼玉大学	4名	–
千葉大学	5名	–
東京大学	15名	2名
東京医科歯科大学	1名	–
東京外国語大学	–	–
東京学芸大学	1名	–
東京農工大学	10名	–
東京藝術大学	–	–

東海・北陸地区（令和7年度採用情報）

国立大学法人	事務（採用予定人数）	図書（採用予定人数）
富山大学	8名	–
金沢大学	10名	1名
北陸先端科学 技術大学院大学	5名	–
福井大学	–	–
東海国立大学機構 （岐阜大学・名古屋大学）	9名	1名
静岡大学	3名	–
浜松医科大学	3名	–
愛知教育大学	2名	–
名古屋工業大学	–	–
豊橋技術科学大学	4名	–
三重大学	1名	–

東海・北陸地区（令和6年度採用情報）

国立大学法人	事務（採用予定人数）	図書（採用予定人数）
富山大学	6名	1名
金沢大学	10名	–
北陸先端科学 技術大学院大学	5名	–
福井大学	5名	–
東海国立大学機構 （岐阜大学・名古屋大学）	25名	1名
静岡大学	3名	–
浜松医科大学	3名	–
愛知教育大学	2名	–
名古屋工業大学	–	–
豊橋技術科学大学	3名	–
三重大学	–	–

近畿地区（令和7年度採用情報）

国立大学法人	事務（採用予定人数）	図書（採用予定人数）
滋賀大学	2名	–
滋賀医科大学	5名	–
京都大学	10名	2名
京都教育大学	1名	–
京都工芸繊維大学	1名	–
大阪大学	5名	1名
大阪教育大学	10名	–
兵庫教育大学	–	1名
神戸大学	15名	1名
奈良国立大学機構 （奈良教育大学・奈良女子大学）	–	–
和歌山大学	2名	–

近畿地区（令和6年度採用情報）

国立大学法人	事務（採用予定人数）	図書（採用予定人数）
滋賀大学	2名	–
滋賀医科大学	3名	–
京都大学	10名	4名
京都教育大学	2名	–
京都工芸繊維大学	1名	–
大阪大学	5名	3名
大阪教育大学	3名	–
兵庫教育大学	2名	–
神戸大学	10名	–
奈良国立大学機構 （奈良教育大学・奈良女子大学）	2名	–
和歌山大学	2名	–

中国・四国地区（令和7年度採用情報）

国立大学法人	事務（採用予定人数）	図書（採用予定人数）
鳥取大学	10名	–
島根大学	5名	1名
岡山大学	3名	–
広島大学	10名	–
山口大学	–	–
徳島大学	10名	–
鳴門教育大学	–	–
香川大学	8名	1名
愛媛大学	3名	–
高知大学	1名	–

中国・四国地区（令和6年度採用情報）

国立大学法人	事務（採用予定人数）	図書（採用予定人数）
鳥取大学	4名	1名
島根大学	8名	1名
岡山大学	3名	–
広島大学	1名	1名
山口大学	4名	–
徳島大学	6名	–
鳴門教育大学	1名	–
香川大学	10名	–
愛媛大学	6名	1名
高知大学	5名	–

九州地区（令和7年度採用情報）

国立大学法人	事務（採用予定人数）	図書（採用予定人数）
福岡教育大学	3名	–
九州大学	10名	1名
九州工業大学	–	–
佐賀大学	3名	–
長崎大学	13名	–
熊本大学	10名	–
大分大学	10名	–
宮崎大学	1名	–
鹿児島大学	2名	–
鹿児島体育大学	1名	–
琉球大学	1名	–

九州地区（令和6年度採用情報）

国立大学法人	事務（採用予定人数）	図書（採用予定人数）
福岡教育大学	3名	1名
九州大学	10名	–
九州工業大学	–	–
佐賀大学	7名	–
長崎大学	11名	–
熊本大学	15名	–
大分大学	18名	1名
宮崎大学	5名	–
鹿児島大学	2名	–
鹿児島体育大学	1名	–
琉球大学	5名	–

国立大学法人等採用試験の一次試験（筆記）合格倍率

国立大学法人等採用試験の一次試験（筆記）の合格倍率について、関東甲信越地区が公開しているデータをもとに算出しました。

＜一次試験＞令和7年度試験実施結果　※（）内は女性の数

試験区分	申込者数（名）	受験者数（名）	一次試験（筆記）合格者数（名）	倍率
事務	4,284（2,401）	2,608（1,458）	1,589（846）	1.64
図書	113（86）	82（65）	42（29）	1.95

国立大学法人等職員採用試験に合格するための対策方法

国立大学法人等職員採用試験に合格するためには、まずは一次試験の筆記試験の対策が重要です。

筆記試験では教養科目が出題されています。

一次試験の筆記では全40問の選択問題ですが、通過率は50％以下のため簡単な筆記試験というわけではありません。

難易度があるため公務員採用試験のように事前の試験対策をしなければ合格は難しいでしょう。

120分間という限られた時間内に回答するためには、例年の出題傾向を把握して「出題されやすい問題」から学習をすすめて効率的に試験勉強を行う必要があります。

大学職員モモ

筆記試験を通過したら次は面接だよ！

二次試験の面接では志望理由や自己PRなど自分自身の人柄に関するアピールに加えて、志望大学を志望している理由をアピールしましょう。

試験対策に必要な勉強時間は300時間～700時間

国立大学法人等職員採用試験の一次試験（筆記）に合格するためにはどの程度の勉強時間が必要なのでしょうか。

一次試験（筆記）を実施している関東甲信越地区国立大学法人がQ＆Aで回答している勉強時間は以下のとおりです。

現在3年生ですが、今から対策を始めるのでは遅いでしょうか。

1年程度時間をかけて試験対策をされた方や、3か月程度の方など個人により様々です。
決して遅くはないと思います。（出典：関東甲信越地区国立大学法人等職員採用試験事務局）

大学職員トキ

私もXで同じようなアンケート調査をしました。

アンケート調査の結果、およそ3か月間の短期集中型で試験対策をした方がもっとも多い結果となりました。

次に多かった回答としては「1年かけて対策した」という内容です。

 1日あたり2時間勉強したと仮定すると、3ヵ月の場合は180時間、半年の場合は360時間、1年間の場合は720時間の勉強時間になります。

一次試験（筆記）のために必要な勉強時間は300時間～700時間！

合格者の声

TAC教養型市役所本科生Aさん

• 内定：国立大学法人（中国・四国地区事務）
• 学習時間：平日9時～11時、休日8時間
• 学習期間：3ヵ月（4月～6月）

出典：TAC徳島校

合格するために通信講座で効率的に試験対策をしよう

公務員試験対策では多くの方が通信講座や予備校に通って勉強しています。

国立大学の大学職員になるためには国立大学法人等職員採用試験に合格する必要があるので、公務員を目指す場合と同じように通信講座や予備校で試験対策をしましょう。

国立大学法人等職員採用試験のための通信講座では、専用のカリキュラムや担任制度による個別アドバイスなどによって高い合格実績が出ています。 

時間を効率的に使おう！

いくつかある通信講座の中から、合格実績や全額キャッシュバックなどの特徴を踏まえて、おすすめしたい通信講座は次の2つです。

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自分で学習計画をしっかりと立てて、わからないことは参考書を見ながら勉強しましょう。

国立大学法人等職員採用試験におすすめの参考書は実務教育出版社から出版されている「国立大学法人等職員採用試験攻略ブック」です。

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オンライン資格試験予備校や通信講座の問い合わせ窓口では「試験に合格するための試験対策」については相談に乗ってもらえますが、キャリアプランや大学職員の仕事内容まではカバーできません。

独学で対策する場合でも、自分ひとりでわからないことがあれば早めに誰かに相談しましょう。

大学職員の就職に関する質問は内容によって相談相手を考える必要があります。

• 転職エージェント
• キャリアセンター
• ハローワーク
• 現役の大学職員

詳しい相談相手の選び方は以下の記事で解説しているので参考にしてください。

質問力も大切な能力

大学職員の転職は誰に相談すべき？志望動機や転職準備の相談相手を紹介

国立大学職員の仕事内容を紹介

国立大学職員の仕事といえば学生対応のイメージが強いと思いますが、総務や人事など学校法人の運営に関わる業務も行います。

学校法人の運営を支える仕事や学生生活や教員の研究活動を支える仕事など幅広い国立大学職員の仕事内容を理解して二次選考（面接）の対策をしましょう。

総務・人事などの教職員をサポートする仕事

総務や人事に関する仕事では法人契約や任用手続き、雇用関係に関する業務を行います。
主に教職員の労働環境を支えるための仕事になります。

財務や経理などの資金面で学校法人を支える仕事

財源の確保から毎年の予算管理、経費支払いや研究費に関する大学支払い対応など学校法人の運営には欠かせない資金面に関わる仕事です。

設備・施設などのハード面で大学を支える仕事

大学の特徴としてキャンパス内にたくさんの施設や設備を備えている点があります。
大学設備は建設して終わりではなく、修繕や改修をすることで施設や設備を長持ちさせて効率的に使用するための仕事です。

研究支援など教員の研究活動をサポートする仕事

大型の研究プロジェクトサポートや大学内に設置された研究所の運営など研究者の研究活動をサポートする仕事です。
外部からの研究者だけでなく大学教員とも密接に関わります。

教務課・学生課など学生のキャンパスライフを支える仕事

新入生ガイダンスや履修相談など学生と関わる機会の多い業務です。
教務課の窓口業務ではさまざまな制度の申請を受け付けたり、相談対応を行うため幅広い知識と柔軟性が必要です。

奨学金支援など学生の奨学金に関わる仕事

経済的な支援を必要とする学生に対して奨学金を案内して手続きをサポートする仕事です。
担当者になると大学の窓口役として独立行政法人日本学生支援機構とやりとりを頻繁に行う仕事です。

入学試験に関する仕事

大学への進学を希望する高校生や受験生と関わる仕事です。
近年では受験生だけでなく保護者からの問い合わせが増えているため保護者対応が必要な仕事です。

国立大学職員の働き方と魅力

国立大学の大学職員として10年間勤務している大学職員にインタビューしたところ、「地方では就職先の大学名で名が通るため友人と比較して引け目を感じないというメリットがある」という回答をもらいました。

国立大学職員の場合は民間企業のように営業職なら営業、経理職なら経理と業務の固定化はなく、およそ3年でいろいろな部署を経験することになります。

このほかにも文部科学省や独立行政法人など学外への出向の可能性もあるため、幅広い知識や経験を身に着けることができることも国立大学職員の魅力です。

国立大学の大学職員は年収も年功序列で上がっていく特徴があります。

以下の記事では、国立大学の平均年収を大学ごとに掲載しているので参考にしてください。

ワークライフバランスがとりやすい

【大学職員の年収】国立大学と私立大学の給料・ボーナスを徹底調査しました

まとめ

国立大学の大学職員になるためには年に1回、全国で一斉に行われる国立大学法人等採用試験に合格する必要があります。

試験の概要は筆記による一次試験と面接による二次試験です。

一次試験（筆記）

試験内容	出題数	試験の内容
教養試験（120分）	40問	①一般知識20問（社会7問、人文7問、自然6問） ②一般知能20問（文章理解7問、判定推理8問、数的推理および資料解釈5問）

二次試験（面接）

試験区分	試験の内容
全試験	面接（国立大学法人等ごとに第一次試験合格者に対して個別に日程を設定して実施）

国立大学法人等採用試験に合格するために必要な対策期間はおよそ3か月から1年間です。

対策方法については、オンライン資格予備校や通信講座を利用して効率的に学習する方法と独学で費用を抑えて勉強する方法があります。

1次試験（筆記）の試験勉強はどのくらいやればいい？

3か月から1年間程度

国立大学法人等採用試験への合格を目指すなら自身の学習スタイルや学習期間、費用面などを考えて通信講座や独学など最適な方法を選択しましょう。

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内定者インタビュー

大学職員の採用選考を受けるためには、「自己PR」を準備する必要があります。

なぜなら、大学職員の選考は新卒採用や中途採用で人柄を重視して採用する傾向にあるため「あなたはどんな人ですか？」という質問に答えなければいけないからです。

面接官に自分をアピールするためには、自分の強みや弱みを把握するだけではなく、過去の取り組みや経験を交えながら自己PRすることが大切です。

この記事では大学職員をめざしている就活生からの添削依頼に基づいて、現役大学職員のトキが大学職員への就職を意識した自己PRの添削を行っています。

誰にでも自己PRできる長所や短所は必ずありますが、多くの人は3つの思い込みによって、せっかくの自己PRを表面化させることができずに言語化できていません。

「自己PRがない…」と悩んでいる場合は、自分自身で思い込みをしていないかチェックしてみましょう。

就活生の自己PR（エントリーシート）を現役大学職員が添削した結果

就職活動を始めるタイミングは就活生によって異なりますが、就活を始めた就活生がまず始めに取り組まなければいけないのが自己分析です。

自己分析をすることで、自分の強みや弱みを明確にして、自己PRを考えることができます。

今回添削した就活生の自己PRは、学生時代のアルバイト経験について伝えることで、就活生の人柄や考え方がとてもよく伝わる内容でした。

「自分の自己PRがうまくまとまらない…」と悩んでいる方は大学職員の就活スケジュールを参考にしながら、まずは自己分析に時間を使いましょう。

今回の自己PR添削では「現役大学職員から相談者さんへのメッセージ」が自己PRを作り上げるための大きなヒントになっています。

この記事を読んでいる読者の皆さんも自分の経験と照らし合わせて、自己PRをブラッシュアップしましょう。

大学職員の詳しい選考スケジュールについては以下の記事を参考にしてください。

就活の自己PRで大事なのは人柄を伝えること

添削した就活生の自己PRは、具体的な状況を書くことで就活生の人柄がわかる良く書けた内容でした。

大学職員の就活準備では、自分らしさが伝わる自己PRを考えておくことが大切です。

自己PRを通じて自分の人柄・強み・弱みをアピールすることは、面接官に選考材料を提供するということです。

面接官が書類選考や面接を通じて知りたいことは、「あなたはどんな人ですか？」ということです。

自己PRでは「私は～が得意」「～が強みです」と自分の主張だけが書かれた内容にならないよう気をつけましょう。

自己PRで主張したいことが客観的に判断できるような根拠・裏付けを交えながら構成を考えることがポイントです。

面接官が初めてエントリーシートを読んだときに、1回で内容が伝わる自己PRをめざしましょう。

自分本位の自己PRはダメ！

アルバイトをベースにした自己PRの添削結果

総合評価

( 4 )

メリット

• 自分の人柄が伝わる自己PRになっている
• 当時の場所・人数など状況がわかる
• 主体的に行動する様子がわかる

デメリット

• 行動の動機について触れるとさらに良くなる
• 最後のまとめが弱いのでもったいない

添削を依頼した就活生の感想（利用者の声）

スクロールできます

Kさん　女性　20代

曖昧だった部分を言語化できた！

自分の中で曖昧だった部分を言語化していただき自分の考えをまとめることができました。 本音を交えて伝えるのが苦手だったのですが、伝え方を教えていただきより具体的に働き方を想像することができました。 ESの他にも日々の情報収集の中で疑問に思っていた部分をその場で解消していただき物事をより多面的に見ることができるようになりました。 今回も貴重なお時間いただきありがとうございました。

今回添削した大学職員をめざす就活生の自己PR

自己PRを考える目的は面接官に自分の人柄を知ってもらうためです。

自己PRでは強みや弱みについて考えることが大切ですが、自分のことを整理するため独りよがりの自己主張にならないように気をつけましょう。

「自分の強みや特徴は○○です」と自分が感じた理由について、客観視できるエピソードや経験談を取り入れることで説得力が増します。

自己PRの主張を裏付けるためには、以下の内容が効果的です。

自己PRは強みと弱みを言語化しよう

「自己PRを考えようと思ったけど何から書けばいいかわからない…」という悩みは多くの就活生・転職希望者が抱えています。

ただ単純に思いついたことだけを書いた自己PRでは、一貫性がなく、自分の人柄を面接官に伝えることができません。

大学職員の選考にむけて、以下のフレームに沿って自分の自己PRを考えてみましょう。

これら3つのケースをすべて考える必要はありません。

まずはこの中で自分がいちばん考えやすい項目から自己PRを考えてみることが大切です。

いろいろと悩んで書き進められない場合は、キーワードだけでも箇条書きで書き出してみることがおすすめです。

頭と手を動かしながら自己PRの内容を考えていきましょう。

「大学職員の面接で聞かれる質問」はこちらにまとめています！

大学職員になる

【完全版】大学職員の中途面接で聞かれる質問120選｜模範回答あり

自己PRは長所と短所で人柄を伝えることが大切

自己PRでは就活生の人柄が面接官に伝わるかどうかが大切です。

面接官に自分の人柄や経験をアピールする目的は、大学職員として採用後に活躍する姿をイメージしてもらうためです。

例えば、以下のような自己PRで「大学職員としての活躍像」をイメージできるでしょうか？

• 強み：誰にでも優しく接することができる
• 弱み：押しに弱く断ることが苦手

大学職員になると、奨学金やレポート受付など申請に基づいて手続きを行うことがあります。

特に期限を設けて、広く周知を行う募集業務に関しては期限厳守を徹底しなければいけないことが多くあります。

大学として学生や教職員に対して公平性を担保することも大学職員の役割です。

「誰にでも優しいけど、断れない」という特徴は友人であれば「あいつは良いやつだ」と映りますが、大学職員の採用選考ではやや不向きだと判断される可能性があります。

上記のような自己PRを伝えたい場合は「断ることが苦手」という短所に関して、日常的な対応策についてもしっかりと説明しておきましょう。

弱みがあることが悪いのではなく、どのような対策を講じているかをセットで伝えるように意識しましょう。

以下の記事では、大学職員の仕事内容や求められる能力について紹介しています。

大学職員になるために必要なスキルが分かるので自己PRの材料として活用してください。

自己PRは経験を伝えて自分をアピールしよう

大学職員の採用面接で自己PRをする時に自分の強みと弱みを伝えるだけでは説得力に欠けてしまいます。

ただ長所や短所を伝えるのではなく、自分のこれまでの経験をもとにアピールすることで主張に一貫性を持たせることができます。

大学職員トキ

面接官は本当にその強みがあるのかを知りたい！

例えば「相手のニーズを把握して最適な提案することができる」という強みがあったとします。

この強みについて、面接官に納得感を持ってもらうためには次のように強みを活かした経験を交えて伝えることが大切です。

私の強みは「相手のニーズを把握して最適な提案することができる」ことです。大学生時代のキャンパスツアーではマニュアルとおりの案内ではなく、参加者の年齢や志望度などをツアー開始前の雑談を通じて収集しました。ツアー中も目線の動きや歩くペースによって興味の度合いを図りながらその時の参加者に合わせたツアーを実施しました。

自分の強みや弱みだけを伝えるのではなく、これらに基づくエピソードを添えることで就活生・転職希望者の人柄が良く分かる内容にすることができます。

自己PRでは、これまでの取り組み内容もしっかりと伝える準備をしておきましょう。

これまでの取り組みを振り返りながら学生時代に頑張ったこと（ガクチカ）について整理することも効果的です。

以下の記事では、ゼミ活動をガクチカにした場合の添削結果を公開しているので、自分のケースと比較して参考にしてください。

失敗や挫折の経験でも自己PRはできる

大学職員の採用選考では、人柄を中心に選考するため長所だけでなく短所にもスポットライトを当てた質問がされます。

「ひとつの物事にものすごい集中力を発揮する」長所がある人は、反対に「集中するとまわりが見えなくなる」という短所を持っているかもしれません。

このように私たちの強みと弱みは表裏一体です。

大学職員に限らず、社会人になると規模の大きい小さいはあれど、必ず失敗をする時があります。

大切なのは失敗や挫折をした時にどのように行動して立て直すことができるかです。

大学職員になると失敗や挫折後の行動が大切！

面接官が知りたいことは「この人にはどんな短所があり、どのように対策をしているのか」ということです。

自分の弱みについて、過去の失敗や挫折経験を交えて説明することで状況や課題がイメージしやすくなり、人柄が伝わりやすくなります。

ただ、自分の弱みだけを紹介するのではなく、過去の経験から何を学び、現在はどのように克服しようとしているのかをセットで伝えることで前向きな印象を与えることができます。

自分の短所を隠そうとするのではなく、どのように対処して改善しているのかをしっかりと示しましょう。

「自己PRがない」と感じるならマインドブロックを外そう

「自分には人に話せる自己PRなんてないよ…」と悩む就活生や転職希望者はまずは自分が以下の思い込みをしていないか振り返ってみましょう。

私たちにはひとりひとり個性があるように、必ず強みや弱みがあるので、自己PRがないのではなく、まだ見つけられていないだけです。

日常生活の中では長所や短所などを意識する機会は少なく、なかなかすぐに気づけないこともあります。

自己PRを考えるために以下のマインドブロックを外してクリアな頭で整理しましょう。

自己PRには特別な成績や成果は必要ない

「自己PRするためには、全国大会優勝や営業成績No.1など特別に優れた実績がなければいけない」と思い込んでいる方が多くいます。

ですが、特別な成績や成果がなければ自己PRできないということはありません。

大学職員になって、過去に成績を上げたスポーツやNo.1になった営業をそのままやるわけではないからです。

これまでにどれだけの成果や実績をあげたのかを話すことで、自分の強みをアピールするための根拠や材料として活用することができますが、実績自体が自己PRになるわけではありません。

大切なのは、成果や実績という結果ではなく、取り組みの過程で学んだことや今のあなたにどんな能力が備わっているかです。

成果や実績は強みを発揮したエピソードとして使おう！

特別な成果や実績に縛られるのではなく、過去の経験から自分の強みについて改めて考えてみましょう。

私には○○という強みがあります。◇◇の経験では××の実績をあげることができましたが、これは自分の強みを活かした結果であり、今後も私の○○という強みは大学職員になっても学生支援や教員とのコミュニケーションにおいて発揮できると考えます。

他人と比較して劣等感を感じる必要はない

自分の長所や強みについて考える時に「自分よりもこの強みが優れている人がいるだろう」と他人と比較している場合は気をつけましょう。

面接官が知りたいのは目の前のあなた自身の強みであって他人との比較ではないからです。

自分の強みについて他人の方が優れているから自己PRには使えないと自己判断でひっこめてしまうのはもったいないです。

仮に同じような長所を持った就活生・転職希望者がいたとしても、取り組んできた過程や背景は全く異なるので気にする必要はありません。

大学職員サキ

強みだけではなく総合評価で内定が決まるよ！

他の志願者との比較は面接官の仕事なので気にすることはない

面接官は「この人の強みを活かして大学という職場で活躍できるか」という点を見ています。

ほかの志願者との比較は面接官が選考の過程で行ってくれるので就活生・転職希望者は自分の自己PRをしっかりすることに集中しましょう。

自分には強みや長所がないと思い込んでいる

自分には何かしらの強みはあると分かっていながら「自己PRとして語れるほどの強みはない」と思い込んでいるケースがよくあります。

自分には長所がないと思い込んでしまう場合は自己PRにつながる長所の探し方がわからないことが原因です。

強みが分からないということは、まだまだ自己分析が足りていません。

これまでの経験を振り返って、上手くいった取り組みだけでなく苦労を感じずに行っていたことのまわりに自分の強みが隠れていることが多くあるので探してみましょう。

自己PRが上手く書けないときは、他の人に話を聞いてもらいながら深掘りしていくことも効果的です。

ひとりで抱え込んで煮詰まっているなら、友人や他の人に話を聞いてもらって強みや弱みをブラッシュアップしてみましょう。

当記事ライターの現役大学職員トキはオンライン相談（無料）を通じてエントリーシートの添削をしています。

「てにをは」などの朱入れだけでなく、面接対策や自己分析の深掘りなど大学職員の仕事経験を活かした添削をしているので希望者は公式LINEから申し込みください。

＼ ひとりで抱えずに相談しよう ／

まとめ

大学職員の採用選考では人柄について知るための質問が数多くされます。

自己PRをしっかりと面接官に伝えることは大学職員になってからあなたが活躍する姿をイメージしてもらうために効果的です。

自己PRでは、自分の長所や短所についてこれまでの経験を踏まえて伝えましょう。

自分の強みは、これまでの取り組みや周囲の人からかけてもらった言葉などを添えることで一貫性や信ぴょう性をアピールすることができます。

自己PRを考えるために役に立つのがいくつかのフレームワークに沿って自分の強みや弱みを考えることです。

以下の3つのパターンにこれまでの自分の行動を当てはめて、自分が伝えやすい自己PRを考えましょう。

「自己PRは自分のことを話すから自分が一番良く分かるはず」と思いがちですが、自己分析が進んでいなかったり、自己PRを考えようと視野が狭くなったりしている場合はうまく自己PRを考えることができません。

そんな時はひとりで抱え込まずに周囲の人に話を聞いてもらいながら「これはあなたの良い点（強み）じゃない？」と助言をもらいながら自己PRをブラッシュアップしてみましょう。

当記事ライターの現役大学職員トキはオンライン相談（無料）を通じてエントリーシートの添削をしています。

大学職員の仕事経験や高倍率の大学職員採用試験の通過支援実績をもとに、他では受けることができない添削をしています。

「自己PRが思うように考えられていない」と悩んでいる方は以下の公式LINEから相談を申し込んでください。

この記事の監修者

土岐　光（大学職員）

関東の私立大学に勤務する現役の大学職員。多数のWebメディアで監修・執筆を経験。これまでに100名以上の就職・転職支援を実施して10名以上が大学職員に内定。大学職員の転職を支援する「大学職員コーチ」の現役コーチとしても活躍中。

• YouTubeチャンネル「大学職員になる」
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大学職員のエントリーシートで「学生時代に頑張って取り組んだこと」（通称：ガクチカ）について聞かれることがあります。

頑張ったことを書く時に絶対にやってはいけないのが「結果や成果ばかりのガクチカ」を書くことです。

なぜなら、面接官が書類選考をするポイントはどんな成果をあげたのかではなく、

• どうして取り組もうと思ったのか？
• なぜその成果につながったのか？
• その結果なにを学んだのか？

ということだからです。

この記事では大学職員をめざしている就活生の添削依頼を受けて、現役大学職員のトキが大学職員への就職を意識したガクチカの添削内容を公開します。

結論、ガクチカには取り組みの原動力や成果に繋がった要因を書くことで、大学職員に就職した後も強みを活かして活躍する再現性をアピールすることができます。

就活生のエントリーシートを現役大学職員が添削してみた

就職活動をはじめた就活生が必ず質問されるのが、学生時代に頑張ってきたこと（ガクチカ）です。

つまり、就活生はまずはじめにガクチカについて考える必要があります。

ガクチカを考える時には、学生時代の取り組みを振り返るだけでなく、自分がどのような気持ちで何に取り組んだのかをまずは整理しましょう。

大学職員の就活スケジュールは民間企業に比べると選考の開始がやや遅い傾向にあるものの、早くから就活に取り組んでいる就活生は学部3回生の春ごろからガクチカを考え始めています。

ライバルに負けないためにも自分の頑張ってきた取り組みについて、自信をもって話ができるように準備を始めましょう。

大学職員に新卒で採用されるための詳しい選考スケジュールは以下の記事を参考にしてください。

ESのガクチカを大学職員が添削した結果「自己PR」をもっと入れよう！

就活生の「ガクチカを添削して欲しい」という依頼を受けて、現役大学職員のトキがエントリーシートの添削を行いました。

大学職員トキ

私が添削した結果は以下のとおりだよ！

学生時代に頑張ったことは、大学職員のエントリーシートでも質問されることが多いだけでなく、自己PRをする際にも自分を表現するアピール材料として使うことができます。

面接官が初めて聞いても伝わるようなガクチカをめざしてブラッシュアップしていきましょう。

添削を依頼した就活生の感想（利用者の声）

スクロールできます

Kさん　女性　20代

自分で考えることの限界を超えることができた！

ESの中で自分が伝えたい情報をまとめてくださるだけでなく、自分で調べたり考える限界より先にある実際の生の職員の方の考え方を知ることができ、視野が広がりとても勉強になりました。無料でいいのかと思うくらい詳しく丁寧に教えていただき周囲と差別化できると思います。

大学職員になりたい就活生が書いたガクチカ

ガクチカを書き時には、面接官に伝わりやすい書き方の型があります。

いきなりエントリーシートを広げてやみくもにガクチカを書くのではなく、次の順番でガクチカを考えてみましょう。

エントリーシートにガクチカを書く場合は面接官に当時の状況や背景を理解してもらうことが重要です。

協働した人数や当時の課題、周囲の人の意見など数字や言葉で表せる指標をできるだけ盛り込みましょう。

大学職員をめざしている就活生がガクチカを書く際に間違えやすいポイントが「成果や結果ばかりを書くこと」です。

自分が学生時代に頑張ったことなので成果をアピールしたい気持ちはわかりますが、面接官が知りたいのは

• なぜ頑張って取り組んだのか
• 成果に繋がった理由は何か？
• その経験から何を学んだのか？

というあなた自身に関する内容です。

成果や結果ばかりをアピールしたガクチカを書いてしまうと、面接官が知りたい内容が書かれていないエントリーシートが出来上がってしまいます。

大学職員トキ

成果だけでなく、過程を伝えることが大切！

面接官がエントリーシートのガクチカ部分で知りたいことは就活生が頑張った理由や経験を通じて学んだことです。

これらを知ることで就活生の特徴や強みを把握して、大学職員として採用された後も同じように頑張ってくれるかを判断しています。

大学職員の仕事はさまざまな人々と関わる機会が多いという特徴があります。

ガクチカを書く際は「自分とは価値観の異なる人との取り組み」や「まわりと協力した取り組み」について触れることで、エントリーシートを読んだ面接官が入職後に活躍する就活生の姿をイメージしやすくなります。

ガクチカでは人と関わる中で苦労した経験を中心にエントリーシートに記載しましょう。

大学職員サキ

うまく書けない時はお手本を参考にしよう！

「頑張ってもガクチカがうまく書けない…」場合は他の人が書いたガクチカを読んで参考にしてみましょう。

自分の発想にはなかった新しいアイデアや語彙、表現方法などを学ぶことができます。

以下の記事では現役の大学職員が書いたガクチカの例文を使って、ガクチカの書き方を詳しく紹介しています。

ガクチカは結論から書くのが書き方のコツ

ガクチカを書くときはまず結論から書きましょう。

ガクチカをアピールするためには、就活生と面接官が話の前提を共有する必要があります。

ガクチカの冒頭に結論を書くことで、初めてエントリーシートを読む面接官でも「この文章は何について書かれているのか」が分かりやすく、最もアピールしたい主張を面接官に届けることができます。

話の前提条件が共有できないと「何が言いたいの？」という文章になってしまう

人間には視線の動き方に特徴があります。

具体的にはZ型目線、F型目線といわれる動きでZ型目線の場合は「左上から右、右から左下」のように文章を目で追う傾向があります。

ガクチカをエントリーシートに書く場合、文章が始まる冒頭に結論をもってくることで主張したい内容を確実に面接官に読んでもらうことができます。

以下の記事では現役の大学職員が書いたエントリーシートの例文と書き方をさらに詳しく解説しています。

エントリーシートの具体的な書き方については以下を参考にしてください。

ガクチカは取り組み内容を整理して書こう

大学職員のエントリーシートで学生時代に頑張った取り組み（ガクチカ）について書く場合は、300字～500字程度の文字数制限があります。

ガクチカを書く時に取り組み内容を整理せずに書いてしまうと文字数をオーバーするだけでなく、だらだらと間延びした文章になります。

まずはガクチカを通じて最もアピールしたいことを決めてから、関連する取り組みや出来事を整理してESを書くようにしましょう。

今回、ガクチカの添削依頼をしてくれた就活生のゆいさんは、課題に対して取り組んだことを3つに整理して伝えようとしました。

このように自分が取り組んだ内容を書き出して、伝える順番やなぜ取り組んだのかを事前に明確にしてから書くことで、面接官が1回読んだだけで内容のわかるエントリーシートを書くことができます。

ガクチカには頑張って取り組んだ理由を書こう

エントリーシートに書くガクチカでは、取り組んだ内容だけを書くのではなく、なぜ頑張って取り組んだのかという理由を書きましょう。

面接官が知りたいことは、取り組み内容や結果ではなく、就活生がどのような考えや意欲によって行動したのかということです。

大学職員のエントリーシートで「学生時代に頑張って取り組んだこと」が質問される理由は、入職後に活躍できるかどうかを選考するためで、就活生の強みや特徴を確認しながら再現性をみています。

大学職員になると教員や学生、学外の企業関係者、OB・OGなどから、さまざまな依頼や課題解決の相談を受けることになります。

大学職員として大学の運営を担いながら取り組みを行っていくためにこれまでの自分の頑張った取り組みをアピールしましょう。

転職活動中の方はガクチカの代わりに現職での取り組みや経験について説明しましょう。

以下の記事では中学校の教員が大学職員をめざすために考えた志望動機について解説しています。

「自分が大学職員として活躍できる理由」について紹介しているので、参考にしながら自分に当てはめて考えてみましょう。

読みやすいエントリーシート書くために文章力を鍛えよう

私たちは日常的にLINEやダイレクトメッセージ（DM）などの比較的短い文章を作成することに慣れています。

しかし、400字以上のまとまった文章を書く機会はあまりないのではないでしょうか。

大学職員の書類選考を通過するためには、自分らしいエントリーシートを書いて内容を充実させるだけでなく、面接官が1回読んだだけで内容を理解できることが大切です。

つまり、読みやすいエントリーシートを書くためには文章力が欠かせません。

「たくさんエントリーシートを書かなきゃいけないのに文章力を鍛えるなんて面倒…」という気持ちになる就活生は多いです。

文章力というのは1日や2日で身に付くものではありませんが、少しずつ積み上げることができます。

そして積み上げた文章力はこれからの社会人生活において一生もののスキルになります。

大学職員トキ

ほかの人がやらないからこそ成果がでやすい！

大学職員になるとメール、報告書、公文書、議事録など毎日のように文章を作成することになります。

就活生のうちから文章力を鍛えておくことは、就活を効率的に進めるだけでなく、社会人になってからの良いスタートダッシュに繋がります。

エントリーシートはたくさん書けばよいというものではなく、選考を通過するレベルのエントリーシートを仕上げることが大切です。

今のうちから文章力を鍛えておくことが遠回りのように見えて実は最短ルートなのです。

就活生が文章力を鍛えるために効果的なのが文章力に関する書籍を読むことです。

漠然と文章を書くのではなく、伝わりやすい文章の書き方や書くための基本を知っておくことはとても大切です。

文章力を鍛えるためにおすすめの書籍は「新しい文章力の教室」です。

「新しい文章力の教室」は正しい文章の書き方をいくつもの細かいチャプターに分けて学ぶことができる1冊で当記事ライターの現役大学職員トキも愛用しています。

「新しい文章力の教室」ではナタリー元編集長の唐木元さんが苦手を得意に変えるためのナタリー式トレーニングとして全77項目に分けて文章力を鍛える方法を教えてくれます。

ひとつのチャプターが見開き1ページで構成されているので、移動時間や昼休みなどスキマ時間に読むことができます。

毎晩、寝る前に1つのチャプターを読むだけでも、文章力のアップにつながるのでチャレンジしてみてください。

ガクチカはアルバイトやサークルでもいい

ガクチカにアルバイトやサークルの内容は書いてもいいの？

もちろん、書いて良い！

就活生から多く受ける質問に「ガクチカにアルバイトやサークルのことは書かない方がいいですか？」という質問があります。

アルバイトやサークルを学生時代に頑張ったこととして書くことは問題ありません。

なぜなら、面接官が見ているポイントは取り組みの成果だけでなく、取り組みの過程やエピソードからわかる就活生の強みや人柄だからです。

アルバイトやサークルをガクチカとして書くことを悩んでいる就活生は「他の就活生と被るから…」という理由で悩んでいます。

面接官が見ているのは、「他人と被らない唯一無二のガクチカを書いているか」ということではなく、就活生がどのような考えで取り組んだのかという過程をみています。

アルバイトやサークルに関するガクチカを伝えることで就活生の考え方や物事への取り組み姿勢、自分らしさをアピールできるのであれば自信もって書きましょう。

本当に伝えるべきなのは、取り組んだ理由や取り組みを通じて学んだことです。

大学職員トモ

頑張った理由は人と被ることがない！

ガクチカを書く際にアルバイトやサークルを取り上げる就活生は多いですが、「なぜ頑張ったのか」「その結果、何を学んだのか」という点は他の就活生と被ることはありません。

以下の記事では、ガクチカを通じて大学職員の志望動機を考えるための添削内容を公開しています。

「大学職員になってやりたいことはこんな経験をしてきた自分だからできる！」とアピールするための志望動機の考え方について解説しています。

取り組み内容ではなく、姿勢や学んだことが大切

まとめ

大学職員のエントリーシートでは「学生時代に頑張った取り組み」（ガクチカ）が高い確率で質問されます。

就活生は大学職員の選考スケジュールを把握して早い時期から説明の準備を始めましょう。

ガクチカは自分が書きたいことだけを書いてしまうと、面接官が求めている内容が書かれていないエントリーシートになってしまい、書類選考を通過することができません。

ガクチカを書く際には次の4つのポイントを意識して取り組みましょう。

ガクチカを書く時に失敗しない方法は、いきなりガクチカを書き始めるのではなく、事前に書きたい内容を整理して構成を考えてから書くことです。

エントリーシートにすぐに取り掛かるのではなく、まずは「ガクチカを書く前にやること」を整理してから書いてみましょう。

結果的に途中で煮詰まったり、何を書きたいのか分からなくなったりすることを防ぐことができて、最短でガクチカを完成させることができます。

ガクチカがうまく書けない場合は、友人や家族など他の人に見てもらって、客観的な質問やアドバイスをもらうことが効果的です。

当記事ライターの現役大学職員トキも無料オンライン相談を通じて、エントリーシート添削や面接練習のサポートをしているので、希望する方は大学職員になる公式LINEからご連絡ください。

「大学職員になりたいけど、エントリーシート（ES）や職務経歴書がうまく書けない」と悩んだことはありませんか。

志望しているはずなのにエントリーシートがうまく書けずに手がとまってしまう理由は、これまでに文章力を磨く機会が少なかったり、自分の考えを言語化した経験がないことが原因です。

大学職員のエントリーシートはそれぞれの項目で400字～800字程度の記述を求められることが多く、ある程度、文字数のある文章を考える必要があります。

文章力を鍛えたり、自分の考えを言語化するためには本を読んだり、文章をたくさん書いたりする方法がありますが、とても時間がかかります。

この記事では、大学職員をめざしている志願者からの依頼を受けて、現役の大学職員が大学職員に特化したエントリーシート添削の様子を公開しています。

結論、志望動機を書くときは自身の考えだけでなく志望するようになったきっかけや経緯まで書きましょう。

ありきたりではない、自分だから書ける志望動機にすることで納得感が生まれて面接官にも届けることができます。

就活生が書いたエントリーシートを大学職員が添削してみた

今回、添削したエントリーシートは自分の考えをよく書けていました。

就活を始めたばかりの就活生はどうしても内容が抽象的なエントリーシートになりがちですが、今回の志願者さんは何度も書いては直してを繰り返してきたことが伝わりました。

就職活動が本格化する3月に備えて、早くから準備をすすめる就活生は学部3年の6月ごろから就職活動をはじめています。

大学職員の新卒採用も民間企業と同じスケジュールで3月以降に採用説明会・プレエントリーを開始して、6月以降に面接が始まります。

大学職員の詳しい選考スケジュールについては以下の記事を参考にしてください。

大学職員をめざす就活生が書いたESを添削した総合評価

大学職員の選考にむけたエントリーシートは、民間企業とは異なり大学業界の動向や大学職員に求められる能力を意識して書く必要があります。

就活生からの添削依頼を受けて、今回、現役の大学職員が添削したエントリーシートのフィードバックは以下です。

添削を依頼した就活生の感想（利用者の声）

Kさん　女性　20代

無料とは思えないほど丁寧で詳しい情報！

大学職員の情報（特に新卒）は少なく、キャリアセンターも活用できず自力でやるしかないと八方塞がりの状況で少しでも取っ掛かりが欲しく応募させていただきました。 ESの中で自分が伝えたい情報をまとめてくださるだけでなく、自分で調べたり考える限界より先にある実際の生の職員の方の考え方を知ることができ、視野が広がりとても勉強になりました。 無料でいいのかと思うくらい詳しく丁寧に教えていただき周囲と差別化できると思います。

就活生が書いた大学職員の志望動機（エントリーシート）

大学職員の志望動機では、「なぜその志望動機を持ったのか」という動機の説明が大切です。

面接官が納得するような説明をするためには、これまでの自分の取り組みや学びに基づいて志望したことが伝わるように過去の経緯や背景の説明をしましょう。

大学職員が働く大学という職場はさまざまな人々と関わる機会が多いため、価値観が異なる人との取り組みについて言及できると、面接官は「あなたが入職後に活躍する姿」をイメージしやすくなります。

これまでの経験で人と関わる中で苦労した経験を積極的にエントリーシートに記載しましょう。

大学職員トキ

エントリーシートの構成を考えてから書こう

エントリーシートを書くときに、構成を考えずにすぐに志望動機を書き始めると失敗します。

以下の記事では、例文を使って大学職員の志望動機でやってはいけないNG行為を紹介しているので、間違った書き方をしていないか確認しましょう。

就活生が書いた志望大学を発展させる方法（エントリーシート）

上記のエントリーシートでは「志望大学を発展させるための方法」について、具体的な方法を聞かれています。

このような場合は自分の経験に基づいて具体策を提案しましょう。

提案に正解や不正解はないので自分の考えに自信をもって主張することが大切です。

自分の考えを主張するときは「○○という強みがある自分だから提案する」というように、自己PRに関する内容にも触れることで説明の一貫性や信ぴょう性が増します。

以下の記事ではアルバイトをもとに自己PRを考えた就活生の添削内容を公開しているので参考にしてください。

大学職員サキ

大学業界の知識だけを書いてはダメだよ！

大学の発展について考える場合、大学業界に関する知識をたくさん書くだけでは不十分です。

「こうすれば大学が発展すると思う」という具体策を書くときに、文部科学省の中央教育審議会の答申などを提案の根拠として政策的な背景を示す方法もありますが、それよりも志願者の経験や考えに基づいて、なぜその具体策が必要だと感じるのかをアピールしましょう。

政策背景や大学業界の動向だけを根拠にした場合、「誰にでも書けるありきたりなエントリーシート」になります。

自分の経験や考えに基づいて、あなただけの内容を書くようにしてください。

就活生が感じる志望大学の改善すべきポイント（エントリーシート）

大学の課題について言及するエントリーシートの場合は自分が思う課題の説明に加えて、改善案を提案しましょう。

改善案を提案するためには「現状の課題」を明確にしたうえで「取り組む目的」を定義する必要があります。

大学の課題について書くエントリーシートの場合、面接官は志願者の考え方や業界分析がどのくらいできているかを確認する意図で質問しています。

志望する大学の中長期事業計画に目を通したうえで、学生の定員充足率や入学志願者数などを見ながら、自分が感じる課題を探してみましょう。

大学職員のエントリーシートは結論から書こう

エントリーシートを書くときは結論から書くことを意識しましょう。

大学職員のエントリーシートは志望動機やこれまでに頑張ったことなど2～3項目の設問で構成されています。

倍率の高い大学の場合は1つの求人に対して1,000通を超えるエントリーシートが届くこともあるため、面接官がエントリーシート1枚を読むのにかけられる時間には限りがあります。

人間の目の動きを知れば結論から書くべき理由がわかる

人間が文章を読むときの視線の動きにはZ型やF型に動くという特徴があります。

いずれの場合もエントリーシートで文章が始まる冒頭に結論をもってくることで、自分が伝えたい内容を確実に面接官に届けることができます。

面接官が1回読んだだけで、どんな内容が書かれているのかを把握するためには、結論を最初に書いて、1文を短くするよう心がけましょう。

以下の記事では、現役の大学職員が書いたエントリーシートの例文と書き方をさらに詳しく解説しています。

エントリーシートには「なぜ」を書くことが大切

エントリーシートでは、志願者の考え方や想いを知ることができます。

面接官はエントリーシートに書かれていることを通じて、あなたの志望動機やこれまでに頑張ってきたことを理解して、あなたの人柄や特徴を理解しようとします。

大学職員の書類選考を通過するエントリーシートは「入職後も活躍する姿がイメージできる」ESです。

書類選考を通過するエントリーシートの具体的な特徴は次の3点です。

大学職員の書類選考を通過するエントリーシートの3つの特徴

エントリーシートにどれだけ素晴らしいことを書いても、面接官が読んだときに理解して納得できなければ書類選考を通過することはできません。

面接官にあなたの考えや想いに共感してもらうためには、思考や主張に至った理由や過去の経緯も一緒に伝えることが大切です。

あなたの主張を補足する理由や経緯は、これまでに経験したことや忘れることのできない実体験などです。

これらの経験や体験を通じてあなたの心が動いた結果、いまの考え方に繋がり、いまのあなたという人格が形成されています。

これまでの経験や取り組みだけを話すのではなく、失敗したことや学んだことをセットで伝えることで入職後の再現性をアピールすることができます。

「自分の強みは○○で△△の状況で発揮することができる」ということが、自分の中で明確になっていれば、同じような状況では成果を出しやすく、その再現性も高く評価されます。

大学職員モモ

1回読んだだけで伝わるESをめざそう！

エントリーシートでは読みやすい文章を心がけて、面接官が一度読んだだけで内容を理解して納得できるESをつくることを目標にしましょう。

以下の記事では、ゼミ活動を頑張った就活生のガクチカ添削を通じて、取り組んだ理由や主張の説明をしっかりと明記するための方法を解説しています。

読みやすいエントリーシート書く方法は文章力を鍛えること

読みやすいエントリーシートを書くためには文章力を鍛える必要があります。

普段、日常的に使っている日本語はLINEメッセージなどの短い文章がほとんどです。

エントリーシートに求められるような長文を書く機会はあまりなく、苦手意識を感じるのであれば、文章力を鍛えてみましょう。

文章力があれば、会議資料の作成やメールなど日々の仕事の場面でとても役に立ちます。

文章力はすぐに身につくものではありませんが、少しずつ磨いていくことで確実に自分のスキルとして積み上がります。

大学職員になると、毎日、文章を作成する機会があるため文章力は必須のスキルになります。

文章力があれば自分の伝えたいことを確実に相手に届けることができ、習得すれば生涯にわたって使うことができる一生モノのスキルなので今のうちから文章力を鍛えましょう。

文章力を鍛えるために、まずはじめにやるべきことは文章力に関する書籍を参考にすることです。

文章を書くときに読みやすい文章の書き方を知っているだけで、文章は書きやすくなり、心理的な負担を感じにくくなります。

大学職員トキ

まずは文章力を鍛えよう！

文章力を鍛えるためにおすすめの書籍は「新しい文章力の教室」です。

「新しい文章力の教室」ではナタリー元編集長の唐木元さんが苦手を得意に変えるためのナタリー式トレーニングとして全77項目に分けて文章力を鍛える方法を教えてくれます。

上記は「新しい文章力の教室」のチャプター77項目の抜粋です。

ひとつのチャプターが見開き1ページで完結するので、移動時間や昼休みなどスキマ時間に読むことができます。

選考を通過するESを書くには添削と音読を繰り返そう

選考を通過するためのエントリーシートをつくるためには、自分が書いた文章を他の人に読んでもらうことが効果的です。

家族や友人などに自分が書いたエントリーシートを読んでもらって、添削してもらうことで自分では気づかなかった修正点に気づくことができます。

文章を書いている本人は書きたいことが頭の中にあるので、自分が書いたエントリーシートを読んでも内容をすぐに理解できますが、はじめて文章を読む人に見せると「よく分からない…」という反応が返ってくることもあります。

面接官が1回読んだだけで理解できるエントリーシートを目指すために何度も添削を受けてESをブラッシュアップしていきましょう。

大学職員トキ

自分で声に出して音読するのも効果的！

添削のほかにも、自分でエントリーシートを声に出して読んでみる方法もあります。

私たち人間は文章を読むときに無意識のうちに頭の中で音読しているといわれています。

実際に声に出して音読することで文章の意味やリズムがうまく書けていない部分に気づくことができます。

まとめ

大学職員のエントリーシートで書くべき項目は、どの大学でもある程度、決まっています。

新卒で大学職員を目指している就活生は大学職員の選考スケジュールを理解して早い時期から対策をしましょう。

転職活動の場合は、即戦力を求められるので文章力や志望動機の説得力は必ず必要なスキルです。

大学職員の書類選考を通過するエントリーシートを書くためには、面接官が1回読んだだけで理解できる内容にすることが重要です。

面接官が知りたいと思っているあなたの考え方や想いを書いたうえで、考え方の背景やこれまでの経験を盛り込みながら説得力のある内容に仕上げていきましょう。

エントリーシートでは、文字量のある文章を書く必要があるので文章力を身につけなければいけません。

文章力を磨くためには、自分ひとりで悩むのではなく次の3点を実践しましょう。

ほかにも自分で書いたESを音読することで、語呂のリズムや主張の矛盾に気づくことができます。

まわりに「エントリーシートの添削をお願いできる人がいない…」という場合は、当記事ライターの現役大学職員トキの無料相談でES添削や模擬面接を行っているので活用してください。

エントリーシートの添削や大学職員になるための相談を希望する場合は、公式LINEからご連絡ください。

現役の大学職員トキが直接、対応させていただきます。

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この記事の監修者

土岐　光（大学職員）

関東の私立大学に勤務する現役の大学職員。多数のWebメディアで監修・執筆を経験。これまでに100名以上の就職・転職支援を実施して10名以上が大学職員に内定。大学職員の転職を支援する「大学職員コーチ」の現役コーチとしても活躍中。

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大学職員への転職では、求人を豊富に扱う転職サイトや転職エージェントを利用することで、希望する求人に出会いやすくなります。

仕事を続けながらの転職活動など、忙しい社会人が転職の成功確率を高めるためには無料で利用できる転職エージェントなどを積極的に活用することを検討しましょう。

今回は、さまざまな転職サイトで毎月の転職求人をチェックしている現役の大学職員トキが大学職員への転職でリクルートエージェントをおすすめする理由を紹介します。

リクルートエージェントは大学職員の求人が豊富に掲載されています。

大学職員トキ

それぞれの転職サイト比較は以下にまとめました！

大学職員になる

【2026年版】大学職員の転職サイトおすすめ6選！現役職員が徹底比較！

大学職員への転職ならリクルートエージェントがおすすめ

転職エージェントには、それぞれ得意な業界や強みなどがあります。

現役大学職員の目線でいくつもの転職サイトで掲載されている転職求人を毎月チェックしていますが、リクルートエージェントは大学職員の転職求人数が非常に多いです。

リクルートエージェントには大学職員の転職求人が掲載されている

大学職員への転職にリクルートエージェントが向いている理由は、圧倒的な転職求人の多さにあります。

当記事ライターの現役大学職員トキは毎月、転職サイトの求人情報をチェックしていますが、「大学職員の転職求人」でみるとリクルートエージェントは業界トップクラスです。

商品	特徴	学校法人の検索結果	評価
リクルートエージェント	公開求人が40万件以上 学校法人の求人も豊富 大学職員の求人が探しにくい	749件
リクナビNEXT	公開求人が10万件以上 求人の支援ツールが多数 大学職員の求人が探しにくい	1,584件
マイナビAGENT	20代向けの求人多数 LINEサポートがある 大学職員の求人が少ない	231件

リクルートエージェントはほかの転職サイトと異なり、「転職エージェント」によるサポートが特徴です。

通常の求人検索で表示される求人数は公開求人と言われ、サービス利用者であれば誰でも検索することができます。

このほかにも、求職者の経歴や能力に応じて転職エージェントから、個別に紹介される非公開の求人が存在します。

非公開求人では、「応募書類の確認や面接回数を最小限にできる」という採用担当者側にとってのメリットがあります。

経歴や能力などの条件面で転職エージェントが「この人に合いそう」と判断した場合は個別に非公開求人を紹介をしてもらうことができます。

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リクルートエージェントのクチコミ・評判

転職エージェントは利用者によって「合う合わない」の相性が生じるサービスです。

担当してくれたエージェントの印象によってもサービスへの評価は変わりますが、実際に利用した方々の口コミを集めてみました。

大学職員への転職ならリクルートエージェントがおすすめ

大学職員が働く大学は全国各地に存在しているため、希望するエリアの大学が求人を出しているかチェックする必要があります。

まずは取り扱い求人数が業界トップクラスのリクルートエージェントを利用して、希望する求人があるかチェックしてみましょう。

リクルートエージェントには全国の転職求人が掲載されている

業界トップクラスのリクルートエージェントには全国の転職求人が掲載されています。

大学職員が働く大学は全国各地にあるため、自分が住んでいる地域の大学が転職求人を出していることもあります。

首都圏や関西圏で仕事を探したい方だけでなく、地元で働きたい方も求人を探すことができます。

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勤務地を指定して求人検索ができる！

リクルートエージェントの転職求人は20代～40代が対象

リクルートエージェトに掲載されている大学職員の求人は、対象年齢が20代～40代まとで幅広いです。

大学職員への転職を目指すときに、自分の年齢を考えながら以下を意識して取り組みましょう。

リクルートエージェントに掲載されている世代別の活用方法は以下の通りです。

転職は「求人を探す」と「求人を紹介してもらう」で使い分けよう

転職する場合は、自分で求人を探す方法と転職エージェントに求人を紹介してもらう方法があります。

リクルートエージェントの場合は、転職エージェントがあなたの転職をサポートしてくれるため、書類提出や年収交渉などを代行してもらうことでスムーズに転職活動を行うことができます。

「今すぐに転職したいわけではないが求人を見ながら機会を伺いたい」という方には自分で転職活動をすすめるリクナビNEXTを活用した方がマイペースに転職活動できるので、より良い方を選択しましょう。

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今すぐ転職しないなら転職エージェントはおすすめできない

「今すぐに転職するつもりはない」という方には転職エージェントの利用はあまりおすすめできません。

転職エージェントは、転職成功に向けてのサポートを行ってくれるため口コミにもあるように「求人への応募を勧められる」「不要な求人情報が届く」という場合があります。

転職エージェントからの積極的なサポートがかえってあなたのストレスに繋がる可能性があります。

しかし、「チャンスがあれば大学職員に転職したい」と思っている方には、エージェントの積極的なサポートは心強く感じるでしょう。

リクルートエージェントは732,116件（2026年1月5日時点）の非公開求人を取り扱っており、大学職員の公開求人数も業界トップクラスです。

リクルートエージェントを活用しながら、応募する求人の可能性を広げてみましょう。

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リクルートエージェントで非公開求人の紹介を受けやすくする方法

リクルートエージェントを活用するなら、エージェントから非公開求人を紹介してもらえるようにチャレンジしてみましょう。

エージェントが非公開求人の紹介をするためには、求人が求める条件と転職希望者がマッチしていると判断する必要があります。

そのため、転職希望者は自分のプロフィールや過去の経験などをしっかりとエージェントに共有しながら、転職希望時期などの意向を伝えるようにしましょう。

転職エージェントの面談を受けよう

大学職員の非公開求人を紹介してもらうために、まずはエージェントと面談を行いましょう。

転職エージェントは、非公開求人で求人募集をする大学側に求職者を紹介するためには、求人の条件と求職者がマッチしているかを判断する必要があります。

つまり、転職エージェントにとって、非公開求人の紹介をするためにはあなた自身の経験や強みといった判断材料が必要です。

求職者の希望と異なる求人を紹介しないためにも、面談の内容はとても重視されるので、転職エージェントに具体的な話をしてみましょう。

求人や面接の感想を転職エージェントに伝えよう

希望する条件や活かしたい能力などを転職エージェントに理解してもらうために、希望している求人の条件や面接後の感想をしっかりと伝えましょう。

• この求人に○○条件があれば転職したい！
• 面接で○○と言われたが、実際の職場環境が気になる！

など、具体的に伝えることで転職エージェントもあなたのために動きやすくなります。

気になることは本音で転職エージェントに伝えよう

転職エージェントは求職者の転職が決まることで企業から報酬を受け取るので、基本的に転職希望者に寄り添って対応してくれます。

自分の要望をハッキリ伝えることであなたにあったサポートを受けることができます。

もし、この担当者は合わないな…と感じたら早めに担当者変更をお願いしましょう。

大学職員への転職を成功させる3つのポイント

大学職員への転職を成功させるためには、どのようなことを意識すればよいのでしょうか。

面接対策だけでなく、転職活動のやり方など総合的にすべてが噛み合うことで転職が成功しますが、主に次の3つを意識して取り組んでみましょう。

転職活動では質問に的確に応えよう

転職活動では、結論から的確に話すことを意識しましょう。

「相手は何について質問しているのか？」ということを理解して、質問の意図を汲みながら回答しましょう。

• 転職エージェントは、あなたの転職をサポートする目的で質問します。
• 面接官は、大学職員として活躍できるかを判断する目的で質問をします。

相手の目的を意識して、端的に回答するようにしてください。

「私も伝えたいことがたくさんある！」と感じる場合でも、相手が詳しく知りたいと思う部分は、さらに質問をしてくれます。

相手に「もっと教えてほしい」と質問されてから、自分の考え方や意見などさらに細かい部分を伝えましょう。

大学が求めている強みをアピールしよう

転職求人には、想定年収や勤務条件などのほかに「求める人物像」が掲載されていることがあります。

その場合は、求人募集している大学が「こんな人に内定を出したい」と公表しているので、自分の経歴や強みで近い部分はないか意識しましょう。

転職エージェントを利用するなら、エージェントに応募先の求める人物像を聞いてみましょう。

希望する転職求人に「求める人物像」が掲載されていない場合は、下記の現役の大学職員が語る一緒に働きたい人物像を参考にしてください。

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私が勤務する大学の様子を交えて紹介します！

大学職員をめざして転職活動を継続しよう

転職活動で大切なのが内定が出るまで転職活動を続けることです。

2年間の転職活動を経て、大学職員に内定するケースもあり、その方々は口をそろえて「諦めずに続けてよかった！」と話してくれます。

大学職員の求人は「転職求人が出やすい時期」があります。

年間を通じて、同じ数の転職求人があるわけではないので、準備をしながら転職求人が掲載されるのを待ちましょう。

まとめ

大学職員に転職するためにリクルートエージェントがおすすめな理由は次の通りです。

当記事ライターの現役大学職員トキは大学職員の求人を毎月チェックしていますが、リクルートエージェントの大学職員求人数は業界トップクラスです。

忙しい社会人にとって、ひとりで転職活動を続けるのは大変なので、転職エージェントをうまく活用しましょう。

商品	特徴	学校法人の検索結果	評価
リクルートエージェント	公開求人が40万件以上 学校法人の求人も豊富 大学職員の求人が探しにくい	749件
リクナビNEXT	公開求人が10万件以上 求人の支援ツールが多数 大学職員の求人が探しにくい	1,584件
マイナビAGENT	20代向けの求人多数 LINEサポートがある 大学職員の求人が少ない	231件

大学職員へ転職したいなら、まずは転職活動を始めてみましょう。

いま、一歩踏み出すことで将来の結果が変わります。まずは求人をチェックしてみましょう。

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内定者インタビュー

大学職員への転職活動では、志望動機や転職理由について面接から次々に質問されます。

ですが、大学職員に転職しようと思って、志望動機を考えてみたものの、エントリーシートの「志望動機が書けない」という相談をたくさんいただきます。

この記事では、大学職員への転職を目指している方の相談をこれまで100名以上から受けてきた現役の大学職員トキが実際の転職希望者のエントリーシート添削を行った内容の一部を公開しています。

これから大学職員に転職しようとする人にとって大きなヒントになるので活用してください。

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学校の教諭を辞めて大学職員に転職するエントリーシート

今回は、学校の教諭から大学職員に転職したい佐藤さん（仮称）のエントリーシートを添削しました。

社会人の転職の場合は志望動機だけではなく、これまでのキャリアや経験を大学職員としてどのように活かすことができるかを考えていく必要があります。

ただ単純に「○○がしたいので大学職員を志望します」ではなく、自分のキャリアや経験から強みを把握して、相談者の佐藤さんだから話せる内容を絡めて自己PRすることを意識します。

転職のエントリーシートを書くときに相談者さんが困ったこと

経験したことのない大学職員という仕事に転職するために、相談者の佐藤さんは以下のことに困っていました。

「志望動機がうまく書けない」という悩みは、大学職員に転職したい多くの方が悩むポイントです。

志望動機を考えるためには、まず「どうして大学職員になりたいと思ったのか？」という自己理解を深めるところから始めてみましょう。

志望動機を考えるためには、まずは自分自身で自己理解を深めるための自己分析が必要です。

遠回りのようで、実は自己分析をすることがエントリーシートや面接対策につながるので、しっかりと取り組むようにしましょう。

相談者さんがエントリーシートを提出する大学について

今回、相談者の佐藤さんがエントリーシート（ES）を提出する大学は、関東圏にキャンパスを構え、学部だけでなく付属校も運営する総合大学です。

相談者さんの選考活動に配慮して大学名は伏せています。

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転職のために実際に添削したエントリーシートを紹介

現役の大学職員トキが実際に添削したエントリーシート（ES）は次のとおりです。

全体的な構成としては、よく書けていましたが抽象的な部分が多かったので、直接、オンライン面談で話を聞きながら添削と深掘りをすすめました。

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それぞれのコメントをした意図を順番に解説するよ！

ES添削①「やりたいこと」だけでは抽象的になってしまう

エントリーシート（ES）のテーマが「大学職員になってやりたいことは何ですか？」なので、志願者がやりたいことを書く必要があります。

しかし、やりたいことだけをダラダラ書いてしまうと、抽象的で中身が伝わってこないエントリーシートになってしまうので気をつけましょう。

エントリーシートで「やりたいこと」をする意図は、あなたの強みや経験をどうやって発揮するのかを確認することです。

あなたの経験や強みを活かしながら、やりたいことを実現できる理由をセットにしてアピールする必要があります。

やりたいことを軸に次の方法で深掘りしてみましょう。

あなたが大学職員になってやりたいと思うことには、これまでの経験や考えが大きく影響しています。

採用担当者が1,000枚以上のエントリーシートを見ていることも珍しくなく、似たような「やりたいこと」をたくさん見ています。

その中で、面接に進むためには「○○な自分だから△△にチャレンジしたい！」とアピールすることで、採用担当者が「この人から詳しく聞きたい」と思い、結果的に面接に呼ばれるわけです。

ES添削②大学職員の役割を理解して面接官が求める答えを考えよう

エントリーシート（ES）で「大学職員に必要な能力」を書いていたので、さらに説得力を増すために大学職員の役割を理解しておきましょう。

「大学職員にはどんな役割が求められると思いますか？」という点は、面接でも質問されます。

大学が掲げる求める人物像は、大学職員としての役割を発揮するために必要な要素として提示されています。

エントリーシートや面接でも、軸になる「大学職員の役割」について自分なりの考えをもっていると話の内容に一貫性があり説得力を増してアピールすることができます。

大学職員の仕事内容をまとめた以下の記事を参考に、自分なりの「大学職員の役割」を見つけましょう。

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大学職員は人々の間で調整しながらチームで仕事をするよ！

大学職員の仕事内容を知ろう

あなたが知らない大学職員の仕事内容を紹介！業務で活きる意外なスキル３選

添削③エントリーシートには自分の経験談を書こう

エントリーシート（ES）を通じて、採用担当者の方に「面接で話を聞きたい！」と思われるためにはどうしたらいいのでしょうか？

それは「自分自身の経験を交えてエントリーシートを書く」ことです。

大学職員の選考では、「入職後に活躍できそうか？」という視点で選考され、採用担当者が入職後の活躍を判断するために見ているポイントは「これまでの経験」と「再現性」です。

エントリーシートには自分の経験を具体的に書くことで、自分の強みや着眼点を交えてアピールすることができ、「この人は○○の経験があるから○○をやりたいんだな」と納得感を与えることができます。

自分の経験を踏まえて志望理由を考える事例として「ゼミを頑張った就活生のガクチカ添削」記事が役立ちます。

以下の記事ではエントリーシートの添削を通じて、これまでの頑張りがなぜ大学職員になって活きるのか？という点を考えるための内容になっています。

大学職員トキ

ESの段階で面接官からの期待値を上げることが書類選考通過の秘訣！

ESの書き方も説明

【ES公開】就活生のエントリーシートを大学職員が添削してみた！ゼミをガクチカにする書き方

大学職員のESでは設問の意図を意識しよう

大学職員のエントリーシート（ES）を書くときは、「どうしてこの設問が聞かれているのだろう？」と設問の意図を考えましょう。

単純に聞かれた質問に答えるだけのエントリーシートでは、志願者の魅力や人柄が伝わらないありきたりなESになってしまいます。

エントリーシート提出して、書類選考を通過するためにはESを通じて「自分は○○な人で、○○という強みがあるから～をやりたい」と人柄が伝わるように書いていく必要があります。

面接官に自分の人柄や強みをアピールするためには事前に自己PRを考えておくことが大切です。

以下の記事ではアルバイト経験を活かした就活生の自己PR添削について、公開しているのでご自身の経験と照らしながら参考にしてください。

ESでは伝えたい結論を端的に書こう！

エントリーシートでは、文字数制限があるので当時の状況や心境などを細かく書くと文字数が足りなくなります。

エントリーシートに書ききれなかった内容は面接で説明すればよいので、あなたが伝えたい内容を端的に盛り込むことを意識しましょう。

まとめ

大学職員のエントリーシートでは、「志望動機がうまく書けない」という相談をたくさんもらいます。

志望動機を考える際は、次の手順で深掘りしてください。

大学職員になってやりたいことが具体的になってくると、志望動機はどんどん考えやすくなります。

エントリーシートにも細かなテクニックはありますが、それよりも大切なことは「自分の言葉で伝えたい内容を書くこと」です。

書類選考を通過することが目標ではなく、その後の面接を突破して大学職員に内定することが目標だと思います。

最終面接の通過までを逆算すると、たとえ時間はかかっても「自分の言葉で考える」ことが欠かせないため、「～と書きましょう」という代わりに書くような添削はしていません。

ですが、一緒に状況をヒアリングしながら内容を考えたり、話を聞きながら「こんな書き方もできる」というアドバイスを行っています。

もし、就活や転職活動で煮詰まったり悩んでいるなら、公式LINEから現役の大学職員トキによるES添削・オンライン相談（無料）を申し込んでください。

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内定者インタビュー

大学職員は転職先として人気の職業ですが、どのようなルートで転職できるのでしょうか。

「大学職員に転職したいけどどんな求人が自分に合っているかわからない…」という悩みを抱えていませんか？

• 大学職員にどうやったら転職できるの？
• 大学職員の転職求人はどうやって探すの？
• 転職に有利になる情報を大学職員から聞きたい！

この記事では、現役の大学職員が大学職員に転職するための2つのルートについて紹介します。

大学職員に転職するなら、自分に合った求人を探してチャレンジすることで転職の可能性を１％でも高めましょう。

大学職員への転職ルートは年齢によって2つに分かれるので、頑張る方向を間違えないように結果につながる対策を行いましょう。

大学職員に転職するために求人を探して選考を受けよう

大学職員に転職するためには、求人を探して選考を受ける必要があります。

具体的には次の順番で行動しましょう。

大学職員に転職するための行動について、もっと詳しく知りたい場合は以下の記事を参考にしてください。

自分の年代に合わせたアピールをすることで、面接官に刺さりやすい話をすることができます。

すべてをこの記事にまとめました

【おすすめ】大学職員に転職する方法と6つの手順！中途採用の気になることがすべてわかる

忙しくても転職サイトで求人をチェックしておこう

大学職員への転職を成功させるために、まず大切なのは「希望する転職求人を見つけること」です。

大学職員の採用人数は、1つの大学で年間3名～10名程度ととても少なく、新卒採用を除いた中途採用の人数はさらに少なくなります。

大学職員への転職求人は良い条件の求人ほどすぐに埋まります。

そのため、定期的に転職サイトをチェックして求人を探しましょう。

大学職員の求人がでやすい転職サイトに登録しよう

せっかく転職活動を頑張るために転職サイトに登録しても、大学職員の求人が掲載されていなければ意味がありません。

忙しいなか、限られた時間で転職活動を成功させるためには、「大学職員への転職求人を豊富に扱う転職サイト」を利用しましょう。

以下の記事では、毎月の求人情報をチェックしながら大学職員の求人がでやすい転職サイトを紹介しています。

求人があるサイトまとめました

【2026年版】大学職員の転職サイトおすすめ6選！現役職員が徹底比較！

大学職員への転職ルートは２つある！

大学職員に転職するためには、主に2つの方法があります。

年齢やキャリアによって、どちらが自分に合った求人なのかを判断してエントリーしましょう。

卒業してすぐなら第二新卒で大学職員に転職しよう

第二新卒とは、一般的に学部卒業後から約3年以内に転職をする世代を指すことが多いです。

大学職員の転職求人でも、24歳前後までであれば第二新卒枠を用意して転職求人を出してるケースがあります。

第二新卒で大学職員への転職を目指している方は、新卒向けの大学職員採用スケジュールを確認して大学ホームページと転職サイトの両方をチェックしながら求人を探しましょう。

ただし、すべての大学で第二新卒の採用を行っているわけではないので、見つけたら積極的に応募しましょう。

大学職員サキ

第二新卒の年齢なら早いうちが転職のチャンス！

第二新卒であれば、新卒採用と同様に「ポテンシャルを重視」した選考が行われます。

そのため、現職の仕事内容や成果・成績などだけではなく、「転職後にどれだけ成長できるか？」という点を重視して選考されます。

• 現職で誇れるほどの実績はまだ出せていない
• 新卒から大学職員を目指していたのでリベンジしたい

こんな方は第二新卒枠での転職を目指しましょう。

ただし、「なぜすぐに転職なのか？」という転職理由は必ず質問されるので、事前に回答を考えておきましょう。

キャリアを積んだら中途採用で大学職員に転職しよう

大学職員への転職求人で、もっとも多いのが中途採用です。

中途採用の対象は、第二新卒以上の年齢の方でおよそ25歳以上の社会人経験者です。

大学職員に転職を考えている社会人の方は、転職サイトをチェックして求人を探しましょう。

求人によっては応募条件が「35歳以下」の大学もあるので注意

中途採用では、社会人経験者の採用を行うため、即戦力となる人材を探して選考されます。

さらに「長く活躍してほしい」という考えのもと応募条件を35歳以下に設定して求人をだしている大学もあります。

中途採用の場合は、これまでの仕事内容を中心に、転職希望者の人柄や適性についても選考されるので、自己分析をしっかりと準備しておきましょう。

大学職員の中途採用求人は、以下の記事で紹介している転職サイトに定期的に掲載されています。

希望する求人を見逃さないようにチェックしておきましょう。

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【2026年版】大学職員の転職サイトおすすめ6選！現役職員が徹底比較！

大学職員の転職に必要な3つの能力

大学職員に転職するためには、どんな能力が求められるのでしょうか。

大学職員が仕事で必要となる3つの能力は以下のとおりです。

大学職員への転職で求められる能力は調整力・主体性・マネジメントの３つです。

大学職員に転職する際はこれらの能力が備わっていることを伝えるためのエピソードを用意しましょう。

大学の職場環境に合うかも見られている

大学職員への転職では、個人の能力だけでなく、その大学の雰囲気に合うかどうかも選考の対象です。

すでに大学にある職場環境を壊すことなく、協力して仕事を進められるかどうかは重要なポイントなので、面接の回答ではこの点も意識しましょう。

これまでの経験を面接官に伝える時には、大学職員の仕事内容をイメージしたうえで話をしましょう。

大学職員の仕事は、想像以上に多くの人々と関わります。

「単純な事務作業」ではなく、大学教員と仕事をしたり、学外との交渉など、利害が一致しない人々の間に入って調整役になることもあります。

大学職員の仕事を理解するために、まずは大学職員がかかわる人々について知っておきましょう。

大学職員モモ

自分がアピールしたい能力を絞ろう！

大学職員の転職で求められることをイメージするためには、実際の求人を見てみることもおすすめです。

求人の中には「求める人物像」「歓迎する方」という項目もあるため、どんな人を求めているのかがわかります。

実際に掲載されていた求人の内容

大学職員の転職求人がたくさん載っている転職サイトのひとつがdodaです。

まだ、dodaで大学職員の求人を探していない方は以下の記事を参考に求人を探してみましょう。

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大学事務の転職ならdodaがおすすめの理由を現役大学職員がわかりやすく解説

大学職員の転職理由と志望動機を考えよう

大学職員への転職を成功させるためには、面接で必ず聞かれる質問について回答を準備しておく必要があります。

転職では「転職理由」と「志望動機」について質問されます。

転職理由を教えてください

どうして、いま転職する必要があるのかを伝えましょう。

志望動機を教えてください。

なぜ、大学職員になりたいのかを伝えましょう。

当記事ライターの現役大学職員トキはこれまで100人以上の方から相談を受けてきましたが、転職理由や志望動機が整理できずに悩んでいる人は「それぞれ別で考えよう」としているケースが多いです。

別々に考えるのではなく、繋がっているイメージで考えましょう。

やりたいことがあるから転職活動をして、それを実現するためには大学職員でなければいけない理由を自分のケースに当てはめて言語化してみましょう。

説得力のある転職理由や志望動機にするためには、自分の経験談を交えて伝えることが大切です。

「なぜそう感じるのか？」という自分の想いや考えには必ず過去の経験が繋がっているはずです。

自己分析をしながら、自分の考えや想いと過去の実体験をつなげて相手に伝わる内容に仕上げましょう。

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志望動機は4つの項目で構成しよう

真っ白なキャンバスに「自由に絵を描いていいよ！」といわれると困りませんか？

大学職員の志望動機を考える場合もこれと同じで、白紙の状態から考え始めると「何をどう考えたらいいか分からない」状態になり悩んでしまいます。

志望動機を考える際は、次の4つの構成をイメージして順番に考えてみましょう。

志望動機は長く書けば良いというものではありません。限られた文字数で面接官に分かりやすく伝えるには、構成と伝えたい内容を明確にすることが大切です。

以下の記事では、大学職員に転職するための志望動機の書き方を詳しく説明しているので参考にしてください。

大学職員モモ

お手本となる志望動機を真似してみるのも効果的よ！

どうしても志望動機が書けない場合は、お手本となる志望動機を真似しながら、自分らしい内容に変えていくのがおすすめです。

以下の記事では、当記事ライターの現役大学職員トキが考えた志望動機の例文集を公開しているので、書き方の型や文章表現を参考にしてください。

大学職員になる

【例文20選】大学職員のガチ志望動機！大学の役割・職種ごとの志望理由を現役大学職員が書いた志望動機集

転職を成功させるために大切なことは、内定が出るまで継続することです。

ひとりだけで燃え尽きてしまわないように周囲に相談相手がいる環境をつくりましょう。

大学職員に転職するための相談相手は転職エージェント、ハローワーク、現役の大学職員の3つがあります。

以下の記事では相談内容ごとに適切な相談相手を紹介しているので参考にしてください。

大学職員の面接でされる質問はこちらを参考にしてください。

大学職員になる

【完全版】大学職員の中途面接で聞かれる質問120選｜模範回答あり

大学職員の転職面接では「言い換える」ことが大切

大学職員に転職するときの面接対策では「相手によって伝え方を変える」ことが大切です。

面接を突破するためには「一緒に働きたい」と思われることがカギになりますが、これは面接官によって感じるポイントが変わってきます。

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「一緒に働きたい」と感じるポイントはこんな風に違うわ！

中堅の大学職員が面接官の場合

現場レベルで業務改善や推進をしてくれて、今より仕事をスムーズに進めるための仲間が欲しい。

管理職が面接官の場合

今後、数十年間にわたって大学を任せられる人材を採用したい。

伝える内容の核の部分は同じでも、面接官が日頃、仕事をする場面を想像して、どんな伝え方をすれば相手に共感を得られるかを常に意識しましょう。

相手の立場に合わせた言い換えは最終面接の場面で心がけたい対策でも非常に有効なので、面接前は心がけておきましょう。

大学職員の転職で聞かれる5つの質問

大学職員に転職する場合、面接で必ず聞かれる質問は次の5つです。

いつ質問されても答えられるように、自分の回答を事前に考えておきましょう。

転職の面接では「これまでの経験」を参考に転職後に活躍できるイメージが湧くかを選考されます。

現職の経験を整理して、大学職員に転職しても活かせる再現性のある経験談を探してみましょう。

以下の記事では、これまでの経験について再現性高く伝える方法について解説しています。

大学職員になる

大学職員の転職で必ず受ける5つの質問と中途採用で気をつけるべきポイント

まとめ

大学職員に転職するためには、2つの方法があります。

自分に合った方法で大学職員への転職にチャレンジしましょう。

転職求人を探しながら、大学職員の志望動機を考えておきましょう。

何もない白紙の状態で志望動機を考えると煮詰まりやすくなるので、以下の構成をもとに志望動機を考えると効果的です。

大学職員への転職を成功させるために重要なのが、大学職員の転職求人に出会うことです。

大学職員への転職では、現役の大学職員がさらに良い待遇を求めて求人を探しているケースもあります。

良い求人ほど応募期間が短くすぐに埋まってしまうので、まずは求人情報を探しながら転職活動を始めてみましょう。

どの転職サイトを使えばいいか分からない場合は、リクルートエージェントの利用がおすすめです。

実際にリクルートエージェントを利用した方の口コミや評判をまとめてみたので参考にしてください。

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大学職員の転職はリクルートエージェントがおすすめ！利用方法をわかりやすく紹介

転職を成功させるためには、相談できる仲間を見つけておくことも大切です。

ひとりだけで燃え尽きてしまわないように、迷ったり分からないことがあれば相談できる相手を探しておきましょう。

大学職員の志望動機や業務理解がいまいち分からない…という場合は大学職員へのOB・OG訪問が効果的です。

煮詰まってしまわないように、まわりの力も借りながら転職活動を続けていきましょう。

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大学職員をめざす就活生が気をつけるべきことは、就活に出遅れないようにすることです。

なぜなら、大学職員の就活スケジュールは民間企業よりもやや遅いため、大学職員の選考だけを受ける就活生と民間企業の選考も受けてきた就活生とでは、事前準備に大きな差が開いてしまいます。

大学職員が第一志望の場合でも、就活においては他の業界や企業、仕事について幅広く見ておく必要があります。

ここ最近の就活では、就活ナビサイトを利用した「マス型採用」だけではなく、オファー型就活サイトを利用した「個別型採用」へと転換する流れが加速していて、大企業の参加も増えています。

この記事では現役の大学職員トキがこれまでに100名以上の就活生から受けた相談をもとに、おすすめのオファー・スカウト型の就活サイトを紹介します。

幅広い業界を視野に入れて就職活動をした結果、大学職員が第一志望になれば良いですが、最初から視野を狭めた就活は絶対におすすめできないので気をつけましょう。

大学職員の就活に役立つオファー・スカウト型就活サイト4選

大学職員モモ

まわりと比べて就活に出遅れてない？

大学職員の選考スケジュールは企業と比較してやや遅いため、途中で「ほかの業界も見てみたい！」となってもすでに新卒採用を終えている場合があります。

民間企業のインターンシップや早期選考に積極的に参加している就活生はエントリーシートを作成した回数も面接の経験値も豊富です。

そのようなライバルたちも就活の終盤で大学職員の新卒採用に参加してくるので、大学職員が第一志望の就活生はまわりの就活生と比べて出遅れないように気をつけましょう。

オファー・スカウト型就活サイトを活用して効率的に就活を進めよう

就活を進めるために活用したいのがオファー・スカウト型の就活サイトです。

早期選考やインターンシップのオファーが届くことで、自分が知らなかった業界や仕事について知るきっかけにもなります。

オファーを受けたなかで少しでも気になる企業があれば、積極的にチャレンジすることで、業界研究や面接回数を重ねることができます。

大学職員が第一志望の場合でも、結果的に他業界と比較した大学職員の志望理由を考えることにつながるので、さまざまな可能性に挑戦してみましょう。

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おすすめ度
対応エリア	全国	全国	全国	全国
特徴	登録企業数 20,879社 利用学生数 38万人以上	適性検査で 自分の能力が 可視化できる	大量の選考を 受けない 「量より質」の 就活ができる	5人に1人の 就活生が 利用中！
推し ポイント	経済産業省など 幅広い業界が 利用	SPI対策で Webテストの 勉強ができる	アプリだから ナビサイトとの 併用◎	オファー 受信率99％

オファーボックス

民間企業だけでなく経済産業省など公官庁も利用している！

キミスカ

独自のSPI対策サービスでWebテストの勉強が事前にできる！

キャリアチケット

アプリだから就活ナビサイトと併用して内定率アップ！

dodaキャンパス

就活生の5人に1人が利用！累計契約企業は10,000社以上！

過去のオリコン満足度調査でもランクイン

オファー・スカウト型の就活サイトを活用した就活の進め方は以下の記事でくわしく解説しています。

大学職員をめざすために就活生がやるべきことを4つのステップに分けて説明しているので、早いうちから少しずつ対策を進めておきましょう。

就活方法を総まとめ

【就活】大学職員の新卒採用の流れと自己分析・エントリーシートの対策方法

大学職員トキ

どれかひとつだけ利用するならOfferBoxがおすすめ！

どれかひとつだけオファー・スカウト型の就活サイトを利用したい場合はOfferBoxがおすすめです。

OfferBoxは経済産業省も利用するオファー・スカウト型の就活サイトのため、大学職員を目指す就活生にとっては参加企業との相性の良さがあげられます。

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採用担当者からオファーが届く！ 自分だけでは知らなかった業界・企業を知るチャンスに。 いろいろな業界を見て、自分の就活をどんどん進めよう。

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オファーボックス

総合評価

( 5 )

メリット

• 東証プライム上場企業の68％が利用している
• 経済産業省も利用している！
• 累計100万人の診断結果に基づいた自己分析ツールが使える
• 企業側はオファーできる数に制限がある！

デメリット

• イベントへの参加は「○○卒対象」と制限がある
• たくさんのオファーが届くわけではない

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オファーボックスを利用する最大のメリットは、参加企業が学生へのオファー数に制限があるという点です。

参加企業は「数打てば当たる」で一斉オファーができないので、真剣に学生を選んでオファーを送ることになります。

オファーボックスに参加している企業にも特徴があります。

東証プライム市場に上場している68％の企業がオファーボックスを利用していて、公官庁である経済産業省も利用しています。

大学職員のほかにも公官庁や公務員を第一志望群として比較している就活生には特におすすめです。

大学職員サキ

大学職員をめざす就活生との相性がいい◎

オファーボックスでは、学歴によるオファー受信に偏りがないことを公表しています。

「高学歴な学生ほどオファーが集中するんでしょ？」という疑問について、実際のオファー受信データをもとに偏りがないことを公表しています。

プロフィールや自己分析の内容をもとに採用担当者から魅力的なオファーが届く可能性があります。

オファーボックスのメリット

オファーボックスにはAnalyzeU＋という適性診断ツールがあります。251個の質問に答えるだけで社会で求められる能力がどのように備わっているかを見える化できます。自己分析をこれからやりたい就活生はオファーボックスの適性診断ツールをまずは使ってみましょう。

オファーボックスのデメリット

オファーボックスを利用する採用担当者（企業）にはオファーを送信できる枠数に制限があるため、無制限にオファーを送ることができません。就活生は大量のオファーの中から自由に選択できるわけではありませんが、オファーを送る側も真剣に就活生のプロフィールを閲覧したうえでオファーを送っています。ひとつひとつのオファーと真剣に向き合ってみましょう。

オファーボックスの口コミ

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キミスカ

キミスカ

総合評価

( 4 )

メリット

• 1日3分でできるSPI対策がある！
• 選考免除のプラチナスカウトがある！
• 平均7社からスカウトが届く！
• 企業が送るスカウト数に制限あり！

デメリット

• 業界最大手ではないが、利用者増加中
• ゴールドスカウトが届くとは限らない

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すぐにオファーを受け取る

キミスカの特徴は独自のSPI対策があり、Webテストの勉強ができるということです。

多くの就活生が書類選考を通過した後の適性検査やSPIの選考を通過できずに採用見送りとなってしまいます。

「もっと勉強して対策しておけばよかった…」とならないためにもキミスカのSPI対策を利用して準備をしておきましょう。

キミスカのSPI対策は試験科目も3つに分かれているので、それぞれの分野ごとに勉強・対策することができます。

キミスカSPI試験対策の科目

言語

非言語

英語

キミスカのSPI対策模試では、本番と同じような画面でSPIを解くことができます。

最後に答え合わせもできるので、SPIへの苦手意識も克服できて事前の試験対策ができます。

キミスカを利用する企業は、学生にオファーできる件数に制限があるため大量にオファーをばら撒くことはできません。

企業が就活生に送るオファーにも、スカウトの度合いによってランクが分かれています。

最上位のプラチナスカウトを受け取ることができれば、有利に選考を進めることができます。

プラチナスカウトの獲得を目指してプロフィール欄を充実させてみましょう。

キミスカのメリット

就活ではWebテストやSPIなどの適性検査があります。キミスカが提供する独自の適性検査対策ツールを利用すれば1日3分からSPIの勉強や対策をすることができます。オファーを目的にキミスカに登録しつつ、就活対策として適性検査の勉強をするためにキミスカを活用しましょう。

キミスカのデメリット

就活生が「オファーを受けたくない業界」を設定することはできないため、興味のない企業からのオファーが届くことがあります。ですが、知らない業界について知ることは「他業界と比較した志望動機」を考えるきっかけになります。シルバースカウトやゴールドスカウトなど希少性のあるスカウトの場合は企業も厳選しているので、注目してみましょう。

キミスカの口コミ

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キミスカに登録する

キャリアチケット

キャリアチケット

総合評価

( 3.5 )

メリット

• 模擬面接はプロからのフィードバック付き！
• 自己分析・企業分析などのセミナーをオンライン開催
• 大学近くのキャリアチケットカフェを使える
• LINEでESの添削をしてもらえる！

デメリット

• 担当者によっては相性が合わないこともある
• 新しいサービスのため口コミがまだ少ない

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＼ 無料で使える ／

キャリアチケットに登録する

キャリアチケットは「量より質」を重視して、就活のプロからフィードバックを受けることができます。

エントリーシートを10社以上提出するなどやみくもな就活をしたくない方におすすめです。

専門のアドバイザーが自己分析やエントリーシートの添削をしてくれるので、就活ナビサイトだけではカバーできない就活アドバイスが欲しい就活生におすすめです。

キャリアチケットでは、企業ごとにES添削とフィードバックをしてくれます。

就活では選考を受けても不採用となった場合、採用担当者から不採用を知らせるお祈りメールが届いたり、次選考の案内が届かないサイレントの状況になるため、自分のどこが原因で不採用になったのかを詳しく知ることができません。

そのため、就活生にとってフィードバックがもらえる機会は貴重です。

利用者の満足度については、キャリアチケットは過去にオリコン顧客満足度®ランキング「新卒エージェント」総合1位を受賞しており、利用者から高く評価されています。

大学職員モモ

大学近くのキャリアチケットカフェが無料で使える！

キャリアチケットに登録していると、大学の近くにある「キャリアチケットカフェ」を無料で利用することができます。

対象者は大学生、大学院生のみで約10種類のドリンクなどすべてのサービスを無料で利用することができ、就活イベントなどの参加を通じて、就活の情報を収集する場所としても活用できます。

キャリアチケットカフェの利用方法

STEP

キャリアチケットに会員登録（無料）

事前にキャリアチケットのアプリをダウンロードして会員登録しておきましょう。

無料で会員登録する≫

STEP

ドリンクを注文する

キャリアチケットのアプリから会員コードを表示し、カウンターで画面をスタッフに提示。

注文は90分に1回まででおかわりの回数は無制限。

STEP

カフェを利用する

Wi-Fiや電源、店内にある就活生向けの情報雑誌や書籍は自由に使える。

キャリアチケットのメリット

キャリアチケットに会員登録しておくと、大学近くのキャリアチケットカフェを無料で利用することができ、フリーWi-Fi、フリードリンク、電源ありの快適空間で就活をすすめることができます。

自己分析や企業分析のやり方を紹介するオンラインセミナーも充実しているので、就活をサポートするツールとして活用してみましょう。

キャリアチケットのデメリット

キャリアチケットの口コミを見てみると、「キャリアカウンセリングの相談をするための連絡がしつこく届いた」などの声がありました。

担当者やオファーをしてきた企業によっては相性が合わないことがあるようです。使ってみて合わなければ退会することもできるので利用しながら判断してみましょう。

キャリアチケットの口コミ

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＼ 就活をどんどん進めよう ／

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dodaキャンパス

dodaキャンパス

総合評価

( 3.5 )

メリット

• 学生のオファー受信率は99％超え！
• 25卒～28卒の利用者は113万人以上
• 3年連続！オリコン顧客満足度1位
• 契約企業数10,000社の大規模な逆求人サイト

デメリット

• 最初にプロフィールの設定が必要

＼ dodaキャンパス公式サイトに移動します／

オファーを受け取る

ベネッセが運営するdodaキャンパスでは、選考採用のオファーだけでなく早期インターンの特別オファーも届くため、すでに1,130,400人が利用しています。（2024年6月時点）

これから就活を始める就活生にとって、インターンシップの特別オファーが届くのは嬉しいサービスです。

就活の良いスタートをするためにも興味のあるオファーには積極的に答えていきましょう。

dodaキャンパスのメリット

dodaキャンパスはオリコン顧客満足度において、過去3年連続で学生満足度１位を獲得しています。プロフィールをしっかりと登録していれば99％の確率で企業からオファーが届き、就活を有利に進めることができます。就活生の5人に1人が利用していて現在は113万人以上が利用中。

dodaキャンパスのデメリット

dodaキャンパスでスカウトを受けるためには最初にプロフィールを埋めておく必要があります。忙しい就活生にとって手間だと感じる作業ですが、一度、プロフィールを書いておけば気になる企業からオファーが届く確率がグッとアップします。100％ではなく、まずは7割を埋めるつもりでプロフィールを設定してみましょう。

dodaキャンパスの口コミ

＼ 無料で利用できる／

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オファー・スカウト型就活サイトを活用しよう

大学職員の選考スケジュールは民間企業と比べてやや遅いため、大学職員を第一志望にしている就活生は就活に出遅れないよう注意が必要です。

新卒採用では業界によって、採用スケジュールが異なります。早い時期に採用活動を終える業界もあるため、途中で志望業界を変えたくなっても「すでに選考エントリーが終了している」なんてことも。

オファー・スカウト型の就活サイトを利用する企業や業界は、比較的早い時期から就活生と個別にコンタクトを取りながら採用活動を実施しています。

そのためオファー・スカウト型の就活サイトを利用しながら、就活を進めることで就活終盤の大学職員の選考を受ける頃には面接に慣れているだけでなく、他業界・他職種と比較した志望動機をアピールすることができます。

大学職員トキ

大学職員だけに絞った就活はおすすめしません！

大学職員を目指して就活をしている就活生には「本当に大学職員でいいのか？」ということを自問する意味で幅広い業界を見ることをおすすめします。

大学職員になるための就活対策は他業界を見ること

大学職員になりたいなら「大学業界だけを見ないこと！」というのが鉄則です。

就活の時期は就活生という立場を利用していろいろな企業や業界を見ることができる貴重な期間です。

大学は社会と密接に関わることで成り立っています。就活で大学業界しか見ていないということは、OB・OGが活躍する姿を知らず、卒業生を毎年のように輩出する現代社会についての知識がない状態といえるでしょう。

大学業界以外についての知識がないのに、どうして大学職員が第一志望だと言えるのでしょうか。

大学職員が第一志望だとしても、幅広い視野をもって就職活動に取り組んでください。

大学職員トモ

他業界を知る方法はたくさんある！

いろいろな業界を知るための方法はいくつかあります。特におすすめなのは次の2つです。

業界地図には、各業界の企業紹介や収益構造の解説など専門的な情報がわかりやすくまとめてあります。

「どんな業界があるのかまずは知りたい」という場合にはおすすめの１冊なので、就活の合間の時間で読んでみましょう。

図解やイラスト入りなのでとても読みやすいのが特徴です！

幅広い業界の選考を受けるなら、オファー型就活サイトの利用がおすすめです。

オファー型就活サイトのスカウトは就活初期の12月～3月頃から届くため、早い段階からエントリーシートの準備をしたり、面接をしたりして経験を積むことができます。

大学職員の新卒採用と重ならないためにも、就活を始めたら早めにオファー型就活サイトを活用してみましょう。

まずはルールを知る

【27卒】大学職員の就活スケジュール！いつから何する？大学職員を目指すための方法と対策

大学職員サキ

オファー型就活サイトはESの提出数を減らせるメリットも！

オファー型の就活サイトでは、自分のプロフィールを入力することで、いろいろな企業や業界の採用担当者が閲覧してオファーを送ってくれます。

就活ナビサイトのようにいくつもエントリーシートを提出しなくてよいのも就活生にとって魅力的です。

オファーが届いたら業界研究をしてみよう

オファー型就活サイトでオファーが届いたら、その企業について調べながら業界研究をしてみましょう。

どんな業界でもその業界だけで成り立っているわけではなく、ほかの業界と必ず接点を持っています。

例えば、大学職員が働く大学業界では以下の業界と接点があります。

大学には「学生を社会に輩出する」使命があります。

大学職員になったとしても社会とは密接に関わりながら仕事をすることになるため、資本主義の経済活動について「何も知りません」では良い仕事はできません。

オファーやスカウトのあった企業を調べてみながら、いろいろな業界研究をしてみましょう。

まだ知らなかった業界や仕事を知ることで、自分の就活に深みや納得感を持てるようになります。

業界研究で得た知識は大学職員の面接でも活かすことができるので、大学職員になるための対策をしながら早期内定のチャンスを広げてみましょう。

大学職員の面接で「なぜ企業ではなく大学なのか？」と質問されたときに、回答をするためにも他業界の研究をしておくことは決してムダにはなりません。

大学職員サキ

何も調べずに面接を受けるのは失礼よ！

ただし、オファーを受けたからといって全く興味がないのに企業面接を受けるのはやめましょう。

オファーを出してくれた企業側も「採用の可能性がある就活生」に対して、選考するためにオファーを送っています。

少しでも興味を持ったうえでオファーを受けるようにしてください。

早期内定があると精神的に余裕が生まれる！

大学職員の選考スケジュールは民間企業の新卒採用スケジュールと比べてやや遅いため「大学職員の面接が始まる頃には友だち全員が就職先が決まっていた」ということも珍しくありません。

まわりが就活を終えていく中で、自分だけが選考を受け続けるのは不安もあり孤独感を感じやすいです。

内定先がひとつもない状態で、採用人数の少ない大学職員の選考を受けるのはかなりのプレッシャーがかかります。

大学職員モモ

大学職員だけに限定せず内定先を持っておこう！

大学職員以外の業界であっても内定を獲得することは大きな自信につながります。

就活生として幅広い選択肢を検討したうえで「なぜ大学職員になりたいのか」を話せるようになりましょう。

大企業の約6割が個別型採用を実施している

新卒採用は景気動向や経済の影響を受けやすく、ここ数年で企業の方針が大きく変化しています。

従来はマイナビやリクナビなどの就活ナビサイトを利用して大量の就活生に向けて一斉に働きかける採用活動が主流でしたが、最近は就活生と企業とのミスマッチを避けるためにオファー型就活サイトなどを利用した個別型採用へとシフトしています。

HR総研の調べによると、2021卒・2022卒の新卒採用動向として「個別型採用に取り組んだ（マス型採用と併用含む）」と回答した企業が中小企業で70％、大企業でも57％と6割近くが個別型採用を行っていることがわかりました。

個別型採用を行う企業の８割がオファー・スカウト型採用を実施

マス型採用から個別型採用へと流れが変わっているなかで、HR総研の調べによるとダイレクトリクルーティングの内訳として「逆求人サイトの活用を行っている」企業が79％という結果でした。

大企業の約7割が個別型採用を実施している状況で、その中の8割を超える企業がオファー・スカウト型の採用方法を利用しています。

就活ナビサイトとオファー型サイトの併用が最強の就活

就活ナビサイトだけで就活をすればよい時代は少し前の話となりました。

企業もオファー型就活の活用を進めていることから、就活ナビサイトだけではなくオファー・スカウト型の就活サイトと併用して就活をするのが最適な方法です。

就活ナビサイトとオファー型就活サイトの特徴を理解して効率よく活用しましょう。

就活ナビサイト

プレエントリーや採用説明会など気になる企業や大学をお気に入り登録して自分で積極的に情報を手に入れるために活用する。エントリーする企業や大学ごとにESなどの書類提出が必要。

オファー型就活サイト

早期の選考やインターンシップに関するオファーを受け取ることができるため、企業側からのオファーを受けるか自分で選択できる。プロフィールを作成すれば採用担当者が閲覧するため複数のESを提出しなくてよい。

「大学職員の選考スケジュールは民間企業よりも遅い」という点をデメリットにするのではなく、上手に活用して他の就活生と差をつけましょう。

まとめ

オファー・スカウト型の就活サイトは、大学職員をめざす就活生にとっても相性が良いといえるでしょう。

就活生に合わせた特徴のあるオファー型の就活サイトは以下のとおりです。

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	オファー ボックス	キミスカ	キャリア チケット	doda キャンパス
おすすめ度
対応エリア	全国	全国	全国	全国
特徴	登録企業数 20,879社 利用学生数 38万人以上	適性検査で 自分の能力が 可視化できる	大量の選考を 受けない 「量より質」の 就活ができる	5人に1人の 就活生が 利用中！
推し ポイント	経済産業省など 幅広い業界が 利用	SPI対策で Webテストの 勉強ができる	アプリだから ナビサイトとの 併用◎	オファー 受信率99％

従来の新卒採用では、就活ナビサイトを活用した大量一括採用が主流でしたが、最近は就活生と個別にコンタクトを取りながら採用活動を行うオファー型就活サイトを利用した個別型採用へとシフトしています。

大学職員をめざす就活生がオファー型就活サイトを利用するメリットは以下の3点です。

オファーボックス

民間企業だけでなく経済産業省など公官庁も利用している！

キミスカ

独自のSPI対策サービスでWebテストの勉強が事前にできる！

キャリアチケット

アプリだから就活ナビサイトと併用して内定率アップ！

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就活生の5人に1人が利用！累計契約企業は10,000社以上！

就活を始めたばかりの頃は知らないことも多く、大学のキャリアセンターやインターネットを活用して情報を集めながらのスタートになります。

インターネットにある就活に関する記事は、就職活動全般の情報が多く、新卒で大学職員を目指すための就活情報は非常に少ないです。

この記事では、これまで100名以上の就活生からOB訪問やオンライン相談を受けてきた現役の大学職員トキが「大学職員になるための就活方法」に特化して説明します。

インターネットには少ない「現役の大学職員が書いた大学職員になる方法」です。

「できることをすべてやって大学職員になりたい！」と本気で大学職員を目指している就活生はぜひ最後まで読んでください。

大学職員の就活は5つのステップで進む

大学職員になるための就職活動では、新卒採用の情報が大学の公式ホームページに掲載されます。

新卒採用の求人情報を確認したら、次の5つの手順で就活を進めましょう。

大学職員の新卒採用にむけた4つの事前準備と対策

大学職員の選考について、流れが分かったら次は事前の対策に取り組みましょう。

大学職員の新卒採用が始まるまでに、就活生が行うべき対策は次のとおりです。

大学職員トキ

就活の本番までに対策をしておこう！

手順１．自己分析で自己理解を深めよう

就活を始めたら、はじめに自己分析に取り組みましょう。

自己分析とは、これまでの自分の活動や経験を振り返りながら、自分の強みや弱みを再確認して、自分の考え方や特徴を言語化する作業です。

面接では「あなたはどんな人なのか？」という質問をたくさん受けます。
自己理解ができていなければ、面接官に自分をアピールすることができません。

自己分析は、自分で自身の分析を行うための手法ですが、他己分析という自分以外の人から客観的な視点で自分を分析してもらう方法もあります。

自己分析と他己分析を併用することで、自分自身の理解が深まり、これまで気づかなかった自分の得意や苦手を知ることができます。

自己分析とは

自己分析とは、自分の長所や短所を理解するために考え方や行動の特徴を分析して、自分の特徴を言語化する作業です。自己分析を行うことで、志望動機やガクチカにおいて過去の経験や自分の強みを交えながら話ができるようになり、一貫性があり説得力のある話ができるようになります。

他己分析とは

他己分析とは、自己理解を進めるために他人に自分のことを客観的に分析してもらう手法のことです。「私ってどう見える？」と友人や家族に質問することで、今まで自分では気づかなかった発見があるかもしれません。

「はじめて自己分析するのでやり方が分からない…」という場合はオファー型就活サイトが提供する自己分析ツールを利用してみましょう。

自己分析ツールを使って、自分の特徴や傾向を掴むための手がかりをゲットしましょう。

大学職員モモ

まずは自己分析ツールで自己分析を始めよう！

おすすめの自己分析ツールはOfferBoxが提供しているAnalyzeU+（アナライズユープラス）です。

AnalyzeU+は、無料で利用することができる累計100万人の診断結果に基づいた自己分析ツールです。

AnalyzeU+の平均回答時間は20分～40分で251問に回答するだけで診断結果がすぐにわかります。

大学職員トキ

実際の画面はこんな感じ！

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自己分析をすることで面接だけでなく、採用説明会やグループディスカッションなど自己紹介を求められる場面でスラスラと話ができるようになります。

結果的に就活をスムーズに進められるようになるので、自己分析をしながら自己紹介について考えてみましょう。

どんな自己紹介をしたらいいか分からない場合は、現役大学職員が書いた自己紹介の例文を活用してください。

大学職員になる

【例文3選】大学職員の自己PR！ガクチカ・趣味を自己紹介に変える方法

手順２．就活ナビサイト・オファー型サイトで選考情報をゲット

就活をするうえで大切なのが新卒採用の情報を集めることです。

「気づいたら新卒採用が終わってた…」と後悔することがないように、早めに就活ナビサイトとオファー型就活サイトへの登録を行いましょう。

就活ナビサイトとは

リクナビやマイナビなどの求人掲載型の就活サイト

オファー型就活サイトとは

オファーボックスやキミスカなどのスカウトが届く就活サイト

新卒採用の選考スケジュールは企業や大学ごとで異なります。

志望する大学の新卒採用情報がリリースされたかを定期的にチェックして情報収集を行いましょう。

大学職員の就活スケジュールは民間企業と比べて、やや遅い傾向があります。

大学職員の新卒採用スケジュールを把握して、今できる準備を着実に進めていきましょう。

大学職員になる

【27卒】大学職員の就活スケジュール！いつから何する？大学職員を目指すための方法と対策

オファー型就活サイトを利用する流れへと変化している！

2021年頃まではマイナビやリクナビなどの就活ナビサイトを利用したマス型採用といわれる選考活動が中心でした。

ところが、2022年卒就活生の新卒採用から大企業の約6割がスカウトやオファーなどによる個別型採用を実施しています。（出典：HR総研「2021年&2022年新卒採用動向調査」）

かつては、就活ナビサイトに新卒採用の求人情報を掲載して、就活生からの応募を待つスタイルが主流でした。

近年では採用する側が「求める人物像」と合致した就活生にオファーを出して面接を行う「オファー型就活」を採用する流れへ変化しています。

就活生にとって、就活解禁から卒業までの期間を考えると、就活ができる期間には限りがあります。

転職活動の場合は、納得できる結果を得られなければ「来年再チャレンジ」という選択もできますが、就活生にとっては一発勝負です。

大学職員トモ

オファー型就活も活用してチャンスを増やそう！

大学職員が第一志望の就活生には、民間企業も含めた他業界も視野に入れて就職活動をしてほしいと思います。

なぜなら、いろいろな業界・職種を知ることで就活生の見識が広がり、「他業界と比べてなぜ大学職員が第一志望なのか？」という説明ができるようになるからです。

いくつもの内定先を獲得しても、最終的に就活生が選択できる就職先はひとつですが、大学職員の新卒採用スケジュールはやや遅いため、それまでに幅広い業界を視野に入れて就職活動を進めましょう。

就活生が就活を有利に進めるために利用したいオファー型サイト

オファー型サイトによって、さまざまな特徴があります。

• オファー受信率が高い
• グループディスカッション（GD）対策
• インターンシップのオファーがある

以下の記事では、それぞれのオファー型就活サイトについて詳しく解説しているので、自分に合ったオファー型就活サイトを利用してみましょう。

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	オファー ボックス	キミスカ	キャリア チケット	doda キャンパス
おすすめ度
対応エリア	全国	全国	全国	全国
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推し ポイント	経済産業省など 幅広い業界が 利用	SPI対策で Webテストの 勉強ができる	アプリだから ナビサイトとの 併用◎	オファー 受信率99％

オファー型の就活サイトに関するさらに詳しい内容は以下の記事で解説しています。

それぞれのメリットやデメリットを知って就活を有利に進めてきましょう！

あわせて読みたい

【おすすめ】大学職員の就活を有利にするオファー・スカウト型サイト4選

大学職員サキ

たくさんのサイトを使いたくない場合はどうしたらいい？

「忙しいからひとつだけ利用したい！」という就活生にはオファーボックスがおすすめです。

自己分析ツールを無料で使えるので、自己分析をしてプロフィールを埋めたらあとはオファーを待つだけ！

【PR】就活を有利に進めるならオファーボックス

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手順３．OBOG訪問をして現役大学職員から話を聞こう

大学職員の新卒採用では、大学ごとに大学職員の仕事内容や働き方について説明する採用説明会が開催されます。

就活生は採用説明会に参加することで、大学職員として仕事をする場合のイメージを持つことができます。

大学職員の仕事をイメージできれば、自分の志望動機をより具体的に書くことができます。

大学職員の仕事内容について、早めに理解を深めておきましょう。

大学職員の仕事をイメージしたり、志望動機を考えるために大学職員にOBOG訪問をして「現場で働くリアルな声」を聞いてみることもおすすめです。

自分の中で煮詰まったり、うまく言語化できない時はひとりで悩まずに「人からアドバイスをもらう」ために行動してみましょう。

大学職員トモ

大学職員にOB・OG訪問するための方法を紹介するよ！

以下の記事では、大学職員にOBOG訪問する方法を解説しています。

OBOG訪問を申し込む前にまずはしっかり予習しておくことで、OBOG訪問の成功確率が高まるだけでなく、有意義な訪問になるので確認しておきましょう。

大学職員になる

【保存版】大学職員にOB・OG訪問する方法！探し方3選と注意点を紹介

大学職員サキ

OBOG訪問ではどんなことを質問したらいいの？

OBOG訪問をする時に「何を聞けばいいか分からない…」という場合は、以下の質問例文を参考にしてください。

大学職員の仕事を理解するためにどれも役に立つ質問ばかりです。

大学職員になる

【なに聞く？】大学職員のOB・OG訪問で聞くべき質問と嫌われる質問43選

手順４．いろいろな業界を見て選考を受けてみよう

就活では考える時間と同じくらい行動量が大切になります。

パソコンの前で煮詰まっているだけでは、就活を前に進めることはできません。

少しでも気になったり、興味がありそうな業界であれば、積極的に企業説明会に参加してみましょう。

大学職員を目指す場合、大学職員の就活スケジュールはやや遅い傾向にあるため、大学業界だけに合わせて就活をしていると「ほかの業界は新卒採用が終わっている」という事態になってしまいます。

幅広く情報をキャッチしながら、実際に自分の手と足を動かして就活をしましょう。

その結果、経験や知識が増えて自分の就活をどんどん進めることができるようになります。

大学職員のエントリーシートを準備しよう

就活の解禁時期である3月になると、企業や大学は新卒採用に向けてエントリーシート（ES）の内容をホームページなどで公開します。

応募する大学によってエントリーシートの形式や設問が異なるため、エントリーシートの応募受付が始まると、就活生はどんどんエントリーシートを作成する必要があり、提出期限との戦いが始まります。

どの大学のエントリーシートにも利用できる自己PRや学生時代に頑張ったこと（ガクチカ）などは、事前に用意しておきましょう。

いくつもの大学のエントリーシートを効率的に準備しながら、自己アピールに繋がる内容を考えていきましょう。

学生時代に頑張った取り組みについての書き方は現役の大学職員が書いたガクチカの例文を参考にしてください。

大学職員の志望動機に大切な4つの構成

大学職員のエントリーシートを準備するために「志望動機が書けない…」という相談をたくさんいただきます。

志望動機は以下の4つを意識して書くことで、面接官に伝わりやすい内容にすることができます。

１．結論

まずは結論から話しましょう！

２．結論の理由

なぜ志望したのか？その理由を伝えましょう。

３．理由の背景

その理由をあなたが感じた背景や過去の経験を伝えます。

４．納得感の提供

あなただからできることを伝えて志望動機に納得感をプラスします。

自分らしい大学職員のエントリーシートが書けたら、面接官が読んだときに伝わるかチェックしてみましょう。

以下のエントリーシートを書くときのポイントに沿って自分のESが書けているかを見てください。

自分以外の人に読んでもらって添削をお願いするのもおすすめです。

大学職員トキ

エントリーシートの添削を受け付けていますよ！

当記事ライターの現役大学職員トキもエントリーシートの添削を受け付けています。

ご希望の場合は、「大学職員になる」公式LINEからご連絡ください。

以下の記事では、大学職員の選考に役立つエントリーシートの書き方を詳しく紹介しています。

エントリーシートを書きながら参考にしましょう。

書類選考を突破する方法

【例文3選】大学職員のエントリーシートの書き方！就活や転職で書類選考が通過しない理由

大学職員の新卒採用には適性検査がある

大学職員の新卒採用では、適性検査の受検を求められることがあります。

適性検査とは、基礎学力を測定する学力検査と選択問題の回答によって就活生の思考傾向を把握する適性診断の主に2種類で構成される検査です。

適性検査の受検を通じて、大学側は「大学の求める人物像との一致」の度合いを測定することができます。

私立大学の場合は適性検査の際に、民間企業と同様にテストセンターでのWebテスト受験が求められたり、大学独自の問題を解いたりすることになります。

大学職員のWebテスト対策には、SPIなどのWebテスト対策のための参考書を活用しましょう。

大学職員トキ

1冊買って3周以上解き続けるのがおすすめ！

当記事ライターの現役大学職員トキは就活生だった当時、Webテストの参考書を1冊買って、３周以上繰り返し解くことで勉強しました。非常に効果があるのでおすすめです。

＼ 私はこの参考書を愛用したよ ／

国立大学の場合は一般社団法人国立大学協会が定める国立大学法人等職員採用試験の受験が必要になります。

国立大学法人等職員採用試験では、出題傾向を把握して試験勉強が必要になるので、以下の記事を見ながら対策を進めていきましょう。

大学職員になる

【例題付き】国立大学法人等職員採用試験の試験内容と対策方法を現役大学職員が紹介します

大学職員の面接は複数回で実施される

書類選考が通過したら、次はいよいよ面接です。

大学職員の新卒採用では面接が複数回に分かれて実施されます。

集団面接や個別面接が実施されるので、しっかりと準備をしてから参加しましょう。

大学職員の面接では、エントリーシートに書いた内容を中心に面接官から質問されます。

集団面接の場合は、就活生ひとりあたりの回答時間が限られるため、質問に対して端的に結論を答えることを心がけましょう。

個別面接では複数人の面接官から、いろいろと質問を受けることになるので、面接官との会話を通じて自己アピールすることを意識しましょう。

最終面接になると、「ここを通過すれば内定」となるので、これまでの面接とは異なる独特の雰囲気があります。

大学によっては学校法人の理事や大学教員なども面接官として参加するため、最終面接でよく聞かれる質問について自分の回答をしっかりと用意してからチャレンジしましょう。

大学職員になる

大学職員の最終面接でよくある質問5選と内定を勝ち取るための対策方法

面接はESに書けなかったことを伝えるチャンス

大学職員の面接では、文字数制限によってエントリーシートに書けなかった自分の考えや想い、行動の背景を伝えて面接官に自分らしさを売り込みましょう。

面接官は学生時代の成果や結果だけでなく、「なぜ取り組んだのか？」「その結果からなにを学んだのか？」という就活生の考え方や人柄を知ろうとしています。

面接官はいろいろな質問をすることで、就活生の人柄を理解しながら大学が求める人物像と合うかどうか選考しています。

就活をするなかで大学職員の採用面接がつらく感じる理由はさまざまな角度から自分自身についての質問され、深掘りされ続けることが原因です。

大学職員サキ

自己理解が十分できていれば質問されても怖くないわ！

事前に自己分析を行って、自己理解を深めておくことが大切です。

面接官が面接でみているポイントを知っておくと何を答えればよいのかイメージすることができて、面接を受ける時に心の余裕をつくることができます。

大学職員の面接では、「逆質問」の機会を与えられることもあるので、欠かさずに準備をしてください。

逆質問で差がつく

逆質問で内定！大学職員の面接対策で準備することを例文付きで解説

大学職員への就職が難しいと感じた時にやること

大学職員の就活が難しいと感じる場合は、今の自分に足りていない部分を分析しましょう。

これまで100名以上からOB訪問やオンライン相談を受けてきましたが、就活がうまくいかない就活生には共通点があります。

志望理由が弱い

「なぜ大学職員になりたいのか？」という志望理由がありきたりな内容になっていませんか？

大学職員の志望動機の書き方を理解して、自分の経験に基づいた志望動機を考えましょう。

自己分析が足りていない

面接でうまく回答できないのは、自分でも自己理解ができていないことが原因です。

自己分析が進まないなら、他己分析やまわりの人に相談してひとりで悩まずに周囲の力を借りましょう。

選考へのエントリー数が少ない

大学が求める人物像に合わなければ内定には繋がりません。求める人物像は大学の方針によって異なるので、いくつかの大学に複数エントリーした方が内定獲得の確立は高くなります。

就活でのエントリー数が少ないと、面接経験を積むこともできないのでオファー型就活サイトなどを活用しながら積極的にエントリーしましょう。

まとめ

大学職員の就活では、選考が始まるまでの事前の対策が重要です。

次の4つの手順で事前の対策を進めましょう。

大学職員の就活スケジュールは民間企業と同じく3月に採用説明会が開始され、6月に面接開始となります。

しかし、民間企業よりも少し遅いスケジュールで選考が進むので、「気づいたら手遅れだった」とならないように早めの準備を心がけましょう。

大学職員を目指す場合でも、ほかの業界や職種を知っておくことは欠かせません。

「他業界と比較してなぜ大学業界なのか？」について、自分なりの回答ができるようになれば志望動機も説得力を増します。

早期選考やインターンシップの探し方が分からない場合はオファー型就活サイトの利用もおすすめです。

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大学職員の仕事内容について、分からないことがあれば、実際に大学職員として働く先輩にOB・OG訪問をして直接話を聞くことが効果的です。

当記事ライターの現役大学職員トキはオンライン相談（無料）を通じてエントリーシートの添削や相談を受け付けています。

大学職員を目指すために相談があれば公式LINEからいつでもご相談ください。

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就活や転職活動で大学職員の面接を受けるとつらいと感じることがあります。

つらいと感じる理由は人それぞれですが、面接の中で「どんどん深掘りの質問をされる」ことで十分な回答ができずに悩むケースはよくあります。

• どんな質問をされるか分からない不安…
• 不採用になるかもというプレッシャー
• 面接への恐怖から悪循環にハマってしまう…

第一志望である大学の採用面接で「全力を出し切れずに不採用」で終わってしまえば悔いが残ります。

この記事では現役大学職員のトキがこれまで100名以上にアドバイスをしてきた経験をもとに、「大学職員の面接がつらいと感じる理由」と辛くならないための面接対策方法を紹介します。

大学職員の面接が辛くならないためには、事前の準備をしっかりと行い、結果の原因を理解しておくことが大切です。

面接を受けるなかで挫折してしまわないように、今のうちから準備をしていきましょう。

大学職員の面接がつらいと感じる3つの理由

就活や転職活動の面接であまり手ごたえを感じられない時は「なんかモヤモヤする…」と精神的な疲労がだんだん溜まります。

大学職員の面接がつらいと感じる主な理由は次の3つです。

面接ではあなた自身について質問される

大学職員の採用面接では、人柄を重視する傾向にあるため、「あなたはどんな人？」「こんなときどう考えるの？」「それはなぜ？」とあなた自身に関する質問を次々に受けます。

面接官が間髪入れずに質問したり、「どうして？」「なぜ？」と深掘りの質問を重ねるにつれて、自分の中で回答が浮かんでこなくなり、追い込まれたような状況になることがあります。

面接の目的は「求める人物像と合っているか」を選考することなので、決して取り調べをしているわけではありません。

面接を受けるまでに、志望動機や自己PRを徹底的に準備して、本質的な自己理解をしておきましょう。それが最も効果的な面接対策になります。

大学職員の選考は不採用が続きやすい

大学職員の採用では、新卒や中途採用いずれの場合でも採用予定人数が若干名と非常に少ないです。

そのため、書類選考から一次面接、二次面接と選考が進むごとに通過する人数は少なくなります。

結果的に、選考見送り＝不採用となる確率が高くなり、場合によってはいくつもの大学から連続して選考見送りの連絡があることもあります。

特に書類選考の段階でかなり、通過人数を絞っている大学も多いのでまずは書類選考の通過をひとつの目標にして取り組みましょう。

大学職員モモ

通過率が低いので「選考通過」はかなり前進した証拠！

まわりの友人が先に就活・転職活動を終えることがある

大学職員の選考を受ける場合は、ほかの業界を受ける友人よりも選考活動が長引くことがあります。

就活生の場合は、民間企業に比べて大学職員の就活スケジュールはやや遅く始まるので、ほかの業界を受ける友人の方が先に内定をもらい就活を終えることがあります。

転職活動の場合は、希望する大学の中途採用求人が出るタイミングによっては、転職活動が長期化することもあります。

「この求人を逃したら次はいつになるか分からない！」という緊張感の中で転職活動を行うことになるので、中途採用の求人が出る前から、選考に向けた対策をしておきましょう。

大学職員に転職するための準備方法は以下の記事を参考にしてください。

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【おすすめ】大学職員に転職する方法と6つの手順！中途採用の気になることがすべてわかる

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面接がつらいと感じた時にやるべきこと

面接がつらいと感じた時は、「つらいと感じる原因」を明らかにするために客観的に自身の状況を見つめることが大切です。

真面目なタイプの人ほど、完璧を求めて、無意識のうちに自分自身でプレッシャーをかけて追い込んでいないか振り返ってみましょう。

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自分の状況を客観視して面接の対策をしよう

大学職員の面接を受ける時に絶対にやってはいけないのは「他の人と自分を比べること」です。

選考を受ける業界やタイミングによって、内定が出る時期や転職活動の期間はさまざまです。

「友人はすでに内定を持っている」「友人は2か月間の転職活動で転職した」とまわりと比べるのではなく、自分の対策状況をまずは整理しましょう。

「今までの考え方を変える」と面接がつらくなくなる

これまで100名以上の方から相談を受けてきましたが、ハイキャリアで非常に優秀な方でも中途採用の最終面接で不採用となったケースがあります。

大学によって求めている人物像は異なるので、どれだけ優秀な人でも「うちの大学の雰囲気には合わない」と面接官が判断した場合は不採用となります。

すべての大学で内定を獲ることを目的とするのではなく、自分らしさを活かせる大学の求人で内定をもらうことを意識しましょう。

「不採用＝自分の能力に対する評価」ではなく、その大学が求める人物像と合致しなかった結果だと考え方を変えてみましょう。

すべての大学が求める人材像と完全に一致することは不可能！

これまで、大学職員に内定した方たちも、選考途中では不採用になる大学もありました。

不採用の連絡があった時は、「自分とは合わない大学だった。そのまま就職していたら、就職後に苦しかったかもしれない。」と考えて、気持ちを切り替えていました。

不採用という結果は同じでも、受け止め方や考え方で次の一歩は大きく変わります。勇気を出して今の考え方を変えてみてください。

面接の合間でリフレッシュする時間をつくる

面接がつらい感じるときは、心身が疲れている可能性が高いです。

「面接のことが頭から離れない…」という状態で面接準備をしても、あまり集中できないでしょう。

そんなときは意識的に休む時間を取るように心がけてください。

選考の対策をする時と休むときをしっかり分けてメリハリをつけることも大切です。

「自分はなにもしてない…」と焦っているのであれば、それは本当でしょうか？

この記事を読んで、情報取集をしている時点ですでに取り組み始めています。あとは行動するだけです。

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就活・転職活動は長距離走で考えよう！

面接で暗記した内容を発表していてはダメ

面接が通過しない場合は、面接官が知りたいことを伝えられているか振り返ってみましょう。

自己PRや志望理由を暗記して、発表するような面接になっている場合は要注意です。

面接に向けて、自分の考えをまとめて伝える準備をしておくことは必要ですが、面接官は暗記した内容を知りたいわけではありません。

面接官は質問をしながら、会話を通じて志願者の人柄やこれまでの経験を知りたいのです。

面接の中で、面接官が知りたい情報を本当に提供できているのか、今一度、振り返ってみましょう。

面接の準備状況を他の人に聞いてもらおう

就活や転職活動をしていると、面接の回答準備に集中した結果、だんだん視野が狭くなることがあります。

面接がつらいと感じているなら、ほかの人に話を聞いてもらいましょう。

自分ひとりでは状況を整理できなくても、他の人と話をすることで、頭の中が整理されたり、新しい発見があるかもしれません。

• 就活生は大学のキャリアセンターに行こう
• 転職活動中の方は、転職エージェントに相談してみよう

転職活動中の方は面接対策だけでなく、希望する大学の中途採用情報を調べる必要があります。

仕事をしながらの転職活動では、時間がないため効率的に情報を集める必要があります。

転職エージェントを活用して、話を聞いてもらいながら求人情報を集めましょう。

あわせて読みたい

【2026年版】大学職員の転職サイトおすすめ6選！現役職員が徹底比較！

面接がつらいと感じないための準備方法

面接がつらいと感じなくなれば、面接の場で等身大の自分らしく話ができるようになります。

自信をもって面接を迎えるために、次の3つの準備をしましょう。

面接で話す内容に優先順位を決めておこう

面接でよくある失敗に「早口で話してしまう」ことがあります。

早口で話をする原因は、伝えたいことが多すぎて、頭の中が整理できていない状態で話をしているからです。

自己分析や志望理由をしっかりと考えて準備をした人こそ、「せっかく考えたから、あれもこれも話したい！」となります。

大学職員トキ

面接では“考えたことを話すこと”よりも“面接官に伝わること”が大切！

「面接の場で話をしているうちに、次の話したい内容を思い出して、話をつなげて話してしまう」という経験はありませんか？

これでは、聞いてる面接官は「まだ話すのか…。」と用意した質問ができずに困ってしまいます。

今回の面接で自分が必ず話したいのは「○○について」というように、事前に話す内容の優先順位を決めておきましょう。

そうすることで慌てて早口になったり、話を続けて長くなったりすることなく、面接官に伝わりやすい話し方ができるようになります。

面接では清潔感のある身だしなみで笑顔を忘れない

面接を何度か経験してくると「おっ！この伝え方は好感触だ！」というように自分の中で手ごたえを感じる瞬間があります。

特に面接官のリアクションがいい場合は、話しやすくテンポを掴みやすいため

• 面接官の表情が明るく話した内容が響いた
• 面接官が微笑んでくれたので笑顔がだせた
• 面接官のあいずちが良くテンポをつかめた

と面接の場で話しやすい雰囲気をつくることができます。

しかし、面接官によってリアクションの様子や話の聞き方は変わるため、どうしても相性によって話しやすい、話しにくいが分かれます。

そのため、どんな面接官が相手でも、自分が主導でできる伝え方や事前の準備を整えて、どの面接でも面接官に影響されずに発揮することを心がけましょう。

清潔感のある身だしなみで、笑顔ではっきりとした口調・早さで話すことは面接官の影響を受けずに自分が主導となって発揮することができます。

面接官の表情やペースに狂わされることなく、自分にできることをしっかりと行いましょう。

模擬面接などの面接練習では自分が話している様子を録画して見返してみよう！

面接で緊張するのは「良く魅せよう」と背伸びをするから

「面接になると緊張するからつらい」と感じる場合は、無意識のうちに自分を良く魅せようとしているため、精神的にプレッシャーがかかっています。

志望度が高く本気だからこそ、緊張してしまう状況はよくわかりますが、過度なプレッシャーを自分に与えることはあまりよくありません。

自分を良く魅せようとして、背伸びをしてしまうと体がこわばり、どこか不自然な印象がでてしまいます。

模擬面接ではうまく話せるのに本番の面接では緊張してしまう場合は、無意識のうちに背伸びをしていないか振り返りましょう。

等身大の自分について、自身の言葉でていねいに伝えることを心がけましょう。

面接のつらさを乗り越えた先にあるもの

面接に対して、つらいと感じる原因はさまざまです。

「来週の面接にむけて準備しなきゃ！」と焦ったり、慌てることもあると思います。

そんな面接のつらさを乗り越えるカギは、自己分析を徹底的に行い、最後は等身大の自分でいようと割り切る勇気をもつことです。

模擬面接などで面接練習を重ねることで場慣れをしながら、今の自分を伝えようと決心できれば面接のつらさはなくなっていくことでしょう。

大学職員トキ

どうして面接に呼ばれたかを考えてみよう！

面接に呼ばれたということは、面接官がたくさんの志願者の中からあなたを選んで「直接話を聞きたい」と思ったからです。

面接に対してプレッシャーを感じるのではなく、自分に興味を持ってもらえたという側面に注目して考えてみましょう。

「等身大の自分を伝えよう」と意識が変われば、さまざまな質問に対しても、堂々と自信をもって「私はこう思う。」とはっきり答えることができるようになります。

まとめ

大学職員の面接を受ける中でつらいと感じる主な原因は次の3つです。

面接がつらいと感じているときは、面接を過度に意識しすぎてプレッシャーに感じている状態かもしれません。

そんな時は、自分以外の他者に一度話を聞いてもらい、いまの現状を客観視する機会をつくりましょう。

就活生であればキャリアセンターを利用することができるので、積極的に活用しましょう。

転職活動中の方は転職エージェントに相談して、自分に合った求人を紹介してもらいましょう。

大学職員を目指すなら、大学職員の選考対策に実績がある人に相談するのが最も効果的です。

本記事ライターの現役大学職員トキはこれまで100名以上の相談にアドバイスをしており、数多くの方が大学職員に内定しています。

• 大学職員の仕事や待遇がわからない
• 一緒に志望動機や自己PRを考えてほしい
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大学職員の選考対策に関することならどんな内容でも良いので大学職員になる公式LINEから無料相談に申し込んでみてください。

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内定者インタビュー

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大学職員は年間の休日数が多く、ワークライフバランスを重視しやすいことから人気の職業です。

そんな大学職員ですが、採用人数が多くないこともあり、大学職員の仕事内容はあまり知られていません。

大学職員を目指す就活生・転職者が大学職員に関する情報と集めるためには、現役の大学職員にOB・OG訪問をして直接聞くのが一番確実です。

• まわり大学職員がいない…
• OB・OG訪問のやり方がわからない
• オンラインでOB・OG訪問したい

この記事では、現役の大学職員がこれまで100人以上からOB訪問やオンライン相談を受けてきた経験から、OB・OG訪問できる大学職員の探し方やOB・OG訪問のやり方について紹介します。

忙しい大学職員にOB・OG訪問を申し込むときには、オンラインを活用してチャレンジすることで訪問できる確率を高めましょう！

大学職員にOB・OG訪問する3つの方法

大学職員の人数が限られる中で、どうすればOB・OG訪問を申し込むことができるのでしょうか。

OB・OG訪問では、先輩や友人から紹介してもらう方法が主流でしたが、紹介が難しい場合でも、大学職員にOB・OG訪問できる方法を３つ紹介します。

大学のキャリアセンターを利用してOB・OGを探そう

就活生が意外と見落としているのは「大学職員は自分の大学にいる」ということです。

自分が在籍している大学のキャリアセンターをまずは訪れてみましょう。

キャリアセンターでは、事前予約制で個別相談や面接練習を行っているので、キャリアセンターで働く大学職員から話を聞くことができます。

ただし、大学によってはキャリア支援を手厚く行うために、外部の人材派遣会社などからキャリアコンサルタントを招いて学生対応をしているケースもあるので、大学職員が対応してくれるのか事前に確認してみましょう。

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事前に大学職員について調べてから行こう！

キャリアセンターの個別相談を予約するときは事前に大学職員の仕事について、調べておきましょう。

「ここまで調べたけど、ここが分からない」というように質問するポイントを明確にしておくことで有意義な相談ができます。

SNSで大学職員を探してみよう！

相談できる大学職員が身近にいない場合は、SNSを使って探してみる方法もあります。

大学職員の方が多く利用しているSNSとしてTwitterがあります。

Twitterの検索欄に「大学職員」と入力すると、こんな感じでアカウント情報が出てきます。

本記事ライターの大学職員トキもTwitterで日頃の業務内容について、発信をしています。

ただし、SNSを利用する人の目的はさまざまです。

大学職員に就職・転職するための相談をするなら、選考対策についての発信をして、支援実績がある人を選びましょう。

中途半端な有料相談には注意！

当記事ライターの現役大学職員トキはInstagramやYouTubeで情報発信をしていますが、「有料のコンサルに申し込んだが全然対応してくれない…」という相談がたくさん届きます。

SNSで大学職員に支援をお願いする場合は、「しっかりとした支援実績があるか？」「その実績は本当か？」という点をよく考えてから申し込みましょう。

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公式LINEで無料相談をやってます！

大学職員になる公式LINEでは、大学職員に就職・転職するための無料相談を受け付けています。

私が直接、皆さんからの相談にお答えしているので、有料の相談を申し込む前にぜひ、一度、ご相談くださいね。

＼ すぐにチャット相談ができます ／

企業が運営するOB・OG訪問サービスを利用しよう！

「志望する業界のOB・OGと接点がない」という悩みは多くの就活生が抱えていて、大学業界に限らず、さまざな業界で起きています。

そのため、新卒採用の支援事業を行う民間企業では「OB・OG訪問するためのサービス」を行っています。

大学職員トキ

OB訪問をした就活生に聞いてみました！

就活生に「どんなOB・OG訪問サービスを利用しているか？」について聞いてみたところ、つぎの3つのサービスを利用している学生が多いことがわかりました。

Matcher（マッチャー）ってどんなサービス？

Matcher（マッチャー）とは、Matcher株式会社が運営するOB・OG訪問のマッチングサービスです。

就活生は完全無料で利用することができて、さまざまな業界のOB・OGの中から自分の興味のある人にOB・OG訪問を申し込むことができます。

サイト上で質問内容や訪問日時などのやりとりが直接できるので、わざわざLINEに登録したり、DMを送ったりする必要がなく、就活生にとって使いやすいのが大きなメリットです。

Matcher（マッチャー）の基本情報

Matcher（マッチャー）の特徴

Matcher（マッチャー）では、自分と同じ大学のOB・OGに限らず、社会人の先輩の中から自由に選んでOB・OG訪問することができます。

さらに日程調整もサイト経由でできるので、スムーズな連絡が可能です。対面での訪問だけでなく、オンラインでの訪問ができるので、忙しい社会人への申し込みや就活の合間でのOB・OG訪問のチャンスがあります。

大学職員トキ

友だちと一緒に訪問もできるから安心！

＼ 公式サイトに移動します ／

Matcherの公式サイトをみる

OBトークってどんなサービス？

OBトークは、ワン・アンド・カンパニー株式会社が運営するOB・OG訪問サービスです。

OBトークは2024年5月に株式会社アスレバからの事業譲渡によって、現在の運営会社ワン・アンド・カンパニー株式会社へ運営体制が変更されました。

OB・OG訪問したい就活生と社会人とのマッチングプラットフォームとして、Web版とアプリ版があるので、自分の使用シーンに合わせて使い分けることができます。

OBトークの基本情報

OBトークの特徴

OBトークでは、就活生から社会人に対するコメントが見れるので安心です。どのような評判のOB・OGなのか事前にチェックしてみましょう。

社会人が「何日以内にログインしたか」というログイン表示がされるので、活動状況を見ながら自分の就活相談に本気で乗ってくれる先輩を探すことができます。

大学職員トキ

理想の社会人を探してみよう！

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OBトークの公式サイトをみる

OB・OG訪問で大学職員にする質問

大学職員にOB・OG訪問するチャンスを得たら、有意義な訪問にするためにOB・OG訪問をする目的を明確にしておきましょう。

OB・OG訪問をする目的は「就活や転職活動を有利に進める情報を得ること」ですが、より具体的にどんなことを知りたいのか考えます。

大学職員にOB・OG訪問する目的が決まれば、どんな質問をすればいいか決まってきます。

それぞれの目的別におすすめの質問を紹介します。

大学職員の仕事をよく知るための質問

質問．現在の担当業務を教えてください！
質問．１日の業務スケジュールはどんな感じですか？

大学職員の採用人数が少ないため、インターネットで探しても欲しい情報があまりない場合があります。

そんな時はOB・OG訪問で「どんな仕事をしているのか？」について、質問してみましょう。

1日の仕事のスケジュールなどを聞いてみることで大学職員の仕事をイメージすることができます。

大学職員の志望動機を考えるための質問

質問．大学職員を志望した理由を教えてください！
質問．大学職員として活躍している人の共通点を教えてください！