この記事の監修者

土岐　光（大学職員）

関東の私立大学に勤務する現役の大学職員。多数のWebメディアで監修・執筆を経験。これまでに100名以上の就職・転職支援を実施して10名以上が大学職員に内定。大学職員の転職を支援する「大学職員コーチ」の現役コーチとしても活躍中。

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大学職員の中途採用では、面接に関する情報が少なく「どんなことを質問されるのか分からない」と悩むことがあります。

• 面接で何を聞かれるのか不安
• 面接で聞かれる質問の想定問答を考えたい
• 回答の正解例を知りたい

こんな悩みを感じている方はこの記事を最後まで読んでください。

この記事では、現役の大学職員が考えた「大学職員の中途採用面接で聞かれる質問120問」を紹介します。

• 面接官が何を見ているのか
• なぜこの質問をしているのか
• どのように回答すればいいのか

という点について、現役大学職員の目線で分かりやすく解説します。

大学職員の中途面接で聞かれる質問120選

大学職員の中途採用面接で質問されやすい120問は以下のとおりです。

何度も繰り返し見返しながら、自分の想定問答を考えてみてください。

1.自己紹介を1分でしてください。

要点を整理する力や落ち着きなどで第一印象を見ています。

2.これまでの職歴と業務内容を教えてください。

即戦力となる経験や大学職員への適性を見ています。

3.これまでの経験で大学職員として活かせるものは何ですか？

自己理解と即戦力としての転用力を見ています。

4.大学職員として自分に足りないと感じるものはありますか？

自己認識や謙虚さ、思考力を見ています。

5.本学以外の選考状況を教えてください。

志望順位や本学への志望度の高さを見ています。

6.組織をより良くするために取り組んだことを教えてください。

主体性と巻き込み力を見ています。

7.自分の意見が通らなかった経験はありますか？

不満への耐性や行動内容を見ています。

8.調整役として動いた経験を教えてください。

大学職員への適性を見ています。

9.これまで挫折した経験を教えてください。

立ち直り力や思考プロセスを見ています。

10.組織の雰囲気が悪いと感じた時にどう行動しますか？

主体性と対応力のバランスを見ています。

11.指示待ちにならないために日頃から意識していることはありますか？

主体性と仕事に対するスタンスを見ています。

12.あなたの強みを教えてください。

大学が求める人物像との一致具合を見ています。

13.あなたの弱みを教えてください。

大学の組織に適合できるかを見ています。

14.強みを仕事でどのように活かしてきましたか？

再現性と実務レベルで強みを使えているかを見ています。

15.弱みをどのように克服してきましたか？

成長姿勢・対応力を見ています。

16.周囲からどんな人だと言われますか？

客観性や周囲との協調性を見ています。

17.自分はどんな性格だと思いますか？

自己理解を確認しています。

18.現職の業務内容を教えてください。

大学職員への応用力と簡潔な説明能力を見ています。

19.これまでに主体的に行動した経験を教えてください。

能動的・受動的を見ながら取り組み内容を確認します。

20.研究は専門性の高い領域ですがやっていけますか？

教員への耐性や学習意欲を見ています。

21.周囲との信頼関係を構築するときに心がけていることはありますか？

長期的な信頼構築力や人間性を見ています。

22.即戦力として活躍できますか？

自信と根拠を見ています。

23.公平性を保つためにあえて厳しく対応した経験はありますか？

大学職員としての適性と考え方を見ています。

24.モチベーションが下がった時にどう対応しますか？

自己管理能力と対応力を見ています。

25.あなたを採用するメリットを教えてください。

相手の要望に合わせた提案力と自己PRを見ています。

26.なぜ大学職員を志望しましたか？

志望理由の軸や動機を確認しています。

27.なぜ教育業界を志望しましたか？

大学職員を志望する理由との一貫性を見ています。

28.中学・高校などの教員ではなく大学職員を選んだ理由は何ですか？

大学職員の役割に対する理解度を見ています。

29.進学塾・予備校・就職エージェントではなく大学職員を選んだ理由はなんですか？

判断基準を確認しながら大学職員の志望度を見ています。

30.公務員ではなく、大学職員を選んだ理由は何ですか？

公務員と大学職員との違いを理解しているか確認しています。

31.なぜ本学を志望しましたか？

大学に対する理解や研究度合いを見ながら本気度を確認しています。

32.大学職員として長く働きたいと考える理由は何ですか？

就職後に定着できるかを見ています。

33.少子化が進む中でなぜ大学業界を志望したのですか？

業界理解や本人の覚悟を確認しています。

34.今回、本学の選考が通過しなかったらどうしますか？

選択肢の確認と本気度を見ています。

35.他大学から内定が出た場合どうしますか？

選択する際の判断基準を確認しながら内定承諾率を見ています。

36.大学でどのような業務を経験したいですか？

業務理解と配属に対する柔軟性を見ています。

37.なぜ、今このタイミングで転職を考えたのですか？

転職理由の妥当性や志望動機との一貫性を確認しています。

38.転職することでご自身の希望はどのように叶いますか？

就職後の定着性と志望度合いを確認しています。

39.大学業界の他にも見ている業界はありますか？

判断基準を確認しながら志望度を見ています。

40.就職先を決める際の基準を教えてください。

条件重視・やりがい重視などを確認しながら内定承諾率を確認します。

41.本学から内定が出た場合、いつから勤務可能ですか？

大学側との条件一致と現実性の確認をしています。

42.なぜ転職をしようと思いましたか？

本音ベースでの転職動機を見ています。

43.これまで一番大変だった業務は何ですか？

ストレス耐性と乗り越え力を確認して業務適性を見ています。

44.ミスした経験とそこから学んだことを教えてください。

再発防止力と原因理解・対策力を見ています。

45.業務改善に取り組んだ経験はありますか？

現場業務の改善力・即戦力を見ています。

46.属人化していた業務を改善した経験を教えてください。

大学職員への適性・求める人物像との一致を見ています。

47.複数の業務を同時に進める時にどのように管理していますか？

業務処理の適性と業務遂行スキルを見ています。

48.正確性が求められる業務で意識していることは何ですか？

事務処理能力と業務適性を見ています。

49.業務の優先順位を決める際に意識していることは何ですか？

業務の判断軸と仕事の進め方を見ています。

50.想定外のトラブルが起きた時にどのように対応しますか？

冷静さと対応力を見ています。

51.クレーム対応の経験はありますか？

クレーム対応への耐性を見ています。

52.感情的な相手に対してどのように対応しますか？

感情のコントロール能力を見ています。

53.業務で判断に迷った時にどのように対応しますか？

独断ではなく、周囲に相談や協力を求めることができるかを見ています。

54.マニュアルがない業務にどう対応しますか？

思考停止ではなく、自分で業務を創造できるかを見ています。

55.正確性を求められる事務処理は得意ですか？

基礎的な業務適性と業務理解度を見ています。

56.データや数字を扱う業務は得意ですか？

事務処理業務への適性と入職後のギャップ有無を見ています。

57.情報共有で意識していることは何ですか？

組織で働くうえでの視点を見ています。

58.業務の引き継ぎで大切にしていることは何ですか？

継続性意識と周囲への配慮を見ています。

59.自分の仕事の質をどのように担保していますか？

再現性の高さと自己理解を見ています。

60.人との板挟みになった時どんな対応をしますか？

対応力と大学職員の業務への適性を見ています。

61.パソコンスキルはどうですか？

即戦力としての最低基準を確認しています。

62.部下や後輩を育てる中で大変だったことはありますか？

教育姿勢と経験値を確認しています。

63.教員から強い要望や無理な依頼があった場合、どう対応しますか？

対応力と教員対応への適性を見ています。

64.これまで「正解がない」と感じた経験はありますか？

判断力と経験値を見ています。

65.仕事でミスをした時にどのように対処しますか？

対応能力と再発防止策まで考えることができるかを確認しています。

66.自分が率先して周りを動かした経験はありますか？

主体性と取り組み姿勢を見ています。

67.業務量が多くひとりで抱えてしまいそうになったらどうしますか？

チームで働く意識と抱え込みリスクを確認しています。

68.将来、どのような大学職員になりたいですか？

入職後の定着率と成長イメージを見ています。

69.あなたの5年後・10年後のキャリアイメージを教えてください。

入職後のギャップの有無を確認しています。

70.大学職員として働く上で大切だと思うことは何ですか？

価値観の一致具合を見ています。

71.現職を辞めて転職するのはもったいなくないですか？

転職理由と本気度を確認しています。

72.大学職員の仕事について知っていることを教えてください。

志望度の高さと入職後のギャップ有無を確認しています。

73.大学職員としてどのような役割を果たしたいですか？

主体性と他者貢献精神を確認しています。

74.入職後、どの部署でどのように貢献したいですか？

志望度の高さと配属に対する柔軟性を見ています。

75.大学が社会から求められる役割は何だと思いますか？

大学職員の役割理解を確認しています。

76.18歳人口が減少する中で大学はどうあるべきだと考えますか？

問題認識能力と課題解決力を確認しています。

77.本学の特徴や強みをどのように理解していますか？

志望度の高さと情報収集能力を見ています。

78.大学経営についてどのような課題があると考えますか？

現状への理解と経営的思考力を見ています。

79.教育と研究の関係についてどのように捉えていますか？

大学に対する理解力と業務適性を見ています。

80.大学職員に求められる能力は何だと思いますか？

大学職員の職性理解と自己PRを見ています。

81.学生支援で大切だと思うことは何ですか？

公平性と距離感について確認しています。

82.大学における「公平性」とは何だと思いますか？

考え方と対応力を見ています。

83.教育の質を高めるために大学職員にできることは何だと思いますか？

大学職員の役割を理解しているか確認しています。

84.大学の国際化についてどう考えますか？

考え方・着眼点・視野の広さを確認しています。

85.組織で働くうえで大切にしていることは何ですか？

組織で働くことへの意識と耐性を確認しています。

86.チームで仕事をする際に意識していることを教えてください。

求める人物像との一致と協調性を見ています。

87.まわりと意見が対立した時にどのような対応をしますか？

柔軟な対応力と衝突時の耐性を見ています。

88.上司から納得できない指示があった場合にどのように対応しますか？

思考力とストレスコントロール力を見ています。

89.前例やルールが多い環境についてどう感じますか？

大学組織への適性と耐性を見ています。

90.組織の中で信頼を得るために意識していることは何ですか？

他者視点を持っているかを確認しています。

91.苦手なタイプの人と仕事をするとき、どのように対応しますか？

人間関係の構築力と主体性を確認しています。

92.一緒に働きたいと思う人はどんな人ですか？

価値観や大学風土との相性を見ています。

93.一緒に働きたくない人の特徴を教えてください。

適性と否定表現の伝え方や他者配慮を見ています。

94.組織の一員としての責任をどのように考えていますか？

責任感と積極性を確認しています。

95.大学のような大きな組織で働くことについてどう考えますか？

組織への理解と自己PRを見ています。

96.仕事で大切にしている価値観は何ですか？

価値観と判断軸を確認しています。

97.現職を選んだ理由は何ですか？

キャリアの一貫性と志望動機との整合性を見ています。

98.周囲から指摘や注意を受けた際はどのように受け止めますか？

柔軟性と防衛的思考の強さを確認しています。

99.個人に売上成果などの数字が付かない職場ですがいいですか？

入職後のギャップを確認しています。

100.人事異動のスパンはどのくらいの期間を希望しますか？

希望の確認と人事異動に対する柔軟性を確認しています。

101.想像より裁量が少なかった場合にモチベーションは保てますか？

モチベーション管理と不満耐性を確認しています。

102.仕事をする上でモチベーションの源泉は何ですか？

考え方や大学の雰囲気への適性を見ています。

103.どんな環境で働きたいですか？

理想と現実のギャップと自発性を見ています。

104.どんな環境だと自分の力を発揮しにくいですか？

自己理解と対応方法の有無を確認しています。

105.ストレスを感じた時にどう対処しますか？

ストレス・メンタル面の耐性を見ています。

106.失敗した時にどのように立て直しますか？

過去の経験談と自律性を確認しています。

107.自分を一言で表すとどんな人ですか？

人柄と客観的視野を確認しています。

108.まわりと比べて自分はどんな点が違うと思いますか？

自己PRを期待しています。

109.大学職員に向いていると思う理由は何ですか？

自己理解と納得感を感じるかどうかを確認しています。

110.人事異動や部署変更についてどう考えますか？

組織への柔軟性と異動への適応力を見ています。

111.繁忙期の残業についてどう考えていますか？

求める人物像との一致、ミスマッチがないかを確認しています。

112.学生対応のない部署に配属になってもいいですか？

大学職員の役割理解を確認しています。

113.すぐに大きな成果が見えにくい仕事もありますが大丈夫ですか？

継続力を見ています。

114.評価や昇進についてどう考えていますか？

今後の成長性や伸びしろを見ています。

115.今の仕事にやりがいはありますか？

業務への取り組み姿勢と前職否定の有無を見ています。

116.ストレスを感じる時はどんな時ですか？

ストレス耐性を見ています。

117.選考を受ける大学選びの基準を教えてください。

内定時の承諾率を確認しています。

118.意思決定に時間がかかる環境についてどう考えますか？

大学風土への耐性と定着率を見ています。

119.大学職員の仕事が想像と違った場合はどうしますか？

考え方と定着率を確認しています。

120.最後に聞いておきたいことはありますか？

主体性と場に合わせた対応力を見ています。

大学職員の中途採用で質問されやすい質問120選でした。

それでは、面接対策として自分の模範回答を考えてみましょう。

現役大学職員が考えた120個の回答例は記事の最下部に掲載しているので、チェックしてください。

＼ ページ最下部に移動します ／

大学職員の中途面接では「能力」より「適合性」を見ている

大学職員の中途採用は、能力検査ではありません。

中途採用では即戦力となる人材を求めていますが、能力よりも大事なのが大学の雰囲気にマッチするかといった「適合性」です。

大学職員はチームで仕事をするため、どれだけ優秀な能力を持っていても組織への適性がない場合には、チームの輪が乱れてしまうため採用されません。

面接官は「この人は優秀か？」ということよりも「一緒に働いて大丈夫か？」という点を見ていることを意識してください。

大学職員面接の質問は6つの評価軸に分かれている

大学職員の面接では、「志願者の人柄」を見ています。

大学への適合性を確認するために、面接官が面接で見ている6つの評価軸ポイントを紹介します。

①自己理解と人柄を確認する質問

面接の中で必ずされる質問は「人柄を確認する」ための内容です。

大学職員の採用では「尖りすぎた個性」よりも「周囲との協調性」が好まれます。

そのため、面接官は次のような意図をもって人柄を確認するための質問をします。

②組織への適応力を確認する質問

面接では「大学という組織に適応できるか？」という点を見ています。

どれだけ優秀な人材でも、組織に適応できなければ本人のパフォーマンスを十分に発揮することができず、早期離職につながってしまいます。

面接官は「組織への適応力」を確認する質問を通じて、次のような点を見ています。

③実務遂行力と事務適性を見る質問

大学職員の業務は「個人売上○○万円」」というように個人の成果が数字や短期間で表れにくい特徴があります。

一方で、入試業務や式典業務などミスが許されない緊張感のある業務も多いため、面接官は適性を見ています。

日常の業務で「大きな改善成果」だけでなく、小さな改善や効率化を積み上げることも評価されます。

面接官は次のような視点で見ていることを心がけましょう。

④志望動機・業界理解についての質問

大学職員への面接では「大学職員の役割を理解しているか」という点を確認して、転職後のミスマッチがないかを見ています。

大学職員は学生に直接、指導をする機会が多いわけではないので「役割を正しく認識」していることを伝えましょう。

大学職員の面接で落ちる人の多くは、「教育に関わりたい」「学生が好き」でという志望動機で止まっています。

面接官は次の観点で見ているので、「教える立場」ではなく「教育を支える立場」にあることを志望動機の中で示して、自分の動機とその理由まで伝えるようにしましょう。

以下の記事では、現役の大学職員が考えた志望動機の回答例を紹介しています。

色々なパターンの志望動機を参考にしたい方はチェックしてください。

大学職員になる

【例文20選】大学職員のガチ志望動機！大学の役割・職種ごとの志望理由を現役大学職員が書いた志望動機集

⑤転職後の定着率を確認する質問

中途採用では、「転職後に安定して働いてくれるか」という点も重視して見ています。

「せっかく採用したのにすぐに辞めてしまった」という事態を面接官は避けたいからです。

面接官は「この人を採用してミスマッチはないか？」ということを確認しています。

面接官が次の点を確認していることを意識して、「大学職員の役割を理解していて、自分には適性がある」ことを証明しながら、安心感を与えられるような回答をしましょう。

⑥意思確認と人間性をチェックする質問

中途採用の場合、面接のステップが進むほど選考に残っている人数は減っていきます。

そのため、面接官は「この人に内定を出した場合に承諾してくれるか？」という点を確認します。

面接官は「全員、内定を辞退してしまった」という事態を避けたいと考えていることを理解して、第一志望であることをしっかり伝えるようにしましょう。

大学職員の中途面接で聞かれる質問120選の回答例

大学職員をめざして転職活動中の方は、現職の仕事を続けながら、家庭や育児との両立をして転職準備をするなど「時間を使いたくても時間がない」という悩みを抱えています。

転職活動だけでも準備が大変なのに、倍率が高い大学職員への転職となれば、本腰を入れて対策をしなければいけません。

何となくの準備で内定がでるほど現実は甘くないからです。

効率よく準備してショートカットしたい人に朗報！

「大学職員への転職準備をしたいけど時間がない」という方のリクエストにお応えして、今回紹介した「大学職員の中途面接で聞かれる質問120選」の模範回答例を準備しました。

これまで現役大学職員のトキに相談いただいた方の中で、たくさんの方が大学職員への転職を成功させています。

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これまでのノウハウをもとに120問すべての模範回答例を用意したので、時間を効率的に使いたい方は大学職員の選考準備に役立ててください。

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現役大学職員のトキです。

大学職員の志望動機をいくつものパターンに分けて執筆しました。

今回は志望動機集のかたちで公開するので、ぜひ積極的に活用してください。

大学職員トキ

自由に使ってください！
（利用にあたって、大学職員トキへの承諾伺いは不要です。）

私はこれまで100名以上の方から、大学職員への就職・転職に関する相談を受けてきました。

そのなかで、「大学職員の志望動機が書けない…」という悩みを多くの方が持っており、相談をたくさん受けてきました。

大学職員の志望動機が書けない主な理由は下の2点です。

• 大学職員の仕事内容がよく分からない…
• 自分のやりたいことが分からない…

志望動機が書けない人の中には「参考になる志望動機を見れば自分に合わせてアレンジできるのでは？」と思う人が何人もいました。

このコンテンツはそんな「例文になる志望動機が欲しい」と感じている方のために作成しました。

これまで私がサポートする中で大学職員への就職を成功させた方々には「自分らしい志望動機をしっかりと固めている」という共通点があります。

これから大学職員を目指す方はぜひ、今回の例文を使って自分らしい志望動機をつくってください。

大学の役割で考える志望動機の作り方

大学が社会から求められている役割は主に次の3つが挙げられます。このいずれかに取り組むことを動機として志望動機を考えてみましょう。

大切なことは「なぜ取り組みたいのか？」という自分の考えや想いを言語化して理由付けをすることです。

学校教育法の第八十三条では、大学について以下のように定められています。

第八十三条 大学は、学術の中心として、広く知識を授けるとともに、深く専門の学芸を教授研究し、知的、道徳的及び応用的能力を展開させることを目的とする。
② 大学は、その目的を実現するための教育研究を行い、その成果を広く社会に提供することにより、社会の発展に寄与するものとする。　（出典：学校教育法・大学設置基準等）

つまり、大学は社会における学術の中心として、広く知識を授ける（教育活動）ことを行いながら、深く専門の学芸を研究（研究活動）する必要があります。

この教育や研究の取り組み成果や過程において、広く社会に貢献（地域連携）することが役割となっています。

大学職員を目指すということは大学を構成する一員となり、これら3つの役割を果たしていくことになるため、志望動機を考える際はどれか1つに触れながら「なぜ自分は志望しているのか？」という理由を考えていきましょう。

次に大学が社会に求められる役割ごとに志望動機の例文を紹介します。

自分の考えと似ているところや言語化のヒントを探しながら参考にしてください。

大学職員の面接でされる質問は以下をチェックしてね！

大学職員になる

【完全版】大学職員の中途面接で聞かれる質問120選｜模範回答あり

「教育活動」をベースにした志望動機の例文①

私は「自ら考えて決断する力」を備えた学生を社会に輩出するために大学職員を志望します。なぜなら、変化の激しい現代を生き抜くためには、自らの行動に責任を持つ覚悟が必要だと考えるからです。自分で考えて決断することで自責の念で行動できるようになり、結果的に可能性を切り開くことができます。私は「自ら考えて決断する力」の重要性について、初めて担当した得意先との商談のなかで痛感しました。それまで「商品は顧客が選ぶもの」という考えで仕事をしていましたが、「欲しいのは商品であなたではない」と得意先から言われた一言で自分の存在意義について考え込んだ経験があります。私は選択を顧客に委ねることで受け身の姿勢をとり、自身の責任から逃げていました。この挫折経験を糧にして、自分が思う顧客にとっての最適解や提案を積極的に積み重ねることで2年間の月日はかかったものの「商品ではなくあなたの考えを聞かせてほしい」と言われるまでに成長しました。これまでの常識が一変する現代において、「自ら考えて決断する力」だけは不変です。社会に出る手前の大学生活を通じて、自分で考えて選択することの大切さを学生時代に身につけてほしいと考えます。貴学には学問領域を横断した履修プログラムがあり、学生の選択肢を多く備えた環境があります。私の最後までやり遂げる力という強みを活かすことで、学生が卒業後も粘り強く活躍するための学修環境を整えることができます。これからの時代を支えるのはAIやICTではなく人です。学生が「自ら考えて決断する力」を修得できる環境づくりのために全力を尽くして取り組みます。（671文字）

大学職員トキ

なぜ教育活動を大事にしたいのかを伝えよう！

教育活動に携わることを動機とする場合はなぜ教育活動が大切なのか自分なりの意見を必ず伝えましょう。

また、小学校から高校までの教育ではなく、大学での教育活動である必要性については、自身の経験談などを用いて答えを持っておきましょう。

経済産業省「我が国の未来をけん引する大学等と社会の在り方について（第一次提言）（素案）」では、未来を支える人物像として下の項目をあげています。

「研究活動」をベースにした志望動機の例文②

私は「社会を発展させる研究支援」のために大学職員を志望します。現職の製薬会社では営業職として、顧客と接するだけでなく、社内の研究チームと情報交換を密に行っています。なぜなら、顧客ニーズと自社の研究状況を把握しているのは営業職だけであり、提案や訴求を通じて私が仲介することで価値提供につながると考えるからです。特に医療の現場で起きている課題や新薬への期待などを研究チームに伝えることで間接的に自社の研究支援を行いながら、研究チームの研究内容や進捗状況を収集して顧客への提案や課題解決に繋げています。自分の子どもが病気で通院した際に私が過去に取り扱った薬が処方され、次第に回復していく様子を近くで見た際に「研究とは日常の幸せを守る力」だと身に染みて感じました。研究は研究者だけで成り立つものではないと考えます。研究には研究費や研究施設の維持・管理が必要です。研究者が自身の研究に集中できる環境を整えることは研究支援において欠かすことができず、私にとって研究支援に関わることは間接的に社会を発展させ、身の回りの日常を守る仕事に繋がると考えています。現職では営業職の立場で間接的に研究支援に関わっていますが、企業の収益都合により、本来取り組みたい研究を後回しにせざるを得ない状況を見てきました。大学の役割のひとつである研究活動は、民間企業の新薬開発に繋がるような基礎研究を行う土壌があると理解しています。これまで営業職で培った課題発見力、顧客と自社をつなぎ発展させる渉外力を活かして大学職員として研究活動の強化・支援に貢献したいです。（663字）

大学職員トキ

大学教員は研究者です！

日本には研究所やシンクタンクなど数多くの研究機関があります。

そのなかで大学が担っている研究活動の役割は非常に多く、製品化や商品化につながるような企業との共同研究をはじめ、発展的な研究の土台となる基礎研究^※１などを行っているのも大きな特徴です。

※１　基礎研究は主に「真理の探究」、「基本原理の解明」や「新たな知の発見、創出や蓄積」などを志向する研究活動である。
（出典：文部科学省 令和元年版科学技術白書）

大学の中に「研究所」が併設されており、大学教授が研究員として所属している大学も数多くあります。

大学の毎年度予算の中には教員ひとりひとりに「研究費」が割り当てられているため、大学教員は大学講義を行いながら日々、研究活動に邁進しています。

夏休みや冬休みなど大学教員が長期間、大学から不在になるのは自身の研究のために海外渡航やフィールド調査に出かけているからです。

「地域連携」をベースにした志望動機の例文③

私は地域の課題を解決して共に生きる喜びを創造するために大学職員を志望します。学生時代のゼミ活動では行動経済学を用いて地域商店街の課題を解決する取り組みを行い、この活動がきっかけで大学職員を志しました。私が所属したゼミでは行動経済学の学問を実際の地域経済に落とし込んで考えるフィールドワークを行っていました。キャンパス周辺にある商店街の活性化・売上向上のために1年以上にわたって取り組みを行いましたが、この取り組みを行うにあたり、事前に商店街組合や市役所への説明、協力依頼などゼミの教授や大学職員の方の多大なる尽力がありました。これまで地域の課題は広告や人件費などお金を支払わなければ解決できないと決めつけていましたが、大学の学生・研究・補助金というリソースを最大限活用することで莫大な費用を投じなくても地域の課題解決ができることを学びました。ゼミ活動を通じて、私たち学生も大学が存在する地域に所属しており、コミュニティの一部ということを実感し、キャンパスを設置している大学が地域に貢献する役割は大きいことを肌で感じました。大学は人々の暮らしや生活をより良いものに発展させるために教育や研究を行っていると理解しています。その大学で勤務する大学職員の工夫やアイデア次第で大学が地域に貢献できる度合いは大きく向上します。私のきめ細かく準備ができる性格と最後まで諦めない完遂力という強みを活かして大学だけでなく地域全体に良い効果を波及させたいです。せっかく働くのであれば、自分が属するコミュニティ、地域のために真剣に取り組みたいという自身の想いに基づき、大学職員を強く志望します。（686字）

大学職員トキ

地域の課題を大学と一緒に解決したケースを見てみよう！

地域の課題を大学のリソースを活用して解決した事例は数多く存在します。

例えば、関西地域にキャンパスを構える関西大学では、地域住民の健康意識を高めて健康増進に繋げたいという課題の解決のために民間企業のスポーツクラブ事業を拡大する企画を行いました。

地域社会の健康を増進するためには？

地域に根差したスポーツクラブの魅力を広く届け、運動習慣を付けながら健康意識を高める

このように企業・教授・学生など、さまざまな人々をつなぐことで、これまで社会になかった新たな価値を生み出し、地域課題への解決へとつなげることができます。

多くの人々が関わるプロジェクトでは事前調整や意思決定の手続き、契約書確認など大学職員が間に入って調整する場面も多くあります。

大学職員になって地域課題の解決に貢献したいという想いはきっと叶えることができます。

職業・経験ごとに考える大学職員の志望動機

就活・転職活動で大学職員を目指す場合、「なぜ大学職員になりたいのか？」という理由を説明する必要があります。

なりたい理由はただ伝えるダメではだめです。面接官に「なるほどね！」と納得感を持ってもらうことが選考通過の大きなポイントです。

では、面接官に納得してもらえる志望動機はどのように考えたらいいのでしょうか？

それは自分の実体験をベースにした志望動機を考えることです。

自分の経験をベースに話をすることで、ほかの人には話せない「あなただけの志望動機」になり、自分の経験が根拠になっているので説得力がでます。

ここからはさまざまな職業や経験談を想定した志望動機の例文を紹介するので、ぜひ参考にしてください。

ご購入者の声（クチコミ）

たくさんの方からご好評、支持をいただいています。

こーたさん

志望動機を書くにあたって自身の実体験をもとに書くことの重要性が分かりました。（20代 男性）

いーさん

大学職員の仕事理解、自己理解、大学への貢献が結びついた例文。しっかり伝わるのに言い回しは端的な志望動機なので言語化力が詰まった資料で大変参考になりました。（20代 女性）

まるさん

営業職としての強みを大学職員としてどう活かせるのかがわかりました！（20代 男性）

ふーさん

「志望動機は自分が大学でしたいことから着手する」という点が勉強になりました。（20代 女性）

ゆりさん

志望動機をどのように書けばいいのか漠然としていましたが、様々な例文を通して、文の構成や内容を考える上でのヒントを頂くことができ、大変助かりました。ありがとうございます。（20代女性）

つっきーさん

様々な職種の志望動機とその分析を読むことができて、大学の機能や必要とされる能力を知れました。また、文章の構成もバリエーションが多く参考になりました。これを元に、洗い出した自分自身の経験、そこから考えた強みを大学事務の仕事にどうつなげるかが今の課題です。（30代 男性）

第1弾の完売ありがとうございました。

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この記事の監修者

土岐　光（大学職員）

関東の私立大学に勤務する現役の大学職員。多数のWebメディアで監修・執筆を経験。これまでに100名以上の就職・転職支援を実施して10名以上が大学職員に内定。大学職員の転職を支援する「大学職員コーチ」の現役コーチとしても活躍中。

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新卒で大学職員をめざす就活生が最初にやることは「大学職員の新卒採用スケジュール」を知ることです。

この記事では、現役の大学職員が「27卒」の就活スケジュールがすべてわかるようにまとめています。

これから就活に挑戦するために、どんなルールや流れで進んでいくのかまずは全体像を把握しましょう。

結論、大学職員の場合は民間企業の採用スケジュールよりも少し遅れて始まる傾向があります。

大学のキャリアセンターや就職ナビサイトで「27卒」の就活スケジュールが公開されていますが、これらは主に民間企業への就活を対象にした就活スケジュールであることが多いので注意しましょう。

大学職員トキ

「まだいいや」と油断するのはキケンです！

「大学職員の選考時期は遅いから大丈夫」と何も準備をせずに油断するのは危険です。

大学職員の選考が始まる時期が遅かったとしても、それまでに準備するべき対策はたくさんあるからです。

早い時期から大学職員への就職のために対策をする就活生は学部3回生の夏ごろから準備を始めています。

初めての就職活動で流れに乗り遅れないように対策していきましょう。

この記事では現役の大学職員がこれまでに100名以上の就活生をサポートしてきた経験をもとに大学職員の選考スケジュールと内定に向けて準備すべきことを時系列で紹介します。

大学職員の就活スケジュールは国立大学と私立大学で違う

大学職員になるための選考スケジュール

就活生に大きな影響を与える新卒採用のスケジュールについて、2027年卒の大学職員採用は前年度から大きな変更はありません。

しかし、マスコミやベンチャー企業などの民間企業の就活選考スケジュールと比べると、大学職員の採用は少し遅れて始まる傾向があります。

さらに国立大学と私立大学では選考スケジュールに差があり、国立大学の場合は一斉に実施する共通テスト「国立大学法人等職員採用試験」の影響で私立大学よりも約1ヶ月ほど後ろ倒しのスケジュールとなります。

私立大学と国立大学では選考のフローが異なるので注意しましょう。

国立大学と私立大学の選考フローの違い

	選考フロー
国立大学	①国立大学法人等職員採用試験面接 ②独自試験面接
私立大学	①書類選考適性検査面接

大学職員になる

【例題付き】国立大学法人等職員採用試験の試験内容と対策方法を現役大学職員が紹介します

【就活の解禁ルールが変わりました】2021年3月以降に卒業した学生から就職活動に関する解禁ルール・取り決めは、これまでの経団連^（※１）主導から政府が主導するかたちに切り替わりました。
（※１） 日本経済団体連合会（日本の代表的な企業1,574社、主要全国団体106団体から構成2025年4月1日現在）

就活ルールについて、令和5年度からはインターンシップの在り方に大幅な変更がありました。

インターンシップについては文部科学省、厚生労働省、経済産業省が協議の上、三省合意というかたちで新たなインターンシップの制度が誕生しています。

具体的にはこれまで企業側の裁量で比較的自由に行われていたインターンシップを以下の4つの項目に分類しています。

企業理解を目的とした企業説明会などを指すオープン・カンパニーや原則、5日間以上にわたって実施される汎用型能力・専門活用型インターンシップなど詳細に定義が定められました。

大学職員の就活は3月採用説明会・6月面接のスケジュール

新卒採用を対象にした大学職員の就活スケジュールは、国立大学職員と私立大学職員でスケジュールが異なります。

私立大学の就活スケジュールは？

3月に採用説明会・プレエントリー、6月に面接を開始します。

国立大学の就活スケジュールは？

3月に採用説明会・プレエントリー、5月に採用試験申し込み、7月に採用試験受験・面接となります。

私立大学の大学職員をめざす場合

私立大学の大学職員をめざす場合は、書類選考を通過した方を対象に大学独自の適性検査を実施している大学が多いです。適性検査では基礎学力をチェックする学力検査と業務への適性をみる性格診断があります。

国立大学の大学職員をめざす場合

国立大学の大学職員をめざす場合、国立大学法人等職員採用試験に合格する必要があります。国立大学法人等職員採用試験では一次試験の筆記を受験して、通過者のみが二次試験の面接を受けることができます。

国立大学法人等職員採用試験を導入している国立大学の一覧は以下を参照してください。

【例題付き】国立大学法人等職員採用試験の試験内容と対策方法を現役大学職員が紹介します

国立大学法人等職員採用試験について、必要な学習時間をアンケートした結果、3ヵ月前から集中的に学習して試験対策をするケースと1年かけてコツコツ対策するケースが明らかになりました。

国立大学法人等職員採用試験の詳細や対策方法について、以下の記事では国立大学の大学職員になるために必要な国立大学法人等職員採用試験の試験内容や学習期間、倍率など最新の情報をまとめています。

事前の計画が重要

【例題付き】国立大学法人等職員採用試験の試験内容と対策方法を現役大学職員が紹介します

いつから始める？大学職員の就活開始時期は3回生の冬から

就活を始める時期について、「大学職員になるためにいつから就活を始めたらいいですか？」という相談をもらうことが多いですが、結論、学部3回生の冬には就活を始めておきましょう。

最近では大学職員のインターンシップを行う大学も増えており、冬のインターンシップ参加を目指して多くの就活生が12月頃から就活モードに入ります。

インターンシップに参加するためには、書類選考を通過する必要がありますが、参加できれば大学職員の仕事内容を知るチャンスです。

大学職員サキ

もっと早くから就活を始める学生もいるよ！

早ければ学部3回生の7月頃に行われるサマーインターンから就活を始める学生もいます。

そのため、遅くても学部3回生の冬（12月頃）には就活を始めて良いスタートダッシュを切りたいところです。

大学職員の採用面接が6月から解禁されるからといって、4回生の6月から就活を始めるのでは間に合いません。

高い人気を集める大学職員の新卒採用には、それまでに民間企業の選考をいくつも受けていた就活生がライバルとしてエントリーしています。

選考時期が遅いからと油断せずに少しずつ対策をしていきましょう。

最初のうちは大学職員に限らず幅広い業界を受けてみよう！

就活を始めたら、まずはいろいろな業界について幅広く調べてみましょう。

大学職員は就活生から人気の職業のため、倍率が高くなります。

大学業界だけに絞って選考を受けていると、もし不合格になった際に「内定先がひとつもない…」なんてことになりかねません。

いろいろな業界に興味を持って調べることで、「どうして大学職員になりたいのか」という志望理由が明確になってきます。

比較することで見えてくることもたくさんあるので、早い段階からあまり業界を絞らずに広い視野で就活をはじめましょう。

大学職員トキ

いろんな業界を知るには業界地図がおすすめ！

大学職員への就職：2026年2月まではインターンシップを通じて自己分析しよう

大学職員の採用説明会やプレエントリーが始まる前の2026年2月頃までは就活に向けて事前準備をしておきます。

自己分析をしたり、インターンシップに参加したりすると良いでしょう。

最近では私立大学だけでなく、国立大学でもインターンシップが行われるようになってきています。

インターンシップに参加するための選考に落ちてしまった場合でも、大学職員に限らず民間企業のインターンシップにチャレンジしてみるのも効果的です。

大学職員サキ

面接で「なぜ他業界ではなく大学業界なの？」と質問されたら答えられるかな？

就職活動において、いちばん時間を使うべきは「自己分析」です。

1次選考、2次選考と選考を受ける中で面接官から質問されることは「あなたはどんな人？」という質問です。

自分自身を面接官に伝えるためにも、まずは「自分はどんな人間で何が強みなのか」という自己理解をしておきましょう。

そのために、比較的時間のある2月までの期間に積極的に自己分析をしておくことがおすすめです。

就活を始めたときに多くの就活生が悩むのが「エントリーシートがうまく書けない」という問題です。

エントリーシートを書くためには自己分析や業界理解も大切ですが、圧倒的に「書いては直す」に作業量が足りていないケースがほとんどです。

まずは、希望する業界のインターンシップや早期選考を行っている求人にチャレンジしてみましょう。

エントリーシートは書けば書くほど、内容が分かりやすく面接官に伝えたいことが伝わるように仕上げることができます。

エントリーシートや面接に困ることなく就活を進めるためには、どれだけ選考を経験してきたかという体験も必要になります。

就活をするなかで、いろいろな業界の選考にチャレンジしたいという就活生にはオファー型就活サイトがおすすめです。

効率よく就活するならオファー型就活サイトがおすすめ

オファー型就活サイトに登録しておくことで、自分で企業や求人を調べてエントリーする以外にも、採用担当者からインターンシップや本選考のオファーが届くことがあるので、就職先の選択肢を広げて就活をすることができます。

オファーが届いた企業や業界について調べることで、これまで自分が知らなかった業界について理解を深めることができます。

就活だけでなく、これから社会人として活躍するために自分の知識を広めるためにも役立ちます。

業界トップクラスのオファー型サイトは「就活生の5人に1人が利用している」という結果もでており、現在では「就活ナビサイトだけを利用する」といったやり方はひと昔前の就活方法となっています。

自分の可能性や機会を逃さないように積極的に挑戦しましょう。

大学職員になる

【おすすめ】大学職員の就活を有利にするオファー・スカウト型サイト4選 大学職員の新卒採用スケジュールはやや遅いため出遅れに注意しましょう。企業もマス型採用から個別型採用へと変化する中で就活ナビサイトとオファー・スカウト型の就活サイ…

2026年3月からは大学職員のエントリーシートを提出しよう

2026年3月からは民間企業だけでなく大学業界でも採用活動が本格化します。

就活ナビサイトのプレエントリー^※２が開始されて、一斉に採用説明会が開催されます。

（※２） プレエントリーとは、就活ナビサイトで興味のある企業や大学を就活生が事前登録することで採用情報を受け取る手続きのこと

大学職員サキ

就活は3月の採用説明会が始まる時期から急に忙しくなるわ！

就活で後悔しないためのプレエントリー

プレエントリーをする際は気になる企業や大学をなるべく多く選択してエントリーしておきましょう。

就活では、どの業界も序盤は採用予定人数に達するまで積極的な採用活動を行いますが、後半になるにつれて採用予定人数が埋まった企業や大学からその年度の採用活動を終了します。

就活が始まったばかりの時期は就活生にとって時間的な余裕があるので、この時期になるべく多くの企業・大学説明会に参加して選考情報を事前に収集しておきましょう。

就活ナビサイトやオファー型就活サイトに登録して就活情報が入ってくる仕組みづくりも3月の時期に行いましょう。

2026年4月からはOB・OG訪問と試験対策で大学職員選考の準備をする

3月のプレエントリーを終えた後はエントリーシート（ES）の提出準備をしながらOB・OG訪問をすると効果的です。

OB・OG訪問をすることで志望動機や大学職員の仕事に対する理解が深まり、書類選考が通りやすいエントリシートを書くことができます。

OB・OG訪問は学部4回生の4月よりも前から行うこともできますが、大学職員について調べる前の状態でOB・OG訪問をするよりも、採用説明会に参加してある程度、業界に対する理解が進んだタイミングで訪問することでより充実した訪問ができるでしょう。

大学職員へのOB・OG訪問では、訪問相手の大学職員を探すことにとても苦労します。

しかし、裏を返せば他の就活生も大学職員へのOB・OG訪問に困っているので、先輩職員から話を聞くことができれば就活を有利に進めるチャンスです。

以下の記事ではこれまでに累計100名以上の就活生からOB訪問を受けた当記事ライターの現役大学職員トキが「大学職員にOB・OG訪問する方法」をまとめているので参考にしてください。

ほかの就活生と差をつけよう

【就活】OBOG訪問する大学職員の探し方とアポ・メールの送り方の手順を公開

大学職員トキ

国立大学を目指すなら試験勉強をしよう！

国立大学の大学職員をめざす場合は毎年、全国共通で開催される国立大学法人等職員採用試験に合格する必要があります。

そのため、遅くても学部4回生の4月からは試験対策に力を入れていきましょう。

私がX（旧Twitter）で実施したアンケートでは「国立大学法人等職員採用試験の対策を3ヵ月前からしていた」と回答していた方が最も多く、7月に統一試験が実施されることから逆算すると4月には試験対策を始めるべきです。

国立大学法人等職員採用試験の試験内容や対策方法、倍率などは以下の記事で詳細にまとめています。

早くから試験対策を始めている人は「1年以上前から勉強をしている」アンケート結果もあるので、自分に合ったスタイルで計画的に試験対策を行いましょう。

おすすめの勉強法を紹介

【例題付き】国立大学法人等職員採用試験の試験内容と対策方法を現役大学職員が紹介します

2026年6月からは大学職員の面接が開始

2026年6月以降は就活市場において採用面接が解禁されます。

大学職員の新卒採用でも面接が始まる時期です。

大学職員の新卒採用の場合、私立大学は6月から、国公立大学は7月から採用面接が開始されます。

特に6月上旬は企業や大学など面接日程が重なりやすいので、他大学や民間企業の面接とバッティングしないようにスケジュール調整に気をつけましょう。

万が一、最終面接などがバッティングした場合のために「どの大学の採用面接を優先するのか」という点について、自分の中で優先順位を決めておきましょう。

大学職員になるための３つの就活準備

大学職員の選考スケジュールがわかったら、次は選考に向けた準備について知っておきましょう。

大学職員をめざすために必要な対策は以下の3つです。

1. インターンシップへの参加
2. 自己分析とOB・OG訪問
3. 採用試験の勉強・対策

インターンシップやOB・OG訪問で大学職員の仕事をイメージしよう

自己分析ができたらインターンシップやOB・OG訪問にチャレンジしましょう。

インターンシップ参加するためには、書類選考を通過する必要があるためエントリシートを実際に提出して実践を積むことができます。

大学職員を目指している就活生は、大学業界だけでなく民間企業のインターンシップにも積極的に参加してみることがおすすめです。

他業界と比較することで「なぜ大学職員になりたいのか」という志望動機を言語化できるようになります。

自分ひとりで業界研究をすすめるのは大変なので、インターンシップへの参加を通じて他業界の理解を深めましょう。

大学職員モモ

悩むだけでなく「行動量」も大切だよ！

就活をはじめると自己分析や業界研究などやらなければいけないことがたくさんあります。

参加したいと思うインターンシップの情報をすべて自分ひとりで探すのは大変なので、友人と情報を共有したり、オファー・スカウト型の就活サイトを活用して、インターンシップのオファーが届くような仕組みを整えておきましょう。

オファー・スカウト型の就活サイトではインターンシップの参加に関するオファーだけでなく、本選考への逆オファーが届くことがあります。

エントリーシート（ES）提出や面接を進めながら、内定を獲得できるチャンスが増えるので積極的に就活に取り組みたい就活生にはおすすめです。

自己分析ができれば大学職員の選考突破につながる

就活で内定を獲得できるかどうかを分ける大きな要因は自己分析にあります。

自己分析がしっかりとできていれば、面接官に自分自身の強みや考え方を伝えることでアピールに繋がります。

自己理解を深めることで「なぜ、私が大学職員を志望するのか」といった志望理由も明確になります。

自己分析は自分の過去を振り返りながら当時のエピソードや心境を振り返る作業なので、通学の電車内や寝る前の10分間など場所や時間を選ばずどこでも取り組むことができます。

早い時期から自己分析に取り組めば、エントリシートの提出期限に追われることなく自己分析のために時間を使うことができるので自分のペースで計画的にすすめていきましょう。

自分ひとりでうまく自己分析ができない場合は、他人から自分がどう見えているのかを客観的に知る「他己分析」を行うことで、いままで自分では気が付かなかった強みや弱みを知ることができます。

周囲の友人に協力してもらって「私の印象を教えて！」と他己分析をしてもらいましょう。

「友人も就活中でなかなか他己分析に協力してもらえない…」という方は当記事ライターの現役大学職員トキがオンライン相談（無料）を行っているので活用してください。

自己分析に必要な深堀り作業を一緒にサポートします。

＼ 現役大学職員にOB訪問しよう ／

大学業界は採用人数に大きな変化はない

大学業界の選考を受けるなら、事前に知っておきたいのが現在の日本は18歳人口が減少して、出生率も低下しているということです。

つまり、大学業界は右肩上がりの成長産業とはいえません。

文部科学省も「国立大学の再編・統合を大胆に進める。」「学部の再編・統合」などを掲げており、これからの大学業界は超えるべき課題を抱えているといえるでしょう。出典：文部科学省「大学（国立大学）の構造改革の方針」

しかし、学校法人の経営や大学を発展、維持させるためには大学職員の存在は欠かせないため、これまで少ない人数の採用を毎年続けてきた大学業界では、大学職員の新卒採用人数がこれを機に大幅に減るといったことは起きていません。

「大学職員として採用したい人物像」には変化がある！

大学職員は大企業のように新卒一括採用で何十人も採用するわけではありません。

そのため、急激に採用人数が減る状況は起きていませんが、大学職員として求める人物像は年々変化をしています。

以前は「縁の下の力持ち的な存在」として大学職員は求められる時期がありましたが、ここ最近は今後の課題解決に向けて、自ら主体的に行動して、課題に取り組み最後までやり遂げられる人が求められています。

景気動向に左右されない大学職員は不景気になると公務員採用試験と同じように志願者が増える傾向があります。安定を求めて大学職員の選考を受ける就活生が増えるため、倍率は高くなりやすいです。

大学側が求めている人物像を確認して、自分の中で当てはまる要素を見つけながら選考対策を進めてみましょう。

「大学職員に就職することは難しい」とよく言われますが、「ダメもとでとりあえず選考を受けてみる」という就活生もいるため、倍率が高くなる傾向にあります。

本気で大学職員をめざすなら、事前の準備をしっかりと行い、今できる対策を行いましょう。

大学職員の採用選考にはオンラインも導入されている

大学業界は2020年以降、オンライン授業を新たに導入するなどオンライン化の動きが加速しました。

DX化が遅れていた大学業界ですが、少しずつ大学職員の新卒採用でも採用説明会をオンラインで実施する大学が増えています。

中途採用を対象にした転職の面接では、一次面接をオンラインで実施する大学も増えており、今後この流れは新卒の就活生にも影響するかもしれません。

大学が少人数の大学職員採用を毎年続ける理由

大学職員を毎年、採用する理由は「永続的に安定して大学運営を行うため」です。

毎年、少人数ずつ採用を続けているのは、採用のない年度が発生すると、今後、数十年間にわたって大学職員のいない世代が発生することになるからです。

年功序列の習慣が根強く残る大学業界にとって、一度、大学職員のいない世代を発生させてしまうと後から追加採用するのは大変です。

大人数の学生を相手にする大学にとって人材不足は大きな打撃になるため、毎年、少人数の採用活動を継続的に行っています。

1つの大学で採用する人数は年間に数十名以内と非常に少ないですが、安定して毎年採用ができるのは大学業界が景気の影響を受けにくいからともいえます。

活躍する大学職員の育成には長期的な経験値が必要

大学業界は研究費や施設設備費などの出費のほかに人件費が多く発生する業界といわれており、それだけ大学教員や大学職員といった人々への投資を行っています。

大学の仕事は非常に幅広いため、雇用する教職員の人数もそれなりに必要となります。

そのため、一度採用したら長く活躍してもらえるように人材育成にも力を入れています。

「大学業界という特殊な環境で仕事をする大学職員は、新卒採用を軸にして長期的に経験を積ませて育成したい」という考えの大学が多く、新卒採用に力を入れている傾向があります。

自分らしい就職活動を行うための方法は事前準備にあり

就職活動のオンライン化が進んだことで就活の時期になると、大学の友人と会う機会が減少し、自分以外の就活生がどのような就職活動をしているのか見えづらくなっています。

そのため、自分の就職活動のやり方が合っているのか不安を感じる人もいることでしょう。

さらに、大学職員を目指す人がまわりにいない場合は情報を自分で集めに行かなければいけません。

もし、自分の就活について不安がある場合は次の方法で就活の進捗具合を確かめることができます。

就職活動では情報収集が欠かせません。

期日を過ぎると希望する大学や企業の選考にエントリーができないため、就活生にとって情報こそ命といえます。

企業説明会やエントリーシートの提出期限、Webテストの受験などは締切が重なることも多く「うっかり忘れていた…」では取り返しがつかないこともあります。

後悔しないようにGoogleカレンダーなどでしっかり就活スケジュールを管理して、リマインダーなど通知が届くような設定をしておきましょう。

就活情報は自分で主体的に集めよう！

まとめ

大学職員をめざすなら、採用スケジュールの流れをつかんで対策することが大切です。

就職活動で気をつけるべきことは「気づいたら締め切りを過ぎていた！」と手遅れにならないようにすることです。

大学職員は採用人数が少なく、就活向けの合同説明会などへの露出も少ないため事前の情報収集と対策が重要になります。

就活生が大学職員を目指すためにやるべき準備は以下のとおりです。

大学職員になるための選考スケジュール

大学職員をめざすための対策で「何をしたらいいのか…」と迷っているなら、まずは自己分析、OB・OG訪問、インターンシップへの参加に取り組みましょう。

自己分析やインターンシップ準備を行うときは、何となくで行うのではなく大学職員に求められる能力やスキルを理解してから取り組むことで効果が高まります。

以下の記事では現役の大学職員が大学職員の仕事内容についてまとめているので、選考が始まるまでに必ず理解しておきましょう。

選考までには押さえたい

あなたが知らない大学職員の仕事内容を紹介！業務で活きる意外なスキル３選

早い段階から就活を始めて、対策を重ねたい場合はオファー・スカウト型の就活サイトを活用してインターンシップや早期選考にチャレンジすることも効果的です。

当記事ライターの現役大学職員トキもオンライン無料相談を受け付けているので、ご希望の場合は大学職員になる公式LINEからご連絡ください。

この記事にはPR（プロモーション）が含まれています。

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土岐　光（大学職員）

関東の私立大学に勤務する現役の大学職員。多数のWebメディアで監修・執筆を経験。これまでに100名以上の就職・転職支援を実施して10名以上が大学職員に内定。大学職員の転職を支援する「大学職員コーチ」の現役コーチとしても活躍中。

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大学職員になりたい場合は採用試験に合格して、内定を獲得する必要があります。

国立大学の職員として内定を獲得するためには、毎年、7月に実施される「国立大学法人等職員採用試験」に合格するか、大学独自で実施される「独自採用試験」に合格するかの2択となります。

ほとんどの国立大学では全国で一斉に実施される「国立大学法人等職員採用試験」での採用人数が多くなる傾向にあるため、国立大学職員を目指す場合は試験の合格が必要になります。

国立大学法人等職員採用試験は一次試験（筆記）と二次試験（面接）で構成されていますが、試験内容や設問形式が公開されているので、事前に受験対策をすることができます。

一次試験（筆記試験）の対策方法は？

一次試験の筆記試験では教養科目が出題されるため公務員試験対策の通信講座などを受講すれば講義動画や予想問題を解くことで対策することができます。
誰でも簡単に合格できる試験ではありませんが、合格までにかかった学習期間は約3ヵ月間というアンケート結果もあります。

二次試験（面接試験）の対策方法は？

通常の面接対策と同じように自己理解を深めてから、想定問答、模擬面接などの練習を重ねて自分の言葉で面接官に伝える準備を行いましょう。

国立大学職員になるには国立大学法人等職員採用試験を受けよう

国立大学の大学職員になるためには、国立大学法人等職員統一採用試験に合格する必要があります。

国立大学法人等職員統一採用試験とは、国立大学法人だけでなく大学共同利用機関法人、独立行政法人国立高等専門学校機構等の一部の独立行政法人および放送大学学園（以下、「国立大学法人等」という。）の事務系および技術系の事務に従事する職員を採用するための全国共通試験です。 

文部科学省の機関だった国立大学法人は、平成16年4月に法人化しました。職員の採用は、人事院が実施する「国家公務員採用試験」から国立大学法人等が合同で実施する試験を通じて行うよう変更されました。（出典：一般社団法人国立大学協会）

試験の実施は全国を7つの地区に分けて実施されます。

受験を申し込むときは採用を希望する国立大学法人等の所在地区を基準にして7地区の中から1地区を選びます。 

申し込みの地区はあとから変更できないので注意！

国立大学法人等職員統一採用試験の第一次試験を受験する地区は採用希望地区に関わらず受験者が受験しやすい地区を選ぶことができます。 

国立大学の大学職員をめざすなら、試験の合格に向けて計画的な学習と対策をしておきましょう。

国立大学法人等職員採用試験の内容

国立大学法人等職員統一採用試験は試験区分が事務系と技術系の２つに分かれています。

大学職員を目指す場合は事務系を選択しましょう 。

試験内容は教養科目に関する内容が日本語で出題され、公務員採用試験と似たような問題が出題されます。

そのため受験者の多くは公務員試験対策講座などを利用して試験勉強をしています。 

令和8年度試験から問題配分が変更になります

令和7年度国立大学法人等職員採用試験の試験日程

国立大学法人と職員統一採用試験の日程は一次試験と二次試験で異なります。

二次試験は決められた日程で行われる共通試験ですが二次試験は採用を希望する国立大学法人等で個別に行われます。 

二次試験の日程は一次試験を合格すると各国立大学法人等から通知があります。 

令和7年度国立大学法人等職員統一採用試験スケジュール

受　付　期　間	令和7年5月8日（木）10：00～5月22日（木）17：00（受信有効）
第一次試験日	令和7年6月29日（日）10：00～12：00
第一次試験合格発表日	7月17日（木）9：30

第一次試験を受けることができる場所は以下のとおりです。

第一次試験の試験時間は120分間です。

国立大学法人等職員採用試験の実施方法と出題内容

国立大学法人等職員採用試験は一次試験（筆記試験）と二次試験（面接試験）に分かれています。

 一次試験の筆記試験は、教養に関する試験（120分）で全問40題を解答する選択問題となります。

二次試験の面接では国立大学法人等ごとに個別日程が設定されて面接が行われます。

一次試験（筆記）

試験内容	出題数	試験の内容
教養試験（120分）	40問	①一般知識20問（社会7問、人文7問、自然6問） ②一般知能20問（文章理解7問、判定推理8問、数的推理および資料解釈5問）

二次試験（面接）

試験区分	試験の内容
全試験	面接（国立大学法人等ごとに第一次試験合格者に対して個別に日程を設定して実施）

国立大学法人等職員採用試験の例題

国立大学法人等職員採用試験の一次試験について、一部、例題として公表されています。

公務員試験対策講座の学習と合わせて、以下の例題を参考に対策していきましょう。

大学職員の採用面接でされる質問は以下の記事にまとめています。

大学職員になる

【完全版】大学職員の中途面接で聞かれる質問120選｜模範回答あり

国立大学ごとの採用予定人数（令和7年度）

国立大学は大学ごとの採用予定人数を公開しています。

就職を希望する国立大学が何名程度を採用予定なのか事前に把握しておきましょう。

大学職員の募集人数は「事務」、図書館を専門に働く司書については「図書」で分類されています。 

北海道地区（令和7年度採用情報）

国立大学法人	事務（採用予定人数）	図書（採用予定人数）
北海道大学	20名	1名
北海道教育大学	5名	–
室蘭工業大学	5名	–
旭川医科大学	5名	–
北海道国立大学機構	3名	–
小樽商科大学	–	–
帯広畜産大学	1名	–
北見工業大学	2名	–

北海道地区（令和6年度採用情報）

国立大学法人	事務（採用予定人数）	図書（採用予定人数）
北海道大学	20名	1名
北海道教育大学	10名	1名
室蘭工業大学	10名	–
旭川医科大学	15名	–

東北地区（令和7年度採用情報）

国立大学法人	事務（採用予定人数）	図書（採用予定人数）
弘前大学	6名	1名
岩手大学	2名	–
東北大学	75名	1名
宮城教育大学	2名	–
秋田大学	4名	1名
山形大学	5名	–
福島大学	3名	–

東北地区（令和6年度採用情報）

国立大学法人	事務（採用予定人数）	図書（採用予定人数）
弘前大学	7名	1名
岩手大学	1名	–
東北大学	60名	1名
宮城教育大学	2名	–
秋田大学	5名	–
山形大学	10名	–
福島大学	5名	–

関東甲信越地区（令和7年度採用情報）

国立大学法人	事務（採用予定人数）	図書（採用予定人数）
茨城大学	5名	–
筑波大学	10名	1名
筑波技術大学	1名	–
宇都宮大学	4名	–
群馬大学	5名	–
埼玉大学	5名	–
千葉大学	10名	–
東京大学	10名	6名
東京医科歯科大学	10名	–
東京外国語大学	3名	1名
東京学芸大学	5名	–
東京農工大学	6名	–
東京藝術大学	–	–

関東甲信越地区（令和6年度採用情報）

国立大学法人	事務（採用予定人数）	図書（採用予定人数）
茨城大学	8名	–
筑波大学	10名	2名
筑波技術大学	–	–
宇都宮大学	3名	–
群馬大学	–	–
埼玉大学	4名	–
千葉大学	5名	–
東京大学	15名	2名
東京医科歯科大学	1名	–
東京外国語大学	–	–
東京学芸大学	1名	–
東京農工大学	10名	–
東京藝術大学	–	–

東海・北陸地区（令和7年度採用情報）

国立大学法人	事務（採用予定人数）	図書（採用予定人数）
富山大学	8名	–
金沢大学	10名	1名
北陸先端科学 技術大学院大学	5名	–
福井大学	–	–
東海国立大学機構 （岐阜大学・名古屋大学）	9名	1名
静岡大学	3名	–
浜松医科大学	3名	–
愛知教育大学	2名	–
名古屋工業大学	–	–
豊橋技術科学大学	4名	–
三重大学	1名	–

東海・北陸地区（令和6年度採用情報）

国立大学法人	事務（採用予定人数）	図書（採用予定人数）
富山大学	6名	1名
金沢大学	10名	–
北陸先端科学 技術大学院大学	5名	–
福井大学	5名	–
東海国立大学機構 （岐阜大学・名古屋大学）	25名	1名
静岡大学	3名	–
浜松医科大学	3名	–
愛知教育大学	2名	–
名古屋工業大学	–	–
豊橋技術科学大学	3名	–
三重大学	–	–

近畿地区（令和7年度採用情報）

国立大学法人	事務（採用予定人数）	図書（採用予定人数）
滋賀大学	2名	–
滋賀医科大学	5名	–
京都大学	10名	2名
京都教育大学	1名	–
京都工芸繊維大学	1名	–
大阪大学	5名	1名
大阪教育大学	10名	–
兵庫教育大学	–	1名
神戸大学	15名	1名
奈良国立大学機構 （奈良教育大学・奈良女子大学）	–	–
和歌山大学	2名	–

近畿地区（令和6年度採用情報）

国立大学法人	事務（採用予定人数）	図書（採用予定人数）
滋賀大学	2名	–
滋賀医科大学	3名	–
京都大学	10名	4名
京都教育大学	2名	–
京都工芸繊維大学	1名	–
大阪大学	5名	3名
大阪教育大学	3名	–
兵庫教育大学	2名	–
神戸大学	10名	–
奈良国立大学機構 （奈良教育大学・奈良女子大学）	2名	–
和歌山大学	2名	–

中国・四国地区（令和7年度採用情報）

国立大学法人	事務（採用予定人数）	図書（採用予定人数）
鳥取大学	10名	–
島根大学	5名	1名
岡山大学	3名	–
広島大学	10名	–
山口大学	–	–
徳島大学	10名	–
鳴門教育大学	–	–
香川大学	8名	1名
愛媛大学	3名	–
高知大学	1名	–

中国・四国地区（令和6年度採用情報）

国立大学法人	事務（採用予定人数）	図書（採用予定人数）
鳥取大学	4名	1名
島根大学	8名	1名
岡山大学	3名	–
広島大学	1名	1名
山口大学	4名	–
徳島大学	6名	–
鳴門教育大学	1名	–
香川大学	10名	–
愛媛大学	6名	1名
高知大学	5名	–

九州地区（令和7年度採用情報）

国立大学法人	事務（採用予定人数）	図書（採用予定人数）
福岡教育大学	3名	–
九州大学	10名	1名
九州工業大学	–	–
佐賀大学	3名	–
長崎大学	13名	–
熊本大学	10名	–
大分大学	10名	–
宮崎大学	1名	–
鹿児島大学	2名	–
鹿児島体育大学	1名	–
琉球大学	1名	–

九州地区（令和6年度採用情報）

国立大学法人	事務（採用予定人数）	図書（採用予定人数）
福岡教育大学	3名	1名
九州大学	10名	–
九州工業大学	–	–
佐賀大学	7名	–
長崎大学	11名	–
熊本大学	15名	–
大分大学	18名	1名
宮崎大学	5名	–
鹿児島大学	2名	–
鹿児島体育大学	1名	–
琉球大学	5名	–

国立大学法人等採用試験の一次試験（筆記）合格倍率

国立大学法人等採用試験の一次試験（筆記）の合格倍率について、関東甲信越地区が公開しているデータをもとに算出しました。

＜一次試験＞令和7年度試験実施結果　※（）内は女性の数

試験区分	申込者数（名）	受験者数（名）	一次試験（筆記）合格者数（名）	倍率
事務	4,284（2,401）	2,608（1,458）	1,589（846）	1.64
図書	113（86）	82（65）	42（29）	1.95

国立大学法人等職員採用試験に合格するための対策方法

国立大学法人等職員採用試験に合格するためには、まずは一次試験の筆記試験の対策が重要です。

筆記試験では教養科目が出題されています。

一次試験の筆記では全40問の選択問題ですが、通過率は50％以下のため簡単な筆記試験というわけではありません。

難易度があるため公務員採用試験のように事前の試験対策をしなければ合格は難しいでしょう。

120分間という限られた時間内に回答するためには、例年の出題傾向を把握して「出題されやすい問題」から学習をすすめて効率的に試験勉強を行う必要があります。

大学職員モモ

筆記試験を通過したら次は面接だよ！

二次試験の面接では志望理由や自己PRなど自分自身の人柄に関するアピールに加えて、志望大学を志望している理由をアピールしましょう。

試験対策に必要な勉強時間は300時間～700時間

国立大学法人等職員採用試験の一次試験（筆記）に合格するためにはどの程度の勉強時間が必要なのでしょうか。

一次試験（筆記）を実施している関東甲信越地区国立大学法人がQ＆Aで回答している勉強時間は以下のとおりです。

現在3年生ですが、今から対策を始めるのでは遅いでしょうか。

1年程度時間をかけて試験対策をされた方や、3か月程度の方など個人により様々です。
決して遅くはないと思います。（出典：関東甲信越地区国立大学法人等職員採用試験事務局）

大学職員トキ

私もXで同じようなアンケート調査をしました。

アンケート調査の結果、およそ3か月間の短期集中型で試験対策をした方がもっとも多い結果となりました。

次に多かった回答としては「1年かけて対策した」という内容です。

 1日あたり2時間勉強したと仮定すると、3ヵ月の場合は180時間、半年の場合は360時間、1年間の場合は720時間の勉強時間になります。

一次試験（筆記）のために必要な勉強時間は300時間～700時間！

合格者の声

TAC教養型市役所本科生Aさん

• 内定：国立大学法人（中国・四国地区事務）
• 学習時間：平日9時～11時、休日8時間
• 学習期間：3ヵ月（4月～6月）

出典：TAC徳島校

合格するために通信講座で効率的に試験対策をしよう

公務員試験対策では多くの方が通信講座や予備校に通って勉強しています。

国立大学の大学職員になるためには国立大学法人等職員採用試験に合格する必要があるので、公務員を目指す場合と同じように通信講座や予備校で試験対策をしましょう。

国立大学法人等職員採用試験のための通信講座では、専用のカリキュラムや担任制度による個別アドバイスなどによって高い合格実績が出ています。 

時間を効率的に使おう！

いくつかある通信講座の中から、合格実績や全額キャッシュバックなどの特徴を踏まえて、おすすめしたい通信講座は次の2つです。

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• 一次試験（筆記）対策だけでなく、二次試験（面接）にむけたエントリーシート・面接カードの添削、模擬面接が無制限に受けられる
• 学習カリキュラムが短い単元ごとに区切られているので通勤時間などスキマ時間に効率よく勉強できる
• 2年で合格者数7.56倍^※！　※アガルート公式サイトより

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「合格できればラッキー」という気持ちで講座受講をすることはおすすめしませんが、国立大学の大学職員を本気で目指している方にはおすすめな通信講座です。

独学で試験対策をすることもできますが、限られた時間の中で合格率を上げるためには、通信講座を活用して継続的に対策しながら、内定して費用を回収するプランを検討してみましょう。

大学職員トキ

後悔しないようにできることは今やろう！

アガルートの通信講座を利用して国立大学職員に内定することができれば、アガルート側にとっても内定実績を得ることができるため、手厚いサポートが期待できます。

本気で国立大学法人等職員採用試験に合格したいなら、全額返金・お祝い金の獲得ができるアガルートで挑戦してみるのも良いのではないでしょうか。

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「独学で国立大学法人等職員採用試験の対策をするのが不安」という方は担任サポートで質問や添削サポートが充実しているクレアールがおすすめです。

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テキスト教材だけでなく、講義動画や過去問解説、個別相談など通信講座の特徴を最大限に活かした対策をすることができます。

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• 担任サポートがあるため個別アドバイスを受けることができる
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クレアールなら担任サポートで個別支援が受けられるだけでなく、通信講座なので講義動画を何度でも繰り返し視聴することができます。

倍速再生機能もあるので、時間に縛られることなく自分のペースで学習しながら、分からない点を個別相談することができます。

「わからない」を放置せず、担任サポートに相談しながら効率的に国立大学法人等職員採用試験の対策をしましょう。

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まずは無料でパンフレットを請求しよう！

クレアールでは講座がよくわかるパンフレットや講義サンプルDVDを無料で取り寄せることができます。

まずはこれからやることを把握して、試験対策に向けたイメージを膨らませてみましょう。

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独学で試験対策をするなら参考書がおすすめ

オンライン予備校や通信講座を利用せずに「独学で試験対策がしたい」という方には参考書の活用がおすすめです。

自分で学習計画をしっかりと立てて、わからないことは参考書を見ながら勉強しましょう。

国立大学法人等職員採用試験におすすめの参考書は実務教育出版社から出版されている「国立大学法人等職員採用試験攻略ブック」です。

国立大学法人等職員採用試験の一次試験と二次試験の対策方法だけでなく、過去問や予想問題などが網羅された一冊になっています。

大学職員モモ

独学で勉強するならこの一冊を読み込もう！

大学職員サキ

大学職員への就職で迷ったら！

オンライン資格試験予備校や通信講座の問い合わせ窓口では「試験に合格するための試験対策」については相談に乗ってもらえますが、キャリアプランや大学職員の仕事内容まではカバーできません。

独学で対策する場合でも、自分ひとりでわからないことがあれば早めに誰かに相談しましょう。

大学職員の就職に関する質問は内容によって相談相手を考える必要があります。

• 転職エージェント
• キャリアセンター
• ハローワーク
• 現役の大学職員

詳しい相談相手の選び方は以下の記事で解説しているので参考にしてください。

質問力も大切な能力

大学職員の転職は誰に相談すべき？志望動機や転職準備の相談相手を紹介

国立大学職員の仕事内容を紹介

国立大学職員の仕事といえば学生対応のイメージが強いと思いますが、総務や人事など学校法人の運営に関わる業務も行います。

学校法人の運営を支える仕事や学生生活や教員の研究活動を支える仕事など幅広い国立大学職員の仕事内容を理解して二次選考（面接）の対策をしましょう。

総務・人事などの教職員をサポートする仕事

総務や人事に関する仕事では法人契約や任用手続き、雇用関係に関する業務を行います。
主に教職員の労働環境を支えるための仕事になります。

財務や経理などの資金面で学校法人を支える仕事

財源の確保から毎年の予算管理、経費支払いや研究費に関する大学支払い対応など学校法人の運営には欠かせない資金面に関わる仕事です。

設備・施設などのハード面で大学を支える仕事

大学の特徴としてキャンパス内にたくさんの施設や設備を備えている点があります。
大学設備は建設して終わりではなく、修繕や改修をすることで施設や設備を長持ちさせて効率的に使用するための仕事です。

研究支援など教員の研究活動をサポートする仕事

大型の研究プロジェクトサポートや大学内に設置された研究所の運営など研究者の研究活動をサポートする仕事です。
外部からの研究者だけでなく大学教員とも密接に関わります。

教務課・学生課など学生のキャンパスライフを支える仕事

新入生ガイダンスや履修相談など学生と関わる機会の多い業務です。
教務課の窓口業務ではさまざまな制度の申請を受け付けたり、相談対応を行うため幅広い知識と柔軟性が必要です。

奨学金支援など学生の奨学金に関わる仕事

経済的な支援を必要とする学生に対して奨学金を案内して手続きをサポートする仕事です。
担当者になると大学の窓口役として独立行政法人日本学生支援機構とやりとりを頻繁に行う仕事です。

入学試験に関する仕事

大学への進学を希望する高校生や受験生と関わる仕事です。
近年では受験生だけでなく保護者からの問い合わせが増えているため保護者対応が必要な仕事です。

国立大学職員の働き方と魅力

国立大学の大学職員として10年間勤務している大学職員にインタビューしたところ、「地方では就職先の大学名で名が通るため友人と比較して引け目を感じないというメリットがある」という回答をもらいました。

国立大学職員の場合は民間企業のように営業職なら営業、経理職なら経理と業務の固定化はなく、およそ3年でいろいろな部署を経験することになります。

このほかにも文部科学省や独立行政法人など学外への出向の可能性もあるため、幅広い知識や経験を身に着けることができることも国立大学職員の魅力です。

国立大学の大学職員は年収も年功序列で上がっていく特徴があります。

以下の記事では、国立大学の平均年収を大学ごとに掲載しているので参考にしてください。

ワークライフバランスがとりやすい

【大学職員の年収】国立大学と私立大学の給料・ボーナスを徹底調査しました

まとめ

国立大学の大学職員になるためには年に1回、全国で一斉に行われる国立大学法人等採用試験に合格する必要があります。

試験の概要は筆記による一次試験と面接による二次試験です。

一次試験（筆記）

試験内容	出題数	試験の内容
教養試験（120分）	40問	①一般知識20問（社会7問、人文7問、自然6問） ②一般知能20問（文章理解7問、判定推理8問、数的推理および資料解釈5問）

二次試験（面接）

試験区分	試験の内容
全試験	面接（国立大学法人等ごとに第一次試験合格者に対して個別に日程を設定して実施）

国立大学法人等採用試験に合格するために必要な対策期間はおよそ3か月から1年間です。

対策方法については、オンライン資格予備校や通信講座を利用して効率的に学習する方法と独学で費用を抑えて勉強する方法があります。

1次試験（筆記）の試験勉強はどのくらいやればいい？

3か月から1年間程度

国立大学法人等採用試験への合格を目指すなら自身の学習スタイルや学習期間、費用面などを考えて通信講座や独学など最適な方法を選択しましょう。

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内定者インタビュー

この記事の監修者

土岐　光（大学職員）

関東の私立大学に勤務する現役の大学職員。多数のWebメディアで監修・執筆を経験。これまでに100名以上の就職・転職支援を実施して10名以上が大学職員に内定。大学職員の転職を支援する「大学職員コーチ」の現役コーチとしても活躍中。

• YouTubeチャンネル「大学職員になる」
• 内定の声はこちら
• 監修・寄稿の実績をみる

世の中にはたくさんの職業がありますが、大学職員という仕事を知っている人はあまり多くありません。

たとえ大学職員という職業を知っていたとしても詳しい業務内容までは知らない人が多いのではないでしょうか。

この記事では大学職員の教務課での仕事内容について現役大学職員の実体験を交えて紹介します。

教務課は大学の中で最も学生と関わる機会の多い部署ですが、「事務室の奥に座ってパソコンをしている」というイメージが強いと思います。

「事務室の奥に座って事務作業をしている」と思っていた大学職員が本当はどんな仕事をしていたのか、その裏側を紹介します。

結論、大学職員は事務処理だけをするというイメージは大きな間違いです。

大学職員トキ

今回は教務課の授業運営に関する業務を紹介します！

教務課では学部の運営に関わる業務をしている

大学の教務課とは、主に教務に関する業務全般を行う部署のことで大学内の教学組織に位置します。

教務課の仕事内容では学生と接する機会が多く、授業運営、期末試験、教員対応、各種制度案内、証明書発行、資格講座運営など幅広い業務を担当しています。

教務課で行う仕事の中でも主に教務（きょうむ）といわれる仕事は授業運営に関わることから学生の進級や休学を管理する学籍業務、学期末に行われる期末試験業務などがあります。

教務課では新入生に対して、新入生ガイダンスなどを実施することから、学生にとって最も身近な事務室として「何かあったらまずは教務課に相談する」というように数多くの学生が訪れる部署です。

そのほかにも教務課では学部の運営に関わる業務を行っています。

大学では学部ごとに定められたカリキュラムに従って、教員が講義や演習を行い、学生が科目を履修して学修します。

このような大学の活動は文部科学省令で定められた認可手続きに基づく寄附行為^※１に従って実施されています。

※１　寄附行為とは学校法人の根本規則たるべきものであって法人の現在及び将来の在り方を規制するものであり、法律に定められた事項（必要的記載事項）のほか、法令の規定に違反しない限り、任意的な事項を定めることができるが、寄附行為の変更には一部の届出事項を除き所轄庁の認可が必要となります（私立学校法第45条、私立学校法施行規則第4条の3）。出典：文部科学省「学校法人制度の概要」

大学職員モモ

どんな時に学生が教務課に来るかイメージするとわかりやすい！

教務課の仕事を理解するためには、学部の運営に関わる人々を想像してみましょう。

教務課の窓口を訪れるのは、何かわからないことがある学生や授業準備をする大学教員です。

教務課では、毎日、学生や教員に向けて窓口対応をしながら仕事を進めるため、大学の中でも最も学生や教員との関わりが多い職場という特徴があります。

教務課では授業・学籍・試験・成績管理などの業務を行っている

大学に入学したばかりの新入生は大学の制度や教室の場所をあまり知らない状態で新生活を迎えます。

そんな学生たちにとって頼もしい味方となるのが教務課です。

教務課では新入生ガイダンスや授業に関する教室の割り振り、クラス分けや時間割配置などを行うため学生との距離が近く、学生からの質問や相談を日常的に受け付けています。

そのため学生が困ったときにまず最初に相談に訪れる場所が教務課なんです。

大学職員モモ

教務課ではいろいろな人が仕事をしているよ！

教務課で働く人たちは全員が専任職員（正社員）というわけではありません。

派遣職員、嘱託職員、臨時採用職員、パートタイム職員など立場の異なる職員が一緒に仕事をしながらそれぞれの役割を果たしています。

教務課で働く大学職員はいくつかのグループに分かれて仕事をしています。

その中でも教務といわれる仕事は主に次の4つです。

授業運営に関わる仕事

大学では学部ごとに定めたカリキュラムポリシーに基づいて講義や演習を行います。

大学職員が教員のように講義をすることはありませんが、カリキュラム改正や教室割り当て、休講連絡など授業実施に関わる業務の多くを行っています。

学籍に関わる仕事

学生は入学した時点でひとりひとりに「学籍」という大学に在籍していることの証が付与されます。

学籍は学籍番号によって管理され、何万人も学生が在籍する大学であっても学生の数だけ学籍番号で学籍情報を管理しています。

教務課では学生ひとりひとりの進級履歴や休学、退学の手続き記録を管理して保管しています。

学期末試験に関わる仕事

大学では単位制（大学設置基準第二七条）という制度の下、学生が在学中にカリキュラムに定められた単位数を修得することで卒業することができます。

大学の講義では成績付与のために学期末レポートや筆記試験などの学期末試験を行い、合格した学生だけがその科目の単位を修得することができます。

教務課ではその学期に開講しているすべての科目について、これらの学期末試験の実施を準備・手配しています。（参考：文部科学省）

成績管理・証明書発行に関わる仕事

学期末試験の成績に基づいて付与された単位や成績はすべて大学で管理しています。

最終的に卒業に必要な単位数を修得したかどうかを判断するときに利用し、卒業後の証明書発行の際にも使用します。

成績証明書は学生が卒業してからも申請するケースがよくあるので、卒業生のサポートも教務課が担っています。

大学職員トモ

教務課の豆知識！単位の計算方法を紹介するよ

教務課では学生の履修登録に関する業務をしている

大学生は大学の講義を受けるために必ず履修登録を行います。

もしも学生が事前の登録をせずに、自由に大学講義に参加してしまうと科目ごとの履修者を特定することができず、学期末の試験を実施できないため、その科目について成績を付与することができません。

そのため、大学では学期の初めに履修登録期間を設けて学生たちがその学期に履修したい科目を登録します。

履修登録によって科目ごとの履修者を確定させるため、履修登録をしなかった場合はその科目で成績を付与されることはなく、結果的に単位を修得することはできません。

学生が履修登録をするには教務課で多くの事前準備が必要

大学では学生が科目を履修登録して講義や演習に参加していますが、この当たり前に行われている履修には非常に多くの準備が必要となっており、これらの仕事を教務課の大学職員が行っています。

年度初めの4月に履修登録をして授業を開始するために、前年の6月頃から準備が始まっています。

教務課の大学職員が行っている履修に関する仕事内容を順番に紹介します。

教務課では前年の夏から来年度のカリキュラムを検討している

大学のカリキュラムは学部ごとに決まっていますが、毎年同じカリキュラムで実施されているわけではありません。

ディプロマポリシー（学位授与方針）といわれる「どんな知識・能力を備えた学生を輩出することを目標にするのか」といった方針や現代社会の課題解決・求められる能力に基づいてカリキュラムの見直しや改正を行っています。

カリキュラムの改正は必修科目群を見直すような大きなカリキュラム改変や次年度に開講する科目の決定など規模の大きい小さいはありますが、前年の夏ごろには翌年度に向けてカリキュラムの検討を進めています。

大学職員モモ

学部のカリキュラムは学生たちに大きな影響を与えるよ！

カリキュラムに基づいて学生たちは学修することになるため、カリキュラムの見直しは新たに入学してくる新入生にとって非常に大きな影響を与えます。

そのため、各学部ではカリキュラム改正のためにカリキュラム委員会といわれるカリキュラム改正を専門に議論するための委員会を設置して、適切なカリキュラムについて何週間も集中的に議論を行います。

最終的には、カリキュラム委員会での検討内容を踏まえて、学部運営に関わる教員で構成される教授会^※１で審議を行い、新たなカリキュラムが決定されます。※１　学部の意思決定を行う会議

大学職員サキ

検討の結果、今のカリキュラムを継続することもあるよ！

教務課では科目の時間割を決めている

カリキュラム改正の議論を行って来年度のカリキュラムが決まると開講される科目が決定します。

科目が決まれば、次に各科目をどの教員が担当するかを決めなければいけません。

毎年、秋ごろ（10月～11月）になると教務課の大学職員は来年度に開講するすべての科目について、科目を担当する教員を確認して決定します。

すべての科目の担当教員が決まると次は時間割の調整です。

来年度の開講科目が100科目だとしたら、100科目の時間割を決めていきます。

大学職員モモ

必修科目が重ならないように気をつけるわ！

学部のカリキュラムでは、必修科目を学生が必ず履修できるよう時間割を組む必要があります。

複数の必修科目が同じ曜日・時限で開講されてしまうと学生はどれかひとつの科目しか履修できないことになります。

そのため、必修科目など必ず学生が履修しなければいけない科目の時間割を優先的に配置して、なるべく多くの履修選択肢を学生に提供できるように時間割調整を行うことが教務課で働く大学職員の役割になります。

科目のシラバス執筆を教員に依頼する

大学で開講している科目にはシラバスといわれる授業実施計画や成績評価基準が記載された情報を公開しています。

1つの科目につきシラバスを1つ用意する必要があるため、新学期に向けて科目を担当するすべての教員にシラバス執筆の依頼を行う必要があります。

シラバスの執筆は科目担当の教員が行いますが、大学で定められたシラバス執筆基準に則って適正にシラバスが書かれているかを教務課の大学職員がチェックします。

シラバスに不足がある場合は教務課の大学職員から科目担当の教員に直接、修正依頼や指摘を行います。

教務課では学生の履修登録に向けた準備をする

教務課の大学職員は、来年度のカリキュラムが決まり、科目担当教員や時間割の調整が完了してもそれだけで仕事は終わりません。

今度は学生たちが大学の専用システムを利用して履修登録ができるようにデータ設定を行います。

大学の専用システムを利用した履修登録環境の構築はシステム的な側面が強く、システムエンジニア（SE）の力を借りる必要があります。

そのため、各学部の来年度授業情報をベースに大学にある情報システムセンターが一括して授業データを作成して、履修登録環境を構築します。

ただし、情報処理センターに勤務する大学職員やシステムエンジニアは各学部で定めた履修制限や必修科目についての詳細な知識が十分にあるわけではないので、教務課の大学職員がカリキュラムの内容を説明しながら連携して授業データを作成しています。

このように教務課で働く大学職員は仕様や設計を固めたら終わりということはなく、絶えず教員や他部署との調整や連携を求められます。

特定の分野だけに長けたプロフェッショナルではなく、どんな内容でも一次対応ができるゼネラリストのようなオールラウンダー的な要素が求められています。

教務課の大学職員は学生の履修相談を受けるのも仕事

学生が自分で履修登録を行う履修登録期間になると、一定数の学生は必ず教務課の窓口に履修相談にやってきます。

大学では学部のカリキュラムに基づき、履修要項といわれる冊子を配布して履修モデルケースを公開するなど学生たちが迷わずに履修できるよう案内をします。

学生からの履修相談内容はさまざまですが、卒業に必要な単位数を修得するためには計画的に履修登録を行わなければいけません。

学生から履修相談を受ける教務課の大学職員は学部のカリキュラムについて詳しい知識を持っておく必要があり、履修要項を何度も読み込んで理解を深めています。

学生が抱える悩みによっては専門職を紹介する

教務課は学生にとって身近な大学の窓口であるため、相談や悩みを抱えた学生が最初に相談に来る場所です。

履修相談のように相談で終わる内容もあれば、深刻な悩みを抱えていたり、心身の状態が良くない学生がやってくることがあります。

学生の悩みや抱えている問題について教務課の大学職員がすべてを受け持って解決したり、相談にのるわけではありません。

特に精神的な問題やハラスメントに関する悩みを抱えている場合は適切な専門職へと学生をつなぐことが教務課で働く大学職員の仕事です。

以下の記事では、学生が抱えている悩みや最近の学生の傾向を現役大学職員の経験をもとに解説しています。

（内容によって）専門職ではない教務課の大学職員は安易なアドバイスをしないよう気をつけている

大学には学生相談室などにキャンパスソーシャルワーカー^※２、公認心理師、臨床心理士といった学生の精神面を支えてくれる専門職が駐在しています。

ほかにもハラスメント相談室など守秘義務を徹底する学生支援の窓口なども存在します。

※２　キャンパスソーシャルワーカーとは社会福祉士や精神保健福祉士などの資格を有した専門職で学生がキャンパスライフを送る中で抱える様々な困難について相談援助を行う人のこと。

大学教員がスムーズに授業運営できるようサポートする

学生の履修登録が完了すると学期の授業が始まります。

大学では1日に100名以上の大学教員が授業を実施しているため、円滑な授業運営のための支援を教務課の大学職員が行っています。

科目によっては教員の体調不良などで休講になることがあるため、休講情報などを学生にお知らせしています。

年度末に行う新年度の準備から授業開始までの期間は教務課で働く大学職員にとって繁忙期となるため、非常に忙しく働いていますが、新学期になり授業が始まると業務量もようやく落ち着いてきます。

教務課の大学職員にとって、すべての授業が無事に開始された瞬間がいちばん安心するタイミングです。

大学では当たり前に行われている授業運営を前年度の夏から支えているのが教務課の大学職員ということです。

このように教務課では学生だけでなく、大学教員とも深く関わる仕事を行います。

大学にとって大学教員と大学職員はそれぞれの役割があるため、どちらもお互いを必要とする関係性です。

「大学教員と関わるうえで気をつけておくべきことをイメージしたい」場合は以下の記事で解説しています。

成績評価のために学期末試験の準備を行う

学期に開講するすべての科目で授業が開始されると、教務課の大学職員は学期末試験に向けた準備を行います。

100科目以上の科目について、数万人規模の学生の成績をひとつずつ管理する必要があるため膨大なデータ量を処理することになります。

学期末試験は通常の授業期間とは異なり、学期末試験期間というスケジュールが大学内で特別に設けられるため、どの科目の試験をどこの教室で行うのかを決めなければいけません。

学生の成績に関する業務なので絶対にミスが許されない仕事です。

学生の成績というのは卒業後も証明書に記載される大切な情報のため、複数人体勢で何度も確認作業を行いながら学期末試験を実施して、成績を大学のデータベースで保管しています。

教務課の仕事は大学事務だけじゃない！

学生の頃は教務課にいる大学職員が「何しているかよく分からないけど、パソコンを使って仕事している」というように見えると思います。

教務課で働く大学職員は事務処理も多く、事務作業をしているだけのように見られがちですが、実はカリキュラムや時間割の調整などで教員と何度も打ち合わせや議論をしています。

授業が始まり、たくさんの学生がキャンパスに来るようになると、困りごとや悩みを抱えた学生の相談にのる機会が増えるなど学生とのコミュニケーションを大切にしています。

「ただ事務作業をしている」ように見える教務課の大学職員ですが、実はものすごくたくさんの人との会話を通じて仕事をしています。

教務課で働く場合は相手の立場になって物事を考えながらよく聞き、よく話すことが重要です。

このほかの大学職員に必要な能力は以下の記事でも詳しく解説しています。

大学職員の仕事をさらに理解できるようになるので参考にしてください。

知ってるだけで差がつく

あなたが知らない大学職員の仕事内容を紹介！業務で活きる意外なスキル３選

まとめ

教務課で働く大学職員の授業に関わる仕事を紹介しました。

大学にとって当たり前のように実施している講義や演習ですが、実は半年以上も前から準備をしています。

具体的にどんな仕事をしているのかよく分からなかった教務課の仕事ですが、授業支援という側面だけ見てもこれだけの工程があります。

教務課の大学職員は学生と関わる機会が多いため、「大学職員の仕事のイメージ」を聞くと真っ先に頭に浮かぶ仕事は教務課の仕事という方も多いのではないでしょうか。

外から見ていると大学事務として、事務処理ばかりをしているようなイメージがありますが、実は非常にたくさんの人々と会話をしてコミュニケーションをとっています。

教員との打ち合わせや議論を行いながら、学生からの相談を最優先で対応することも重要です。

大規模大学の場合は学生数が数万人と非常に多くの学生が在籍してる環境で仕事をすることになりますが、学生相談を受ける中で、学生全員に当てはまるようなアドバイスはありません。

教務課では、相談に来る学生を「大勢の学生」として一括りにするのではなく、ひとりの学生として向き合いながら、話を聞いて対応する力が欠かせません。

AIや人工知能が急速に発達する現代において、教務課で働く大学職員は「自分たちだからできること」をしっかりと見直して、現状維持に留まらない新たな取り組みを推進していかなければいけないのかもしれません。

大学職員トキ

気になることがあればいつでも私に相談してください。

教務課の仕事内容に関わらず、大学職員をめざすなかで分からないことや相談があれば、当記事ライターの現役大学職員トキがご質問にお答えします。

ご希望の場合は大学職員になる公式LINEからいつでも無料オンライン相談をお申し込みください。

「大学職員に転職しよう！」と思った時、あなたは誰に相談しますか。

転職のことで誰かに相談するときは、迷いや不安の影響で家族や友人には相談しづらく、「あまり知られていない大学職員への転職なんて誰に相談したらいいんだろう…」という悩みを多くの転職希望者が抱えています。

当記事ライターの現役大学職員トキは、これまで100名以上の転職希望者からオンラインで相談を受け付けてきました。

これまでの相談実績をもとに、この記事では大学職員に転職するための相談相手について目的別に紹介します。

大学職員への転職ならエージェントや現役職員に相談しよう

転職希望者の多くが「転職について相談する相手がいない」という悩みを抱えています。

転職によって今の現状に変化が生じるため、家族に相談した場合は心配されたり、強い反対を受けるかもしれません。

職場の同僚に転職を相談した場合、あなたが転職活動をしていることが社内に筒抜けになるかもしれません。

ひとりで淡々と転職活動を続けることができれば良いですが、理想とする大学に転職するまでのルートはさまざまです。

大学職員トキ

悩んでいるなら誰かに相談しよう！

就職活動を行う就活生の場合は大学のキャリアセンターや就職支援課に相談できますが、転職希望の社会人はどこに相談すればよいのでしょうか。

社会人にとって大学職員に転職するための相談先は以下の3つがあります。

転職をすると働き方や職場の雰囲気が大きく変わるため、転職は人生における大きな決断のひとつです。

さらに転職活動中は求人情報を調べたり、職務経歴書の作成、面接対策など、内定に向けて取り組むことが多く膨大なエネルギーを必要とします。

自分ひとりだけで転職準備をするケースもありますが、まずは転職活動を持続できる環境をつくることが大切です。

日頃の悩み相談は身近な友人や家族にすることができますが、転職に関する相談は転職支援を専門的にサポートしている場所で相談することがおすすめです。

身近な関係性ではないからこそ、相談しやすい話もある

転職求人やキャリアプランの相談なら転職エージェントに相談しよう

転職をするためには求人に応募する必要があります。

いろいろな転職サイトの中から自分にあった求人を探すこともできますが、仕事をしている忙しい社会人には転職エージェントにあらかじめ希望する条件を伝えておいて、希望の求人が掲載されたら求人の紹介を受ける方法もおすすめです。

ただし、エージェントも転職希望者の転職をサポートするためにいろいろな求人を紹介してくれるので、マイペースでゆっくり転職活動をしたい人にはあまり向きません。

大学職員トモ

転職エージェントは無料で利用できるよ！

転職エージェントに相談するメリットはキャリアカウンセリングを無料で受けられることです。

自分が希望する条件だけでなく、将来的になりたい理想像をエージェントと共有して、自分ひとりでは思いつかなかった選択肢や今後のキャリアについて説明を受けることができます。

転職エージェントに任せるのではなく伴走仲間になってもらおう！

職務経歴書の書き方や面接対策などは、これまで何十万人もの転職支援実績のある転職エージェントの得意ジャンルなので、プロのサポートを受けながら自分の転職活動を有利に進めていきましょう。

転職エージェントは求人紹介で転職が決まった場合に企業や大学から成功報酬を受け取るビジネスモデルのため、転職希望者は無料でサービスを受けることができます。

以下の記事では、毎月の転職求人をチェックしている大学職員がおすすめする大学職員の求人が豊富な転職エージェントを紹介しています。

無料で転職を有利に進めよう

【2026年版】大学職員の転職サイトおすすめ6選！現役職員が徹底比較！

仕事内容や志望動機のことなら現役の大学職員に相談しよう

転職エージェントのなかには特定の業界を専属で担当するエージェントも存在しますが、大学職員の仕事内容を知るためには、現役の大学職員に相談するのがいちばん確実です。

大学職員の志望動機を考えるための相談がしたい場合も大学職員に相談することで、「仕事のやりがい」や「なぜ大学職員になりたいと思ったのか」を考えるためのヒントがもらえます。

大学職員に転職する場合は志望動機を必ず質問されます。

転職求人のエントリーシートで「どのように志望動機を書いたらいいかわからない…」という場合は志望動機の書き方の型を使って自分なりの表現で書いてみましょう。

以下の記事では、大学職員の転職で使える志望動機の例文3選を紹介しています。

志望動機の書き方について、意識するポイントを細かく解説しているので参考にしてください。

まわりに相談できる大学職員がいない場合は当記事ライターの現役大学職員トキがオンライン相談（無料）を受け付けているので相談してください。

エントリーシート・職務経歴書の添削だけでなく、自己分析の深掘りや模擬面接などを行っています。

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まずは転職について自分で考えることが大切

転職活動をするために信頼できる相談相手を見つけることは非常に大切ですが、いきなり他人に相談をするのは避けましょう。

なぜなら、自分がどのような転職をしたいのか目標が定まっていなければ、相談相手もアドバイスや助言ができないからです。

転職活動について、まずは自分自身の素直な気持ちと向き合って目標を決めましょう。

自分で考える中でどうしても答えがでなかったり、他に人の意見を聞きたくなったりしてから相談しても十分間に合います。

人生の大きな選択である転職で焦って他人の意見に振り回されないようにまずは自分で考えてみましょう。

なぜ転職したいと思ったのか？

今の仕事で満足できない部分があったから転職を考えたのか、大学職員になりたいから転職を考えたのかどちらでしょうか？まずは、なぜ自分が転職したいと思ったのかその理由を考えてみましょう。

転職をすることで最も叶えたい望みはなに？

転職でいちばん重視したいことは何なのか明確にしておきましょう。大学で働くこと、年収、年間休日数、安定性など重視するポイントは人によってさまざまです。

人に相談することで自分では思いつかない新しい気づきを得ることができたり、背中を押してもらうことができます。

しかし、他人に相談するということは選択肢を増やしすぎることにもつながり、結局、決断しづらくなる可能性もあります。

自分の転職に関する決断は最終的には自分で決めなければいけません。

判断材料を明確にするためにも「自分は何を大切にしてどうしたいのか」をあらかじめ言語化しておくことで、迷ったときでも冷静な判断ができるようになります。

転職について自分で考えるということは、非常にエネルギーを使う大変なことです。

ですが、結果的に判断材料を得ることにつながり、最終的には自分自身の助けとなることでしょう。

まずは他人に相談する前に自分の考えを整理してみましょう。

大学職員トキ

自分は何を優先したいのか考えてみよう！

大学職員に求められる能力を把握して転職準備をしよう

大学職員は大学事務として事務職のイメージが強いため、「大学職員＝事務作業」と思われがちですが、実際は事務作業だけではありません。

学校法人の経営や大学の運営には事務作業が必ず必要になりますが、専任職員といわれる総合職の大学職員は事務作業だけをしているわけではないんです。

大学職員サキ

事務作業が得意！というアピールでは響かない…

大学職員に転職するためには大学職員に求められる能力を把握して、自分に適性があることをアピールする必要があります。

大学職員に求められる主な能力はつぎの3つです。

大学職員には交渉力と調整力が必要

大学職員は仕事で多くの方々と関わる機会が多いため、調整役になることが多くあります。

例えば、大学では学部ごとのカリキュラム改正を定期的に行いますが、カリキュラムは大学がやりたいと思う内容だけで決めることはできません。

文部科学省が定める学校設置基準などに照らしながら、大学が守るべき基準を逸脱していないかなどチェックしながら検討します。

カリキュラムを改正するためには、大学教員の理想案と大学リソースや基準を踏まえた現実可能な案を照らして、折衷案を探しながら関係者との調整や交渉を行う必要があります。

大学職員トキ

私もカリキュラム検討で以下のような経験がありますよ！

枠組みにとらわれずに新たな挑戦が大学職員には必要

大学の歴史は古く、設立から100年以上経過している大学も数多く存在し、大学職員が勤務する大学は歴史と伝統のある職場です。

そのため、大学には昔から行われていた慣行や独自の文化が根強く残っていることがあります。

一方で、現代の環境変化の流れは非常に早く、奨学金や学生支援の制度は時代に合わせて改訂したり、新設したりする必要が出ています。

文部科学省でも、時代の変化に合わせて高等教育の無償化を行い、中央教育審議会では2040年に向けた高等教育のグランドデザイン答申をまとめるなどの対応を進めています。

文部科学省「Ⅰ．18歳人口及び高等教育機関への入学者・進学率等の推移」では、18歳人口が令和22年度には約88万人まで減少することが予想されています。

このような現代において「昔からこうだった」ではなく、今の時代に必要とされるものを見極めて、実現のために挑戦できる能力がこれからの大学職員には求められています。

大学職員が転職先として選ばれる理由は安定してるから

大学職員への転職をめざす理由は人によってさまざまです。

当記事ライターの現役大学職員トキはこれまでに多くの転職希望者から相談を受けてきましたが、大学職員への転職理由で多かった主な理由は次の3点です。

「大学職員は安定している」というイメージは多くの方が持っています。

歴史ある大学では設立100周年を超える大学も存在しており、1世紀以上続く組織というのは東証プライム市場の上場企業と比較しても高い安定性を誇っているといえるでしょう。

大学職員の年収は学生数が多く、教職員数の多い大規模私立大学ほど高くなる傾向があります。

大学の風土として公務員のように年功序列で給料が上昇する傾向があり、毎年、一定額の昇給を見込むことができます。

若手の頃からバリバリ営業成績を出して高いインセンティブを貰うような働き方はできませんが、長く安定して勤めたい方には向いているといえます。

実際に住宅ローンやクレジットカードの与信審査では、大学職員という職業は公務員と同等の社会的信頼性があるため、審査が通らないということはほとんど起きません。

大学職員の給料やボーナスについては、以下の記事で詳しく解説しているので参考にしてください。

大学職員モモ

結婚や子の誕生を機会に転職する人が多い！

あまり知られていませんが、大学のキャンパスが特定の地域に集中していることで全国転勤がないということも大学職員として働くことの魅力です。

ただし、全国各地に附属高校などがある学校法人の場合は全国転勤の可能性があるので事前に確認しておきましょう。

毎年、一定額の昇給を見込むことができて、転勤の可能性が低いことから、若いうちからマイホームを購入したり、子供の教育資金や老後費用などを計画的に積み立てることができます。

人生設計を立てやすいという点は周囲の大学職員を見ていても非常に強く感じます。

「学生を支える仕事がしたい」で大学職員を目指す場合

大学職員といえば学生と関わる仕事のイメージが強く、学生と関わる仕事がしたくて大学職員への転職を志望するケースがあります。

大学を卒業した転職希望者の場合、自分の学生時代を振り返っていろいろなことに挑戦できた環境や自由に使える時間が多かった学生時代の大切さを再認識したこともあるでしょう。

学生を支える仕事がしたくて大学職員を目指す場合、具体的にどのようなかたちで学生を支援したいのか考えておくことが大切です。

学生を支える方法はいくつもありますが、最近の大学生は以下のような悩みを抱えています。

一般社団法人日本私立大学連盟の私立大学大学生活白書2022によると、学生のキャンパス滞在時間が半減しているアンケート結果がでており、「悩みを友人に相談する」と回答した学生の割合が大きく減少していることが分かりました。

大学職員モモ

困っても相談相手がいない学生が増えている！

困った学生を孤立させず、ひとりにしないための方法を検討していくことも今後の学生支援ではさらに重要となるでしょう。

以下の記事では「学生を支えるための転職理由」についての例文を紹介しています。

まとめ

転職活動に関する悩みは家族や職場の同僚には相談しづらいかもしれません。

特に大学職員という世間ではあまり知られていない職業への転職を考えている場合、転職経験者や職業に詳しい方が周りにいないかもしれません。

それでも大学職員への転職に向けて頑張りたいという想いがあるなら、相談したい内容に応じて次の方々に相談してみましょう。

求人情報に関することなら転職エージェントやハローワークで相談するのが最適です。

大学職員の仕事内容やリアルな姿についての質問は大学で働いている大学職員に相談しましょう。

大学職員への転職が人気の理由は高い安定性、年功序列の年収、転勤がないなどさまざまです。

転職相談をする場合、まずは自分が重視したいポイントを整理してから相談することで相手もアドバイスや助言がしやすくなります。

「転職を通じて最も重視したいポイントはどこか？」という質問に答えられることがベストですが、モヤモヤしていてはっきりしない場合はひとりで抱え込まずに相談することも有効な手段です。

近くに相談できる相手がいないという場合は、当記事ライターの現役大学職員トキがオンラインで無料相談を受け付けているので利用してみてください。

大学職員に関する相談内容からエントリーシート・職務経歴書の添削・模擬面接などを行い、大学職員への転職サポートを行っています。

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「利用者の声」で過去の相談者さまの口コミを確認できるので参考にしてください。

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内定者インタビュー

大学職員の採用選考を受けるためには、「自己PR」を準備する必要があります。

なぜなら、大学職員の選考は新卒採用や中途採用で人柄を重視して採用する傾向にあるため「あなたはどんな人ですか？」という質問に答えなければいけないからです。

面接官に自分をアピールするためには、自分の強みや弱みを把握するだけではなく、過去の取り組みや経験を交えながら自己PRすることが大切です。

この記事では大学職員をめざしている就活生からの添削依頼に基づいて、現役大学職員のトキが大学職員への就職を意識した自己PRの添削を行っています。

誰にでも自己PRできる長所や短所は必ずありますが、多くの人は3つの思い込みによって、せっかくの自己PRを表面化させることができずに言語化できていません。

「自己PRがない…」と悩んでいる場合は、自分自身で思い込みをしていないかチェックしてみましょう。

就活生の自己PR（エントリーシート）を現役大学職員が添削した結果

就職活動を始めるタイミングは就活生によって異なりますが、就活を始めた就活生がまず始めに取り組まなければいけないのが自己分析です。

自己分析をすることで、自分の強みや弱みを明確にして、自己PRを考えることができます。

今回添削した就活生の自己PRは、学生時代のアルバイト経験について伝えることで、就活生の人柄や考え方がとてもよく伝わる内容でした。

「自分の自己PRがうまくまとまらない…」と悩んでいる方は大学職員の就活スケジュールを参考にしながら、まずは自己分析に時間を使いましょう。

今回の自己PR添削では「現役大学職員から相談者さんへのメッセージ」が自己PRを作り上げるための大きなヒントになっています。

この記事を読んでいる読者の皆さんも自分の経験と照らし合わせて、自己PRをブラッシュアップしましょう。

大学職員の詳しい選考スケジュールについては以下の記事を参考にしてください。

就活の自己PRで大事なのは人柄を伝えること

添削した就活生の自己PRは、具体的な状況を書くことで就活生の人柄がわかる良く書けた内容でした。

大学職員の就活準備では、自分らしさが伝わる自己PRを考えておくことが大切です。

自己PRを通じて自分の人柄・強み・弱みをアピールすることは、面接官に選考材料を提供するということです。

面接官が書類選考や面接を通じて知りたいことは、「あなたはどんな人ですか？」ということです。

自己PRでは「私は～が得意」「～が強みです」と自分の主張だけが書かれた内容にならないよう気をつけましょう。

自己PRで主張したいことが客観的に判断できるような根拠・裏付けを交えながら構成を考えることがポイントです。

面接官が初めてエントリーシートを読んだときに、1回で内容が伝わる自己PRをめざしましょう。

自分本位の自己PRはダメ！

アルバイトをベースにした自己PRの添削結果

総合評価

( 4 )

メリット

• 自分の人柄が伝わる自己PRになっている
• 当時の場所・人数など状況がわかる
• 主体的に行動する様子がわかる

デメリット

• 行動の動機について触れるとさらに良くなる
• 最後のまとめが弱いのでもったいない

添削を依頼した就活生の感想（利用者の声）

スクロールできます

Kさん　女性　20代

曖昧だった部分を言語化できた！

自分の中で曖昧だった部分を言語化していただき自分の考えをまとめることができました。 本音を交えて伝えるのが苦手だったのですが、伝え方を教えていただきより具体的に働き方を想像することができました。 ESの他にも日々の情報収集の中で疑問に思っていた部分をその場で解消していただき物事をより多面的に見ることができるようになりました。 今回も貴重なお時間いただきありがとうございました。

今回添削した大学職員をめざす就活生の自己PR

自己PRを考える目的は面接官に自分の人柄を知ってもらうためです。

自己PRでは強みや弱みについて考えることが大切ですが、自分のことを整理するため独りよがりの自己主張にならないように気をつけましょう。

「自分の強みや特徴は○○です」と自分が感じた理由について、客観視できるエピソードや経験談を取り入れることで説得力が増します。

自己PRの主張を裏付けるためには、以下の内容が効果的です。

自己PRは強みと弱みを言語化しよう

「自己PRを考えようと思ったけど何から書けばいいかわからない…」という悩みは多くの就活生・転職希望者が抱えています。

ただ単純に思いついたことだけを書いた自己PRでは、一貫性がなく、自分の人柄を面接官に伝えることができません。

大学職員の選考にむけて、以下のフレームに沿って自分の自己PRを考えてみましょう。

これら3つのケースをすべて考える必要はありません。

まずはこの中で自分がいちばん考えやすい項目から自己PRを考えてみることが大切です。

いろいろと悩んで書き進められない場合は、キーワードだけでも箇条書きで書き出してみることがおすすめです。

頭と手を動かしながら自己PRの内容を考えていきましょう。

「大学職員の面接で聞かれる質問」はこちらにまとめています！

大学職員になる

【完全版】大学職員の中途面接で聞かれる質問120選｜模範回答あり

自己PRは長所と短所で人柄を伝えることが大切

自己PRでは就活生の人柄が面接官に伝わるかどうかが大切です。

面接官に自分の人柄や経験をアピールする目的は、大学職員として採用後に活躍する姿をイメージしてもらうためです。

例えば、以下のような自己PRで「大学職員としての活躍像」をイメージできるでしょうか？

• 強み：誰にでも優しく接することができる
• 弱み：押しに弱く断ることが苦手

大学職員になると、奨学金やレポート受付など申請に基づいて手続きを行うことがあります。

特に期限を設けて、広く周知を行う募集業務に関しては期限厳守を徹底しなければいけないことが多くあります。

大学として学生や教職員に対して公平性を担保することも大学職員の役割です。

「誰にでも優しいけど、断れない」という特徴は友人であれば「あいつは良いやつだ」と映りますが、大学職員の採用選考ではやや不向きだと判断される可能性があります。

上記のような自己PRを伝えたい場合は「断ることが苦手」という短所に関して、日常的な対応策についてもしっかりと説明しておきましょう。

弱みがあることが悪いのではなく、どのような対策を講じているかをセットで伝えるように意識しましょう。

以下の記事では、大学職員の仕事内容や求められる能力について紹介しています。

大学職員になるために必要なスキルが分かるので自己PRの材料として活用してください。

自己PRは経験を伝えて自分をアピールしよう

大学職員の採用面接で自己PRをする時に自分の強みと弱みを伝えるだけでは説得力に欠けてしまいます。

ただ長所や短所を伝えるのではなく、自分のこれまでの経験をもとにアピールすることで主張に一貫性を持たせることができます。

大学職員トキ

面接官は本当にその強みがあるのかを知りたい！

例えば「相手のニーズを把握して最適な提案することができる」という強みがあったとします。

この強みについて、面接官に納得感を持ってもらうためには次のように強みを活かした経験を交えて伝えることが大切です。

私の強みは「相手のニーズを把握して最適な提案することができる」ことです。大学生時代のキャンパスツアーではマニュアルとおりの案内ではなく、参加者の年齢や志望度などをツアー開始前の雑談を通じて収集しました。ツアー中も目線の動きや歩くペースによって興味の度合いを図りながらその時の参加者に合わせたツアーを実施しました。

自分の強みや弱みだけを伝えるのではなく、これらに基づくエピソードを添えることで就活生・転職希望者の人柄が良く分かる内容にすることができます。

自己PRでは、これまでの取り組み内容もしっかりと伝える準備をしておきましょう。

これまでの取り組みを振り返りながら学生時代に頑張ったこと（ガクチカ）について整理することも効果的です。

以下の記事では、ゼミ活動をガクチカにした場合の添削結果を公開しているので、自分のケースと比較して参考にしてください。

失敗や挫折の経験でも自己PRはできる

大学職員の採用選考では、人柄を中心に選考するため長所だけでなく短所にもスポットライトを当てた質問がされます。

「ひとつの物事にものすごい集中力を発揮する」長所がある人は、反対に「集中するとまわりが見えなくなる」という短所を持っているかもしれません。

このように私たちの強みと弱みは表裏一体です。

大学職員に限らず、社会人になると規模の大きい小さいはあれど、必ず失敗をする時があります。

大切なのは失敗や挫折をした時にどのように行動して立て直すことができるかです。

大学職員になると失敗や挫折後の行動が大切！

面接官が知りたいことは「この人にはどんな短所があり、どのように対策をしているのか」ということです。

自分の弱みについて、過去の失敗や挫折経験を交えて説明することで状況や課題がイメージしやすくなり、人柄が伝わりやすくなります。

ただ、自分の弱みだけを紹介するのではなく、過去の経験から何を学び、現在はどのように克服しようとしているのかをセットで伝えることで前向きな印象を与えることができます。

自分の短所を隠そうとするのではなく、どのように対処して改善しているのかをしっかりと示しましょう。

「自己PRがない」と感じるならマインドブロックを外そう

「自分には人に話せる自己PRなんてないよ…」と悩む就活生や転職希望者はまずは自分が以下の思い込みをしていないか振り返ってみましょう。

私たちにはひとりひとり個性があるように、必ず強みや弱みがあるので、自己PRがないのではなく、まだ見つけられていないだけです。

日常生活の中では長所や短所などを意識する機会は少なく、なかなかすぐに気づけないこともあります。

自己PRを考えるために以下のマインドブロックを外してクリアな頭で整理しましょう。

自己PRには特別な成績や成果は必要ない

「自己PRするためには、全国大会優勝や営業成績No.1など特別に優れた実績がなければいけない」と思い込んでいる方が多くいます。

ですが、特別な成績や成果がなければ自己PRできないということはありません。

大学職員になって、過去に成績を上げたスポーツやNo.1になった営業をそのままやるわけではないからです。

これまでにどれだけの成果や実績をあげたのかを話すことで、自分の強みをアピールするための根拠や材料として活用することができますが、実績自体が自己PRになるわけではありません。

大切なのは、成果や実績という結果ではなく、取り組みの過程で学んだことや今のあなたにどんな能力が備わっているかです。

成果や実績は強みを発揮したエピソードとして使おう！

特別な成果や実績に縛られるのではなく、過去の経験から自分の強みについて改めて考えてみましょう。

私には○○という強みがあります。◇◇の経験では××の実績をあげることができましたが、これは自分の強みを活かした結果であり、今後も私の○○という強みは大学職員になっても学生支援や教員とのコミュニケーションにおいて発揮できると考えます。

他人と比較して劣等感を感じる必要はない

自分の長所や強みについて考える時に「自分よりもこの強みが優れている人がいるだろう」と他人と比較している場合は気をつけましょう。

面接官が知りたいのは目の前のあなた自身の強みであって他人との比較ではないからです。

自分の強みについて他人の方が優れているから自己PRには使えないと自己判断でひっこめてしまうのはもったいないです。

仮に同じような長所を持った就活生・転職希望者がいたとしても、取り組んできた過程や背景は全く異なるので気にする必要はありません。

大学職員サキ

強みだけではなく総合評価で内定が決まるよ！

他の志願者との比較は面接官の仕事なので気にすることはない

面接官は「この人の強みを活かして大学という職場で活躍できるか」という点を見ています。

ほかの志願者との比較は面接官が選考の過程で行ってくれるので就活生・転職希望者は自分の自己PRをしっかりすることに集中しましょう。

自分には強みや長所がないと思い込んでいる

自分には何かしらの強みはあると分かっていながら「自己PRとして語れるほどの強みはない」と思い込んでいるケースがよくあります。

自分には長所がないと思い込んでしまう場合は自己PRにつながる長所の探し方がわからないことが原因です。

強みが分からないということは、まだまだ自己分析が足りていません。

これまでの経験を振り返って、上手くいった取り組みだけでなく苦労を感じずに行っていたことのまわりに自分の強みが隠れていることが多くあるので探してみましょう。

自己PRが上手く書けないときは、他の人に話を聞いてもらいながら深掘りしていくことも効果的です。

ひとりで抱え込んで煮詰まっているなら、友人や他の人に話を聞いてもらって強みや弱みをブラッシュアップしてみましょう。

当記事ライターの現役大学職員トキはオンライン相談（無料）を通じてエントリーシートの添削をしています。

「てにをは」などの朱入れだけでなく、面接対策や自己分析の深掘りなど大学職員の仕事経験を活かした添削をしているので希望者は公式LINEから申し込みください。

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まとめ

大学職員の採用選考では人柄について知るための質問が数多くされます。

自己PRをしっかりと面接官に伝えることは大学職員になってからあなたが活躍する姿をイメージしてもらうために効果的です。

自己PRでは、自分の長所や短所についてこれまでの経験を踏まえて伝えましょう。

自分の強みは、これまでの取り組みや周囲の人からかけてもらった言葉などを添えることで一貫性や信ぴょう性をアピールすることができます。

自己PRを考えるために役に立つのがいくつかのフレームワークに沿って自分の強みや弱みを考えることです。

以下の3つのパターンにこれまでの自分の行動を当てはめて、自分が伝えやすい自己PRを考えましょう。

「自己PRは自分のことを話すから自分が一番良く分かるはず」と思いがちですが、自己分析が進んでいなかったり、自己PRを考えようと視野が狭くなったりしている場合はうまく自己PRを考えることができません。

そんな時はひとりで抱え込まずに周囲の人に話を聞いてもらいながら「これはあなたの良い点（強み）じゃない？」と助言をもらいながら自己PRをブラッシュアップしてみましょう。

当記事ライターの現役大学職員トキはオンライン相談（無料）を通じてエントリーシートの添削をしています。

大学職員の仕事経験や高倍率の大学職員採用試験の通過支援実績をもとに、他では受けることができない添削をしています。

「自己PRが思うように考えられていない」と悩んでいる方は以下の公式LINEから相談を申し込んでください。

この記事の監修者

土岐　光（大学職員）

関東の私立大学に勤務する現役の大学職員。多数のWebメディアで監修・執筆を経験。これまでに100名以上の就職・転職支援を実施して10名以上が大学職員に内定。大学職員の転職を支援する「大学職員コーチ」の現役コーチとしても活躍中。

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大学職員のエントリーシートで「学生時代に頑張って取り組んだこと」（通称：ガクチカ）について聞かれることがあります。

頑張ったことを書く時に絶対にやってはいけないのが「結果や成果ばかりのガクチカ」を書くことです。

なぜなら、面接官が書類選考をするポイントはどんな成果をあげたのかではなく、

• どうして取り組もうと思ったのか？
• なぜその成果につながったのか？
• その結果なにを学んだのか？

ということだからです。

この記事では大学職員をめざしている就活生の添削依頼を受けて、現役大学職員のトキが大学職員への就職を意識したガクチカの添削内容を公開します。

結論、ガクチカには取り組みの原動力や成果に繋がった要因を書くことで、大学職員に就職した後も強みを活かして活躍する再現性をアピールすることができます。

就活生のエントリーシートを現役大学職員が添削してみた

就職活動をはじめた就活生が必ず質問されるのが、学生時代に頑張ってきたこと（ガクチカ）です。

つまり、就活生はまずはじめにガクチカについて考える必要があります。

ガクチカを考える時には、学生時代の取り組みを振り返るだけでなく、自分がどのような気持ちで何に取り組んだのかをまずは整理しましょう。

大学職員の就活スケジュールは民間企業に比べると選考の開始がやや遅い傾向にあるものの、早くから就活に取り組んでいる就活生は学部3回生の春ごろからガクチカを考え始めています。

ライバルに負けないためにも自分の頑張ってきた取り組みについて、自信をもって話ができるように準備を始めましょう。

大学職員に新卒で採用されるための詳しい選考スケジュールは以下の記事を参考にしてください。

ESのガクチカを大学職員が添削した結果「自己PR」をもっと入れよう！

就活生の「ガクチカを添削して欲しい」という依頼を受けて、現役大学職員のトキがエントリーシートの添削を行いました。

大学職員トキ

私が添削した結果は以下のとおりだよ！

学生時代に頑張ったことは、大学職員のエントリーシートでも質問されることが多いだけでなく、自己PRをする際にも自分を表現するアピール材料として使うことができます。

面接官が初めて聞いても伝わるようなガクチカをめざしてブラッシュアップしていきましょう。

添削を依頼した就活生の感想（利用者の声）

スクロールできます

Kさん　女性　20代

自分で考えることの限界を超えることができた！

ESの中で自分が伝えたい情報をまとめてくださるだけでなく、自分で調べたり考える限界より先にある実際の生の職員の方の考え方を知ることができ、視野が広がりとても勉強になりました。無料でいいのかと思うくらい詳しく丁寧に教えていただき周囲と差別化できると思います。

大学職員になりたい就活生が書いたガクチカ

ガクチカを書き時には、面接官に伝わりやすい書き方の型があります。

いきなりエントリーシートを広げてやみくもにガクチカを書くのではなく、次の順番でガクチカを考えてみましょう。

エントリーシートにガクチカを書く場合は面接官に当時の状況や背景を理解してもらうことが重要です。

協働した人数や当時の課題、周囲の人の意見など数字や言葉で表せる指標をできるだけ盛り込みましょう。

大学職員をめざしている就活生がガクチカを書く際に間違えやすいポイントが「成果や結果ばかりを書くこと」です。

自分が学生時代に頑張ったことなので成果をアピールしたい気持ちはわかりますが、面接官が知りたいのは

• なぜ頑張って取り組んだのか
• 成果に繋がった理由は何か？
• その経験から何を学んだのか？

というあなた自身に関する内容です。

成果や結果ばかりをアピールしたガクチカを書いてしまうと、面接官が知りたい内容が書かれていないエントリーシートが出来上がってしまいます。

大学職員トキ

成果だけでなく、過程を伝えることが大切！

面接官がエントリーシートのガクチカ部分で知りたいことは就活生が頑張った理由や経験を通じて学んだことです。

これらを知ることで就活生の特徴や強みを把握して、大学職員として採用された後も同じように頑張ってくれるかを判断しています。

大学職員の仕事はさまざまな人々と関わる機会が多いという特徴があります。

ガクチカを書く際は「自分とは価値観の異なる人との取り組み」や「まわりと協力した取り組み」について触れることで、エントリーシートを読んだ面接官が入職後に活躍する就活生の姿をイメージしやすくなります。

ガクチカでは人と関わる中で苦労した経験を中心にエントリーシートに記載しましょう。

大学職員サキ

うまく書けない時はお手本を参考にしよう！

「頑張ってもガクチカがうまく書けない…」場合は他の人が書いたガクチカを読んで参考にしてみましょう。

自分の発想にはなかった新しいアイデアや語彙、表現方法などを学ぶことができます。

以下の記事では現役の大学職員が書いたガクチカの例文を使って、ガクチカの書き方を詳しく紹介しています。

ガクチカは結論から書くのが書き方のコツ

ガクチカを書くときはまず結論から書きましょう。

ガクチカをアピールするためには、就活生と面接官が話の前提を共有する必要があります。

ガクチカの冒頭に結論を書くことで、初めてエントリーシートを読む面接官でも「この文章は何について書かれているのか」が分かりやすく、最もアピールしたい主張を面接官に届けることができます。

話の前提条件が共有できないと「何が言いたいの？」という文章になってしまう

人間には視線の動き方に特徴があります。

具体的にはZ型目線、F型目線といわれる動きでZ型目線の場合は「左上から右、右から左下」のように文章を目で追う傾向があります。

ガクチカをエントリーシートに書く場合、文章が始まる冒頭に結論をもってくることで主張したい内容を確実に面接官に読んでもらうことができます。

以下の記事では現役の大学職員が書いたエントリーシートの例文と書き方をさらに詳しく解説しています。

エントリーシートの具体的な書き方については以下を参考にしてください。

ガクチカは取り組み内容を整理して書こう

大学職員のエントリーシートで学生時代に頑張った取り組み（ガクチカ）について書く場合は、300字～500字程度の文字数制限があります。

ガクチカを書く時に取り組み内容を整理せずに書いてしまうと文字数をオーバーするだけでなく、だらだらと間延びした文章になります。

まずはガクチカを通じて最もアピールしたいことを決めてから、関連する取り組みや出来事を整理してESを書くようにしましょう。

今回、ガクチカの添削依頼をしてくれた就活生のゆいさんは、課題に対して取り組んだことを3つに整理して伝えようとしました。

このように自分が取り組んだ内容を書き出して、伝える順番やなぜ取り組んだのかを事前に明確にしてから書くことで、面接官が1回読んだだけで内容のわかるエントリーシートを書くことができます。

ガクチカには頑張って取り組んだ理由を書こう

エントリーシートに書くガクチカでは、取り組んだ内容だけを書くのではなく、なぜ頑張って取り組んだのかという理由を書きましょう。

面接官が知りたいことは、取り組み内容や結果ではなく、就活生がどのような考えや意欲によって行動したのかということです。

大学職員のエントリーシートで「学生時代に頑張って取り組んだこと」が質問される理由は、入職後に活躍できるかどうかを選考するためで、就活生の強みや特徴を確認しながら再現性をみています。

大学職員になると教員や学生、学外の企業関係者、OB・OGなどから、さまざまな依頼や課題解決の相談を受けることになります。

大学職員として大学の運営を担いながら取り組みを行っていくためにこれまでの自分の頑張った取り組みをアピールしましょう。

転職活動中の方はガクチカの代わりに現職での取り組みや経験について説明しましょう。

以下の記事では中学校の教員が大学職員をめざすために考えた志望動機について解説しています。

「自分が大学職員として活躍できる理由」について紹介しているので、参考にしながら自分に当てはめて考えてみましょう。

読みやすいエントリーシート書くために文章力を鍛えよう

私たちは日常的にLINEやダイレクトメッセージ（DM）などの比較的短い文章を作成することに慣れています。

しかし、400字以上のまとまった文章を書く機会はあまりないのではないでしょうか。

大学職員の書類選考を通過するためには、自分らしいエントリーシートを書いて内容を充実させるだけでなく、面接官が1回読んだだけで内容を理解できることが大切です。

つまり、読みやすいエントリーシートを書くためには文章力が欠かせません。

「たくさんエントリーシートを書かなきゃいけないのに文章力を鍛えるなんて面倒…」という気持ちになる就活生は多いです。

文章力というのは1日や2日で身に付くものではありませんが、少しずつ積み上げることができます。

そして積み上げた文章力はこれからの社会人生活において一生もののスキルになります。

大学職員トキ

ほかの人がやらないからこそ成果がでやすい！

大学職員になるとメール、報告書、公文書、議事録など毎日のように文章を作成することになります。

就活生のうちから文章力を鍛えておくことは、就活を効率的に進めるだけでなく、社会人になってからの良いスタートダッシュに繋がります。

エントリーシートはたくさん書けばよいというものではなく、選考を通過するレベルのエントリーシートを仕上げることが大切です。

今のうちから文章力を鍛えておくことが遠回りのように見えて実は最短ルートなのです。

就活生が文章力を鍛えるために効果的なのが文章力に関する書籍を読むことです。

漠然と文章を書くのではなく、伝わりやすい文章の書き方や書くための基本を知っておくことはとても大切です。

文章力を鍛えるためにおすすめの書籍は「新しい文章力の教室」です。

「新しい文章力の教室」は正しい文章の書き方をいくつもの細かいチャプターに分けて学ぶことができる1冊で当記事ライターの現役大学職員トキも愛用しています。

「新しい文章力の教室」ではナタリー元編集長の唐木元さんが苦手を得意に変えるためのナタリー式トレーニングとして全77項目に分けて文章力を鍛える方法を教えてくれます。

ひとつのチャプターが見開き1ページで構成されているので、移動時間や昼休みなどスキマ時間に読むことができます。

毎晩、寝る前に1つのチャプターを読むだけでも、文章力のアップにつながるのでチャレンジしてみてください。

ガクチカはアルバイトやサークルでもいい

ガクチカにアルバイトやサークルの内容は書いてもいいの？

もちろん、書いて良い！

就活生から多く受ける質問に「ガクチカにアルバイトやサークルのことは書かない方がいいですか？」という質問があります。

アルバイトやサークルを学生時代に頑張ったこととして書くことは問題ありません。

なぜなら、面接官が見ているポイントは取り組みの成果だけでなく、取り組みの過程やエピソードからわかる就活生の強みや人柄だからです。

アルバイトやサークルをガクチカとして書くことを悩んでいる就活生は「他の就活生と被るから…」という理由で悩んでいます。

面接官が見ているのは、「他人と被らない唯一無二のガクチカを書いているか」ということではなく、就活生がどのような考えで取り組んだのかという過程をみています。

アルバイトやサークルに関するガクチカを伝えることで就活生の考え方や物事への取り組み姿勢、自分らしさをアピールできるのであれば自信もって書きましょう。

本当に伝えるべきなのは、取り組んだ理由や取り組みを通じて学んだことです。

大学職員トモ

頑張った理由は人と被ることがない！

ガクチカを書く際にアルバイトやサークルを取り上げる就活生は多いですが、「なぜ頑張ったのか」「その結果、何を学んだのか」という点は他の就活生と被ることはありません。

以下の記事では、ガクチカを通じて大学職員の志望動機を考えるための添削内容を公開しています。

「大学職員になってやりたいことはこんな経験をしてきた自分だからできる！」とアピールするための志望動機の考え方について解説しています。

取り組み内容ではなく、姿勢や学んだことが大切

まとめ

大学職員のエントリーシートでは「学生時代に頑張った取り組み」（ガクチカ）が高い確率で質問されます。

就活生は大学職員の選考スケジュールを把握して早い時期から説明の準備を始めましょう。

ガクチカは自分が書きたいことだけを書いてしまうと、面接官が求めている内容が書かれていないエントリーシートになってしまい、書類選考を通過することができません。

ガクチカを書く際には次の4つのポイントを意識して取り組みましょう。

ガクチカを書く時に失敗しない方法は、いきなりガクチカを書き始めるのではなく、事前に書きたい内容を整理して構成を考えてから書くことです。

エントリーシートにすぐに取り掛かるのではなく、まずは「ガクチカを書く前にやること」を整理してから書いてみましょう。

結果的に途中で煮詰まったり、何を書きたいのか分からなくなったりすることを防ぐことができて、最短でガクチカを完成させることができます。

ガクチカがうまく書けない場合は、友人や家族など他の人に見てもらって、客観的な質問やアドバイスをもらうことが効果的です。

当記事ライターの現役大学職員トキも無料オンライン相談を通じて、エントリーシート添削や面接練習のサポートをしているので、希望する方は大学職員になる公式LINEからご連絡ください。

この記事にはPR（プロモーション）が含まれています。

この記事の監修者

土岐　光（大学職員）

関東の私立大学に勤務する現役の大学職員。多数のWebメディアで監修・執筆を経験。これまでに100名以上の就職・転職支援を実施して10名以上が大学職員に内定。大学職員の転職を支援する「大学職員コーチ」の現役コーチとしても活躍中。

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現役の大学職員として勤務していると友人や転職希望者から「大学職員という仕事は知らなかった。転職するにはどうしたらいいの？」という相談をたくさんいただきます。

東証プライム市場に上場しているような大企業であれば、知名度も高く、だれもが知っている企業ばかりですが、大学職員という職業はまだまだあまり知られていません。

この記事では現役の大学職員がこれまで100名以上の転職希望者から相談を受けてきた中で多かった質問

• 未経験でも大学職員に転職できますか？
• どのように大学職員の転職活動をしたらいいですか？

といった質問への回答として、大学職員に転職するための手順、おすすめの転職サイト、年代ごとに求められる能力について紹介します。

国立大学職員への内定者インタビュー

大学職員の転職活動で気になること9選

大学職員は20代中盤～30代前半で結婚や出産を機にライフステージの変化があったタイミングで、仕事と私生活のバランスを考える方の転職先として公務員と同じく人気を集めています。

大学職員経験者が他大学に転職するだけでなく、営業職や金融機関、学校教諭など他業種から大学職員に転職している方もたくさんいます。

実際に大学職員への転職を考え始めると、いろいろな疑問が生まれてくるでしょう。

大学職員を目指して転職活動を始めた人が特に感じる9つの疑問点について、現役の大学職員がわかりやすく解説します。

未経験・他業界からでも大学職員に転職できる

未経験や他業界からでも大学職員に転職できますか？

できます。大学職員になるために必須の資格などはありません。

大学職員に転職する場合、未経験や他業界からでも転職することができます。

実際に大学の職場では他業界からの転職者も活躍していて、前職は営業職や銀行員、公務員などさまざまです。

大学職員になるために必ず持っておかなければいけない資格はないので、転職したい志望先の採用試験を通過すれば、職歴に関係なく大学職員になることができます。

他業界から大学職員に転職した方の対策方法が気になる場合は、内定者インタビューを参考にしてください。

大学職員への転職者のうち81.2％が他業種から転職している

未経験者で大学職員に転職した人はどのくらいいますか？

大学職員に転職した人のうち、81.2％が「他業種から転職した」と回答しました。

大学職員に転職した人の中で未経験・他業種から転職した人の割合をアンケート調査したところ、8割以上の人が他業種からの転職だったことがわかりました。

たとえ、他業種からの転職であっても、これまでの取り組みをしっかりと面接官にアピールして転職後に活躍する姿をイメージしてもらうことで大学職員になれることがアンケート結果からもわかります。

大学職員の仕事は幅広いので異動すれば転職した気分

大学職員はどのような仕事をしていますか？

学生や教員と関わる教務課、卒業生と関わる寄付金業務など幅広い分野の仕事があります。

大学職員が働く大学は教学部門と法人部門の大きく２つに分かれており、それぞれ全く異なる仕事をします。

専任職員といわれる総合職は人事異動によってジョブローテーションを行いながら、教学部門と法人部門のどちらの業務も経験することになります。

最先端の研究支援なら国立大学・高年収なら私立大学がおすすめ

国立大学と私立大学はどちらに転職するのが正解ですか？

日本の研究を支援したいなら国立大学、年収や福利厚生を重視するなら私立大学です。

どの大学でも研究活動を行っていますが、国立大学ではそれぞれの専門分野においてトップレベルの研究者が集まっています。

2023年9月には東北大学が国際卓越研究大学^※１の認定候補に選定されるなど我が国を代表する研究大学として期待されています。

日本の研究力を身近で支える仕事がしたい場合は国立大学を候補に入れて検討してみましょう。

※１「国際卓越研究大学制度」とは、国際卓越研究大学の研究及び研究成果の活用のための体制の強化に関する法律（令和４年法律第51号）により、国際的に卓越した研究の展開及び経済社会に変化をもたらす研究成果の活用が相当程度見込まれる大学を国際卓越研究大学として認定し、当該大学が作成する国際卓越研究大学研究等体制強化計画に対して、大学ファンドによる助成を実施するものです。これにより、国際卓越研究大学における研究環境の充実、優秀な人材の獲得を促し、知的価値創造の好循環を形成することで、我が国の学術研究ネットワークを牽引し、諸外国のトップレベルの研究大学に伍する研究大学の実現を図っていくことが期待されます。（出典：東北大学）

年収や福利厚生を重視して転職をする場合は私立大学への転職を検討しましょう。

関関同立やMARCHなどの大規模私立大学では、年功序列で毎年、年収が上がる傾向にあり長期休暇も充実しています。

気になる国立大学と私立大学の年収やボーナスについては、以下の記事にまとめてあるので活用してください。

大学職員の目線で徹底比較しました

【大学職員の年収】国立大学と私立大学の給料・ボーナスを徹底調査しました

大学職員の1日の働き方を紹介

大学職員の働き方や年収はどんな感じですか？

授業実施期間は土曜や祝日も出勤があります。年収は大規模私立大学の場合、40歳代で1,000万円を超える大学もあります。

大学職員の1日の働き方は教員や職員との打ち合わせが多く、学生対応なども発生します。

このほかに業者対応などもあるため、大学事務だからといって、事務作業を黙々とやっているわけではなく、人と会話する機会が多くあります。

授業実施期間中は土曜や祝日も授業を行っているため、教務課など学生対応部署は窓口を開室して職員も出勤します。

その代わり祝日などの休日に出勤した場合は後日、振替休日として休みを取得します。

教務課で働く大学職員の1日の流れ

大学職員の転職求人は転職サイト・転職エージェントで探そう

転職の求人にはどうやって申し込めばいいですか？

大学職員の転職求人は転職サイトや転職エージェントから申し込むことができます

大学職員に転職する場合は転職サイトや転職エージェントに求人が掲載されてるのでチェックしてみましょう。

どの転職サイトでも同じように転職求人が掲載されているわけではありません。

転職サイトによって大学職員の求人が多く掲載されているサイトと少ないサイトがあるので注意しましょう。

仕事を続けながら転職活動をしている人は無料で使えるエージェントを活用して、面接の日程調整や年収交渉などを代行してもらうことで効率的に転職活動ができます。

当記事ライターの現役大学職員トキは毎月の転職求人をチェックしながら、おすすめの転職サイトやエージェントを以下の記事で紹介しています。

大学職員への転職を成功させたいなら、求人情報の収集は欠かせないので必ずチェックしておきましょう。

大学職員の求人があるサイトを厳選

【2026年版】大学職員の転職サイトおすすめ6選！現役職員が徹底比較！

面接対策は何度も練習して経験を積むのが効果的

大学職員の面接対策はどうすればいいですか？

大学職員の転職面接で必ず聞かれる質問に答える練習をしましょう

大学職員に転職する場合、面接では民間企業の採用と同じような質問がされます。

その中で必ずされる5つの質問には、自信をもって答えられるように事前の準備しておきましょう。

面接練習では、まずはどんな内容を回答するのかを頭の中で整理します。

次に自分だけでロープレする方法もありますが、転職エージェントや友人など他者から質問してもらって模擬面接を繰り返すことで、面接で伝えたい内容を伝えられるようになります。

本番で後悔しないためにも面接練習を繰り返し行って、準備をしましょう。

面接で聞かれる5つの質問はこちら

大学職員の転職で必ず受ける5つの質問と中途採用で気をつけるべきポイント

大学職員に必要なスキルはコミュニケーション能力

大学職員になるために必要なスキルはありますか？

いろいろな背景や立場の人々と会話をするので、コミュニケーション能力が必要です

大学職員は特定の学生や教員だけと仕事で話をするわけではなく、さまざまな背景を抱えた方々と会話をすることになります。

時には、お互いの利害が一致しない相手であっても、交渉をして物事の調整をしなければいけません。

コミュニケーション能力と聞くと漠然としていますが、「相手の立場になって考える力」が特に大学職員には必要です。

これから大学職員を目指すのであれば、相手の気持ちを意識して日々の仕事に取り組みながら、話せるエピソードを用意してみましょう。

大学職員に必要な力をまとめて紹介

あなたが知らない大学職員の仕事内容を紹介！業務で活きる意外なスキル３選

大学職員の適性検査は参考書を1冊買って3周やってみよう

適性検査の対策ってどうやればいいの？

SPIの参考書を1冊買って3周は解いてみましょう！

大学職員の転職で行われる適性検査は「能力検査」と「性格検査」の2つで構成されています。

能力検査

能力検査は志願者の基礎的な学力や知識、論理的思考を測る内容で構成されています。言語分野では文章読解力を判定して、非言語分野では計算力が問われることになります。

性格検査

性格検査は大学職員としての業務内容への適性や職場環境への適合について、性格上で合っている・合っていないを分析するための検査です。

代表的な学力検査は、SPI・クレペリン検査・CAB・GABなどがあり、大学によっては大学独自の試験問題を出題する事例もあります。

そのため、おすすめなのはSPIの参考書を1冊購入して、少なくとも3回は解きながら、解き方のコツを修得して対策しましょう。

大学職員トキ

私はこの参考書を使って対策していたよ！

大学職員の内定後には現職の退職準備と入職日の調整をしよう

大学職員の内定後にやるべきことはありますか？

入職日の調整と現職の退職準備です

大学職員の内定が決まったら「いつから入職できるのか」を採用担当者と調整しましょう。

転職エージェントを利用している場合は入職日の日程調整を代行してくれるので希望を伝えておきましょう。

同時に現職の退職準備をしなければいけません。

上司への報告や業務の引き継ぎなど意外と退職するためにやるべきことは多いです。

「退職を伝える自信がない」という場合は退職代行を利用する方法もありますが、大学職員は幅広い業界と関わるため、円満退職を心がけましょう。

大学職員への転職は6つの順番で進める

大学職員に転職するためには、どのような順番で何をすればいいのか。

転職のための手順を6つのステップに沿って紹介するので順番に準備しましょう。

内容	おすすめ対策方法
１．自己分析	リクナビNEXT「グッドポイント診断」
２．転職サイトに登録して求人を探す	大学職員の求人があるサイトに登録
３．応募書類の作成	テンプレートを参考に経歴をまとめる
４．求人に応募する	自分で応募 or エージェントが代行
５．面接・年収交渉	年収交渉はエージェントに依頼
６．退職手続き	自分手続き or 退職代行サービス

手順１．自己分析で自分の強みや経験を確認しよう

大学職員が働く大学業界は教員や学生、卒業生など幅広い人々と関わりながら仕事をする業界です。

大学職員にはさまざまな背景や考え方の人とコミュニケーションを取ることが求められるので、書類選考や面接では転職希望者の人柄を重視した選考が行われます。

そのため、転職の面接では「自分はどんな人なのか」を分かりやすく言語化して、面接官に伝えられるようにする準備が必要です。

大学職員トキ

面接官に話すには自分の自己理解が大切！

まずは自己分析をして自分の強みや弱みを明確にしたり、これまでどんな経験をしてきたのかを確認しましょう。

自己分析を行うことで自分でも無意識だった強みや考え方を整理することができます。

自己分析のやり方が分からない時はリクナビNEXTの自己分析ツール「グッドポイント診断」（無料）を利用すれば約30分で本格的な自己分析ができます。

仕事をしながらの転職活動は、忙しくてどうしても自己分析の時間が取れません。

そんな時こそ「グッドポイント診断」（無料）なら約30分で本格的な自己分析ができるので効率的に転職活動を進めるためにおすすめです。

グッドポイント診断は求人応募の際に添付できるから効率的！

「グッドポイント診断」（無料）なら以下の18項目からあなたの強みを明確にして、言語化することができます。

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＼ 無料で診断を受けよう ／

リクナビNEXTに移動する

手順２．転職サイトに登録して大学職員の求人を探してみよう

大学職員に転職するために、事前の対策と同じように大切なのが求人探しです。

民間企業の場合は社員を採用するための採用活動費（広告費）は会社の売上や利益から計上しますが、大学業界の場合は収入に該当するのは学納金（学費）や補助金になるため限られた予算で採用活動を行わなければいけません。

積極的に採用活動を行う民間企業のようにいくつもの転職サイトに求人を掲載することが難しく、転職サイトの中でも大学職員の求人があるサイト・ないサイトが存在します。

大学職員になるための転職活動をする場合は、求人がある転職サイトを選んで利用するようにしましょう。

大学職員トキ

毎月の求人をチェックしておすすめのサイトは以下だよ！

PR

	doda	リクルート エージェント	リクナビNEXT	マイナビ AGENT	type転職 エージェント	パソナ キャリア
おすすめ度
公開求人数	266,068	740,000	1,487,000	123,457	37,050	50,667
非公開求人数	80％以上	250,000	–	22,131	24,132	70％以上
対象年齢	20代～50代	20代～50代	20代～50代	20代が中心	20代～50代	40代以降
対応エリア	全国	全国	全国	全国	全国	全国
特徴	非公開 求人が 業界最大手	求人数が 70万件 超え！	企業側から オファーが 来る	20代から 圧倒的な 支持がある！	首都圏の 求人が豊富！	高年収の スカウトが あるかも
推し ポイント	年収交渉の 代行	面接向上 セミナーで対策	知らない 大学も チェック	模擬面接や LINE サポート	カジュアル 面談を採用	女性の 転職を サポート
学校法人の求人数※	1,406件	709件	1,795件	209件	2件	90件
	公式サイトへ 詳細	公式サイトへ 詳細	公式サイトへ 詳細	公式サイトへ 詳細	公式サイトへ 詳細	公式サイトへ 詳細

「大学職員になる」は毎月の転職求人を調べていますが、大学職員の求人が掲載されている主な転職サイト・エージェントは6つです。

それぞれの転職サイト・エージェントごとに求人数・対象年齢・対応エリアなどの特徴があるので、転職サイトと転職エージェントの違いを理解して自分に合った方法を選びましょう。

転職サイトとは

転職サイトとは、企業や大学が求人を転職サイトに掲載することで転職活動中の方が閲覧して応募するサービスです。会員登録（無料）だけで利用できるサービスが多いですが、応募書類や年収交渉などはすべて自分でやる必要があります。今すぐには転職しないけど、気になる求人があったら応募したい方におすすめ！

転職エージェントとは

転職エージェントとは、転職活動中の方と企業や大学の採用担当者の間にエージェント（仲介者）がいるサービスです。エージェントは主に申請書類の提出代行、非公開求人の紹介、面接対策、採用担当者からのフィードバック共有、年収交渉などを行ってくれます。今すぐ転職したい！仕事が忙しい！という方におすすめ！

転職サイト選びで迷ったらまずはdodaに登録してみましょう。

dodaならたくさんの大学職員の求人が掲載されているだけでなく、転職サイト機能と転職エージェント機能のどちらも自分で選択して利用することができます。

エージェントを利用する場合、担当者によって相性が左右される点はデメリットですが、大学職員への転職なら利用したい転職サイトNo.1です。

おすすめの転職サイト

【2026年版】大学職員の転職サイトおすすめ6選！現役職員が徹底比較！

手順３．転職求人にエントリーするための応募書類を作成しよう

転職サイトで気になる求人を見つけたら応募書類やエントリーシートを作成しましょう。

大学職員への転職で提出が求められるのは主に職務経歴書（履歴書）と自己PR・志望動機です。

中途採用の場合は就活生とは異なって、「なぜ転職するのか？」といった転職理由を明確にしておく必要があります。

実際にいくつもの大学で転職理由に関する以下の質問がされています。

現職を辞めた理由、または辞めても良いと考えた理由を教えてください

自分の転職理由を明確にして「なぜ、今のタイミングで転職活動をするのか」を伝えましょう。

職務経歴書の書き方で迷った場合は、転職サイトのテンプレートを活用しましょう。

職務経歴書の作成ならリクルートエージェントが提供する職務経歴書エディター（無料）を利用すれば、必要事項を入力するだけでかんたんに職務経歴書を作ることができます。

無料のテンプレートを使って枠組みを決めると、きれいで読みやすい職務経歴書をつくることができます。

リクルートエージェントならキャリアアドバイザーが転職希望者の強みを伝える目線で無料で添削してくれます。

さらに、さまざまな業界・職種の職務経歴書テンプレートが約90種類も紹介されているので参考になります。

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＼ 職務経歴書エディターを使ってみよう（無料） ／

公式サイトに移動する

以下の記事では現役の大学職員が「大学生が抱える問題」を例に転職する際の志望動機の例文を公開しています。

最近の大学生のキャンパスライフや大学生が抱えている悩みについて理解を深めることができるので参考にしてください。

大学職員になる

学生支援の志望動機なら知っておきたい今の学生が抱える悩みを大学職員が解説

手順４．大学職員の求人に応募してみよう

転職のためのエントリーシートを作成したら、気になる大学の求人に応募しましょう。

大学職員の求人は採用人数が「若干名」と少ないため、応募人数と採用人数を比べた時に倍率が高くなる傾向にあります。

応募書類を提出したからといって、すべての大学で面接に呼ばれるわけではないので、少しでも興味のある求人には積極的に応募しましょう。

大学職員サキ

書類選考の通過がまずは大きな壁よ！

求人掲載の期間中でも応募状況によっては、途中で求人が取り下げられることがあります。

大学側の事情で急な人員補充が必要になった場合は、掲載期間が短期間の求人が出る場合もあるので定期的に転職サイトをチェックしておきましょう。

転職サイトの求人情報は日々更新されている！

転職活動をしているけど、忙しくてなかなか求人をチェックする時間がない方には転職エージェントを利用して、非公開求人の紹介を受ける方法もおすすめです。

転職エージェントを利用する場合は、担当者との相性が合う、合わないという可能性もありますが、定期的に求人を紹介してもらうことができます。

希望する求人を紹介してもらうためには、転職エージェントとの面談を通じて「大学職員を希望している」「こんな経歴、強みがある」ことを事前に共有しておきましょう。

手順５．中途採用の面接を受けよう

応募書類が書類選考を通過したら次は面接です。

大学職員の面接日は平日の9:00～18:00の時間帯を指定されることが多く、事前に面接日を指定されるケースと時間枠のなかで選択するケースがあります。

仕事をしながら転職活動をしている場合は平日の面接に向けて、業務スケジュールを調整したり、有給休暇を取得するなど日程調整をしましょう。

転職エージェントを利用している場合は、エージェントがあなたの代わりに日程調整をしてくれるので、採用担当者との日程調整代行をお願いしましょう。

平日に面接日が指定されやすいので調整しましょう！

大学職員の面接で聞かれる質問はこちらにまとめています！

大学職員になる

【完全版】大学職員の中途面接で聞かれる質問120選｜模範回答あり

転職希望者にとって年収交渉は重要です。

希望する年収を提示してもらうためには自分の能力や経験を適正に判断してもらえるよう面接からしっかりアピールする必要があります。

大学職員の年収は年次や役職に応じて基本給が決まるので転職後にどの位置でスタートするかが年収を左右します。

「自分で年収交渉するのは難しい」と感じる方はエージェントを利用しながら、希望年収を伝えて交渉を代行してもらいましょう。

手順６．転職が決まったら退職手続きをしよう

転職先が決まったら現職の退職手続きを早めに行いましょう。

退職に向けた準備では、担当業務の引継ぎや退職証明書の発行などで思っているよりも時間がかかるものです。

スムーズに大学職員に転職するためにも、予期せぬトラブルに見舞われないよう早めに退職の意向を伝えて退職手続きを行いましょう。

大学職員モモ

大学職員はいろいろな業界とも関わるので円満退職をめざそう！

「上司に転職することを伝えるのは勇気がいる」と尻込みしてしまう場合でも、転職に伴う退職の意思は必ず伝えなければいけません。

退職代行サービスを利用する方法もありますが、まずは自分で退職の手続きをすることを検討しましょう。

転職エージェントによっては、退職手続きの代行をしてくれるサービスもあります。

エージェントに相談できる場合は退職手続きをする際に気をつけることなどを相談しながら手続きしましょう。

大学職員への転職で困ったら誰に相談したらいいの？

転職は大きな選択で人生の分岐点になるため、慎重に考えてから決断したいものです。

しかし、転職について家族に相談すると過度な不安を与えてしまったり、職場の同僚に相談するとあなたが転職活動をしていることが社内に筒抜けになったりするかもしれません。

特に大学職員への転職をめざす場合は、大学職員という職業を知らない人も多く、友人ですら相談に乗れないケースもあります。そんなときは「大学職員への転職を相談できる相手」に相談しましょう。

転職について相談するときは、「どのような相談をしたいか」によって適切な相談相手が変わります。

こんなときはだれに相談するべきか？という点について、以下の記事で詳しく紹介しているので参考にしてください。

あなたの相談相手がわかる

大学職員の転職は誰に相談すべき？志望動機や転職準備の相談相手を紹介

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大学事務の求人がある転職サイト・エージェントを利用しよう

大学職員への転職活動を成功させるためには、希望する求人を見つけて、エントリーすることが欠かせません。

中途採用の求人を出す大学側も掲載する転職サイトや求職者の紹介を依頼する転職エージェントを厳選しているので、なるべく多くの媒体から求人情報を集めるように心がけましょう。

私立大学や国立大学では、それぞれ利用している転職サイトに傾向があるので、希望する大学の求人が掲載されやすい転職サイトを利用しましょう。

私立大学の求人が掲載されやすい転職サイト

私立大学の求人が掲載されやすい転職サイトはdodaです。

dodaで「学校法人」と検索すると多くの求人情報がヒットするだけでなく、全国各地の求人情報をチェックすることができます。

首都圏の大学だけでなく、地方都市などに存在する大学も幅広く取り扱っているのが特徴です。

※時期によって求人件数には変動があります。

国立大学の求人が掲載されやすい転職サイト

国立大学の求人が掲載されやすい転職サイトはマイナビ転職です。

マイナビ転職には東京大学や京都大学、東北大学など旧帝大といわれる受験偏差値の高い難関大学の職員求人が掲載されています。

私立大学ではなく国立大学に勤務したい方はマイナビ転職を利用してみましょう。

※時期によって求人件数には変動があります。

大学職員サキ

国立大学と私立大学では年収やボーナスが変わる！

国立大学と私立大学の待遇や年収の違いについて

国立大学と私立大学では、同じ大学職員でも年収や休暇日数などに大きな違いがあります。

国税庁が公表している日本の平均年収は461万円ですが、国立大学で働く大学職員の平均年収は614万円と大きく上回っています。

私立大学の場合は、年功序列で毎年の昇給幅が大きく、勤続年数が増えるにつれて年収も高くなる傾向があります。

その他にも長期休暇など休みが取りやすい環境にあるといった特徴があります。

私立大学と国立大学の給料やボーナスの比較は以下の記事で詳しく解説しています。

大学職員の年収がわかる

【大学職員の年収】国立大学と私立大学の給料・ボーナスを徹底調査しました

国立大学の大学職員をめざす場合は国立大学法人等職員採用試験に合格する必要があります。

試験は一次試験（筆記）と二次試験（面接）で構成されています。

一次試験（筆記）

試験内容	出題数	試験の内容
教養試験（120分）	40問	①一般知識20問（社会7問、人文7問、自然6問） ②一般知能20問（文章理解7問、判定推理8問、数的推理および資料解釈5問）

二次試験（面接）

試験区分	試験の内容
全試験	面接（国立大学法人等ごとに第一次試験合格者に対して個別に日程を設定して実施）

以下の記事では、国立大学法人等職員採用試験の試験内容や対策方法、倍率について詳しく解説しています。

国立大学を目指すなら必ずチェックしておきましょう。

早めの対策が合格につながる

【例題付き】国立大学法人等職員採用試験の試験内容と対策方法を現役大学職員が紹介します

ハローワークを利用して転職活動をする方法

転職をする際はハローワークを活用して転職活動を行う方法があります。

ハローワークの窓口かインターネットで「求職申込み手続き」を行うことで、ハローワークが提供するインターネットサービスを利用することができます。

ハローワークインターネットサービスでは全国の求人情報を検索して閲覧することができます。

大学職員サキ

正規職員以外の求人も掲載されているわ！

大学職員への転職を希望している場合、掲載されている求人は正規職員の求人だけでなく、パートタイムや任期付きなどの求人も掲載されているため、専任職員の求人以外が掲載されている可能性もあります。

民間企業が運営する転職サイトや転職エージェントではなく、ハローワークの窓口で相談したいという方は利用してみましょう。

大学職員に転職するために具体的なイメージがもてないときは実際に大学職員に転職した方に話を聞いてみることが効果的です。

以下の記事では大学職員に転職した方にインタビューを行った内容を公開しているので参考にしてください。

インタビューしてみた

大学職員は休みが多い!?夏季休暇や年末年始休暇の長期休暇を調べてみた

大学職員の求人は時期によって変動がある

大学は4月から翌年3月までの年度単位で業務が動いているため、4月入職のスケジュールに合わせて採用活動を行います。

そのため年度初めの4月以降から転職の求人がだんだん増加しはじめて、年度末を迎える3月頃にかけて求人が減少する傾向があります。

9月以降は新卒採用の内定者も決定するため、年間の採用予定計画に基づいて追加の求人が転職希望者向けに掲載されることがあります。

年度末でも突発的な人員補充などで求人がでる可能性があるので、こまめに転職サイトで求人情報を確認しましょう。

【年代別】大学職員への転職で求められる能力

新卒採用とは違い、中途採用で転職する場合は即戦力を求めている求人が多く存在します。

転職の選考のなかで年代別に重視している点を理解して志望動機や職務経歴書を作成しましょう。

20代の若手が転職する場合と40代以降の転職では求められる能力や期待する項目が大きく異なるので注意しましょう。

志望動機や職務経歴書の書き方が分からない場合は以下の記事で書き方の型を公開しています。

初めての転職活動でよく陥る失敗についても紹介しているので参考にしてください。

20代で大学職員に転職するなら成長性・積極性が求められる

大学職員が働く大学業界は教育だけでなく研究にも携わる珍しい業界のため、特定の分野に精通したスペシャリストだけではなくゼネラリスト^※１が求められます。※１幅広い知識に精通して多角的な視野で物事をとらえる人

大学業界では業界用語として大学で教育・研究活動につとめる（努める・務める・勤める）人のことを「大学人」（だいがくじん）と呼びます。

若手の20代で大学職員に転職する場合は、いち早く大学業界に慣れながら、知識・経験を積んで社会人として成長することが期待されます。

大学の根幹を支える専任職員（総合職）として成長性・積極性が重視されるので、転職活動ではこれらの能力が備わっていることをアピールしましょう。

20代の転職は成長性・積極性が重要！

以下はリクナビNEXTで実際に掲載されていた大学職員の求人で「求めている人材」の箇所を切り取ったものです。

若手のうちから積極的に挑戦してチャレンジする人物を求めていることがわかります。

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リクナビNEXTに移動する

30代で大学職員に転職するなら即戦力が重視される

大学職員の仕事は授業運営に関わる業務や会計業務、人事業務などの通常業務だけでなく、さまざまな改善・改革に向けたプロジェクトやワーキングの運営実施まで多岐にわたります。

なかでも改革プロジェクトには大学職員だけでなく、大学教員も参加するので、教職員が一丸となって検討します。

30代で大学職員に転職する場合は、これまでのキャリア経験を活かして臨機応変な対応や改革案などの企画・提案ができる即戦力が求められます。

これまでのキャリアを通じて困難を乗り越えた経験や推進したプロジェクトなど実績を交えてアピールしましょう。

30代の転職は即戦力が求められる！

以下はdodaに掲載されている大学職員の求人です。

中途採用で即戦力を求める求人ですが、対象となる方として「業務改善や制度改革に積極的に取り組み臨機応変な対応が可能な方」と記載されています。

大学職員の転職で求められる能力について、面接で必ずされる質問を知っておくとイメージがしやすくなります。

面接官が選考の際に見ているポイントを知ったうえで対策をしていきましょう。

40代で大学職員に転職するなら専門性が求められる

大学職員の仕事には民間企業と同じように法務・総務・人事・経理など会社の運営に必要な業務があり、大学や学校法人全体のコーポレート機能を所管する部署があります。

このほかにも広報部や国際部など社会への情報発信や海外進出に向けて部署があります。

40代以降で大学職員に転職する場合は特定分野の専門的な知識・経験を有した方を対象としたエキスパート人材の求人が多く掲載されています。

民間企業などで培った専門性を活かして、大学の管理職として活躍することを念頭に職務経歴書や面接ではアピールしましょう。

まとめ

大学職員に転職するなら以下の順番で準備をする必要があります。

まずは転職サイトを利用して自分の力だけで転職活動を進めるのか、転職エージェントを利用して求人応募や交渉を代行してもらうのかを決めましょう。

• 転職サイトとエージェントの違いはこちらから≫≫

内容	おすすめ対策方法
１．自己分析	リクナビNEXT「グッドポイント診断」
２．転職サイトに登録して求人を探す	大学職員の求人があるサイトに登録
３．応募書類の作成	ひな形を参考に経歴をまとめる
４．求人に応募する	自分で応募 or エージェントが代行
５．面接・年収交渉	年収交渉はエージェントに依頼
６．退職手続き	自分手続き or 退職代行サービス

大学職員への転職活動で注意しなければいけないポイントは求人が掲載されているサイトが限定されていることです。

大学の活動資金は学生が納める学納金（学費）や国からの補助金のため、使用目的を明確・適正にする必要があるため、大学職員の採用活動に過剰な予算配分はされません。

大学の採用担当者は限られた予算内で毎年の採用活動を行う必要があるため、すべての転職サイトに求人を掲載するわけではないことから転職サイトによって求人の多い・少ないがあることを理解しておきましょう。

大学職員の転職求人が掲載されているおすすめのサイトは以下の６つです。

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	doda	リクルート エージェント	リクナビNEXT	マイナビ AGENT	type転職 エージェント	パソナ キャリア
おすすめ度
公開求人数	266,068	740,000	1,487,000	123,457	37,050	50,667
非公開求人数	80％以上	250,000	–	22,131	24,132	70％以上
対象年齢	20代～50代	20代～50代	20代～50代	20代が中心	20代～50代	40代以降
対応エリア	全国	全国	全国	全国	全国	全国
特徴	非公開 求人が 業界最大手	求人数が 70万件 超え！	企業側から オファーが 来る	20代から 圧倒的な 支持がある！	首都圏の 求人が豊富！	高年収の スカウトが あるかも
推し ポイント	年収交渉の 代行	面接向上 セミナーで対策	知らない 大学も チェック	模擬面接や LINE サポート	カジュアル 面談を採用	女性の 転職を サポート
学校法人の求人数※	1,406件	709件	1,795件	209件	2件	90件
	公式サイトへ 詳細	公式サイトへ 詳細	公式サイトへ 詳細	公式サイトへ 詳細	公式サイトへ 詳細	公式サイトへ 詳細

転職サイトが多すぎて迷ってしまう場合はdodaを利用してみましょう。

dodaなら大学職員の求人が豊富なだけでなく、転職サイト・エージェント両方の機能があるため自分にとって最適なサービスを選択することができます。

エージェントを利用することで年収交渉や退職代行などの相談にも乗ってもらえるのでおすすめです。

大学職員に転職するなら年代ごとに求められる能力を意識しておくことも大切です。

これまでのキャリアを踏まえて魅力的な職務経歴書を準備しておきましょう。

20代の転職で求められる能力は成長性・積極性

• 20代の転職ポイントをみる≫≫

30代の転職で求められる能力は即戦力

• 30代の転職ポイントをみる≫≫

40代の転職で求められるのは専門性

• 40代の転職ポイントをみる≫≫

大学職員への転職活動で転職希望者の多くが抱える悩みに「大学職員の仕事の様子があまりわからない」というものがあります。

大学職員への志望動機や仕事の様子を知るためにはエージェントの利用だけでなく、実際に大学職員から話を聞いてみることが大切です。

大学職員へのOB・OG訪問を通じて、仕事への理解を深めながら自分だけの志望動機を考えましょう。

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大学職員監修の独自カリキュラムだけでなく、毎週オンライン面談でブラッシュアップします。

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内定者インタビュー

「大学職員になりたいけど、エントリーシート（ES）や職務経歴書がうまく書けない」と悩んだことはありませんか。

志望しているはずなのにエントリーシートがうまく書けずに手がとまってしまう理由は、これまでに文章力を磨く機会が少なかったり、自分の考えを言語化した経験がないことが原因です。

大学職員のエントリーシートはそれぞれの項目で400字～800字程度の記述を求められることが多く、ある程度、文字数のある文章を考える必要があります。

文章力を鍛えたり、自分の考えを言語化するためには本を読んだり、文章をたくさん書いたりする方法がありますが、とても時間がかかります。

この記事では、大学職員をめざしている志願者からの依頼を受けて、現役の大学職員が大学職員に特化したエントリーシート添削の様子を公開しています。

結論、志望動機を書くときは自身の考えだけでなく志望するようになったきっかけや経緯まで書きましょう。

ありきたりではない、自分だから書ける志望動機にすることで納得感が生まれて面接官にも届けることができます。

就活生が書いたエントリーシートを大学職員が添削してみた

今回、添削したエントリーシートは自分の考えをよく書けていました。

就活を始めたばかりの就活生はどうしても内容が抽象的なエントリーシートになりがちですが、今回の志願者さんは何度も書いては直してを繰り返してきたことが伝わりました。

就職活動が本格化する3月に備えて、早くから準備をすすめる就活生は学部3年の6月ごろから就職活動をはじめています。

大学職員の新卒採用も民間企業と同じスケジュールで3月以降に採用説明会・プレエントリーを開始して、6月以降に面接が始まります。

大学職員の詳しい選考スケジュールについては以下の記事を参考にしてください。

大学職員をめざす就活生が書いたESを添削した総合評価

大学職員の選考にむけたエントリーシートは、民間企業とは異なり大学業界の動向や大学職員に求められる能力を意識して書く必要があります。

就活生からの添削依頼を受けて、今回、現役の大学職員が添削したエントリーシートのフィードバックは以下です。

添削を依頼した就活生の感想（利用者の声）

Kさん　女性　20代

無料とは思えないほど丁寧で詳しい情報！

大学職員の情報（特に新卒）は少なく、キャリアセンターも活用できず自力でやるしかないと八方塞がりの状況で少しでも取っ掛かりが欲しく応募させていただきました。 ESの中で自分が伝えたい情報をまとめてくださるだけでなく、自分で調べたり考える限界より先にある実際の生の職員の方の考え方を知ることができ、視野が広がりとても勉強になりました。 無料でいいのかと思うくらい詳しく丁寧に教えていただき周囲と差別化できると思います。

就活生が書いた大学職員の志望動機（エントリーシート）

大学職員の志望動機では、「なぜその志望動機を持ったのか」という動機の説明が大切です。

面接官が納得するような説明をするためには、これまでの自分の取り組みや学びに基づいて志望したことが伝わるように過去の経緯や背景の説明をしましょう。

大学職員が働く大学という職場はさまざまな人々と関わる機会が多いため、価値観が異なる人との取り組みについて言及できると、面接官は「あなたが入職後に活躍する姿」をイメージしやすくなります。

これまでの経験で人と関わる中で苦労した経験を積極的にエントリーシートに記載しましょう。

大学職員トキ

エントリーシートの構成を考えてから書こう

エントリーシートを書くときに、構成を考えずにすぐに志望動機を書き始めると失敗します。

以下の記事では、例文を使って大学職員の志望動機でやってはいけないNG行為を紹介しているので、間違った書き方をしていないか確認しましょう。

就活生が書いた志望大学を発展させる方法（エントリーシート）

上記のエントリーシートでは「志望大学を発展させるための方法」について、具体的な方法を聞かれています。

このような場合は自分の経験に基づいて具体策を提案しましょう。

提案に正解や不正解はないので自分の考えに自信をもって主張することが大切です。

自分の考えを主張するときは「○○という強みがある自分だから提案する」というように、自己PRに関する内容にも触れることで説明の一貫性や信ぴょう性が増します。

以下の記事ではアルバイトをもとに自己PRを考えた就活生の添削内容を公開しているので参考にしてください。

大学職員サキ

大学業界の知識だけを書いてはダメだよ！

大学の発展について考える場合、大学業界に関する知識をたくさん書くだけでは不十分です。

「こうすれば大学が発展すると思う」という具体策を書くときに、文部科学省の中央教育審議会の答申などを提案の根拠として政策的な背景を示す方法もありますが、それよりも志願者の経験や考えに基づいて、なぜその具体策が必要だと感じるのかをアピールしましょう。

政策背景や大学業界の動向だけを根拠にした場合、「誰にでも書けるありきたりなエントリーシート」になります。

自分の経験や考えに基づいて、あなただけの内容を書くようにしてください。

就活生が感じる志望大学の改善すべきポイント（エントリーシート）

大学の課題について言及するエントリーシートの場合は自分が思う課題の説明に加えて、改善案を提案しましょう。

改善案を提案するためには「現状の課題」を明確にしたうえで「取り組む目的」を定義する必要があります。

大学の課題について書くエントリーシートの場合、面接官は志願者の考え方や業界分析がどのくらいできているかを確認する意図で質問しています。

志望する大学の中長期事業計画に目を通したうえで、学生の定員充足率や入学志願者数などを見ながら、自分が感じる課題を探してみましょう。

大学職員のエントリーシートは結論から書こう

エントリーシートを書くときは結論から書くことを意識しましょう。

大学職員のエントリーシートは志望動機やこれまでに頑張ったことなど2～3項目の設問で構成されています。

倍率の高い大学の場合は1つの求人に対して1,000通を超えるエントリーシートが届くこともあるため、面接官がエントリーシート1枚を読むのにかけられる時間には限りがあります。

人間の目の動きを知れば結論から書くべき理由がわかる

人間が文章を読むときの視線の動きにはZ型やF型に動くという特徴があります。

いずれの場合もエントリーシートで文章が始まる冒頭に結論をもってくることで、自分が伝えたい内容を確実に面接官に届けることができます。

面接官が1回読んだだけで、どんな内容が書かれているのかを把握するためには、結論を最初に書いて、1文を短くするよう心がけましょう。

以下の記事では、現役の大学職員が書いたエントリーシートの例文と書き方をさらに詳しく解説しています。

エントリーシートには「なぜ」を書くことが大切

エントリーシートでは、志願者の考え方や想いを知ることができます。

面接官はエントリーシートに書かれていることを通じて、あなたの志望動機やこれまでに頑張ってきたことを理解して、あなたの人柄や特徴を理解しようとします。

大学職員の書類選考を通過するエントリーシートは「入職後も活躍する姿がイメージできる」ESです。

書類選考を通過するエントリーシートの具体的な特徴は次の3点です。

大学職員の書類選考を通過するエントリーシートの3つの特徴

エントリーシートにどれだけ素晴らしいことを書いても、面接官が読んだときに理解して納得できなければ書類選考を通過することはできません。

面接官にあなたの考えや想いに共感してもらうためには、思考や主張に至った理由や過去の経緯も一緒に伝えることが大切です。

あなたの主張を補足する理由や経緯は、これまでに経験したことや忘れることのできない実体験などです。

これらの経験や体験を通じてあなたの心が動いた結果、いまの考え方に繋がり、いまのあなたという人格が形成されています。

これまでの経験や取り組みだけを話すのではなく、失敗したことや学んだことをセットで伝えることで入職後の再現性をアピールすることができます。

「自分の強みは○○で△△の状況で発揮することができる」ということが、自分の中で明確になっていれば、同じような状況では成果を出しやすく、その再現性も高く評価されます。

大学職員モモ

1回読んだだけで伝わるESをめざそう！

エントリーシートでは読みやすい文章を心がけて、面接官が一度読んだだけで内容を理解して納得できるESをつくることを目標にしましょう。

以下の記事では、ゼミ活動を頑張った就活生のガクチカ添削を通じて、取り組んだ理由や主張の説明をしっかりと明記するための方法を解説しています。

読みやすいエントリーシート書く方法は文章力を鍛えること

読みやすいエントリーシートを書くためには文章力を鍛える必要があります。

普段、日常的に使っている日本語はLINEメッセージなどの短い文章がほとんどです。

エントリーシートに求められるような長文を書く機会はあまりなく、苦手意識を感じるのであれば、文章力を鍛えてみましょう。

文章力があれば、会議資料の作成やメールなど日々の仕事の場面でとても役に立ちます。

文章力はすぐに身につくものではありませんが、少しずつ磨いていくことで確実に自分のスキルとして積み上がります。

大学職員になると、毎日、文章を作成する機会があるため文章力は必須のスキルになります。

文章力があれば自分の伝えたいことを確実に相手に届けることができ、習得すれば生涯にわたって使うことができる一生モノのスキルなので今のうちから文章力を鍛えましょう。

文章力を鍛えるために、まずはじめにやるべきことは文章力に関する書籍を参考にすることです。

文章を書くときに読みやすい文章の書き方を知っているだけで、文章は書きやすくなり、心理的な負担を感じにくくなります。

大学職員トキ

まずは文章力を鍛えよう！

文章力を鍛えるためにおすすめの書籍は「新しい文章力の教室」です。

「新しい文章力の教室」ではナタリー元編集長の唐木元さんが苦手を得意に変えるためのナタリー式トレーニングとして全77項目に分けて文章力を鍛える方法を教えてくれます。

上記は「新しい文章力の教室」のチャプター77項目の抜粋です。

ひとつのチャプターが見開き1ページで完結するので、移動時間や昼休みなどスキマ時間に読むことができます。

選考を通過するESを書くには添削と音読を繰り返そう

選考を通過するためのエントリーシートをつくるためには、自分が書いた文章を他の人に読んでもらうことが効果的です。

家族や友人などに自分が書いたエントリーシートを読んでもらって、添削してもらうことで自分では気づかなかった修正点に気づくことができます。

文章を書いている本人は書きたいことが頭の中にあるので、自分が書いたエントリーシートを読んでも内容をすぐに理解できますが、はじめて文章を読む人に見せると「よく分からない…」という反応が返ってくることもあります。

面接官が1回読んだだけで理解できるエントリーシートを目指すために何度も添削を受けてESをブラッシュアップしていきましょう。

大学職員トキ

自分で声に出して音読するのも効果的！

添削のほかにも、自分でエントリーシートを声に出して読んでみる方法もあります。

私たち人間は文章を読むときに無意識のうちに頭の中で音読しているといわれています。

実際に声に出して音読することで文章の意味やリズムがうまく書けていない部分に気づくことができます。

まとめ

大学職員のエントリーシートで書くべき項目は、どの大学でもある程度、決まっています。

新卒で大学職員を目指している就活生は大学職員の選考スケジュールを理解して早い時期から対策をしましょう。

転職活動の場合は、即戦力を求められるので文章力や志望動機の説得力は必ず必要なスキルです。

大学職員の書類選考を通過するエントリーシートを書くためには、面接官が1回読んだだけで理解できる内容にすることが重要です。

面接官が知りたいと思っているあなたの考え方や想いを書いたうえで、考え方の背景やこれまでの経験を盛り込みながら説得力のある内容に仕上げていきましょう。

エントリーシートでは、文字量のある文章を書く必要があるので文章力を身につけなければいけません。

文章力を磨くためには、自分ひとりで悩むのではなく次の3点を実践しましょう。

ほかにも自分で書いたESを音読することで、語呂のリズムや主張の矛盾に気づくことができます。

まわりに「エントリーシートの添削をお願いできる人がいない…」という場合は、当記事ライターの現役大学職員トキの無料相談でES添削や模擬面接を行っているので活用してください。

エントリーシートの添削や大学職員になるための相談を希望する場合は、公式LINEからご連絡ください。

現役の大学職員トキが直接、対応させていただきます。

大学職員にOB・OG訪問をすることが決まったら、あなたはどんな質問をしますか。

OB・OG訪問でやるべきなのは目的に応じた質問をすることです。

なぜなら、OB・OG訪問は「志望動機のヒントが欲しい」「大学業界の理解を深めたい」などの事前に決めた目的を達成するための手段だからです。

OB・OG訪問する目的を決めてから質問しよう！

残念ながら多くの人はOB・OG訪問すること自体が目的になっています。

この記事では、これまで100名以上の就活生や転職希望者からOB訪問を受けている現役の大学職員トキがOB・OG訪問の質問について良い質問と悪い質問を紹介します。

せっかく大学職員から生の声を聞けるチャンスを手に入れてから、焦って準備することがないように今のうちから情報収集をしておきましょう。

OB・OG訪問する目的を決めてから質問を考えよう

就職活動や転職活動では「実際に大学で働く大学職員にOB・OG訪問をした方がいい」とよくいわれますが、何のためにOB・OG訪問するのか決めずに訪問しているケースがあります。

大学職員にOB・OG訪問する目的に合わせて質問する内容は変わるので、必ず訪問前に何のためにOB・OG訪問をするのかを決めておきましょう。

大学職員トキ

目的が決まったら、あとは質問を考えるだけ！

OB・OG訪問する目的ごとにどんな質問をすればいいかの参考例は以下のとおりです。

OB・OG訪問では、大学職員にどんな話をして欲しいかイメージしてから質問しましょう。

大学職員の仕事を理解するための質問4選

質問１．現在の担当業務を教えてください！

質問２．1日の業務スケジュールを教えてください！

質問３．大学職員になる前となった後のギャップはありましたか？

質問４．大学職員の仕事ではどんな人と関わることが多いですか？

大学職員に就職・転職するためには大学職員の仕事を理解することが大切です。

大学職員の仕事を把握することで自分の強みや弱みといった自己PRをどのように活かすことができるか考えることができ、志望動機に説得力を持たせることができるからです。

大学職員の採用人数は年間で数名程度と少ないため、インターネットの口コミサイトでも情報を集めるのは大変です。

OB・OG訪問を通じて現役の大学職員からリアルな仕事内容を聞くことで、他の就活生や転職活動中の方が知らないリアルな情報を得ることでまわりと差別化を図ることができます。

面接の場でも「実際に大学で働く大学職員から○○という話を聞いて」とあなたの主張や志望動機の根拠として利用することができます。

大学職員サキ

「大学職員の仕事を理解する目的」はおすすめ！

OB・OG訪問する前に大学職員の仕事内容を知っておきたい方は、以下の記事で詳細に解説しているので参考にしてください。

大学職員の志望動機のヒントになる質問6選

質問５．大学職員を志望した理由を教えてください！

質問６．まわりにいる大学職員はどのような人が多いですか？

質問７．大学職員の仕事で成長を感じた瞬間を教えてください！

質問８．仕事を頑張る原動力は何ですか？
質問９．大学職員に就職・転職する際の決め手は何でしたか？
質問１０．大学職員として活躍している人の共通点を教えてください！

「大学職員になりたいけど、いざ志望動機を書いてみると書けない…」と悩んでいる方がたくさんいます。

原因は大学職員の仕事への理解が不十分だったり、自己分析が足りていなかったりすることで、自分の頭の中にある何となく大学職員になりたい理由を言語化できていないことにあります。

実際に大学職員として働くOB・OGがどのような志望動機で選考にチャレンジしたのかを聞くことで今までになかった視点や考え方を得ることができます。

大学職員トモ

「答えを教えて！」系の質問は嫌がられるよ

「大学職員の志望動機の答えを教えてほしい」という質問ではなく、自分がやりたいことや理想とする環境が大学の職場にあるかを確認するための質問をしてみましょう。

大学職員が仕事をするうえでやりがいを感じたり、いきいきとする場面について、話を聞くことであなたの志望動機を言語化していく手助けとなります。

大学業界について知るための質問8選

質問１１．大学の予算に関して傾向や思うことはありますか？

質問１２．大学職員は他大学との交流が頻繁にあると聞きましたが本当ですか？

質問１３．18歳人口の減少など次の10年に向けて大学が取り組むべき課題は何だと思いますか？

質問１４．他大学を分析するときに使う方法を教えてください！
質問１５．大学の特徴と課題を教えてください！
質問１６．大学業界の将来性についてどのように考えますか？
質問１７．大学の中長期事業計画について具体的に業務で取り組んでいることはありますか？
質問１８．AIなどの進歩によって今後、大学職員の仕事はどのように変化すると思いますか？

大学業界の情報を得るために大学の中長期事業計画を参考にする方法があります。

しかし、どの大学も抱えている課題は定員充足率の問題や大学の独自性を高めるための取り組みなど似通ったものが多く、中長期事業計画から大学ごとの比較をすることは難しいです。

文部科学省の中央教育審議会で議論された内容「我が国の「知の総和」向上の未来像～高等教育システムの再構築～（答申）（中教審第255号）」を参考にすることも可能ですが、大学職員に就職する前段階でこれらの資料を読み解くには膨大な時間と労力がかかってしまいます。

大学職員モモ

大学職員に質問すれば資料にはないリアルが聞ける！

現役の大学職員に大学業界に関する質問をすることで、入試業務を担当する大学職員なら各大学の受験者数や入学者数の推移、研究支援を担当する大学職員なら科研費^※１の獲得総額・件数など、それぞれが得意とする分野の分析や見解を聞くことができます。（※１）科研費とは科学研究費助成事業の略で文部科学省が助成する学術研究のための競争的研究資金のこと。（出典：文部科学省）