この記事の監修者

土岐　光（大学職員）

関東の私立大学に勤務する現役の大学職員。多数のWebメディアで監修・執筆を経験。これまでに100名以上の就職・転職支援を実施して10名以上が大学職員に内定。大学職員の転職を支援する「大学職員コーチ」の現役コーチとしても活躍中。

• YouTubeチャンネル「大学職員になる」
• 内定の声はこちら
• 監修・寄稿の実績をみる

大学職員の中途採用では、面接に関する情報が少なく「どんなことを質問されるのか分からない」と悩むことがあります。

• 面接で何を聞かれるのか不安
• 面接で聞かれる質問の想定問答を考えたい
• 回答の正解例を知りたい

こんな悩みを感じている方はこの記事を最後まで読んでください。

この記事では、現役の大学職員が考えた「大学職員の中途採用面接で聞かれる質問120問」を紹介します。

• 面接官が何を見ているのか
• なぜこの質問をしているのか
• どのように回答すればいいのか

という点について、現役大学職員の目線で分かりやすく解説します。

大学職員の中途面接で聞かれる質問120選

大学職員の中途採用面接で質問されやすい120問は以下のとおりです。

何度も繰り返し見返しながら、自分の想定問答を考えてみてください。

1.自己紹介を1分でしてください。

要点を整理する力や落ち着きなどで第一印象を見ています。

2.これまでの職歴と業務内容を教えてください。

即戦力となる経験や大学職員への適性を見ています。

3.これまでの経験で大学職員として活かせるものは何ですか？

自己理解と即戦力としての転用力を見ています。

4.大学職員として自分に足りないと感じるものはありますか？

自己認識や謙虚さ、思考力を見ています。

5.本学以外の選考状況を教えてください。

志望順位や本学への志望度の高さを見ています。

6.組織をより良くするために取り組んだことを教えてください。

主体性と巻き込み力を見ています。

7.自分の意見が通らなかった経験はありますか？

不満への耐性や行動内容を見ています。

8.調整役として動いた経験を教えてください。

大学職員への適性を見ています。

9.これまで挫折した経験を教えてください。

立ち直り力や思考プロセスを見ています。

10.組織の雰囲気が悪いと感じた時にどう行動しますか？

主体性と対応力のバランスを見ています。

11.指示待ちにならないために日頃から意識していることはありますか？

主体性と仕事に対するスタンスを見ています。

12.あなたの強みを教えてください。

大学が求める人物像との一致具合を見ています。

13.あなたの弱みを教えてください。

大学の組織に適合できるかを見ています。

14.強みを仕事でどのように活かしてきましたか？

再現性と実務レベルで強みを使えているかを見ています。

15.弱みをどのように克服してきましたか？

成長姿勢・対応力を見ています。

16.周囲からどんな人だと言われますか？

客観性や周囲との協調性を見ています。

17.自分はどんな性格だと思いますか？

自己理解を確認しています。

18.現職の業務内容を教えてください。

大学職員への応用力と簡潔な説明能力を見ています。

19.これまでに主体的に行動した経験を教えてください。

能動的・受動的を見ながら取り組み内容を確認します。

20.研究は専門性の高い領域ですがやっていけますか？

教員への耐性や学習意欲を見ています。

21.周囲との信頼関係を構築するときに心がけていることはありますか？

長期的な信頼構築力や人間性を見ています。

22.即戦力として活躍できますか？

自信と根拠を見ています。

23.公平性を保つためにあえて厳しく対応した経験はありますか？

大学職員としての適性と考え方を見ています。

24.モチベーションが下がった時にどう対応しますか？

自己管理能力と対応力を見ています。

25.あなたを採用するメリットを教えてください。

相手の要望に合わせた提案力と自己PRを見ています。

26.なぜ大学職員を志望しましたか？

志望理由の軸や動機を確認しています。

27.なぜ教育業界を志望しましたか？

大学職員を志望する理由との一貫性を見ています。

28.中学・高校などの教員ではなく大学職員を選んだ理由は何ですか？

大学職員の役割に対する理解度を見ています。

29.進学塾・予備校・就職エージェントではなく大学職員を選んだ理由はなんですか？

判断基準を確認しながら大学職員の志望度を見ています。

30.公務員ではなく、大学職員を選んだ理由は何ですか？

公務員と大学職員との違いを理解しているか確認しています。

31.なぜ本学を志望しましたか？

大学に対する理解や研究度合いを見ながら本気度を確認しています。

32.大学職員として長く働きたいと考える理由は何ですか？

就職後に定着できるかを見ています。

33.少子化が進む中でなぜ大学業界を志望したのですか？

業界理解や本人の覚悟を確認しています。

34.今回、本学の選考が通過しなかったらどうしますか？

選択肢の確認と本気度を見ています。

35.他大学から内定が出た場合どうしますか？

選択する際の判断基準を確認しながら内定承諾率を見ています。

36.大学でどのような業務を経験したいですか？

業務理解と配属に対する柔軟性を見ています。

37.なぜ、今このタイミングで転職を考えたのですか？

転職理由の妥当性や志望動機との一貫性を確認しています。

38.転職することでご自身の希望はどのように叶いますか？

就職後の定着性と志望度合いを確認しています。

39.大学業界の他にも見ている業界はありますか？

判断基準を確認しながら志望度を見ています。

40.就職先を決める際の基準を教えてください。

条件重視・やりがい重視などを確認しながら内定承諾率を確認します。

41.本学から内定が出た場合、いつから勤務可能ですか？

大学側との条件一致と現実性の確認をしています。

42.なぜ転職をしようと思いましたか？

本音ベースでの転職動機を見ています。

43.これまで一番大変だった業務は何ですか？

ストレス耐性と乗り越え力を確認して業務適性を見ています。

44.ミスした経験とそこから学んだことを教えてください。

再発防止力と原因理解・対策力を見ています。

45.業務改善に取り組んだ経験はありますか？

現場業務の改善力・即戦力を見ています。

46.属人化していた業務を改善した経験を教えてください。

大学職員への適性・求める人物像との一致を見ています。

47.複数の業務を同時に進める時にどのように管理していますか？

業務処理の適性と業務遂行スキルを見ています。

48.正確性が求められる業務で意識していることは何ですか？

事務処理能力と業務適性を見ています。

49.業務の優先順位を決める際に意識していることは何ですか？

業務の判断軸と仕事の進め方を見ています。

50.想定外のトラブルが起きた時にどのように対応しますか？

冷静さと対応力を見ています。

51.クレーム対応の経験はありますか？

クレーム対応への耐性を見ています。

52.感情的な相手に対してどのように対応しますか？

感情のコントロール能力を見ています。

53.業務で判断に迷った時にどのように対応しますか？

独断ではなく、周囲に相談や協力を求めることができるかを見ています。

54.マニュアルがない業務にどう対応しますか？

思考停止ではなく、自分で業務を創造できるかを見ています。

55.正確性を求められる事務処理は得意ですか？

基礎的な業務適性と業務理解度を見ています。

56.データや数字を扱う業務は得意ですか？

事務処理業務への適性と入職後のギャップ有無を見ています。

57.情報共有で意識していることは何ですか？

組織で働くうえでの視点を見ています。

58.業務の引き継ぎで大切にしていることは何ですか？

継続性意識と周囲への配慮を見ています。

59.自分の仕事の質をどのように担保していますか？

再現性の高さと自己理解を見ています。

60.人との板挟みになった時どんな対応をしますか？

対応力と大学職員の業務への適性を見ています。

61.パソコンスキルはどうですか？

即戦力としての最低基準を確認しています。

62.部下や後輩を育てる中で大変だったことはありますか？

教育姿勢と経験値を確認しています。

63.教員から強い要望や無理な依頼があった場合、どう対応しますか？

対応力と教員対応への適性を見ています。

64.これまで「正解がない」と感じた経験はありますか？

判断力と経験値を見ています。

65.仕事でミスをした時にどのように対処しますか？

対応能力と再発防止策まで考えることができるかを確認しています。

66.自分が率先して周りを動かした経験はありますか？

主体性と取り組み姿勢を見ています。

67.業務量が多くひとりで抱えてしまいそうになったらどうしますか？

チームで働く意識と抱え込みリスクを確認しています。

68.将来、どのような大学職員になりたいですか？

入職後の定着率と成長イメージを見ています。

69.あなたの5年後・10年後のキャリアイメージを教えてください。

入職後のギャップの有無を確認しています。

70.大学職員として働く上で大切だと思うことは何ですか？

価値観の一致具合を見ています。

71.現職を辞めて転職するのはもったいなくないですか？

転職理由と本気度を確認しています。

72.大学職員の仕事について知っていることを教えてください。

志望度の高さと入職後のギャップ有無を確認しています。

73.大学職員としてどのような役割を果たしたいですか？

主体性と他者貢献精神を確認しています。

74.入職後、どの部署でどのように貢献したいですか？

志望度の高さと配属に対する柔軟性を見ています。

75.大学が社会から求められる役割は何だと思いますか？

大学職員の役割理解を確認しています。

76.18歳人口が減少する中で大学はどうあるべきだと考えますか？

問題認識能力と課題解決力を確認しています。

77.本学の特徴や強みをどのように理解していますか？

志望度の高さと情報収集能力を見ています。

78.大学経営についてどのような課題があると考えますか？

現状への理解と経営的思考力を見ています。

79.教育と研究の関係についてどのように捉えていますか？

大学に対する理解力と業務適性を見ています。

80.大学職員に求められる能力は何だと思いますか？

大学職員の職性理解と自己PRを見ています。

81.学生支援で大切だと思うことは何ですか？

公平性と距離感について確認しています。

82.大学における「公平性」とは何だと思いますか？

考え方と対応力を見ています。

83.教育の質を高めるために大学職員にできることは何だと思いますか？

大学職員の役割を理解しているか確認しています。

84.大学の国際化についてどう考えますか？

考え方・着眼点・視野の広さを確認しています。

85.組織で働くうえで大切にしていることは何ですか？

組織で働くことへの意識と耐性を確認しています。

86.チームで仕事をする際に意識していることを教えてください。

求める人物像との一致と協調性を見ています。

87.まわりと意見が対立した時にどのような対応をしますか？

柔軟な対応力と衝突時の耐性を見ています。

88.上司から納得できない指示があった場合にどのように対応しますか？

思考力とストレスコントロール力を見ています。

89.前例やルールが多い環境についてどう感じますか？

大学組織への適性と耐性を見ています。

90.組織の中で信頼を得るために意識していることは何ですか？

他者視点を持っているかを確認しています。

91.苦手なタイプの人と仕事をするとき、どのように対応しますか？

人間関係の構築力と主体性を確認しています。

92.一緒に働きたいと思う人はどんな人ですか？

価値観や大学風土との相性を見ています。

93.一緒に働きたくない人の特徴を教えてください。

適性と否定表現の伝え方や他者配慮を見ています。

94.組織の一員としての責任をどのように考えていますか？

責任感と積極性を確認しています。

95.大学のような大きな組織で働くことについてどう考えますか？

組織への理解と自己PRを見ています。

96.仕事で大切にしている価値観は何ですか？

価値観と判断軸を確認しています。

97.現職を選んだ理由は何ですか？

キャリアの一貫性と志望動機との整合性を見ています。

98.周囲から指摘や注意を受けた際はどのように受け止めますか？

柔軟性と防衛的思考の強さを確認しています。

99.個人に売上成果などの数字が付かない職場ですがいいですか？

入職後のギャップを確認しています。

100.人事異動のスパンはどのくらいの期間を希望しますか？

希望の確認と人事異動に対する柔軟性を確認しています。

101.想像より裁量が少なかった場合にモチベーションは保てますか？

モチベーション管理と不満耐性を確認しています。

102.仕事をする上でモチベーションの源泉は何ですか？

考え方や大学の雰囲気への適性を見ています。

103.どんな環境で働きたいですか？

理想と現実のギャップと自発性を見ています。

104.どんな環境だと自分の力を発揮しにくいですか？

自己理解と対応方法の有無を確認しています。

105.ストレスを感じた時にどう対処しますか？

ストレス・メンタル面の耐性を見ています。

106.失敗した時にどのように立て直しますか？

過去の経験談と自律性を確認しています。

107.自分を一言で表すとどんな人ですか？

人柄と客観的視野を確認しています。

108.まわりと比べて自分はどんな点が違うと思いますか？

自己PRを期待しています。

109.大学職員に向いていると思う理由は何ですか？

自己理解と納得感を感じるかどうかを確認しています。

110.人事異動や部署変更についてどう考えますか？

組織への柔軟性と異動への適応力を見ています。

111.繁忙期の残業についてどう考えていますか？

求める人物像との一致、ミスマッチがないかを確認しています。

112.学生対応のない部署に配属になってもいいですか？

大学職員の役割理解を確認しています。

113.すぐに大きな成果が見えにくい仕事もありますが大丈夫ですか？

継続力を見ています。

114.評価や昇進についてどう考えていますか？

今後の成長性や伸びしろを見ています。

115.今の仕事にやりがいはありますか？

業務への取り組み姿勢と前職否定の有無を見ています。

116.ストレスを感じる時はどんな時ですか？

ストレス耐性を見ています。

117.選考を受ける大学選びの基準を教えてください。

内定時の承諾率を確認しています。

118.意思決定に時間がかかる環境についてどう考えますか？

大学風土への耐性と定着率を見ています。

119.大学職員の仕事が想像と違った場合はどうしますか？

考え方と定着率を確認しています。

120.最後に聞いておきたいことはありますか？

主体性と場に合わせた対応力を見ています。

大学職員の中途採用で質問されやすい質問120選でした。

それでは、面接対策として自分の模範回答を考えてみましょう。

現役大学職員が考えた120個の回答例は記事の最下部に掲載しているので、チェックしてください。

＼ ページ最下部に移動します ／

大学職員の中途面接では「能力」より「適合性」を見ている

大学職員の中途採用は、能力検査ではありません。

中途採用では即戦力となる人材を求めていますが、能力よりも大事なのが大学の雰囲気にマッチするかといった「適合性」です。

大学職員はチームで仕事をするため、どれだけ優秀な能力を持っていても組織への適性がない場合には、チームの輪が乱れてしまうため採用されません。

面接官は「この人は優秀か？」ということよりも「一緒に働いて大丈夫か？」という点を見ていることを意識してください。

大学職員面接の質問は6つの評価軸に分かれている

大学職員の面接では、「志願者の人柄」を見ています。

大学への適合性を確認するために、面接官が面接で見ている6つの評価軸ポイントを紹介します。

①自己理解と人柄を確認する質問

面接の中で必ずされる質問は「人柄を確認する」ための内容です。

大学職員の採用では「尖りすぎた個性」よりも「周囲との協調性」が好まれます。

そのため、面接官は次のような意図をもって人柄を確認するための質問をします。

②組織への適応力を確認する質問

面接では「大学という組織に適応できるか？」という点を見ています。

どれだけ優秀な人材でも、組織に適応できなければ本人のパフォーマンスを十分に発揮することができず、早期離職につながってしまいます。

面接官は「組織への適応力」を確認する質問を通じて、次のような点を見ています。

③実務遂行力と事務適性を見る質問

大学職員の業務は「個人売上○○万円」」というように個人の成果が数字や短期間で表れにくい特徴があります。

一方で、入試業務や式典業務などミスが許されない緊張感のある業務も多いため、面接官は適性を見ています。

日常の業務で「大きな改善成果」だけでなく、小さな改善や効率化を積み上げることも評価されます。

面接官は次のような視点で見ていることを心がけましょう。

④志望動機・業界理解についての質問

大学職員への面接では「大学職員の役割を理解しているか」という点を確認して、転職後のミスマッチがないかを見ています。

大学職員は学生に直接、指導をする機会が多いわけではないので「役割を正しく認識」していることを伝えましょう。

大学職員の面接で落ちる人の多くは、「教育に関わりたい」「学生が好き」でという志望動機で止まっています。

面接官は次の観点で見ているので、「教える立場」ではなく「教育を支える立場」にあることを志望動機の中で示して、自分の動機とその理由まで伝えるようにしましょう。

以下の記事では、現役の大学職員が考えた志望動機の回答例を紹介しています。

色々なパターンの志望動機を参考にしたい方はチェックしてください。

大学職員になる

【例文20選】大学職員のガチ志望動機！大学の役割・職種ごとの志望理由を現役大学職員が書いた志望動機集

⑤転職後の定着率を確認する質問

中途採用では、「転職後に安定して働いてくれるか」という点も重視して見ています。

「せっかく採用したのにすぐに辞めてしまった」という事態を面接官は避けたいからです。

面接官は「この人を採用してミスマッチはないか？」ということを確認しています。

面接官が次の点を確認していることを意識して、「大学職員の役割を理解していて、自分には適性がある」ことを証明しながら、安心感を与えられるような回答をしましょう。

⑥意思確認と人間性をチェックする質問

中途採用の場合、面接のステップが進むほど選考に残っている人数は減っていきます。

そのため、面接官は「この人に内定を出した場合に承諾してくれるか？」という点を確認します。

面接官は「全員、内定を辞退してしまった」という事態を避けたいと考えていることを理解して、第一志望であることをしっかり伝えるようにしましょう。

大学職員の中途面接で聞かれる質問120選の回答例

大学職員をめざして転職活動中の方は、現職の仕事を続けながら、家庭や育児との両立をして転職準備をするなど「時間を使いたくても時間がない」という悩みを抱えています。

転職活動だけでも準備が大変なのに、倍率が高い大学職員への転職となれば、本腰を入れて対策をしなければいけません。

何となくの準備で内定がでるほど現実は甘くないからです。

効率よく準備してショートカットしたい人に朗報！

「大学職員への転職準備をしたいけど時間がない」という方のリクエストにお応えして、今回紹介した「大学職員の中途面接で聞かれる質問120選」の模範回答例を準備しました。

これまで現役大学職員のトキに相談いただいた方の中で、たくさんの方が大学職員への転職を成功させています。

＼ YouTubeに移動します ／

これまでのノウハウをもとに120問すべての模範回答例を用意したので、時間を効率的に使いたい方は大学職員の選考準備に役立ててください。

購入後、アンケートに回答いただいた方の中から抽選で5名様に
購入特典（60分間のオンライン面談）プレゼント

以下「続きを読む」をクリックでご購入後に閲覧できます

この記事の監修者

土岐　光（大学職員）

関東の私立大学に勤務する現役の大学職員。多数のWebメディアで監修・執筆を経験。これまでに100名以上の就職・転職支援を実施して10名以上が大学職員に内定。大学職員の転職を支援する「大学職員コーチ」の現役コーチとしても活躍中。

• YouTubeチャンネル「大学職員になる」
• 内定の声はこちら
• 監修・寄稿の実績をみる

新卒で大学職員をめざす就活生が最初にやることは「大学職員の新卒採用スケジュール」を知ることです。

この記事では、現役の大学職員が「27卒」の就活スケジュールがすべてわかるようにまとめています。

これから就活に挑戦するために、どんなルールや流れで進んでいくのかまずは全体像を把握しましょう。

結論、大学職員の場合は民間企業の採用スケジュールよりも少し遅れて始まる傾向があります。

大学のキャリアセンターや就職ナビサイトで「27卒」の就活スケジュールが公開されていますが、これらは主に民間企業への就活を対象にした就活スケジュールであることが多いので注意しましょう。

大学職員トキ

「まだいいや」と油断するのはキケンです！

「大学職員の選考時期は遅いから大丈夫」と何も準備をせずに油断するのは危険です。

大学職員の選考が始まる時期が遅かったとしても、それまでに準備するべき対策はたくさんあるからです。

早い時期から大学職員への就職のために対策をする就活生は学部3回生の夏ごろから準備を始めています。

初めての就職活動で流れに乗り遅れないように対策していきましょう。

この記事では現役の大学職員がこれまでに100名以上の就活生をサポートしてきた経験をもとに大学職員の選考スケジュールと内定に向けて準備すべきことを時系列で紹介します。

大学職員の就活スケジュールは国立大学と私立大学で違う

大学職員になるための選考スケジュール

就活生に大きな影響を与える新卒採用のスケジュールについて、2027年卒の大学職員採用は前年度から大きな変更はありません。

しかし、マスコミやベンチャー企業などの民間企業の就活選考スケジュールと比べると、大学職員の採用は少し遅れて始まる傾向があります。

さらに国立大学と私立大学では選考スケジュールに差があり、国立大学の場合は一斉に実施する共通テスト「国立大学法人等職員採用試験」の影響で私立大学よりも約1ヶ月ほど後ろ倒しのスケジュールとなります。

私立大学と国立大学では選考のフローが異なるので注意しましょう。

国立大学と私立大学の選考フローの違い

	選考フロー
国立大学	①国立大学法人等職員採用試験面接 ②独自試験面接
私立大学	①書類選考適性検査面接

大学職員になる

【例題付き】国立大学法人等職員採用試験の試験内容と対策方法を現役大学職員が紹介します

【就活の解禁ルールが変わりました】2021年3月以降に卒業した学生から就職活動に関する解禁ルール・取り決めは、これまでの経団連^（※１）主導から政府が主導するかたちに切り替わりました。
（※１） 日本経済団体連合会（日本の代表的な企業1,574社、主要全国団体106団体から構成2025年4月1日現在）

就活ルールについて、令和5年度からはインターンシップの在り方に大幅な変更がありました。

インターンシップについては文部科学省、厚生労働省、経済産業省が協議の上、三省合意というかたちで新たなインターンシップの制度が誕生しています。

具体的にはこれまで企業側の裁量で比較的自由に行われていたインターンシップを以下の4つの項目に分類しています。

企業理解を目的とした企業説明会などを指すオープン・カンパニーや原則、5日間以上にわたって実施される汎用型能力・専門活用型インターンシップなど詳細に定義が定められました。

大学職員の就活は3月採用説明会・6月面接のスケジュール

新卒採用を対象にした大学職員の就活スケジュールは、国立大学職員と私立大学職員でスケジュールが異なります。

私立大学の就活スケジュールは？

3月に採用説明会・プレエントリー、6月に面接を開始します。

国立大学の就活スケジュールは？

3月に採用説明会・プレエントリー、5月に採用試験申し込み、7月に採用試験受験・面接となります。

私立大学の大学職員をめざす場合

私立大学の大学職員をめざす場合は、書類選考を通過した方を対象に大学独自の適性検査を実施している大学が多いです。適性検査では基礎学力をチェックする学力検査と業務への適性をみる性格診断があります。

国立大学の大学職員をめざす場合

国立大学の大学職員をめざす場合、国立大学法人等職員採用試験に合格する必要があります。国立大学法人等職員採用試験では一次試験の筆記を受験して、通過者のみが二次試験の面接を受けることができます。

国立大学法人等職員採用試験を導入している国立大学の一覧は以下を参照してください。

【例題付き】国立大学法人等職員採用試験の試験内容と対策方法を現役大学職員が紹介します

国立大学法人等職員採用試験について、必要な学習時間をアンケートした結果、3ヵ月前から集中的に学習して試験対策をするケースと1年かけてコツコツ対策するケースが明らかになりました。

国立大学法人等職員採用試験の詳細や対策方法について、以下の記事では国立大学の大学職員になるために必要な国立大学法人等職員採用試験の試験内容や学習期間、倍率など最新の情報をまとめています。

事前の計画が重要

【例題付き】国立大学法人等職員採用試験の試験内容と対策方法を現役大学職員が紹介します

いつから始める？大学職員の就活開始時期は3回生の冬から

就活を始める時期について、「大学職員になるためにいつから就活を始めたらいいですか？」という相談をもらうことが多いですが、結論、学部3回生の冬には就活を始めておきましょう。

最近では大学職員のインターンシップを行う大学も増えており、冬のインターンシップ参加を目指して多くの就活生が12月頃から就活モードに入ります。

インターンシップに参加するためには、書類選考を通過する必要がありますが、参加できれば大学職員の仕事内容を知るチャンスです。

大学職員サキ

もっと早くから就活を始める学生もいるよ！

早ければ学部3回生の7月頃に行われるサマーインターンから就活を始める学生もいます。

そのため、遅くても学部3回生の冬（12月頃）には就活を始めて良いスタートダッシュを切りたいところです。

大学職員の採用面接が6月から解禁されるからといって、4回生の6月から就活を始めるのでは間に合いません。

高い人気を集める大学職員の新卒採用には、それまでに民間企業の選考をいくつも受けていた就活生がライバルとしてエントリーしています。

選考時期が遅いからと油断せずに少しずつ対策をしていきましょう。

最初のうちは大学職員に限らず幅広い業界を受けてみよう！

就活を始めたら、まずはいろいろな業界について幅広く調べてみましょう。

大学職員は就活生から人気の職業のため、倍率が高くなります。

大学業界だけに絞って選考を受けていると、もし不合格になった際に「内定先がひとつもない…」なんてことになりかねません。

いろいろな業界に興味を持って調べることで、「どうして大学職員になりたいのか」という志望理由が明確になってきます。

比較することで見えてくることもたくさんあるので、早い段階からあまり業界を絞らずに広い視野で就活をはじめましょう。

大学職員トキ

いろんな業界を知るには業界地図がおすすめ！

大学職員への就職：2026年2月まではインターンシップを通じて自己分析しよう

大学職員の採用説明会やプレエントリーが始まる前の2026年2月頃までは就活に向けて事前準備をしておきます。

自己分析をしたり、インターンシップに参加したりすると良いでしょう。

最近では私立大学だけでなく、国立大学でもインターンシップが行われるようになってきています。

インターンシップに参加するための選考に落ちてしまった場合でも、大学職員に限らず民間企業のインターンシップにチャレンジしてみるのも効果的です。

大学職員サキ

面接で「なぜ他業界ではなく大学業界なの？」と質問されたら答えられるかな？

就職活動において、いちばん時間を使うべきは「自己分析」です。

1次選考、2次選考と選考を受ける中で面接官から質問されることは「あなたはどんな人？」という質問です。

自分自身を面接官に伝えるためにも、まずは「自分はどんな人間で何が強みなのか」という自己理解をしておきましょう。

そのために、比較的時間のある2月までの期間に積極的に自己分析をしておくことがおすすめです。

就活を始めたときに多くの就活生が悩むのが「エントリーシートがうまく書けない」という問題です。

エントリーシートを書くためには自己分析や業界理解も大切ですが、圧倒的に「書いては直す」に作業量が足りていないケースがほとんどです。

まずは、希望する業界のインターンシップや早期選考を行っている求人にチャレンジしてみましょう。

エントリーシートは書けば書くほど、内容が分かりやすく面接官に伝えたいことが伝わるように仕上げることができます。

エントリーシートや面接に困ることなく就活を進めるためには、どれだけ選考を経験してきたかという体験も必要になります。

就活をするなかで、いろいろな業界の選考にチャレンジしたいという就活生にはオファー型就活サイトがおすすめです。

効率よく就活するならオファー型就活サイトがおすすめ

オファー型就活サイトに登録しておくことで、自分で企業や求人を調べてエントリーする以外にも、採用担当者からインターンシップや本選考のオファーが届くことがあるので、就職先の選択肢を広げて就活をすることができます。

オファーが届いた企業や業界について調べることで、これまで自分が知らなかった業界について理解を深めることができます。

就活だけでなく、これから社会人として活躍するために自分の知識を広めるためにも役立ちます。

業界トップクラスのオファー型サイトは「就活生の5人に1人が利用している」という結果もでており、現在では「就活ナビサイトだけを利用する」といったやり方はひと昔前の就活方法となっています。

自分の可能性や機会を逃さないように積極的に挑戦しましょう。

大学職員になる

【おすすめ】大学職員の就活を有利にするオファー・スカウト型サイト4選 大学職員の新卒採用スケジュールはやや遅いため出遅れに注意しましょう。企業もマス型採用から個別型採用へと変化する中で就活ナビサイトとオファー・スカウト型の就活サイ…

2026年3月からは大学職員のエントリーシートを提出しよう

2026年3月からは民間企業だけでなく大学業界でも採用活動が本格化します。

就活ナビサイトのプレエントリー^※２が開始されて、一斉に採用説明会が開催されます。

（※２） プレエントリーとは、就活ナビサイトで興味のある企業や大学を就活生が事前登録することで採用情報を受け取る手続きのこと

大学職員サキ

就活は3月の採用説明会が始まる時期から急に忙しくなるわ！

就活で後悔しないためのプレエントリー

プレエントリーをする際は気になる企業や大学をなるべく多く選択してエントリーしておきましょう。

就活では、どの業界も序盤は採用予定人数に達するまで積極的な採用活動を行いますが、後半になるにつれて採用予定人数が埋まった企業や大学からその年度の採用活動を終了します。

就活が始まったばかりの時期は就活生にとって時間的な余裕があるので、この時期になるべく多くの企業・大学説明会に参加して選考情報を事前に収集しておきましょう。

就活ナビサイトやオファー型就活サイトに登録して就活情報が入ってくる仕組みづくりも3月の時期に行いましょう。

2026年4月からはOB・OG訪問と試験対策で大学職員選考の準備をする

3月のプレエントリーを終えた後はエントリーシート（ES）の提出準備をしながらOB・OG訪問をすると効果的です。

OB・OG訪問をすることで志望動機や大学職員の仕事に対する理解が深まり、書類選考が通りやすいエントリシートを書くことができます。

OB・OG訪問は学部4回生の4月よりも前から行うこともできますが、大学職員について調べる前の状態でOB・OG訪問をするよりも、採用説明会に参加してある程度、業界に対する理解が進んだタイミングで訪問することでより充実した訪問ができるでしょう。

大学職員へのOB・OG訪問では、訪問相手の大学職員を探すことにとても苦労します。

しかし、裏を返せば他の就活生も大学職員へのOB・OG訪問に困っているので、先輩職員から話を聞くことができれば就活を有利に進めるチャンスです。

以下の記事ではこれまでに累計100名以上の就活生からOB訪問を受けた当記事ライターの現役大学職員トキが「大学職員にOB・OG訪問する方法」をまとめているので参考にしてください。

ほかの就活生と差をつけよう

【就活】OBOG訪問する大学職員の探し方とアポ・メールの送り方の手順を公開

大学職員トキ

国立大学を目指すなら試験勉強をしよう！

国立大学の大学職員をめざす場合は毎年、全国共通で開催される国立大学法人等職員採用試験に合格する必要があります。

そのため、遅くても学部4回生の4月からは試験対策に力を入れていきましょう。

私がX（旧Twitter）で実施したアンケートでは「国立大学法人等職員採用試験の対策を3ヵ月前からしていた」と回答していた方が最も多く、7月に統一試験が実施されることから逆算すると4月には試験対策を始めるべきです。

国立大学法人等職員採用試験の試験内容や対策方法、倍率などは以下の記事で詳細にまとめています。

早くから試験対策を始めている人は「1年以上前から勉強をしている」アンケート結果もあるので、自分に合ったスタイルで計画的に試験対策を行いましょう。

おすすめの勉強法を紹介

【例題付き】国立大学法人等職員採用試験の試験内容と対策方法を現役大学職員が紹介します

2026年6月からは大学職員の面接が開始

2026年6月以降は就活市場において採用面接が解禁されます。

大学職員の新卒採用でも面接が始まる時期です。

大学職員の新卒採用の場合、私立大学は6月から、国公立大学は7月から採用面接が開始されます。

特に6月上旬は企業や大学など面接日程が重なりやすいので、他大学や民間企業の面接とバッティングしないようにスケジュール調整に気をつけましょう。

万が一、最終面接などがバッティングした場合のために「どの大学の採用面接を優先するのか」という点について、自分の中で優先順位を決めておきましょう。

大学職員になるための３つの就活準備

大学職員の選考スケジュールがわかったら、次は選考に向けた準備について知っておきましょう。

大学職員をめざすために必要な対策は以下の3つです。

1. インターンシップへの参加
2. 自己分析とOB・OG訪問
3. 採用試験の勉強・対策

インターンシップやOB・OG訪問で大学職員の仕事をイメージしよう

自己分析ができたらインターンシップやOB・OG訪問にチャレンジしましょう。

インターンシップ参加するためには、書類選考を通過する必要があるためエントリシートを実際に提出して実践を積むことができます。

大学職員を目指している就活生は、大学業界だけでなく民間企業のインターンシップにも積極的に参加してみることがおすすめです。

他業界と比較することで「なぜ大学職員になりたいのか」という志望動機を言語化できるようになります。

自分ひとりで業界研究をすすめるのは大変なので、インターンシップへの参加を通じて他業界の理解を深めましょう。

大学職員モモ

悩むだけでなく「行動量」も大切だよ！

就活をはじめると自己分析や業界研究などやらなければいけないことがたくさんあります。

参加したいと思うインターンシップの情報をすべて自分ひとりで探すのは大変なので、友人と情報を共有したり、オファー・スカウト型の就活サイトを活用して、インターンシップのオファーが届くような仕組みを整えておきましょう。

オファー・スカウト型の就活サイトではインターンシップの参加に関するオファーだけでなく、本選考への逆オファーが届くことがあります。

エントリーシート（ES）提出や面接を進めながら、内定を獲得できるチャンスが増えるので積極的に就活に取り組みたい就活生にはおすすめです。

自己分析ができれば大学職員の選考突破につながる

就活で内定を獲得できるかどうかを分ける大きな要因は自己分析にあります。

自己分析がしっかりとできていれば、面接官に自分自身の強みや考え方を伝えることでアピールに繋がります。

自己理解を深めることで「なぜ、私が大学職員を志望するのか」といった志望理由も明確になります。

自己分析は自分の過去を振り返りながら当時のエピソードや心境を振り返る作業なので、通学の電車内や寝る前の10分間など場所や時間を選ばずどこでも取り組むことができます。

早い時期から自己分析に取り組めば、エントリシートの提出期限に追われることなく自己分析のために時間を使うことができるので自分のペースで計画的にすすめていきましょう。

自分ひとりでうまく自己分析ができない場合は、他人から自分がどう見えているのかを客観的に知る「他己分析」を行うことで、いままで自分では気が付かなかった強みや弱みを知ることができます。

周囲の友人に協力してもらって「私の印象を教えて！」と他己分析をしてもらいましょう。

「友人も就活中でなかなか他己分析に協力してもらえない…」という方は当記事ライターの現役大学職員トキがオンライン相談（無料）を行っているので活用してください。

自己分析に必要な深堀り作業を一緒にサポートします。

＼ 現役大学職員にOB訪問しよう ／

大学業界は採用人数に大きな変化はない

大学業界の選考を受けるなら、事前に知っておきたいのが現在の日本は18歳人口が減少して、出生率も低下しているということです。

つまり、大学業界は右肩上がりの成長産業とはいえません。

文部科学省も「国立大学の再編・統合を大胆に進める。」「学部の再編・統合」などを掲げており、これからの大学業界は超えるべき課題を抱えているといえるでしょう。出典：文部科学省「大学（国立大学）の構造改革の方針」

しかし、学校法人の経営や大学を発展、維持させるためには大学職員の存在は欠かせないため、これまで少ない人数の採用を毎年続けてきた大学業界では、大学職員の新卒採用人数がこれを機に大幅に減るといったことは起きていません。

「大学職員として採用したい人物像」には変化がある！

大学職員は大企業のように新卒一括採用で何十人も採用するわけではありません。

そのため、急激に採用人数が減る状況は起きていませんが、大学職員として求める人物像は年々変化をしています。

以前は「縁の下の力持ち的な存在」として大学職員は求められる時期がありましたが、ここ最近は今後の課題解決に向けて、自ら主体的に行動して、課題に取り組み最後までやり遂げられる人が求められています。

景気動向に左右されない大学職員は不景気になると公務員採用試験と同じように志願者が増える傾向があります。安定を求めて大学職員の選考を受ける就活生が増えるため、倍率は高くなりやすいです。

大学側が求めている人物像を確認して、自分の中で当てはまる要素を見つけながら選考対策を進めてみましょう。

「大学職員に就職することは難しい」とよく言われますが、「ダメもとでとりあえず選考を受けてみる」という就活生もいるため、倍率が高くなる傾向にあります。

本気で大学職員をめざすなら、事前の準備をしっかりと行い、今できる対策を行いましょう。

大学職員の採用選考にはオンラインも導入されている

大学業界は2020年以降、オンライン授業を新たに導入するなどオンライン化の動きが加速しました。

DX化が遅れていた大学業界ですが、少しずつ大学職員の新卒採用でも採用説明会をオンラインで実施する大学が増えています。

中途採用を対象にした転職の面接では、一次面接をオンラインで実施する大学も増えており、今後この流れは新卒の就活生にも影響するかもしれません。

大学が少人数の大学職員採用を毎年続ける理由

大学職員を毎年、採用する理由は「永続的に安定して大学運営を行うため」です。

毎年、少人数ずつ採用を続けているのは、採用のない年度が発生すると、今後、数十年間にわたって大学職員のいない世代が発生することになるからです。

年功序列の習慣が根強く残る大学業界にとって、一度、大学職員のいない世代を発生させてしまうと後から追加採用するのは大変です。

大人数の学生を相手にする大学にとって人材不足は大きな打撃になるため、毎年、少人数の採用活動を継続的に行っています。

1つの大学で採用する人数は年間に数十名以内と非常に少ないですが、安定して毎年採用ができるのは大学業界が景気の影響を受けにくいからともいえます。

活躍する大学職員の育成には長期的な経験値が必要

大学業界は研究費や施設設備費などの出費のほかに人件費が多く発生する業界といわれており、それだけ大学教員や大学職員といった人々への投資を行っています。

大学の仕事は非常に幅広いため、雇用する教職員の人数もそれなりに必要となります。

そのため、一度採用したら長く活躍してもらえるように人材育成にも力を入れています。

「大学業界という特殊な環境で仕事をする大学職員は、新卒採用を軸にして長期的に経験を積ませて育成したい」という考えの大学が多く、新卒採用に力を入れている傾向があります。

自分らしい就職活動を行うための方法は事前準備にあり

就職活動のオンライン化が進んだことで就活の時期になると、大学の友人と会う機会が減少し、自分以外の就活生がどのような就職活動をしているのか見えづらくなっています。

そのため、自分の就職活動のやり方が合っているのか不安を感じる人もいることでしょう。

さらに、大学職員を目指す人がまわりにいない場合は情報を自分で集めに行かなければいけません。

もし、自分の就活について不安がある場合は次の方法で就活の進捗具合を確かめることができます。

就職活動では情報収集が欠かせません。

期日を過ぎると希望する大学や企業の選考にエントリーができないため、就活生にとって情報こそ命といえます。

企業説明会やエントリーシートの提出期限、Webテストの受験などは締切が重なることも多く「うっかり忘れていた…」では取り返しがつかないこともあります。

後悔しないようにGoogleカレンダーなどでしっかり就活スケジュールを管理して、リマインダーなど通知が届くような設定をしておきましょう。

就活情報は自分で主体的に集めよう！

まとめ

大学職員をめざすなら、採用スケジュールの流れをつかんで対策することが大切です。

就職活動で気をつけるべきことは「気づいたら締め切りを過ぎていた！」と手遅れにならないようにすることです。

大学職員は採用人数が少なく、就活向けの合同説明会などへの露出も少ないため事前の情報収集と対策が重要になります。

就活生が大学職員を目指すためにやるべき準備は以下のとおりです。

大学職員になるための選考スケジュール

大学職員をめざすための対策で「何をしたらいいのか…」と迷っているなら、まずは自己分析、OB・OG訪問、インターンシップへの参加に取り組みましょう。

自己分析やインターンシップ準備を行うときは、何となくで行うのではなく大学職員に求められる能力やスキルを理解してから取り組むことで効果が高まります。

以下の記事では現役の大学職員が大学職員の仕事内容についてまとめているので、選考が始まるまでに必ず理解しておきましょう。

選考までには押さえたい

あなたが知らない大学職員の仕事内容を紹介！業務で活きる意外なスキル３選

早い段階から就活を始めて、対策を重ねたい場合はオファー・スカウト型の就活サイトを活用してインターンシップや早期選考にチャレンジすることも効果的です。

当記事ライターの現役大学職員トキもオンライン無料相談を受け付けているので、ご希望の場合は大学職員になる公式LINEからご連絡ください。

この記事にはPR（プロモーション）が含まれています。

この記事の監修者

土岐　光（大学職員）

関東の私立大学に勤務する現役の大学職員。多数のWebメディアで監修・執筆を経験。これまでに100名以上の就職・転職支援を実施して10名以上が大学職員に内定。大学職員の転職を支援する「大学職員コーチ」の現役コーチとしても活躍中。

• YouTubeチャンネル「大学職員になる」
• 内定の声はこちら
• 監修・寄稿の実績をみる

大学職員になりたい場合は採用試験に合格して、内定を獲得する必要があります。

国立大学の職員として内定を獲得するためには、毎年、7月に実施される「国立大学法人等職員採用試験」に合格するか、大学独自で実施される「独自採用試験」に合格するかの2択となります。

ほとんどの国立大学では全国で一斉に実施される「国立大学法人等職員採用試験」での採用人数が多くなる傾向にあるため、国立大学職員を目指す場合は試験の合格が必要になります。

国立大学法人等職員採用試験は一次試験（筆記）と二次試験（面接）で構成されていますが、試験内容や設問形式が公開されているので、事前に受験対策をすることができます。

一次試験（筆記試験）の対策方法は？

一次試験の筆記試験では教養科目が出題されるため公務員試験対策の通信講座などを受講すれば講義動画や予想問題を解くことで対策することができます。
誰でも簡単に合格できる試験ではありませんが、合格までにかかった学習期間は約3ヵ月間というアンケート結果もあります。

二次試験（面接試験）の対策方法は？

通常の面接対策と同じように自己理解を深めてから、想定問答、模擬面接などの練習を重ねて自分の言葉で面接官に伝える準備を行いましょう。

国立大学職員になるには国立大学法人等職員採用試験を受けよう

国立大学の大学職員になるためには、国立大学法人等職員統一採用試験に合格する必要があります。

国立大学法人等職員統一採用試験とは、国立大学法人だけでなく大学共同利用機関法人、独立行政法人国立高等専門学校機構等の一部の独立行政法人および放送大学学園（以下、「国立大学法人等」という。）の事務系および技術系の事務に従事する職員を採用するための全国共通試験です。 

文部科学省の機関だった国立大学法人は、平成16年4月に法人化しました。職員の採用は、人事院が実施する「国家公務員採用試験」から国立大学法人等が合同で実施する試験を通じて行うよう変更されました。（出典：一般社団法人国立大学協会）

試験の実施は全国を7つの地区に分けて実施されます。

受験を申し込むときは採用を希望する国立大学法人等の所在地区を基準にして7地区の中から1地区を選びます。 

申し込みの地区はあとから変更できないので注意！

国立大学法人等職員統一採用試験の第一次試験を受験する地区は採用希望地区に関わらず受験者が受験しやすい地区を選ぶことができます。 

国立大学の大学職員をめざすなら、試験の合格に向けて計画的な学習と対策をしておきましょう。

国立大学法人等職員採用試験の内容

国立大学法人等職員統一採用試験は試験区分が事務系と技術系の２つに分かれています。

大学職員を目指す場合は事務系を選択しましょう 。

試験内容は教養科目に関する内容が日本語で出題され、公務員採用試験と似たような問題が出題されます。

そのため受験者の多くは公務員試験対策講座などを利用して試験勉強をしています。 

令和8年度試験から問題配分が変更になります

令和7年度国立大学法人等職員採用試験の試験日程

国立大学法人と職員統一採用試験の日程は一次試験と二次試験で異なります。

二次試験は決められた日程で行われる共通試験ですが二次試験は採用を希望する国立大学法人等で個別に行われます。 

二次試験の日程は一次試験を合格すると各国立大学法人等から通知があります。 

令和7年度国立大学法人等職員統一採用試験スケジュール

受　付　期　間	令和7年5月8日（木）10：00～5月22日（木）17：00（受信有効）
第一次試験日	令和7年6月29日（日）10：00～12：00
第一次試験合格発表日	7月17日（木）9：30

第一次試験を受けることができる場所は以下のとおりです。

第一次試験の試験時間は120分間です。

国立大学法人等職員採用試験の実施方法と出題内容

国立大学法人等職員採用試験は一次試験（筆記試験）と二次試験（面接試験）に分かれています。

 一次試験の筆記試験は、教養に関する試験（120分）で全問40題を解答する選択問題となります。

二次試験の面接では国立大学法人等ごとに個別日程が設定されて面接が行われます。

一次試験（筆記）

試験内容	出題数	試験の内容
教養試験（120分）	40問	①一般知識20問（社会7問、人文7問、自然6問） ②一般知能20問（文章理解7問、判定推理8問、数的推理および資料解釈5問）

二次試験（面接）

試験区分	試験の内容
全試験	面接（国立大学法人等ごとに第一次試験合格者に対して個別に日程を設定して実施）

国立大学法人等職員採用試験の例題

国立大学法人等職員採用試験の一次試験について、一部、例題として公表されています。

公務員試験対策講座の学習と合わせて、以下の例題を参考に対策していきましょう。

大学職員の採用面接でされる質問は以下の記事にまとめています。

大学職員になる

【完全版】大学職員の中途面接で聞かれる質問120選｜模範回答あり

国立大学ごとの採用予定人数（令和7年度）

国立大学は大学ごとの採用予定人数を公開しています。

就職を希望する国立大学が何名程度を採用予定なのか事前に把握しておきましょう。

大学職員の募集人数は「事務」、図書館を専門に働く司書については「図書」で分類されています。 

北海道地区（令和7年度採用情報）

国立大学法人	事務（採用予定人数）	図書（採用予定人数）
北海道大学	20名	1名
北海道教育大学	5名	–
室蘭工業大学	5名	–
旭川医科大学	5名	–
北海道国立大学機構	3名	–
小樽商科大学	–	–
帯広畜産大学	1名	–
北見工業大学	2名	–

北海道地区（令和6年度採用情報）

国立大学法人	事務（採用予定人数）	図書（採用予定人数）
北海道大学	20名	1名
北海道教育大学	10名	1名
室蘭工業大学	10名	–
旭川医科大学	15名	–

東北地区（令和7年度採用情報）

国立大学法人	事務（採用予定人数）	図書（採用予定人数）
弘前大学	6名	1名
岩手大学	2名	–
東北大学	75名	1名
宮城教育大学	2名	–
秋田大学	4名	1名
山形大学	5名	–
福島大学	3名	–

東北地区（令和6年度採用情報）

国立大学法人	事務（採用予定人数）	図書（採用予定人数）
弘前大学	7名	1名
岩手大学	1名	–
東北大学	60名	1名
宮城教育大学	2名	–
秋田大学	5名	–
山形大学	10名	–
福島大学	5名	–

関東甲信越地区（令和7年度採用情報）

国立大学法人	事務（採用予定人数）	図書（採用予定人数）
茨城大学	5名	–
筑波大学	10名	1名
筑波技術大学	1名	–
宇都宮大学	4名	–
群馬大学	5名	–
埼玉大学	5名	–
千葉大学	10名	–
東京大学	10名	6名
東京医科歯科大学	10名	–
東京外国語大学	3名	1名
東京学芸大学	5名	–
東京農工大学	6名	–
東京藝術大学	–	–

関東甲信越地区（令和6年度採用情報）

国立大学法人	事務（採用予定人数）	図書（採用予定人数）
茨城大学	8名	–
筑波大学	10名	2名
筑波技術大学	–	–
宇都宮大学	3名	–
群馬大学	–	–
埼玉大学	4名	–
千葉大学	5名	–
東京大学	15名	2名
東京医科歯科大学	1名	–
東京外国語大学	–	–
東京学芸大学	1名	–
東京農工大学	10名	–
東京藝術大学	–	–

東海・北陸地区（令和7年度採用情報）

国立大学法人	事務（採用予定人数）	図書（採用予定人数）
富山大学	8名	–
金沢大学	10名	1名
北陸先端科学 技術大学院大学	5名	–
福井大学	–	–
東海国立大学機構 （岐阜大学・名古屋大学）	9名	1名
静岡大学	3名	–
浜松医科大学	3名	–
愛知教育大学	2名	–
名古屋工業大学	–	–
豊橋技術科学大学	4名	–
三重大学	1名	–

東海・北陸地区（令和6年度採用情報）

国立大学法人	事務（採用予定人数）	図書（採用予定人数）
富山大学	6名	1名
金沢大学	10名	–
北陸先端科学 技術大学院大学	5名	–
福井大学	5名	–
東海国立大学機構 （岐阜大学・名古屋大学）	25名	1名
静岡大学	3名	–
浜松医科大学	3名	–
愛知教育大学	2名	–
名古屋工業大学	–	–
豊橋技術科学大学	3名	–
三重大学	–	–

近畿地区（令和7年度採用情報）

国立大学法人	事務（採用予定人数）	図書（採用予定人数）
滋賀大学	2名	–
滋賀医科大学	5名	–
京都大学	10名	2名
京都教育大学	1名	–
京都工芸繊維大学	1名	–
大阪大学	5名	1名
大阪教育大学	10名	–
兵庫教育大学	–	1名
神戸大学	15名	1名
奈良国立大学機構 （奈良教育大学・奈良女子大学）	–	–
和歌山大学	2名	–

近畿地区（令和6年度採用情報）

国立大学法人	事務（採用予定人数）	図書（採用予定人数）
滋賀大学	2名	–
滋賀医科大学	3名	–
京都大学	10名	4名
京都教育大学	2名	–
京都工芸繊維大学	1名	–
大阪大学	5名	3名
大阪教育大学	3名	–
兵庫教育大学	2名	–
神戸大学	10名	–
奈良国立大学機構 （奈良教育大学・奈良女子大学）	2名	–
和歌山大学	2名	–

中国・四国地区（令和7年度採用情報）

国立大学法人	事務（採用予定人数）	図書（採用予定人数）
鳥取大学	10名	–
島根大学	5名	1名
岡山大学	3名	–
広島大学	10名	–
山口大学	–	–
徳島大学	10名	–
鳴門教育大学	–	–
香川大学	8名	1名
愛媛大学	3名	–
高知大学	1名	–

中国・四国地区（令和6年度採用情報）

国立大学法人	事務（採用予定人数）	図書（採用予定人数）
鳥取大学	4名	1名
島根大学	8名	1名
岡山大学	3名	–
広島大学	1名	1名
山口大学	4名	–
徳島大学	6名	–
鳴門教育大学	1名	–
香川大学	10名	–
愛媛大学	6名	1名
高知大学	5名	–

九州地区（令和7年度採用情報）

国立大学法人	事務（採用予定人数）	図書（採用予定人数）
福岡教育大学	3名	–
九州大学	10名	1名
九州工業大学	–	–
佐賀大学	3名	–
長崎大学	13名	–
熊本大学	10名	–
大分大学	10名	–
宮崎大学	1名	–
鹿児島大学	2名	–
鹿児島体育大学	1名	–
琉球大学	1名	–

九州地区（令和6年度採用情報）

国立大学法人	事務（採用予定人数）	図書（採用予定人数）
福岡教育大学	3名	1名
九州大学	10名	–
九州工業大学	–	–
佐賀大学	7名	–
長崎大学	11名	–
熊本大学	15名	–
大分大学	18名	1名
宮崎大学	5名	–
鹿児島大学	2名	–
鹿児島体育大学	1名	–
琉球大学	5名	–

国立大学法人等採用試験の一次試験（筆記）合格倍率

国立大学法人等採用試験の一次試験（筆記）の合格倍率について、関東甲信越地区が公開しているデータをもとに算出しました。

＜一次試験＞令和7年度試験実施結果　※（）内は女性の数

試験区分	申込者数（名）	受験者数（名）	一次試験（筆記）合格者数（名）	倍率
事務	4,284（2,401）	2,608（1,458）	1,589（846）	1.64
図書	113（86）	82（65）	42（29）	1.95

国立大学法人等職員採用試験に合格するための対策方法

国立大学法人等職員採用試験に合格するためには、まずは一次試験の筆記試験の対策が重要です。

筆記試験では教養科目が出題されています。

一次試験の筆記では全40問の選択問題ですが、通過率は50％以下のため簡単な筆記試験というわけではありません。

難易度があるため公務員採用試験のように事前の試験対策をしなければ合格は難しいでしょう。

120分間という限られた時間内に回答するためには、例年の出題傾向を把握して「出題されやすい問題」から学習をすすめて効率的に試験勉強を行う必要があります。

大学職員モモ

筆記試験を通過したら次は面接だよ！

二次試験の面接では志望理由や自己PRなど自分自身の人柄に関するアピールに加えて、志望大学を志望している理由をアピールしましょう。

試験対策に必要な勉強時間は300時間～700時間

国立大学法人等職員採用試験の一次試験（筆記）に合格するためにはどの程度の勉強時間が必要なのでしょうか。

一次試験（筆記）を実施している関東甲信越地区国立大学法人がQ＆Aで回答している勉強時間は以下のとおりです。

現在3年生ですが、今から対策を始めるのでは遅いでしょうか。

1年程度時間をかけて試験対策をされた方や、3か月程度の方など個人により様々です。
決して遅くはないと思います。（出典：関東甲信越地区国立大学法人等職員採用試験事務局）

大学職員トキ

私もXで同じようなアンケート調査をしました。

アンケート調査の結果、およそ3か月間の短期集中型で試験対策をした方がもっとも多い結果となりました。

次に多かった回答としては「1年かけて対策した」という内容です。

 1日あたり2時間勉強したと仮定すると、3ヵ月の場合は180時間、半年の場合は360時間、1年間の場合は720時間の勉強時間になります。

一次試験（筆記）のために必要な勉強時間は300時間～700時間！

合格者の声

TAC教養型市役所本科生Aさん

• 内定：国立大学法人（中国・四国地区事務）
• 学習時間：平日9時～11時、休日8時間
• 学習期間：3ヵ月（4月～6月）

出典：TAC徳島校

合格するために通信講座で効率的に試験対策をしよう

公務員試験対策では多くの方が通信講座や予備校に通って勉強しています。

国立大学の大学職員になるためには国立大学法人等職員採用試験に合格する必要があるので、公務員を目指す場合と同じように通信講座や予備校で試験対策をしましょう。

国立大学法人等職員採用試験のための通信講座では、専用のカリキュラムや担任制度による個別アドバイスなどによって高い合格実績が出ています。 

時間を効率的に使おう！

いくつかある通信講座の中から、合格実績や全額キャッシュバックなどの特徴を踏まえて、おすすめしたい通信講座は次の2つです。

アガルートの試験対策なら全額返金・お祝い金がもらえる

アガルートは株式会社アガルートが運営するオンラインの資格予備校です。

アガルートの教材はフルカラーのテキストを使用し、講義映像は8段階の倍速機能で視聴することができます。 

アガルートの国立大学法人等職員採用試験講座

オンライン教材	模擬面接	質問制度	添削実施	割引
○	何度でもOK	○	○	最大20％

アガルートの特徴

• 一次試験（筆記）対策だけでなく、二次試験（面接）にむけたエントリーシート・面接カードの添削、模擬面接が無制限に受けられる
• 学習カリキュラムが短い単元ごとに区切られているので通勤時間などスキマ時間に効率よく勉強できる
• 2年で合格者数7.56倍^※！　※アガルート公式サイトより

内定したら全額返金

アガルートは内定した方を対象に受講料を全額返金とお祝い金プレゼントのキャンペーンを実施中です。

アガルートのカラーテキスト（サンプル）

アガルートなら内定で全額返金&お祝い金がもらえる

PR

＼ 内定したら全額返金&お祝い金 ／

公式サイトに移動する

 アガルートのオンライン資格予備校がおすすめの理由はこれまでの内定実績に加えて、内定すれば通信講座の受講にかかった費用が全額返金されるだけでなく、お祝い金までもらえるというキャンペーンを行っているからです。

「合格できればラッキー」という気持ちで講座受講をすることはおすすめしませんが、国立大学の大学職員を本気で目指している方にはおすすめな通信講座です。

独学で試験対策をすることもできますが、限られた時間の中で合格率を上げるためには、通信講座を活用して継続的に対策しながら、内定して費用を回収するプランを検討してみましょう。

大学職員トキ

後悔しないようにできることは今やろう！

アガルートの通信講座を利用して国立大学職員に内定することができれば、アガルート側にとっても内定実績を得ることができるため、手厚いサポートが期待できます。

本気で国立大学法人等職員採用試験に合格したいなら、全額返金・お祝い金の獲得ができるアガルートで挑戦してみるのも良いのではないでしょうか。

PR

＼ 通信講座を見てみよう ／

公式サイトに移動する

クレアールなら担任サポートですべて任せられる

「独学で国立大学法人等職員採用試験の対策をするのが不安」という方は担任サポートで質問や添削サポートが充実しているクレアールがおすすめです。

クレアールは株式会社クレアールが運営する通信講座です。

テキスト教材だけでなく、講義動画や過去問解説、個別相談など通信講座の特徴を最大限に活かした対策をすることができます。

クレアールの国立大学法人等職員採用試験講座

オンライン教材	模擬面接	質問制度	添削実施	割引
○	○	何度でもOK	○	最大71,250円OFF

クレアールの特徴

• 担任サポートがあるため個別アドバイスを受けることができる
• 過去問題集の解説動画で理解度がアップする

クレアールのテキスト（サンプル）

個別支援のきめ細かいサポートで安心

クレアールなら担任サポートで個別支援が受けられるだけでなく、通信講座なので講義動画を何度でも繰り返し視聴することができます。

倍速再生機能もあるので、時間に縛られることなく自分のペースで学習しながら、分からない点を個別相談することができます。

「わからない」を放置せず、担任サポートに相談しながら効率的に国立大学法人等職員採用試験の対策をしましょう。

大学職員トキ

まずは無料でパンフレットを請求しよう！

クレアールでは講座がよくわかるパンフレットや講義サンプルDVDを無料で取り寄せることができます。

まずはこれからやることを把握して、試験対策に向けたイメージを膨らませてみましょう。

PR

＼ 無料で資料が手に入る ／

独学で試験対策をするなら参考書がおすすめ

オンライン予備校や通信講座を利用せずに「独学で試験対策がしたい」という方には参考書の活用がおすすめです。

自分で学習計画をしっかりと立てて、わからないことは参考書を見ながら勉強しましょう。

国立大学法人等職員採用試験におすすめの参考書は実務教育出版社から出版されている「国立大学法人等職員採用試験攻略ブック」です。

国立大学法人等職員採用試験の一次試験と二次試験の対策方法だけでなく、過去問や予想問題などが網羅された一冊になっています。

大学職員モモ

独学で勉強するならこの一冊を読み込もう！

大学職員サキ

大学職員への就職で迷ったら！

オンライン資格試験予備校や通信講座の問い合わせ窓口では「試験に合格するための試験対策」については相談に乗ってもらえますが、キャリアプランや大学職員の仕事内容まではカバーできません。

独学で対策する場合でも、自分ひとりでわからないことがあれば早めに誰かに相談しましょう。

大学職員の就職に関する質問は内容によって相談相手を考える必要があります。

• 転職エージェント
• キャリアセンター
• ハローワーク
• 現役の大学職員

詳しい相談相手の選び方は以下の記事で解説しているので参考にしてください。

質問力も大切な能力

大学職員の転職は誰に相談すべき？志望動機や転職準備の相談相手を紹介

国立大学職員の仕事内容を紹介

国立大学職員の仕事といえば学生対応のイメージが強いと思いますが、総務や人事など学校法人の運営に関わる業務も行います。

学校法人の運営を支える仕事や学生生活や教員の研究活動を支える仕事など幅広い国立大学職員の仕事内容を理解して二次選考（面接）の対策をしましょう。

総務・人事などの教職員をサポートする仕事

総務や人事に関する仕事では法人契約や任用手続き、雇用関係に関する業務を行います。
主に教職員の労働環境を支えるための仕事になります。

財務や経理などの資金面で学校法人を支える仕事

財源の確保から毎年の予算管理、経費支払いや研究費に関する大学支払い対応など学校法人の運営には欠かせない資金面に関わる仕事です。

設備・施設などのハード面で大学を支える仕事

大学の特徴としてキャンパス内にたくさんの施設や設備を備えている点があります。
大学設備は建設して終わりではなく、修繕や改修をすることで施設や設備を長持ちさせて効率的に使用するための仕事です。

研究支援など教員の研究活動をサポートする仕事

大型の研究プロジェクトサポートや大学内に設置された研究所の運営など研究者の研究活動をサポートする仕事です。
外部からの研究者だけでなく大学教員とも密接に関わります。

教務課・学生課など学生のキャンパスライフを支える仕事

新入生ガイダンスや履修相談など学生と関わる機会の多い業務です。
教務課の窓口業務ではさまざまな制度の申請を受け付けたり、相談対応を行うため幅広い知識と柔軟性が必要です。

奨学金支援など学生の奨学金に関わる仕事

経済的な支援を必要とする学生に対して奨学金を案内して手続きをサポートする仕事です。
担当者になると大学の窓口役として独立行政法人日本学生支援機構とやりとりを頻繁に行う仕事です。

入学試験に関する仕事

大学への進学を希望する高校生や受験生と関わる仕事です。
近年では受験生だけでなく保護者からの問い合わせが増えているため保護者対応が必要な仕事です。

国立大学職員の働き方と魅力

国立大学の大学職員として10年間勤務している大学職員にインタビューしたところ、「地方では就職先の大学名で名が通るため友人と比較して引け目を感じないというメリットがある」という回答をもらいました。

国立大学職員の場合は民間企業のように営業職なら営業、経理職なら経理と業務の固定化はなく、およそ3年でいろいろな部署を経験することになります。

このほかにも文部科学省や独立行政法人など学外への出向の可能性もあるため、幅広い知識や経験を身に着けることができることも国立大学職員の魅力です。

国立大学の大学職員は年収も年功序列で上がっていく特徴があります。

以下の記事では、国立大学の平均年収を大学ごとに掲載しているので参考にしてください。

ワークライフバランスがとりやすい

【大学職員の年収】国立大学と私立大学の給料・ボーナスを徹底調査しました

まとめ

国立大学の大学職員になるためには年に1回、全国で一斉に行われる国立大学法人等採用試験に合格する必要があります。

試験の概要は筆記による一次試験と面接による二次試験です。

一次試験（筆記）

試験内容	出題数	試験の内容
教養試験（120分）	40問	①一般知識20問（社会7問、人文7問、自然6問） ②一般知能20問（文章理解7問、判定推理8問、数的推理および資料解釈5問）

二次試験（面接）

試験区分	試験の内容
全試験	面接（国立大学法人等ごとに第一次試験合格者に対して個別に日程を設定して実施）

国立大学法人等採用試験に合格するために必要な対策期間はおよそ3か月から1年間です。

対策方法については、オンライン資格予備校や通信講座を利用して効率的に学習する方法と独学で費用を抑えて勉強する方法があります。

1次試験（筆記）の試験勉強はどのくらいやればいい？

3か月から1年間程度

国立大学法人等採用試験への合格を目指すなら自身の学習スタイルや学習期間、費用面などを考えて通信講座や独学など最適な方法を選択しましょう。

一発合格を目指すならアガルートがおすすめ

アガルートなら内定で全額返金&お祝い金がもらえる

アガルートの国立大学法人等職員採用試験講座

オンライン教材	模擬面接	質問制度	添削実施	割引
○	何度でもOK	○	○	最大20％

アガルートの特徴

• 一次試験（筆記）対策だけでなく、二次試験（面接）にむけたエントリーシート・面接カードの添削、模擬面接が無制限に受けられる
• 学習カリキュラムが短い単元ごとに区切られているので通勤時間などスキマ時間に効率よく勉強できる
• 2年で合格者数7.56倍^※！　※アガルート公式サイトより

PR

＼ 最大20％OFF ／

公式サイトに移動する

じっくり試験対策するならクレアールがおすすめ

クレアールの国立大学法人等職員採用試験講座

オンライン教材	模擬面接	質問制度	添削実施	割引
○	○	何度でもOK	○	最大71,250円OFF

クレアールの特徴

• 担任サポートがあるため個別アドバイスを受けることができる
• 過去問題集の解説動画で理解度がアップする

個別支援のきめ細かいサポートで安心

PR

＼ まずは対策方法を知ってみよう ／

大学職員を本気で目指してみませんか？

現役の大学職員があなたの就職をサポートするプログラムがあります。

大学職員監修の独自カリキュラムだけでなく、毎週オンライン面談でブラッシュアップします。

コーチによる伴走型支援「大学職員コーチ」はこちらから。

卒業生の声はこちら

内定者インタビュー

「大学職員に転職しよう！」と思った時、あなたは誰に相談しますか。

転職のことで誰かに相談するときは、迷いや不安の影響で家族や友人には相談しづらく、「あまり知られていない大学職員への転職なんて誰に相談したらいいんだろう…」という悩みを多くの転職希望者が抱えています。

当記事ライターの現役大学職員トキは、これまで100名以上の転職希望者からオンラインで相談を受け付けてきました。

これまでの相談実績をもとに、この記事では大学職員に転職するための相談相手について目的別に紹介します。

大学職員への転職ならエージェントや現役職員に相談しよう

転職希望者の多くが「転職について相談する相手がいない」という悩みを抱えています。

転職によって今の現状に変化が生じるため、家族に相談した場合は心配されたり、強い反対を受けるかもしれません。

職場の同僚に転職を相談した場合、あなたが転職活動をしていることが社内に筒抜けになるかもしれません。

ひとりで淡々と転職活動を続けることができれば良いですが、理想とする大学に転職するまでのルートはさまざまです。

大学職員トキ

悩んでいるなら誰かに相談しよう！

就職活動を行う就活生の場合は大学のキャリアセンターや就職支援課に相談できますが、転職希望の社会人はどこに相談すればよいのでしょうか。

社会人にとって大学職員に転職するための相談先は以下の3つがあります。

転職をすると働き方や職場の雰囲気が大きく変わるため、転職は人生における大きな決断のひとつです。

さらに転職活動中は求人情報を調べたり、職務経歴書の作成、面接対策など、内定に向けて取り組むことが多く膨大なエネルギーを必要とします。

自分ひとりだけで転職準備をするケースもありますが、まずは転職活動を持続できる環境をつくることが大切です。

日頃の悩み相談は身近な友人や家族にすることができますが、転職に関する相談は転職支援を専門的にサポートしている場所で相談することがおすすめです。

身近な関係性ではないからこそ、相談しやすい話もある

転職求人やキャリアプランの相談なら転職エージェントに相談しよう

転職をするためには求人に応募する必要があります。

いろいろな転職サイトの中から自分にあった求人を探すこともできますが、仕事をしている忙しい社会人には転職エージェントにあらかじめ希望する条件を伝えておいて、希望の求人が掲載されたら求人の紹介を受ける方法もおすすめです。

ただし、エージェントも転職希望者の転職をサポートするためにいろいろな求人を紹介してくれるので、マイペースでゆっくり転職活動をしたい人にはあまり向きません。

大学職員トモ

転職エージェントは無料で利用できるよ！

転職エージェントに相談するメリットはキャリアカウンセリングを無料で受けられることです。

自分が希望する条件だけでなく、将来的になりたい理想像をエージェントと共有して、自分ひとりでは思いつかなかった選択肢や今後のキャリアについて説明を受けることができます。

転職エージェントに任せるのではなく伴走仲間になってもらおう！

職務経歴書の書き方や面接対策などは、これまで何十万人もの転職支援実績のある転職エージェントの得意ジャンルなので、プロのサポートを受けながら自分の転職活動を有利に進めていきましょう。

転職エージェントは求人紹介で転職が決まった場合に企業や大学から成功報酬を受け取るビジネスモデルのため、転職希望者は無料でサービスを受けることができます。

以下の記事では、毎月の転職求人をチェックしている大学職員がおすすめする大学職員の求人が豊富な転職エージェントを紹介しています。

無料で転職を有利に進めよう

【2026年版】大学職員の転職サイトおすすめ6選！現役職員が徹底比較！

仕事内容や志望動機のことなら現役の大学職員に相談しよう

転職エージェントのなかには特定の業界を専属で担当するエージェントも存在しますが、大学職員の仕事内容を知るためには、現役の大学職員に相談するのがいちばん確実です。

大学職員の志望動機を考えるための相談がしたい場合も大学職員に相談することで、「仕事のやりがい」や「なぜ大学職員になりたいと思ったのか」を考えるためのヒントがもらえます。

大学職員に転職する場合は志望動機を必ず質問されます。

転職求人のエントリーシートで「どのように志望動機を書いたらいいかわからない…」という場合は志望動機の書き方の型を使って自分なりの表現で書いてみましょう。

以下の記事では、大学職員の転職で使える志望動機の例文3選を紹介しています。

志望動機の書き方について、意識するポイントを細かく解説しているので参考にしてください。

まわりに相談できる大学職員がいない場合は当記事ライターの現役大学職員トキがオンライン相談（無料）を受け付けているので相談してください。

エントリーシート・職務経歴書の添削だけでなく、自己分析の深掘りや模擬面接などを行っています。

＼ いまなら無料で相談できる ／

現役大学職員による個別サポート「大学職員コーチ」-AD-

• 受講生から大学職員への転職実績が多数あり！
• 受講生の97.2％が最高評価の「とても満足」と回答！
• 受講後も転職サポートが続くから安心！

「大学職員コーチ」はマンツーマンの個別サポートで一人ひとりに合わせた対策を行います。

＼ 無料で相談できる ／

「大学職員コーチ」をもっと見る

まずは転職について自分で考えることが大切

転職活動をするために信頼できる相談相手を見つけることは非常に大切ですが、いきなり他人に相談をするのは避けましょう。

なぜなら、自分がどのような転職をしたいのか目標が定まっていなければ、相談相手もアドバイスや助言ができないからです。

転職活動について、まずは自分自身の素直な気持ちと向き合って目標を決めましょう。

自分で考える中でどうしても答えがでなかったり、他に人の意見を聞きたくなったりしてから相談しても十分間に合います。

人生の大きな選択である転職で焦って他人の意見に振り回されないようにまずは自分で考えてみましょう。

なぜ転職したいと思ったのか？

今の仕事で満足できない部分があったから転職を考えたのか、大学職員になりたいから転職を考えたのかどちらでしょうか？まずは、なぜ自分が転職したいと思ったのかその理由を考えてみましょう。

転職をすることで最も叶えたい望みはなに？

転職でいちばん重視したいことは何なのか明確にしておきましょう。大学で働くこと、年収、年間休日数、安定性など重視するポイントは人によってさまざまです。

人に相談することで自分では思いつかない新しい気づきを得ることができたり、背中を押してもらうことができます。

しかし、他人に相談するということは選択肢を増やしすぎることにもつながり、結局、決断しづらくなる可能性もあります。

自分の転職に関する決断は最終的には自分で決めなければいけません。

判断材料を明確にするためにも「自分は何を大切にしてどうしたいのか」をあらかじめ言語化しておくことで、迷ったときでも冷静な判断ができるようになります。

転職について自分で考えるということは、非常にエネルギーを使う大変なことです。

ですが、結果的に判断材料を得ることにつながり、最終的には自分自身の助けとなることでしょう。

まずは他人に相談する前に自分の考えを整理してみましょう。

大学職員トキ

自分は何を優先したいのか考えてみよう！

大学職員に求められる能力を把握して転職準備をしよう

大学職員は大学事務として事務職のイメージが強いため、「大学職員＝事務作業」と思われがちですが、実際は事務作業だけではありません。

学校法人の経営や大学の運営には事務作業が必ず必要になりますが、専任職員といわれる総合職の大学職員は事務作業だけをしているわけではないんです。

大学職員サキ

事務作業が得意！というアピールでは響かない…

大学職員に転職するためには大学職員に求められる能力を把握して、自分に適性があることをアピールする必要があります。

大学職員に求められる主な能力はつぎの3つです。

大学職員には交渉力と調整力が必要

大学職員は仕事で多くの方々と関わる機会が多いため、調整役になることが多くあります。

例えば、大学では学部ごとのカリキュラム改正を定期的に行いますが、カリキュラムは大学がやりたいと思う内容だけで決めることはできません。

文部科学省が定める学校設置基準などに照らしながら、大学が守るべき基準を逸脱していないかなどチェックしながら検討します。

カリキュラムを改正するためには、大学教員の理想案と大学リソースや基準を踏まえた現実可能な案を照らして、折衷案を探しながら関係者との調整や交渉を行う必要があります。

大学職員トキ

私もカリキュラム検討で以下のような経験がありますよ！

枠組みにとらわれずに新たな挑戦が大学職員には必要

大学の歴史は古く、設立から100年以上経過している大学も数多く存在し、大学職員が勤務する大学は歴史と伝統のある職場です。

そのため、大学には昔から行われていた慣行や独自の文化が根強く残っていることがあります。

一方で、現代の環境変化の流れは非常に早く、奨学金や学生支援の制度は時代に合わせて改訂したり、新設したりする必要が出ています。

文部科学省でも、時代の変化に合わせて高等教育の無償化を行い、中央教育審議会では2040年に向けた高等教育のグランドデザイン答申をまとめるなどの対応を進めています。

文部科学省「Ⅰ．18歳人口及び高等教育機関への入学者・進学率等の推移」では、18歳人口が令和22年度には約88万人まで減少することが予想されています。

このような現代において「昔からこうだった」ではなく、今の時代に必要とされるものを見極めて、実現のために挑戦できる能力がこれからの大学職員には求められています。

大学職員が転職先として選ばれる理由は安定してるから

大学職員への転職をめざす理由は人によってさまざまです。

当記事ライターの現役大学職員トキはこれまでに多くの転職希望者から相談を受けてきましたが、大学職員への転職理由で多かった主な理由は次の3点です。

「大学職員は安定している」というイメージは多くの方が持っています。

歴史ある大学では設立100周年を超える大学も存在しており、1世紀以上続く組織というのは東証プライム市場の上場企業と比較しても高い安定性を誇っているといえるでしょう。

大学職員の年収は学生数が多く、教職員数の多い大規模私立大学ほど高くなる傾向があります。

大学の風土として公務員のように年功序列で給料が上昇する傾向があり、毎年、一定額の昇給を見込むことができます。

若手の頃からバリバリ営業成績を出して高いインセンティブを貰うような働き方はできませんが、長く安定して勤めたい方には向いているといえます。

実際に住宅ローンやクレジットカードの与信審査では、大学職員という職業は公務員と同等の社会的信頼性があるため、審査が通らないということはほとんど起きません。

大学職員の給料やボーナスについては、以下の記事で詳しく解説しているので参考にしてください。

大学職員モモ

結婚や子の誕生を機会に転職する人が多い！

あまり知られていませんが、大学のキャンパスが特定の地域に集中していることで全国転勤がないということも大学職員として働くことの魅力です。

ただし、全国各地に附属高校などがある学校法人の場合は全国転勤の可能性があるので事前に確認しておきましょう。

毎年、一定額の昇給を見込むことができて、転勤の可能性が低いことから、若いうちからマイホームを購入したり、子供の教育資金や老後費用などを計画的に積み立てることができます。

人生設計を立てやすいという点は周囲の大学職員を見ていても非常に強く感じます。

「学生を支える仕事がしたい」で大学職員を目指す場合

大学職員といえば学生と関わる仕事のイメージが強く、学生と関わる仕事がしたくて大学職員への転職を志望するケースがあります。

大学を卒業した転職希望者の場合、自分の学生時代を振り返っていろいろなことに挑戦できた環境や自由に使える時間が多かった学生時代の大切さを再認識したこともあるでしょう。

学生を支える仕事がしたくて大学職員を目指す場合、具体的にどのようなかたちで学生を支援したいのか考えておくことが大切です。

学生を支える方法はいくつもありますが、最近の大学生は以下のような悩みを抱えています。

一般社団法人日本私立大学連盟の私立大学大学生活白書2022によると、学生のキャンパス滞在時間が半減しているアンケート結果がでており、「悩みを友人に相談する」と回答した学生の割合が大きく減少していることが分かりました。

大学職員モモ

困っても相談相手がいない学生が増えている！

困った学生を孤立させず、ひとりにしないための方法を検討していくことも今後の学生支援ではさらに重要となるでしょう。

以下の記事では「学生を支えるための転職理由」についての例文を紹介しています。

まとめ

転職活動に関する悩みは家族や職場の同僚には相談しづらいかもしれません。

特に大学職員という世間ではあまり知られていない職業への転職を考えている場合、転職経験者や職業に詳しい方が周りにいないかもしれません。

それでも大学職員への転職に向けて頑張りたいという想いがあるなら、相談したい内容に応じて次の方々に相談してみましょう。

求人情報に関することなら転職エージェントやハローワークで相談するのが最適です。

大学職員の仕事内容やリアルな姿についての質問は大学で働いている大学職員に相談しましょう。

大学職員への転職が人気の理由は高い安定性、年功序列の年収、転勤がないなどさまざまです。

転職相談をする場合、まずは自分が重視したいポイントを整理してから相談することで相手もアドバイスや助言がしやすくなります。

「転職を通じて最も重視したいポイントはどこか？」という質問に答えられることがベストですが、モヤモヤしていてはっきりしない場合はひとりで抱え込まずに相談することも有効な手段です。

近くに相談できる相手がいないという場合は、当記事ライターの現役大学職員トキがオンラインで無料相談を受け付けているので利用してみてください。

大学職員に関する相談内容からエントリーシート・職務経歴書の添削・模擬面接などを行い、大学職員への転職サポートを行っています。

無料オンライン相談を希望の場合は大学職員になる公式LINEからご連絡ください。

「利用者の声」で過去の相談者さまの口コミを確認できるので参考にしてください。

大学職員を本気で目指してみませんか？

現役の大学職員があなたの就職をサポートするプログラムがあります。

大学職員監修の独自カリキュラムだけでなく、毎週オンライン面談でブラッシュアップします。

コーチによる伴走型支援「大学職員コーチ」はこちらから。

卒業生の声はこちら

内定者インタビュー

この記事にはPR（プロモーション）が含まれています。

この記事の監修者

土岐　光（大学職員）

関東の私立大学に勤務する現役の大学職員。多数のWebメディアで監修・執筆を経験。これまでに100名以上の就職・転職支援を実施して10名以上が大学職員に内定。大学職員の転職を支援する「大学職員コーチ」の現役コーチとしても活躍中。

• YouTubeチャンネル「大学職員になる」
• 内定の声はこちら
• 監修・寄稿の実績をみる

現役の大学職員として勤務していると友人や転職希望者から「大学職員という仕事は知らなかった。転職するにはどうしたらいいの？」という相談をたくさんいただきます。

東証プライム市場に上場しているような大企業であれば、知名度も高く、だれもが知っている企業ばかりですが、大学職員という職業はまだまだあまり知られていません。

この記事では現役の大学職員がこれまで100名以上の転職希望者から相談を受けてきた中で多かった質問

• 未経験でも大学職員に転職できますか？
• どのように大学職員の転職活動をしたらいいですか？

といった質問への回答として、大学職員に転職するための手順、おすすめの転職サイト、年代ごとに求められる能力について紹介します。

国立大学職員への内定者インタビュー

大学職員の転職活動で気になること9選

大学職員は20代中盤～30代前半で結婚や出産を機にライフステージの変化があったタイミングで、仕事と私生活のバランスを考える方の転職先として公務員と同じく人気を集めています。

大学職員経験者が他大学に転職するだけでなく、営業職や金融機関、学校教諭など他業種から大学職員に転職している方もたくさんいます。

実際に大学職員への転職を考え始めると、いろいろな疑問が生まれてくるでしょう。

大学職員を目指して転職活動を始めた人が特に感じる9つの疑問点について、現役の大学職員がわかりやすく解説します。

未経験・他業界からでも大学職員に転職できる

未経験や他業界からでも大学職員に転職できますか？

できます。大学職員になるために必須の資格などはありません。

大学職員に転職する場合、未経験や他業界からでも転職することができます。

実際に大学の職場では他業界からの転職者も活躍していて、前職は営業職や銀行員、公務員などさまざまです。

大学職員になるために必ず持っておかなければいけない資格はないので、転職したい志望先の採用試験を通過すれば、職歴に関係なく大学職員になることができます。

他業界から大学職員に転職した方の対策方法が気になる場合は、内定者インタビューを参考にしてください。

大学職員への転職者のうち81.2％が他業種から転職している

未経験者で大学職員に転職した人はどのくらいいますか？

大学職員に転職した人のうち、81.2％が「他業種から転職した」と回答しました。

大学職員に転職した人の中で未経験・他業種から転職した人の割合をアンケート調査したところ、8割以上の人が他業種からの転職だったことがわかりました。

たとえ、他業種からの転職であっても、これまでの取り組みをしっかりと面接官にアピールして転職後に活躍する姿をイメージしてもらうことで大学職員になれることがアンケート結果からもわかります。

大学職員の仕事は幅広いので異動すれば転職した気分

大学職員はどのような仕事をしていますか？

学生や教員と関わる教務課、卒業生と関わる寄付金業務など幅広い分野の仕事があります。

大学職員が働く大学は教学部門と法人部門の大きく２つに分かれており、それぞれ全く異なる仕事をします。

専任職員といわれる総合職は人事異動によってジョブローテーションを行いながら、教学部門と法人部門のどちらの業務も経験することになります。

最先端の研究支援なら国立大学・高年収なら私立大学がおすすめ

国立大学と私立大学はどちらに転職するのが正解ですか？

日本の研究を支援したいなら国立大学、年収や福利厚生を重視するなら私立大学です。

どの大学でも研究活動を行っていますが、国立大学ではそれぞれの専門分野においてトップレベルの研究者が集まっています。

2023年9月には東北大学が国際卓越研究大学^※１の認定候補に選定されるなど我が国を代表する研究大学として期待されています。

日本の研究力を身近で支える仕事がしたい場合は国立大学を候補に入れて検討してみましょう。

※１「国際卓越研究大学制度」とは、国際卓越研究大学の研究及び研究成果の活用のための体制の強化に関する法律（令和４年法律第51号）により、国際的に卓越した研究の展開及び経済社会に変化をもたらす研究成果の活用が相当程度見込まれる大学を国際卓越研究大学として認定し、当該大学が作成する国際卓越研究大学研究等体制強化計画に対して、大学ファンドによる助成を実施するものです。これにより、国際卓越研究大学における研究環境の充実、優秀な人材の獲得を促し、知的価値創造の好循環を形成することで、我が国の学術研究ネットワークを牽引し、諸外国のトップレベルの研究大学に伍する研究大学の実現を図っていくことが期待されます。（出典：東北大学）

年収や福利厚生を重視して転職をする場合は私立大学への転職を検討しましょう。

関関同立やMARCHなどの大規模私立大学では、年功序列で毎年、年収が上がる傾向にあり長期休暇も充実しています。

気になる国立大学と私立大学の年収やボーナスについては、以下の記事にまとめてあるので活用してください。

大学職員の目線で徹底比較しました

【大学職員の年収】国立大学と私立大学の給料・ボーナスを徹底調査しました

大学職員の1日の働き方を紹介

大学職員の働き方や年収はどんな感じですか？

授業実施期間は土曜や祝日も出勤があります。年収は大規模私立大学の場合、40歳代で1,000万円を超える大学もあります。

大学職員の1日の働き方は教員や職員との打ち合わせが多く、学生対応なども発生します。

このほかに業者対応などもあるため、大学事務だからといって、事務作業を黙々とやっているわけではなく、人と会話する機会が多くあります。

授業実施期間中は土曜や祝日も授業を行っているため、教務課など学生対応部署は窓口を開室して職員も出勤します。

その代わり祝日などの休日に出勤した場合は後日、振替休日として休みを取得します。

教務課で働く大学職員の1日の流れ

大学職員の転職求人は転職サイト・転職エージェントで探そう

転職の求人にはどうやって申し込めばいいですか？

大学職員の転職求人は転職サイトや転職エージェントから申し込むことができます

大学職員に転職する場合は転職サイトや転職エージェントに求人が掲載されてるのでチェックしてみましょう。

どの転職サイトでも同じように転職求人が掲載されているわけではありません。

転職サイトによって大学職員の求人が多く掲載されているサイトと少ないサイトがあるので注意しましょう。

仕事を続けながら転職活動をしている人は無料で使えるエージェントを活用して、面接の日程調整や年収交渉などを代行してもらうことで効率的に転職活動ができます。

当記事ライターの現役大学職員トキは毎月の転職求人をチェックしながら、おすすめの転職サイトやエージェントを以下の記事で紹介しています。

大学職員への転職を成功させたいなら、求人情報の収集は欠かせないので必ずチェックしておきましょう。

大学職員の求人があるサイトを厳選

【2026年版】大学職員の転職サイトおすすめ6選！現役職員が徹底比較！

面接対策は何度も練習して経験を積むのが効果的

大学職員の面接対策はどうすればいいですか？

大学職員の転職面接で必ず聞かれる質問に答える練習をしましょう

大学職員に転職する場合、面接では民間企業の採用と同じような質問がされます。

その中で必ずされる5つの質問には、自信をもって答えられるように事前の準備しておきましょう。

面接練習では、まずはどんな内容を回答するのかを頭の中で整理します。

次に自分だけでロープレする方法もありますが、転職エージェントや友人など他者から質問してもらって模擬面接を繰り返すことで、面接で伝えたい内容を伝えられるようになります。

本番で後悔しないためにも面接練習を繰り返し行って、準備をしましょう。

面接で聞かれる5つの質問はこちら

大学職員の転職で必ず受ける5つの質問と中途採用で気をつけるべきポイント

大学職員に必要なスキルはコミュニケーション能力

大学職員になるために必要なスキルはありますか？

いろいろな背景や立場の人々と会話をするので、コミュニケーション能力が必要です

大学職員は特定の学生や教員だけと仕事で話をするわけではなく、さまざまな背景を抱えた方々と会話をすることになります。

時には、お互いの利害が一致しない相手であっても、交渉をして物事の調整をしなければいけません。

コミュニケーション能力と聞くと漠然としていますが、「相手の立場になって考える力」が特に大学職員には必要です。

これから大学職員を目指すのであれば、相手の気持ちを意識して日々の仕事に取り組みながら、話せるエピソードを用意してみましょう。

大学職員に必要な力をまとめて紹介

あなたが知らない大学職員の仕事内容を紹介！業務で活きる意外なスキル３選

大学職員の適性検査は参考書を1冊買って3周やってみよう

適性検査の対策ってどうやればいいの？

SPIの参考書を1冊買って3周は解いてみましょう！

大学職員の転職で行われる適性検査は「能力検査」と「性格検査」の2つで構成されています。

能力検査

能力検査は志願者の基礎的な学力や知識、論理的思考を測る内容で構成されています。言語分野では文章読解力を判定して、非言語分野では計算力が問われることになります。

性格検査

性格検査は大学職員としての業務内容への適性や職場環境への適合について、性格上で合っている・合っていないを分析するための検査です。

代表的な学力検査は、SPI・クレペリン検査・CAB・GABなどがあり、大学によっては大学独自の試験問題を出題する事例もあります。

そのため、おすすめなのはSPIの参考書を1冊購入して、少なくとも3回は解きながら、解き方のコツを修得して対策しましょう。

大学職員トキ

私はこの参考書を使って対策していたよ！

大学職員の内定後には現職の退職準備と入職日の調整をしよう

大学職員の内定後にやるべきことはありますか？

入職日の調整と現職の退職準備です

大学職員の内定が決まったら「いつから入職できるのか」を採用担当者と調整しましょう。

転職エージェントを利用している場合は入職日の日程調整を代行してくれるので希望を伝えておきましょう。

同時に現職の退職準備をしなければいけません。

上司への報告や業務の引き継ぎなど意外と退職するためにやるべきことは多いです。

「退職を伝える自信がない」という場合は退職代行を利用する方法もありますが、大学職員は幅広い業界と関わるため、円満退職を心がけましょう。

大学職員への転職は6つの順番で進める

大学職員に転職するためには、どのような順番で何をすればいいのか。

転職のための手順を6つのステップに沿って紹介するので順番に準備しましょう。

内容	おすすめ対策方法
１．自己分析	リクナビNEXT「グッドポイント診断」
２．転職サイトに登録して求人を探す	大学職員の求人があるサイトに登録
３．応募書類の作成	テンプレートを参考に経歴をまとめる
４．求人に応募する	自分で応募 or エージェントが代行
５．面接・年収交渉	年収交渉はエージェントに依頼
６．退職手続き	自分手続き or 退職代行サービス

手順１．自己分析で自分の強みや経験を確認しよう

大学職員が働く大学業界は教員や学生、卒業生など幅広い人々と関わりながら仕事をする業界です。

大学職員にはさまざまな背景や考え方の人とコミュニケーションを取ることが求められるので、書類選考や面接では転職希望者の人柄を重視した選考が行われます。

そのため、転職の面接では「自分はどんな人なのか」を分かりやすく言語化して、面接官に伝えられるようにする準備が必要です。

大学職員トキ

面接官に話すには自分の自己理解が大切！

まずは自己分析をして自分の強みや弱みを明確にしたり、これまでどんな経験をしてきたのかを確認しましょう。

自己分析を行うことで自分でも無意識だった強みや考え方を整理することができます。

自己分析のやり方が分からない時はリクナビNEXTの自己分析ツール「グッドポイント診断」（無料）を利用すれば約30分で本格的な自己分析ができます。

仕事をしながらの転職活動は、忙しくてどうしても自己分析の時間が取れません。

そんな時こそ「グッドポイント診断」（無料）なら約30分で本格的な自己分析ができるので効率的に転職活動を進めるためにおすすめです。

グッドポイント診断は求人応募の際に添付できるから効率的！

「グッドポイント診断」（無料）なら以下の18項目からあなたの強みを明確にして、言語化することができます。

PR

＼ 無料で診断を受けよう ／

リクナビNEXTに移動する

手順２．転職サイトに登録して大学職員の求人を探してみよう

大学職員に転職するために、事前の対策と同じように大切なのが求人探しです。

民間企業の場合は社員を採用するための採用活動費（広告費）は会社の売上や利益から計上しますが、大学業界の場合は収入に該当するのは学納金（学費）や補助金になるため限られた予算で採用活動を行わなければいけません。

積極的に採用活動を行う民間企業のようにいくつもの転職サイトに求人を掲載することが難しく、転職サイトの中でも大学職員の求人があるサイト・ないサイトが存在します。

大学職員になるための転職活動をする場合は、求人がある転職サイトを選んで利用するようにしましょう。

大学職員トキ

毎月の求人をチェックしておすすめのサイトは以下だよ！

PR

	doda	リクルート エージェント	リクナビNEXT	マイナビ AGENT	type転職 エージェント	パソナ キャリア
おすすめ度
公開求人数	266,068	740,000	1,487,000	123,457	37,050	50,667
非公開求人数	80％以上	250,000	–	22,131	24,132	70％以上
対象年齢	20代～50代	20代～50代	20代～50代	20代が中心	20代～50代	40代以降
対応エリア	全国	全国	全国	全国	全国	全国
特徴	非公開 求人が 業界最大手	求人数が 70万件 超え！	企業側から オファーが 来る	20代から 圧倒的な 支持がある！	首都圏の 求人が豊富！	高年収の スカウトが あるかも
推し ポイント	年収交渉の 代行	面接向上 セミナーで対策	知らない 大学も チェック	模擬面接や LINE サポート	カジュアル 面談を採用	女性の 転職を サポート
学校法人の求人数※	1,406件	709件	1,795件	209件	2件	90件
	公式サイトへ 詳細	公式サイトへ 詳細	公式サイトへ 詳細	公式サイトへ 詳細	公式サイトへ 詳細	公式サイトへ 詳細

「大学職員になる」は毎月の転職求人を調べていますが、大学職員の求人が掲載されている主な転職サイト・エージェントは6つです。

それぞれの転職サイト・エージェントごとに求人数・対象年齢・対応エリアなどの特徴があるので、転職サイトと転職エージェントの違いを理解して自分に合った方法を選びましょう。

転職サイトとは

転職サイトとは、企業や大学が求人を転職サイトに掲載することで転職活動中の方が閲覧して応募するサービスです。会員登録（無料）だけで利用できるサービスが多いですが、応募書類や年収交渉などはすべて自分でやる必要があります。今すぐには転職しないけど、気になる求人があったら応募したい方におすすめ！

転職エージェントとは

転職エージェントとは、転職活動中の方と企業や大学の採用担当者の間にエージェント（仲介者）がいるサービスです。エージェントは主に申請書類の提出代行、非公開求人の紹介、面接対策、採用担当者からのフィードバック共有、年収交渉などを行ってくれます。今すぐ転職したい！仕事が忙しい！という方におすすめ！

転職サイト選びで迷ったらまずはdodaに登録してみましょう。

dodaならたくさんの大学職員の求人が掲載されているだけでなく、転職サイト機能と転職エージェント機能のどちらも自分で選択して利用することができます。

エージェントを利用する場合、担当者によって相性が左右される点はデメリットですが、大学職員への転職なら利用したい転職サイトNo.1です。

おすすめの転職サイト

【2026年版】大学職員の転職サイトおすすめ6選！現役職員が徹底比較！

手順３．転職求人にエントリーするための応募書類を作成しよう

転職サイトで気になる求人を見つけたら応募書類やエントリーシートを作成しましょう。

大学職員への転職で提出が求められるのは主に職務経歴書（履歴書）と自己PR・志望動機です。

中途採用の場合は就活生とは異なって、「なぜ転職するのか？」といった転職理由を明確にしておく必要があります。

実際にいくつもの大学で転職理由に関する以下の質問がされています。

現職を辞めた理由、または辞めても良いと考えた理由を教えてください

自分の転職理由を明確にして「なぜ、今のタイミングで転職活動をするのか」を伝えましょう。

職務経歴書の書き方で迷った場合は、転職サイトのテンプレートを活用しましょう。

職務経歴書の作成ならリクルートエージェントが提供する職務経歴書エディター（無料）を利用すれば、必要事項を入力するだけでかんたんに職務経歴書を作ることができます。

無料のテンプレートを使って枠組みを決めると、きれいで読みやすい職務経歴書をつくることができます。

リクルートエージェントならキャリアアドバイザーが転職希望者の強みを伝える目線で無料で添削してくれます。

さらに、さまざまな業界・職種の職務経歴書テンプレートが約90種類も紹介されているので参考になります。

PR

＼ 職務経歴書エディターを使ってみよう（無料） ／

公式サイトに移動する

以下の記事では現役の大学職員が「大学生が抱える問題」を例に転職する際の志望動機の例文を公開しています。

最近の大学生のキャンパスライフや大学生が抱えている悩みについて理解を深めることができるので参考にしてください。

大学職員になる

学生支援の志望動機なら知っておきたい今の学生が抱える悩みを大学職員が解説

手順４．大学職員の求人に応募してみよう

転職のためのエントリーシートを作成したら、気になる大学の求人に応募しましょう。

大学職員の求人は採用人数が「若干名」と少ないため、応募人数と採用人数を比べた時に倍率が高くなる傾向にあります。

応募書類を提出したからといって、すべての大学で面接に呼ばれるわけではないので、少しでも興味のある求人には積極的に応募しましょう。

大学職員サキ

書類選考の通過がまずは大きな壁よ！

求人掲載の期間中でも応募状況によっては、途中で求人が取り下げられることがあります。

大学側の事情で急な人員補充が必要になった場合は、掲載期間が短期間の求人が出る場合もあるので定期的に転職サイトをチェックしておきましょう。

転職サイトの求人情報は日々更新されている！

転職活動をしているけど、忙しくてなかなか求人をチェックする時間がない方には転職エージェントを利用して、非公開求人の紹介を受ける方法もおすすめです。

転職エージェントを利用する場合は、担当者との相性が合う、合わないという可能性もありますが、定期的に求人を紹介してもらうことができます。

希望する求人を紹介してもらうためには、転職エージェントとの面談を通じて「大学職員を希望している」「こんな経歴、強みがある」ことを事前に共有しておきましょう。

手順５．中途採用の面接を受けよう

応募書類が書類選考を通過したら次は面接です。

大学職員の面接日は平日の9:00～18:00の時間帯を指定されることが多く、事前に面接日を指定されるケースと時間枠のなかで選択するケースがあります。

仕事をしながら転職活動をしている場合は平日の面接に向けて、業務スケジュールを調整したり、有給休暇を取得するなど日程調整をしましょう。

転職エージェントを利用している場合は、エージェントがあなたの代わりに日程調整をしてくれるので、採用担当者との日程調整代行をお願いしましょう。

平日に面接日が指定されやすいので調整しましょう！

大学職員の面接で聞かれる質問はこちらにまとめています！

大学職員になる

【完全版】大学職員の中途面接で聞かれる質問120選｜模範回答あり

転職希望者にとって年収交渉は重要です。

希望する年収を提示してもらうためには自分の能力や経験を適正に判断してもらえるよう面接からしっかりアピールする必要があります。

大学職員の年収は年次や役職に応じて基本給が決まるので転職後にどの位置でスタートするかが年収を左右します。

「自分で年収交渉するのは難しい」と感じる方はエージェントを利用しながら、希望年収を伝えて交渉を代行してもらいましょう。

手順６．転職が決まったら退職手続きをしよう

転職先が決まったら現職の退職手続きを早めに行いましょう。

退職に向けた準備では、担当業務の引継ぎや退職証明書の発行などで思っているよりも時間がかかるものです。

スムーズに大学職員に転職するためにも、予期せぬトラブルに見舞われないよう早めに退職の意向を伝えて退職手続きを行いましょう。

大学職員モモ

大学職員はいろいろな業界とも関わるので円満退職をめざそう！

「上司に転職することを伝えるのは勇気がいる」と尻込みしてしまう場合でも、転職に伴う退職の意思は必ず伝えなければいけません。

退職代行サービスを利用する方法もありますが、まずは自分で退職の手続きをすることを検討しましょう。

転職エージェントによっては、退職手続きの代行をしてくれるサービスもあります。

エージェントに相談できる場合は退職手続きをする際に気をつけることなどを相談しながら手続きしましょう。

大学職員への転職で困ったら誰に相談したらいいの？

転職は大きな選択で人生の分岐点になるため、慎重に考えてから決断したいものです。

しかし、転職について家族に相談すると過度な不安を与えてしまったり、職場の同僚に相談するとあなたが転職活動をしていることが社内に筒抜けになったりするかもしれません。

特に大学職員への転職をめざす場合は、大学職員という職業を知らない人も多く、友人ですら相談に乗れないケースもあります。そんなときは「大学職員への転職を相談できる相手」に相談しましょう。

転職について相談するときは、「どのような相談をしたいか」によって適切な相談相手が変わります。

こんなときはだれに相談するべきか？という点について、以下の記事で詳しく紹介しているので参考にしてください。

あなたの相談相手がわかる

大学職員の転職は誰に相談すべき？志望動機や転職準備の相談相手を紹介

現役大学職員による個別サポート「大学職員コーチ」-AD-

• 受講生から大学職員への転職実績が多数あり！
• 受講生の97.2％が最高評価の「とても満足」と回答！
• 受講後も転職サポートが続くから安心！

「大学職員コーチ」はマンツーマンの個別サポートで一人ひとりに合わせた対策を行います。

＼ 無料で相談できる ／

「大学職員コーチ」をもっと見る

大学事務の求人がある転職サイト・エージェントを利用しよう

大学職員への転職活動を成功させるためには、希望する求人を見つけて、エントリーすることが欠かせません。

中途採用の求人を出す大学側も掲載する転職サイトや求職者の紹介を依頼する転職エージェントを厳選しているので、なるべく多くの媒体から求人情報を集めるように心がけましょう。

私立大学や国立大学では、それぞれ利用している転職サイトに傾向があるので、希望する大学の求人が掲載されやすい転職サイトを利用しましょう。

私立大学の求人が掲載されやすい転職サイト

私立大学の求人が掲載されやすい転職サイトはdodaです。

dodaで「学校法人」と検索すると多くの求人情報がヒットするだけでなく、全国各地の求人情報をチェックすることができます。

首都圏の大学だけでなく、地方都市などに存在する大学も幅広く取り扱っているのが特徴です。

※時期によって求人件数には変動があります。

国立大学の求人が掲載されやすい転職サイト

国立大学の求人が掲載されやすい転職サイトはマイナビ転職です。

マイナビ転職には東京大学や京都大学、東北大学など旧帝大といわれる受験偏差値の高い難関大学の職員求人が掲載されています。

私立大学ではなく国立大学に勤務したい方はマイナビ転職を利用してみましょう。

※時期によって求人件数には変動があります。

大学職員サキ

国立大学と私立大学では年収やボーナスが変わる！

国立大学と私立大学の待遇や年収の違いについて

国立大学と私立大学では、同じ大学職員でも年収や休暇日数などに大きな違いがあります。

国税庁が公表している日本の平均年収は461万円ですが、国立大学で働く大学職員の平均年収は614万円と大きく上回っています。

私立大学の場合は、年功序列で毎年の昇給幅が大きく、勤続年数が増えるにつれて年収も高くなる傾向があります。

その他にも長期休暇など休みが取りやすい環境にあるといった特徴があります。

私立大学と国立大学の給料やボーナスの比較は以下の記事で詳しく解説しています。

大学職員の年収がわかる

【大学職員の年収】国立大学と私立大学の給料・ボーナスを徹底調査しました

国立大学の大学職員をめざす場合は国立大学法人等職員採用試験に合格する必要があります。

試験は一次試験（筆記）と二次試験（面接）で構成されています。

一次試験（筆記）

試験内容	出題数	試験の内容
教養試験（120分）	40問	①一般知識20問（社会7問、人文7問、自然6問） ②一般知能20問（文章理解7問、判定推理8問、数的推理および資料解釈5問）

二次試験（面接）

試験区分	試験の内容
全試験	面接（国立大学法人等ごとに第一次試験合格者に対して個別に日程を設定して実施）

以下の記事では、国立大学法人等職員採用試験の試験内容や対策方法、倍率について詳しく解説しています。

国立大学を目指すなら必ずチェックしておきましょう。

早めの対策が合格につながる

【例題付き】国立大学法人等職員採用試験の試験内容と対策方法を現役大学職員が紹介します

ハローワークを利用して転職活動をする方法

転職をする際はハローワークを活用して転職活動を行う方法があります。

ハローワークの窓口かインターネットで「求職申込み手続き」を行うことで、ハローワークが提供するインターネットサービスを利用することができます。

ハローワークインターネットサービスでは全国の求人情報を検索して閲覧することができます。

大学職員サキ

正規職員以外の求人も掲載されているわ！

大学職員への転職を希望している場合、掲載されている求人は正規職員の求人だけでなく、パートタイムや任期付きなどの求人も掲載されているため、専任職員の求人以外が掲載されている可能性もあります。

民間企業が運営する転職サイトや転職エージェントではなく、ハローワークの窓口で相談したいという方は利用してみましょう。

大学職員に転職するために具体的なイメージがもてないときは実際に大学職員に転職した方に話を聞いてみることが効果的です。

以下の記事では大学職員に転職した方にインタビューを行った内容を公開しているので参考にしてください。

インタビューしてみた

大学職員は休みが多い!?夏季休暇や年末年始休暇の長期休暇を調べてみた

大学職員の求人は時期によって変動がある

大学は4月から翌年3月までの年度単位で業務が動いているため、4月入職のスケジュールに合わせて採用活動を行います。

そのため年度初めの4月以降から転職の求人がだんだん増加しはじめて、年度末を迎える3月頃にかけて求人が減少する傾向があります。

9月以降は新卒採用の内定者も決定するため、年間の採用予定計画に基づいて追加の求人が転職希望者向けに掲載されることがあります。

年度末でも突発的な人員補充などで求人がでる可能性があるので、こまめに転職サイトで求人情報を確認しましょう。

【年代別】大学職員への転職で求められる能力

新卒採用とは違い、中途採用で転職する場合は即戦力を求めている求人が多く存在します。

転職の選考のなかで年代別に重視している点を理解して志望動機や職務経歴書を作成しましょう。

20代の若手が転職する場合と40代以降の転職では求められる能力や期待する項目が大きく異なるので注意しましょう。

志望動機や職務経歴書の書き方が分からない場合は以下の記事で書き方の型を公開しています。

初めての転職活動でよく陥る失敗についても紹介しているので参考にしてください。

20代で大学職員に転職するなら成長性・積極性が求められる

大学職員が働く大学業界は教育だけでなく研究にも携わる珍しい業界のため、特定の分野に精通したスペシャリストだけではなくゼネラリスト^※１が求められます。※１幅広い知識に精通して多角的な視野で物事をとらえる人

大学業界では業界用語として大学で教育・研究活動につとめる（努める・務める・勤める）人のことを「大学人」（だいがくじん）と呼びます。

若手の20代で大学職員に転職する場合は、いち早く大学業界に慣れながら、知識・経験を積んで社会人として成長することが期待されます。

大学の根幹を支える専任職員（総合職）として成長性・積極性が重視されるので、転職活動ではこれらの能力が備わっていることをアピールしましょう。

20代の転職は成長性・積極性が重要！

以下はリクナビNEXTで実際に掲載されていた大学職員の求人で「求めている人材」の箇所を切り取ったものです。

若手のうちから積極的に挑戦してチャレンジする人物を求めていることがわかります。

PR

＼ 公式サイトに移動します ／

リクナビNEXTに移動する

30代で大学職員に転職するなら即戦力が重視される

大学職員の仕事は授業運営に関わる業務や会計業務、人事業務などの通常業務だけでなく、さまざまな改善・改革に向けたプロジェクトやワーキングの運営実施まで多岐にわたります。

なかでも改革プロジェクトには大学職員だけでなく、大学教員も参加するので、教職員が一丸となって検討します。

30代で大学職員に転職する場合は、これまでのキャリア経験を活かして臨機応変な対応や改革案などの企画・提案ができる即戦力が求められます。

これまでのキャリアを通じて困難を乗り越えた経験や推進したプロジェクトなど実績を交えてアピールしましょう。

30代の転職は即戦力が求められる！

以下はdodaに掲載されている大学職員の求人です。

中途採用で即戦力を求める求人ですが、対象となる方として「業務改善や制度改革に積極的に取り組み臨機応変な対応が可能な方」と記載されています。

大学職員の転職で求められる能力について、面接で必ずされる質問を知っておくとイメージがしやすくなります。

面接官が選考の際に見ているポイントを知ったうえで対策をしていきましょう。

40代で大学職員に転職するなら専門性が求められる

大学職員の仕事には民間企業と同じように法務・総務・人事・経理など会社の運営に必要な業務があり、大学や学校法人全体のコーポレート機能を所管する部署があります。

このほかにも広報部や国際部など社会への情報発信や海外進出に向けて部署があります。

40代以降で大学職員に転職する場合は特定分野の専門的な知識・経験を有した方を対象としたエキスパート人材の求人が多く掲載されています。

民間企業などで培った専門性を活かして、大学の管理職として活躍することを念頭に職務経歴書や面接ではアピールしましょう。

まとめ

大学職員に転職するなら以下の順番で準備をする必要があります。

まずは転職サイトを利用して自分の力だけで転職活動を進めるのか、転職エージェントを利用して求人応募や交渉を代行してもらうのかを決めましょう。

• 転職サイトとエージェントの違いはこちらから≫≫

内容	おすすめ対策方法
１．自己分析	リクナビNEXT「グッドポイント診断」
２．転職サイトに登録して求人を探す	大学職員の求人があるサイトに登録
３．応募書類の作成	ひな形を参考に経歴をまとめる
４．求人に応募する	自分で応募 or エージェントが代行
５．面接・年収交渉	年収交渉はエージェントに依頼
６．退職手続き	自分手続き or 退職代行サービス

大学職員への転職活動で注意しなければいけないポイントは求人が掲載されているサイトが限定されていることです。

大学の活動資金は学生が納める学納金（学費）や国からの補助金のため、使用目的を明確・適正にする必要があるため、大学職員の採用活動に過剰な予算配分はされません。

大学の採用担当者は限られた予算内で毎年の採用活動を行う必要があるため、すべての転職サイトに求人を掲載するわけではないことから転職サイトによって求人の多い・少ないがあることを理解しておきましょう。

大学職員の転職求人が掲載されているおすすめのサイトは以下の６つです。

PR

	doda	リクルート エージェント	リクナビNEXT	マイナビ AGENT	type転職 エージェント	パソナ キャリア
おすすめ度
公開求人数	266,068	740,000	1,487,000	123,457	37,050	50,667
非公開求人数	80％以上	250,000	–	22,131	24,132	70％以上
対象年齢	20代～50代	20代～50代	20代～50代	20代が中心	20代～50代	40代以降
対応エリア	全国	全国	全国	全国	全国	全国
特徴	非公開 求人が 業界最大手	求人数が 70万件 超え！	企業側から オファーが 来る	20代から 圧倒的な 支持がある！	首都圏の 求人が豊富！	高年収の スカウトが あるかも
推し ポイント	年収交渉の 代行	面接向上 セミナーで対策	知らない 大学も チェック	模擬面接や LINE サポート	カジュアル 面談を採用	女性の 転職を サポート
学校法人の求人数※	1,406件	709件	1,795件	209件	2件	90件
	公式サイトへ 詳細	公式サイトへ 詳細	公式サイトへ 詳細	公式サイトへ 詳細	公式サイトへ 詳細	公式サイトへ 詳細

転職サイトが多すぎて迷ってしまう場合はdodaを利用してみましょう。

dodaなら大学職員の求人が豊富なだけでなく、転職サイト・エージェント両方の機能があるため自分にとって最適なサービスを選択することができます。

エージェントを利用することで年収交渉や退職代行などの相談にも乗ってもらえるのでおすすめです。

大学職員に転職するなら年代ごとに求められる能力を意識しておくことも大切です。

これまでのキャリアを踏まえて魅力的な職務経歴書を準備しておきましょう。

20代の転職で求められる能力は成長性・積極性

• 20代の転職ポイントをみる≫≫

30代の転職で求められる能力は即戦力

• 30代の転職ポイントをみる≫≫

40代の転職で求められるのは専門性

• 40代の転職ポイントをみる≫≫

大学職員への転職活動で転職希望者の多くが抱える悩みに「大学職員の仕事の様子があまりわからない」というものがあります。

大学職員への志望動機や仕事の様子を知るためにはエージェントの利用だけでなく、実際に大学職員から話を聞いてみることが大切です。

大学職員へのOB・OG訪問を通じて、仕事への理解を深めながら自分だけの志望動機を考えましょう。

大学職員を本気で目指してみませんか？

現役の大学職員があなたの就職をサポートするプログラムがあります。

大学職員監修の独自カリキュラムだけでなく、毎週オンライン面談でブラッシュアップします。

コーチによる伴走型支援「大学職員コーチ」はこちらから。

卒業生の声はこちら

内定者インタビュー

大学職員に転職するときの志望動機では、「学生のために仕事がしたい」と考えたことがあるのではないでしょうか。

大学職員の仕事は学生のキャンパスライフを支える仕事ですが、「学生のために具体的に何がしたいの？」と聞かれたときにすぐに答えることができるでしょうか。

学生のために仕事がしたいという志望動機を掲げるのであれば、まずは学生の現状を把握しましょう。

ここ数年で大学業界は大きく変化をしています。

外出自粛期間の影響で、一時、キャンパス内から学生の姿は消え、代わりにオンライン授業のための環境が驚くほどの早さで整備されました。

この記事では、現役の大学職員が一般社団法人日本私立大学連盟が実施した学生アンケート結果をもとに「大学生が抱えている問題」について解説します。

【例文】学生の交流をテーマにした大学職員の転職理由

大学職員の採用面接では「入職後にどんなことをやりたいか？」という質問をされます。

入職後にやりたいことは、絵に描いた餅にならないよう大学が抱える現状を押さえて述べる必要があります。

学生の現状を知る現役の大学職員が考えた大学職員に転職するための志望理由について紹介します。

上記の例文では、「学生がキャンパスで交流を増やすことにより、成長機会を数多く作ることができる」という目的のために魅力的なキャンパスづくりにしたいという主張で書いています。

ひとり暮らしの学生の中には、「学食ではなく、自宅に帰って昼食を食べる」というケースも珍しくありません。

理由はさまざまですが、学生の交流が活発になり、キャンパスの滞在時間を延ばすためにできることを考えてみましょう。

「大学職員に転職するときの志望理由がうまく書けない」と悩んでいるなら、現役大学職員が考えた志望動機の例文をお手本にして、自分なりのアレンジを加える方法がおすすめです。

大学職員になる

【例文20選】大学職員のガチ志望動機！大学の役割・職種ごとの志望理由を現役大学職員が書いた志望動機集

大学職員トキ

以下の学生アンケートの結果を参考にしよう！

大学生は就活や将来の不安で悩みを抱えている

教務課や学生課など学生対応を行う部署では、毎日たくさんの学生から問い合わせを受けています。

具体的な問い合わせ内容は確認・相談・要望などです。

制度申請手続きや募集要項の確認事項については、課内に担当者がいるので適切な担当者に繋ぐことで対応できます。

「空いている教室を貸してほしい」などの要望についても、利用目的や責任者などを確認することでできる範囲で柔軟に対応します。

要望について、対応できないことがある場合には、理由を添えて学生に説明します。

大学職員が学生対応をする中で最も難しいのが大学生からの悩み相談です。

大学生ひとりひとりが抱えている悩みや背景が異なるため、完璧な対応マニュアルはありません。

大学生から相談される悩みは就職・将来への不安や学業・授業のこと、家庭環境、外部でのトラブルなどさまざまです。

なかでも相談にくる大学生が最も抱えている悩みは就職や将来の不安に関することです。

一般社団法人日本私立大学連盟の私立大学学生生活白書2022によると、2021年度に125大学、20,205名の大学生を対象にしたアンケートでは「就職や将来の進路に不安を抱えている」と回答した学生が54.4％と大学生が抱える悩みの中で最も高い数値を記録しました。

いま、あなたに不安や悩みがあるとすればどのようなことですか？

就職や将来の進路に関すること（54.4%が回答）

大学生は不安や悩みを友人に相談しなくなっている

大学生は大学の講義やゼミ、サークル活動などキャンパスでの生活を通じて友人をつくっています。

ところが、2020年から2021年にかけてのコロナ禍においてはキャンパス内への入構が制限されたり、オンライン授業が新たに導入されるなどキャンパスに通う頻度が大きく減少しました。

キャンパス内で過ごす機会が減少した大学生は不安や悩みを友人に相談しなくなっている傾向にあります。

一般社団法人日本私立大学連盟の私立大学学生生活白書2022によると、2021年度に125大学、20,205名の大学生を対象にしたアンケートでは「悩みや不安を友人に相談する」と回答した学生は2014年と比較して9.1ポイントも減少しています。

一方で「誰とも相談しない」と回答した学生は18.5％と2014年のアンケート実施と比較して5.9ポイント上昇しています。

不安や悩みを誰に相談しますか？

誰とも相談しない（18.5%）

このような結果を受けて、今後、大学職員が学生対応を行ううえで意識すべきポイントは次のとおりです。

例えば、これまでの新入生は先輩たちから「おすすめの科目」など、新入生ガイダンスでは手に入らない学生たちのコミュニティを活かした情報を教えてもらいながら履修登録を考えていました。

ところが、キャンパスに通う機会が減った数年間は学生同士の交流が減ったため、学生間の交流で得ていた情報が途絶えてしまった可能性がありました。

実際に2020年から2021年にかけては、大学職員はこれらの状況を予測して例年よりも多くお知らせを発出したり、オンライン説明会を新しく企画して対応することで新年度のスタートに乗り遅れる学生が出ないようサポートしました。

このように学生たちの状況を把握して、困っている学生が悩みを相談できずに修学を中断することがないようサポートすることも大学職員の重要な仕事です。

大学生のキャンパス滞在時間は半分に減少している

実際にキャンパス内の滞在時間に関するアンケートでは2014年は6.16時間だったのに対して、2021年は3.01時間と50％以上も減少しています。

これまでのように授業がない空きコマや昼食の時間をキャンパス内で過ごさない学生が増えていることを表しています。

キャンパス内の滞在時間が減少した代わりに増加した時間は次のとおりです。

大学ではハラスメント予防の取り組みを行っている

大学生が抱える悩みの中にはハラスメントが原因の問題もあります。

大学において、ハラスメントが発生する可能性がある場合には、未然の予防を徹底しながら、適切に対応する必要があります。

一般社団法人日本私立大学連盟の私立大学学生生活白書2022によると、2021年度に125大学、20,205名の大学生を対象にしたアンケートでは「ハラスメントを受けたことがない」と回答した学生は96.0％と2014年の89.9％と比較して6.1ポイント改善されています。

数年前と比較して、ハラスメント防止に関するキャンペーン活動やポスター掲示がキャンパス内でも頻繁に行われていたため、一定の効果がみられました。

大学生が最も受けたハラスメントはセクハラだった

受けたハラスメントの内容に関する項目では、ハラスメントの被害にあった学生の中で「セクシュアル・ハラスメント」と回答した学生は44.6％と最も高い数値となりました。

セクシュアル・ハラスメントを受けたと回答する学生は2014年に11.9％、2017年に19.7％、2021年に44.6％と急増していることがわかります。

（被害を受けた方の中で）どんなハラスメント被害に遭いましたか？

セクシュアル・ハラスメント（44.6％）

大学職員モモ

実際の学生対応は以下のように行います。

大学職員が学生相談でハラスメントに関する悩みを相談された場合、まずは学生の話をしっかりと聞きながら状況把握、本人の希望、今後の対策等について話をします。

学生の希望を最優先にしながら、本人が望む場合にはキャンパス内に設置されている学生相談室やハラスメント相談室と連携します。

学生相談室には、臨床心理士資格や公認心理師資格を保有した心理カウンセラーやキャンパスソーシャルワーカーが在籍しているので、大学職員がひとりですべての問題を解決するのではなく専門医に繋ぐことも大切な仕事です。

大学生が大学に入学してよかったと感じたこと

学生が満足したキャンパスライフを送れるように環境を整えることは大学の活性化につながり、魅力ある大学づくりへと繋がる取り組みです。

大学職員として魅力ある大学づくりを企画・提案するためには、学生が大学に入学してよかったと感じる点を把握する必要があります。

一般社団法人日本私立大学連盟の私立大学学生生活白書2022によると、2021年度に125大学、20,205名の大学生を対象にしたアンケートでは「大学に入ってよかった点」に関する設問に「学びたい分野が学べた」（56.4%）と答えた学生が最も多い結果になりました。

「自由な時間を持てたことが良かった」と回答した学生は2021年に37.5％と2014年の19.2％から18.3ポイント上昇しており、キャンパスに縛られずに自由に過ごす学生が増えた様子がわかります。

一方で「信頼できる友人を得たことが良かった」と回答した学生は2021年は36.3％と2014年の68.1％からおよそ半減する結果となりました。

大学に入ってよかったところはどこですか？

学びたい分野が学べたこと（56.4%）

この結果から、大学職員として学生生活の改善に向けた提案をこれからする場合は以下の2点を押さえて企画・立案することが望まれます。

インターンシップに参加したい学生が増えている

多くの大学生が就職や将来のことについて不安を感じている中で、インターンシップに参加したいと考える学生がここ数年で急増しています。

一般社団法人日本私立大学連盟の私立大学学生生活白書2022によると、2021年度に125大学、20,205名の大学生を対象にしたアンケートでは「インターンシップに参加したいと思いますか？」という設問に対して「すでに参加した」「ぜひ参加したい」「興味はある」と回答した学生の合計が2014年は69.7％だったのに対して、2021年は82.9％と大幅に増加しています。

実際に政府が発表したインターンの評価を採用活動に利用できる制度によって、インターンシップへの参加は就活の内定に直結するルートとして大学生から重要視されています。

通常の就活生は3年生の夏から冬にかけて就職活動を開始しており、早い学生は2年生の頃から就職活動を意識して長期インターンなどに参加しています。

インターンシップに参加したいですか？

すでに参加している（21.4％）

まとめ

大学職員の採用面接で必ず質問される「志望理由」や「入職後にやりたいこと」については、自分がやりたいことが大学が抱える現状や課題の解決に繋がるように考えましょう。

特に学生サポートを掲げる場合は、学生がどのようなことで悩み、困っているのかを把握することでやるべきことが見えてきます。

学生対応が日常的に発生する教務課や学生課では、以下のような問い合わせを学生から受けています。

学生対応の中で最も対応が難しいのが「学生からの悩み相談」です。

学生ひとりひとりの背景や抱える悩みは異なるので、まずは話をよく聞いて適切な対応を判断しましょう。

学生からの悩み相談に関しては大学職員がひとりで全て解決しようとせずに、必要に応じて心理カウンセラーなどの専門医に繋ぐことが重要です。

学生にとって最善な選択を学生自身ができるようにサポートしましょう。

大学職員サキ

この数年間でキャンパス内は大きく変わりました！

2020年から2021年のコロナ禍においては、キャンパス内から学生の姿は消え、活気がなくなっていました。

最近ではコロナ前のキャンパスの日常が戻ってきましたが、オンライン環境が整備されオンライン環境だけでも学生生活を送ることができる状況です。

これから大学職員を目指す場合はアフターコロナの状況を踏まえつつ、志望理由を考えていく必要があります。

「学生の現状や大学が抱える課題を踏まえた志望理由を考えるのが難しい」という方は現役の大学職員が考えた志望理由を参考にしてください。

大学職員に転職するためには、転職活動の手順を理解して効果的に準備をする必要があります。

これから大学職員への転職活動を行いたい方は現役の大学職員がまとめた転職の6ステップを参考に転職活動をすすめましょう。

以下の記事では、大学職員の転職求人が出やすい時期や年齢ごとに必要な能力を解説しています。

この順番で進めれば間違いなし

【おすすめ】大学職員に転職する方法と6つの手順！中途採用の気になることがすべてわかる

大学職員に転職するためには、志望動機をしっかりと考えつつ、希望する求人が出たら積極的にチャレンジしてみることも重要です。

まずはどんな大学職員の転職求人があるのか確認して、気になる好条件の求人があれば積極的にエントリーしてみましょう。

大学職員の転職求人を豊富に扱う転職サイトは以下の記事でまとめています。

大学職員を本気で目指してみませんか？

現役の大学職員があなたの就職をサポートするプログラムがあります。

大学職員監修の独自カリキュラムだけでなく、毎週オンライン面談でブラッシュアップします。

コーチによる伴走型支援「大学職員コーチ」はこちらから。

卒業生の声はこちら

内定者インタビュー

この記事の監修者

土岐　光（大学職員）

関東の私立大学に勤務する現役の大学職員。多数のWebメディアで監修・執筆を経験。これまでに100名以上の就職・転職支援を実施して10名以上が大学職員に内定。大学職員の転職を支援する「大学職員コーチ」の現役コーチとしても活躍中。

• YouTubeチャンネル「大学職員になる」
• 内定の声はこちら
• 監修・寄稿の実績をみる

ホワイトな職種として知られている大学職員ですが、「就職活動をしている頃は大学職員なんて知らなかった」という方も多いのではないでしょうか。

特に転職で大学職員を目指す方に理由を聞くと「ワークライフバランスがとりやすい」などの理由があげられています。

銀行員や公務員から転職する方が多い大学職員ですが、今回、大学職員が「ホワイトな職業」と言われる理由を調査しました。

この記事では、実際に転職した大学職員へのインタビューや東洋経済の就活四季報などの情報を通じて、大学職員が転職先として人気を集める理由を解説します。

さらに、当記事ライターの現役大学職員トキが現役の大学職員目線で「あまり知られていないデメリット」についても紹介します。

大学職員は夏季休暇や年末休暇など休みが取りやすい職業

大学職員には、有給休暇のほかに夏季休暇や年末年始休暇が与えられているため、年間を通じて休みが取りやすいといえます。

東洋経済新報社が出版している「就職四季報総合版2026.2027年度版」に掲載された大学職員の休暇日数と有給取得率は以下のとおりです。

大学の場合、夏休みや冬休みなど学生がキャンパスにいない期間があるため、その期間に夏季休暇や年末年始休暇を設定することで休みを取りやすくなっています。

連続した休暇だけでなく、一定の期間の間で好きな日に休みを取ることもできるので自分や家族との予定を調整しやすい特徴があります。

大学職員トキ

長期休暇が長いのは土曜出勤日があるから！

授業実施期間は土曜日でも授業開講があるため、大学職員は完全週休二日ではありませんが、その分、長期休暇を長めに取ることができます。

家族旅行や帰省など「長期でまとまった休みが欲しい」という方には向いている働き方といえるでしょう。

大学職員は有給休暇の日数が平均以上に与えられている

厚生労働省が公表した「令和６年就労条件総合調査の概況」によると、平均の有給休暇日数は16.9日となっており、このうち労働者が取得した日数は11.0日です。

東洋経済新報社が出版している「就職四季報総合版2026.2027年度版」に掲載された大学では、多くの大学で有給休暇が20日間付与されており、平均の16.9日を上回っています。

有給休暇の取得状況もほとんどの大学が付与された日数の半数以上を取得している状況で、ライフワークのバランスが取りやすいことが分かります。

大学職員は年功序列で高年収になる

文部科学省が公表しているデータでは、国立大学で働く大学職員の平均年収は614万円でした。

国立大学の職員年収ランキングでは、トップの東京大学が約700万円という結果となり、残業や役職手当など人によってはさらに年収が上回るケースもあるでしょう。

私立大学の場合、初任給は民間企業と比べてやや低い傾向にありますが、年功序列で年間の昇給額が大きくなる傾向にあります。

勤続年数が増えるにつれて、年収も上がる傾向があるため、大学職員として長きにわたって活躍したい人には向いているといえます。

大学職員の給料・ボーナスをわかりやすく具体的に解説しているので、以下の記事を活用してください。

大学職員トキ

インセンティブがないので大幅な年収アップはない！

大学職員のボーナスは80万円～100万円以上というアンケート結果

大学職員も民間企業のようにボーナス支給があります。

ボーナスの支給時期は夏と冬の年2回で支給されることが多く、年収に大きく影響します。

当記事ライターの現役大学職員トキがXで「大学職員のボーナスはいくら？」とアンケートを実施したところ、以下の結果となりました。

「結果だけをみる」の選択肢を除くと、80万円～100万円以上という回答が最も多い結果となりました。

大学職員のボーナスは業績によって毎年金額が上下することはなく、給与規程に沿って支給されます。

労働組合のある大学では、春闘を通じて学校法人とボーナスの算定月数などを毎年、協議している大学も少なくありません。

「ボーナスを決めるうえで、景気の影響を受けにくい」というのが大学職員の特徴です。

大学職員トキ

大きく下がりにくい分、ボーナスが一気にあがることはないよ！

国立大学で働く大学職員の良いところ

国立大学で約10年間勤務した大学職員に「国立大学の良いところ」をインタビューしたところ、以下の3つの魅力について教えてくれました。

国立大学は、大学の中でもブランド力が高いことから、勤務先の名が通るということで誇りをもって仕事をしている方が多いそうです。

新卒で国立大学の職員になった場合、2年から3年の短いスパンで部署異動を繰り返すことで幅広い業務を経験することができます。

国立大学に勤務する大学職員は公務員志望だった方も多くいることから、落ち着いた方が勤務しているようです。

国立大学の大学職員を目指すための対策方法は、以下の記事ですべて解説しているので活用してください。

大学職員になる

【例題付き】国立大学法人等職員採用試験の試験内容と対策方法を現役大学職員が紹介します

大学職員の仕事では営業ノルマがない

大学職員への転職を目指す方の中には、営業職から転職する方も多くいます。

大学職員への転職を考えた理由を聞いてみると「大学職員は営業ノルマがないから」ということでした。

実際に地方銀行員から大学職員に転職した方にインタビューした際も、「営業ノルマがない環境に驚きながら、日常的に追い詰められる感覚がないのでホワイトな職場だと感じた」と教えてくれました。

大学職員モモ

個人に営業ノルマが課されることはないわ！

大学職員の仕事は、年度単位で動くため、毎年必ずやらなければいけない業務が多くあります。

基本的にチームで仕事をするので、個人に営業ノルマが課せられるということはなく、専任職員といわれる大学職員はチームの業務進捗を管理しながら、自分の担当業務を進めることになります。

大学職員トキ

数値目標を管理している仕事もあるよ！

大学職員の仕事は季節職業で年度末には残業がある

大学は4月から始まり翌年3月で終わりを迎える年度制度を採用しています。

大学によっては、半期ごとで学期を区切るセメスター制度を導入していますが、基本的には大学職員の仕事も年度単位で進めています。

つまり、大学職員の仕事は季節によって業務量や繁忙期が変動する「季節職業」といえるでしょう。

年度末と年度初めは準備があるので業務も忙しい！

ホワイトと言われている大学職員も業務の繁忙期があります。

年度を締める業務を行う年度末（2月～3月）や新年度を迎える時期（3月～4月）にかけては、どうしても業務量が多くなり1年間の中で最も業務負荷がかかる時期です。

業務量に応じて、残業も発生するので2月～4月頃にかけては多くの部署で残業が発生していることを知っておきましょう。

大学職員トキ

転職初年度や異動1年目は大変かも！

大学職員の年度末業務はブラックかもしれない

大学職員は超ホワイトと言われていますが、年間を通してみると月によって残業時間は大きく変わります。

特に年度末の時期は業務量が多くなり、残業も発生するので「超ホワイト」というイメージだけを持っているとギャップを感じるかもしれません。

部署ごとの年度末の仕事内容

学生と接する部署（教務課・学部事務室）

卒業に向けて学生の学籍情報の更新や卒業式の準備などがあります。ほかにも入試を経て入学手続きを終えた受験生を新入生として迎えるための各種準備を行います。

学校法人の経営を行う部署（財務部・経理部・総務部）

決算に向けて、仕訳伝票の整理や各種振替を行い、決算報告書の作成を行います。決算後には監査法人の監査が実施されるため監査対応の準備などを行います。

大学職員トキ

私も年度末は残業しています！

参考として、当記事ライターの現役職員トキの年度末の残量業は以下の通りです。

人事異動や派遣職員の交代時期などで人手が足りない場合は、限られた人数で決まった量の業務を行うことになるためハードな業務スケジュールになります。

しかし、「毎日終電で帰る」ということはなく、予定がある場合は1週間の業務スケジュールを調整することで早めに帰る日をつくることができます。

夏の時期は超ホワイトで休暇を楽しむことができる

季節職業の大学職員は年度末から年度始めにかけての業務量が多くなりますが、夏の時期は比較的、業務量が落ち着いています。

6月～9月は今後の改革にむけた検討などを行う仕事が多く、新カリキュラムの検討や新しい奨学金制度の検討などを行います。

業務量が落ち着いて、閑散期をむかえる夏の時期は、仕事のスケジュールを立てやすく夏季休暇もあるので「まとまった休暇」を取得して海外旅行などに出かける大学職員もいます。

家族との時間を大事にしたり、ライブやイベントに合わせて休みを取りながら「推し活」を楽しんだりとワークライフバランスを取りながら過ごすことができます。

大学職員の働き方は「年間を通じてメリハリのある働き方をしたい」方にとってはぴったりの職業といえます。

大学職員は全国転勤がないから人生設計しやすい

大学職員は学校法人に雇用されて大学で勤務することになります。

大学職員はキャンパスの数だけ勤務地がありますが、多くの大学では1つのキャンパスだけで大学運営をしていたり、同一県内・隣接県内でキャンパスを設置しているため勤務地が限定されています。

キャンパスの変更には土地取得・建物構築・工事費用など多額の費用がかかるため、勤める間にキャンパスがコロコロ変わることはなく、1つのキャンパスを何十年間も使用することになります。

大学職員は転勤先が急に増えることが少ない！

大学職員の勤務地は「キャンパスがある場所」に限定されるため、全国各地にキャンパスを構える一部の大学を除いて全国転勤がない職業という特徴があります。

全国転勤の可能性がないので、マイホームの購入や子どもの通学エリアを見越した移住など人生設計がしやすく人気を集めています。

中途採用で大学職員に転職を希望する方の多くは、結婚や子どもの誕生などライフイベントを経て、今後の人生設計を見据えて転職を考えています。

大学職員トキ

大学だけでなく、付属校の勤務地も確認しよう！

中途採用で大学職員に転職するための求人はある

これからの大学業界は18歳人口の減少などの影響を受けて、大きな変革の時期に差し掛かっています。

毎年、新卒採用を行う大学もあれば、中途採用を強化してさまざまな経験を積んだ社会人を大学職員として迎え入れようとする大学もあります。

大学職員に転職するためにはどうしたらいいですか？

転職求人を定期的にチェックしてエントリーしましょう！

転職活動を始めたばかりの方が間違いやすいポイントは以下のとおりです。

大学は年度ごとの予算に基づいて、活動を行っているので「大学職員の採用活動」にも予算があります。

つまり、大学職員の採用活動は民間大手企業のように多額の予算や広告費をかけて募集活動を行うことができません。

• いい求人から応募が殺到して掲載期間までに募集を終えることもある
• 人事戦略が変われば翌年から中途採用を行わないこともある
• 予算に限りがあるので転職サイトを厳選して求人を載せている

大学職員への転職を成功させるポイントは上記の3点を理解して、中途採用のチャンスがあればチャレンジしてみることです。

当記事ライターの現役大学職員トキは、毎月の大学職員の求人をチェックして、以下の記事にまとめています。

気になる大学の転職求人を探す時は以下の記事を活用してください。

あわせて読みたい

【2026年版】大学職員の転職サイトおすすめ6選！現役職員が徹底比較！

まとめ

大学職員の働き方は年間を通じて業務量の変化はあるものの、閑散期には夏季休暇や年末年始休暇などの長期休暇が取りやすく、ライフワークバランスを重視したい方には向いているといえるでしょう。

さらに、有給休暇の日数も日本の平均よりも多く与えられており、家族との時間や趣味を大事にしながら仕事とのバランスを保つことができます。

一方で、年度末から年度初めにかけての2月～4月頃は業務が集中して、残業が発生することもあります。

休みが取りやすく、個人の営業ノルマもないことから大学職員の働き方が魅力的だったとしても、仕事が楽なわけではありません。

利害関係が異なる人々の間で調整をしたり、学生対応では答えのない問いに向き合い続ける場面もあります。

しっかりと大学職員の業務内容を理解して、自分のイメージと大きなギャップを起こさないように準備を進めましょう。

「これから大学職員への転職活動を行いたい」と考えている方は、以下の転職活動６ステップの順で対策をすすめてください。

現役の大学職員が転職求人の出やすい時期や年齢ごとに必要とされる能力について解説しています。

大学職員への転職を考えよう

【おすすめ】大学職員に転職する方法と6つの手順！中途採用の気になることがすべてわかる

大学職員を本気で目指してみませんか？

現役の大学職員があなたの就職をサポートするプログラムがあります。

大学職員監修の独自カリキュラムだけでなく、毎週オンライン面談でブラッシュアップします。

コーチによる伴走型支援「大学職員コーチ」はこちらから。

卒業生の声はこちら

内定者インタビュー

「大学職員のような年功序列が合わない、成功報酬でもっと稼ぎたい」という方はキャリアクラス転職の「外資系転職でおすすめの転職エージェント一覧を公開｜20代・30代・40代と年代別にも解説」記事などを参考にして自分に合った働き方を探してみましょう。

大学職員に転職する場合、どのような面接対策をすればよいのでしょうか。

大学職員に転職するときに「面接で必ずされる質問」があります。

面接の短い時間のなかで「面接官が求める内容を答える」ために、事前に回答内容を準備しておきましょう。

この記事では、当記事ライターの現役大学職員トキが実際に転職した大学職員へのインタビューやこれまでの転職支援実績に基づいて、大学職員の転職で必ずされる質問と事前の準備方法について解説します。

大学職員の転職を成功させる大切なポイントは「人柄」と「再現性」を面接で伝えることです。

しっかりと準備すれば大学職員に転職できる可能性は高まるので、面接の場で後悔しないように今から取り組みましょう。

大学職員に転職するときの面接で必ずされる5つの質問

大学職員に転職する際に、面接で必ず質問される項目があります。

事前に予測できる質問にはしっかりと自分の言葉で答えられるように準備しておきましょう。

大学職員の面接で聞かれる質問をこちらにまとめました！

大学職員になる

【完全版】大学職員の中途面接で聞かれる質問120選｜模範回答あり

1.転職面接の「自己紹介」は経歴で経験を伝えよう

大学職員への転職に限らず、面接では最初に自己紹介を求められます。

面接官は事前に提出した職務経歴書などのエントリーシートに記載された情報しか持っていません。

自己紹介を通じて、エントリーシートを出した本人であることを確認しながらあなたのことを知ろうとします。

自己紹介では、簡潔にあなた自身についての説明しましょう。

面接では、面接官もいろいろと質問を用意しているので、手短に自己紹介を伝えましょう。

大学職員トキ

特技や家族構成などは質問されたら回答するでOK！

中途採用で大学職員に転職する場合は、即戦力としての人材が求められています。

これまでの経歴を伝えながら「どのような経験を積んできたのか」を簡潔に伝えることで、面接官は採用後に活躍するイメージを掴みやすくなります。

2.大学職員の転職で「これまでの経験」が質問されるのは再現性をみるため

中途採用で大学職員に転職する場合、「これまでにどんな経験をしてきたのか」について必ず質問されます。

新卒採用の場合は「学生時代に頑張ってきたこと」を中心に質問されますが、転職の場合は現職（前職）の経験について答える必要があります。

面接官は「これまでの経験」を聞くことで次の3点を知ろうとしています。

大学職員モモ

経験を聞くことで大学職員でも同じように活躍できそうかを見ているよ！

面接にむけて、これまでに経験したことを整理しながら、「大学職員の仕事でどのように活かせそうか」をイメージしながら話す内容を考えていきましょう。

3.大学業界に転職したい理由を考えよう

大学職員はホワイトな職業として人気を集める一方で、大学業界を見てみると18歳人口の減少などの影響で課題も多く、右肩下がりの状況です。

このような状況でも「なぜ大学業界で働きたいのか？」という理由は明確に説明できるように準備しておきましょう。

実際に地方銀行員から大学職員に転職した方へのインタビューでも「大学業界で働きたい理由」は質問されたとのことです。

大学業界で働きたい理由を考える時には、以下の切り口から考えてみましょう。

大学職員に転職するときに気をつけたいのが、特定の業務だけに焦点をあてて考えるのはやめましょう。

例えば、「学生のキャリア支援をしたい」という理由の場合、キャリア支援ができる部署以外に配属になる可能性もあります。

キャリア支援は目的を達成する手段のひとつなので、どんな目的をもって大学職員を志望するのかを考えてみましょう。

4.志望する大学の志望理由を明確にしよう

大学職員の面接では、大学の志望理由についても必ず質問されます。

「自分の母校じゃないと大学職員に転職できない」と思われがちですが、出身大学以外の大学に転職している方はたくさんいます。

志望する大学について、まずは徹底的に調べてから、志望理由を考えましょう。

志望理由を考えるうえで大切なのが、あなたの志望動機と志望大学がマッチしている点を探すことです。

「私は○○という理由で大学職員を志望している。これを実現できるのは○○大学しかないと考える」と話せるように志望理由を考えてみましょう。

5.大学職員としてどのように活躍するのか説明しよう

大学職員への転職活動では、即戦力として活躍する人物を求めているので「大学職員になってどのように活躍できそうか？」という観点で面接されます。

「どのように貢献できますか？」という質問に対しては、これまでの経験を伝えることで転職後に活躍する姿を面接がイメージできれば合格です。

「再現性」を意識してアピールをしよう！

転職後に活躍する姿をイメージしてもらうためには、これまでの経験やあなたの強みがどんな場面で活きるのかを伝えながら、再現性をアピールすることが重要です。

大学職員は学生だけでなく、たくさんの人々と関わる仕事なので、再現性のある場所を探してアピールしましょう。

大学職員の転職では人柄に関する質問がある

大学職員に転職する場合、書類選考や適性検査を通過した場合に面接が行われます。

大学職員の選考において、とにかく重要視されるのが面接の内容です。

大学職員になると18歳の学生から、経済界などで活躍するOB・OGなど幅広い年齢層の方々と接することになります。

そのため、面接では人柄や人とのコミュニケーション力を重視して選考されるので面接で与える印象はとても重要です。

以下の記事では、大学職員に転職するための６つの手順をわかりやすく解説しています。

さらに大学職員の転職求人の出やすい時期と年代ごとに求められる能力について紹介しているので、これから大学職員をめざす方は必ず参考にしてください。

転職で必要なことがすべてわかる

【おすすめ】大学職員に転職する方法と6つの手順！中途採用の気になることがすべてわかる

現役大学職員による個別サポート「大学職員コーチ」-AD-

• 受講生から大学職員への転職実績が多数あり！
• 受講生の97.2％が最高評価の「とても満足」と回答！
• 受講後も転職サポートが続くから安心！

「大学職員コーチ」はマンツーマンの個別サポートで一人ひとりに合わせた対策を行います。

＼ 無料で相談できる ／

「大学職員コーチ」をもっと見る

中途採用の面接で気をつけたい3つのこと

転職の面接を成功させるためには、とにかく準備が欠かせません。

面接の準備で特に気をつけたい3つのポイントは以下のとおりです。

面接で緊張しない方法は背伸びをしないこと

面接で緊張してしまうと頭の中が真っ白になってしどろもどろになったり、固い印象を面接官に与えてしまったりといいことがありません。

では、どうして面接で緊張してしまうのでしょうか？

答えは「自分をいま以上に良く魅せよう」とするからです。

現在の自分の実力以上に無理をして背伸びをすると、当然、身体に力が入って緊張してしまいます。

面接で話す内容の準備は念入りに行いますが、面接本番では「等身大のありのままの自分」を面接官に伝える気持ちで臨みましょう。

大学職員サキ

等身大の方が人間味があるわ！

暗記した内容を発表する面接はダメ

面接対策をしっかりした人ほど「暗記した内容を面接で話す」ことをしてしまいます。

面接では、転職活動中の方と面接官が会話をしながらお互いの人柄や考えなど理解を深めるための場です。

面接官はあなたの暗記した成果を知りたいわけではありません。

大学職員トキ

暗記した内容を話す様子は相手に伝わってしまう！

面接で暗記した内容を話している人には次の特徴があります。

基本的に早口で話してしまう方は、暗記した内容を忘れないように無意識のうちに早く話している傾向があります。

暗記ではなく、頭の回転が速いため早口で話す方もいますが、相手（面接官）に伝わるように話すためには、ゆっくりとジェスチャーなどを使いながら会話をしましょう。

大学職員の転職求人にチャレンジしてみよう

大学職員に転職するための準備を進めながら、中途採用の求人にチャレンジしてみましょう。

「準備ができてから挑戦しよう」と思っているといつまでも求人応募ができません。

実際の求人にエントリーしてみることで、転職への実感が湧いて面接準備もどんどん進むということだってあります。

大学職員トモ

忙しければまわりの手を借りよう！

仕事を続けながらや家庭がある状況で転職活動をする場合はとにかく「どうやって時間をつくるか」という問題があります。

家庭の家事分担などをパートナーに協力してもらったり、転職エージェントに求人紹介や事務的な調整を代行してもらったりすることを検討しましょう。

転職エージェントを利用することで次のことを代行してくれます。

転職エージェントを利用することで非公開求人を紹介してもらえる可能性もあります。

大学職員に転職するために、できることは全てやるつもりで挑戦しましょう。

大学職員の求人が掲載されている転職サイトは以下の記事で紹介しています。

毎月の求人をチェックしてます

【2026年版】大学職員の転職サイトおすすめ6選！現役職員が徹底比較！

まとめ

大学職員に転職するときに受ける面接で必ずされる5つの質問は以下のとおりです。

5つの質問については、事前に話をする内容を整理しておきましょう。

大学職員に転職する場合、大学側は即戦力として活躍してくれる人物を探しています。

面接では、これまでの経験をどうやって活かしていくかの「再現性」を伝えることを意識して話せるようにしておきましょう。

面接官が「転職後の活躍する姿」をイメージできれば、あなたと一緒に働きたいと強く感じるようになり内定に近づきます。

まずは、自分のこれまでの経験を整理してから、5つの質問に答える内容を考えてみましょう。

大学職員を本気で目指してみませんか？

現役の大学職員があなたの就職をサポートするプログラムがあります。

大学職員監修の独自カリキュラムだけでなく、毎週オンライン面談でブラッシュアップします。

コーチによる伴走型支援「大学職員コーチ」はこちらから。

卒業生の声はこちら

内定者インタビュー

大学職員は転職先として人気の職業ですが、どのようなルートで転職できるのでしょうか。

「大学職員に転職したいけどどんな求人が自分に合っているかわからない…」という悩みを抱えていませんか？

• 大学職員にどうやったら転職できるの？
• 大学職員の転職求人はどうやって探すの？
• 転職に有利になる情報を大学職員から聞きたい！

この記事では、現役の大学職員が大学職員に転職するための2つのルートについて紹介します。

大学職員に転職するなら、自分に合った求人を探してチャレンジすることで転職の可能性を１％でも高めましょう。

大学職員への転職ルートは年齢によって2つに分かれるので、頑張る方向を間違えないように結果につながる対策を行いましょう。

大学職員に転職するために求人を探して選考を受けよう

大学職員に転職するためには、求人を探して選考を受ける必要があります。

具体的には次の順番で行動しましょう。

大学職員に転職するための行動について、もっと詳しく知りたい場合は以下の記事を参考にしてください。

自分の年代に合わせたアピールをすることで、面接官に刺さりやすい話をすることができます。

すべてをこの記事にまとめました

【おすすめ】大学職員に転職する方法と6つの手順！中途採用の気になることがすべてわかる

忙しくても転職サイトで求人をチェックしておこう

大学職員への転職を成功させるために、まず大切なのは「希望する転職求人を見つけること」です。

大学職員の採用人数は、1つの大学で年間3名～10名程度ととても少なく、新卒採用を除いた中途採用の人数はさらに少なくなります。

大学職員への転職求人は良い条件の求人ほどすぐに埋まります。

そのため、定期的に転職サイトをチェックして求人を探しましょう。

大学職員の求人がでやすい転職サイトに登録しよう

せっかく転職活動を頑張るために転職サイトに登録しても、大学職員の求人が掲載されていなければ意味がありません。

忙しいなか、限られた時間で転職活動を成功させるためには、「大学職員への転職求人を豊富に扱う転職サイト」を利用しましょう。

以下の記事では、毎月の求人情報をチェックしながら大学職員の求人がでやすい転職サイトを紹介しています。

求人があるサイトまとめました

【2026年版】大学職員の転職サイトおすすめ6選！現役職員が徹底比較！

大学職員への転職ルートは２つある！

大学職員に転職するためには、主に2つの方法があります。

年齢やキャリアによって、どちらが自分に合った求人なのかを判断してエントリーしましょう。

卒業してすぐなら第二新卒で大学職員に転職しよう

第二新卒とは、一般的に学部卒業後から約3年以内に転職をする世代を指すことが多いです。

大学職員の転職求人でも、24歳前後までであれば第二新卒枠を用意して転職求人を出してるケースがあります。

第二新卒で大学職員への転職を目指している方は、新卒向けの大学職員採用スケジュールを確認して大学ホームページと転職サイトの両方をチェックしながら求人を探しましょう。

ただし、すべての大学で第二新卒の採用を行っているわけではないので、見つけたら積極的に応募しましょう。

大学職員サキ

第二新卒の年齢なら早いうちが転職のチャンス！

第二新卒であれば、新卒採用と同様に「ポテンシャルを重視」した選考が行われます。

そのため、現職の仕事内容や成果・成績などだけではなく、「転職後にどれだけ成長できるか？」という点を重視して選考されます。

• 現職で誇れるほどの実績はまだ出せていない
• 新卒から大学職員を目指していたのでリベンジしたい

こんな方は第二新卒枠での転職を目指しましょう。

ただし、「なぜすぐに転職なのか？」という転職理由は必ず質問されるので、事前に回答を考えておきましょう。

キャリアを積んだら中途採用で大学職員に転職しよう

大学職員への転職求人で、もっとも多いのが中途採用です。

中途採用の対象は、第二新卒以上の年齢の方でおよそ25歳以上の社会人経験者です。

大学職員に転職を考えている社会人の方は、転職サイトをチェックして求人を探しましょう。

求人によっては応募条件が「35歳以下」の大学もあるので注意

中途採用では、社会人経験者の採用を行うため、即戦力となる人材を探して選考されます。

さらに「長く活躍してほしい」という考えのもと応募条件を35歳以下に設定して求人をだしている大学もあります。

中途採用の場合は、これまでの仕事内容を中心に、転職希望者の人柄や適性についても選考されるので、自己分析をしっかりと準備しておきましょう。

大学職員の中途採用求人は、以下の記事で紹介している転職サイトに定期的に掲載されています。

希望する求人を見逃さないようにチェックしておきましょう。

あわせて読みたい

【2026年版】大学職員の転職サイトおすすめ6選！現役職員が徹底比較！

大学職員の転職に必要な3つの能力

大学職員に転職するためには、どんな能力が求められるのでしょうか。

大学職員が仕事で必要となる3つの能力は以下のとおりです。

大学職員への転職で求められる能力は調整力・主体性・マネジメントの３つです。

大学職員に転職する際はこれらの能力が備わっていることを伝えるためのエピソードを用意しましょう。

大学の職場環境に合うかも見られている

大学職員への転職では、個人の能力だけでなく、その大学の雰囲気に合うかどうかも選考の対象です。

すでに大学にある職場環境を壊すことなく、協力して仕事を進められるかどうかは重要なポイントなので、面接の回答ではこの点も意識しましょう。

これまでの経験を面接官に伝える時には、大学職員の仕事内容をイメージしたうえで話をしましょう。

大学職員の仕事は、想像以上に多くの人々と関わります。

「単純な事務作業」ではなく、大学教員と仕事をしたり、学外との交渉など、利害が一致しない人々の間に入って調整役になることもあります。

大学職員の仕事を理解するために、まずは大学職員がかかわる人々について知っておきましょう。

大学職員モモ

自分がアピールしたい能力を絞ろう！

大学職員の転職で求められることをイメージするためには、実際の求人を見てみることもおすすめです。

求人の中には「求める人物像」「歓迎する方」という項目もあるため、どんな人を求めているのかがわかります。

実際に掲載されていた求人の内容

大学職員の転職求人がたくさん載っている転職サイトのひとつがdodaです。

まだ、dodaで大学職員の求人を探していない方は以下の記事を参考に求人を探してみましょう。

あわせて読みたい

大学事務の転職ならdodaがおすすめの理由を現役大学職員がわかりやすく解説

大学職員の転職理由と志望動機を考えよう

大学職員への転職を成功させるためには、面接で必ず聞かれる質問について回答を準備しておく必要があります。

転職では「転職理由」と「志望動機」について質問されます。

転職理由を教えてください

どうして、いま転職する必要があるのかを伝えましょう。

志望動機を教えてください。

なぜ、大学職員になりたいのかを伝えましょう。

当記事ライターの現役大学職員トキはこれまで100人以上の方から相談を受けてきましたが、転職理由や志望動機が整理できずに悩んでいる人は「それぞれ別で考えよう」としているケースが多いです。

別々に考えるのではなく、繋がっているイメージで考えましょう。

やりたいことがあるから転職活動をして、それを実現するためには大学職員でなければいけない理由を自分のケースに当てはめて言語化してみましょう。

説得力のある転職理由や志望動機にするためには、自分の経験談を交えて伝えることが大切です。

「なぜそう感じるのか？」という自分の想いや考えには必ず過去の経験が繋がっているはずです。

自己分析をしながら、自分の考えや想いと過去の実体験をつなげて相手に伝わる内容に仕上げましょう。

現役大学職員による個別サポート「大学職員コーチ」-AD-

• 受講生から大学職員への転職実績が多数あり！
• 受講生の97.2％が最高評価の「とても満足」と回答！
• 受講後も転職サポートが続くから安心！

「大学職員コーチ」はマンツーマンの個別サポートで一人ひとりに合わせた対策を行います。

＼ 無料で相談できる ／

「大学職員コーチ」をもっと見る

志望動機は4つの項目で構成しよう

真っ白なキャンバスに「自由に絵を描いていいよ！」といわれると困りませんか？

大学職員の志望動機を考える場合もこれと同じで、白紙の状態から考え始めると「何をどう考えたらいいか分からない」状態になり悩んでしまいます。

志望動機を考える際は、次の4つの構成をイメージして順番に考えてみましょう。

志望動機は長く書けば良いというものではありません。限られた文字数で面接官に分かりやすく伝えるには、構成と伝えたい内容を明確にすることが大切です。

以下の記事では、大学職員に転職するための志望動機の書き方を詳しく説明しているので参考にしてください。

大学職員モモ

お手本となる志望動機を真似してみるのも効果的よ！

どうしても志望動機が書けない場合は、お手本となる志望動機を真似しながら、自分らしい内容に変えていくのがおすすめです。

以下の記事では、当記事ライターの現役大学職員トキが考えた志望動機の例文集を公開しているので、書き方の型や文章表現を参考にしてください。

大学職員になる

【例文20選】大学職員のガチ志望動機！大学の役割・職種ごとの志望理由を現役大学職員が書いた志望動機集

転職を成功させるために大切なことは、内定が出るまで継続することです。

ひとりだけで燃え尽きてしまわないように周囲に相談相手がいる環境をつくりましょう。

大学職員に転職するための相談相手は転職エージェント、ハローワーク、現役の大学職員の3つがあります。

以下の記事では相談内容ごとに適切な相談相手を紹介しているので参考にしてください。

大学職員の面接でされる質問はこちらを参考にしてください。

大学職員になる

【完全版】大学職員の中途面接で聞かれる質問120選｜模範回答あり

大学職員の転職面接では「言い換える」ことが大切

大学職員に転職するときの面接対策では「相手によって伝え方を変える」ことが大切です。

面接を突破するためには「一緒に働きたい」と思われることがカギになりますが、これは面接官によって感じるポイントが変わってきます。

大学職員サキ

「一緒に働きたい」と感じるポイントはこんな風に違うわ！

中堅の大学職員が面接官の場合

現場レベルで業務改善や推進をしてくれて、今より仕事をスムーズに進めるための仲間が欲しい。

管理職が面接官の場合

今後、数十年間にわたって大学を任せられる人材を採用したい。

伝える内容の核の部分は同じでも、面接官が日頃、仕事をする場面を想像して、どんな伝え方をすれば相手に共感を得られるかを常に意識しましょう。

相手の立場に合わせた言い換えは最終面接の場面で心がけたい対策でも非常に有効なので、面接前は心がけておきましょう。

大学職員の転職で聞かれる5つの質問

大学職員に転職する場合、面接で必ず聞かれる質問は次の5つです。

いつ質問されても答えられるように、自分の回答を事前に考えておきましょう。

転職の面接では「これまでの経験」を参考に転職後に活躍できるイメージが湧くかを選考されます。

現職の経験を整理して、大学職員に転職しても活かせる再現性のある経験談を探してみましょう。

以下の記事では、これまでの経験について再現性高く伝える方法について解説しています。

大学職員になる

大学職員の転職で必ず受ける5つの質問と中途採用で気をつけるべきポイント

まとめ

大学職員に転職するためには、2つの方法があります。

自分に合った方法で大学職員への転職にチャレンジしましょう。

転職求人を探しながら、大学職員の志望動機を考えておきましょう。

何もない白紙の状態で志望動機を考えると煮詰まりやすくなるので、以下の構成をもとに志望動機を考えると効果的です。

大学職員への転職を成功させるために重要なのが、大学職員の転職求人に出会うことです。

大学職員への転職では、現役の大学職員がさらに良い待遇を求めて求人を探しているケースもあります。

良い求人ほど応募期間が短くすぐに埋まってしまうので、まずは求人情報を探しながら転職活動を始めてみましょう。

どの転職サイトを使えばいいか分からない場合は、リクルートエージェントの利用がおすすめです。

実際にリクルートエージェントを利用した方の口コミや評判をまとめてみたので参考にしてください。

あわせて読みたい

大学職員の転職はリクルートエージェントがおすすめ！利用方法をわかりやすく紹介

転職を成功させるためには、相談できる仲間を見つけておくことも大切です。

ひとりだけで燃え尽きてしまわないように、迷ったり分からないことがあれば相談できる相手を探しておきましょう。

大学職員の志望動機や業務理解がいまいち分からない…という場合は大学職員へのOB・OG訪問が効果的です。

煮詰まってしまわないように、まわりの力も借りながら転職活動を続けていきましょう。

大学職員を本気で目指してみませんか？

現役の大学職員があなたの就職をサポートするプログラムがあります。

大学職員監修の独自カリキュラムだけでなく、毎週オンライン面談でブラッシュアップします。

コーチによる伴走型支援「大学職員コーチ」はこちらから。

卒業生の声はこちら

内定者インタビュー

この記事にはPR（プロモーション）が含まれています。

この記事の監修者

土岐　光（大学職員）

関東の私立大学に勤務する現役の大学職員。多数のWebメディアで監修・執筆を経験。これまでに100名以上の就職・転職支援を実施して10名以上が大学職員に内定。大学職員の転職を支援する「大学職員コーチ」の現役コーチとしても活躍中。

• YouTubeチャンネル「大学職員になる」
• 内定の声はこちら
• 監修・寄稿の実績をみる

大学職員をめざす就活生が気をつけるべきことは、就活に出遅れないようにすることです。

なぜなら、大学職員の就活スケジュールは民間企業よりもやや遅いため、大学職員の選考だけを受ける就活生と民間企業の選考も受けてきた就活生とでは、事前準備に大きな差が開いてしまいます。

大学職員が第一志望の場合でも、就活においては他の業界や企業、仕事について幅広く見ておく必要があります。

ここ最近の就活では、就活ナビサイトを利用した「マス型採用」だけではなく、オファー型就活サイトを利用した「個別型採用」へと転換する流れが加速していて、大企業の参加も増えています。

この記事では現役の大学職員トキがこれまでに100名以上の就活生から受けた相談をもとに、おすすめのオファー・スカウト型の就活サイトを紹介します。

幅広い業界を視野に入れて就職活動をした結果、大学職員が第一志望になれば良いですが、最初から視野を狭めた就活は絶対におすすめできないので気をつけましょう。

大学職員の就活に役立つオファー・スカウト型就活サイト4選

大学職員モモ

まわりと比べて就活に出遅れてない？

大学職員の選考スケジュールは企業と比較してやや遅いため、途中で「ほかの業界も見てみたい！」となってもすでに新卒採用を終えている場合があります。

民間企業のインターンシップや早期選考に積極的に参加している就活生はエントリーシートを作成した回数も面接の経験値も豊富です。

そのようなライバルたちも就活の終盤で大学職員の新卒採用に参加してくるので、大学職員が第一志望の就活生はまわりの就活生と比べて出遅れないように気をつけましょう。

オファー・スカウト型就活サイトを活用して効率的に就活を進めよう

就活を進めるために活用したいのがオファー・スカウト型の就活サイトです。

早期選考やインターンシップのオファーが届くことで、自分が知らなかった業界や仕事について知るきっかけにもなります。

オファーを受けたなかで少しでも気になる企業があれば、積極的にチャレンジすることで、業界研究や面接回数を重ねることができます。

大学職員が第一志望の場合でも、結果的に他業界と比較した大学職員の志望理由を考えることにつながるので、さまざまな可能性に挑戦してみましょう。

PR

	オファー ボックス	キミスカ	キャリア チケット	doda キャンパス
おすすめ度
対応エリア	全国	全国	全国	全国
特徴	登録企業数 20,879社 利用学生数 38万人以上	適性検査で 自分の能力が 可視化できる	大量の選考を 受けない 「量より質」の 就活ができる	5人に1人の 就活生が 利用中！
推し ポイント	経済産業省など 幅広い業界が 利用	SPI対策で Webテストの 勉強ができる	アプリだから ナビサイトとの 併用◎	オファー 受信率99％

オファーボックス

民間企業だけでなく経済産業省など公官庁も利用している！

キミスカ

独自のSPI対策サービスでWebテストの勉強が事前にできる！

キャリアチケット

アプリだから就活ナビサイトと併用して内定率アップ！

dodaキャンパス

就活生の5人に1人が利用！累計契約企業は10,000社以上！

過去のオリコン満足度調査でもランクイン

オファー・スカウト型の就活サイトを活用した就活の進め方は以下の記事でくわしく解説しています。

大学職員をめざすために就活生がやるべきことを4つのステップに分けて説明しているので、早いうちから少しずつ対策を進めておきましょう。

就活方法を総まとめ

【就活】大学職員の新卒採用の流れと自己分析・エントリーシートの対策方法

大学職員トキ

どれかひとつだけ利用するならOfferBoxがおすすめ！

どれかひとつだけオファー・スカウト型の就活サイトを利用したい場合はOfferBoxがおすすめです。

OfferBoxは経済産業省も利用するオファー・スカウト型の就活サイトのため、大学職員を目指す就活生にとっては参加企業との相性の良さがあげられます。

【PR】就活を有利に進めるならオファーボックス

あなたにオファーが届く

採用担当者からオファーが届く！ 自分だけでは知らなかった業界・企業を知るチャンスに。 いろいろな業界を見て、自分の就活をどんどん進めよう。

公式サイトに移動する

OfferBox（オファーボックス）

オファーボックス

総合評価

( 5 )

メリット

• 東証プライム上場企業の68％が利用している
• 経済産業省も利用している！
• 累計100万人の診断結果に基づいた自己分析ツールが使える
• 企業側はオファーできる数に制限がある！

デメリット

• イベントへの参加は「○○卒対象」と制限がある
• たくさんのオファーが届くわけではない

PR

＼ 登録は3分で完了 ／

OfferBoxに登録する

オファーボックスを利用する最大のメリットは、参加企業が学生へのオファー数に制限があるという点です。

参加企業は「数打てば当たる」で一斉オファーができないので、真剣に学生を選んでオファーを送ることになります。

オファーボックスに参加している企業にも特徴があります。

東証プライム市場に上場している68％の企業がオファーボックスを利用していて、公官庁である経済産業省も利用しています。

大学職員のほかにも公官庁や公務員を第一志望群として比較している就活生には特におすすめです。

大学職員サキ

大学職員をめざす就活生との相性がいい◎

オファーボックスでは、学歴によるオファー受信に偏りがないことを公表しています。

「高学歴な学生ほどオファーが集中するんでしょ？」という疑問について、実際のオファー受信データをもとに偏りがないことを公表しています。

プロフィールや自己分析の内容をもとに採用担当者から魅力的なオファーが届く可能性があります。

オファーボックスのメリット

オファーボックスにはAnalyzeU＋という適性診断ツールがあります。251個の質問に答えるだけで社会で求められる能力がどのように備わっているかを見える化できます。自己分析をこれからやりたい就活生はオファーボックスの適性診断ツールをまずは使ってみましょう。

オファーボックスのデメリット

オファーボックスを利用する採用担当者（企業）にはオファーを送信できる枠数に制限があるため、無制限にオファーを送ることができません。就活生は大量のオファーの中から自由に選択できるわけではありませんが、オファーを送る側も真剣に就活生のプロフィールを閲覧したうえでオファーを送っています。ひとつひとつのオファーと真剣に向き合ってみましょう。

オファーボックスの口コミ

PR

＼ 登録3分で無料で使える ／

OfferBoxを利用する

キミスカ

キミスカ

総合評価

( 4 )

メリット

• 1日3分でできるSPI対策がある！
• 選考免除のプラチナスカウトがある！
• 平均7社からスカウトが届く！
• 企業が送るスカウト数に制限あり！

デメリット

• 業界最大手ではないが、利用者増加中
• ゴールドスカウトが届くとは限らない

PR

＼ キミスカ公式サイトに移動します ／

すぐにオファーを受け取る

キミスカの特徴は独自のSPI対策があり、Webテストの勉強ができるということです。

多くの就活生が書類選考を通過した後の適性検査やSPIの選考を通過できずに採用見送りとなってしまいます。

「もっと勉強して対策しておけばよかった…」とならないためにもキミスカのSPI対策を利用して準備をしておきましょう。

キミスカのSPI対策は試験科目も3つに分かれているので、それぞれの分野ごとに勉強・対策することができます。

キミスカSPI試験対策の科目

言語

非言語

英語

キミスカのSPI対策模試では、本番と同じような画面でSPIを解くことができます。

最後に答え合わせもできるので、SPIへの苦手意識も克服できて事前の試験対策ができます。

キミスカを利用する企業は、学生にオファーできる件数に制限があるため大量にオファーをばら撒くことはできません。

企業が就活生に送るオファーにも、スカウトの度合いによってランクが分かれています。

最上位のプラチナスカウトを受け取ることができれば、有利に選考を進めることができます。

プラチナスカウトの獲得を目指してプロフィール欄を充実させてみましょう。

キミスカのメリット

就活ではWebテストやSPIなどの適性検査があります。キミスカが提供する独自の適性検査対策ツールを利用すれば1日3分からSPIの勉強や対策をすることができます。オファーを目的にキミスカに登録しつつ、就活対策として適性検査の勉強をするためにキミスカを活用しましょう。

キミスカのデメリット

就活生が「オファーを受けたくない業界」を設定することはできないため、興味のない企業からのオファーが届くことがあります。ですが、知らない業界について知ることは「他業界と比較した志望動機」を考えるきっかけになります。シルバースカウトやゴールドスカウトなど希少性のあるスカウトの場合は企業も厳選しているので、注目してみましょう。

キミスカの口コミ

PR

＼ 無料でSPI対策しよう ／

キミスカに登録する

キャリアチケット

キャリアチケット

総合評価

( 3.5 )

メリット

• 模擬面接はプロからのフィードバック付き！
• 自己分析・企業分析などのセミナーをオンライン開催
• 大学近くのキャリアチケットカフェを使える
• LINEでESの添削をしてもらえる！

デメリット

• 担当者によっては相性が合わないこともある
• 新しいサービスのため口コミがまだ少ない

PR

＼ 無料で使える ／

キャリアチケットに登録する

キャリアチケットは「量より質」を重視して、就活のプロからフィードバックを受けることができます。

エントリーシートを10社以上提出するなどやみくもな就活をしたくない方におすすめです。

専門のアドバイザーが自己分析やエントリーシートの添削をしてくれるので、就活ナビサイトだけではカバーできない就活アドバイスが欲しい就活生におすすめです。

キャリアチケットでは、企業ごとにES添削とフィードバックをしてくれます。

就活では選考を受けても不採用となった場合、採用担当者から不採用を知らせるお祈りメールが届いたり、次選考の案内が届かないサイレントの状況になるため、自分のどこが原因で不採用になったのかを詳しく知ることができません。

そのため、就活生にとってフィードバックがもらえる機会は貴重です。

利用者の満足度については、キャリアチケットは過去にオリコン顧客満足度®ランキング「新卒エージェント」総合1位を受賞しており、利用者から高く評価されています。